regulamin pracy - isnet.katowice.pl

ANEKS z dnia 16 stycznia 2006r
do Regulaminu Pracy w Urzędzie Skarbowym w Mikołowie, wprowadzonego zarządzeniem
wewnętrznym Nr 8 / 2004 z dnia 8 czerwca 2004r. Naczelnika Urzędu Skarbowego
w Mikołowie
§ 1.
W Regulaminie Pracy Urzędu Skarbowego w Mikołowie wprowadzam następujące zmiany:
1/ W rozdziale II, § 15 otrzymuje następujące brzmienie:
1. Przyjście do pracy pracownicy potwierdzają za pomocą karty identyfikatora w urządzeniu
rejestrującym czas pracy (RCP), usytuowanym na parterze budynku.
2. W przypadku braku możliwości potwierdzenia obecności za pomocą karty identyfikatora,
odnotowania obecności dokonuje pracownik ds. kadr i szkoleń , po uprzednim osobistym
zgłoszeniu się pracownika i pisemnym poinformowaniu o przyczynach nie zarejestrowania
obecności w RCP. Czas pracy liczy się od momentu zgłoszenia się do stanowiska ds. kadr
i szkoleń.
3. Do dnia 7 każdego miesiąca lista obecności w formie wydruku komputerowego i lista
późniejszych wejść do pracy przedkładane są do wglądu Naczelnikowi Urzędu lub w razie
jego nieobecności Z-cy Naczelnika Urzędu, a następnie przekazywane do stanowiska pracy
ds. kadr i szkoleń.
4. Za prawidłową realizację postanowień pkt 1-3 odpowiedzialni są :
- pracownik stanowiska ds. kadr i szkoleń,
- kierownik działu kadr, szkoleń , spraw ogólnych .
5. Wychodząc poza Urząd pracownik zobowiązany jest:
- zgłaszać bezpośredniemu przełożonemu ten fakt oraz uzyskać zgodę na wyjście Naczelnika
lub jego Zastępcy w ramach ustalonych w regulaminie organizacyjnym kompetencji,
- dokonać wpisów w odpowiedniej książce wyjść znajdującej się w dziale ogólnym,
- zaewidencjonować wyjście w RCP z zastosowaniem karty identyfikatora.
2/ W rozdziale III w § pkt 3 dodaje się następujące zdanie :
W terminach płatności przypadających w inny dzień niż poniedziałek i czwartek godziny pracy na
stanowiskach operacyjnych usytuowanych na sali obsługi podatników określone są od godz. 700 do
godz.1600 .
3/ W rozdziale VII :
- w § 58 skreśla się pkt 2,
- § 60 otrzymuje brzmienie :
Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników i udzielania im świadczeń socjalnych
regulują :
- rozporządzenie wydane na podstawie art.773 Kodeksu pracy ,
- regulamin funduszu świadczeń socjalnych.
§ 2.
Zobowiązuję kierowników do zapoznania wszystkich pracowników z treścią niniejszej zmiany.
§ 3.
2
Niniejszy aneks obowiązuje od dnia 1 lutego 2006r..
Mikołów, dnia …… stycznia 2006 r.
3
Załącznik nr 1 do zarządzenia wewnętrznego Nr 8 / 2004
Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mikołowie z dnia 08.06.2004r.
REGULAMIN PRACY
URZĘDU SKARBOWEGO
W MIKOŁOWIE
Mikołów, czerwiec 2004r.
4
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I – Postanowienia ogólne .............................................................................. s. 3
ROZDZIAŁ II – Organizacja pracy ................................................................................... s. 3
ROZDZIAŁ III – Czas pracy .............................................................................................. s. 9
ROZDZIAŁ IV – Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy i udzielanie pracownikom
zwolnień od pracy ................................................................................. s. 10
ROZDZIAŁ V – Urlopy ...................................................................................................... s. 13
ROZDZIAŁ VI – Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa . ........ s. 17
ROZDZIAŁ VII – Wypłata wynagrodzenia za pracę ........................................................ s. 18
ROZDZIAŁ VIII – Wyróżnienia i nagrody ....................................................................... s. 18
ROZDZIAŁ IX – Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna pracowników ............ s. 18
ROZDZIAŁ X – Pozostałe ustalenia ................................................................................. s. 19
5
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin pracy ustala organizację i porządek pracy w Urzędzie Skarbowym w Mikołowie
oraz prawa i obowiązki stron stosunku pracy.
§2
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracowniku należy przez to rozumieć członka korpusu
służby cywilnej bądź pracownika zatrudnionego w oparciu o kodeks pracy bez względu
na zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy, zatrudnionego
w Urzędzie Skarbowym w Mikołowie.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o urzędniku należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną
na podstawie mianowania zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 18 grudnia
1998r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 1999r. Nr 49, poz. 483 z późn. zm.)
§3
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd
Skarbowy w Mikołowie (zwany dalej Urzędem).
2. Funkcję pracodawcy wykonuje w zakładzie Naczelnik Urzędu, a w razie jego
nieobecności jest zastępowany przez Zastępcę lub innego wyznaczonego pracownika.
§4
1. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy podlega zapoznaniu z regulaminem
pracy oraz potwierdza ten fakt w odrębnym oświadczeniu.
2. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje kierownik (koordynator) każdej
komórki organizacyjnej.
II. ORGANIZACJA PRACY
§5
Pracodawca jest zobowiązany w szczególności:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem
wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi
uprawnieniami;
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy jak
i osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej
wydajności i należytej jakości pracy;
3) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza
pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie;
4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność
związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na
zatrudnienie na czas określony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy;
6
5) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematycznie
szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie;
7) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
8) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej
kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się do
należytego wykonywania pracy;
9) zaspakajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników;
10) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich
pracy;
11) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;
12) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
pracowników;
13) zapewnić pracownikom odzież ochronną i roboczą, obuwie ochronne i robocze oraz
sprzęt ochrony osobistej;
14) informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą
oraz o zasadach ochrony przed tymi zagrożeniami;
15) udostępnić pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania kobiet
i mężczyzn w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie
zakładu pracy lub zapewnić pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób
przyjęty u danego pracodawcy;
16) przeciwdziałać mobbingowi.
§6
W celu realizacji obowiązków określonych w § 5:
1) przed dopuszczeniem pracownika do pracy Dział Ogólny jest zobowiązany:
a) skierować pracownika na badania lekarskie,
b) przeprowadzić wstępne przeszkolenie ogólne w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
c) zapoznać pracownika z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym i innymi
regulującymi tok pracy w Urzędzie, a oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ich
treścią, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołączyć do akt osobowych
pracownika,
d) umożliwić pracownikowi zapoznanie się z Kodeksem pracy oraz ustawą o służbie
cywilnej oraz innymi aktami prawnymi, wymienionymi w § 9 niniejszego
regulaminu.
2) W przypadku dopuszczenia pracownika do informacji niejawnych, Pełnomocnik ds.
bezpieczeństwa informacji niejawnych i ochrony danych osobowych przeprowadza
stosowne postępowanie sprawdzające oraz szkoli nowo dopuszczonych do tego typu
informacji i przy odnawianiu dopuszczenia, przygotowując odpowiednie poświadczenie.
3) Naczelnik Urzędu - w stosunku do zastępcy i kierowników /koordynatorów/ bezpośrednio
nadzorowanych komórek organizacyjnych, Zastępca Naczelnika - w stosunku do
kierowników /koordynatorów/ bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych,
kierownicy /koordynatorzy/ komórek organizacyjnych - w stosunku do pracowników tych
komórek, zobowiązani są do :
a) dokonania podziału pracy zgodnie z treścią umowy o pracę /aktu mianowania/
poprzez opracowanie szczegółowego zakresu czynności, kierując się treścią
regulaminu organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Mikołowie oraz uzupełniającymi
7
go zarządzeniami wewnętrznymi w sprawie posługiwania się w pracy określonymi
standardami,
b) udzielenia pracownikowi pełnej informacji dotyczącej powierzonych mu zadań oraz
sposobu wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku,
c) zapewnienia pracownikowi odpowiedniego miejsca pracy oraz technicznych środków
pracy, niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku - poprzez
zobligowanie Działu Ogólnego do podjęcia odpowiednich działań zakupowowyposażeniowych,
d) udostępnienia pracownikom informacji na temat zagadnień merytorycznych,
prowadzonych przez daną komórkę organizacyjną.
§7
Pracodawca udziela pomocy pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe na
warunkach uzgodnionych między stronami, przy czym pracownikom podejmującym studia
wyższe bez skierowania nie zapewnia dodatkowych świadczeń urlopowych oraz odpłatności
za czesne.
§8
Dział Ogólny przy współuczestnictwie Komisji Socjalnej ma obowiązek raz do roku
poinformować pracowników o działalności socjalnej w danym roku.
§9
Obowiązki pracowników regulują:
1) rozdział 6 ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 1999r. Nr 49,
poz. 483 z późniejszymi zmianami),
2) art. 100 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 1998r. Nr 21,
poz. 94 z późniejszymi zmianami),
3) art. 294 § 1 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997r.
Nr137, poz.926 z późniejszymi zmianami),
4) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r.
Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami),
5) ustawa z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 11, poz.. 95
z późniejszymi zmianami),
§ 10
1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy:
1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
2) chronienie interesów państwa oraz praw człowieka i obywatela,
3) racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi,
4) przestrzeganie obowiązującego w Urzędzie regulaminu pracy i ustalonego porządku
oraz czasu pracy,
5) rzetelne i bezstronne, sprawne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań
określonych w indywidualnym zakresie obowiązków,
6) posiadanie znajomości całokształtu spraw wchodzących w zakres zadań danej
komórki organizacyjnej, kierunków jej działania w stopniu umożliwiającym
8
wzajemne zastępstwo w przypadku nieobecności lub czasowego nieobsadzenia
danego stanowiska,
7) rozwijanie wiedzy zawodowej,
8) dochowywanie tajemnicy ustawowo chronionej,
9) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także
przepisów przeciwpożarowych,
10) przestrzeganie zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy,
11) zachowanie właściwego stosunku do interesantów,
12) godne zachowywanie się w pracy oraz poza nią.
§ 11
1. Pracownik jest obowiązany wykonywać polecenia służbowe przełożonych.
2. Jeżeli pracownik jest przekonany, że polecenie jest niezgodne z prawem albo zawiera
znamiona pomyłki, jest on obowiązany na piśmie poinformować o tym przełożonego.
W razie pisemnego potwierdzenia polecenia jest obowiązany je wykonać.
3. Pracownik nie wykonuje polecenia, jeżeli prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa
lub wykroczenia, o czym niezwłocznie informuje Naczelnika Urzędu.
§ 12
1. Pracownik przy wykonywaniu obowiązków służbowych nie może kierować się interesem
jednostkowym lub grupowym.
2. Pracownikowi nie wolno publicznie manifestować poglądów politycznych.
3. Pracownikowi nie wolno uczestniczyć w strajku lub akcji protestacyjnej zakłócającej
normalne funkcjonowanie urzędu.
4. Mianowany pracownik nie może pełnić funkcji w związkach zawodowych.
5. Mianowany pracownik nie ma prawa tworzenia ani uczestniczenia w partiach
politycznych.
6. Urzędnik służby cywilnej nie może łączyć pracy w służbie cywilnej z mandatem radnego.
§ 13
1. Pracownik nie może podejmować dodatkowego zatrudnienia bez zgody Naczelnika
Urzędu ani wykonywać czynności lub zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi
z ustawy o służbie cywilnej lub podważających zaufanie do służby cywilnej.
2. Urzędnik nie może podejmować zajęć zarobkowych bez zgody Naczelnika Urzędu.
§ 14
1. Pracownik podlega stałej ocenie bezpośredniego przełożonego w zakresie wykonywania
powierzonych zadań, a także w celu ustalenia indywidualnego programu rozwoju
zawodowego.
2. Nie rzadziej niż raz na 2 lata lub w każdym czasie z własnej inicjatywy bezpośredni
przełożony sporządza na piśmie okresową ocenę urzędnika, wraz z wnioskami
dotyczącymi jego indywidualnego programu rozwoju zawodowego.
3. Ocena, o której mowa w ust. 2, dotyczy wykonywania przez urzędnika obowiązków
wynikających z opisu zajmowanego przez niego stanowiska pracy. Ocenę niezwłocznie
doręcza się urzędnikowi.
4. Od oceny służy, w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oceny, sprzeciw do Naczelnika Urzędu.
9
5. W razie nieuwzględnienia przez Naczelnika sprzeciwu, o którym mowa w ust. 4, urzędnik
może, w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji Naczelnika, odwołać się do sądu pracy.
6. W razie negatywnej oceny urzędnik podlega ponownej ocenie, nie wcześniej niż po
upływie 6 miesięcy od dnia doręczenia oceny.
§ 15
1. Przyjście do pracy pracownicy potwierdzają podpisem w liście obecności wyłożonej na
korytarzu usytuowanym na parterze budynku oraz w urządzeniu rejestrującym czas pracy
z zastosowaniem karty identyfikatora.
2. Każdego dnia do godz. 705 lista obecności przedkładana jest do wglądu Naczelnika
Urzędu lub w razie jego nieobecności Z-cy Naczelnika Urzędu wraz ze zwolnieniami
lekarskimi, a następnie przekazywana Kierownikowi Działu Ogólnego.
3. Za prawidłową realizację postanowień 1-2 odpowiedzialny jest Kierownik Działu
Ogólnego.
4. Pracownik jest zobowiązany do zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu każdorazowo
wyjście poza Urząd, a nadto uzyskać na to wyjście zgodę Naczelnika lub jego zastępcy
w ramach kompetencji ustalonych w regulaminie organizacyjnym oraz po uzyskaniu
zgody - do dokonywania wpisów w odpowiedniej książce wyjść znajdującej się w Dziale
Ogólnym oraz w urządzeniu rejestrującym czas pracy z zastosowaniem karty
identyfikatora.
§ 16
Do pobierania i zdawania w portierni kluczy do pomieszczeń pracy upoważnieni są tylko
pracownicy wykonujący pracę w tych pomieszczeniach, kierownicy /koordynatorzy/
komórek organizacyjnych oraz osoby upoważnione przez Naczelnika.
§ 17
1. W siedzibie Urzędu bez zezwolenia o każdej porze mogą przebywać:
1) Naczelnik Urzędu Skarbowego,
2) Zastępca Naczelnika Urzędu Skarbowego,
3) Główny Księgowy,
4) Pełnomocnik ds. bezpieczeństwa informacji niejawnych i ochrony danych
osobowych,
5) Kierownik Działu Ogólnego,
6) Koordynator Stanowiska Pracy ds.Informatyki oraz pracownicy tego stanowiska,
7) poborcy skarbowi dokonujący zwózek zajętych ruchomości
dokonując odpowiedniego wpisu w ewidencji prowadzonej przez pracowników ochrony
obiektu.
2. Pozostali pracownicy mogą przebywać w siedzibie Urzędu poza godzinami pracy po
uzyskaniu pisemnego zezwolenia podpisanego przez Naczelnika Urzędu Skarbowego lub
jego Zastępcę. W przypadku jednoczesnej nieobecności w pracy Naczelnika Urzędu oraz
Zastępcy Naczelnika, do podpisywania zezwoleń upoważniony jest Główny Księgowy.
Główny Księgowy upoważniony jest nadto do podpisywania w każdym czasie zezwoleń,
o których wyżej mowa, pracownikom Działu Rachunkowości Podatkowej oraz
Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Rachunkowości Budżetowej.
3. Pracownik może przebywać w siedzibie Urzędu bez wymaganego zezwolenia do 30 minut
po godzinach urzędowania (pracy) Urzędu. W tym czasie pracownik ma obowiązek
10
opuścić budynek, a pracownicy ochrony podjąć stosowną interwencję, jeśli pracownik nie
zastosuje się do powyższego wymogu.
§ 18
Na terenie Urzędu pracownicy zobowiązani są do noszenia identyfikatora wg ustalonego
wzoru.
§ 19
1. Zabrania się spożywania w miejscu pracy alkoholu i innych środków odurzających.
2. Jeżeli Naczelnik Urzędu lub kierownik /koordynator/ komórki organizacyjnej stwierdzi,
że pracownik, który stawił się do pracy jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu
lub innych środków odurzających, to jest on zobowiązany poinformować pracownika
o skutkach z tego wynikających oraz odsunąć go od świadczenia pracy na czas trwania
stanu nietrzeźwości lub odurzenia.
§ 20
Na terenie Urzędu obowiązuje zakaz palenia tytoniu, za wyjątkiem przeznaczonego do tego
celu pomieszczenia.
§ 21
Zabrania się pracownikom:
1) opuszczania stanowiska w czasie godzin pracy bez zgody przełożonego;
2) używania urządzeń oraz aparatury do wykonywania czynności nie związanych
bezpośrednio z wykonywaniem zleconych obowiązków i czynności;
3) samowolnego demontowania części urządzeń, aparatury oraz zlecanie ich naprawy bez
specjalnego upoważnienia;
4) samowolnego usuwania osłon i zabezpieczeń urządzeń, czyszczenia i naprawiania maszyn
i aparatów będących w ruchu lub pod napięciem elektrycznym;
5) prowadzenia, bez zgody Naczelnika Urzędu lub osoby upoważnionej, negocjacji
w sprawach finansowych i organizacyjnych Urzędu,
6) wynoszenia z Urzędu jakichkolwiek przedmiotów (w tym dokumentów) należących albo
powierzonych pracodawcy bez pisemnej zgody Naczelnika Urzędu bądź jego Zastępcy.
§ 22
Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywa się w godzinach pracy Urzędu w obecności co
najmniej 1 pracownika pracującego w danym pomieszczeniu bądź innego upoważnionego
pracownika Urzędu.
§ 23
Po godzinach pracy Urzędu upoważniony pracownik sprawdza fakt zamknięcia okien,
wyłączenia wszelkich znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń technicznych i punktów
11
świetlnych, po czym opuszczając pomieszczenie biurowe plombuje drzwi wejściowe
metalową „referentką”.
§ 24
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest zobowiązany
złożyć w komórce kadr i szkolenia wypełnioną kartę obiegową oraz stosowne oświadczenie
o zachowaniu tajemnicy państwowej, służbowej, skarbowej, statystycznej, ochronie
informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych.
§ 25
1. Naczelnik Urzędu i jego zastępca przyjmują pracowników w sprawach wniosków
i zażaleń.
2. Informacje, o miejscu i godzinach przyjmowania przez Naczelnika Urzędu pracowników
w sprawach, o których mowa w ust.1, podaje się do wiadomości pracownikom poprzez
wywieszenie stosownego ogłoszenia w Sekretariacie Naczelnika Urzędu.
III. CZAS PRACY
§ 26
Czas pracy pracowników urzędu określony jest w kodeksie pracy oraz w ustawie z dnia
18 grudnia 1998r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 49, poz. 483 z późn. zmianami).
§ 27
1. Czas pracy w Urzędzie wynosi 8 godzin dziennie w 5-dniowym tygodniu pracy.
2. Pracownicy rozpoczynają pracę o godz.700 a kończą ją o godz.1500 z zastrzeżeniem ust. 3
oraz ust. 4.
3. W poniedziałki i czwartki przemiennie połowa pracowników Urzędu rozpoczyna pracę
o godz.700 a kończy ją o godz.1500 natomiast druga połowa pracowników Urzędu
rozpoczyna pracę o godz.900 a kończy ją o godz.1700 zgodnie z harmonogramem
prowadzonym w Wieloosobowym stanowisku pracy ds. ogólnych, kadr i szkolenia.
4. Na polecenie Naczelnika Urzędu, wydane odrębnym zarządzeniem wewnętrznym,
pracownicy wyznaczonych komórek organizacyjnych mogą rozpoczynać i kończyć pracę
w innych godzinach /w ramach przesuniętego czasu pracy, podyktowanego potrzebą
funkcjonowania Urzędu w wydłużonym czasie pracy/.
5. Na uzasadniony wniosek pracownika, zaopiniowany przez kierownika komórki
organizacyjnej oraz Z-cę Naczelnika Urzędu, jeśli bezpośrednio nadzoruje tę komórkę,
Naczelnik Urzędu może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy.
6. Rozkład czasu pracy dla pracowników zatrudnionych przy monitorach ekranowych
określa odrębna instrukcja.
12
§ 28
1. Jeżeli wymagają tego potrzeby urzędu, pracownik na polecenie przełożonego wykonuje
pracę poza normalnymi godzinami pracy, w tym w wyjątkowych przypadkach także
w nocy oraz w niedziele i święta.
2. Pracownikowi służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego poza
normalnymi godzinami pracy przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Na
wniosek pracownika wolny czas może być udzielony w okresie bezpośrednio
poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
3. Przepisów ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz - bez ich zgody - do pracowników
sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się
dziećmi w wieku do lat ośmiu.
§ 29
Wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają
indywidualne umowy o pracę.
§ 30
Czas pracy należy wykorzystać w pełni na pracę zawodową określoną w przyjętym przez
pracownika zakresie czynności lub zleconą przez przełożonych.
§ 31
Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin,
przysługuje 15-minutowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy.
§ 32
1. Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godzinami 2200 – 600.
2. Za pracę w niedzielę lub święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 7 00
w tym dniu a godziną 700 następnego dnia.
§ 33
Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż
określona w umowie o pracę /akcie mianowania/ rozliczany jest na podstawie polecenia
wyjazdu służbowego.
IV.
ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W PRACY
I UDZIELANIE PRACOWNIKOM ZWOLNIEŃ OD PRACY
§ 34
1. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia
i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się
pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania
13
2.
3.
4.
5.
6.
pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające
nieobecność w pracy.
Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie
nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa
do przewidzenia.
W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest
obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności
i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności
w pracy. Jeżeli przepisy prawa pracy obowiązujące u danego pracodawcy nie określają
sposobu zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności pracownika w pracy,
zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę telefonicznie lub
za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę
zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 1 może być usprawiedliwione
szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez
pracownika obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego obłożną chorobą
połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym.
Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio po ustaniu przyczyn uniemożliwiających
terminowe zawiadomienie pracodawcy o przyczynie i okresie nieobecności pracownika
w pracy.
W razie nieobecności w pracy o których mowa w ust. 6 pkt 1, 2 i 4 pracownik jest
obowiązany usprawiedliwić nieobecność dostarczając zaświadczenie lekarskie najpóźniej
w dniu przystąpienia do pracy.
Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie
z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie
z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych - w razie odosobnienia pracownika
z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
3) oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających
konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem
do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do
której dziecko uczęszcza,
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ
właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej
lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący
postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze strony lub świadka
w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację
potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
5) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach
nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin,
w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.
§ 35
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika
z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów
prawa.
2. Pracodawca obowiązany jest zwolnić pracownika od pracy w celu wykonania zadań lub
czynności:
14
3.
4.
5.
6.
7.
8.
a) ławnika w sądzie,
b) związanych z pełnieniem funkcji w związkach zawodowych.
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego do osobistego
stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony na
czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania.
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas niezbędny do
stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego,
sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach
o wykroczenia.
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego w celu
wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym
przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń; łączny wymiar
zwolnień z tego tytułu nie może przekraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego.
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas niezbędny do
przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych
przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy oraz
o zwalczaniu chorób wenerycznych.
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego w charakterze
świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli
i pracownika powołanego do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty.
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas
oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. Pracodawca jest również
obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas niezbędny do
przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich,
jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy.
§ 36
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika w celu przeprowadzenia zajęć
dydaktycznych w szkole zawodowej, w szkole wyższej, w placówce naukowej albo
w jednostce badawczo-rozwojowej; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie może
przekraczać 6 godzin w tygodniu lub 24 godzin w miesiącu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do pracownika w razie prowadzenia szkolenia na
kursie zawodowym.
3. Zwolnienie od pracy w celu prowadzenia wykładów szkoleniowych i konsultacji przez
pracowników Urzędu możliwe jest wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody
przełożonego, tj.:
1) Dyrektora Izby Skarbowej - w odniesieniu do Naczelnika Urzędu Skarbowego
i jego zastępcy,
2) Naczelnika Urzędu Skarbowego - w odniesieniu do pozostałych pracowników
Urzędu.
W zakresie tym stosuje się zasady określone przez Ministra Finansów w piśmie z dnia
30 stycznia 2004r. Nr KA4/1151-1/PM/04.
§ 37
1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych
spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
15
2. Zwolnienia udziela Naczelnik Urzędu - w odniesieniu do Z-cy Naczelnika, kierowników
/koordynatorów/ i pracowników bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych,
Z-ca Naczelnika Urzędu - w odniesieniu do pozostałych pracowników.
3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 pracownikowi przysługuje
wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą
w godzinach nadliczbowych.
§ 38
Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący:
1. 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia jego dziecka albo zgonu lub pogrzebu
małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
2. 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu siostry, brata,
teściowej, teścia, babki, dziadka a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu
pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
§ 39
1. Pracownicy (również pracownikowi) wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku
do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa
do wynagrodzenia.
2. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy
wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do
dwóch przerw w pracy, po 45 minut każda. Przerwy na karmienie mogą być na wniosek
pracownicy udzielane łącznie.
3. Pracownicy zatrudnionej na czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy nie przysługują.
Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna
przerwa na karmienie.
§ 40
1. Czas nie przepracowany przez pracownika z powodu spóźnienia lub wyjścia w celu
prywatnym musi być odpracowany w terminie ustalonym przez kierownika komórki
organizacyjnej, bądź potrąca się proporcjonalną część wynagrodzenia.
2. Nieobecność pracownika w pracy powinna być odnotowana w liście obecności
z zaznaczeniem rodzaju nieobecności.
§ 41
1. Szczegółowe zasady usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz udzielania
pracownikom zwolnień od pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 15 maja 1996r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności
w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. Nr 60, poz. 281
z 1996r.).
2. Za realizację obowiązków wynikających z rozdziału IV odpowiedzialny jest Kierownik
Działu Ogólnego.
16
V.
URLOPY
§ 42
1. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustalają
poszczególne komórki organizacyjne w terminie do 31 marca danego roku, biorąc pod
uwagę potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy oraz
wnioski pracowników. Sprawy te koordynuje Kierownik Działu Ogólnego.
2. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie
z art. 1672 K.p.
3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody przełożonego
na wniosku urlopowym z zastrzeżeniem ust. 8.
4. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy może być
udzielony poza planem urlopów.
5. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku
co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni
kalendarzowych.
6. Część urlopu nie wykorzystaną z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek
choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych
albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego
- pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.
7. O przesunięciu terminu urlopu lub odwołania z urlopu decyduje bezpośredni przełożony
pracownika. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego
obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania
urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika
w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.
8. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego
wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik
zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
§ 43
1. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął
pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12
wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.
2. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku
kalendarzowym.
§ 44
1. Wymiar urlopu wynosi:
1) 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
2) 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
2. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala
się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar
urlopu określony w § 1; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
3. Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, ustalony na podstawie ust 1 i 2, nie może
przekroczyć wymiaru określonego w ust 1.
§ 45
17
1. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się
okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób
ustania stosunku pracy.
2. W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy
wliczeniu podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części
przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy.
§ 46
1. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym
go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu
wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu, z zastrzeżeniem ust 4.
2. Przy udzielaniu urlopu zgodnie z ust. 1, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.
3. Przepis ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do pracownika, dla którego dobowa norma
czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin.
4. Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym
odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie
w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy
wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop.
§ 47
1. Urzędnikowi zatrudnionemu w służbie cywilnej przez okres nie krótszy niż 10 lat
przysługuje corocznie dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 6 dni roboczych,
a po 20 latach pracy w służbie cywilnej - w wymiarze 12 dni roboczych.
2. Do okresu pracy uprawniającego do dodatkowego urlopu wypoczynkowego wlicza się
okres zatrudnienia w administracji publicznej.
§ 48
Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony również urlop:
1) bezpłatny,
2) macierzyński,
3) wychowawczy.
§ 49
1. Zasady udzielania urlopów macierzyńskiego oraz bezpłatnego reguluje Kodeks pracy.
2. Urlopów macierzyńskiego oraz bezpłatnego Naczelnikowi Urzędu Skarbowego - udziela
Dyrektor Izby Skarbowej, pozostałym pracownikom Urzędu - Naczelnik Urzędu
Skarbowego.
§ 50
1. Pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze:
1) 16 tygodni przy pierwszym porodzie,
2) 18 tygodni przy każdym następnym porodzie,
3) 26 tygodni w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.
18
2. Pracownicy, która wychowuje dziecko przysposobione lub która przyjęła dziecko na
wychowanie jako rodzina zastępcza, z wyjątkiem rodziny zastępczej pełniącej zadania
pogotowia rodzinnego, przysługuje urlop macierzyński w wymiarze 18 tygodni również
przy pierwszym porodzie.
3. Co najmniej 2 tygodnie urlopu macierzyńskiego mogą przypadać przed przewidywaną
datą porodu.
4. Po porodzie przysługuje urlop macierzyński niewykorzystany przed porodem aż do
wyczerpania okresu ustalonego w ust. 1 i 2.
5. Pracownica, po wykorzystaniu po porodzie co najmniej 14 tygodni urlopu
macierzyńskiego, ma prawo zrezygnować z pozostałej części tego urlopu; w takim
przypadku niewykorzystanej części urlopu macierzyńskiego udziela się pracownikowiojcu wychowującemu dziecko, na jego pisemny wniosek.
6. Pracownica zgłasza pracodawcy pisemny wniosek w sprawie rezygnacji z części urlopu
macierzyńskiego, najpóźniej na 7 dni przed przystąpieniem do pracy; do wniosku dołącza
się zaświadczenie pracodawcy zatrudniającego pracownika-ojca wychowującego dziecko,
potwierdzające termin rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego przez pracownika, wskazany
w jego wniosku o udzielenie urlopu, przypadający bezpośrednio po terminie rezygnacji
z części urlopu macierzyńskiego przez pracownicę.
7. W razie zgonu pracownicy w czasie urlopu macierzyńskiego, pracownikowi-ojcu
wychowującemu dziecko przysługuje prawo do niewykorzystanej części tego urlopu.
§ 51
1. Stan ciąży powinien być stwierdzony świadectwem lekarskim.
2. Pracodawca jest obowiązany udzielać pracownicy ciężarnej zwolnień od pracy na
zalecone przez lekarza badania lekarskie przeprowadzane w związku z ciążą, jeżeli
badania te nie mogą być przeprowadzone poza godzinami pracy. Za czas nieobecności
w pracy z tego powodu pracownica zachowuje prawo do wynagrodzenia.
§ 52
1. Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy może skorzystać z urlopu
wychowawczego w wymiarze do 3 lat w celu sprawowania osobistej opieki nad
dzieckiem, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 4 lat życia.
2. Do sześciomiesięcznego okresu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1, zalicza się
poprzednie okresy zatrudnienia.
3. Urlop wychowawczy może być wykorzystany najwyżej w czterech częściach.
Szczegółowe zasady udzielania urlopów wychowawczych regulują art. 186 do 186 7 K.p.
oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia
2003r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania urlopów wychowawczych
(Dz. U. Nr 230, poz. 2291 ze zm.).
4. Urlopu wychowawczego Naczelnikowi Urzędu Skarbowego - udziela Dyrektor Izby
Skarbowej, pozostałym pracownikom Urzędu - Naczelnik Urzędu Skarbowego.
§ 53
1. Urzędnikowi zatrudnionemu w służbie cywilnej przez okres nie krótszy niż 10 lat można
udzielić płatnego urlopu dla poratowania zdrowia w wymiarze nie przekraczającym
jednorazowo 6 miesięcy.
2. Urlopu dla poratowania zdrowia nie można udzielić, jeżeli urzędnik nie wykonywał pracy
przez okres roku z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby.
19
3. Urlopu dla poratowania zdrowia udziela, na umotywowany opinią lekarską wniosek
urzędnika, Naczelnik Urzędu.
4. Naczelnik Urzędu nie może dopuścić do pracy urzędnika, który korzystał z urlopu dla
poratowania zdrowia, bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak
przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
5. Do okresu pracy uprawniającego do dodatkowego urlopu dla poratowania zdrowia wlicza
się okres zatrudnienia w administracji publicznej.
VI.
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
§ 54
1. Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów
i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej.
2. Pracodawca jest obowiązany:
1) zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisami o ochronie przeciwpożarowej,
2) prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy,
3) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
4) kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie,
5) wydać, przed podjęciem pracy, środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie
robocze pracownikom, którym one przysługują,regulamin naboru pracowników
6) wydawać pracowpyatęmiejskim oraz wodę mineralną - stosownie do odrębnych
zarządzeń.
§ 55
1. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; podlegają
także szkoleniom okresowym.
2. Przyjęcie do wiadomości regulaminu ochrony przeciwpożarowej pracownik potwierdza
własnoręcznym podpisem.
3. Za organizację szkoleń wymienionych w ust. 1 odpowiedzialny jest Kierownik Działu
Ogólnego.
§ 56
1. W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy
i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy
wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom
pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym
niezwłocznie przełożonego.
2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa
w ust.1 pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym
niezwłocznie przełożonego.
20
3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia,
w przypadkach o których mowa w ust.1 i 2, pracownik zachowuje prawo do
wynagrodzenia.
§ 57
1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla
zdrowia.
2. Ustala się wykaz tych prac w Urzędzie, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
regulaminu.
VII. WYPŁATA WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ
§ 58
1. Wynagrodzenie za pracę przekazywane jest pracownikom na ich bankowe konta osobiste
co miesiąc z dołu w dniu 27 każdego miesiąca, jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od
pracy, wynagrodzenie przekazuje się w dniu poprzednim.
2. Premie kwartalne przekazuje się w terminie do 15 dnia drugiego miesiąca po upływie
kwartału.
§ 59
Stanowisko pracy d/s rachunkowości jednostki budżetowej jest obowiązane do przekazania
pracownikowi odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki jego wynagrodzenia za
pracę oraz na wniosek pracownika udostępnienia mu jego dokumentacji płacowej do wglądu.
§ 60
Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników i udzielania im świadczeń socjalnych
regulują w Urzędzie: oddzielny regulamin wynagradzania i regulamin funduszu świadczeń
socjalnych.
VIII. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY
§ 61
1. Pracownikom za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej można przyznać nagrodę ze
specjalnie utworzonego w tym celu funduszu nagród w służbie cywilnej.
2. Fundusz nagród, o którym mowa w ust. 1, w wysokości 3% planowanych wynagrodzeń
osobowych pozostaje w dyspozycji Naczelnika Urzędu i może być przez nich
podwyższany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia.
IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA I DYSCYPLINARNA
PRACOWNIKÓW
§ 62
21
1. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność porządkową przewidzianą w dziale IV rozdz. VI
ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94
z późniejszymi zmianami/.
2. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną przewidzianą w rozdziale 9 ustawy
z dnia 18 grudnia 1998r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 1999r. Nr 49, poz. 483
z późniejszymi zmianami)
X. POZOSTAŁE USTALENIA
§ 63
1. Zmiany w regulaminie pracy dokonywane są w trybie przewidzianym dla ustalania
regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania do wiadomości pracowników.
Termin podania do wiadomości określa zarządzenie wewnętrzne Naczelnika Urzędu
w sprawie wprowadzenia regulaminu.
§ 64
W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 18 grudnia 1998r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 1999r. Nr 49, poz.483
z późn. zm.), Kodeksu pracy, przepisy wykonawcze oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
22
Załącznik nr 1 do regulaminu pracy
WYKAZ PRAC SZCZEGÓLNIE UCIĄŻLIWYCH LUB SZKODLIWYCH DLA
ZDROWIA KOBIET
( na podstawie Dz.U. z 1996r. Nr 114, poz. 545, zm. Dz.U. z 2002r. Nr 127, poz. 1092)
Prace narażające na działanie pól elektromagnetycznych, promieniowania jonizującego
i nadfioletowego oraz prace przy monitorach ekranowych
1. Dla kobiet w ciąży:
1) prace w zasięgu pól elektromagnetycznych o natężeniach przekraczających wartości
dla sfery bezpiecznej,
2) prace w środowisku, w którym występuje przekroczenie 1/4 wartości najwyższych
dopuszczalnych natężeń promieniowania nadfioletowego, określonych w przepisach
w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla
zdrowia w środowisku pracy,
3) prace w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące określonych
w przepisach prawa atomowego,
4) prace przy obsłudze monitorów ekranowych - powyżej 4 godzin na dobę.
2. Dla kobiet karmiących piersią - prace w warunkach narażenia na promieniowanie
jonizujące określonych w przepisach prawa atomowego.
23
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy
Urzędu Skarbowego w Mikołowie
ZASADY PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ ,ODZIEŻY ROBOCZEJ,
OKULARÓW KORYGUJĄCYCH WZROK DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU SKARBOWEGO ORAZ
ZAPEWNIENIA PROFILAKTYCZNYCH POSIŁKÓW, NAPOJÓW.
Na podstawie art.2376-10 Kodeksu Pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja
1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. Nr 60 poz.279), rozporządzenia
Ministra Pracy i polityki socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148,poz.973):
1. Przydzielam niezbędne środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą osobom
wykonującym stałą lub krótkotrwałą pracę , w czasie której może ulec zniszczeniu lub
zabrudzeniu własna odzież, a także ze względu na bezpieczeństwo pracy .
2. Ustalam zakładowe normy przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej
z okresem ich użytkowania dla pracowników wykonujących prace na podanych niżej
stanowiskach :
Lp
Stanowisko
1.
Archiwista lub pracownik
wykonujący prace w
archiwum lub bibliotece
akt
Konserwator
2.
Wykaz odzieży i środków ochrony
indywidualnej
Fartuch z tkanin syntetycznych lub
fartuch kretonowy.
Okres używania w
miesiącach
12
Ubranie robocze
rękawice
Okulary korygujące wzrok
12
do zużycia
3. Pracownicy
Do kolejnego badania
kontrolnego/okresowego
3. Pracodawca dostarcza odzież i obuwie robocze wykonane zgodnie z polskimi normami
zawierającymi wymagania dla odzieży roboczej i obuwia roboczego.
4. Pracownik jest zobowiązany utrzymywać w należytym stanie przydzielone mu środki ochrony
indywidualnej, odzież i obuwie robocze.
5. Pracownikom użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę
dobowego wymiaru czasu pracy przysługują okulary korygujące wzrok zgodnie z zaleceniem
lekarza , jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej
opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora
ekranowego.
6. Na stanowiskach pracy , na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi
przekracza 28oC w pomieszczeniach biurowych przydziela się napoje chłodzące. Napoje
wydawane są pracownikom w dniach wykonywania prac uzasadniających ich wydawanie.
7. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się okres używalności
przydzielonych środków ochrony i odzieży roboczej proporcjonalnie do czasu pracy.
8. Nadzór nad wykonaniem ww postanowień powierzam inspektorowi bhp.
Wykaz średnich cen podstawowych rodzajów środków ochrony i odzieży roboczej.
Lp.
1.
2.
3.
4.
Nazwa odzieży
Fartuch ochronny
Rękawice ochronne
Okulary korygujące wzrok
Ubranie męskie robocze
Cena
35 zł
10 zł
150 zł.
60 zł
24