23-24 marca 2017, Bydgoszcz XXXII edycja Goście specjalni: MONIKA FRĄCZEK „Zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r.” PAWEŁ ZIÓŁKOWSKI „Delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017” Prawo pracy 2017 Kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów w 2017 Partner biznesowy Partnerzy medialni Sposnor nagród Partnerzy merytoryczni Szanowni Państwo, W ramach XXXII edycji Ogólnopolskiego Kongresu Prawa Pracy w Bydgoszczy spotykamy się w gronie Prezesów, Dyrektorów HR, Managerów HR, Specjalistów ds. Kadr i Płac, Specjalistów HR, Radców Prawnych oraz Specjalistów ds. Administracji, by zaprezentować kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów KP czekające nas w 2017 r. Zarówno udział w kongresie, jak i warsztatach stanowić będzie dla Państwa doskonałą okazję do konsultacji z ekspertami posiadającymi bogate doświadczenie w zakresie prawa pracy. Główne zagadnienia Kongresu ( Dzień I - 23 marca 2017): • umowy terminowe po roku od zmiany przepisów – praktyczne wskazówki dla pracodawców, • nowe zasady składania oświadczeń woli i dokumentów oraz nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników i dokumentacji pracowniczej od 1 czerwca 2017, • minimalne stawki godzinowe w umowach cywilnoprawnych 2017 (zasady naliczania wynagrodzenia, konstruowanie bezpiecznych zapisów umownych, prawidłowe ewidencjonowanie godzin pracy), • delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017, • zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r. Główne zagadnienia Warsztatu (Dzień II - 24 marca 2017): • znowelizowane ograniczenia w zakresie prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (nowe rozporządzenia wykonawcze do przepisów znowelizowanych z dniem 3 sierpnia 2015 r.), • praktyczne aspekty zakładania akt osobowych i wypełniania obowiązków informacyjnych wobec nowych pracowników, także w kontekście zmian planowanych od 1 czerwca 2017 r., • poprawne zawieranie umów o pracę (ze szczególnym uwzględnieniem zasad określania miejsca wykonywania pracy zgodnie z podziałem proponowanym w najnowszym orzecznictwie sądów pracy), • zawieranie umów o pracę na czas określony, w szczególności umów na zastępstwo oraz umów zawieranych do wykonania pracy o charakterze sezonowym, • umowy cywilnoprawne z własnym pracownikiem, • nowe formy składnia oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy (od 8 września 2016 r. oraz zgodnie ze zmianami planowanymi od 1 czerwca 2017 r.) oraz planowana, szczególna ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym w związku z nowelizacją przepisów dotyczących wieku emerytalnego (od 1 października 2017 r), • planowane zmiany w przepisach dotyczących związków zawodowych, • nowe zasady wydawania i wypełniania świadectw pracy oraz dalsze zmiany od 1 czerwca 2017. www.kongresprawapracy.pl 1 Informacje podstawowe Kiedy? Gdzie? Organizator 23-24 marca 2017 Holiday Inn Bydgoszcz**** Beata Jagielska ul. Grodzka 36 +48 791 555 849 85-109 Bydgoszcz [email protected] Cena kongresu Cena warsztatu 290 zł + VAT 490 zł + VAT dla klientów MW! Cena obejmuje: uczestnictwo w całodziennym wydarzeniu, lunch oraz przerwy kawowe. Materiały szkoleniowe zostaną udostępnione w wersji elektronicznej. 590 zł + VAT dla pozostałych Cena obejmuje: uczestnictwo w warsztacie, materiały szkoleniowe, lunch oraz przerwy kawowe. Prowadzący KAROL ZAMOJSKI MAGDALENA FEDOR Trener i współzałożyciel #StyleSchool Experience Academy. Trenerka i współzałożycielka #StyleSchool Experience Academy. www.kongresprawapracy.pl 2 Dzień 1, czwartek 23 marca 2017 Program konferencji Prowadzący: Magdalena Fedor i Karol Zamojski Prawo pracy 2017 – kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów w 2017 8.30 - 9.00 9.00 - 9.15 Rejestracja, kawa powitalna Prezentacja Grupy Most Wanted! 9.15 - 10.00 Prelegent: Piotr Ciborski „Umowy terminowe po roku od zmiany przepisów • • Zasady ewidencjowania czasu pracy zleceniobiorców, Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz sankcje i grzywny związane z nieprzestrzeganiem nowych przepisów. 12.15 - 12.30 Pytania z Sali do Prelegenta – praktyczne wskazówki dla pracodawców” 12.30 - 13.15 LUNCH • 13.15 - 14.00 Prelegent: Paweł Ziółkowski Liczenie umów na czas określony i czasu ich trwania w przypadku pracowników zatrudnionych na dzień 22 lutego 2016 r. i tych zatrudnionych przed tą datą, • Wielokrotne zawierania umowy na czas określony, gdy u pracodawcy wystąpi okresowe zwiększenie zapotrzebowania na pracę, • Konieczność powiadamiania PIP o okresowym zatrudnianiu tego samego pracownika, • Wypowiadanie umów na czas określony w różnych przypadkach, • Czy umowy na czas określony obowiązujące w dniu 22 lutego 2016 r. musiały być anektowane? • Jak poprawnie sporządzać informację o warunkach zatrudnienia, po mianie przepi-sów o wypowiadaniu umów na czas określony? 10.00 - 10.15 Pytania z Sali do Prelegenta 10.15 - 10.30 PRZERWA 10.30 - 11.15 Prelegent: Karol Sienkiewicz „Nowe zasady składania i dokumentów oraz i przechowywania nowe akt oświadczeń zasady osobowych woli prowadzenia pracowników „Delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017” • • Czym się różni delegacja od oddelegowania, • • Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie, Nowe zasady delegowania (od 18 czerwca 2016 r.), Minimalna podstawa pracowników wymiaru składek do Polski podczas oddelegowania za granicę, • • • • Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę, • Zezwolenia krótkoterminowe Możliwości zatrudniania cudzoziemców bez zezwolenia, Planowane ograniczenia w zatrudnianiu bez zezwolenia, Zezwolenia sezonowe, 14.00 – 14.15 Pytania z Sali do Prelegenta 14.15 - 14.30 PRZERWA 14.30 - 15.15 Prelegent: Monika Frączek „Zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r.” • • Forma elektroniczna w prawie pracy – kiedy będzie można ją stosować i na jakich warunkach, Doprecyzowanie i rozszerzenie katalogu prac wzbronionych pracownikom tymczasowym, • • Jakie czynności będą mogły być dokonane przez pracownika, pracodawcę i związek zawodowy w formie elektronicznej, Ograniczenie dowolności korzystania z pracy osób wykonujących pracę tymczasową na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z agencją pracy tymczasowej, • • Warunki prowadzenia elektronicznej, Zmiana zasad ustalania maksymalnego okresu wykonywania pracy tymczasowej przez te samą osobę na rzecz danego pracodawcy użytkownika, • Nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej, • • Elektroniczne akta osobowe a przepisy przejściowe. Dodatkowy obowiązek pracodawcy użytkownika – prowadzenie ewidencji osób wykonujących pracę tymczasową na jego rzecz, • Zwiększenie odpowiedzialność pracodawcy użytkownika za naruszanie przepisów dotyczących zatrudnienia i dokumentacji pracowniczej od 1 czerwca 2017” akt osobowych w postaci 11.15 - 11.30 Pytania z Sali do Prelegenta 11.30 - 12.15 Prelegent: Michał Szuszczyński „Minimalne stawki godzinowe w umowach cywilnoprawnych 2017.” • • Jakie podmioty i jakie umowy obejmą nowe przepisy, tymczasowego. 15.15 - 15.30 15.30 - 15.45 pytania z Sali do Prelegentki Losowanie nagród i zakończenie Zasady ustalania wynagrodzenia w umowach cywilnoprawnych w świetle nowych przepisów, www.kongresprawapracy.pl 3 Dzień 2, piątek 24 marca 2017 Program warsztatu Jak poprawnie zatrudnić i zwolnić pracownika? – wybrane aspekty, nowe przepisy i planowane zmiany w 2017 r. Prowadząca: Monika Frączek W ramach warsztatu poznają Państwo zgodny z Kodeksem Pracy proces zatrudnienia jak i zwolnienia pracownika. Przybliżymy ostatnie i planowane zmiany w przepisach, wskażemy pułapki oraz korzyści wynikające z tych zmian. Odpowiemy na Państwa pytania i wątpliwości, usystematyzujemy wiedzę, którą Państwo już posiadają tak by ułatwić Państwu poruszanie się w skomplikowanych przepisach. 08.45 - 09.00 Rejestracja uczestników 09.00 - 10.30 I. Prawidłowe zatrudnianie, w szczególności: 1. Poprawny proces rekrutacyjny zgodnie z zachowaniem zasady równego traktowania kandydatów do pracy oraz ochroną ich danych osobowych, 2. Prawidłowy wybór podstawy zatrudnienia, zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego, 3. Obowiązek założenia akt osobowych dla nowego pracownika, zasady gromadzenia odpisów i kopii dokumentów, 10.30 - 10.45 Przerwa na kawę 10.45 - 12.15 3. Nowe terminy na odwołanie się pracownika do sądu pracy w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę, zasady prawidłowego informowania pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy, 4. Najnowsze orzecznictwo sądowe dotyczące wskazywania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony, w tym zasady doboru pracowników do zwolnienia – wskazówki wynikające z orzecznictwa Sądu Najwyższego, 14.30 - 14.45 4. Obowiązki informacyjne wobec nowego pracownika, 5. Poprawna treść umowy o pracę, 6. Możliwość zawarcia umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem – ograniczenia, wymagane postanowienia, badania profilaktyczne pracowników i badania profilaktyczne osób wykonujących prace na podstawie umów cywilnoprawnych, 12.15 - 13.00 2. Pracownicy szczególnie chronieni przed wypowiedzeniem, ze szczególnym uwzględnieniem pracownic w ciąży i pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich oraz planowanej szczególnej ochrony pracowników w wieku przedemerytalnym w związku z nowelizacją przepisów dotyczących wieku emerytalnego, Przerwa na lunch 13.00 - 14.30 II. Zasady poprawnego wypowiadania pracownikom umów o pracę, w tym: 1. Poprawne złożenie oświadczenia woli pracodawcy o wypowiedzeniu (w tym forma złożenia oświadczenia woli zgodnie z nowymi planowanymi rozwiązaniami), zasady obecności świadka, www.kongresprawapracy.pl Przerwa na kawę 14.45 - 16.00 5. Przypadki, w których wypowiedzenie wymaga konsultacji z zakładową organizacją związkową, z uwzględnieniem zmian wprowadzanych w przepisach dotyczących związków zawodowych, 6. Uprawnienia pracodawcy wobec pracownika, który jest w okresie wypowiedzenia, 7. Nowe zasady wydawania świadectw pracy, nowa treść świadectwa pracy oraz planowane zasady przekazywania pracownikowi informacji o wynagrodzeniu, jakie przysługiwało mu w okresie zatrudnienia. 16.00 - 16.05 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA. ROZDANIE CERTYFIKATÓW 4 Prelegenci MICHAŁ SZUSZCZYŃSKI Radca prawny, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu; ekspert w dziedzinie prawa pracy Wielkopolskiego Związku Pracodawców zrzeszonego w Konfederacji Pracodawców LEWIATAN. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu oraz studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy na tym Uniwersytecie. Przez 10 lat pracował w jednej z największych kancelarii prawnych w Wielkopolsce, w której przez 8 lat kierował pracami Departamentu Prawa Pracy. Aktualnie założyciel i osoba zarządzająca kancelarią SZUSZCZYŃSKI Kancelaria Prawa Pracy. Specjalizuje się w obszarze indywidualnego oraz zbiorowego prawa pracy. KAROL SIENKIEWICZ Radca prawny od 2002 r., partner Kancelarii Sienkiewicz i Zamroch, ekspert w zakresie prawa pracy, członek Business Centre Club i Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Mecenas Karol Sienkiewicz doradza przedsiębiorcom w zakresie prawa pracy, w tym w sprawach relacji ze związkami zawodowymi. Reprezentuje pracodawców w postępowaniach przed sądami pracy i instytucjami ochrony pracy. Posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu projektów wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy. Publikuje m.in. na łamach Dziennika Gazety Prawnej. Autor bloga prawodlapracodawcy.pl. PAWEŁ ZIÓŁKOWSKI Prawnik, trener, publicysta, konsultant. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki prawnej. Od 2000 r. wykonuje działalność gospodarczą w zakresie konsultingu. Autor ponad 11.000 publikacji w prasie fachowej i portalach elektronicznych. Zrealizował ponad 1200 szkoleń o tematyce prawnej. Prowadzi zajęcia dla słuchaczów studiów podyplomowych. Specjalizuje się w podatkach, prawie pracy i prawie działalności gospodarczej. PIOTR CIBORSKI Ekspert prawa pracy z ponad 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo – szkoleniową w zakresie „twardego HR”; wieloletni inspektor pracy (1992 – 1999) i zastępca okręgowego inspektora pracy w Gdańsku (1999 – 2007) oraz członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy (2000 – 2007); doświadczony trener. Specjalizuje się w problematyce prawnej ochrony pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy. Autor i współautor 45 książek i poradników z prawa pracy. Wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych. Jest autorem licznych artykułów prasowych w czasopiśmie „Sposób na płacę”, „Poradnik instytucji kultury” oraz odpowiedzi na pytania prawne, w portalach CH Beck i WIP. MONIKA FRĄCZEK Specjalista prawa pracy, przez 16 lat pracownik Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Ma bogate doświadczenie w pracach legislacyjnych i sporządzaniu opinii prawnych. Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich Instytutu Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych na Uniwersytecie Warszawskim. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań z zakresu prawa pracy. www.kongresprawapracy.pl 5