poprawiony.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ
POLICJI W LUBLINIE I JEDNOSTEK JEJ PODLEGŁYCH”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz jednostek
organizacyjnych Zamawiającego:
1. usług pocztowych, wymienionych w Załączniku nr 1 w obrocie krajowym w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do
Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
2. usług komplementarnych (np. usługę za potwierdzeniem odbioru, zbiorczy dowód odbioru,
jak również pełnomocnictwo pocztowe) i specjalnych (np. usługę za potwierdzeniem odbioru dla
przesyłek zagranicznych) dla przesyłek, o których mowa w pkt. 1.
Podstawa prawna:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529 z późn. zm.),
b) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz.
2164),
c) Inne przepisy prawne, regulujące świadczenie usług pocztowych regulaminy świadczenia
usług pocztowych realizowane przez Wykonawcę.
Dodatkowo wymagane dokumenty:
- wpis do Rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U.
z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.).
(WZÓR UMOWY PRZEDSTAWI WYKONAWCA,
PO DOKONANIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY)
Ogólne warunki Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 2 miesięcy i obowiązuje od 01.08.2016 r. do 30.09.2016 r. lub
do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizacje.
2. Integralną częścią umowy będzie Załącznik nr 3 – wykaz siedzib jednostek Zamawiającego,
3. Nadanie przesyłki objętej przedmiotem zamówienia następować będzie najpóźniej
następnego dnia roboczego,
4. Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do punktów Wykonawcy znajdujących się
w miejscowościach, w których siedzibę mają poszczególne jednostki Zamawiającego
wykazane w Załączniku nr 3. Placówki Wykonawcy winny być otwarte 5 dni w tygodniu przez
minimum 6 godzin dziennie. Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przesyłek przez
Wykonawcę przygotowanych do wysłania z jednostek zamawiającego wskazanych
w Załączniku nr 3, w dni robocze, od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 14:00
a godz. 15:00.
1
5. Wykonawca przedstawi wykaz placówek (z dokładnym adresem i numerem telefonu)
pocztowych oraz harmonogram pracy każdej z nich, w przypadku gdy Zamawiający będzie
dostarczał przesyłki do punktów Wykonawcy znajdujących się w miejscowościach,
w których siedzibę mają poszczególne jednostki Zamawiającego wykazane w Załączniku
nr 3,
a) Zamawiający wymaga, aby na terenie miasta Lublin Wykonawca posiadał swoje placówki
w obrębie dzielnic miasta Lublin, w których znajdują się jednostki Zamawiającego
wymienione w załączniku nr 3. Jeżeli Wykonawca nie posiada swojej placówki w obrębie
dzielnicy na terenie miasta Lublin,. zobowiązany jest nieodpłatnie odebrać przynajmniej raz
w ciągu dnia w godz. 14.00 – 15.00,
b) Wykonawca jest zobowiązany dostarczać korespondencję do jednostek Zamawiającego
wraz ze zbiorowym (zbiorczym) dowodem odbioru tych przesyłek. W przypadku
dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do nadania
przesyłek rejestrowalnych za pomocą książki nadawczej sporządzonej w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach lub druku własnego nakładu.
6. W przypadku nieobecności Odbiorcy, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
(„awizo”) o próbie dostarczenia listu lub przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy Odbiorca może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez Odbiorcę wynosi 14 dni
kalendarzowych liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia „awizo”; w tym terminie
przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie w odstępach co najmniej 7 dni. Po bezskutecznym
upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny
niedoręczenia przesyłki,
Usługa doręczania przesyłek pocztowych świadczona będzie na całym obszarze Polski.
Zamawiający zobowiąże się do:
1. umieszczania na przesyłkach priorytetowych napisu/nalepki lub innego oznaczenia
oznaczających przesyłkę priorytetową,
2. wypełniania wymaganych obowiązującymi przepisami druków i formularzy stosowanych przy
nadawaniu przesyłek rejestrowanych,
3. sporządzania w dwóch egzemplarzach sumarycznego zestawienia nadawanych przesyłek
listowych nie rejestrowanych, zawierającego stempel firmowy Zamawiającego oraz liczbę
przesyłek każdego rodzaju i każdej kategorii wagowej,
4. nadawania przesyłek rejestrowanych za pomocą książki nadawczej sporządzonej w dwóch
jednobrzmiących egzemplarzach lub druków własnego nakładu.
Za usługi będące przedmiotem umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiszczać opłaty wg cen
określonych w Załączniku nr 2- „Wycena ofertowa”, na poniżej wymienionych zasadach:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy;
podstawą obliczania należności za przesyłki, jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz
zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzona na podstawie – dokumentów nadawczych,
a w przypadku zwróconych – dokumentów oddawczych;
rozliczenie miesięczne świadczonych usług, następuje na podstawie faktur VAT wystawionych
w terminie do 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, płatnych w terminie 21 dni od daty
wystawienia faktur VAT, na rachunek bankowy określony na fakturach;
przesyłki nie ujęte w wycenie ofertowej, będą opłacane zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy
dołączonym jako załącznik do umowy.
w przypadku wprowadzenia upustów lub rabatów cenowych w okresie trwania umowy obowiązkiem
Wykonawcy jest ich stosowanie;
faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę wraz ze specyfikacją w rozbiciu na poszczególne
Komendy Miejskie i Powiatowe Policji w tym Posterunki Policji i Komisariaty Policji i kierowane
2
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
na adresy odpowiednich Komend Powiatowych i Miejskich Policji określonych w Załączniku nr 3 do
umowy;
płatnikiem faktur VAT jest:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
ul. Narutowicza 73
20-019 Lublin
(dotyczy KPP/KMP ...................);
zmiana nazwy jednostki organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy wystawiającej fakturę
VAT nie wymaga aneksu do umowy; o zmianie adresu jednostki Wykonawca poinformuje
Zamawiającego pisemnie;
zmiana adresu jednostki Zamawiającego lub Wykonującego nie wymaga aneksu do umowy, o zmianie
adresu Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie;
faktyczna ilość zlecanych usług będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym
zakresie;
za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy;
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT.
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej
NIP:…………………………………..
Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe.
Umowa zawarta będzie na okres 2 miesięcy z terminem rozpoczęcia realizacji usług
pocztowych od 01.08.2016 r. do 30.09.2016 r.
 osobami odpowiedzialnymi z ramienia Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie za realizację
umowy pod względem finansowym oraz pod względem ciągłości realizacji usług określonych
w umowie jest pracownik Wydziału Łączności i Informatyki ……………………….
 zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie, w formie
aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach:
1.
2.
3.
4.
5.
6.



7.
zmiany stawki VAT na usługi pocztowe będące przedmiotem umowy;
zmiany teleadresowe stron, m.in. adresy siedzib jednostek Zamawiającego, adresy siedzib urzędów
pocztowych Wykonawcy, zmiana adresów siedzib jednostek Zamawiającego, adresy siedzib
urzędów pocztowych Wykonawcy – nie wymaga aneksu, strony o tym fakcie poinformują się
pisemnie;
zmiany nazw Zamawiającego i Wykonawcy;
zmiany cen za świadczone usługi pocztowe wynikające z Cennika Wykonawcy ogłoszonego przez
Urząd Komunikacji Elektronicznej;
strony dopuszczają zwiększenie ilości jednostek Policji, które będą nadawały korespondencję
w czasie trwania umowy maksymalnie do 10 jednostek;
zmiany regulaminów świadczenia usług pocztowych przez Wykonawcę:
ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać
w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą
rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
w sprawach nie uregulowanych umową, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz.
2164.), ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
umowa będzie sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze
zostają u Zamawiającego, jeden u Wykonawcy.
Wykonawca zastosuje zniżkę związaną z programami rabatowymi (upustowymi), oferowanymi
przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, pod warunkiem, że oferowane programy rabatowe
będą korzystne dla zamawiającego,
3