Załącznik nr @t_siwz_wzor#nr_kl
advertisement
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 Załącznik do oferty Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY OBSŁUGI PRAWNEJ W dniu ………………… roku w Krakowie, pomiędzy: Akademią Górniczo – Hutniczą im. St. Staszica w Krakowie numer NIP - 6750001923 Regon 000001577, reprezentowaną …………………………Pełnomocnika, uprawnionego do zawarcia niniejszej Umowy zwaną dalej Zleceniodawcą, a …………….………………. prowadzącym działalność gospodarczą w formie ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………..., zwanym dalej Zleceniobiorcą, została zawarta umowa, zwana dalej Umową, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1.1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy kompleksowej obsługi prawnej projektu realizowanego przez Zleceniodawcę pn. "Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini - gmina Krzeszowice" w ramach MRPO na lata 2007-2013 zwanego dalej Projektem, współfinansowanego na podstawie …………………………………. pomiędzy ………………………………………. a Zleceniodawcą (obejmuje zagadnienia wynikające z powyższej umowy o dofinansowanie, umowy o realizację inwestycji jaka zostanie zawarta, umów o nadzór autorski, umowy o wykonanie prac projektowych i nadzór autorski i dalszych zamówień występujących w toku realizacji Projektu). 1.2. Obsługa prawna Projektu, o której mowa w ust.1. świadczona będzie z należytą starannością zawodową oraz zasadami etyki obowiązującymi radców prawnych. 1.3. Zakres obsługi prawnej obejmuje w szczególności: I. Obsługę w zakresie kontraktowym: a. Analizę projektu umowy o roboty budowlane, propozycje ewentualnych zmian w ramach dopuszczalnych przez Prawo Zamówień Publicznych, Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini – gmina Krzeszowice Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 Załącznik do oferty b. Bieżącą analizę umów o podwykonawstwo w aspekcie zobowiązań Inwestora względem podwykonawców, c. Analizę dopuszczalnych zmian Umowy o roboty budowlane w trakcie wykonywania procesu inwestycyjnego, zarówno w aspekcie zasadności tych zmian, jak również w aspekcie dozwolonych zmian zgodnie z prawem zamówień publicznych (roboty dodatkowe) i innymi przepisami prawa (m.in. Prawo Budowlane) d. Prowadzenie negocjacji z Generalnym Wykonawcą, w zakresie uzgodnienia warunków zmian wprowadzanych aneksami. w tym zabezpieczeń roszczeń Inwestora. e. Analizę formalnoprawna dokumentacji przedkładanej przez Generalnego Wykonawcę / podwykonawców w ramach umowy o roboty budowlane (polisy gwarancyjne etc), pod kątem zgodności z prawem oraz zgodności z umowami wiążącymi strony f. Ocenę prawną wad/usterek wykonywanych na bieżąco przez Generalnego Wykonawcę pod kątem uprawnień z tytułu rękojmii, Ocenę odpowiedzialności Generalnego Wykonawcy za wady, przygotowywanie pism/dokumentów w tej sprawie, reprezentacja Inwestora w sporach z Generalnym Wykonawcą, na podstawie pełnomocnictwa, g. Analizę odpowiedzialności Generalnego Wykonawcy i podwykonawców w toku procesu inwestycyjnego w zakresach prawidłowości wykonania umowy w tym jej terminowości, przygotowywanie monitów, wezwań w imieniu Inwestora, reprezentacja Inwestora w tym zakresie, h. Analizę prawną prawidłowości wykonania Umowy przez Inwestora po zakończeniu procesu budowlanego we wszystkich zakresach odpowiedzialności pod kątem uprawnień Inwestora z tytułu kar umownych i innych roszczeń odszkodowawczych, względem Generalnego Wykonawcy, i. Obsługę prawną w zakresie roszczeń Inwestora po zakończeniu procesu Inwestycyjnego (w tym roszczenia z tytułu rękojmi i gwarancji oraz w zakresie zasadności zwrotu kaucji gwarancyjnych etc.), j. Reprezentację Inwestora w sporach przeciwko Generalnemu Wykonawcy i podwykonawcom, we wszystkich instancjach. II. Obsługę prawną w zakresie procesu budowlanego: Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini – gmina Krzeszowice Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 Załącznik do oferty a. Analizę zmian w wykonywanym projekcie inwestycyjnym pod kątem istotności odstąpienia od zamierzonego projektu budowlanego (art. 36 a Prawa Budowlanego) z uwzględnieniem uzyskiwania pozwolenia zamiennego na roboty budowlane, b. Przygotowywanie projektów dokumentów formalnoprawnych związanych z procesem inwestycyjnym, c. Reprezentację Inwestora w trakcie realizacji procesu budowlanego, w tym w przypadku katastrof budowlanych, wznowienia robót budowlanych i innych okoliczności wymagających pomocy prawnej, w ramach procesu inwestycyjnego, d. Analizę prawną dokumentacji przedłożonych przez Generalnego wykonawcę do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego, pod katem formalnoprawnym, e. Obsługę prawną postępowania w przedmiocie oddania zakończonego obiektu do użytkowania w zakresie administracyjno - prawnym w tym reprezentacja Inwestora w postępowaniach odwoławczych oraz przed sądami w tym zakresie, na podstawie pełnomocnictw. 2. Zakres Obsługi Prawnej 2.1. Obsługa prawna świadczona będzie przez Zleceniobiorcę w zakresie niezbędnym dla Zleceniodawcy (określonym w punkcie 1.), zleconym przez osoby do tego uprawnione. 2.2. Świadczenie przez Zleceniobiorcę obsługi prawnej obejmuje prowadzenie spraw zleconych przez Zleceniodawcę potwierdzonych Zleceniami, o których mowa w art. 2.3. 2.3. Właściwe czynności zostaną podjęte przez Zleceniobiorcę po uzyskaniu od Zleceniodawcy szczegółowego zlecenia podjęcia konkretnej czynności lub zespołu czynności zwanego dalej „Zleceniem” lub „Zleceniami”, złożonego przez osobę upoważnioną do składania Zleceń Zleceniobiorcy i wykonane przez Zleceniobiorcę w terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. 2.4. Zlecenie podjęcia konkretnej czynności lub zespołu czynności może być dokonane przez Zleceniodawcę w dowolnej formie, przy czym zlecenie złożone za pomocą innych niż telefon środków porozumiewania się na odległość takich jak fax czy e-mail, które dotrze do Zleceniobiorcy w dniu wolnym od pracy bądź w dniu roboczym po godzinie 15.00 uważa się za złożone w Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini – gmina Krzeszowice Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 Załącznik do oferty następnym dniu roboczym, chyba że osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy potwierdzą Zleceniodawcy przyjęcie Zlecenia do realizacji w dacie jego faktycznego dotarcia do Zleceniobiorcy. 2.5. Osobami uprawnionymi do wydawania Zleceń Zleceniobiorcy są: ………………………………………………………….. 2.6. W przypadku, gdyby Zlecenie zostało złożone przez osobę inną niż wskazana przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca nie będzie związany dyspozycjami pochodzącymi od tej osoby. 2.7. Zleceniobiorca będzie świadczył usługi na rzecz Zleceniodawcy we własnym biurze, w siedzibie Zleceniodawcy lub w innych miejscach w zależności od okoliczności. 3. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 3.1. Z tytułu Obsługi prawnej w ramach niniejszej Umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do uiszczenia Zleceniobiorcy wynagrodzenia w postaci ………………………….wynagrodzenia miesięcznego wynoszącego …………………………………………….netto. 3.2. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc wykonywania obsługi prawnej zostanie proporcjonalnie zmniejszone i stanowić będzie iloczyn wynagrodzenia określonego w punkcie 3.1. oraz ilorazu dni kalendarzowych, w których Umowa obowiązywała strony oraz dni kalendarzowych w danym miesiącu obowiązywania Umowy. 3.3. Do wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 3.1.i 3.2. zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości prawem przewidzianej dla czynności świadczonych przez Zleceniobiorcę. Na dzień podpisywania niniejszej umowy podatek od towarów i usług dla tych usług wynosi 22%. 3.4. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT. 3.5. Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy wskazany w fakturze lub piśmie dołączonym do faktury. Uprawnionym do odbioru faktur od Zleceniobiorcy są: ………………………………….. Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini – gmina Krzeszowice Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 Załącznik do oferty 4. Koszty obsługi prawnej 4.1. Wszystkie inne wydatki i koszty związane z realizacją Zlecenia, nie ujęte w niniejszej umowie będą przedmiotem rozliczeń na zasadach ujętych w odrębnych porozumieniach, z zastrzeżeniem poniższych unormowań. 4.2. Opłaty sądowe, skarbowe, notarialne i inne, będą pokrywane we własnym zakresie przez Zleceniodawcę, przy czym Zleceniobiorca jest uprawniony lecz nie zobowiązany do pokrycia takich wydatków z własnych środków i obciążenia nimi Zleceniodawcy. 4.3. Zleceniobiorca pokrywa we własnym zakresie koszty transportu na terenie Gminy Miejskiej Kraków, a koszty transportu poza jej granicami pokrywa Zleceniodawca na zasadach obowiązujących pracowników sfery budżetowej. 4.4. Zasądzone i ściągnięte na konto Zleceniodawcy (lub Zleceniobiorcy na podstawie umocowania wynikającego z pełnomocnictwa procesowego) koszty zastępstwa procesowego od przeciwnika procesowego, powiększone o należny podatek VAT - należne będą Zleceniobiorcy. Koszty te będą płatne po ich wpływie na konto Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy - na podstawie odrębnej faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zleceniodawcę. 5. Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. wysokości wynagrodzenia w przypadku: Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini – gmina Krzeszowice Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 Załącznik do oferty zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. 6. Obowiązki Zleceniodawcy 5.1. Zleceniodawca zobowiązuje się do współdziałania ze Zleceniobiorcą przy wykonywaniu Umowy, w szczególności poprzez dostarczanie wszelkich dokumentów, danych i informacji niezbędnych do przystąpienia do wykonywania przez Zleceniobiorcę poszczególnych czynności w terminie umożliwiającym ich należyte wykonanie. 5.2. Zleceniodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość, kompletność i dokładność dokumentów, danych i informacji przekazanych Zleceniobiorcy w celu wykonywania niniejszej Umowy, jak również za dostarczenie ich w terminie. 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niedochowania należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu Umowy. 7. Środki porozumiewania się Stron 7.1. Strony dopuszczają wszelkie środki komunikowania się stron, w tym także za pomocą środków porozumienia się na odległość takich jak telefon, fax, e-mail. 7.1. Zleceniodawca oświadcza, iż został poinformowany o tym, iż wskazane wyżej środki porozumiewania w poufności się na informacji odległość nie przekazywanych gwarantują tą drogą w i pełni zwalnia zachowania Zleceniobiorcę z odpowiedzialności za ujawnienie takich informacji, chyba że ujawnienie byłoby spowodowane winą umyślną lub przez rażące niedbalstwo Zleceniobiorcy lub osoby za którą Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność. Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini – gmina Krzeszowice Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 Załącznik do oferty 8. Czas trwania Umowy. Wypowiedzenie Umowy 8.1. Niniejsza Umowa obowiązuje przez ……. miesięcy tj. od dnia …………..……………. do dnia …………………….. roku z zastrzeżeniem postanowień zawartych w tym punkcie Umowy. 8.2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę w każdym czasie z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Tytuły i numeracja artykułów niniejszej Umowy mają wyłącznie charakter porządkowy i nie powinny być stosowane przy jej wykładni. 9.2. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9.3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 9.4. W przypadku, gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy okazałoby się być nieważne lub bezskuteczne prawnie, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień niniejszej Umowy, a Strony zobowiązują się zastąpić takie nieważne bądź bezskuteczne postanowienie innym ważnym i skutecznym postanowieniem o treści możliwie zbliżonej do pierwotnej woli Stron. 9.5. Umowa niniejsza wchodzi w życie w dniu ………………… roku. 9.6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: Laboratorium Edukacyjno-Badawcze Odnawialnych Źródeł i Poszanowania Energii AGH w Miękini – gmina Krzeszowice
