wyjasnienia-komunikat-nr3
advertisement
ZP/1/2017 Katowice, 13 lutego 2017r. WYJAŚNIENIA NR 1 DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR ZP/1/17 Z DNIA 02.01.2017R. Odpowiadając na otrzymane zapytania dotyczące wyjaśnień zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr ZP/1/17 z dnia 02.01.2017r. w przetargu publicznym nieograniczonym na budowę II etapu osiedla mieszkaniowego przy ul. Sławka w Katowicach – zadnie nr 3 i 4 obejmujące budynek nr 2 i 3 , Zamawiający Katowickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. , na podstawie art. 38 ust 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przedstawia poniżej treść zapytań oraz składa stosowne wyjaśnienia: Pytania i odpowiedzi: 1. W związku z faktem , iż Zamawiający dopuszcza w SIWZ użycie materiałów i urządzeń technicznych równoważnych w stosunku do materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej, prosimy o potwierdzenie , że jako równoważne Zamawiający dopuszcza użycie materiałów i urządzeń , które będą posiadały parametry rozwiązań projektowych jednak nie muszą one spełniać tych cech rozwiązań projektowych , które są nieistotne dla zasadniczej funkcji. Odp. Tak, zgodnie z zapisami uwagi 5 w SIWZ. Zamawiający przypomina , że oprócz projektu budowlanego w skład dokumentacji projektowej wchodzi projekt wykonawczy , specyfikacje techniczne i przedmiary robót i tylko łączne rozpatrywanie tych dokumentów odnosi się do zasady równoważności. 2. Z uwagi na fakt , iż umowa nie wyjaśnia kwestii ewentualnych robót dodatkowych , niemożliwych do przewidzenia na etapie składania oferty oraz zawierania umowy, pomimo dołożenia należytej staranności w tym zakresie, a koniecznych do wykonanie celem kompleksowej realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego, które także nie wynikają z dokumentacji technicznej, prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób roboty te będą rozliczane , tj. czy w oparciu o składniki cenotwórcze podane w kosztorysach ofertowych wykonawcy, czy też w drodze odrębnych ustaleń i negocjacji w tym zakresie? Odp. Ewentualne roboty uznane przez obie za strony jako dodatkowe będą rozliczane w oparciu o składniki cenotwórcze podane w kosztorysach ofertowych wykonawcy. 3. Prosimy o potwierdzenie, iż w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający będzie ponosił koszty materiałów eksploatacyjnych? Odp. Zamawiający potwierdza iż w czasie gwarancji będzie ponosił koszty materiałów eksploatacyjnych. 4. Zgodnie z postanowieniem §11 ust.6 Umowy Wykonawca wystawiając dokument gwarancji wnosi nie później niż w dniu jej wydania zamawiającemu kaucję gwarancyjną w formie pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości 1000,00 zł za każdy dzień opóźnienia. Mając na względzie , iż wskazana powyżej kaucja gwarancyjna byłaby już drugim zabezpieczeniem na okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi, wnosimy o wykreślenie w całości wskazanego powyżej zapisu. Odp. Zamawiający pozostawia ten zapis projektu umowy niezmieniony. 5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na jeden okres wynoszący min. 5 lat , przy czym z uwagi na punktację gwarancji, gwarancja ta będzie podlegała przez poszczególnych wykonawców do maksymalnie 10 lat. Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie jest producentem wielu specjalistycznych materiałów i urządzeń , których użycie jest konieczne przy realizacji przedmiotowej inwestycji, prosimy o dopuszczenie możliwości udzielania gwarancji i rękojmi na użyte materiały i urządzenia na okres równy okresowi gwarancji , jakiej udzielają producenci przedmiotowych materiałów i urządzeń , jednak na okres nie krótszy niż 36 miesięcy? Odp. Okres gwarancji i rękojmi na cały obiekt , zgodnie z zapisami oferty z wyłączeniem wymienionych poniżej elementów wyposażenia, których okres gwarancji nie może być krótszy niż 5 lat ( 60 m-cy). Elementy wyposażenia z okresem 5-letniej gwarancji to: centrale wentylacyjne, winda, liczniki CO i wody, oświetlenie awaryjne i lampy oraz baterie umywalkowe, prysznicowe i kuchenne. 6. W §13 ( błąd pisarski – jest w umowie §12 i to odnosi się od punktów od 8 do 13) Umowy Zamawiający wprowadził sformułowanie : Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne”. Prosimy o zmianę powyższego zapisu na następujący: „ Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach”. Odp. Zapis projektu umowy pozostaje niezmieniony. 7. Prosimy o zmianę terminologii w § 12 ust 2 a) tiret pierwszy, drugi, szósty, ósmy, dziewiąty i dziesiąty zastępując słowo „ opóźnienie „ słowem „ zwłoka”. Odp. Zapis projektu umowy pozostaje niezmieniony. 8. W §12 ust 2 tiret trzeci umowy wprowadzona został kara umowna w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia brutto za uchybienie obowiązkowi zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w §7 ust 7 . Mając na względzie nadmierną wysokość wskazanej kary umownej prosimy o jej ograniczenie do wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto. Odp. Zapis projektu umowy pozostaje niezmieniony. 9. W §12 ust 2 tiret czwarty umowy wprowadzona został kara umowna w wysokości 20 000 zł za niezrealizowanie obowiązku wykonania badania termowizyjnego. Mając na względzie nadmierną wysokość wskazanej kary umownej prosimy o jej ograniczenia do wysokości 5 000 zł. Odp. Zapis projektu umowy pozostawiamy bez zmian 10. W §12 ust 2 tiret piąty umowy wprowadzona została kara umowna w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto za niezrealizowanie obowiązku przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Mając na względzie nadmierną wysokość wskazanej kary umownej prosimy o jej ograniczenia do wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto. Odp. Zapis projektu umowy pozostawiamy bez zmian. 11. Prosimy o doprecyzowanie §12 ust 2 umowy nadając mu proponowane brzmienie: „ jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, do wysokości rzeczywiści poniesionej szkody” Odp. W związku z tym , że w §17 umowy znajduje się zapis „ W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych” nie dodajemy proponowanego zapisu. 12. W §12 ust 12 tiret siódmy umowy wprowadzona została kara umowna w wysokości 5 000,00 zł z tytułu naruszeń BHP. Mając na względzie nadmierną wysokość wskazanej kary umownej prosimy o jej ograniczenie do wysokości 1 000,00 zł za każde naruszenie. Odp. Zapis projektu umowy pozostawiamy bez zmiany. 13. W §12 ust 12 tiret czwarty umowy wprowadzona została kara umowna w wysokości 10 000 zł za każdorazowe niewykonanie przez Wykonawcę w terminie obowiązku , o którym mowa w §5 ust.12 umowy. Mając na względzie nadmierną wysokość wskazanej kary umownej prosimy o jej ograniczenie do wysokości 2 000,00 zł. Odp. Zapis projektu umowy pozostawiamy bez zmiany. 14. W celu umożliwienia Wykonawcy skorygowania ewentualnych działań , powodujących w sposób niezamierzony odstępstwa od nin. Umowy , prosimy o uzupełnienie zapisów dotyczących odstąpienia od Umowy oraz naliczenia kar umownych poprzez wprowadzenia konieczności uprzedniego pisemnego wezwania skierowanego do Wykonawcy, informującego o zamiarze skorzystania z tego prawa o ile Wykonawca nie zaprzestanie dokonywania określonego naruszenia. Wobec powyższego proponujemy wprowadzić do Umowy zapis o przykładowej treści: „ Każda ze stron, przed rozwiązaniem niniejszej umowy lub przed odstąpieniem od umowy albo przed podjęciem jakichkolwiek innych działań zmierzających do nałożenia kar umownych , pisemnie wyznaczy drugiej stronie odpowiedni termin , nie krótszy niż 5 ( pięć ) dni roboczych , do usunięcia naruszenia Umowy lu spełnienia świadczenia w zakreślonym dodatkowym , możliwym do dotrzymania przy zachowaniu należytej staranności , terminie i będzie uprawniona do rozwiązania Umowy lub do odstąpienia od niej za jednostronnym oświadczeniem woli lub do nałożenia kary umownej dopiero po bezskutecznym wpływie przedmiotowego terminu dodatkowego” Odp. Nie wyrażamy zgody na dodanie proponowanego zapisu. 15. Mając na względzie postanowienia punktu 14 ppkt 12 SIWZ prosimy o potwierdzenie , iż Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie poza częściami zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom , także firmy ( oznaczenie przedsiębiorców) Jedynie w przypadkach , w których na etapie składania oferty znane są już nazwy konkretnych podwykonawców , którym Wykonawca zamierza powierzyć określone zakresy robót w ramach podwykonawstwa. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie , iż w przypadku robót , które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom , ale nie zostali oni jeszcze wybrani na etapie składania ofert, a więc nie są mu znane dane tychże podwykonawców , wystarczającym będzie podanie w ofercie jedynie zakresów robót, których wykonanie zamierza powierzyć w ramach podwykonawstwa. Odp. Zasady zatrudniania podwykonawców zgodnie z zapisem §8 umowy jednak z zastrzeżeniem wykluczenia tego zapisu w stosunku do kluczowych części zamówienia zgodnie z pkt. 24 SIWZ. Na etapie postępowania przetargowego Zamawiający nie wymaga przedstawienia przez Wykonawcę wszystkich nazw – firm podwykonawców. Wykonawca na tym etapie, jeśli nie zna nazw podwykonawców, jest zobowiązany do podania w załączniku nr 6 w ofercie, jakie części zadania zamierza zlecić podwykonawcom. 16. Prosimy o potwierdzenie , iż w trakcie realizacji przedmiotowego zadania Wykonawca będzie mógł powierzać podwykonawcom także inne zakresy robót, które zostały podane w ofercie Wykonawcy, jako zakresy rzeczowe robót, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, przy zachowaniu wymaganej w Umowie procedury zgłaszania podwykonawców. Odp. Zasady zatrudniania podwykonawców zgodnie z zapisami §8 umowy i zapisami SIWZ. 17. W związku z faktem , iż Zamawiający w SIWZ dopuszcza użycie materiałów i urządzeń równoważnych m.in. w stosunku do wskazanych w dokumentacji przetargowej materiałów i urządzeń , dla których podano nazwę producenta wraz z bardzo szczegółowymi danymi technicznymi osiągalnymi jedynie dla produktu wskazanego producenta nie podając przy tym żadnych kryteriów oceny równoważności dla tychże materiałów i urządzeń do czego Zamawiający jest zobowiązany dla zachowania w postepowaniu zasad uczciwej konkurencji – prosimy o potwierdzenie ,że za równoważne zamawiający dopuszcza użycie materiałów i urządzeń posiadających parametry tożsame z głównymi parametrami materiałów i urządzeń opisanych w projekcie , które to parametry są konieczne dla zapewnienia zasadniczej funkcji przewidzianej dla danego materiału lub urządzenia. Odp. Zgodnie z zapisami uwagi 5 w SIWZ oraz wyjaśnieniem do pytania nr 1.
