Rząska, dn. 12.04.2016r. PYTANIE I ODPOWIEDŹ NR 3 Dotyczy: odpowiedzi na zapytanie w sprawie udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Remont wytypowanych pomieszczeń w budynku nr 32 na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Montelupich 3 w Krakowie” Sygn. 15/INFR/16 W dniu 7 kwietnia 2016 r. do Zamawiającego e-mailem wpłynęło pytanie o następującej treści: Zapytanie: Prosimy o wyjaśnienie, ponieważ nie są jasne zapisy SIWZ i umowy dotyczące zabezpieczenia. Zgodnie z SIWZ (część III pkt 3.) - Wykonawca, który wniósł Zabezpieczenie należytego wykonania w formie pieniężnej, będzie mógł zwrócić się w terminie 14 dni przed rozpoczęciem terminu obowiązywania „Gwarancji dobrego wykonania”, o zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania na gwarancję bankową lub ubezpieczeniową, która musi (pod rygorem uznania iż nie zostało wniesione należycie) być wniesiona na wzorze stanowiącym załącznik nr 20 do umowy. - czyli załącznik nr 20 dotyczy tylko sytuacji, kiedy zabezpieczanie na okres realizacji zostało wniesione w formie pieniężnej? Z kolei we wzorze umowy § 7 jest zapis, ze: 5. Na czas trwania umowy Wykonawca może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 14 do umowy 6. Po zakończeniu umowy Wykonawca na okres gwarancji dobrego wykonania może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej według wzoru załącznik nr 20 do umowy lub dołączyć aneks do gwarancji złożonej według wzoru stanowiącego załącznik nr 14 do umowy tak aby był on zgodny z par. 7 pkt 4 niniejszej umowy Jeśli zabezpieczenie miałoby być wniesione w formie gwarancji od razu na cały okres realizacji umowy oraz rękojmi za wady - jak miałoby to wyglądać (ponieważ z zapisów w samej gwarancji z zał. 14 nie wynika, by była to gwarancja na należyte wykonanie umowy oraz należyte wywiązanie się przez Zobowiązanego ze zobowiązań z tytułu rękojmi za wady)? Jednocześnie, zgodnie z art. 151 ust. 2 Ustawy Pzp kwota 30% wartości zabezpieczenia to kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, a nie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości („Gwarancji dobrego wykonania”). Ponadto, w obu wzorach jest 7 dni kalendarzowych na wypłatę z gwarancji, termin ten nie jest przez ubezpieczycieli akceptowany, związane jest to ze sprawami formalnymi tj. z koniecznością rozpatrzenia żądania wypłaty z gwarancji - okres 7 dni kalendarzowych jest okresem zbyt krótki. Zamawiający udziela następującej odpowiedzi: W niniejszym zapytaniu zostały podniesione następujące kwestie: 1. Czy załącznik nr 20 dotyczy tylko sytuacji kiedy zabezpieczenie na okres realizacji zostało wniesione w formie pieniężnej? 2. Jak miałoby wyglądać wniesienie zabezpieczenia w formie gwarancji na cały okres realizacji umowy? 3. Co stanowi kwotę wartości zabezpieczenia z tytułu rękojmi za wady? 4. Dlaczego w obu wzorach został ustanowiony 7 dniowy termin wypłaty gwarancji? Ad. 1. Załącznik numer 20 do umowy jest dokumentem stanowiącym wzór gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej na okres wynikający tytułu należytego wykonania umowy służącym zmianie ubezpieczeniową. jego formy z pieniężnej na gwarancję bankową lub Załącznik numer 14 stanowi natomiast wzór gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej. Ad. 2 Zabezpieczenie w formie gwarancji na cały okres realizacji umowy musi być oparte na wzorze nr 14 do umowy. W myśl § 7 ust. 6 istnieje również możliwość dołączenia aneksu do uprzednio złożonej gwarancji który to będzie zgodny w treści z załącznikiem 14 do umowy. Ad. 3 Treść art. 151 (2) Pzp stanowi: Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia. Zapis § 7 umowy stanowi: 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wystawione na kwotę wynoszącą 10 % ceny umownej brutto i zostanie zwrócone wykonawcy w wysokości 80% niezwłocznie (tj. nie później niż w ciągu 30 dni) po podpisaniu bezusterkowego „Protokołu odbioru końcowego robót” (zał. nr 9 do Umowy ) lub w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad po wystawieniu „Świadectwa usunięcia wad” (zał. nr 7 do Umowy), wystawiane będzie po usunięciu wszystkich wad i podpisane przez Inspektora nadzoru inwestorskiego, przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcę 2. Zamawiający zatrzyma pozostałe 20% zatrzymanego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na poczet zabezpieczenia przyszłych świadczeń z tytułu „Gwarancji dobrego wykonania” (zał. nr 10 do Umowy) na okres określony w § 2 ust. 1 Gwarancji. Treść § 7 ust. 1 umowy wskazuje na to, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowi 10 % ceny umownej brutto. Dalsza treść tego ustępu stanowi, iż 80 % wpłaconego zabezpieczenia w wysokości 10 % ceny umownej brutto zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie do 30 dni po spełnieniu wymienionych wymagań. W ust. 2 ww. paragrafu Wykonawca zostaje poinformowany na jaki poczet zostanie zachowane 20 % zabezpieczenia wykonania umowy, stanowiącego 2 % ceny umownej brutto. Zamawiający jasno określa informuje Wykonawcę iż będzie ono stanowić zabezpieczenie z tytułu „Gwarancji dobrego wykonania”. Ad. 4 Siedmiodniowy termin realizacji jest terminem standardowym, wymaganym przez Zamawiającego. Wypłata nie jest uwarunkowana sprawdzeniem przez Gwaranta czy zaistniały przyczyny uzasadniające realizację jego zobowiązań i czy stosunek między wierzycielem i dłużnikiem został zrealizowany. Odpowiedź udzielona przez Zamawiającego nie wpływa na zmianę treści SIWZ oraz nie wpływa na zmianę terminu składania ofert.