pobierz - podlaski urząd wojewódzki w białymstoku
advertisement
PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Nabór wewnętrzny to procedura umożliwiająca znalezienie najlepszego kandydata do objęcia danego stanowiska pracy spośród pracowników zatrudnionych w Urzędzie. Przeniesienie pracownika w wyniku rekrutacji wewnętrznej daje możliwość awansu poziomego oraz możliwości rozwoju i kształcenia się w nowych obszarach lub awansu pionowego i ewentualnie finansowego. Zadania związane z naborem realizuje w Biurze Organizacji i Kadr, Oddział Kadr i Szkolenia. I. Zasady ogólne 1. Proces naboru wewnętrznego inicjuje kierujący komórką organizacyjną, w której występuje lub wystąpi potrzeba obsadzenia wolnego stanowiska pracy. Wnioskodawca składa do Dyrektora Generalnego wniosek (wzór nr 1) o wyrażenie zgody na rozpoczęcie naboru wewnętrznego wraz z uzasadnieniem. 2. Nabór wewnętrzny przeprowadzany jest przez komisję w skład, której wchodzą: 1) Dyrektor Biura Organizacji i Kadr; 2) kierujący komórką organizacyjną, do której prowadzony jest nabór; 3) Kierownik Oddziału Kadr i Szkolenia. 3. Propozycję składu komisji przedstawia kierujący komórką organizacyjną we wniosku o nabór. Skład komisji zatwierdzany jest przez Dyrektora Generalnego poprzez akceptację wniosku. 4. Dyrektor Generalny może zaproponować zmiany w składzie komisji lub uzupełnić jej skład o dodatkowych pracowników Urzędu posiadających niezbędne kwalifikacje, wiedzę oraz doświadczenie przydatne w procedurze naboru. 5. Dyrektor Generalny może uczestniczyć w każdym etapie procedury naboru. 6. W przypadku wyrażenia przez Dyrektora Generalnego zgody na uruchomienie naboru wewnętrznego Oddział Kadr i Szkolenia upowszechnia informację o tym naborze poprzez system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i umieszczenie na tablicy informacyjnej (przy pokoju nr 41). Treść informacji o naborze wewnętrznym ustalana jest na podstawie aktualnego opisu stanowiska pracy, zawiera w szczególności określenie wymagań niezbędnych i dodatkowych istotnych dla prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, a także innych dokumentów, które należy złożyć oraz określenie terminu na dokonanie tej czynności. 7. Pracownicy składają dokumenty w formie papierowej do Oddziału Kadr i Szkolenia (pokój nr 37), w terminie określonym w informacji o naborze wewnętrznym. Pracownicy zobowiązani są do złożenia podpisanego listu motywacyjnego oraz formularza aplikacyjnego (wzór nr 2), a także innych dokumentów, jeśli taki obowiązek wynika z informacji o naborze wewnętrznym. Pracownik może także złożyć dokumenty potwierdzające kompetencje, które uważa za szczególnie istotne. Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU II. Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Procedura kwalifikacyjna I etap – weryfikacja dokumentów: 1. Po upływie terminu składania dokumentów komórka właściwa ds. kadr weryfikuje spełnianie przez pracowników, którzy złożyli dokumenty, wymagań związanych ze stanowiskiem, możliwych do oceny na podstawie dokumentów znajdujących się w aktach osobowych pracowników oraz w oparciu o dokumenty złożone przez pracowników (wymagania formalne). Ocena spełnienia wymagań formalnych następuje na formularzu aplikacyjnym. 2. Komórka właściwa ds. kadr sporządza listę pracowników, którzy spełniają wymagania formalne i przekazuje ją wnioskodawcy wraz z dokumentami aplikacyjnymi pracowników. II etap – rozmowa kwalifikacyjna: 1. Komisja przeprowadza rozmowę z kandydatami na podstawie wcześniej przygotowanego zestawu pytań (możliwe jest również zastosowanie innych metod/technik selekcji). Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania, ustalone przez członków Komisji. 2. Podczas rozmowy oceniane są umiejętności oraz predyspozycje kandydatów do zajmowania konkretnego stanowiska na podstawie ustalonych kryteriów tj.: 1) przygotowanie merytoryczne – od 0 do 3 pkt za każde z 4 pytań – maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 12 pkt; 2) w zależności od stanowiska badane są: komunikacja, umiejętność argumentowania, odporność na stres – od 0 do 3 pkt za każdą ocenianą kompetencję – maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 9 pkt. 3. Członkowie komisji oceniają kandydatów stosując do każdego oceny punktowe w skali od 0 do 3 pkt, w której: 0 – ocena niezadowalająca, 1 – ocena poniżej poziomu oczekiwań, 2 – ocena na poziomie oczekiwań, 3 – ocena powyżej poziomu oczekiwań; 4. Ocena kandydata jest efektem dyskusji członków komisji oraz wymiany opinii. Warunkiem uzyskania pozytywnej oceny podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest zdobycie wyniku większego niż 50% punktów możliwych do uzyskania (tj. 50% + 1 pkt). 5. Kryteria oceny kandydatów: 1) przygotowanie merytoryczne: a) znajomość zakresu działania wydziału/biura, w którym kandydat ma być zatrudniony, b) znajomość zadań na danym stanowisku, c) case study z zakresu działania wydziału/biura, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku d) znajomość aktualnej sytuacji w danej problematyce, e) znajomość przepisów prawa w zakresie aktów prawnych określonych w ogłoszeniu; 2) komunikacja: a) ogólne wrażenie prezentacji, b) komunikatywność, c) łatwość nawiązywania kontaktu z członkami zespołu; 3) umiejętność argumentowania: a) przygotowanie do rozmowy, b) prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko; 4) odporność na stres: a) spokój i opanowanie w czasie rozmowy, b) brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych. 6. W oparciu o wyniki oceny komisja wskazuje pracownika, którego kompetencje w największym stopniu odpowiadają wymaganiom związanym za stanowiskiem. III. Zakończenie procedury naboru 1. Po przeprowadzeniu naboru zostaje sporządzony protokół (wzór nr 3), który zostaje przekazany Dyrektorowi Generalnemu w celu dokonania wyboru kandydata do przeniesienia. 2. Protokół zawiera: 1) określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz ich imiona, nazwiska, stanowisko i nazwę dotychczasowej komórki organizacyjnej, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych; 2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 3) uzasadnienie dokonanego wyboru; 4) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Dyrektor Generalny Urzędu po przeprowadzonym naborze informuje o wynikach naboru w formie elektronicznej. 4. Następnie wnioskodawca w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej, w której kandydat aktualnie jest zatrudniony, sporządza wniosek o przeniesienie pracownika i przekazuje go do komórki właściwej ds. kadr (wzór nr 4). 5. Na podstawie tego wniosku dyrektor generalny urzędu podejmuje decyzję, co do przeniesienia wybranego pracownika na stanowisko, na które prowadzony był nabór wewnętrzny. IV. Wzory formularzy w zakresie procedury naboru wewnętrznego 1. Wniosek o wszczęcie procedury naboru wewnętrznego (wzór nr 1). Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku 2. Formularza aplikacyjny (wzór nr 2). 3. Protokół z naboru wewnętrznego (wzór nr 3). 4. Wniosek o przeniesienie pracownika (wzór nr 4). Wzór nr 1 Białystok, dnia ……………… Dyrektor Generalny Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Wniosek o wszczęcie procedury naboru wewnętrznego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Zwracam się z prośbą o wszczęcie procedury naboru na: stanowisko: ………………………………………………………………… do spraw: …………………………………………………………………… oddziału: …………………………………………………………………… w k.o.: ………………………………………………………………………. wymiar czasu pracy:………………………………………………….. symbol opisu stanowiska pracy: ……………………............. Wymogi stanowiska - zgodnie z opisem stanowiska pracy znajdującym się w Oddziale Kadr i Szkolenia Biura Organizacji i Kadr. Wszczęcie procedury naboru wynika z : 1) przejścia pracownika na emeryturę/rentę; 2) utworzenia nowego stanowiska; 3) konieczności zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej; 4) zmiany organizacyjnej; 5) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji; 6) innej sytuacji, podać, jakiej ............................................................................................... Uzasadnienie wniosku: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Propozycja kierującego komórką organizacyjną dotycząca: - daty zatrudnienia:....................................................... - wynagrodzenia: .......................................................... Propozycja kierującego komórką organizacyjną dotycząca składu Komisji przeprowadzającej nabór: 1) ……………………………………………………………….. - Dyrektor Biura Organizacji i Kadr – przewodniczący; 2) ………………………………………….. – kierujący komórką organizacyjną - członek; 3) …………………………………………… – Kierownik Oddziału Kadr i Szkolenia w Biurze Organizacji i Kadr – członek. Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku ……………………………………… (data i podpis wnioskodawcy) Opinia Biura Organizacji i Kadr: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wynagrodzenie zasadnicze: - w przedziale: …………………………………………………………………………………………………………………………… Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku - przedział/wartość punktowa stanowiska pracy: ………………………………………………………………………… ……………………………………… (data i podpis dyrektora Biura Organizacji i Kadr) ZATWIERDZAM NIE ZATWIERDZAM INNE ……………………………………………… ……………………………………… (data i podpis Dyrektora Generalnego Urzędu) Wzór nr 2 Formularz aplikacyjny Część I. (wypełnia pracownik – kandydat na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej) na stanowisko: …………………………………………………………………………………………………………………………… w k.o.: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. Dane pracownika: imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………………………………………….. nr tel. kontaktowego: ………………………………………………………………………………………………………………… adres poczty elektronicznej: ………………………………………………………………………………………………………. Wykształcenie: (proszę wpisać również wykształcenie uzupełniające, studia podyplomowe itp.) posiadane (poziom): ………………………………………………………………………………………………………………….. Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Nazwa uczelni Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Uzyskany tytuł zawodowy/stopień naukowy Kierunek/specjalizacja Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania: - …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. - …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Przebieg pracy zawodowej: Okres zatrudnienia (od…. do ……) Nazwa pracodawcy/komórka organizacyjna Urzędu Ostatnio zajmowane stanowisko Dodatkowe informacje dotyczące np. doświadczenia zawodowego: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Inne informacje dotyczące spełnienia wymagań wynikających z informacji o naborze wewnętrznym: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………… (data i podpis pracownika) Część II. (wypełnia komórka właściwa ds. kadr) Ocena spełnienia wymagań formalnych: Wymaganie Ocena spełnienia Wymagania niezbędne spełnia - nie spełnia d) 1. …………………………….. 2. …………………………….. - spełnia - nie spełnia 3. …………………………….. - spełnia - nie spełnia 4. …………………………….. - spełnia - nie spełnia 5. …………………………….. - spełnia - nie spełnia Wymagania dodatkowe 1. …………………………….. - spełnia - nie spełnia 2. …………………………….. - spełnia - nie spełnia 3. …………………………….. - spełnia - nie spełnia …………………………………………… (data i podpis pracownika ds. kadr) Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Wzór nr 3 Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3 .................................... (miejscowość, data) ....................................................... (sygn. akt naboru) Protokół z naboru wewnętrznego na stanowisko pracy .................................................................................. (nazwa stanowiska) .................................................................................. (nazwa komórki organizacyjnej) CZĘŚĆ I 1. Informacja o publikacji informacji o naborze wewnętrznym Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku W dniu ................... w EZD oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu ukazało się ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej .................................................................................................................... . (nazwa stanowiska, komórki organizacyjnej) Termin składania ofert upłynął w dniu ................. . W odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie wpłynęło ............ ofert. 2. Skład komisji przeprowadzającej nabór 1) ....................................................................... – przewodniczący; (imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna) 2) ....................................................................... – członek; (imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna) 3) ....................................................................... – członek; (imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna) 3. Informacja o metodach i technikach naboru Wymagania na stanowisko pracy zostały zweryfikowane na podstawie opisu stanowiska. II etap naboru obejmował rozmowę kwalifikacyjną …………………………………………………………………… . 4. Opis poszczególnych etapów naboru I etap: selekcja ofert/weryfikacja dokumentów W odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie wpłynęło............ ofert. Wymagania formalne i niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze spełniło............ ofert. Pozostałe oferty złożone zostały po wyznaczonym terminie lub nie spełniły wymagań (wykaz imienny kandydatów stanowi akta sprawy). II etap: rozmowa kwalifikacyjna Do rozmowy kwalifikacyjnej zaproszeni zostali kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne i niezbędne określone w ogłoszeniu. Kandydaci otrzymali kolejno następujące wyniki: 1) ......................; 2) ......................; Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku 3) ......................; 4) ......................; 5) ...................... ; 5. Imiona i nazwiska, stanowiska, nazwa komórek organizacyjnych najlepszych kandydatów: 1) ......................; 2) ......................; 3) ......................; 4) ......................; 5) ...................... . 6. Uzasadnienie dokonanego wyboru ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Powody niewyłonienia kandydata: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 7. Podpisy członków komisji przeprowadzającej nabór: 1) ........................................... – przewodniczący; ......................................... (data zatwierdzenia protokołu) 2) ........................................... – członek; 3) ............................................– członek. 8. Załączniki ................................................................. Protokół sporządził/a .............................................................. CZĘŚĆ II Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku DECYZJA DYREKTORA GENERALNEGO Po zapoznaniu się z wynikami naboru wskazuję do przeniesienia Panią/ Pana: ………………………………................................... Białystok, …………..…………….. ………………………..…………………… (data) (podpis Dyrektora Generalnego Urzędu) Wzór nr 4 Wniosek o przeniesienie pracownika Zwracam się z prośbą o przeniesienie: Pani/Pana:……………………………………………………… z dniem: ………………………………………………………… na stanowisko:………………………………………………. do spraw: ……………………………………………………… oddziału: ……………………………………………………… w k.o.: …………………………………………………………… wymiar czasu pracy:……………………………………… symbol opisu stanowiska pracy: …………………….. Proponuję wynagrodzenie zasadnicze: ……………………………………………………………………………………. ……………………………………… (data i podpis wnioskodawcy) Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl PROCEDURA NABORU WEWNĘTRZNEGO NA WOLNE STANOWISKA PRACY W PODLASKIM URZĘDZIE WOJEWÓDZKIM W BIAŁYMSTOKU Załącznik Nr 10 do Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku Dane dotyczące dotychczasowego zatrudnienia: aktualnie zajmowane stanowisko:……………………………………………………… do spraw: ………………………………………………………………………………………….. oddziału: …………………………………………………………………………………………… w k.o.: ……………………………………………………………………………………………… wymiar czasu pracy:………………………………………………………………………… wynagrodzenie zasadnicze wynosi: ………………..................................... dodatek służby cywilnej (stopień służbowy) wynosi: ……………………… Uwagi: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………… (data i podpis dyrektora Biura Organizacji i Kadr) ZATWIERDZAM NIE ZATWIERDZAM ……………………………………… (data i podpis Dyrektora Generalnego Urzędu) Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku 15 – 213 Białystok ul. Mickiewicza 3 www.bialystok.uw.gov.pl
