SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Bieżące

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Bieżące utrzymanie zieleni w pasie przydrożnym
dróg powiatowych zamiejskich cześć I, II i III
CZĘŚĆ I
Zakres prac obejmuje utrzymanie zieleni w pasie przydrożnym, w szczególności: odmładzanie
i pielęgnację drzew, wycinkę i nasadzenia drzew.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany realizować prace
w całym okresie realizacji umowy, tj. do dnia 30.04.2018 r. Zamawiający będzie każdorazowo
określał zakres prac w formie odrębnego zlecenia, sukcesywnie, na podstawie cen przyjętych
w kosztorysie ofertowym Wykonawcy podając orientacyjną ilość prac do wykonania.
Rzeczywista ilość prac do wykonania uzależniona będzie od faktycznych potrzeb w trakcie
obowiązywania umowy. W zleceniach, o których mowa powyżej Zamawiający, wskaże
miejsce, zakres prac, termin wykonania i przewidywany koszt wykonania prac. Wykonawca
zobowiązuje się wykonać każde zlecenie Zamawiającego w okresie trwania zawartej umowy,
Wykonawca wykona zlecone prace w uzgodnionym terminie i zgłosi do odbioru
Zamawiającemu
Zamawiający zapłaci tylko za prace, które zostały wykonane na podstawie pisemnego zlecenia
i odebrane na warunkach określonych we wzorze umowy. Ilość zleceń uzależniona jest od
posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
Wykonanie prac, które nie zostały uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego będą
traktowane jako prace niezlecone i Wykonawca nie będzie mógł rościć sobie prawa do
wynagrodzenia za te prace.
Prace objęte częścią I będą realizowane w dwóch trybach:
1) tryb awaryjny – maksymalny czas do rozpoczęcia realizacji zlecenia – 6 godzin (krótszy
termin reakcji stanowi kryterium oceny ofert, czas reakcji zostanie wpisany zgodnie ze
złożoną ofertą) od chwili przyjęcia zgłoszenia telefonicznego lub drogą
e-mail i wykonanie zlecenia maksymalnie w terminie 3 dni roboczych od zlecenia;
2) tryb podstawowy – zamówienia wg potrzeb – czas przystąpienia do prac w ciągu 72
godzin od zgłoszenia pisemnego w terminie określonym w zleceniu, przy czym termin
wykonania poszczególnych zleceń nie będzie dłuższy niż 21 dni kalendarzowych;
Zestawienie najczęściej występujących prac związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni,
które należy wykonać zgodnie z załączonymi Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi. W
przypadku pozostałych prac Zamawiający odsyła do powszechnie dostępnych Ogólnych
Specyfikacji Technicznych zamieszczonych na stronie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i
Autostrad https://www.gddkia.gov.pl/pl/1995/Wzorcowe-Warunki-Kontraktowe-WWK-dlasystemu-Projektuj-i-buduj
Zakres prac do wykonania określony w przedmiarze robót w ramach przedmiotu zamówienia:
1) Prace należy wykonywać zgodnie z OST nr D-09.01.02, prace należy wykonywać w
terminach i miejscach uzgodnionych z Zamawiającym; prace należy wykonać zgodnie z
przepisami BHP; po zabezpieczeniu i oznakowaniu terenu; prace związane z wycinką
drzew i konarów obejmują również: pocięcie drewna i wywóz do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego do 15 km; wywóz i utylizację odpadów i oczyszczenie terenu.
2) Frezowanie pni,
3) Karczowanie pni,
4) W trybie awaryjnym Zamawiający zgłosi Wykonawcy usunięcie drzew lub konarów
uszkodzonych przez wiatr, śnieg itp. zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego.
Wykonawca wykona te prace bez zwłoki, maksymalnie w terminie trzech dni) – 1 cena
bez względu na średnicę pnia,
5) Nasadzenia drzew - w tym dostawa sadzonek (wraz z pielęgnacją rozumianą jako
podlewanie, wykonywanie cięć pielęgnacyjnych, nawożenie, wykonywanie oprysków
ochronnych przed owadami i/lub chorobami drzew, ochrona/zabezpieczenie drzew przed
zwierzętami). Ilość drzew do posadzenia 140 szt. (w tym: lipa drobnolistna – 4 szt., dąb
– 57 szt., klon – 79 szt.; do 20 drzew może być zastąpione innym gatunkiem robinia
akacjowa lub jesion). Obwód minimalny: w przypadku dębów minimum 12 cm, w
przypadku pozostałych gatunków minimum 10 cm; sadzonka drzew z bryłą korzeniową;
wszystkie drzewa musza być podparte palikami i zabezpieczone osłonkami
wyposażonymi w system napowietrzający – zgodnie z Ogólną Specyfikacja Techniczną.
Nasadzone drzewa mają tworzyć regularną aleję. Przyjętą metodą rozliczenia jest
wynagrodzenie kosztorysowe. Szczegóły realizacji prac reguluje SIWZ i jej załączniki,
w szczególności wzór umowy. Zamawiający nie przewiduje nasadzeń krzewów,
przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie nasadzenia drzew.
6) Pielęgnacja i wycinka drzew.
Wszelkie awarie sprzętu i innych urządzeń nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego.
Wykonawca jest zobligowany do sporządzenia kosztorysów powykonawczych po zakończeniu
realizacji prac określonych każdorazowo w zleceniu.
Rozliczenie nastąpi na podstawie cen zawartych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy.
W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych Zamawiający
postąpi wg zasad opisanych we wzorze umowy.
Zasady dotyczące ograniczenia zakresu prac określone zostały we wzorze umowy.
Warunki płatności określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
Zamawiający nie będzie udzielał Wykonawcy zaliczek na wykonanie prac.
CZĘŚĆ II
Zakres prac obejmuje koszenie poboczy, skarp i przeciwskarp w pasie dróg powiatowych
zamiejskich.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany realizować prace
w całym okresie realizacji umowy, tj. do dnia 31.12.2017 r. Zamawiający będzie każdorazowo
określał zakres prac dla koszenia dodatkowego w formie odrębnego zlecenia, sukcesywnie, na
podstawie cen przyjętych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy podając orientacyjną ilość
prac do wykonania. Rzeczywista ilość prac do wykonania uzależniona będzie od faktycznych
potrzeb w trakcie obowiązywania umowy. W zleceniach, o których mowa powyżej
Zamawiający, wskaże miejsce, zakres prac, termin wykonania i przewidywany koszt
wykonania prac. Wykonawca zobowiązuje się wykonać każde zlecenie Zamawiającego w
okresie trwania zawartej umowy, Wykonawca wykona zlecone prace w uzgodnionym terminie
i zgłosi do odbioru Zamawiającemu. I i II koszenie należy wykonywać zgodnie z opisem
poniżej i wg pozostałych załączników do SIWZ. Na I i II koszenie Zamawiający przekaże
Wykonawcy pisemne zlecenie drogą e-mail lub faksem.
Zamawiający zapłaci tylko za prace, które zostały wykonane na podstawie pisemnego zlecenia
i odebrane na warunkach określonych we wzorze umowy.
Ilość zleceń dla koszenia dodatkowego uzależniona jest od potrzeb i posiadanych przez
Zamawiającego środków finansowych.
Wykonanie prac, które nie zostały uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego będą
traktowane jako prace niezlecone i Wykonawca nie będzie mógł rościć sobie prawa do
wynagrodzenia za te prace.
Przedmiot umowy należy zrealizować w następujących terminach:
1) Rozpoczęcie prac: w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy,
2) Zakończenie: do dnia 31.12.2017 r.
1. Prace objęte niniejszą umową będą realizowane w dwóch trybach:
1) tryb ściśle określony w ust. 2 i 3 poniżej,
2) tryb podstawowy dla koszenia dodatkowego (III koszenie) – zamówienia wg potrzeb –
czas przystąpienia do prac w ciągu 72 godzin od zgłoszenia pisemnego w terminie
określonym w zleceniu, przy czym termin wykonania poszczególnych zleceń nie
będzie dłuższy niż 21 dni kalendarzowych.
2. I koszenie należy wykonać w następujących terminach:
1) rozpoczęcie prac: w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy,
2) zakończenie prac: w terminie 40 dni kalendarzowych (40 dni to termin maksymalny,
termin zostanie wpisany zgodnie ze złożoną ofertą – termin stanowi kryterium oceny).
3. II koszenie należy wykonać w następujących terminach:
1) rozpoczęcie prac: od dnia 21.08.2017 r.,
2) zakończenie w terminie 35 dni kalendarzowych.
4. III koszenie (dodatkowe) realizowane będzie wg potrzeb Zamawiającego w terminie
ustalonym każdorazowo w zleceniu – zgodnie z trybem podstawowym.
5. Koszenie trawy na poboczach, skarpach i rowach:
1) Prace należy wykonywać zgodnie z OST nr D-09.01.03,
2) I Koszenie poboczy, skarp i przeciwskarp zgodnie z wykazem – załącznik nr 3 i 4:
a)
Pobocza: powierzchnia 95.846 m x 2m x 2str. =383.384 m2,
b)
Skarpy i przeciwskarpy 45.399 m x 2,5m x 2str. = 226.995 m2,
c)
Razem: 610.379 m2.
3) II Koszenie poboczy zgodnie z wykazem – załącznik nr 3: powierzchnia poboczy
95.846 m x 2m x 2str. =383.384 m2,
4) Dodatkowe koszenie poboczy – tylko wg wskazań i potrzeb Zamawiającego na
szerokości 2m w obrębie skrzyżowań – do 20.000 m2 (5000m x 2m x 2 str.) w terminie
wskazanym przez Zamawiającego wg trybu podstawowego.
6. Prace należy wykonać z zagrabieniem i wywiezieniem trawy i śmieci. Koszty składowania
należy odpowiednio wycenić w podanych pozycjach jw.
Zestawienie najczęściej występujących prac związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni,
które należy wykonać zgodnie z załączonymi Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi. W
przypadku pozostałych prac Zamawiający odsyła do powszechnie dostępnych Ogólnych
Specyfikacji Technicznych zamieszczonych na stronie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i
Autostrad https://www.gddkia.gov.pl/pl/1995/Wzorcowe-Warunki-Kontraktowe-WWK-dlasystemu-Projektuj-i-buduj
Koszenie traw Wykonawca będzie realizował zgodnie z opracowanym przez siebie
harmonogramem. Harmonogram podlega uzgodnieniu z Zamawiającym. Harmonogram winien
być opracowany w sposób zapewniający terminowe wykonanie prac. Wykonawca
zobowiązany jest najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od koszenia mechanicznego na danej
drodze wykonać obkaszanie ręczne (m.in. wokół znaków drogowych, drzew, słupków
drogowych) dla każdej z dróg. II koszenie z uwagi na planowaną wycinkę krzewów (od
01.09.2017 r. ) należy rozpocząć od Gminy Głogów, Gminy Jerzmanowa i Gminy Żukowice
(do uzgodnienia), w dalszej kolejności pozostałe Gminy (tj. Gmina Kotla i Gmina Pęcław).
Wszelkie awarie sprzętu i innych urządzeń nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego.
Wykonawca jest zobligowany do sporządzenia kosztorysów powykonawczych po zakończeniu
realizacji prac określonych każdorazowo w zleceniu.
Rozliczenie nastąpi na podstawie cen zawartych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy.
W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych Zamawiający
postąpi wg zasad opisanych we wzorze umowy.
Zasady dotyczące ograniczenia zakresu prac określone zostały we wzorze umowy.
Warunki płatności określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
Zamawiający nie będzie udzielał Wykonawcy zaliczek na wykonanie prac.
CZĘŚĆ III
Zakres prac obejmuje w szczególności: wycinkę krzewów w pasie przydrożnym dróg
powiatowych zamiejskich.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zrealizować
przedmiot umowy w ciągu maksymalnie 70 dni kalendarzowych od dnia 01.09.2017 r.
Zamawiający zapłaci tylko za prace, które zostały wykonane w całości i odebrane na warunkach
określonych we wzorze umowy.
Wykonanie prac, które nie zostały uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego będą
traktowane jako prace niezlecone i Wykonawca nie będzie mógł rościć sobie prawa do
wynagrodzenia za te prace.
Zestawienie najczęściej występujących prac związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni,
które należy wykonać zgodnie z załączonymi Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi. W
przypadku pozostałych robót Zamawiający odsyła do powszechnie dostępnych Ogólnych
Specyfikacji Technicznych zamieszczonych na stronie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i
Autostrad https://www.gddkia.gov.pl/pl/1995/Wzorcowe-Warunki-Kontraktowe-WWK-dlasystemu-Projektuj-i-buduj
Zakres prac do wykonania określony w przedmiarze robót w ramach przedmiotu zamówienia
obejmuje wycinkę krzewów w pasie przydrożnym dróg powiatowych zamiejskich na obszarze
Gminy Głogów, Gminy Jerzmanowa i Gminy Żukowice.
Wszelkie awarie sprzętu i innych urządzeń nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego.
Wykonawca jest zobligowany do sporządzenia kosztorysu powykonawczego po zakończeniu
realizacji prac.
Rozliczenie nastąpi na podstawie cen zawartych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy.
W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych Zamawiający
postąpi wg zasad opisanych we wzorze umowy.
Zasady dotyczące ograniczenia zakresu prac określone zostały we wzorze umowy.
Warunki płatności określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
Zamawiający nie będzie udzielał Wykonawcy zaliczek na wykonanie prac.