REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSIĘBIORSTWA „Wodociągi

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
PRZEDSIĘBIORSTWA
„Wodociągi Niepołomice”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
„Regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa „Wodociągi Niepołomice” Sp. z o.o.”, zwany
dalej „Regulaminem” określa szczegółową organizację oraz tryb pracy przedsiębiorstwa
„Wodociągi Niepołomice” Sp. z o.o.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Spółce – należy przez to rozumieć „Wodociągi Niepołomice” Sp.
z o.o.
2) Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd spółki „Wodociągi Niepołomice” Sp.
z o.o.,
3) Członku Zarządu – należy przez to rozumieć każdego Członka Zarządu Spółki, w tym
również Prezesa Zarządu,
4) Akcie założycielskim – należy przez to rozumieć Akt Założycielski spółki „Wodociągi
Niepołomice” Sp. z o.o.,
5) jednostce organizacyjnej – należy przez to rozumieć Dział, Sekcję oraz samodzielne
stanowisko pracy,
6) kierownikach jednostek organizacyjnych – należy przez to rozumieć kierowników
działów oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska pracy,
7) radcy prawnym – należy przez to rozumieć radcę prawnego zatrudnionego w Spółce
lub w kancelarii zewnętrznej pełniącej obsługę prawną Spółki.
§3
Siedzibą Spółki jest miasto Niepołomice.
Rozdział II
ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM SPÓŁKI
§4
Zarząd kieruje działalnością Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz.
1.
§5
Prezes Zarządu:
1) organizuje prace Zarządu,
2) koordynuje zarządzanie całością przedsiębiorstwa Spółki zgodnie z zapisami aktu
założycielskiego, niniejszego Regulaminu, Regulaminu Zarządu oraz innych
obowiązujących przepisów,
1
3) podejmuje decyzje we wszelkich sprawach dotyczących Spółki, nie zastrzeżonych
dla Zarządu, Wiceprezesa Zarządu lub innych organów Spółki,
4) nadzoruje i kontroluje realizację zadań przez bezpośrednio podporządkowane
jednostki organizacyjne.
2. Wiceprezes Zarządu:
1) kieruje działalnością Spółki w zakresie odpowiadającym kompetencjom
bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych,
2) podejmuje decyzje we wszelkich sprawach dotyczących Spółki, nie zastrzeżonych
dla Zarządu, Prezesa Zarządu lub innych organów Spółki,
3) nadzoruje i kontroluje realizację zadań przez bezpośrednio podporządkowane
jednostki organizacyjne.
§6
Organizacja przedsiębiorstwa Spółki winna być zgodna z następującymi zasadami:
1. Służebności wobec społeczności lokalnej,
2. Ciągłego podnoszenia jakości świadczonych usług,
3. Racjonalnego gospodarowania i rachunku ekonomicznego,
4. Przejrzystości i efektywności działania.
1.
2.
§7
W skład struktury organizacyjnej Spółki wchodzą następujące rodzaje jednostek
organizacyjnych:
1) Działy,
2) Sekcje,
3) Samodzielne stanowiska pracy.
W strukturze funkcjonują następujące Działy i podlegające ich kierownikom Sekcje:
1) Biuro Zarządu (BZ).
2) Dział Ekonomiczno – Księgowy (DEK),
a) Sekcja Księgowości (KK),
b) Sekcja Płac (KP),
c) Biuro Obsługi Klienta (KO), które w rozumieniu przepisów niniejszego
Regulaminu jest Sekcją.
3) Dział Produkcji Wody (DPW):
a) Zakład Uzdatniania Wody Wola Batorska (WZ1), który w rozumieniu
zapisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją.
b) Zakład Uzdatniania Wody Podłęże (WZ2), który w rozumieniu zapisów
niniejszego Regulaminu jest Sekcją.
4) Dział Oczyszczania Ścieków (DOS):
a) Oczyszczalnia Ścieków Niepołomice (OSN), która w rozumieniu zapisów
niniejszego Regulaminu jest Sekcją,
b) Oczyszczalnia Ścieków Wola Zabierzowska (OSW), która w rozumieniu
zapisów niniejszego działu jest Sekcją,
c) Oczyszczalnia Ścieków Zabierzów Bocheński (OSZ), która w rozumieniu
zapisów niniejszego Regulaminu jest Sekcją.
5) Składowisko Odpadów Komunalnych (SOK), które w rozumieniu zapisów
niniejszego Regulaminu jest Działem.
6) Dział Techniczny (DT):
a) Sekcja Warunków Technicznych (TT),
b) Sekcja Uzgadniania Dokumentacji (TU).
7) Dział Sieci Wodociągowo – Kanalizacyjnej (DS):
a) Sekcja eksploatacji sieci (SE)
2
b) Brygada Wodno – Kanalizacyjna (SA), która w rozumieniu zapisów
niniejszego Regulaminu jest Sekcją.
W skład struktury organizacyjnej Spółki wchodzi również samodzielne stanowisko
pracy ds. kadrowych (HR).
4. W ramach istniejącej struktury organizacyjnej Zarząd może tworzyć interdyscyplinarne
zespoły zadaniowe w celu załatwiania określonych kategorii spraw lub
przeprowadzania jednostkowych projektów.
§8
1. Prezes Zarządu prowadzi nadzór i kontrolę nad realizacją zadań wykonywanych przez:
1) Biuro Zarządu,
2) Dział Ekonomiczno - Finansowy,
3) Dział Produkcji Wody,
4) Dział Oczyszczania Ścieków,
2. Wiceprezes Zarządu prowadzi nadzór i kontrolę nad realizacją zadań wykonywanych
przez:
1) Stanowisko ds. kadrowych.
2) Dział Techniczny,
3) Składowisko Odpadów Komunalnych,
4) Dział Sieci Wodociągowo – Kanalizacyjnej.
3. Wzajemne powiązania i zależności jednostek organizacyjnych przedstawione są na
schemacie organizacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Zapisy niniejszego paragrafu dotyczą wykonywania czynności nieprzekraczających
zakresu zwykłych czynności Spółki.
5. W przypadku nieobecności Prezesa lub Wiceprezesa Zarządu jego kompetencje
opisane w niniejszym paragrafie przejmuje obecny Członek Zarządu.
3.
1.
2.
3.
4.
§9
W Spółce obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, w myśl, której na czele
działu lub sekcji stoi odpowiednio jeden kierownik działu lub sekcji kierujący
samodzielnie powierzonym mu odcinkiem pracy i ponoszący pełną
odpowiedzialność za tę pracę przed przełożonym.
Każdy pracownik otrzymuje polecenia służbowe od jednego przełożonego, któremu
podlega i przed którym odpowiada za ich wykonanie.
W wyjątkowych wypadkach pracownik może otrzymać polecenie służbowe od
przełożonego wyższego szczebla. W takim przypadku pracownik jest obowiązany
wykonać polecenie, zawiadamiając o tym swego bezpośredniego przełożonego.
Kierownika określonego szczebla kierowania zastępuje osoba, która jest uprawniona
do pełnienia zastępstwa. W komórkach organizacyjnych, w których nie wyznaczono
stałego zastępcy, kierownika zastępuje wyznaczony przez niego pracownik, po
uprzednim wyrażeniu zgody na takie zastępstwo przez odpowiednio Prezesa lub
Wiceprezesa Zarządu, zgodnie z zapisami § 7.
3
Rozdział III
STANDARDOWE OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I OBSZARY
ODPOWIEDZIALNOŚCI KIERWONIKÓW JEDNOSTEK
ORGANIZACYJNYCH
§ 10
Standardowe obowiązki kierownika jednostki organizacyjnej:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Udział w realizacji strategicznych celów działalności Spółki.
Realizacja przyjętych planów działania Spółki, w tym w szczególności budżetu,
w zakresie dotyczącym kierowanej jednostki organizacyjnej.
Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Spółki w ramach realizacji celów
działalności Spółki.
Planowanie działalności kierowanej jednostki organizacyjnej, w tym udział
w opracowywaniu budżetu, planowanie zakupów, przedkładanie planów do
akceptacji przełożonych, realizacja zaakceptowanych planów działalności jednostki
organizacyjnej.
Budowanie zespołu pracowników adekwatnego do realizacji zadań kierowanej
jednostki organizacyjnej w ramach określonych przez zatwierdzony przez Zarząd
budżet.
Wnioskowanie w sprawie systemu wynagradzania, premiowania, oceniania
i motywowania pracowników.
Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników.
Określenie zasad podległości służbowej i funkcjonalnej w ramach kierowanej
jednostki organizacyjnej.
Zabezpieczenie środków, wyposażenia i narzędzi niezbędnych do realizacji
obowiązków przez podległych pracowników zgodnie z zatwierdzonym budżetem.
Motywowanie pracowników zgodnie z systemem motywacji obowiązującym
w Spółce na podstawie obiektywnej oceny ich pracy.
Reagowanie na potrzeby i propozycje pracowników dotyczące organizacji pracy
i realizacji zadań jednostki organizacyjnej.
Opracowywanie zakresów obowiązków pracownikom bezpośrednio podległym, o ile
zapisy innych aktów wewnętrznych Spółki nie stanowią inaczej.
Nadzór nad wykonywanymi przez podwładnych obowiązkami oraz dyscypliną
pracy.
Nadzór nad warunkami pracy i bezpieczeństwem podległych pracowników.
Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów prawa
i wewnętrznych aktów normatywnych spółki.
Szkolenie nowo przyjętych pracowników, udzielanie instruktażu podległym
pracownikom.
Planowanie szkoleń, analiza ich skuteczności.
Weryfikacja aktualności uprawnień specjalistycznych podległych pracowników,
niezbędnych ze względu na wykonywaną pracę.
Analiza racjonalności stanu i struktury zatrudnienia w podległej jednostce.
Nadzór
nad
prawidłowym
działaniem
procedur
organizacyjnych
i informacyjnych w kierowanej jednostce organizacyjnej.
Koordynacja obiegu informacji (w tym dokumentów) w kierowanej jednostce
organizacyjnej i w kontaktach z jednostkami współpracującymi.
4
22.
Reprezentowanie kierowanej jednostki organizacyjnej w ramach przyznanych
uprawnień wobec instytucji zewnętrznych.
23. Reprezentowanie Zarządu Spółki w stosunku do podwładnych zgodnie
z przyznanymi przez Zarząd uprawnieniami.
24. Wprowadzanie w życie decyzji Zarządu w kierowanej jednostce organizacyjnej.
25. Realizacja wszystkich innych obowiązków wynikających z wewnętrznych regulacji
obowiązujących w Spółce.
§ 11
Kierownik jednostki organizacyjnej ma prawo do:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Dostępu do wszelkiej informacji niezbędnej do wykonywania zadań kierowanej
jednostki organizacyjnej.
Decydowania
o
sposobie
wykonania
przydzielonych
obowiązków
i organizowania pracy w jednostce organizacyjnej.
Określania zasad niezbędnej współpracy funkcjonalnej komórek organizacyjnych
w podległej jednostce organizacyjnej.
Monitorowania i rozliczania czasu pracy podległych pracowników.
Kierowania podległych pracowników na szkolenia w ramach budżetu,
w uzgodnieniu z komórką ds. kadrowych.
Określania zasad obiegu informacji (w tym dokumentów) wewnątrz kierowanej
jednostki organizacyjnej przy uwzględnieniu zasad obowiązujących w całej Spółce.
Podpisywania korespondencji wewnętrznej.
Podpisywania pism o charakterze zobowiązań, tylko w przypadku posiadania
pisemnego pełnomocnictwa Zarządu.
Odmowy, w uzasadnionych przypadkach, zatrudnienia pracownika wskazanego
w procesie rekrutacji.
Odmowy wykonania polecenia sprzecznego z prawem.
W stosunku do bezpośredniego przełożonego:
1) domagania się jednoznacznego określenia zadań przewidzianych do wykonania
przez jednostkę organizacyjną,
2) żądania udostępnienia przez właściwe jednostki organizacyjne Spółki środków
rzeczowych, finansowych i informacji niezbędnych do terminowej
jakościowej realizacji przydzielonych zadań,
3) żądania przestrzegania drogi służbowej w zakresie kontaktów służbowych
z podległymi pracownikami,
4) wnioskowania o zmiany w zakresie organizacji i struktury Spółki, podziału zadań
i relacji funkcjonalnych,
5) wnioskowania o zatwierdzenie zakresów czynności bezpośrednio podległych
pracowników,
6) wnioskowania o zatrudnienie na stanowiskach bezpośrednio podległych; wniosek
musi zawierać określenie wymagań w stosunku do zatrudnianych pracowników
oraz proponowane wynagrodzenie,
7) wnioskowania o zwolnienie bezpośrednio podległych pracowników,
8) wnioskowania o ukaranie podległych pracowników,
9) wnioskowania o przesunięcie pracowników w ramach organizacji.
W stosunku do podwładnych:
1) wydawania podległym pracownikom poleceń służbowych w zakresie zadań
jednostki organizacyjnej,
2) zatwierdzania zakresów czynności pośrednio podległych pracowników,
5
3) okresowego lub stałego delegowania części posiadanych uprawnień (bez
uprawnień wynikających z pełnomocnictw finansowych) oraz wnioskowania do
Zarządu
o przyznanie uprawnień finansowych podległym pracownikom,
4) oceny, nagradzania i premiowania podległych pracowników w trybie
przewidzianym w stosownych regulaminach,
5) udzielania urlopów wypoczynkowych podległym pracownikom,
6) udzielania zezwolenia na opuszczenie miejsca pracy w celach służbowych,
7) delegowanie pracowników do prac zespołów powołanych dla realizacji zadań
Spółki.
§ 12
Kierownik jednostki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność przed Zarządem,
z wyłączeniem odpowiedzialności wynikającej z uregulowań ustawowych, za:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Realizację zakresu działania kierowanej jednostki organizacyjnej.
Osiąganie planowanych i powierzonych zadań ze względu na ich terminowość
i jakościową realizację.
Właściwą organizację i dyscyplinę pracy w kierowanej jednostce organizacyjnej.
Prawidłowe rozliczenie zadań i zleceń wykonywanych w kierowanej jednostce
organizacyjnej.
Przestrzeganie dyscypliny technicznej, prawnej, ekonomicznej ·i organizacyjnej w
podejmowanych działaniach.
Nadzór i kontrolę nad wykorzystaniem delegowanych uprawnień.
Stan i bezpieczeństwo powierzonego mienia.
Racjonalność wykorzystania majątku Spółki, w tym środków rzeczowych
i finansowych.
Racjonalność ekonomiczną prowadzonych zakupów.
Terminowe i rzetelne sprawozdania, analizy i udzielane informacje.
Przestrzeganie tajemnicy Spółki zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami.
Działania podległych komórek zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami
bezpieczeństwa pracy, w tym przestrzeganie regulaminu pracy, przepisów BHP i
ppoż. przez podległych pracowników.
Zapewnienie ciągłości kierowania podległą komórką poprzez przekazywanie – na
czas nieobecności – stosownych uprawnień i odpowiedzialności wyznaczonemu
pracownikowi (zastępcy), bez uprawnień wynikających z pełnomocnictw
finansowych.
Zachowanie poufności danych, ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych
i płacowych.
Dobrą atmosferę pracy i właściwe relacje między pracownikami w kierowanej
jednostce organizacyjnej.
Rozdział IV
SZCZEGÓŁOWE ZASADY WSPÓŁPRACY MIĘDZY
JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI
1.
§ 13
Kierownicy jednostek organizacyjnych obowiązani są do wzajemnego informowania
się oraz uzgadniania swojej działalności, a także do współpracy przy wykonywaniu
zadań w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania
przedsiębiorstwa Spółki, jako całości.
6
2.
3.
4.
Jednostką organizacyjną koordynującą jest ta, której zakres czynności obejmuje
główne
zagadnienia
lub
przeważająca
część
zadań
występujących
w przedmiotowej sprawie lub – w przypadku wskazania – jednostka organizacyjna
kierowana przez osobę wymienioną, jako pierwsza w dekretacji pisma lub wskazana
w inny wyraźny sposób.
Jeżeli kierownik jednostki organizacyjnej uzna się za niewłaściwego do koordynacji
zadań w określonym zakresie, zwraca się o zmianę wskazania. Sprawy sporne
rozstrzyga Członek Zarządu będący przełożonym danej jednostki organizacyjnej.
Kierownicy jednostek organizacyjnych obowiązani są w zakresie swojego działania
dostarczać jednostce organizacyjnej koordynującej lub opracowującej sprawę
niezbędne opinie, informacje i materiały.
Rozdział V
PRZEKAZYWANIE INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI
SPÓŁKI
1.
2.
§ 14
Uprawnionym do udzielania informacji dla prasy, radia i telewizji z zakresu
działalności przedsiębiorstwa Spółki są Członkowie Zarządu lub upoważnione przez
nich osoby.
Zgodę na udostępnienie materiałów zawierających informacje o działalności Spółki
wyraża Członek Zarządu lub upoważniona przez niego osoba.
Rozdział VI
ZAKRESY ZADAŃ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
§ 15
Do zadań Biura Zarządu należy:
1.
Koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Spółki,
2.
Przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysyłanie korespondencji wewnętrznej
i zewnętrznej, w tym prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej,
3.
Obsługa posiedzeń i spotkań Zarządu,
4.
Obsługa posiedzeń Rady Nadzorczej,
5.
Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy organami Spółki tj.
Zgromadzeniem Wspólników, Radą Nadzorczą a Zarządem,
6.
Przygotowanie i organizacja posiedzeń Zarządu,
7.
Prowadzenie rejestru aktów wydawanych przez organy Spółki (Zarząd, Radę
Nadzorczą i Zgromadzenie Wspólników),
8.
Prowadzenie rejestru pełnomocnictw ,upoważnień oraz otrzymanych darowizn.
9.
Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych aktów wydawanych przez
Zarząd.
10. Kolportowanie wśród jednostek organizacyjnych Spółki uchwał, zarządzeń i poleceń
Zarządu.
11. Zamówienia oraz prowadzenie ewidencji pieczęci niezbędnych do prowadzenia
Spółki.
12. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
13. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
7
§ 16
Do zadań Działu Ekonomiczno – Księgowego należy:
1.
Prowadzenie ewidencji księgowej na podstawie dowodów księgowych,
2.
Prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej obrotu materiałowego wszystkich
materiałów i przedmiotów nietrwałych Spółki,
3.
Prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych – naliczanie odpisów amortyzacyjnych,
4.
Sporządzanie sprawozdania z przepływów pieniężnych oraz prowadzenie całości
zagadnień gospodarki kasowej,
5.
Prowadzenie rachunku kosztów według miejsc ich powstawania i ich rozliczanie,
6.
Ewidencjonowanie i rozliczanie kosztów produkcji podstawowej poszczególnych
zleceń,
7.
Bieżąca analiza kosztów, kont rozrachunków, kont analitycznych i syntetycznych,
8.
Sporządzanie planów finansowych rocznych i wieloletnich, w tym projektu budżetu
Spółki,
9.
Sporządzanie danych do opracowania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę
i zbiorowe odprowadzanie ścieków,
10. Wysyłanie upomnień i monitów, windykacja należności, obliczanie odsetek,
11. Sporządzanie wymaganych odrębnymi przepisami sprawozdań finansowych
i deklaracji podatkowych,
12. Prowadzenie elektronicznego systemu przelewów bankowych, w tym nadzór nad
terminowością dokonywania rozliczeń,
13. Rozliczanie i wycena arkuszy inwentaryzacyjnych,
14. Potwierdzanie sald z kontrahentami,
15. Prowadzenie rejestru faktur przychodzących i ich przekazywanie właściwym
jednostkom organizacyjnym Spółki,
16. Ewidencja i gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
17. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów finansowo księgowych zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
18. Przygotowywanie umów na dostawę wody i odbiór ścieków,
19. Prowadzenie ewidencji odbiorców wody i dostawców ścieków,
20. Odczytywanie wodomierzy u odbiorców,
21. Wystawianie rachunków za świadczone usługi dostawy wody i odbiór ścieków,
22. Wystawianie zleceń na wymiany wodomierzy,
23. Rejestrowanie rachunków za usługi wykonywane przez pozostałe działy,
24. Kontrola i weryfikacja dostawy wody i odbioru ścieków,
25. Rozliczanie sprzedaży wody i pozostałych usług,
26. Sporządzanie i kontrola dokumentacji płacowej pracowników w zakresie ilości
przepracowanych dni w danym miesiącu, prawidłowości stawki i innych dodatków
zgodnie z umowę o pracę z uwzględnieniem zasiłków rodzinnych, dodatków
i potrąceń.
27. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną
związanymi z zadaniami działu.
28. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
29. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
8
§ 17
Do zadań stanowiska ds. kadrowych należy:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym kompletnej dokumentacji
pracowniczej.
2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów i innych.
3. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i zwolnionych pracowników.
4. Prowadzenie ewidencji akt osobowych pracowników i wykazów umów o pracę.
5. Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
6. Prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk zawodowych oraz stażów
absolwenckich.
7. Kontrola nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy.
8. Współpraca w zakresie szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników.
9. Sporządzanie prawem przewidzianych sprawozdań z zakresu spraw kadrowych.
10. Zapewnienie udzielania zgodnych z prawem świadczeń pracowniczych.
11. Zagadnienia związane z przejściem na emerytury i renty pracowników.
12. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
13. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
14. Przygotowywanie pism wg zaleceń Zarządu.
15. Zamówienia oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.
16. Przygotowywanie dokumentów administracyjno-kadrowych do archiwizacji.
17. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną
związanymi z zadaniami działu.
18. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek
organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
19. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
§ 18
Do zadań Działu Produkcji Wody należy:
1. Pozyskiwanie wody surowej i eksploatacja ujęć wody zgodnie z posiadanym
pozwoleniem wodno-prawnym.
2. Uzdatnianie wody do parametrów zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia
w sprawie, jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi.
3. Wtłoczenie uzdatnionej wody w odpowiedniej ilości i pod odpowiednim ciśnieniem
do sieci.
4. Kontrola poszczególnych etapów produkcji wody przeznaczonej do spożycia przez
ludzi.
5. Prawidłowa eksploatacja wszystkich urządzeń technicznych na obiektach produkcji
wody.
6. Pobór prób z sieci miejskiej oraz z punktów monitoringowych ustalonych
z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną.
7. Wewnętrzny monitoring jakości wody przed i po uzdatnieniu na obiektach produkcji
wody.
8. Bilansowanie strat wody uzdatnionej przed i po wtłoczeniu do sieci miejskiej.
9. Kontrola przepływów w punktach monitoringowych na sieci wodociągowej – studnie
wodomierzowe.
9
10. Wykonywanie analiz miesięcznych, kwartalnych i rocznych w zakresie jakości
uzdatnionej wody, ilości wody pobranej z poszczególnych ujęć, ilości wody
wtłoczonej do sieci wodociągowej i strat.
11. Przygotowywanie propozycji do rocznych i wieloletnich planów remontów,
modernizacji i inwestycji wraz z uzasadnieniem.
12. Badanie jakości wody przesyłanej w sieci wodociągowej i zapewnienie jej
optymalnych właściwości fizyko-chemicznych i bakteriologicznych.
13. Odpowiedzialność za właściwe zagospodarowanie stref ochronnych ujęć wody,
według zatwierdzonego projektu.
14. Prawidłowa eksploatacja urządzeń elektroenergetycznych i automatyki na
administrowanych obiektach.
15. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną
związanymi z zadaniami działu.
16. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
17. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
§ 19
Do zadań Działu Oczyszczalnia Ścieków należy:
1.
Całokształt spraw związanych z utrzymaniem wymagań jakościowych w ściekach
odprowadzanych do odbiorników, określonych w pozwoleniu wodno-prawnym,
2.
Eksploatacja urządzeń do oczyszczania ścieków zgodnie z instrukcją eksploatacji
oczyszczalni ścieków.
3.
Udział w odbiorach technicznych urządzeń i obiektów oczyszczalni ścieków
realizowanych w ramach inwestycji i remontów.
4.
Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej oczyszczalni ścieków zgodnie ze
zbiorem instrukcji o eksploatacji i konserwacji.
5.
Przeprowadzanie remontów urządzeń, opracowywanie instrukcji przeglądów,
remontów maszyn i urządzeń.
6.
Kontrola pracy urządzeń poprzez analizę zapisów oraz wyników analiz ścieków
i prób technologicznych.
7.
Unieszkodliwianie skratek i osadów ściekowych zgodnie z obowiązującym w tym
zakresie prawem.
8.
Prowadzenie pomiarów zużycia mediów technologicznych,
9.
Prowadzenie kontroli procesu technologicznego oczyszczania ścieków,
10.
Opracowanie harmonogramu przeglądów maszyn i urządzeń oraz budynków
i budowli
i jego realizacja,
11.
Współdziałanie z laboratorium w zakresie eksploatacji oczyszczalni ścieków,
12.
Realizacja zaleceń służb technicznych oraz organów zewnętrznych,
13.
Prowadzenie rejestru awarii maszyn, określanie przyczyn ich powstania oraz
przeprowadzanie analiz w tym zakresie,
14.
Przygotowywanie propozycji do rocznych i wieloletnich planów remontów,
modernizacji i inwestycji wraz z uzasadnieniem,
15.
Realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska.
16.
Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną
związanymi z zadaniami działu.
17.
Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
10
18.
Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
§ 20
Do zadań Składowiska Odpadów Komunalnych należy:
1. Sprawdzenie jakości i ilość odpadów dowożonych na składowisko.
2. Prowadzenie ewidencji dostarczanych odpadów.
3. Zawracanie transportów z odpadami niedopuszczonymi do składowania.
4. Wydanie poświadczenia o przyjęciu odpadów (kwit wagowy), na życzenie dostawcy.
5. Sporządzenie rocznych bilansów składowanych odpadów i przesyłanie ich do
właściwych Organów.
6. Przygotowanie półrocznych bilansów odpadów dla potrzeb związanych z opłatą za
korzystanie ze środowiska.
7. Prowadzenie ewidencji pracy sprzętu, zużycia paliwa.
8. Przygotowanie miesięcznych bilansów ważeń i na ich podstawie wystawienie faktur
i przesłanie ich do odbiorcy usług.
9. Prowadzenie Książki Eksploatacji Obiektu.
10. Utrzymanie i eksploatowanie składowiska odpadów w sposób zapewniający właściwe
funkcjonowanie urządzeń technicznych będących na wyposażeniu składowiska.
11. Utrzymanie i eksploatowanie składowiska odpadów w sposób zgodny z
obowiązującymi przepisami.
12. Realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska.
13. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną
związanymi z zadaniami działu.
14. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
15. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
§ 21
Do zadań Działu Technicznego należy:
1. Wydawanie zapewnień dostawy wody i odbioru ścieków oraz warunków technicznych
włączenia do istniejących sieci wodno-kanalizacyjnych.
2. Wydawanie warunków technicznych dla zabudowy liczników wody bezpowrotnie
zużytej,
3. Dokonywanie uzgodnień branżowych dokumentacji technicznej,
4. Przygotowywanie i wydawanie opinii dotyczących programów ogólnych zaopatrzenia
w wodę i odbioru ścieków dla miasta,
5. Zbieranie i przygotowanie danych do dokumentów statystycznych z zakresu produkcji
wody, odprowadzania ścieków oraz infrastruktury technicznej,
6. Koordynacja z jednostkami miejskimi dotycząca inwestycji i eksploatacji
infrastruktury technicznej miasta,
7. Organizowanie odbiorach technicznych realizowanych zadań,
8. Uczestniczenie w pracach Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej
w Wieliczce,
9. Weryfikacja dokumentów związanych z przekazaniem obiektów i urządzeń
sieciowych do eksploatacji zakładu,
10. Sprawowanie nadzoru nad urządzeniami sieciowymi w przypadku występowania
robót kolidujących,
11
11. Przygotowanie dokumentacji w celu uzyskania pozwoleń na budowę, pozwoleń
wodno-prawnych oraz innych wymaganych prawem pozwoleń i decyzji,
12. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej.
13. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną
związanymi z zadaniami działu.
14. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
15. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
§ 22
Do zadań Działu Sieci Wodociągowo - Kanalizacyjnej należy:
1. Eksploatacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w sposób zapewniający jej
prawidłowe działanie,
2. Opracowywanie harmonogramów przeglądów i badania stanu technicznego
eksploatowanych sieci wodociągowo-kanalizacyjnych, obiektów sieciowych i ich
realizacja.
3. Prowadzenie prac konserwacyjnych i remontowych w zakresie:
1) sieci wodociągowych,
2) sieci kanalizacyjnych,
3) obiektów i urządzeń sieciowych.
4. Przeprowadzanie inwentaryzacji urządzeń wodociągowych.
5. Przyjmowanie nowych przewodów wodociągowych i kanalizacyjnych, przyłączy
do eksploatacji, sprawdzanie zgodności ich wykonania z projektem technicznym,
obowiązującymi normami i udział w odbiorach technicznych.
6. Prowadzenie systematycznych płukań końcówek sieci wodociągowej.
7. Czyszczenia sieci kanalizacji sanitarnej i ogólnospławnej.
8. Regularne przeglądy sieci wodociągowej w celu wykrycia wycieków wody,
uzupełnianie uzbrojenia sieci i oznakowania zasuw i hydrantów.
9. Prowadzenie przeglądów hydrantów ppoż.
10. Sprawowanie nadzoru nad urządzeniami sieciowymi w przypadku występowania
robót kolidujących.
11. Przygotowywanie propozycji do rocznych i wieloletnich planów remontów,
modernizacji i inwestycji wraz z uzasadnieniem.
12. Wykonywanie usług dla zleceniodawców zewnętrznych ich rozliczanie.
13. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji technicznej eksploatowanych urządzeń.
14. Nadzór nad zadaniami związanymi z BHP, ppoż., informatyką oraz obsługą prawną
związanymi z zadaniami działu.
15. Na polecenie przełożonych przeprowadzanie szkoleń dla pracowników innych
komórek organizacyjnych Spółki z zakresu zadań Działu.
16. Inne zadania zgodne z kwalifikacjami pracowników Działu zlecone przez
przełożonych.
Rozdział VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 23
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą.
12