BRIEF Kampanii 2008-2009 załącznik nr 4 Wytyczne do realizacji kampanii skierowanej do osób podróżujących (lata 2008-2009) 1. Opis przedmiotu kampanii: Głównym zadaniem kampanii w latach 2008-2009 będzie zmniejszenie liczby nowych zakażeń HIV drogą kontaktów seksualnych. Grupą docelową kampanii będą osoby podróżujące – niezależnie od charakteru, miejsca i czasu trwania podróży. Jak wynika z badań Głównego Urzędu Statystycznego, najliczniejszą grupę osób wyjeżdżających z Polski na co najmniej 2 miesiące stanowią osoby w wieku od 18-35 lat, stanu wolnego, legitymujące się co najmniej średnim wykształceniem i wyjeżdżające zarówno w celach zarobkowych (ponad 80%), jak i turystycznych. Grupę tę charakteryzuje duża aktywność seksualna i gotowość do poszukiwania lub zmiany partnera seksualnego. W naszym kraju do zakażenia HIV dochodzi głównie poprzez kontakty seksualne w grupie wiekowej od 18 do 29 lat, dlatego też kampania będzie skierowana przede wszystkim do osób młodych, które wyjeżdżają z Polski. Przekazy kampanii skierowane będą także do osób przemieszczających się na terenie kraju. 2. Tło społeczne – powody przeprowadzenia kampanii: Wzrastająca liczba zakażeń HIV; w 2007r. w danych skumulowanych (od 1985r.) liczba zakażeń HIV zdiagnozowanych w Polsce przekroczyła 11 tysięcy. Zbyt mało osób zna swój status serologiczny i decyduje się na wykonanie testu w kierunku HIV; brak świadomości, że problem HIV/AIDS jest problemem wszystkich. Obecnie w Polsce około 80 % zakażeń HIV to zakażenia w wyniku ryzykownych kontaktów seksualnych; najczęściej obserwowane są one w grupie wiekowej od 18 do 29 lat. Osoby decydujące się na kontakt seksualny z przypadkową osobą lub rozpoczynające nowe związki nie rozmawiają o swojej przeszłości, kierują się emocjami, nie odnoszą zagrożenia zakażeniem HIV do siebie, swojego partnera i jego dawnych partnerów. Wyjazdy, bez względu na swój charakter i czas trwania, zmieniają schematy zachowań; rośnie ryzyko zachowań bardziej swobodnych, ryzykownych, zarówno w grupie osób stanu wolnego, jak i zamężnych/żonatych. 3. Odbiorcy kampanii: Przede wszystkim osoby: dorosłe (18-35 lat) wyjeżdżające za granicę i podróżujące po Polsce (charakter i czas podróży dowolny, należy uwzględnić główne kierunki emigracji) aktywne seksualnie żyjące w związkach formalnych, nieformalnych i nieposiadające stałego partnera dla których wyjazd oznacza rozłąkę ze stałym partnerem odpowiedzialne za własne zdrowie. 4. Planowany termin kampanii: Czerwiec 2008 – Listopad 2009: kampania główna Grudzień 2009: zakończenie – z uwzględnieniem 1 grudnia, Światowego Dnia AIDS Strona 1 z 5 BRIEF Kampanii 2008-2009 5. załącznik nr 4 Główna myśl przekazu : Nieważne kim jesteś, gdzie jesteś, co robisz, jakie masz wykształcenie, czy też przekonania - HIV i AIDS może dotyczyć także Ciebie. Zawsze i wszędzie unikaj ryzykownych zachowań. HIV i AIDS nie zna granic. Seks, tak jak podróż, to wspaniałe przeżycie, może dawać dużo satysfakcji i szczęścia, jeśli zadbamy o swoje bezpieczeństwo. Myśl o tym, aby żyć bezpieczniej. Wykorzystuj wiedzę o HIV w praktyce. Negocjuj techniki bezpieczniejszego seksu, używaj prezerwatywy. Nie bój się rozmawiać o przeszłości seksualnej partnera, choćby przypadkowego. Zrób test na HIV, dowiedz się jaki jest Twój status serologiczny. 6. Cele i korzyści: Uświadomienie, że zagrożenie HIV dotyczy każdego z nas – wszędzie! Podniesienie poziomu wiedzy, poprzez przekazanie rzetelnych informacji na temat HIV i AIDS. Wykorzystywanie wiedzy o HIV i AIDS w praktyce. Informacja, jak uchronić się przed zakażeniem (wierność, abstynencja, użycie prezerwatywy). Zachęcenie do podejmowania bezpieczniejszych zachowań oraz do podejmowania kontaktów ze świadomością odpowiedzialności za zdrowie własne i partnera. Zachęcenie do rozmów o przeszłości seksualnej partnera (w kontekście ryzyka zakażenia HIV). Znajomość własnego statusu serologicznego. Informujemy, jak poznać swój status serologiczny (wykonanie testu w kierunku HIV). Zmniejszenie ryzyka zakażenia HIV i innymi chorobami przenoszonymi drogą kontaktów seksualnych. 7. Klimat kampanii: Kampania zwracająca uwagę, bezpretensjonalna. Nowoczesna, dynamiczna, atrakcyjna wizualnie i fonicznie. Zdecydowanie inna od poprzednich multimedialnych kampanii społecznych Krajowego Centrum ds. AIDS (w tym pod względem graficznym) Charakter kampanii musi uwzględniać cechy demograficzne grupy docelowej oraz specyfikę zjawiska podróży/migracji. Kampania może być zabawna, ale nie powierzchowna, gdyż jednocześnie ma być: poruszająca, dająca do myślenia. Jej przesłanie ma być logiczne, jednoznaczne, niepozostawiające wątpliwości. 8. Wizerunek nadawcy: Krajowe Centrum ds. AIDS jest autorytetem, przekaz opiera na faktach zwraca uwagę na konsekwencje niebezpiecznych zachowań seksualnych, nie poucza, nie ocenia, nie straszy ponad miarę, chce pomóc, proponuje najlepsze rozwiązanie – odpowiedzialne decyzje, bezpieczniejszy seks, partnerstwo w związkach jako środki zmniejszające ryzyko zakażenia HIV. Strona 2 z 5 BRIEF Kampanii 2008-2009 załącznik nr 4 9. Warunki i ograniczenia przekazu: AIDS nie jest dżumą XXI wieku – kampania nie może straszyć śmiercią lub epatować wizerunkami osób chorych na AIDS, kampania nie może wzbudzać agresji i/lub nietolerancji, kampania nie może utrwalać stereotypu człowieka zakażonego HIV/chorego na AIDS jako człowieka przegranego, straconego dla społeczeństwa, kampania nie może być błaha, wulgarna lub obraźliwa, kampania nie może dyskredytować, ośmieszać i piętnować mniejszości seksualnych, etnicznych oraz religijnych, a wręcz powinna nakłaniać do postawy wolnej od uprzedzeń. 10. Obowiązkowe napisy: nowe hasło/logo/logotyp kampanii całodobowy ogólnopolski telefon zaufania AIDS: (22) 692 82 26 logo Krajowego Centrum ds. AIDS logo „Nie daj szansy AIDS!” zmodyfikowane w celu poprawy czytelności www.aids.gov.pl 11. Elementy kampanii: Multimedialna kampania obejmuje kompleks działań reklamowych ATL, BTL oraz ewentualne wydarzenia i rozwiązania z zakresu PR służące promocji idei przyświecającej kampanii. Wymagane: Określenie hasła (sloganu) oraz logo i/lub logotypu kampanii Kreacja spotu telewizyjnego (storyboard) Spot radiowy Internet (strona www kampanii, bannery na większości portali internetowych – należy zwrócić uwagę na najbardziej popularne polskie strony www, o największej liczbie wejść, a także strony związane z podróżowaniem, w tym strony przewoźników, oraz strony urzędów i agencji pośrednictwa pracy) Prasa ogólnopolska i regionalna – przygotowanie treści artykułu wraz z projektem graficznym, który będzie umieszczany we wszystkich gazetach i czasopismach (należy uwzględnić wysokonakładowe regionalne gazety codzienne, cieszące się szacunkiem w społecznościach lokalnych oraz dodatki do nich poświęcone podróżom i pracy za granicą) Bezpłatne dzienniki regionalne/miejskie Czasopisma (należy uwzględnić czasopisma wysokonakładowe trafiające do zróżnicowanego odbiorcy z grupy docelowej kampanii, np. prasa kobieca, męska, studencka) Czasopisma podróżnicze Reklamówki i katalogi firm turystycznych Billboardy (szczególnie w pobliżu lotnisk, dworców autobusowych i kolejowych, lądowych przejść granicznych – także otwartych 21 grudnia 2007) Plakaty (szczególnie na lotniskach, dworcach autobusowych i kolejowych, lądowych przejściach granicznych, w środkach transportu, w urzędach i agencjach pośrednictwa pracy) Ulotki Strona 3 z 5 BRIEF Kampanii 2008-2009 załącznik nr 4 Gadżety (projekt i produkcja): - kalendarz jednodzielny (na rok 2009), grafika spójna z kreacją kampanii - kalendarz książkowy tygodniowy (na rok 2009), format notesowy lub podobny, z wklejonymi kartami informacyjnymi o HIV i AIDS (w kontekście kampanii) - kalendarz wieloarkuszowy (na rok 2010) - torba reklamowa - ekologiczna - długopis - etui na dokumenty podróży - pakiet edukacyjny z wklejoną prezerwatywą - brelok „czerwona kokardka” Gadżety (tylko projekt): - pamięć USB typu PenDrive (w pamięci trwale zapisane informacje o HIV/AIDS, aktualna lista punktów konsultacyjno-diagnostycznych w całej Polsce, w których można anonimowo wykonać test w kierunku HIV, numer Telefonu Zaufania, adres strony internetowej Krajowego Centrum ds. AIDS i/lub inna treść wskazana przez Krajowe Centrum ds. AIDS) - zestaw kosmetyczny (np. do dystrybucji w klasach o podwyższonym standardzie w samolotach, pociągach): szczoteczka do zębów, pasta, mydło, ręcznik lub inne artykuły do higieny osobistej oraz ulotka o HIV/AIDS (w kontekście kampanii). - apteczka turystyczna (kosmetyczka lub inne etui zawierające zestaw do pierwszej pomocy: rękawiczki lateksowe, parę nożyczek, bandaż, chusteczki czyszczące, gaziki jałowe, plastry z opatrunkiem, rolkę plastra oraz pakiet edukacyjny z wklejoną prezerwatywą. - torba plażowa. Dodatkowe elementy, nie wchodzące w cenę oferty, finansowane z dodatkowych środków np. pozyskanych od sponsorów (należy przedstawić elementy możliwe do wykonania, wraz z podaniem źródła finansowania): Realizacja i rozpowszechnianie spotu telewizyjnego (także w kinach) Citylighty, nośniki w pubach, na uczelniach, reklamy na autobusach (typu FullBack) i w środkach transportu (komunikacja miejska) Gadżety (produkcja): - pamięć USB typu PenDrive (w pamięci zapisane informacje o HIV/AIDS, aktualna lista punktów konsultacyjno-diagnostycznych w całej Polsce, w których można anonimowo wykonać test w kierunku HIV, numer Telefonu Zaufania, adres strony internetowej Krajowego Centrum ds. AIDS i/lub inna treść wskazana przez Krajowe Centrum ds. AIDS) - zestaw kosmetyczny (np. do dystrybucji w klasach o podwyższonym standardzie w samolotach, pociągach): szczoteczka do zębów, pasta, mydło, ręcznik lub inne artykuły do higieny osobistej oraz ulotka o HIV/AIDS (w kontekście kampanii). - apteczka turystyczna (kosmetyczka lub inne etui zawierające zestaw do pierwszej pomocy: rękawiczki lateksowe, parę nożyczek, bandaż, chusteczki czyszczące, gaziki jałowe, plastry z opatrunkiem, rolkę plastra oraz pakiet edukacyjny z wklejoną prezerwatywą - torba plażowa. Koncert, festyn Spotkania na żywo z ekspertami, czaty Strona 4 z 5 BRIEF Kampanii 2008-2009 12. załącznik nr 4 Inne istotne elementy kampanii Krajowe Centrum ds. AIDS planuje współpracować m.in. z: Głównym Inspektoratem Sanitarnym (Departament Zdrowia Publicznego i Promocji Zdrowia) i siecią Wojewódzkich Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych (Oddziały Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia oraz punkty szczepień dla wyjeżdżających za granicę) siecią organizacji pozarządowych działających na polu profilaktyki HIV/AIDS Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji Urzędami Marszałkowskimi Ministerstwem Spraw Zagranicznych i z konsulatami RP w wybranych krajach Ministerstwem Infrastruktury Ministerstwem Obrony Narodowej Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej Urzędami Pracy i biurami pośrednictwa pracy Ministerstwem Sportu i Turystyki Polską Organizacją Turystyczną biurami podróży firmami przewozowymi (państwowymi i prywatnymi) Partnerom zostaną przekazane nośniki ze spotami oraz wersje elektroniczne projektów graficznych kampanii w takiej formie, aby mogły być wykorzystane w lokalnych mediach. Wykonawca jest zobowiązany, na życzenie Zamawiającego oraz organizacji koordynujących działania w województwach, do dokonania przeróbek (np. dostosowanie formatów reklam; parametrów itp.) tak, aby mogły być wykorzystane w pozyskanych dodatkowo mediach lokalnych lub innych nośnikach i przekazania ich w formie elektronicznej (na CD). Wszelkie decyzje związane z działaniami w otoczeniu medialnym (np. patronat) muszą być konsultowane z Krajowym Centrum ds. AIDS. Wszystkie prace (publikacje, materiały reklamowe) związane z dotychczasową działalnością Centrum dostępne są w siedzibie Centrum. UWAGA: Szczegółowy opis elementów kampanii oraz wytyczne znajdują się w załączniku nr 5 (opis elementów kampanii) Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia badań efektywności kampanii (opis rzeczowego zakresu tego zadania znajduje się w załączniku nr 6) Strona 5 z 5