3. Karta oceny merytorycznej

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ
Część I: Kryteria formalne podlegające weryfikacji na etapie oceny merytorycznej
Kryterium
Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym w regulaminie
Kwota wnioskowanej dotacji jest zgodna z Regulaminem
Zaplanowane działania dotyczą zadań ze sfer pożytku publicznego
Działania są skierowane do adresatów zamieszkujących na terenie gminy należącej do Stowarzyszenia
„Unia Nadwarciańska”
Czy w trakcie oceny zweryfikowano inne błędy o charakterze formalnym?
Czy
warunek
spełniony?
tak/ nie
tak/ nie
tak/ nie
tak/ nie
został
tak/ nie
0 punktów przyznawane jest także wówczas, gdy:
 Działania polegają na pomocy doraźnej (socjalno-bytowej)
 Działania mają charakter polityczny (są związane z działalnością partii politycznych i organizacji je wspierających)
 Działania mają charakter religijny (są związane ze sprawowaniem kultu religijnego lub posługi kapłańskiej)
 Działania mają charakter komercyjny (są realizowane dla osiągnięcia zysku)
Stowarzyszenie „Unia Nadwarciańska”, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, www.unianadwarcianska.pl, tel. 63 241 00 73
Część II: Kryteria merytoryczne
TRAFNOŚĆ PROJEKTU: W jakim stopniu projekt odpowiada na realną, jasno zdefiniowaną potrzebę?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Ogólnie uzasadniono i zdefiniowano
 Stosunkowo dokładnie opisano potrzebę
 Potrzeba realizacji projektu jest dokładnie
potrzebę realizacji działań projektowych,
realizacji projektu, wskazano tylko część
opisana i uzasadniona. Z opisu jasno
w toku oceny trudno jest jednoznacznie
informacji nt. miejsca występowania
wynika gdzie występuje problem, kogo
stwierdzić gdzie występuje problem, kogo
problemu, osób, które dotyka, jego skali,
dotyczy, jaka jest jego skala, przyczyny i
dotyczy, jaka jest jego skala, przyczyny i
przyczyn i skutków.
skutki.
skutki.
 Wskazano skąd wiadomo o problemie i
 Wskazano z jakich źródeł informacji
 Ogólne lub brak wskazania źródeł
jego skali, lecz w niewielkim stopniu
korzystano uzasadniając potrzebę
informacji o problemie. Brak powołania
powołano się na rzetelne źródła
realizacji przedsięwzięcia (wykorzystano
się na rzetelne i wiarygodne źródła
informacji.
wiarygodne źródła: statystyki, raporty,
informacji.
analizy itp.)
 Cele projektu w większości są adekwatne
 Nie wszystkie cele projektu są adekwatne
do rzeczywistych, zdefiniowanych
 Cele projektu są adekwatne do
do rzeczywistych, zdefiniowanych
potrzeb.
rzeczywistych, zdefiniowanych potrzeb.
potrzeb.
0 punktów – gdy brakuje uzasadnienia
realizacji projektu lub przedstawione
uzasadnienie jest zupełnie nieadekwatne do
projektu.
Stowarzyszenie „Unia Nadwarciańska”, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, www.unianadwarcianska.pl, tel. 63 241 00 73
SPÓJNOŚĆ I RACJONALNOŚĆ DZIAŁAŃ: Czy planowane działania są zgodne z celami projektu, potrzebami grupy docelowej i uzasadnieniem
potrzeby realizacji projektu, a także czy mają szanse być zrealizowane w zaplanowanym czasie?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Grupy docelowe zostały ogólnie
 Grypy docelowe zostały ogólnie
 Grupy docelowe zostały jasno i dokładnie
zdefiniowane, także ogólnie wskazano
zdefiniowane. Opis wpływu projektu na
zdefiniowane. Korzyści z realizacji
korzyści dla nich płynące z realizacji
grupy docelowe jest przedstawiony na
projektu płynące dla grup docelowych są
projektu lub/i zaproponowane działania
ogólnym poziomie lub jedynie częściowo
dokładnie przedstawione i bezsprzeczne.
nie odpowiadają w pełni na zdefiniowane
wpływa na grupy docelowe.
Zaproponowane działania odpowiadają na
potrzeby.
potrzeby grup docelowych i prowadzą do
 Działania projektu zostały opisane, część
osiągnięcia zamierzonych rezultatów.
 Wnioskodawca ogólnie opisał działania, są
działań nie znajduje uzasadnienia w
one dość luźno powiązane z celami
kontekście celów lub uzasadnienia
 Zaplanowane działania zostały
projektu i uzasadnieniem potrzeby
potrzeby realizacji projektu.
szczegółowo opisane, wynika z nich, co w
realizacji.
ramach projektu będzie się działo.
 Wnioskodawca zaplanował działania
Wszystkie działania mają swoje
 Planowane sposoby realizacji działań są
poprawnie, ale dość ogólnie, uniwersalnie
uzasadnienie w kontekście celów projektu
nieadekwatne w stosunku do potrzeb
nie odnosząc się do specyfiki grupy
i uzasadnienia potrzeby realizacji.
grupy docelowej (np. nieodpowiednie
docelowej projektu, nie odpowiadając na
kanały komunikacji, organizacja wydarzeń
specyficzne potrzeby grupy docelowej.
 Wnioskodawca dopasował działania
w miejscach trudno dostępnych, itp.).
projektu do potrzeb grupy docelowej
 Wnioskodawca poprawie opisał większość
biorąc pod uwagę specyficzne potrzeby
 Działania projektu zostały określone w
etapów realizacji działań.
grupy docelowej (np. wybór
mało realistyczny sposób; ich realizacja w
odpowiednich kanałów komunikacji,
okresie trwania projektu jest bardzo
zapewnienie opieki nad osobami
trudna lub niemożliwa.
zależnymi, itp.).
0 punktów – nie zostały zdefiniowane grupy
 Wnioskodawca nie pominął żadnego
docelowe lub/i projekt nie przynosi żadnych
etapu realizacji działań, zwracając uwagę
korzyści/nie ma wpływu na zaspokojenie
na działania przygotowawcze i
potrzeb grup docelowych. Wnioskodawca nie
podsumowujące związane z
przedstawił realnego planu realizacji
administrowaniem projektem.
poszczególnych działań projektu; opis działań
Stowarzyszenie „Unia Nadwarciańska”, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, www.unianadwarcianska.pl, tel. 63 241 00 73
jest wewnętrznie niespójny, brakuje w nim
działań niezbędnych do osiągnięcia
zakładanych rezultatów projektu.
ZAANGAŻOWANIE SPOŁECZNE: W jakim stopniu projekt włączy do współpracy wolontariuszy i będzie wykorzystywał zasoby lokalnego
środowiska?
Od 0 do 2 punktów
Od 3 do 4 punktów
Od 5 do 6 punktów
 Udział wolontariuszy w projekcie jest
 W realizację większości etapów projektu
 W realizację projektu włączeni są
symboliczny – są angażowani akcyjnie do
włączani są wolontariusze, wolontariat.
wolontariusze – ich udział jest znaczący i
niewielu działań, pełnią funkcje
realny, angażują się na każdym etapie
 W projekcie przewidziano
pomocnicze, nie są włączani w kluczowe
realizacji projektu, włączani są w istotne
wykorzystywanie zasobów lokalnego
działania w projekcie, ich rola nie jest do
działania w ramach projektu, ich rola jest
środowiska – działania te charakter
końca określona
dokładnie określona.
akcyjny, dotyczą tylko części działań, a nie
 Zaangażowanie lokalnego środowiska jest

W ramach projektu przewiduje się stałe
całego projektu.
nieznaczne – porównywalne lub niewiele
wykorzystywanie zasobów lokalnego
niższe rezultaty projektu byłyby możliwe
W przypadku wniosku na rozwój młodej
środowiska – wykorzystanie zasobów
do osiągnięcia bez zaplanowanych działań
organizacji:, w tym m.in. zakup sprzętu
będzie znaczące i realne, widoczne na
dotyczących zaangażowania lokalnego
lub adaptacje
każdym etapie realizacji projektu; wpływa
środowiska
- w projekcie wskazano w jaki sposób
na jakość i efektywność działań.
W przypadku wniosku na rozwój młodej
rozwój NGO przyczyni się do zwiększenia
W przypadku wniosku na rozwój młodej
organizacji:, w tym m.in. zakup sprzętu
jakości działań podmiotu a tym samym
organizacji:, w tym m.in. zakup sprzętu
lub adaptacje
wpływu na otoczenie
lub adaptacje
- nie wskazano lub w sposób śladowy
- w projekcie wskazano w jaki sposób
przedstawiono jakie znaczenie dla
rozwój NGO przyczyni się do zwiększenia

członków organizacji i środowiska ma
jakości działań podmiotu a tym samym
wzmocnienie rozwoju NGO.
wpływu na otoczenie poprzez:
0 punktów: projekt nie zakłada udziału
wskazanie konkretnych działań, które
wolontariuszy i korzystania z zasobów
zwiększą jakość działania;
lokalnego środowiska.
wskazanie w jaki sposób z tego skorzystają
odborcy działań podmiotu, itp.
Stowarzyszenie „Unia Nadwarciańska”, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, www.unianadwarcianska.pl, tel. 63 241 00 73
SKUTECZNOŚĆ: Czy planowane rezultaty są możliwe do osiągnięcia w ramach realizacji projektu?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
 Nie określono poprawnie rezultatów
 Podano rezultaty ilościowe i jakościowe

ilościowych lub jakościowych projektu
projektu
 Część rezultatów nie jest spójna z
 Większość rezultatów jest spójna z

działaniami określonymi we wniosku
działaniami określonymi we wniosku
 Część rezultatów nie jest realna, możliwa
 Większość zaplanowanych rezultatów jest 
do osiągnięcia; nie można jednoznacznie
realna, możliwa do osiągnięcia
ocenić trwałości rezultatów
Od 9 do 11 punktów
Precyzyjnie określono rezultaty ilościowe i
jakościowe projektu
Podane rezultaty są spójne z działaniami
określonymi we wniosku
Zaplanowane rezultaty są trwałe, realne,
możliwe do osiągnięcia
0 punktów: nie określono rezultatów lub są
one niespójne z zaplanowanymi działaniami,
nierealne, niemożliwe do osiągnięcia,
oddziaływanie projektu nie będzie wykraczało
poza ramy czasowe jego realizacji, zakończy
się wraz z projektem
RACJONALNOŚĆ I ADEKWATNOŚĆ NAKŁADÓW: Czy nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) zostały zaplanowane poprawnie oraz czy są
adekwatne do zaplanowanych rezultatów?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Budżet projektu skonstruowany jest
 Budżet projektu w większości jest jasno i
 Budżet projektu jest skonstruowany
ogólnie i mało czytelnie.
racjonalnie skonstruowany.
poprawnie, jasno i racjonalnie.
 Część wydatków została przypisana do
 Wydatki w większości zostały przypisane
 Wszystkie wydatki zostały przypisane do
nieodpowiednich grup kosztów.
do odpowiednich grup kosztów.
odpowiednich grup kosztów.
 Wnioskodawca nie przedstawił
 Wnioskodawca szczegółowo przedstawił
 Wnioskodawca szczegółowo przedstawił
szczegółowo koszty poszczególnych
koszty większości poszczególnych działań.
koszty wszystkich poszczególnych działań.
działań.
 Większość zaplanowanych kosztów jest
 Wszystkie zaplanowane koszty są
 Część zaplanowanych kosztów wydaje się
zasadnych, niezbędnych i powiązanych z
zasadne, niezbędne i powiązane z
niezasadnych i zbędnych oraz trudno jest
poszczególnymi działaniami.
poszczególnymi działaniami.
je powiązać z poszczególnymi działaniami.  Większość wydatków określono na
 Wszystkie wydatki określono na poziomie
Stowarzyszenie „Unia Nadwarciańska”, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, www.unianadwarcianska.pl, tel. 63 241 00 73
 Część nakładów nie jest adekwatnych do
planowanych rezultatów.
 Część wydatków wydaje się zawyżona.
 Część wkładu własnego nie jest zgodna z
wymaganiami.
 Część wydatków nie spełnia warunków
kwalifikowalności.
 W odniesieniu do części działań trudno
powiązać je z konkretnymi kosztami; opis
budzi wątpliwości.
0 punktów: budżet projektu skonstruowany
jest nieczytelnie i na bardzo ogólnym
poziomie. Brak przedstawienia
poszczególnych kosztów działań lub
przedstawione koszty są nieracjonalne,
zawyżone i zupełnie nieadekwatne do
planowanych rezultatów. Wszystkie koszty
przypisano do błędnych kategorii. Większość
kosztów można uznać za koszty
niekwalifikowalne. Wkład własny jest
niezgodny z wymaganiami. Proponowany
budżet projektu zawiera koszty nieadekwatne
w stosunku do zakładanych rezultatów.
Brakuje powiązania poszczególnych działań z
kosztami przewidzianymi w budżecie.
Kluczowe zasoby ludzkie i technicznie zostały
niewłaściwie dobrane (np. brak odpowiednich
kwalifikacji, doświadczenia).




poziomie rynkowym.
rynkowym
Wkład własny jest zgodny z wymaganiami.  Wkład własny jest zgodny z wymaganiami.
Większość wydatków spełnia warunki
 Wszystkie wydatki spełniają warunki
kwalifikowalności.
kwalifikowalności.
Widoczne jest powiązanie działań
 Bardzo dokładnie opisano adekwatność
projektu z poszczególnymi kategoriami
przewidzianych nakładów finansowanych,
kosztów, jednak opis ten jest dość ogólny
ludzkich i rzeczowych do planowanych
lub budzi wątpliwości.
rezultatów, a wielkości i rodzaj tych
zasobów nie budzą zastrzeżeń.
Zasoby ludzkie i techniczne w większości
zostały dobrane prawidłowo, jednak
brakuje informacji na temat kwalifikacji
kadry czy dostępności sprzętu,
pomieszczeń niezbędnych do sprawnej
realizacji projektu.
Stowarzyszenie „Unia Nadwarciańska”, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, www.unianadwarcianska.pl, tel. 63 241 00 73
Część III: Ewentualne uwagi dla Komisji Oceniającej
Stowarzyszenie „Unia Nadwarciańska”, ul. Poznańska 20, 62-400 Słupca, www.unianadwarcianska.pl, tel. 63 241 00 73