Załącznik nr 3. Karta oceny merytorycznej (DOC)

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ
Część I: Kryteria formalne podlegające weryfikacji na etapie oceny merytorycznej
Kryterium
Okres realizacji projektu jest zgodny z założeniami Regulaminu
Kwota wnioskowanej dotacji jest zgodna z Regulaminem
Wnioskodawca wnosi wymagany wkład własny
Zaplanowane działania dotyczą zadań ze sfer pożytku publicznego/rozwoju podmiotu
Działania są skierowane do adresatów zamieszkujących na terenie województwa śląskiego
Czy projekt nie obejmuje działań, których finansowanie jest zgodnie z niniejszym Regulaminem zakazane, w tym w szczególności: działań
związanych z tworzeniem kapitału żelaznego podmiotu, działań o charakterze religijnym, które są związane ze sprawowaniem kultu religijnego
lub posługi kapłańskiej, działań o charakterze politycznym, działań o charakterze pomocy doraźnej, socjalno-bytowej , działalności
gospodarczej Realizatora, działań, w których rzeczywistym odbiorcą dotacji nie jest Realizator?
Czy warunek został spełniony?
Część II: Kryteria merytoryczne (projekty na działania w sferze pożytku publicznego)
TRAFNOŚĆ PROJEKTU: W jakim stopniu projekt odpowiada na realną, jasno zdefiniowaną potrzebę?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
 Ogólnie uzasadniono i zdefiniowano potrzebę realizacji
 Stosunkowo dokładnie opisano potrzebę realizacji
działań projektowych, w toku oceny trudno jest
projektu, lecz wskazano tylko część informacji nt.
jednoznacznie stwierdzić gdzie występuje problem,
miejsca występowania problemu, osób, które dotyka,
kogo dotyczy, jaka jest jego skala, przyczyny i skutki.
jego skali, przyczyn i skutków.
 Ogólne lub brak wskazania źródeł informacji o
 Wskazano skąd wiadomo o problemie i jego skali, lecz w
problemie. Brak powołania się na rzetelne i wiarygodne
niewielkim stopniu powołano się na rzetelne źródła
źródła informacji.
informacji.
 Nie wszystkie cele projektu są adekwatne do
 Cele projektu w większości są adekwatne do
rzeczywistych, zdefiniowanych potrzeb.
rzeczywistych, zdefiniowanych potrzeb.



Od 9 do 11 punktów
Potrzeba realizacji projektu jest dokładnie opisana i
uzasadniona. Z opisu jasno wynika gdzie występuje
problem, kogo dotyczy, jaka jest jego skala, przyczyny i
skutki.
Wskazano z jakich źródeł informacji korzystano
uzasadniając potrzebę realizacji przedsięwzięcia
(wykorzystano wiarygodne źródła: statystyki, raporty,
analizy itp.)
Cele projektu są adekwatne do rzeczywistych,
zdefiniowanych potrzeb.
0 punktów – brakuje uzasadnienia realizacji projektu lub
przedstawione uzasadnienie jest zupełnie nieadekwatne do
projektu.
SPÓJNOŚĆ I RACJONALNOŚĆ DZIAŁAŃ: Czy planowane działania są zgodne z celami projektu, potrzebami odbiorców i uzasadnieniem potrzeby realizacji projektu, a także czy mają szanse
być zrealizowane w zaplanowanym czasie?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Grupy docelowe zostały ogólnie zdefiniowane, także
 Grypy docelowe zostały ogólnie zdefiniowane. Opis
 Grupy docelowe zostały jasno i dokładnie zdefiniowane.
ogólnie wskazano korzyści dla nich płynące z realizacji
wpływu projektu na grupy docelowe jest przedstawiony
Korzyści z realizacji projektu płynące dla grup



projektu lub/i zaproponowane działania nie
odpowiadają w pełni na zdefiniowane potrzeby.
Wnioskodawca ogólnie opisał działania, są one dość
luźno powiązane z celami projektu i uzasadnieniem
potrzeby realizacji.
Planowane sposoby realizacji działań są nieadekwatne w
stosunku do potrzeb grupy docelowej (np.
nieodpowiednie kanały komunikacji, organizacja
wydarzeń w miejscach trudno dostępnych itp.).
Działania projektu zostały określone w mało realistyczny
sposób; ich realizacja w okresie trwania projektu jest
bardzo trudna lub niemożliwa.



na ogólnym poziomie lub jedynie częściowo wpływa na
grupy docelowe.
Działania projektu zostały opisane, część działań nie
znajduje uzasadnienia w kontekście celów lub
uzasadnienia potrzeby realizacji projektu.
Wnioskodawca zaplanował działania poprawnie, ale
dość ogólnie, uniwersalnie nie odnosząc się do specyfiki
grupy docelowej projektu, nie odpowiadając na
specyficzne potrzeby grupy docelowej.
Wnioskodawca poprawnie opisał większość etapów
realizacji działań.


docelowych są dokładnie przedstawione i bezsprzeczne.
Zaproponowane działania odpowiadają na potrzeby
grup docelowych i prowadzą do osiągnięcia
zamierzonych rezultatów.
Zaplanowane działania zostały szczegółowo opisane,
jasno wynika z nich, co w ramach projektu będzie się
działo. Wszystkie działania mają swoje uzasadnienie w
kontekście celów projektu i uzasadnienia potrzeby jego
realizacji.
Wnioskodawca dopasował działania projektu do potrzeb
grupy docelowej biorąc pod uwagę specyficzne potrzeby
grupy docelowej (np. wybór odpowiednich kanałów
komunikacji, zapewnienie opieki nad osobami zależnymi
itp.).
Wnioskodawca nie pominął żadnego etapu realizacji
działań, zwracając uwagę na działania przygotowawcze i
podsumowujące związane z administrowaniem
projektem.
0 punktów – nie zostały zdefiniowane grupy docelowe lub/i
projekt nie przynosi żadnych korzyści/nie ma wpływu na

zaspokojenie potrzeb grup docelowych. Wnioskodawca nie
przedstawił realnego planu realizacji poszczególnych działań
projektu; opis działań jest wewnętrznie niespójny, brakuje w
nim działań niezbędnych do osiągnięcia zakładanych
rezultatów projektu.
ZAANGAŻOWANIE SPOŁECZNE: W jakim stopniu projekt włączy do współpracy wolontariuszy i będzie wykorzystywał zasoby lokalnego środowiska?
Od 0 do 2 punktów
Od 3 do 4 punktów
Od 5 do 6 punktów
 Udział wolontariuszy w projekcie jest symboliczny – są
 W realizację większości etapów projektu włączani są
 W realizację projektu włączeni są wolontariusze – ich
angażowani akcyjnie do niewielu działań, pełnią funkcje
wolontariusze.
udział jest znaczący i realny, angażują się na każdym
pomocnicze, nie są włączani w kluczowe działania w
etapie realizacji projektu, są włączani w istotne działania
 W projekcie przewidziano wykorzystywanie zasobów
projekcie, ich rola nie jest do końca określona.
w ramach projektu, ich rola jest dokładnie określona.
lokalnego środowiska, lecz działania te mają charakter
 Zaangażowanie lokalnego środowiska jest nieznaczne –
akcyjny, dotyczą tylko części działań, a nie całego
 W ramach projektu przewiduje się stałe
porównywalne lub niewiele niższe rezultaty projektu
projektu.
wykorzystywanie zasobów lokalnego środowiska –
byłyby możliwe do osiągnięcia bez zaplanowanych
wykorzystanie zasobów będzie znaczące i realne,
działań dotyczących zaangażowania lokalnego
widoczne na każdym etapie realizacji projektu; wpływa
środowiska.
na jakość i efektywność działań.
0 punktów: projekt nie zakłada udziału wolontariuszy i
korzystania z zasobów lokalnego środowiska.
SKUTECZNOŚĆ: Czy planowane rezultaty są możliwe do osiągnięcia w ramach realizacji projektu?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
 Nie określono poprawnie rezultatów ilościowych lub
 Podano rezultaty ilościowe i jakościowe projektu.
jakościowych projektu.
 Większość rezultatów jest spójna z działaniami
 Część rezultatów nie jest spójna z działaniami
określonymi we wniosku.
określonymi we wniosku.
 Większość zaplanowanych rezultatów jest realna,
 Część rezultatów nie jest realna, możliwa do osiągnięcia;
możliwa do osiągnięcia.
nie można jednoznacznie ocenić trwałości rezultatów.
0 punktów: nie określono rezultatów lub są one niespójne z



Od 9 do 11 punktów
Precyzyjnie określono rezultaty ilościowe i jakościowe
projektu.
Podane rezultaty są spójne z działaniami określonymi
we wniosku.
Zaplanowane rezultaty są trwałe, realne, możliwe do
osiągnięcia.
zaplanowanymi działaniami, nierealne, niemożliwe do
osiągnięcia; oddziaływanie projektu nie będzie wykraczało
poza ramy czasowe jego realizacji, zakończy się wraz z
projektem.
RACJONALNOŚĆ I ADEKWATNOŚĆ NAKŁADÓW: Czy nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) zostały zaplanowane poprawnie oraz czy są adekwatne do zaplanowanych rezultatów?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Budżet projektu skonstruowany jest ogólnie i mało
 Budżet projektu w większości jest jasno i racjonalnie
 Budżet projektu jest skonstruowany poprawnie, jasno i
czytelnie.
skonstruowany.
racjonalnie.
 Część wydatków została przypisana do nieodpowiednich  Wydatki w większości zostały przypisane do
 Wszystkie wydatki zostały przypisane do odpowiednich
grup kosztów.
odpowiednich grup kosztów.
grup kosztów.
 Wnioskodawca nie przedstawił szczegółowo kosztów
 Wnioskodawca szczegółowo przedstawił koszty
 Wnioskodawca szczegółowo przedstawił koszty
poszczególnych działań.
większości poszczególnych działań.
wszystkich poszczególnych działań.
 Część zaplanowanych kosztów wydaje się niezasadnych i  Większość zaplanowanych kosztów jest zasadnych,
 Wszystkie zaplanowane koszty są zasadne, niezbędne i
zbędnych, trudno je powiązać z poszczególnymi
niezbędnych i powiązanych z poszczególnymi
powiązane z poszczególnymi działaniami.
działaniami.
działaniami.
 Wszystkie wydatki określono na poziomie rynkowym.
 Część nakładów nie jest adekwatnych do planowanych
 Większość wydatków określono na poziomie rynkowym.  Wkład własny jest zgodny z wymaganiami.
rezultatów.
 Wkład własny jest zgodny z wymaganiami.
 Wszystkie wydatki spełniają warunki kwalifikowalności.
 Część wydatków wydaje się zawyżona.
 Większość wydatków spełnia warunki kwalifikowalności.  Bardzo dokładnie opisano adekwatność przewidzianych
 Część wkładu własnego nie jest zgodna z wymaganiami.
 Widoczne jest powiązanie działań projektu z
nakładów finansowanych, ludzkich i rzeczowych do
 Część wydatków nie spełnia warunków
poszczególnymi kategoriami kosztów, jednak opis jest
planowanych rezultatów, a wielkości i rodzaj tych
kwalifikowalności.
dość ogólny lub budzi wątpliwości.
zasobów nie budzą zastrzeżeń.
 W odniesieniu do części działań trudno powiązać je z
 Zasoby ludzkie i techniczne w większości zostały
konkretnymi kosztami, ich opis budzi wątpliwości.
dobrane prawidłowo, jednak brakuje informacji na
temat kwalifikacji kadry czy dostępności sprzętu,
0 punktów: budżet projektu skonstruowany jest nieczytelnie
pomieszczeń itp. zasobów niezbędnych do sprawnej
i na bardzo ogólnym poziomie. Brak przedstawienia
realizacji projektu.
poszczególnych kosztów działań lub przedstawione koszty są
nieracjonalne, zawyżone i zupełnie nieadekwatne do
planowanych rezultatów. Wszystkie koszty przypisano do
niewłaściwych kategorii. Większość kosztów można uznać za
koszty niekwalifikowalne. Wkład własny jest niezgodny z
wymaganiami. Proponowany budżet zawiera koszty
nieadekwatne w stosunku do zakładanych rezultatów.
Brakuje powiązania poszczególnych działań z kosztami
przewidzianymi w budżecie. Kluczowe zasoby ludzkie i
technicznie zostały niewłaściwie dobrane (np. brak
odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia).
Część II: Kryteria merytoryczne (projekty na rozwój podmiotu)
TRAFNOŚĆ PROJEKTU: W jakim stopniu projekt odpowiada na realną, jasno zdefiniowaną potrzebę?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Potrzeby podmiotu opisano ogólnie, nie opisano
 Wskazano na potrzeby podmiotu, ale ogólnie
 Potrzeba rozwoju podmiotu jest dokładnie opisana i
aktualnej sytuacji podmiotu.
przedstawiono informacje uzasadniające te potrzeby –
uzasadniona. Z opisu dokładnie wynika, jaka jest
ogólnie opisano aktualną sytuację podmiotu,
obecnie sytuacja podmiotu, czego podmiotowi brakuje
 Nie wszystkie cele projektu są adekwatne do
napotykane problemy i bariery.
do dalszego rozwoju, jakie trudności napotyka.
rzeczywistych, zdefiniowanych potrzeb.
 Cele projektu w większości są adekwatne do
 Cele projektu są adekwatne do rzeczywistych,
0 punktów – nie opisano potrzeb podmiotu lub
rzeczywistych, zdefiniowanych potrzeb podmiotu.
zdefiniowanych potrzeb podmiotu.
przedstawione uzasadnienie jest zupełnie nieadekwatne do
projektu
SPÓJNOŚĆ I RACJONALNOŚĆ DZIAŁAŃ: Czy planowane działania są zgodne z celami projektu, potrzebami odbiorców i uzasadnieniem potrzeby realizacji projektu, a także czy mają szanse
być zrealizowane w zaplanowanym czasie?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Ogólnie wskazano osoby, które skorzystają z projektu;
 Ogólnie opisano osoby, które skorzystają z realizacji
 Z opisu jasno wynika, kto skorzysta pośrednio i
przedstawiono pobieżne informacje o sytuacji tych osób
projektu. Opis wpływu projektu na te osoby jest
bezpośrednio z realizacji projektu. Opisane są potrzeby
i ich potrzebach. Większość działań nie odpowiada na
przedstawiony na ogólnym poziomie lub projekt jedynie
osób, które angażują się w działania podmiotu (np.
zdefiniowane i opisane potrzeby odbiorców.
częściowo na nie wpływa. Działania projektowe w
członkowie, wolontariusze, pracownicy) i/lub potrzeby
większości odpowiadają na potrzeby odbiorców.
osób, na rzecz których podmiot działa. Korzyści płynące
 Wnioskodawca ogólnie opisał działania, są one dość
dla nich z realizacji projektu są dokładnie przedstawione
luźno powiązane z celami projektu i uzasadnieniem
 Działania projektu zostały opisane, część działań nie
i bezsprzeczne. Zaproponowane działania odpowiadają
potrzeby realizacji.
znajduje uzasadnienia w kontekście celów lub
na potrzeby odbiorców i prowadzą do osiągnięcia
uzasadnienia potrzeby realizacji projektu.
 Działania projektu zostały określone w mało realistyczny
zamierzonych rezultatów.
sposób; ich realizacja w okresie trwania projektu jest
 Wnioskodawca poprawnie opisał większość etapów
 Zaplanowane działania zostały szczegółowo opisane,
bardzo trudna lub niemożliwa.
realizacji działań.
jasno wynika z nich, co w ramach projektu będzie się
działo. Wszystkie działania mają swoje uzasadnienie w
0 punktów – nie zostały określone osoby, które skorzystają z
kontekście celów projektu i uzasadnienia potrzeby jego
projektu; projekt nie przynosi odbiorcom żadnych
realizacji.
korzyści/nie ma wpływu na zaspokojenie potrzeb odbiorców.
Wnioskodawca nie przedstawił realnego planu realizacji
 Wnioskodawca nie pominął żadnego etapu realizacji
poszczególnych działań projektu; opis działań jest
działań, zwracając uwagę na działania przygotowawcze
wewnętrznie niespójny, brakuje w nim działań niezbędnych
i podsumowujące związane z administrowaniem
do osiągnięcia zakładanych rezultatów projektu.
projektem.
WAŻNE: w projektach dotyczących rozwoju organizacji
należy zwrócić uwagę, że odbiorcami projektu będą przede
wszystkim członkowie organizacji, jej wolontariusze i
współpracownicy. Wnioskodawcy mogą też jako odbiorców
wskazać osoby, na rzecz których działa organizacja.
TRWAŁOŚĆ: W jakim stopniu dotacja w sposób trwały wpłynie na rozwój podmiotu?
Od 0 do 2 punktów
Od 3 do 4 punktów
 Działania przewidziane w projekcie w niewielkim
 Ogólnie opisano wpływ dotacji na rozwój podmiotu;
stopniu wpływają na rozwój podmiotu lub też ich efekty
większość zaplanowanych działań w sposób trwały
nie będą trwałe.
wpływa na podmiot i zapewnia jego rozwój.

Od 5 do 6 punktów
Uzyskana dotacja w sposób trwały wpłynie na rozwój
podmiotu, np. pozwoli na podniesienie kompetencji
wolontariuszy/współpracowników, pozwoli na rozwój
0 punktów: dotacja nie wpłynie na trwały rozwój podmiotu
SKUTECZNOŚĆ: Czy planowane rezultaty są możliwe do osiągnięcia w ramach realizacji projektu?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
 Nie określono poprawnie rezultatów ilościowych lub
 Podano rezultaty ilościowe i jakościowe projektu.
jakościowych projektu.
 Większość rezultatów jest spójna z działaniami
 Część rezultatów nie jest spójna z działaniami
określonymi we wniosku.
określonymi we wniosku.
 Większość zaplanowanych rezultatów jest realna,
 Część rezultatów nie jest realna, możliwa do osiągnięcia;
możliwa do osiągnięcia.
nie można jednoznacznie ocenić trwałości rezultatów.
oferty podmiotu, dotarcie do nowych grup odbiorców,
uruchomienie nowych typów działań, podniesie
profesjonalizm działania podmiotu. Wpływ dotacji na
trwały rozwój podmiotu jest dokładnie opisany i
bezsprzeczny.



Od 9 do 11 punktów
Precyzyjnie określono rezultaty ilościowe i jakościowe
projektu.
Podane rezultaty są spójne z działaniami określonymi
we wniosku.
Zaplanowane rezultaty są trwałe, realne, możliwe do
osiągnięcia.
0 punktów: nie określono rezultatów lub są one niespójne z
zaplanowanymi działaniami, nierealne, niemożliwe do
osiągnięcia; oddziaływanie projektu nie będzie wykraczało
poza ramy czasowe jego realizacji, zakończy się wraz z
projektem.
RACJONALNOŚĆ I ADEKWATNOŚĆ NAKŁADÓW: Czy nakłady (finansowe, rzeczowe, osobowe) zostały zaplanowane poprawnie oraz czy są adekwatne do zaplanowanych rezultatów?
Od 0 do 4 punktów
Od 5 do 8 punktów
Od 9 do 11 punktów
 Budżet projektu skonstruowany jest ogólnie i mało
 Budżet projektu w większości jest jasno i racjonalnie
 Budżet projektu jest skonstruowany poprawnie, jasno i
czytelnie.
skonstruowany.
racjonalnie.
 Część wydatków została przypisana do nieodpowiednich  Wydatki w większości zostały przypisane do
 Wszystkie wydatki zostały przypisane do odpowiednich
grup kosztów.
odpowiednich grup kosztów.
grup kosztów.
 Wnioskodawca nie przedstawił szczegółowo kosztów
 Wnioskodawca szczegółowo przedstawił koszty
 Wnioskodawca szczegółowo przedstawił koszty
poszczególnych działań.
większości poszczególnych działań.
wszystkich poszczególnych działań.
 Część zaplanowanych kosztów wydaje się niezasadnych i  Większość zaplanowanych kosztów jest zasadnych,
 Wszystkie zaplanowane koszty są zasadne, niezbędne i
zbędnych, trudno je powiązać z poszczególnymi
niezbędnych i powiązanych z poszczególnymi
powiązane z poszczególnymi działaniami.
działaniami.
działaniami.
 Wszystkie wydatki określono na poziomie rynkowym.
 Część nakładów nie jest adekwatnych do planowanych
 Większość wydatków określono na poziomie rynkowym.  Wkład własny jest zgodny z wymaganiami.
rezultatów.
 Wkład własny jest zgodny z wymaganiami.
 Wszystkie wydatki spełniają warunki kwalifikowalności.
 Część wydatków wydaje się zawyżona.
 Większość wydatków spełnia warunki kwalifikowalności.
 Część wkładu własnego nie jest zgodna z wymaganiami.
 Widoczne jest powiązanie działań projektu z
 Część wydatków nie spełnia warunków
poszczególnymi kategoriami kosztów, jednak opis jest
kwalifikowalności.
dość ogólny lub budzi wątpliwości.
 W odniesieniu do części działań trudno powiązać je z
konkretnymi kosztami, ich opis budzi wątpliwości.
0 punktów: budżet projektu skonstruowany jest nieczytelnie
i na bardzo ogólnym poziomie. Brak przedstawienia
poszczególnych kosztów działań lub przedstawione koszty są
nieracjonalne, zawyżone i zupełnie nieadekwatne do
planowanych rezultatów. Wszystkie koszty przypisano do
niewłaściwych kategorii. Większość kosztów można uznać za
koszty niekwalifikowalne. Wkład własny jest niezgodny z
wymaganiami. Proponowany budżet zawiera koszty
nieadekwatne w stosunku do zakładanych rezultatów.
Brakuje powiązania poszczególnych działań z kosztami
przewidzianymi w budżecie.