Prezentacja-szkolenie-3-VI-2014-r

Praca Metodą Projektów
„Pozyskiwanie środków na działalność organizacji
metodą projektową”
Część I
Przygotowanie projektu
Szkolenie zrealizowane 3 czerwca 2014 r. w ramach projektu ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO.
Projekt ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Praca Metodą Projektów
CO TO JEST PROJEKT ?
PROJEKT
sekwencja powiązanych ze sobą działań, które przebiegają
w pewnym
określonym czasie oraz są ukierunkowane na osiągnięcie
precyzyjnie zdefiniowanego celu
za określone środki.
Nie ma problemu – nie ma projektu !
Praca Metodą Projektów
PO CO JEST PROJEKT ?
Po co realizujemy projekty? Co one dają? Do czego powinien
prowadzić projekt? Istotą projektu jest zmiana, która ma
zaistnieć w wyniku realizacji projektu. Realizacja projektu
ma przynieść zmianę na lepsze, poprawę sytuacji ludzi.
Najważniejsze jest to, że w efekcie realizacji projektu poprawi
się sytuacja osób, do których skierowany jest projekt.
Innymi słowy, człowiek jest zawsze w centrum zainteresowania
projektu.
Praca Metodą Projektów
Czym jest wniosek i projekt ?
Wniosek o dofinansowanie to dokument stanowiący opis naszego
pomysłu, przygotowany według wymagań poszczególnych
instytucji, przygotowany z myślą o przekonaniu komisji
oceniającej, że projekt wart jest wsparcia z funduszy konkretnego
grantodawcy.
Projekt to nasza koncepcja działania, opisana w roboczy sposób.
Poszczególne wnioski mogą znacznie się różnić pod kątem swojej
konstrukcji w zależności od instytucji, która przyznaje środki.
Praca Metodą Projektów
Cechy każdego projektu:
1. Zorientowanie na cel – służy osiągnięciu założonego celu.
Nie jest więc tylko zwykłym zbiorem realizowanych
działań np. prowadzenie opieki wychowawczej dzieci.
Ważne jest, aby te działania czemuś służyły – prowadziły
do osiągnięcia założonego celu. Tym celem może być np.
zwiększenie szans życiowych, edukacyjnych dzieci z
rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym –
zajęcia opiekuńcze są wtedy środkiem do osiągnięcia
celu.
Praca Metodą Projektów
2. Określony czas trwania: początek i koniec. Założony cel
musimy osiągnąć w określonym czasie. Bardzo ważne z punktu
widzenia realizacji wydatków.
3. Wyjątkowość i niepowtarzalność. Jest to działanie wyjątkowe,
nie rutynowe. Jest to zestaw działań, które w takiej konfiguracji
jeszcze nie występowały.
4. Zawiera element niepewności i ryzyka.
5. Charakteryzuje się wysokim stopniem złożoności. Składa się
z wielu działań, ściśle ze sobą powiązanych w nieprzypadkowej
kolejności.
6. Przynosi trwałą zmianę w otoczeniu.
Praca Metodą Projektów
Formularze wniosków o dofinansowanie są różne, jak różne są
źródła finansowania. Są jednak pewne części które są wspólne dla
wszystkich wniosków. Są to przede wszystkim:
1. Streszczenie projektu,
2. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu,
3. Grupa docelowa projektu,
4. Działania projektu,
5. Wskaźniki projektu,
6. Budżet projektu,
7. Harmonogram projektu,
8. Monitoring i ewaluacja projektu.
Praca Metodą Projektów
ĆWICZENIE
Jak szukać pomysłów na projekt ?
Drzewo problemów
DRZEWO PROBLEMÓW
SKUTKI
PROBLEM 1
PROBLEM 2
PROBLEM 3
PROBLEM GŁÓWNY
PROBLEM 1
PROBLEM 2
PROBLEM 2.1
PROBLEM 2.2
PROBLEM 3
PROBLEM 2.3
PRZYCZYNY
DRZEWO PROBLEMÓW
SKUTKI
PROBLEM 1
PROBLEM 2
PROBLEM 3
Niska skuteczność
NGO w aplikowaniu
PROBLEM 1
PROBLEM 2
PROBLEM 2.1
PROBLEM 2.2
PROBLEM 3
PROBLEM 2.3
PRZYCZYNY
Praca Metodą Projektów
PODSTAWOWE KROKI PRZY TWORZENIU
PROJEKTU
Część 1: Streszczenie projektu
Streszczenie jest powtórzeniem opisu projektu w krótkiej
formie. W streszczeniu powinien się znaleźć cel projektu
(identycznego z tym, który sformułujecie Państwo później)
oraz krótkie, podstawowe informacje o tym co, w jaki
sposób, dlaczego i przez kogo zostanie zrobione.
Przedstawiamy również najważniejsze działania i rezultaty.
Wymagane tylko w niektórych źródłach finansowania !
Praca Metodą Projektów
Część 2: Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu – to
identyfikacja kluczowych trudności, które mają być choć
częściowo rozwiązane za pomocą projektu. Określa zasadność
wydatkowania środków na wskazany we wniosku obszar
tematyczny.
Celem uzasadnienie jest zidentyfikowanie i opisanie problemu jest to zawsze punkt wyjścia do pracy nad projektem.
Uzasadnienie określa w jakim stopniu cele projektu odpowiadają
rzeczywistym potrzebom, a także czy projekt jest adekwatny
do zdefiniowanych potrzeb.
Należy opisać jaka zmiana ma nastąpić u beneficjentów w wyniku
realizacji projektu.
Praca Metodą Projektów
Przykład analizy problemu.
1. Co jest istotą problemu, którym się zajmujesz?
Np. rośnie liczba osób kończących szkoły średnie nie wchodzących
na rynek pracy.
2. Jaki jest zasięg problemu?
Np. ponad 30% zeszłorocznych absolwentów nie weszło na rynek
pracy (dane).
3. Dlaczego jest to takie ważne?
Przedstawić skutki społeczne tego zjawiska.
4. Czy istnieją tendencje pogłębiania się tego problemu?
5. Jak projekt wpłynie na zmiany tych tendencji?
Praca Metodą Projektów
Zdefiniowanie celów projektu: ogólnego i szczegółowych – na ile
rzeczywistość zmieni się w wyniku jego realizacji; cele ściśle
wynikają ze zidentyfikowanych problemów i do nich się odnoszą.
Cel ogólny i szczegółowe odnoszą się do oczekiwanego stanu i
służą odwróceniu sytuacji wykazanej w analizie problemów.
Cel nie jest działaniem tylko podstawą do podjęcia działań.
Cel jest opisem sytuacji (stanu) jaka zaistnieje gdy nasz projekt
zostanie zrealizowany.
Praca Metodą Projektów
Zarówno cel ogólny jak i cele szczegółowe muszą zostać
sformułowane z wykorzystaniem kryteriów SMART.
• konkretne i proste
(S – Specific, Simple),
• mierzalne ilościowo (M – Measurable),
• mierzalne jakościowo (A– Assesable),
• realne do osiągnięcia (R – Realistic),
• określone w czasie (T – Time-bound).
Najczęściej popełniany błąd – brak kryteriów SMART w celach
szczegółowych. !
Praca Metodą Projektów
Cel projektu musi odpowiadać na poniższe pytania:
Co chcą Państwo zmienić (wyeliminować, zmniejszyć, zwiększyć,
itp.)? Jaki problem zostanie rozwiązany?
• Ile i jakie osoby skorzystają i jednocześnie będą bezpośrednio
zaangażowane w realizację projektu (liczba beneficjentów)?
• Gdzie (w jakiej miejscowości, na jakim obszarze) projekt będzie
realizowany?
• W jakim terminie (okresie czasu) projekt zostanie zrealizowany
(od: dzień/miesiąc/rok do: dzień/miesiąc/rok)?
• Metoda – poprzez podjęcie jakich działań chcą Państwo
rozwiązać wskazany wyżej problem (wyeliminować, zmniejszyć,
zwiększyć, itp.)?
Praca Metodą Projektów
ĆWICZENIE
Praca w grupach
Przy wykorzystaniu kryteriów SMART proszę określić cel
ogólny i minimum 3 cele szczegółowe.
P
Praca Metodą Projektów
Celem ogólnym konkursu jest wsparcie rozwoju społeczeństwa
obywatelskiego w Polsce poprzez działania przyczyniające
się do zwiększenia udziału obywateli w życiu publicznym.
Celem szczegółowe konkursu obejmują:
1. wzrost aktywności obywatelskiej w rozwiązywaniu problemów
społeczności lokalnych, na poziomie lokalnym i regionalnym,
2. rozwój aktywności i postaw obywatelskich zwiększających
włączenie obywateli i organizacji pozarządowych w życie
publiczne,
3. budowa potencjału III sektora poprzez wypracowanie nowych
innowacyjnych rozwiązań, które będą miały za zadanie
wspierać procesy demokratyczne oraz rozwój społeczeństwa
obywatelskiego.
Praca Metodą Projektów
Przykład celu ogólnego projektu:
Zwiększenie dochodów 30 kobiet w wieku powyżej 45 roku
życia, niepracujących zawodowo, mieszkających w gminie X, w
okresie do: kwietnia 2013 roku, poprzez organizację kursu
kwalifikacyjnego kosmetyczka.
Zmniejszenie poziomu bezrobocia o 3% w gminie X w okresie do
marca 2013roku, poprzez organizację kursu prowadzenia
działalności gospodarczej, w wyniku którego zostanie
utworzonych 30 mikroprzedsiębiorstw.
Wzrost o 20% poziomu zdawalności egzaminów końcowych
dzieci ze SP w X poprzez organizację zajęć dydaktycznowyrównawczych dla 50 uczniów (30K) w okresie do maja 2012
roku.
Praca Metodą Projektów
Wskazanie spójności z przyjętymi politykami.
Na podstawie jakich źródeł informacji, wiedzy Wnioskodawca
opisuje potrzeby oraz cele projektu ?
Wnioskodawca wykazał, z jakich źródeł informacji i wiedzy
korzystał, definiując i opisując potrzeby oraz cele projektu.
Wskazuje, skąd wie o problemie i jego skali.
Powołuje się na rzetelne i wiarygodne źródła informacji (statystyki,
analizy, raporty z badań społecznych realizowane przez samorządy,
ministerstwa, znane instytucje).
Praca Metodą Projektów
Przykładowe dokumenty programowe:
•
•
•
•
Strategia Rozwoju Województwa Podkarpackiego na lata
2007-2020,
Gminna/Powiatowa Strategia Rozwiązywania Problemów
Społecznych,
Program Rozwoju Szkoły,
Inne programy branżowe.
Praca Metodą Projektów
Kryteria horyzontalne – mają charakter przekrojowy i określane są
w związku z koniecznością zapewnienia realizacji celu głównego:
1. równość szans - należy rozumieć posiadanie takich samych
warunków i możliwości realizacji aspiracji i wykorzystania
potencjału. W takim znaczeniu równość szans odnosi się do
równego dostępu do pożądanych dóbr, równego stopnia ich
osiągania oraz równego startu w ubieganiu się o te dobra.
Równość szans należy rozumieć szerzej niż tylko równość płci.
Praca Metodą Projektów
2. zrównoważony rozwój - należy rozumieć kierunek, orientację na
poprawę poziomu i jakości życia obecnych i przyszłych pokoleń,
przy zapewnieniu ochrony i zachowania zasobów przyrodniczych
i dziedzictwa kulturowego oraz właściwej struktury
demograficznej społeczeństwa, dla osiągnięcia spójności
społecznej.
3. partnerstwo - należy rozumieć współpracę przy realizacji
projektu przez beneficjenta i podmioty z sektora finansów
publicznych (partnerstwo publiczno-społeczne) lub w formule
oferty wspólnej (partnerstwo wewnątrzsektorowe).
Praca Metodą Projektów
4. innowacyjność - należy rozumieć zespół cech określonego
przedsięwzięcia, które powstaje w oparciu o nowy pomysł
(inwencję), stanowiącego, co do formy i zawartości
merytorycznej, nowość na danym obszarze i/lub środowisku.
Wymiar innowacyjności powinien przejawiać się w co najmniej
jednym z wymiarów: uczestnika projektu, sposobu rozwiązania
problemu lub formy wsparcia.
5. rozwój społeczeństwa informacyjnego – wykorzystanie ICT w
projekcie.
Praca Metodą Projektów
Asesor dokonujący oceny Uzasadnienia sprawdza:
a) Czy Wnioskodawca opisuje problemy, które mają być rozwiązane
przez realizację projektu ?
b) Czy cele projektu są adekwatne do zdefiniowanych potrzeb ?
c) Na jakiej podstawie (źródła danych) Wnioskodawca definiuje i
opisuje problemy ? Czy źródła danych są rzetelne, wiarygodne?
Czy dane są podane w ujęciu z podziałem na płeć ?
d) Czy i w jakim stopniu, opisane we wniosku problemy, cele są
spójne ze sobą i czy są adekwatne do dokumentacji konkursowej?
Praca Metodą Projektów
Wśród najczęściej wymienianych uchybień w uzasadnieniu
znajdowanych we wnioskach o dofinansowanie podaje się:
 brak powołania się na jakiekolwiek dane dotyczące sytuacji
wybranej grupy odbiorców na rynku,
 brak odniesienia do uwarunkowań lokalnych, aktualnych analiz,
raportów czy opracowań,
 brak jasnej, zrozumiałej informacji uzasadniającej potrzebę
realizacji projektu,
 brak opisu specyficznych barier, na które napotykają Beneficjenci
Ostateczni,
 brak uzasadnienia dla doboru proponowanych działań.
Praca Metodą Projektów
Część 3: Grupa docelowa – Beneficjenci.
Beneficjenci, to osoby, których problem przestanie
istnieć/zostanie zmniejszony/zaspokojony w ramach realizacji
projekt, przy ich aktywnym udziale i zaangażowaniu.
Kryteria doboru grupy Beneficjentów:
• kogo dotyczy problem?
• kim będą adresaci projektu i jak duża jest to grupa?
• jaką jej część jesteśmy w stanie objąć działaniami projektu?
• jakie kryteria zastosujemy wybierając uczestników projektu?
• jakie inne problemy charakteryzują tę grupę/ podgrupy?
• na ile jesteśmy w stanie je uwzględnić w naszym projekcie?
Praca Metodą Projektów
Kryteria cd.
• jak dotrzemy do potencjalnych uczestników?
• co musimy zrobić, by zapewnić udział zaplanowanej liczby
uczestników?
• z jakiego typu trudnościami musimy się liczyć na etapie
rekrutacji i jak na nie zareagujemy?
Bardzo ważną częścią Elementu 3 ze względu na zasadę
równości jest procedura naboru BO.
Najczęstszym błędem przy określaniu grupy docelowej jest brak
informacji w jaki sposób zostaną zaspokojone potrzeby BO a
także jakie korzyści dla BO płyną z realizacji projektu !
Praca Metodą Projektów
Asesor dokonujący oceny naboru Grupy Docelowej sprawdza:
a) Czy Wnioskodawca jasno definiuje grupę docelową i jej
potrzeby?
b) W jakim zakresie zdefiniowane wyżej potrzeby będą zaspokojone
dzięki realizacji projektu?
C) Czy zaplanowane działania są odpowiednie do opisanych potrzeb
i czy będą prowadzić do osiągnięcia zamierzonych korzyści?
Praca Metodą Projektów
Część 4: Działania projektu.
Aby we właściwy sposób zdefiniować planowane przedsięwzięcie,
należy opisać je w sposób spójny i logiczny, a więc z opisu
zawartego we Wniosku musi wynikać jednoznacznie:
- poprzez jakie działania Wnioskodawca zamierza realizować
działania w obszarze tematycznym,
- jakie są koszty i korzyści wynikające z realizacji projektu,
- jakie jest potencjalne ryzyko związane z realizacją zaplanowanych
działań i jak można mu zapobiec.
Praca Metodą Projektów
Działania projektu muszą być precyzyjnie opisane i
zawierać takie elementy jak:
- zakres działania,
- czas realizacji działania,
- osoby/organizacje odpowiedzialne za zrealizowanie danego
działania oraz biorące udział w jego realizacji,
- budżet działania,
- rolę partnera projektu w realizacji działania.
Opisane działania powinny być tożsame z działaniami
umieszczonymi w harmonogramie i budżecie.
Zasada – jeżeli coś znajduje się w opisie działań to musi się
również znaleźć w budżecie i harmonogramie !
Praca Metodą Projektów
Asesor dokonujący oceny Działań Projektu sprawdza:
a) racjonalność i spójność planowanych działań, czy projekt stanowi
spójną całość i czy działania zaplanowane są w sposób logiczny i
przejrzysty,
b) dostosowanie działań do zakładanych rezultatów,
c) czy przedstawione działania są możliwe do zrealizowania w
zaproponowanym harmonogramie?
d) czy Wnioskodawca określił poziom potencjalnego ryzyka
związanego z realizacją planowanych działań (czy przeprowadzono
analizę ryzyka) i czy przewidziano odpowiednie środki w celu
przeciwdziałania oraz minimalizacji skutków ryzyka.
Praca Metodą Projektów
Część 5: Wskaźniki (efekty) projektu.
Niezwykle ważnym elementem z punktu widzenia projektu, a
następnie wniosku jest efektów planowanego działania. O ile cel
jest sformułowaniem ogólnym, tak rezultaty mają pokazać
konkretne korzyści z realizacji projektu.
Rezultat to etap na drodze do osiągania celu
Wskaźniki osiągnięcia celów projektu stanowią podstawę do
weryfikacji prawidłowej realizacji projektu.
Praca Metodą Projektów
Wskaźniki muszą jasno określać, jakiego rodzaju rezultaty i
produkty zostaną osiągnięte i w jaki sposób będzie można je
zmierzyć, a także, jakie wielkości wskaźników są zakładane do
osiągnięcia.
Prawidłowo określone wskaźniki to:
a) precyzyjnie określone rezultaty ilościowe oraz jakościowe
projektu (są to wyniki podejmowanych działań, a więc np. wzrost
umiejętności uczestników szkolenia),
Praca Metodą Projektów
b) podano policzalne, dające się zweryfikować wskaźniki ilościowe
(produkty) - powstają bezpośrednio w ramach działań projektu np.
liczba godzin szkolenia, liczba uczestników szkolenia, liczba
wydanych materiałów szkoleniowych. Sam produkt nie świadczy
jeszcze o tym, że nastąpiła zmiana. Odbycie szkolenia może, ale
nie musi wiązać się z poprawą umiejętności.
c) podane wskaźniki są spójne z działaniami,
d) zaproponowane wskaźniki są realne, możliwe do osiągnięcia,
e) wskazano źródła weryfikacji wszystkich wskaźników.
Praca Metodą Projektów
Pracując nad projektami możemy spotkać się z określeniem
„rezultaty miękkie” i „ rezultaty twarde”. „Miękkie” to te,
które trudno określić ilościowo, związane ze zmianą postaw,
świadomości, itp. Z kolei „twarde” to takie, które można
policzyć, określić ilościowo.
Praca Metodą Projektów
Przykład:
Rezultat „miękki”:
1. wzrost zaufania we własne siły,
2. zwiększenie motywacji,
3. wyższe aspiracje osobiste i zawodowe.
Rezultat „twardy”:
1. ukończenie przez 30 kobiet kursu kosmetyczki,
2. ukończenie szkolenia przez 30 BO,
3. ukończenie kursu prawa jazdy przez 10 BO wraz ze zdanym
egzaminem.
Praca Metodą Projektów
Źródła weryfikacji rezultatów i produktów.
Wszelkie dokumenty, raporty, opracowania, bazy danych, itp.,
które umożliwiają odczytanie wartości rezultatów z
realizacji projektu na poszczególnych poziomach jego
wdrażania (produktów i rezultatów), np. raporty kwartalne i
inne, dzienniki zajęć, listy obecności, pokwitowania,
dokumenty płatności, rejestry, itp.
Praca Metodą Projektów
ĆWICZENIE
Praca w grupach
Proszę określić rezultaty po 3 twarde i miękkie wraz ze
wskaźnikami ilościowymi i źródłami weryfikacji
do projektu.
Praca Metodą Projektów
Asesor dokonujący oceny Rezultatów Projektu sprawdza:
a) czy i w jakim stopniu Wnioskodawca precyzyjnie i kompleksowo
określa rezultaty twarde, miękkie oraz produkty projektu?
b) czy podane zostały policzalne, dające się zweryfikować wskaźniki
produktu (zawierające wartości, jednostki miary), które będą mierzyć
planowane rezultaty ilościowe projektu?
c) czy wskaźniki są spójne z działaniami określonymi we Wniosku?
d) czy zaproponowane wskaźniki ilościowe są możliwe do
osiągnięcia?
e) czy wskazano obiektywne/ rzetelne źródła i metody weryfikacji
wskaźników?
Praca Metodą Projektów
Część 6: Budżet projektu.
O racjonalności budżetu stanowi m.in. zgodność z wytycznymi,
konieczność i realność wydatków (są określone na rynkowym
poziomie), spójność planu finansowego w odniesieniu do
poszczególnych działań.
W ramach przedstawionego przez Wnioskodawcę budżetu
sprawdzana będzie zgodność rodzaju kosztów kwalifikowanych
z zakresem poszczególnych działań i związanych z tym
wydatków.
Praca Metodą Projektów
Ważne wskazówki przy szacowaniu kosztów to:
1. przedstaw w miarę możliwości realną kwotę.
2. posługuj się łatwo rozpoznawalnymi jednostkami miary – tj.:
szt., kg, godz., itp. tak, by móc łatwo stwierdzić, jaką ilość się
planuje.
3. Powiąż koszty bezpośrednio z każdym działaniem.
Należy pamiętać o tym, że niektórzy grantodawcy wymagają
wniesienia wkładu własnego na potrzeby realizacji projektu, co
należy rozumieć w taki sposób, iż otrzymamy np. 80% sumy
nam niezbędnej, a 20% musimy zorganizować we własnym
zakresie.
Praca Metodą Projektów
Budżet projektu tworzymy w oparciu o założone działania i
szacunek kosztów.
Zasady konstruowania budżetu (budżet zadaniowy):
1. koszty bezpośrednie - koszty działań realizowanych przez
beneficjenta w ramach projektu, które są bezpośrednio powiązane z
tymi działaniami
2. koszty pośrednie - koszty beneficjenta, które nie mogą zostać
bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego zadania będącego
wynikiem realizowanego projektu.
Praca Metodą Projektów
Przykładowy katalog kosztów bezpośrednich:
1. zarządzanie projektem,
2. zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu,
3. rekrutacja uczestników projektu,
4. szkolenia i doradztwo wynagrodzenie trenerów,
5. materiały szkoleniowe
6. zakwaterowanie, wyżywienie i przejazdy BO
7. wynajem sal i sprzętu,
8. promocja,
9. publikacje.
Praca Metodą Projektów
Przykładowy katalog kosztów pośrednich:
1. czynsz
2. księgowość
3. opłaty administracyjne (np. najem powierzchni lub czynsz)
4. opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę
5. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe
6. koszty materiałów biurowych i piśmienniczych
7. koszty ubezpieczeń majątkowych
8. sprzątanie pomieszczeń.
Praca Metodą Projektów
Zakupy rzeczowe lub cross-financing w projektach PO KL
Wartość wydatków w ramach cross-financingu nie może
stanowić więcej niż 10% wszystkich wydatków
kwalifikowalnych stanowiących budżet projektu.
Wydatki na zakupy rzeczowe ponoszone powyżej
dopuszczalnej kwoty określonej w zatwierdzonym wniosku
o dofinansowanie projektu są niekwalifikowane.
Praca Metodą Projektów
Podstawowe zasady kwalifikowalności kosztów.
1. Wydatki w ramach projektu są kwalifikowalne jeśli:
• są niezbędne dla realizacji projektu,
• są efektywne tj. spełniają wymogi efektywnego
zarządzania finansami (relacja/nakład/rezultat),
• zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie
projektu,
• są zgodne z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności,
• nie zostały wymienione w katalogu wydatków
niekwalifikowalnych,
• zostały faktycznie poniesione i są udokumentowane.
Praca Metodą Projektów
2. Wydatek uznaje się za poniesiony, jeżeli nastąpił faktyczny
przepływ środków pieniężnych od Wnioskodawcy do innego
podmiotu.
3. Wydatek faktycznie poniesiony - należy rozumieć wydatek
poniesiony w znaczeniu kasowym tj. jako rozchód środków
pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego Wnioskodawcy
4. Wydatek kwalifikowalny polegający na wniesieniu wkładu
niepieniężnego uważa się za poniesiony, jeśli wkład został
faktycznie wniesiony,
Praca Metodą Projektów
5. Wydatek kwalifikowalny polegający na amortyzacji środka
trwałego uważa się za poniesiony jeśli został dokonany odpis
amortyzacyjny,
6. Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny
dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej
wraz z dowodami zapłaty,
7. W ramach PO KL niedozwolone jest podwójne finansowanie
wydatku tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego
wydatku dwa razy ze środków publicznych wspólnotowych
lub krajowych,
Praca Metodą Projektów
8. Beneficjent ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów,
które powstaną w związku z realizacją projektu PO KL,
9. Sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu nie może
zostać zbyte przez Beneficjenta za uzyskaniem korzyści
majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu
10. W przypadku projektów realizowanych w celu tworzenia
miejsc pracy, miejsca pracy powinny być utrzymane przez
okres 3 lat od zakończenia realizacji projektu, przy czym w
przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, okres
utrzymania miejsca pracy wynosi co najmniej 2 lata od
zakończenia realizacji projektu
Praca Metodą Projektów
Kiedy można mówić o prawidłowo skonstruowanym budżecie
projektu?
1) Gdy wszystkie koszty przedstawione w budżecie nie budzą
wątpliwości w zakresie przypisania ich do właściwej kategorii
budżetowej wydatków – poszczególne wydatki przypisane zostały
do odpowiednich grup kosztów,
2) Gdy wszystkie koszty przedstawione w budżecie można uznać
za koszty kwalifikowane,
c) Gdy wkład własny rzeczowy zgodny jest z procedurami (jeżeli
dotyczy).
Praca Metodą Projektów
Asesor dokonujący oceny Budżetu Projektu sprawdza:
a) Czy właściwie określono koszty kwalifikowane w ramach
poszczególnych kategorii budżetowych wydatków projektu ?
b) Czy poszczególne wydatki przypisane są do odpowiednich
grup kosztów?
c) Czy wszystkie koszty przedstawione w budżecie można uznać
za koszty kwalifikowane?
d) Czy przedstawiony wkład własny rzeczowy jest zgodny z
procedurami (jeżeli dotyczy)?
Praca Metodą Projektów
Element 7: Harmonogram realizacji projektu.
Utworzenie harmonogramu projektu polega na:
1. Określeniu czasu trwania poszczególnych i wszystkich działań,
2. Ustaleniu zależności pomiędzy działaniami,
3. Zaplanowaniu kolejności realizacji działań,
4. Zidentyfikowaniu tzw. „przerw czasowych”, czyli czasu jaki musi
upłynąć pomiędzy realizacją dwóch zadań zależnych,
5. kamienie milowe projektu;
6. zasoby ludzkie i rzeczowe dla wszystkich działań;
7. narzędzie: np. wykres Gantt’a.
Praca Metodą Projektów
Harmonogram Gantt”a
DZIAŁANIA
1. …………..
2. …………..
3. …………..
4. …………..
5. …………..
6. …………..
CZAS
Praca Metodą Projektów
Bardzo ważna zasada – wszystko co znajduje się w działaniach i
budżecie musi mieć odzwierciedlenie w harmonogramie.
Praca Metodą Projektów
Element 8: Monitoring i ewaluacja.
Monitoring - głównie analiza skuteczności i efektywności (np.
pomiar aktualnego w stosunku do planowanego stanu rzeczy.
Realizowany przez: bieżący nadzór, ankietowanie, rozmowy z
BO, analiza dokumentacji (listy obecności, programy itp.)
Ewaluacja - głownie analiza skuteczności, efektywności,
oddziaływania osiągniętych rezultatów do zaplanowanych.
Realizowana przez okresowe badanie np. początek, połowa i
koniec projektu.
Praca Metodą Projektów
Informacje dodatkowe.
1. Określenie potrzebnych zasobów.
Analiza potrzebnych zasobów powinna objąć:
1. zasoby ludzkie – zespół projektowy, trenerzy, doradcy,
2. zasoby materialne – biuro, wyposażenie, sala szkoleniowa,
3. zasoby wiedzy – programy szkoleń, prawa autorskie,
4. zasoby finansowe – posiadane środki lub inne źródła
finansowania.
Praca Metodą Projektów
2. Trwałość projektu - czy przewiduje się kontynuowanie
realizacji projektu po zakończeniu jego finansowania?
Kontynuowanie działań projektu po zakończeniu finansowania
podkreśla potrzebę jego realizacji. Istotne znaczenie ma to,
czy zostanie zapewniona dalsza realizacja projektu, biorąc pod
uwagę sposoby jego finansowania przez organizację
Wnioskującą lub inną.
Wnioskodawca deklaruje, że po zakończeniu dofinansowania
projekt będzie kontynuowany w pełnym zakresie.
Wskazano stabilne źródła finansowania jego dalszej realizacji.
Praca Metodą Projektów
3. Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem.
1) Wskazanie konkretnej metodyki zarządzania projektem.
2) System zarządzania zasobami ludzkimi; podejmowanie
decyzji, udział podwykonawców.
3) Kadra i zaplecze techniczne:
- doświadczenie i kwalifikacje zawodowe kadry
(szczegółowe określenie zakresu obowiązków, wymiaru
pracy, formy zatrudnienia, wymagań co do kwalifikacji),
- niezbędne zaplecze techniczne (opis biura i wyposażenia),
- informacja o lokalizacji biura i dostępności dokumentacji,
Praca Metodą Projektów
4. Doświadczenie wnioskodawcy w podobnych projektach:
- projekty zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat
(partnerzy jeżeli są), właściwy opis,
- zakres odpowiedzialności i stopień zaangażowania
partnerów.
Praca Metodą Projektów
Dziękuję za uwagę
Grzegorz Nowakowski