Zakres działania i zadania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
advertisement
Załącznik do uchwały Nr 0063/III/544/10 Zarządu Powiatu Suskiego z dnia 12.01.10 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SUCHEJ BESKIDZKIEJ Rozdział I Postanowienia ogólne §1 1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zwany dalej „Regulaminem” określa wewnętrzną strukturę organizacyjną, tryb pracy i zasady funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 2. Ilekroć w regulaminie niniejszym jest mowa o: a) Centrum – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie b) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Centrum c) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Suskiego d) Powiecie – należy przez to rozumieć Powiat Suski e) Starostwie – należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Suchej Beskidzkiej f) Ustawach – należy przez to rozumieć odpowiednie przepisy ustaw: „o pomocy społecznej” z dnia 12.03.2004 r. /t.j. Dz.U. z 2009 r., Nr 175, poz. 1362 z późn. zm./ i „o rehabilitacji społecznej i zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych” z dn. 27.08.1997 r. /t.j. Dz.U. z 2008 r., Nr 14, poz. 92 z późn. zm./ g) Uchwale – należy przez to rozumieć uchwałę Rady Powiatu w Suchej Beskidzkiej Nr III/13/99 z dnia 19 stycznia 1999 r. „w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie” §2 1. Centrum działa i realizuje zadania powiatu w zakresie określonym w: a) przepisach ustawowych i aktach wykonawczych do nich b) uchwale c) niniejszym regulaminie §3 Centrum jest jednostką organizacyjną powiatu wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej §4 Centrum jako jednostka budżetowa powiatu prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych w odrębnych przepisach. Rozdział II Zakres działania i zadania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie §5 1. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie wykonuje zadania własne powiatu dotyczące: pomocy społecznej, polityki prorodzinnej, wspierania osób niepełnosprawnych i współpracy z organizacjami pozarządowymi. 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie wykonuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej dotyczące problematyki, o której mowa w ust. 1. 3. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie wykonuje zadania publiczne z zakresu administracji rządowej lub należące do właściwości innych jednostek lokalnego samorządu terytorialnego – przyjętych do realizacji przez powiat w drodze stosownych porozumień, dotyczących problematyki, o której mowa w ust. 1. §6 W celu realizacja zadań, o których mowa w § 3 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie współpracuje z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami pozarządowymi, a także osobami fizycznymi i osobami prawnymi. Rozdział III Zasady kierowania i organizacji pracy §7 1. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie kieruje Dyrektor, będący zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników. 2. Dyrektor jest pracodawcą – w rozumieniu przepisów prawa pracy – dla wszystkich pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 3. W sprawach związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Dyrektor może wydawać zarządzenia. 4. W czasie nieobecności Dyrektora związanej w szczególności z urlopem, absencją chorobową, wyjazdem służbowym zastępstwo pełni i bieżąco kieruje jednostką osoba wskazana pisemnie przez Dyrektora ( osoba pełniąca zastępstwo określone zakresem czynności służbowych ) 5. Dyrektor PCPR działając w zgodzie z przepisami prawa: a) posiada pełną samodzielność w działaniu, w odniesieniu do sposobu realizacji wyznaczonych celów działania PCPR i za podjęte decyzje ponosi odpowiedzialność, b) ma prawo doboru kadry i zmiany organizacji wewnętrznej, c) ponosi odpowiedzialność za oszczędną i racjonalną gospodarkę oraz całokształt działalności PCPR, nadzoruje przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 6. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Dyrektora określa statut PCPR d) Rozdział IV Struktura organizacyjna §8 1. Przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Suchej Beskidzkiej działa Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności realizujący zadania z zakresu administracji rządowej dotyczące orzekania o niepełnosprawności w oparciu o art. 6a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2008 r., Nr 14, poz. 92 z późn. zm. ) 2. Przewodniczącego i członków Zespołu powołuje Starosta. 3. Stosunek pracy z Przewodniczącym Zespołu oraz pracownikami nawiązuje Dyrektor PCPR 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie jest zakładem pracy dla Przewodniczącego oraz pracowników wykonujących pracę na rzecz Zespołu. 5. Obsługę kadrowo – organizacyjną i finansowo – księgową Zespołu prowadzą pracownicy PCPR. 6. Przewodniczący Zespołu reprezentuje Zespół na zewnątrz, organizuje pracę Zespołu oraz wyznacza składy orzekające. §9 1. Podstawą struktury organizacyjnej PCPR są samodzielne jednoosobowe stanowiska pracy, realizujące merytorycznie zadania PCPR 2. W ramach struktury, o której mowa w ust. 1 Dyrektor PCPR może tworzyć wewnętrzne większe komórki organizacyjne ( działy, zespoły, sekcje itp. ) 3. Utworzenie komórek, o których mowa w ust. 2 wymaga akceptacji Zarządu Powiatu i pociąga za sobą konieczność dokonania niezbędnych zmian w Regulaminie. 4. Wszystkie stanowiska pracy wchodzące w skład struktury organizacyjnej PCPR pracują w oparciu o zakres czynności, obowiązków i odpowiedzialności ustalone przez Dyrektora. § 10 1. W ramach struktury organizacyjnej PCPR funkcjonują następujące stanowiska pracy ( załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu ): - Dyrektor Główny Księgowy Przewodnicząca Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności Starszy Referent PZd/sOoN Referent PZd/sOoN Starszy Pracownik Socjalny Pracownik Socjalny Specjalista Pracy Socjalnej Konsultant ds. Osób Niepełnosprawnych Konsultant ds. Osób Niepełnosprawnych Aspirant Pracy Socjalnej 2. Wszystkie stanowiska pracy prowadzą samodzielnie sprawy związane z realizacją zadań przewidzianych w indywidualnym zakresie zadań, czynności i odpowiedzialności a także doraźnie zlecone przez Dyrektora. 3. Pracownicy na stanowiskach, o których mowa w ust. 1 odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa wykonywanie zadań i otrzymanych poleceń służbowych. 4. W sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora PCPR pracownicy zatrudnienie na stanowiskach, o których mowa w ust. 1 działają samodzielnie, lecz tylko w granicach zadań wynikających z ich indywidualnego zakresu działania. 5. W celu zapewnienia jednolitego działania przy wykonywaniu zadań, poszczególne stanowiska pracy zobowiązane są do wzajemnej współpracy. Rozdział V Zadania wspólne dla wszystkich samodzielnych stanowisk pracy § 11 Zakres zadań wspólnych dla wszystkich samodzielnych stanowisk pracy obejmuje: 1. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań nałożonych przepisami prawa w zakresie kompetencji PCPR, 2. Wykonywanie zarządzeń i poleceń Dyrektora PCPR 3. Wykonywanie czynności związanych z współdziałaniem z organami administracji publicznej ( rządowej i samorządowej ), organizacjami społecznymi, organizacjami charytatywnymi, kościołami, związkami wyznaniowymi, oraz innymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi zadania pomocy społecznej. 4. Opracowywanie programów, planów, analiz, prognoz i sprawozdań w zakresie zadań należących do stanowiska, 5. Zapewnienie skutecznej realizacji zadań i powinności wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Wykonywanie zadań oraz organizowanie pracy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 7. Przestrzeganie zasad i postanowień niniejszego regulaminu, instrukcji kancelaryjnej a także innych regulaminów, zarządzeń i poleceń dotyczących dyscypliny pracy. 8. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz ogólnego poziomu w profesjonalnej obsłudze interesantów, 9. Współuczestnictwo w sprawowaniu przez PCPR funkcji nadzorczych, kontrolnych, szkoleniowych i instruktażowych w stosunku do powiatowych jednostek pomocy społecznej, 10. Przestrzeganie ustalonych w PCPR zasad związanych z obiegiem korespondencji i archiwizowania wytworzonej dokumentacji. Rozdział VI Szczegółowe zakresy działania jednoosobowych stanowisk pracy § 12 Do zakresu działań pierwszego konsultanta ds. osób niepełnosprawnych należy szczególnie: 1 2 3 4 Prowadzenie wszystkich spraw związanych z dofinansowaniem z PFRON turnusów rehabilitacyjnych dla osób niepełnosprawnych, Pomoc przy realizacji programów celowych z PFRON, Prowadzenie wszystkich spraw związanych z archiwum PCPR oraz rzeczowym wykazem akt, Pomoc w obsłudze finansowej wydatkowania środków z PFRON (obsługa programu FK,czeki ) § 13 Do zakresu działań drugiego konsultanta ds. osób niepełnosprawnych należy szczególnie: 1 2 3 Pomoc przy realizacji programów celowych z PFRON, Dofinansowanie do zakupu środków ortopedycznych i pomocniczych środków leczniczych oraz sprzętu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych, Prowadzenie spraw związanych z programem „Osoby niepełnosprawne w służbie publicznej” § 14 Do zakresu działań starszego pracownika socjalnego należy szczególnie: 1. Prowadzenie spraw związanych z ponoszeniem odpłatności przez rodziców biologicznych za pobyt ich dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo – wychowawczych, 2. Prowadzenie spraw dotyczących umieszczania w placówkach opiekuńczo – wychowawczych 3. Prowadzenie systemu informatycznego „POMOST” 4. Prowadzenie spraw związanych z usamodzielnianiem się wychowanków opuszczających placówki opiekuńczo – wychowawcze i rodziny zastępcze. § 15 Do zakresu działań pracownika socjalnego należy szczególnie: 1. Przygotowywanie spraw w zakresie zapewnienia opieki w rodzinach zastępczych dzieciom i małoletnim pozbawionym jej całkowicie lub częściowo z terenu gminy Jordanów, Zawoja, Zembrzyce oraz Sucha Beskidzka, 2. Szkolenie rodzin zastępczych, 3. Pomoc przy realizacji programów celowych z PFRON, 4 Dofinansowanie do zakupu środków ortopedycznych i pomocniczych środków leczniczych oraz sprzętu rehabilitacyjnego dla osób niepełnosprawnych, 5 Prowadzenie spraw związanych z realizacją programu PFRON pod nazwą sport, kultura, turystyka i rekreacja osób niepełnosprawnych. § 16 Do zakresu działań specjalisty pracy socjalnej szczególnie należy: 1. Przygotowywanie spraw w zakresie zapewnienia opieki w rodzinach zastępczych dzieciom i małoletnim pozbawionym jej całkowicie lub częściowo terenu gminy Maków Podhalański, Budzów oraz Stryszawa, 2. Szkolenie rodzin zastępczych 3. Prowadzenie spraw związanych z poprawnym funkcjonowaniem pogotowia rodzinnego, 4. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z poprawnym funkcjonowaniem Środowiskowego Domu Samopomocy w Jordanowie, 5. Prowadzenie wszystkich spraw będących w kompetencji powiatu a związanych z tematyką domów pomocy społecznej, 6. Prowadzenie wszystkich spraw kadrowych związanych z działalnością PCPR oraz PZd/sOoN w Suchej Beskidzkiej. § 17 Do zadań Przewodniczącego Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności należy w szczególności: 1. Prowadzenie obsługi administracyjnej Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności oraz udział w posiedzeniach składu Orzekającego Zespołu, 2. Prowadzenie stosownych rejestrów, 3. Sporządzenie bilansu potrzeb i zapewnianie środków finansowych na realizację w/w potrzeb, 4. Sporządzenie sprawozdań, informacji i ocen oraz przedstawianie ich stosownym władzom, 5. Prowadzenie spraw związanych z pomocą cudzoziemcom, którzy uzyskali w R.P. status uchodźcy. § 18 Do zadań starszego referenta w PZd/sOoN należy w szczególności: 1. Pomoc w prowadzeniu obsługi administracyjnej Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności oraz udział w posiedzeniach składu orzekającego Zespołu. 2. Prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją w PCPR i PZd/sOoN. 3. Prowadzenie spraw związanych z tematem informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową/ oznaczonych klauzulą „poufne”, i „zastrzeżone”. § 19 Do zadań referenta w PZd/sOoN należy w szczególności: 1. Pomoc w prowadzeniu obsługi administracyjnej Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności oraz udział w posiedzeniach składu orzekającego Zespołu, 2. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych. § 20 Do zadań aspiranta pracy socjalnej należy w szczególności: 1. Przyjmowanie wniosków dotyczących likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się, 2. Prowadzenie i nadzór nad funkcjonowaniem mieszkania chronionego mieszczącego się w Jordanowie – ul. Banacha 1, 3. Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem rodzinnych domów dziecka, 4. Prowadzenie spraw związanych z realizacją programu celowego PFRON pn. „Partner”, 5. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Warsztatów Terapii Zajęciowej. § 21 Do zadań głównego księgowego należy w szczególności: 1. 2. 3. 4. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, Prowadzenie rachunkowości jednostki, Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, Prawidłowe i terminowe wykonywanie rozliczeń finansowych. Rozdział VII Rozkład Czasu pracy § 22 1. Czas pracy pracowników PCPR nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Obowiązujący w PCPR tygodniowy rozkład czasu pracy obejmuje pracę w dniach: - od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1500 . 3. Dyrektor PCPR może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika PCPR wyrazić zgodę na inny czas pracy wnioskującego z zachowaniem 8 – godzinnego dnia pracy i 40 – godzinnego tygodnia pracy. 4. Dyrektor PCPR może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 2 czas pracy z zachowaniem 8 – godzinnego dnia pracy i 40 – godzinnego tygodnia pracy. § 23 Pracownicy PCPR potwierdzają swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział VIII Obieg korespondencji § 24 1. Wszelka korespondencja wpływająca do i wychodząca z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie podlega szczegółowej rejestracji. 2. Zasady prowadzenia rejestracji, o której mowa w ust. 1 i wewnętrznego obiegu dokumentów określa instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu. Rozdział IX Postępowanie w sprawach skarg i wniosków § 25 1. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie prowadzi ewidencję skarg i wniosków. 2. Po zarejestrowaniu skarga lub wniosek jest niezwłocznie rozpatrywana w sposób wnikliwy i bezstronny. 3. Skargi na niewłaściwe postępowanie pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie badane są przez Dyrektora. 4. Skargi na niewłaściwe postępowanie Dyrektora PCPR rozpatruje Rada Powiatu. Rozdział X Postanowienia końcowe § 26 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązujące i postanowienia innych regulaminów wewnętrznych wydanych na podstawie tych przepisów. § 27 Regulamin organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wchodzi w życie z dniem określonym w uchwale Zarządu Powiatu ustalającej regulamin. § 28 Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu Organizacyjnego traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny PCPR w Suchej Beskidzkiej nadany uchwałą Nr 0063/II/381/05 Zarządu Powiatu Suskiego z dnia 30 czerwca 2005 r.
