Umowa Nr …………………… z osobą niebędącą pracownikiem UAM1, wykonującą zadania na rzecz Uczelni z tytułu projektów badawczych zawarta w dniu ……………………, w Poznaniu, pomiędzy : Uniwersytetem im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, reprezentowanym przez: prof. dra hab. Ryszarda Naskręckiego – prorektora ds. nauki i współpracy międzynarodowej oraz ……………………………- Kwestora przy kontrasygnacie, zwanym dalej „Uczelnią” a Panią/Panem ................................................................, zam. w ............................................... ………………………………………………… nr PESEL ……........................................ zwanym dalej „Wykonawcą zadania” § 1. Wykonawca zadania jest uczestnikiem projektu badawczego nr: …………………………………………………………………………………………………………… w ramach którego zaplanowano wyjazd do ……………………………………………………….. w celu ………………………………………………………………………………………………….. § 2. W celu pokrycia kosztów pobytu w ………………….. (Miasto), w terminie ……………………. Uczelnia wypłaci Wykonawcy zadania, ze środków pochodzących z grantu nr……………………….………………………………………………………………………… kwotę łączną brutto …………… zł. (słownie ……………………………….………………...) na którą składają się następujące koszty: 1. diety w łącznej kwocie ………………. zł. (słownie ………………….……….) na która składają się: Rodzaj diety śniadanie (30 zł x 25% = 7,5 zł)2 obiad (30 zł x 50% = 15 zł) kolacja (30 zł x 25% = 7,5 zł) Wyliczenie 7,5 zł x …………………(liczba dni) 15 zl x ………….………(liczba dni) 7,5 zł x …………………(liczba dni) Razem Suma Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przejazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób: a) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety, ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości; b) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: do 8 godzin – przysługuje 50% diety ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości. Za osobę niebędącą pracownikiem UAM uważa się doktoranta, studenta i osobę niezatrudnioną (osoba, która ukończyła studia doktoranckie i jest w trakcie realizacji projektu oraz osoby zatrudnione do realizacji projektu). 2 Dieta przysługuje w przypadku, jeżeli w cenę hotelu nie jest wliczone śniadanie. 1 2. Koszt zakwaterowania/ryczałt hotelowy3 w łącznej kwocie …………….. zł. (słownie …...…………………………..……) Rodzaj kosztu Ryczał za nocleg do 45 zł/dobę4 Koszty zakwaterowania5 Wyliczenie …….. x ……………….…liczba dni ……………………………. Razem Suma 3. Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej6 w łącznej kwocie ………………. zł. (słownie ……………………...) 4. Koszty przejazdu a. komunikacja PKP/PKS w łącznej kwocie ………………. zł. (słownie ……………….) b. kilometrówka: ilość km ……….., stawka za km ………….; łączna kwota ………………. zł. (słownie ………………..….) § 3. Środki zostaną przelane na konto nr ………………………………………………………. po rozliczeniu wyjazdu. § 4. Podstawę rozliczenia kosztów wskazanych w § 2 stanowi potwierdzenie wykonania zadania oraz rozliczenia kosztów podróży, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy, podpisane przez kierownika projektu/opiekuna grantu oraz Dziekana Wydziału. Rozliczenie wyjazdu nastąpi w terminie 14 dni od zakończenia podróży. § 5. Wykonawca zadania przedkłada „Oświadczenie osoby niebędącej pracownikiem” Uczelni sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zarządzenia Rektora nr 33/2012/2013 z dnia 26 listopada 2012 r. § 6. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. § 7. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego w Poznaniu. § 8. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. § 9. Załącznik stanowią integralną część niniejszej umowy. Zaznaczyć właściwe Ryczałt za nocleg przysługuje, jeżeli nocleg trwa co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7. 5 Zwrot koszów nie wyższy niż 600 zł/nocleg 6 Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej Wykonawcy zadania przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety (6 zł). Ryczałt nie przysługuje, jeżeli Wykonawca zadania nie ponosi kosztów dojazdów. 3 4 § 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca zadania ……………………..……… Uczelnia …………………….. ………………………… Dziekan Wydziału Załącznik nr 1. Potwierdzenie wykonania zadania oraz rozliczenie kosztów podróży Niniejszym potwierdzam wykonanie zadania powierzonego Wykonawca zadania : ………………... …………………………………………………………………………………………………... realizowanego w ramach grantu : ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………... zgodnie z umową nr ………………………….. z dnia ………………………. Rozliczenie kosztów: Wyjazd Miejscowość Data Przyjazd Miejscowość godzina Data Godzina 1. bilety za przejazd (PKP, PKS) ..................... zł 2. rachunki za noclegi ..................... zł 3. bilety komunikacji miejskiej ..................... zł 4. inne (wymienić) ..................... zł 5. diety ilość x stawka ..................... zł 6. ryczałt za nocleg ilość x stawka ..................... zł 7. ryczałt za dojazdy komunikacją miejską ilość x stawka ..................... zł 8. Ewidencja przebiegu pojazdu: Nr kolejny wpisu Data wyjazdu 1 2 Opis trasy wyjazdu (skąd-dokąd) 3 Liczba faktycznie przejechanych kilometrów Stawka za 1 km przebiegu 5 6 Wartość (5)x(6) zł gr Uwagi zł gr 7 9 Razem Razem: ..................... zł załączam ........ szt. dowodów Kwota zostanie przelana na konto ………………………………………………………….lub wpłacona w Kasie UAM7 ………………………………..……. (imię i nazwisko) ………………………..……………. (data) ……….………………………..…… (podpis kierownika projektu/opiekuna grantu) …………………………………………. (podpis Dziekana) 7 Zaznaczyć właściwe