Załącznik nr 2 Zakres obowiązków Wykonawcy W ramach opracowania, wykonania i wdrożenia bazy wiedzy o Dolnym Śląsku oraz związanej infrastruktury sprzętowo-programowej dla potrzeb projektu pn. „Regionalna platforma informacyjna dla mieszkańców i samorządów Dolnego Śląska e-DolnySlask”, pełnienia funkcji Operatora platformy wraz z promocją projektu oraz przeprowadzenia działań marketingowych wpisanych w strategię rynkową platformy, Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego zabezpieczenia projektowego, technicznego, organizacyjnego i promocyjnego realizacji Umowy, dostawy i konfiguracji sprzętu, wytworzenia kontentu i oprogramowania, wykonania robót budowlano-montażowych oraz utrzymania technicznego platformy i pełnienia funkcji operatorskich w okresie trwałości projektu. Obowiązki Wykonawcy obejmują w szczególności: I. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji Umowy należy: 1. opracowanie szczegółowego planu i harmonogramu realizacji Umowy, 2. utworzenie Biura Projektu po stronie Wykonawcy, do zadań którego należeć będzie koordynacja prac związanych z utworzeniem struktury organizacyjnej Wykonawcy dotyczącej realizacji Umowy, utrzymanie komunikacji pomiędzy Wykonawcą a innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji Projektu, bieżąca koordynacja działań wszystkich uczestników realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, 3. opracowanie planu działań informacyjnych oraz planu promocji dla Projektu w okresie realizacji i trwałości, zawierającego co najmniej zakres informacji wymaganych dla projektów realizowanych z dofinansowaniem z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, 4. opracowanie wzorów raportów oraz innych dokumentów zarządczych niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, 5. sporządzanie raportów, w szczególności w odniesieniu do zakresu, jakości, harmonogramu, kosztów i ryzyk występujących w trakcie realizacji Umowy, 6. realizacja Umowy zgodnie z aktualną dokumentacją aplikacyjną Projektu oraz innymi dokumentami zatwierdzonymi i przekazanymi przez Zamawiającego, w tym Studium Wykonalności Projektu (aktualna wersja udostępniona jest na stronie www Projektu, zmiany w dokumentacji aplikacyjnej, nie zmieniające zapisów Umownych, nie wymagają zgody Wykonawcy i są dla niego wiążące), 7. przeprowadzenie wszelkich niezbędnych działań gwarantujących osiągnięcie wskaźników produktu zdefiniowanych w PFU, jak również działań gwarantujących utrzymanie ich trwałości przez okres trwania Etapu zarządczego nr 2, 8. przeprowadzenie wszelkich niezbędnych działań gwarantujących osiągnięcie wskaźników rezultatu zdefiniowanych w PFU, 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. bieżące monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu oraz przekazywanie Zamawiającemu informacji o wynikach przeprowadzonego pomiaru tych wskaźników, co najmniej raz na kwartał, terminowa realizacja Umowy zgodnie z obowiązującym harmonogramem wraz z bieżącym raportowaniem przebiegu jej realizacji i postępów oraz zamykanie poszczególnych etapów Umowy zgodnie z harmonogramem, koordynacja i realizacja poszczególnych Grup Zadań, w tym opracowywania dokumentacji implementacyjnej i powykonawczej, wytwarzanie produktów Umowy zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego oraz procesem ich wykonania zgodnego ze specyfikacjami jakościowymi zawartymi w PFU, udzielanie instrukcji i wyjaśnień dotyczących realizowanych produktów, zgłaszanie zakończenia prac i wykonanych produktów Umowy, niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu Umowy lub poszczególnych Grup Zadań, aktualizacja i dokonywanie niezbędnych zmian w Dokumentacji technicznej (w zakresie niesprzecznym z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz pozwoleniami i decyzjami wydanymi dla dokumentacji), bieżącą współpracę z wszystkimi Wykonawcami Kontraktu, w tym udzielanie im niezbędnych dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizowanej części Projektu, udział w cyklicznych (nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie) naradach dotyczących postępu realizacji Projektu, w których będą brali udział przedstawiciele wszystkich stron zaangażowanych w realizację Projektu, wykonywanie prac, usług oraz dostaw zgodnie ze standardami jakościowymi określonymi w PFU, dostarczanie niezbędnych dokumentów i wyjaśnień do Zamawiającego na zagadnienia zgłaszane przez osoby lub zespoły kontrolujące uprawnionych do kontroli realizacji Projektu na podstawie szczególnych przepisów dotyczących projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, wraz z przygotowaniem wkładu merytorycznego i tekstu jednolitego wyjaśnień dla instytucji kontrolujących, realizacja działań informacyjno-promocyjnych w ramach Projektu, w szczególności w zgodności ze specyfikacją wymagań i z wytycznymi dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 w zakresie informacji i promocji, przygotowywanie oraz zgłaszanie odbiorów międzyoperacyjnych - robót zanikających i ulegających zakryciu, przygotowanie oraz zgłaszanie do odbiorów częściowych i końcowych i ostatecznych (pogwarancyjnych) wraz z przekazaniem niezbędnych dokumentów, w tym oświadczenia o kompletności przedmiotu odbioru i dokumentów wymaganych do odbiorów, usuwanie wykrytych Wad, udział w odbiorach częściowych, końcowych i ostatecznych oraz odbiorach prac związanych z usunięciem Wad, zgłaszanie usunięcia Wad wraz z przekazaniem niezbędnych dokumentów, w tym oświadczenia o kompletności przedmiotu odbioru i dokumentów wymaganych do odbiorów, 2|Strona 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, IZ RPO WD lub procedury wdrażania projektu (w zależności od źródła finansowania), udział w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Zamawiającego i procedury wdrażania Projektu, udział w rozpatrywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Projektu, przekazanie zrealizowanych produktów Umowy Zamawiającemu wraz z przekazaniem stosownych licencji, praw autorskich i pokrewnych, certyfikatów oraz gwarancji wynikających z Umowy, zapobieganie wszelkim roszczeniom stron trzecich, powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach stron trzecich, uczestniczenie w spotkaniach z osobami trzecimi na żądanie Zamawiającego w sprawach związanych z Projektem, w szczególności w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, zwrot Zamawiającemu otrzymanych od niego dokumentów najpóźniej w dniu, w którym upływa termin realizacji Przedmiotu Umowy, zapewnianie, zgodnie z bieżącymi potrzebami (takimi jak narady, przeglądy, inspekcje, odbiory itp.) transportu osób realizujących Umowę po stronie Zamawiającego z jego siedziby do miejsc aktualnie prowadzonych prac, złożenie oświadczenia o zakończeniu rzeczowej realizacji Umowy, przekazanie po zakończeniu realizacji Umowy kompletnej dokumentacji związanej z Umową, przygotowanej do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji, w szczególności dokumentacja ma być należycie uporządkowana, opisana, odpowiednio ułożona i zewidencjonowana; Wykonawca dokona również archiwizacji dokumentacji do postaci elektronicznej; podstawą przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego będzie spis zdawczo - odbiorczy, sporządzany w 4 egzemplarzach dla poszczególnych kategorii archiwalnych, zgodnie z wewnętrznymi wymaganiami Zamawiającego oraz wytycznymi Unii Europejskiej i RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, rejestracja danych związanych z realizacją Umowy w udostępnionej przez Wykonawcę platformie wymiany danych (Repozytorium); platforma ta powinna umożliwiać zgromadzenie wszystkich wytworzonych w toku realizacji projektu danych i dokumentów i umożliwiać swobodny i nieograniczony w czasie dostęp do tych dokumentów, jak również możliwość ich pobrania przez przedstawicieli Zamawiającego i Stron przez niego upoważnionych, gotowość do poddania się zewnętrznym kontrolom instytucji uprawnionych oraz zewnętrznemu audytowi zarządczemu oraz dostosowanie się do uwag i zaleceń pokontrolnych i poaudytowych w tym zakresie podczas okresu realizacji Umowy, obsługa gwarancyjna Umowy, obejmująca w szczególności: a) uczestniczenie w kontrolach, audytach prowadzonych przez instytucje upoważnione do prowadzania działań weryfikacyjnych, kontrolnych i audytowych całości lub poszczególnych elementów Projektu (w tym m.in. Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej) oraz wsparcie Zamawiającego w kontaktach z tymi instytucjami, w szczególności przygotowywanie wyjaśnień, o ile będzie to konieczne, 3|Strona b) 38. II. podejmowanie wszelkich czynności wynikających z udzielonej rękojmi i gwarancji, c) niezwłoczne usunięcie wszelkich nieprawidłowości w realizacji wykonanych przez Wykonawcę zadań, organizacja i wykonanie testów produktów Umowy. Udział w testach produktów Umowy organizowanych przez Zamawiającego. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie prowadzenia działań zarządczych Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie prowadzenia działań zarządczych należy: 1. przygotowanie Planu dostarczenia Produktów, 2. przygotowanie macierzy elementów składowych produktów, 3. współpraca przy zarządzaniu oraz zarządzanie ryzykiem w projekcie, 4. współpraca przy zarządzaniu oraz zarządzanie zagadnieniami w projekcie, 5. współpraca przy zarządzaniu oraz zarządzanie jakością w projekcie, Szczegółowe wymagania jakie Wykonawca musi spełnić w tym zakresie zostały zdefiniowane w PFU. III. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie raportowania Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie raportowania należy: 1. przygotowywanie i przedstawianie Zamawiającemu Raportów Okresowych dotyczących realizacji Umowy co 2 tygodnie, w pierwszy dzień roboczy tygodnia, przy czym pierwszy raport zostanie przedłożony Zamawiającemu po 4 tygodniach począwszy od daty podpisania Umowy; Raporty Okresowe będą zawierały m. in. informacje wymagane w dokumencie PFU.Z10. pn. „Proces Zarządczo-Produkcyjny” oraz: a) elementy obligatoryjne dotyczące każdego raportu: i. informacje o działaniach podjętych w okresie sprawozdawczym w celu obsługi zagadnień i ryzyk zgłoszonych w poprzednich okresach, ii. zestawienie prac wykonanych przez Wykonawcę za okres raportowania oraz wynikających z zaleceń pokontrolnych (kto, gdzie, kiedy, wynik), iii. informacje o postępie rzeczowym prac związanych z wykonaniem Umowy, iv. propozycje działań naprawczych, v. wszelkie niezbędne załączniki (np. notatki ze spotkań wraz z listami obecności, itp.), b) elementy opcjonalne (załączane odrębnie na pisemne żądanie Zamawiającego): i. płyty DVD z kopią dokumentów przekazywanych w formie papierowej, ii. graficzną prezentację postępów prac w odniesieniu do harmonogramu bazowego (wykres Gantta), iii. opisy i fotografie dokumentujące realizację prac, wykonane kontrole jakości, zgłoszone zagadnienia lub zidentyfikowane ryzyka, 4|Strona iv. szczegółowe opisy realizacji działań naprawczych podjętych w poprzednich okresach sprawozdawczych, 2. przygotowywanie i przedstawianie Zamawiającemu Raportów Końcowych Etapu, w dacie zakończenia ostatniej czynności związanej z wykonaniem prac przypisanych do danego Etapu; Raport Końcowy Etapu będzie zawierał m. in.: a) wykazy zakończonych elementów Umowy oraz informacją o postępie rzeczowym realizacji Umowy, b) informacje o działaniach informacyjno - promocyjnych przeprowadzonych przez Wykonawcę, 3. przygotowywanie i przedstawianie Zamawiającemu, bezzwłocznie po przeprowadzeniu każdego przeglądu gwarancyjnego, raportów z przeglądu; raport powinien zawierać pełny opis działań wykonanych w trakcie przeglądu z podaniem: a) terminów i zasad wykonania tych działań, b) ewidencji wykrytych Wad, c) sposobów i czynności podjętych w celu ich usunięcia, d) rekomendacji wydanych w celu minimalizacji zidentyfikowanych ryzyk. 4. bezzwłoczne przygotowywanie i przedstawianie Zamawiającemu, na żądanie Zamawiającego w sytuacjach nadzwyczajnych, raportu nadzwyczajnego, zawierającego określone przez Zamawiającego lub zagregowane informacje o stanie realizacji Umowy. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu m. in. informacji o zaawansowaniu rzeczowym Umowy wraz z niezbędną dokumentacją dotyczącą jej wykonania. 5. przygotowywanie wszystkich wymaganych raportów w formacie określonym przez Zamawiającego; podstawowymi formatami plików raportów przekazywanych w postaci elektronicznej będą formaty .doc i .xls; Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym będzie modyfikował format i zawartość raportów, jeśli wynikać to będzie z konieczności uwzględnienia uwag RPO WD lub zmian w przepisach prawa lub będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy; brak pisemnych uwag Zamawiającego do treści raportu w terminie 14 dni od daty jego otrzymania będzie oznaczał jego akceptację przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania jakie Wykonawca musi spełnić w tym zakresie zostały zdefiniowane w PFU. IV. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie przygotowania procesu inwestycyjnego: Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie przygotowania procesu inwestycyjnego należy: 1. opracowanie szczegółowych rozwiązań projektowych (dokumentacji implementacyjnej), zgodnie z wymaganiami opisanymi w PFU, z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami wiedzy technicznej, warunkami technicznymi, uzgodnieniami i porozumieniami oraz uzyskanie niezbędnych zgód i opinii, w szczególności potwierdzonych wydanymi decyzjami administracyjnymi, 2. wprowadzanie ewentualnych poprawek i uzupełnień w Dokumentacji projektowej, 3. przekazanie Zamawiającemu kompletu Dokumentacji projektowej dotyczącej procesu inwestycyjnego przewidzianego do realizacji w danym Etapie technicznym przed odbiorem tego etapu. 5|Strona V. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji procesu inwestycyjnego: Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji procesu inwestycyjnego należy: 1. wykonywanie obowiązków projektanta, kierownika budowy i kierownika robót w zakresie i rozumieniu ustawy Prawo budowlane, w trakcie realizacji procesu inwestycyjnego, w szczególności w oparciu o art. 20, 21, 21a, 22 i 23 ustawy Prawo budowlane, 2. kierowanie robotami budowlanymi poprzez Ekspertów - ustanowionych kierowników budowy i kierowników robót, oraz prowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych dla realizacji procesu budowlanego, w tym w szczególności: a) dokonywanie zgłoszeń o rozpoczęciu robót do odpowiednich organów nadzoru budowlanego oraz nadzorowania wszelkich innych czynności niezbędnych do rozpoczęcia prac budowlanych, b) reprezentowanie Zamawiającego na budowie, na podstawie udzielonych pełnomocnictw, c) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu szczegółowych harmonogramów prac, d) posiadanie aktualnych ubezpieczeń wymaganych zgodnie z zapisami Umowy, aktualnych ubezpieczeń kierownik budowy i kierowników robót oraz terminowe opłacanie składek ubezpieczeniowych w ramach polis przedłożonych w ramach Umowy, e) przedkładanie kompletu niezbędnych dokumentów, w razie konieczności, dotyczących zmiany kierownika budowy, kierowników robót wskazanych w ofercie lub innych Ekspertów, f) uczestniczenie w spotkaniach koordynujących i realizacja ustaleń zaakceptowanych przez Zamawiającego, g) należyte zorganizowanie i uporządkowanie terenu budowy, prowadzenia robót budowlano-montażowych zgodnie z procedurami oraz bieżąca weryfikacja ich jakości, h) bieżące informowanie Zamawiającego lub pisemnie wskazanych osób przez niego o prowadzonych robotach budowlano-montażowych w celu umożliwienia prowadzenia codziennych inspekcji robót, wykonywania i archiwizowania cyfrowej, georeferencyjnej dokumentacji fotograficznej i filmowej placu budowy oraz poszczególnych elementów robót budowlanych, sprawdzania robót ulegających zakryciu, sporządzania stosownych protokołów, i) bieżące odwzorowywanie elementów ulegających zakryciu w dokumentacji powykonawczej, j) dokonywanie poprawek bądź ponowne wykonanie wadliwie wykonanych robót budowlano-montażowych, a także wstrzymanie ich dalszego wykonywania na żądanie Zamawiającego lub pisemnie wskazanych osób przez niego w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z Dokumentacją techniczną, k) wykonanie testów, prób i rozruchów, umożliwienie prowadzenie nadzoru prowadzonych testów, prób, rozruchów i wykonania zaleceń poodbiorowych 6|Strona oraz dokonania przeglądów dostaw przez Zamawiającego lub pisemnie wskazanych osób przez niego, l) terminowe przekazanie wszystkich instrukcji obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz ich dokumentacji rozruchowej, m) terminowe przekazanie kompletnego zestawu dokumentów potwierdzających jakość zastosowanych materiałów i urządzeń, a także ich zgodność z warunkami pozwolenia na budowę (lub dokumentu równoważnego) oraz warunkami ustalonymi w innych decyzjach administracyjnych, zgodność z przepisami budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa oraz zasadami wiedzy technicznej, jak również ich zgodność z Dokumentacją techniczną i zawartą Umową, w szczególności: atestów materiałowych, aprobat technicznych, deklaracji zgodności, zezwoleń, certyfikatów, wyników badań, itp. dotyczących materiałów lub urządzeń zastosowanych przez Wykonawcę, a także przekazania wyników testów jakości tych materiałów lub urządzeń, n) terminowego przeprowadzenie przez Wykonawcę wymaganych Umową instruktaży, o) usunięcie nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonanie prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, umożliwienie przeprowadzenie kontroli przez Zamawiającego lub pisemnie wskazanych osób przez niego, oraz przedstawienie dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych lub urządzeń technicznych, p) realizowanie zakresu robót niezbędnych do usunięcia Wad w terminie określonym przez Zamawiającego, q) dokonywanie zmiany sposobu wykonywania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, technologii, maszyn lub urządzeń, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, r) dokonywanie inwentaryzacji i zabezpieczenie stanu robót w razie ich przerwania przez Zamawiającego oraz w innych wypadkach, gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości, jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do dokonania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, s) uczestnictwo w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz realizacja ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli, t) przygotowywanie oraz zgłaszanie odbiorów międzyoperacyjnych - robót zanikających i ulegających zakryciu. 7|Strona VI. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie dostawy i konfiguracji sprzętu Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie dostaw i konfiguracji sprzętu należy: 1. dostawa sprzętu opisanego w PFU oraz jego instalacja i konfiguracja obejmująca co najmniej wdrożenie przypisanego do niego oprogramowania, które zostało zakupione w ramach Umowy, 2. opracowanie planu wdrożenia, 3. uruchomienie na dostarczonym sprzęcie trzech środowisk: produkcyjnego, developerskiego i testowego, 4. integracja dostarczonego sprzętu z systemami Zamawiającego. 5. dostarczenie dokumentacji technicznej sprzętu w tym między innymi: instrukcji obsługi, dokumentacji oprogramowania systemowego serwerów, schematów, projektów instalacji elektrycznej, podłączeniowej, 6. dostarczenie dokumentacji zawierającej m.in. zrzuty plików konfiguracyjnych i parametrów z zainstalowanych urządzeń, Szczegóły dotyczące dostawy sprzętu, jego instalacji i innych istotnych warunków które Wykonawca musi spełnić w tym zakresie zostały opisane w dokumencie PFU. VII. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie wytworzenia oprogramowania i przekazania praw autorskich lub dostawy licencji Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie wytworzenia oprogramowania i przekazania praw autorskich lub dostawy licencji dla oprogramowania należy: 1. wytworzenie i/lub dostarczenie oprogramowania spełniającego wymagania postawione w dokumencie PFU, 2. zainstalowanie, skonfigurowanie oprogramowania wskazanego w punkcie 1, 3. weryfikacja poprawności działania oprogramowania, w szczególności optymalizacja konfiguracji, 4. przeprowadzenie testów oprogramowania, 5. wykonywanie instalacji niezbędnych poprawek do aplikacji przez cały okres trwania projektu, 6. przygotowanie odpowiednich instrukcji i instruktarzy stanowiskowych, 7. dostarczenie wszelkich niezbędnych licencji wymaganych do funkcjonowania dostarczonego oprogramowania i utrzymania produktów Umowy przez co najmniej okres trwania Umowy. Dokumenty licencyjne muszą zostać przekazane w wersji papierowej w języku polskim lub, jeśli nie będzie to możliwe, z poświadczonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem tłumaczeniem dokumentów na język polski, 8. dostarczenie wytworzonego oprogramowania w formie kodu źródłowego oraz w wersji powstałej w wyniku asemblacji, w trzech egzemplarzach zapisanych na trwałych nośnikach danych (np. płyta DVD), 9. przeniesienie wszelkich możliwych praw autorskich na Zamawiającego. Szczegóły dotyczące oprogramowania, jego wytworzenia i innych istotnych warunków, które Wykonawca musi w tym zakresie spełnić znajdują się w dokumencie PFU 8|Strona VIII. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie wytworzenia kontentu i przekazania praw autorskich lub dostawy licencji Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie wytworzenia kontentu i przekazania praw autorskich lub dostawy licencji dla kontentu należy: 1. przygotowanie zawartości merytorycznej Portalu w formie opracowań naukowych artykułów, streszczeń, atrybutów obiektów, dokumentacji fotograficznej itp., 2. przygotowanie i publikacja zestawień oraz aktualizacja rozkładów jazdy komunikacji zbiorowaej na Dolnym Śląsku, 3. przygotowanie i aktualizacja statystyk dotyczących Dolnego Śląska, 4. zbieranie i publikowanie bieżących informacji o wydarzeniach w województwie dolnośląskim, 5. przygotowanie ontologii dla budowanej Bazy Wiedzy o Dolnym Śląsku oraz kontentu zmiennego, 6. przygotowanie ortofotomapy województwa dolnośląskiego, 7. przygotowanie map historycznych dla obszaru województwa dolnośląskiego w wersji elektronicznej oraz ich integracja w sposób umożliwiający ich obsługę przy pomocy dostarczanego oprogramowania GIS, 8. przekazanie praw autorskich do wszystkich materiałów przygotowanych w ramach Umowy; przekazanie licencji na elementy kontentu jest możliwe jedynie w sytuacji uzyskania każdorazowo uprzedniej zgody Zamawiającego Szczegóły dotyczące kontentu, jego wytworzenia i innych istotnych warunków które Wykonawca musi w tym zakresie spełnić znajdują się w dokumencie PFU IX. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie promocji Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie promocji należy: 1. przygotowanie do akceptacji przez Zamawiającego planu promocji, 2. przygotowanie do akceptacji przez Zamawiającego projektu materiałów promocyjnych, 3. dostarczenie materiałów promocyjnych w tym między innymi: ulotek, broszur informacyjnych, roll-upów, notesów, itd. 4. przygotowywanie między innymi: spotów radiowych, reklam internetowych, reklam w prasie, 5. prowadzenia działań gwarantujących właściwe pozycjonowanie strony w wyszukiwarkach internetowych, 6. prowadzenie monitoringu mediów, forów internetowych oraz portali społecznościowych, 7. przygotowanie do akceptacji przez Zamawiającego koncepcji strony internetowej dotyczącej planowanych w ramach Umowy do realizacji prac (Biuletyn – elektroniczny dziennik realizacji Umowy), 8. wykonanie Biuletynu według koncepcji zatwierdzonej przez Zamawiającego, 9. publikowanie i aktualizowanie informacji zaakceptowanych przez Zamawiającego dotyczących realizowanych prac w Biuletynie nie rzadziej niż co 7 dni oraz każdorazowo w związku z istotnymi zdarzeniami dotyczącymi realizacji Umowy, w szczególności dotyczącymi odbiorów, 9|Strona X. 10. opracowywanie, wytwarzanie lub zaopatrywanie Zamawiającego w materiały informacyjne dla mediów oraz interesariuszy Projektu, 11. przygotowanie i przeprowadzenie we Wrocławiu dwóch spotkań informacyjnych dotyczących podsumowania Projektu oraz możliwości współpracy dla interesariuszy Projektu działających na terenie Województwa Dolnośląskiego (w formie konferencji, każda dla minimum 100 osób), opracowanie, przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych, 12. przygotowanie i przeprowadzenie we Wrocławiu spotkania informacyjnego dotyczącego podsumowania Projektu oraz możliwości współpracy dla mediów działających na terenie Województwa Dolnośląskiego (w formie konferencji dla minimum 20 osób), opracowanie, przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych. Szczegóły dotyczące działań promocyjnych i innych istotnych warunków które Wykonawca musi w tym zakresie spełnić znajdują się w dokumencie PFU. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania technicznego Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymania technicznego należy: 1. przygotowanie katalogu usług technicznych, 2. utrzymywanie systemu w taki sposób by zapewnić zachowanie odpowiednich poziomów SLA dla usług technicznych, 3. zarządzanie aplikacjami Platformy e-DS, 4. aktualizacja rozwiązań (aplikacji, komponentów, aplikacji mobilnych itp.) wchodzących w skład Platformy e-DS, 5. dostosowywanie Platformy e-DS do obowiązującego prawa, 6. rozwiązywanie problemów z funkcjonowaniem Platformy e-DS (w tym realizacja zadań wsparcia dla użytkowników usług redakcji), 7. utrzymywanie w czystości i serwisowanie dostarczonych wideobanerów. Szczegóły dotyczące utrzymania Platformy e-DS i innych istotnych warunków które Wykonawca musi w tym zakresie spełnić znajdują się w dokumencie PFU XI. Szczególne obowiązki Wykonawcy w zakresie pełnienia funkcji Operatora Platformy Do szczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie pełnienia funkcji Operatora Platformy: 1. pełnienie funkcji Operatora Platformy w taki sposób, aby zostały osiągnięte wymagane w Dokumentacji technicznej wskaźniki produktu i rezultatu oraz poziomy SLA, 2. przygotowanie i przeprowadzenie we Wrocławiu w trakcie realizacji Etapu zarządczego nr 2 corocznego (w pierwszej połowie grudnia danego roku) spotkania informacyjnego dotyczącego podsumowania realizacji Etapu technicznego oraz możliwości współpracy dla interesariuszy Projektu i mediów działających na terenie 10 | S t r o n a Województwa Dolnośląskiego (w formie konferencji dla minimum 200 osób), opracowanie, przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych, 3. protokolarne przekazanie Zamawiającemu infrastruktury i kompletu zaktualizowanej dokumentacji powykonawczej wytworzonej w ramach realizacji Umowy, najpóźniej w dniu zakończenia realizacji Umowy. 11 | S t r o n a