Stres związany z pracą i ocena ryzyka zawodowego Europejska kampania na rzecz oceny ryzyka zawodowego Stres związany z pracą — poważny problem • Stres jest drugim najczęściej odnotowywanym problemem zdrowotnym związanym z pracą zawodową • Niemal co czwarty pracownik w UE odczuwa skutki stresu • Z badań wynika, że 50-60% wszystkich traconych dni roboczych ma związek ze stresem • W 2002 r. roczne koszty ekonomiczne stresu związanego z pracą w UE-15 wyniosły około 20 mld euro • Jest prawdopodobne, że wzrośnie liczba osób uskarżających się na stres w pracy. Więcej informacji: http://osha.europa.eu/topics/stress Dlaczego jest to aż tak duży problem? Coraz więcej ludzi uskarża się na stres związany z pracą ze względu na: • zmiany w sposobach planowania i organizacji pracy oraz zarządzania nią • brak stałych umów o pracę • niepewność zatrudnienia • zwiększenie obciążenia pracą i tempa pracy • duże obciążenie emocjonalne pracowników • przemoc i nękanie psychiczne • zaburzoną równowagę między pracą i życiem prywatnym. Czym jest stres związany z pracą? • Stres odczuwany jest przez osoby, które dostrzegają brak równowagi między: ► oczekiwaniami kierowanymi pod ich adresem a ► zasobami, jakimi dysponują, by sprostać tym oczekiwaniom • Stres staje się zagrożeniem dla zdrowia i bezpieczeństwa, jeżeli utrzymuje się przez dłuższy czas • Stres może nawet prowadzić do utraty zdrowia psychicznego i fizycznego. Kogo dotyczy ten problem? • Stres w miejscu pracy może dotknąć: ► każdego bez względu na zajmowane stanowisko ► sektor ► wielkość organizacji. • Stres wpływa na: ► zdrowie i bezpieczeństwo osób ► funkcjonowanie organizacji ► funkcjonowanie gospodarek krajowych. • Stres może prowadzić do nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy i przyczyniać się do innych problemów zdrowotnych związanych z pracą, na przykład chorób mięśniowo-szkieletowych. • Stres w znacznym stopniu wpływa też na końcowy wynik działalności danej firmy. Symptomy stresu związanego z pracą (1) Na poziomie organizacji: • absencja • duża rotacja personelu • problemy dyscyplinarne • przemoc i nękanie psychiczne • obniżona wydajność • błędy i wypadki • zwiększone koszty odszkodowań lub opieki zdrowotnej Symptomy stresu związanego z pracą (2) Na poziomie jednostki: • reakcje emocjonalne (nerwowość, niepokój, problemy ze snem, depresja, hipochondria, poczucie wyobcowania, uczucie wypalenia, problemy w relacjach rodzinnych) • reakcje poznawcze (zaburzenia koncentracji, pamięci, zdolności do uczenia się nowych rzeczy, podejmowania decyzji) • reakcje behawioralne (nadużywanie narkotyków, alkoholu i tytoniu, zachowania destrukcyjne) • reakcje fizjologiczne (bóle pleców, osłabiona odporność, wrzody trawienne, choroby serca, nadciśnienie). Prawo — obowiązki pracodawców • Pracodawcy są prawnie zobowiązani do zarządzania stresem związanym z pracą tak jak każdym innym ryzykiem dla zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy • Stresowi w pracy można zapobiec poprzez podjęcie odpowiednich działań • Sposobem na to jest ocena ryzyka • Pracodawcy są prawnie zobowiązani do dokonywania systematycznych ocen ryzyka w miejscu pracy. Co to jest ocena ryzyka zawodowego? • Ocena ryzyka zawodowego jest to proces szacowania ryzyka, jakie dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników wynika z zagrożeń w miejscu pracy. Polega na systematycznym badaniu wszelkich aspektów pracy, w którym analizuje się: ► co może spowodować uraz lub uszkodzenie ciała, ► czy można zlikwidować zagrożenia, a jeżeli nie jest to możliwe ► jakie środki zapobiegawcze lub ochronne powinny zostać wprowadzone w celu kontrolowania ryzyka. • Ocena ryzyka jest podstawą skutecznego zarządzania stresem związanym z pracą. Ocena ryzyka w przypadku stresu (1) • Niezależnie od tego, kto dokonuje oceny ryzyka (sam pracodawca, pracownik wyznaczony przez pracodawcę czy też ekspert zewnętrzny), istotne jest, aby zasięgać opinii pracowników i włączać ich w ten proces. Oni: ►znają swoje miejsce pracy ►są osobami, które będą musiały wdrożyć zmiany w zakresie warunków pracy/stosowanych praktyk • Nie jest możliwe określenie poziomu stresu powodowanego przez konkretną sytuację tylko na podstawie oceny tej sytuacji. Ocena ryzyka w przypadku stresu (2) • • Ocena ryzyka w przypadku stresu odbywa się na tych samych zasadach i w oparciu o te same procesy, co w przypadku innych rodzajów ryzyka zawodowego Istnieją różne metody. Jednak w przypadku większości przedsiębiorstw sprawdza się proste podejście pięcioetapowe: 1. Ustalenie zagrożeń i wskazanie osób zagrożonych 2. Ocena rodzajów ryzyka i uporządkowanie ich według ważności 3. Podjęcie decyzji w sprawie działania zapobiegawczego 4. Podjęcie działania 5. Monitorowanie i przegląd Etap 1: Ustalenie zagrożeń i wskazanie osób zagrożonych (1) Czynniki, którym w przypadku stresu należy się przyjrzeć, to: • nadmierne obciążenie pracą lub narażenie na zagrożenia fizyczne • zakres posiadanej przez pracowników kontroli nad wykonywaną przez nich pracą • stopień zrozumienia przez pracowników wyznaczonych im ról • stosunki międzyludzkie obejmujące kwestie takie jak molestowanie i przemoc • zakres wsparcia otrzymywanego ze strony współpracowników i przełożonych, oraz • rodzaj potrzebnego pracownikom przeszkolenia w związku z wykonywanymi przez nich zadaniami. Etap 1: Ustalenie zagrożeń i wskazanie osób zagrożonych (2) • Wszyscy jesteśmy narażeni na niebezpieczeństwo, w zależności od presji, jakiej podlegamy w danym momencie. • Przy ustalaniu najbardziej narażonych pracowników lub grup pracowników pomocne może być zbadanie takich czynników, jak: ► absencja, duża rotacja personelu, agresja podczas komunikacji, wypadki, problemy psychospołeczne, problemy zdrowotne i skargi pracowników itd. • Szczególną uwagę należy zwrócić na pracowników z grup podwyższonego ryzyka np.: pracowników niepełnosprawnych, pracowników migrujących, pracowników młodych i w starszym wieku. Etap 2: Ocena rodzajów ryzyka i uporządkowanie ich według ważności • Ocena ryzyka wynikającego z ustalonych zagrożeń; można ją wykonać, analizując: ► prawdopodobieństwo, że dane zagrożenie spowoduje określone skutki, np. obrażenia ► stopień ciężkości przewidywanych skutków ► częstotliwość narażenia i liczebność grup narażonych pracowników • Zestawienie rodzajów ryzyka uszeregowanych według ważności • Wykorzystanie zestawienia do opracowania planu działania. Etap 3: Podjęcie decyzji w sprawie działania zapobiegawczego (1) • Lepiej zapobiegać skutkom stresu związanego z pracą, niż reagować na nie wtedy, gdy się już pojawią. • Sposobem na zapobieganie stresowi związanemu z pracą jest organizacja pracy i zarządzanie nią. • Skuteczne środki zapobiegania stresowi związanemu z pracą to: ► wyznaczanie pracownikom wystarczającego czasu na wykonanie zadań ► wyraźne określanie zakresów obowiązków ► nagradzanie pracowników za dobre wyniki ► umożliwianie pracownikom składania skarg i poważne traktowanie tych skarg ► zapewnianie pracownikom kontroli nad wykonywaną przez nich pracą. Etap 3: Podjęcie decyzji w sprawie działania zapobiegawczego (2) Skuteczne środki zapobiegania stresowi związanemu z pracą to również: • ograniczenie do minimum zagrożeń fizycznych • umożliwienie pracownikom udziału w podejmowaniu decyzji, które ich dotyczą • dostosowanie obciążenia pracą do zdolności i predyspozycji każdego pracownika • planowanie zadań w taki sposób, aby były one inspirujące • wyraźne określanie funkcji i obowiązków zawodowych • stwarzanie sposobności do interakcji społecznej oraz • unikanie dwuznaczności w sprawach związanych z bezpieczeństwem zatrudnienia i rozwojem kariery. Etap 4: Podjęcie działania • Wprowadzenie środków zapobiegawczych i ochronnych. • Elementem skutecznej realizacji przedsięwzięć jest opracowanie planu, w którym należy określić: ► zakresy odpowiedzialności ► przewidywany termin zakończenia zadania ► zasoby przydzielone w celu wdrożenia środków. Etap 5: Monitorowanie i przegląd • Należy monitorować skuteczność środków podjętych w celu zapobiegania stresowi lub w celu jego zmniejszenia • Ocena ryzyka musi być poddawana przeglądowi: ► zawsze w przypadku istotnych zmian w sposobie planowania i organizacji pracy oraz zarządzania nią ► gdy istniejące środki zapobiegawcze są niewystarczające lub gdy nie są już właściwe ► okresowo w celu zapewnienia, że ustalenia zawarte w ocenie ryzyka są nadal aktualne. Dokumentacja oceny ryzyka • Należy dokumentować ocenę ryzyka • Tego rodzaju dokumentacja może stanowić podstawę: ► przekazywania informacji osobom zainteresowanym (pracownikom, przedstawicielom ds. bezpieczeństwa pracowników, kierownikom itd.) ► oceny, czy wprowadzono niezbędne środki ► przygotowania materiału dowodowego dla organów nadzoru ► modyfikacji środków, w razie zaistnienia zmian. Gdzie szukać pomocy? • Wiele informacji i wskazówek znajduje się w witrynie internetowej Agencji: ► sekcja dotycząca stresu związanego z pracą zawierająca publikacje i przykłady dobrych praktyk z całej UE: http://osha.europa.eu/topics/stress ► sekcja dotycząca oceny ryzyka i zawierająca narzędzia oceny ryzyka oraz listy kontrolne: http://osha.europa.eu/topics/riskassessment ► informacje na temat stresu związanego z pracą przeznaczone przede wszystkim dla MŚP: http://sme.osha.europa.eu/products/stress_at_work ► informacje na temat kampanii na rzecz oceny ryzyka zawodowego: http://hw.osha.europa.eu http://hw.osha.europa.eu Dobre dla Ciebie. Dobre dla firmy. Europejska kampania na rzecz oceny ryzyka zawodowego