Umowa nr - Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

Umowa nr …………………
z dnia ……………….
zawarta pomiędzy Starostą Ełckim reprezentowanym przez Dariusza Kuprewicza – Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku, ul. Suwalska 38, zwanego w dalszej części umowy „Starostą”
a
Panem …………….. – właścicielem ………………………, REGON: ……………, NIP: …………,
……………, ul. ………………, zwanym w dalszej części umowy „Pracodawcą”
w sprawie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanej przez Powiatowy Urząd
Pracy w Ełku osoby bezrobotnej
§1
1. Starosta przyznaje Pracodawcy refundację kosztów wyposażenia 1 stanowiska pracy
(stanowiska – ………………) dla skierowanej osoby bezrobotnej w kwocie …………… zł.
(słownie: ……………….. 00/100).
2. Refundacja kosztów wyposażenia stanowisk pracy nastąpi na wniosek Pracodawcy po
przedłożeniu rozliczenia, o którym mowa w § 3 ust. 5 i udokumentowaniu poniesionych
kosztów, po zatrudnieniu na tych stanowiskach skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w
Ełku osób bezrobotnych oraz ustanowieniu zabezpieczenia, o którym mowa w §6 umowy.
3. Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy zostanie przekazana Pracodawcy na konto
w ………… nr ………………………...
4. Starosta przed dniem dokonania wypłaty refundacji przeprowadza kontrolę dotyczącą
utworzenie stanowiska pracy i jego wyposażenia.
§2
Wyposażenie stanowiska pracy winno być dokonane zgodnie ze szczegółową specyfikacją
i harmonogramem zakupów zawartym we wniosku w sprawie refundacji kosztów wyposażenia
stanowiska pracy osobie bezrobotnej z dnia ……………...
Kwotę środków określoną w § 1 pkt. 1 Pracodawca wykorzysta od dnia podpisania umowy do dnia
zatrudnienia skierowanego bezrobotnego na zakup:
Lp.
1.
Specyfikacja zakupów
Przewidywana cena (brutto)
2.
3.
Razem
§3
Pracodawca zobowiązuje się do:
1. Utworzenia stanowiska pracy (wydatkowania przyznanej refundacji zgodnie z §2) osobie
bezrobotnej skierowanej przez Powiatowy Urząd Pracy w Ełku w terminie do …………. oraz
zatrudnienia osoby bezrobotnej na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na
stanowisku – ………………… w terminie do ……………...
2. Złożenia, w terminie do dnia …………….. rozliczenia zawierającego zestawienia kwot
wydatkowanych od dnia zawarcia umowy o refundację na poszczególne wydatki. W rozliczeniu
pracodawca winien wykazać kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz
zawrzeć informacje czy wnioskodawcy przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o
kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazywanych wydatkach lub prawo do zwrotu podatku
naliczonego.
3. Do rozliczenia Pracodawca dołącza potwierdzone za zgodność z oryginałem faktury, rachunki lub
umowy cywilnoprawne wraz z dowodami ich opłaty, dokumentujące poniesione wydatki oraz
przedstawia w Urzędzie oryginały tych dokumentów. W przypadku rozliczenia refundacji
umową cywilnoprawną, zakup rzeczy wskazanych w § 2 nie może być dokonany od
współmałżonka, krewnych w linii prostej, rodzeństwa ani powinowatych w linii prostej. Do
umowy cywilnoprawnej należy dołączyć wycenę sporządzoną przez uprawnionego
rzeczoznawcę (wycena nie dotyczy zakupu samochodów).
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
a) Koszt nabycia używanych środków trwałych może być uznany za kwalifikowalny, pod
warunkiem, że:
 cena środka trwałego nie przekracza wartości rynkowej, określonej na dzień zakupu i jest
niższa od ceny nowego środka trwałego,
b) Jeżeli cena nabycia używanego środka trwałego będzie wyższa niż jego wartość rynkowa
ustalona przez niezależnego rzeczoznawcę, różnica między ceną nabycia a wartością
rynkową nie jest wydatkiem kwalifikowalnym.
Nie zbywania, bez zgody Starosty, rzeczy i środków zakupionych zgodnie z § 2 oraz nie obciążania
ich ograniczonymi prawami rzeczowymi i nie oddawania ich osobom trzecim do użytkowania - do
czasu wygaśnięcia umowy (dotyczy zakupu środków trwałych).
Zatrudnienia na wyposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy
skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy. Za datę zatrudnienia bezrobotnych uważa
się datę zamieszczoną w zawartej z nim pisemnej umowy o pracę z jednoczesnym zgłoszeniem tego
faktu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Utrzymania przez okres 24 miesięcy stanowiska pracy utworzonego w wyniku uzyskanej
refundacji.
Przekazania do PUP w Ełku kopii umów o pracę w terminie 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy
ze skierowanymi bezrobotnymi.
Przedstawiania w czasie trwania umowy, w okresach kwartalnych deklaracji ZUS DRA pracodawcy i
imiennych raportów ZUS RCA zatrudnionego na refundowanym stanowisku pracownika, w terminie
do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym opłacono składki ZUS za ostatni miesiąc
kwartału. Późniejszy termin złożenia dokumentów może zostać uwzględniony, po złożeniu przez
pracodawcę pisemnych wyjaśnień.
Niezwłocznego, nie dłużej niż w terminie 7 dni, informowania PUP w Ełku o każdym przypadku
rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym na utworzonym miejscu pracy,
Niezwłocznego zgłoszenia wolnego miejsca pracy w przypadku o którym mowa w pkt. 13.
Zatrudnienia na utworzone stanowiska wyłącznie osoby skierowane przez PUP spełniające
wymagania art. 33 ust 2c pkt 2. W przypadku braku bezrobotnych z odpowiednimi kwalifikacjami
PUP może skierować bezrobotnych bez kwalifikacji (PUP nie ponosi żadnej odpowiedzialności w
przypadku nie skierowania odpowiedniego kandydata na utworzone stanowisko pracy).
Dostarczenia do Urzędu kopii umowy o pracą z nowozatrudnionym bezrobotnym.
Zawiadamiania Urzędu w terminie 7 dni o każdym przypadku ustania wykonywania pracy (bez
rozwiązywania stosunku pracy) przez skierowanych bezrobotnych (np. służba wojskowa, urlop
bezpłatny, wychowawczy, świadczenie rehabilitacyjne itd.).
Zapewnienia ze środków własnych pracownikom wymienionym w § 1 odzieży roboczej i ochronnej
oraz środków czystości. Dopuszcza się za zgodą pracownika wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego
za ww. świadczenie w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia.
Udostępnienia Powiatowemu Urzędowi Pracy niezbędnych dokumentów, udzielania właściwych i
rzetelnych informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzenia działalności, zatrudnienia osoby
bezrobotnej skierowanej przez PUP w Ełku oraz umożliwienia kontroli pracownikom PUP w Ełku.
§4
1. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z
ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054),
podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, na
konto Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku nr 85 8099 0004 0090 7615 2000 0040 w PodlaskoMazurskim Banku Spółdzielczym w Zabłudowie o/Ełk, w terminie:
a. do 90 dni od dnia złożenia deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w
której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu - w przypadku gdy z deklaracji za
dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego
lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy,
b. do 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz pracodawcy w
przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której
wykazał kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota
do zwrotu.
2. Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych
środków przyjmuje się w przypadku Pracodawcy :
a. korzystającego z obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia
przez niego deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym;
b. występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto Pracodawcy.
3. W przypadku, gdy nie jest możliwe ustalenie ile zwróconego podatku dotyczy wydatków
dofinansowanych ze środków Funduszu Pracy, a ile ze środków Pracodawcy, zwrot równowartości
odzyskanego podatku należy ustalić proporcjonalnie.
4. W przypadku gdy na dzień składania rozliczenia Pracodawca nie posiada prawa do odzyskania
podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym, nawet po okresie obowiązywania niniejszej
umowy, zobowiązany jest poinformować Urząd o zaistniałej sytuacji i dokonać zwrotu
równowartości odzyskanego podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych
środków w wyżej określonym terminie.
Pracodawca zobowiązany jest dokonać zwrotu również po upływie obowiązywania umowy ze
starostą.
5. W zawiązku z zapisami § 4 ust. 1 lit a i b pracodawca zobowiązany jest do dostarczenia
bezzwłocznie:
- kopii deklaracji dotyczącej podatku od towarów i usług wraz z dowodem przyjęcia przez urząd
skarbowy, w której wykazał kwotę podatku naliczonego z tytułu przyznanej refundacji,
- wyciągu bankowego potwierdzającego datę dokonania zwrotu przez urząd skarbowy podatku na
konto pracodawcy.
§5
1. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania starosty,
całości przyznanej refundacji wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia uzyskania
środków w przypadku:
1) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń stanowiących załącznik do wniosku o refundację,
2) naruszenia innych warunków umowy.
2. Pracodawca zobowiązuje się do zwrotu w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania starosty,
przyznanej refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych
stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia
uzyskania środków w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa w § 3 ust. 6 i 7.
§6
1. Zabezpieczenie zwrotu wypłaconej zgodnie z niniejszą umową refundacji kosztów wyposażenia
stanowiska pracy stanowi akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Pracodawca
zobowiązuje się do zapłaty należności do wysokości ……………..zł (słownie: ………………….
00/100). W przypadku nie wywiązania się z warunków określonych w umowie, Starosta
wystąpi o nadanie temu aktowi klauzuli wykonalności w terminie do dnia ……………...
Egzekucja zostanie skierowana do majątku Państwa ………………………...
2. Pracodawca zobowiązany jest do dokonania zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1
i dostarczenia do tut. Urzędu dokumentów potwierdzających dokonanie tego zabezpieczenia
w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
§7
Wygaśnięcie niniejszej umowy następuje po spełnieniu warunków umowy lub zwrocie przez
Pracodawcę kwoty uzyskanej refundacji wraz z odsetkami.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy wymagają zgody stron oraz zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W zakresie nie unormowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z
2015r. poz. 149);
 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie
dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska
pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności
gospodarczej (Dz. U. Nr 80, poz. 457. z późn. zm.);




Rozporządzenie Komisji (WE) NR 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie zastosowania art.
87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis dla sektora rybołówstwa i
zmieniającego rozporządzenie (WE) NR 1860/2004 (Dz.Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str.6) w
zakresie przetwórstwa lub wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa,
Rozporządzenie Komisji (WE) NR 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art.
107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L
352/1 z 24.12.2013 r.),
Kodeks Cywilny;
Regulaminu w sprawie refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub
doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz form zabezpieczania
zwrotu otrzymanych środków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Ełku.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
........................................................
Starosta
.........................................
Pracodawca
Oświadczam, że znane są mi treści aktów prawnych regulujących niniejszą umowę,
zapoznałem/am się z nią i co do warunków i postanowień w niej zawartych nie wnoszę żadnych
uwag.
…………………………
Pracodawca