Załącznik nr 7 do SIWZ - Sąd Rejonowy dla Krakowa

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
UMOWA Nr ……..……….. (Wzór)
zawarta w dniu .......……………………….… 2013 r. w Krakowie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7 (31-547)
Kraków, NIP: 676- 10-43-428, Regon 000683648 reprezentowanym przez:
Dyrektora Sądu – Dorotę Sękowską-Solecką
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
firmą …………………………………… z siedzibą w …………….., ul. …………………………….. ,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez ……………………………………………………,
pod numerem …………………………………..,
NIP: ……………………………., Regon: ………………………….,
reprezentowaną przez:
………………………………… - ……………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
Niniejsza umowa zostaje zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w następstwie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie art. 39, którego, przedmiotem jest „świadczenie usługi polegającej na skierowaniu 6 „Pracowników
Tymczasowych” do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego, tj.-Sądu Rejonowego
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie w okresie sześciu miesięcy”.
§1
Przedmiot i zakres umowy
1.
2.
3.
4.
Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez „Pracowników Tymczasowych” prac w zakresie
biurowości sądowej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik
Nr 1 do umowy.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią, wymaganiami
określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zobowiązaniami zawartymi w
ofercie Wykonawcy z dnia ……. r., stanowiącej Załącznik Nr 2 do umowy.
Wykonawca zatrudni na podstawie zawartych umów z „Pracownikami Tymczasowymi”, grupę 6
„Pracowników Tymczasowych” do prac w zakresie biurowości sądowej, na rzecz i pod kierownictwem
Zamawiającego, w okresie sześciu miesięcy.
Osoby o których mowa w ustępie powyżej zostaną wskazane przez Zamawiającego.
§2
Warunki realizacji umowy
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia prac w zakresie biurowości sądowej dla 6 „Pracowników
Tymczasowych” przez cały okres zatrudnienia, tj. od dnia 02.05.2013 r. do dnia 31.10.2013 r.
2. Rozpoczęcie i zakończenie prac „Pracowników Tymczasowych” ustala się w godzinach urzędowania
Zamawiającego, tj. w dni powszednie od godz. 7.30 do godz. 15.30 (od poniedziałku do piątku) lub
w innych godzinach, jeżeli będzie zachodziła taka konieczność, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od
pracy.
3. Za pracę w godzinach nadliczbowych „Pracownikowi Tymczasowemu” przysługuje odbiór godzin na
zasadach obowiązujących u Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się wskazać koordynatora do nadzorowania realizacji ww. usługi, do którego
obowiązków należeć będzie w szczególności:
 ustalenie harmonogramu wykonywanych prac w uzgodnieniu z Zamawiającym,
1.
 nadzorowanie grupy „Pracowników Tymczasowych”,
 dostarczanie list obecności i kart pracy, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego do
Wykonawcy,
 odpowiedzialność za porządek i dyscyplinę „Pracowników Tymczasowych”
 dokonywanie oceny pracy i zachowania „Pracowników Tymczasowych”.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia „Pracowników Tymczasowych” w zakresie BHP,
obowiązujących zasad i przepisów obowiązujących u Zamawiającego oraz udzielania im instruktażu
przed objęciem poszczególnych stanowisk pracy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia badań lekarskich „Pracowników Tymczasowych”
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
7. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia list obecności i kart pracy „Pracowników
Tymczasowych”.
8. W razie wypadku „Pracownika Tymczasowego” w związku z wykonywaniem pracy u Zamawiającego,
badania okoliczności i przyczyn dokonuje Zamawiający z udziałem przedstawiciela Wykonawcy na
zasadach ogólnie obowiązujących, z uwzględnieniem przepisów prawa pracy.
9. Pracodawca użytkownik jest obowiązany zapewnić „Pracownikowi Tymczasowemu” bezpieczne i
higieniczne warunki pracy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy tymczasowej.
10. Zamawiający zobowiązuje się wyznaczyć imiennie pracowników, których zadaniem będzie
współdziałanie z osobą koordynującą pracę „Pracowników Tymczasowych”. W czasie pracy
„Pracownicy Tymczasowi”, podlegają przepisom porządkowym i regulaminowi pracy, obowiązującym
u Zamawiającego.
11. Upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy mają prawo kontroli miejsca pracy „Pracowników
Tymczasowych”, w zakresie, wynikającym z postanowień umowy.
12. W stosunku do wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Sądu przy wykonywaniu n/n umowy
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed rozpoczęciem pracy aktualne na dzień zawierania
niniejszej umowy zaświadczenie wydane przez Krajowy Rejestr Karny (Wykonawca jest zobowiązany
do odsunięcia od wykonywania umowy osobę lub osoby, które po dniu podpisania umowy zostały
ujawnione w KRK jako osoby karane, jak również osoby, wobec których toczy się postępowanie karne
lub karno-skarbowe).
§3
1.
a)
b)
2.
a)
b)
c)
3.
4.
5.
6.
Cena umowy i warunki płatności
Przewidywane wynagrodzenie za świadczenie usługi, o której mowa w § 1 w okresie 6 miesięcy,
polegającej na skierowaniu 6 „Pracowników Tymczasowych” do wykonywania pracy w zakresie
biurowości sądowej, na rzecz i pod kierownictwem Zamawiającego, wyniesie na podstawie złożonej
przez Wykonawcę oferty „Formularza ofertowego” stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy:
wartość brutto …………. zł, (słownie złotych: …………………)
w tym podatek VAT, według stawki ………..
Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne dla Wykonawcy za świadczenie pracy przez jednego
„Pracownika Tymczasowego” posiadającego co najmniej średnie wykształcenie, na rzecz
Zamawiającego, w zakresie przedmiotu umowy zgodnie z § 1 na podstawie złożonego przez
Wykonawcę formularza ofertowego Załącznik nr 2 do umowy w wysokości:
wartość bez podatku VAT: ……….. zł (słownie: ……………..),
plus podatek VAT według ….. % stawki,
cena z podatkiem VAT wynosi: …….zł (słownie: ………)
Ustalone wynagrodzenie dla Wykonawcy obejmuje całokształt kosztów, związanych z zatrudnieniem
„Pracowników Tymczasowych” w tym m.in. wypłacanie i rozliczanie wynagrodzeń, podatków, składek
ZUS, ubezpieczeń od nieszczęśliwych wypadków itp.
Należność za usługę regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawianych
przez Wykonawcę faktur VAT, po upływie miesiąca, za który przypada należność, w terminie 21 dni
(licząc od daty doręczenia faktury) na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin zapłaty należności
uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu
płatności.
Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7,
31-547 Kraków, NIP: 676-10-43-428.
§4
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego:
…………………….., tel.:….……………,
2) po stronie Wykonawcy:
……………………… tel.: …….…………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany umowy. Zmiana w powyższym zakresie jest
skuteczna z chwilą doręczenia drugiej stronie pisemnej informacji o takiej zmianie.
§5
Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po
drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy
określonego w § 3 ust. 1 pkt a umowy.
W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn nie leżących po
drugiej Stronie, Strona odstępująca od umowy zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10%
wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 pkt a umowy.
Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Strony
odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby
trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy
należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża
zgodę na powyższe potrącenie.
W przypadku konieczności naliczenia Wykonawcy kar umownych, Zamawiający może wystawić
Wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar
umownych, na rachunek wskazany w wezwaniu Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia
wezwania.
§6
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
1.
2.
3.
4.
5.
Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych
warunków umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o niedotrzymaniu przez drugą
Stronę istotnych warunków umowy lub od umowy odstąpić w przypadkach przewidzianych w
Kodeksie cywilnym.
Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej.
Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, w następujących
przypadkach:
1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego
albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru, w terminie 12 miesięcy od dnia powzięcia
wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności,
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30
dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku
nieotrzymania środków koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia
w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. W takim przypadku
przepis § 5 ust. 1 nie ma zastosowania.
W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy lub Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie jedynie za
6.
zrealizowaną część umowy. Postanowienia § 5 ust. 1 stosuje się odpowiednio, jeśli odstąpienie od
umowy następuje z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Strony w wyjątkowych przypadkach mogą zgodnie postanowić o skróceniu okresu obowiązywania
umowy.
§7
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby
trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia wymienionego w ust. 1 Zamawiający może
niezwłocznie rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia
informacji o naruszeniu postanowień umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10% całkowitego
wynagrodzenia za wykonanie umowy, określonego w § 3 ust. 1 pkt a umowy.
Strony zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy, informacji
uzyskanych od Zamawiającego lub jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowany będzie
przedmiot umowy lub w związku z wykonywanym przedmiotem umowy. Wszelkie dokumenty będą
ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu umowy po wyrażeniu
zgody przez Zamawiającego.
Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem Stron w formie pisemnego aneksu.
Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą
umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany
rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z odnośnymi przepisami wykonawczymi.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia 02.05.2013 r. do dnia 31.10.2013 r.
§8
Załączniki do umowy
Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia …………….… r.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA