Załącznik nr 3 Projekt umowy Nr sprawy: 50/Księg/2011 UMOWA nr

Załącznik nr 3
Projekt umowy
Nr sprawy: 50/Księg/2011
UMOWA nr …………../2011 na
„PRZEPROWADZENIE BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA ROK 2011
TEATRU DRAMATYCZNEGO im. JERZEGO SZANIAWSKIEGO W WAŁBRZYCHU”
zawarta w dniu .......................................2011 roku w Wałbrzychu,
pomiędzy
Teatrem Dramatycznym im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu,
plac Teatralny 1, 58–300 Wałbrzych,
NIP 886-000-38-35
REGON 000279887
zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Danutę MAROSZ - Dyrektora Naczelnego
Elżbietę MAKANDASIS - Główną Księgową
a
FIRMĄ
...................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
będącym podatnikiem VAT, NIP .........................................., REGON:..............................................
Wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, stanowią integralną cześć niniejszej
umowy
zwanym dalej Wykonawcą działającym na podstawie:
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
W wyniku rozstrzygnięcia wyboru najkorzystniejszej oferty została zawarta umowa następującej treści:
§1
1) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badania sprawozdania
finansowego za rok 2011, sporządzonego na dzień 31.12.2011r. oraz stanowiących jego podstawę
ksiąg rachunkowych w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 marca 2012r.
2) Badanie sprawozdania finansowego zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009r. nr 152, poz. 1223 z póz. zmianami).
3) Badanie przeprowadzą biegli rewidenci uprawnieni do badania sprawozdań finansowych i wpisani
na listę na podstawie ustawy z dnia 07 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie,
podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz nadzorze publicznym (Dz. U.
z 2009r., nr 77 poz. 649).
§2
1) Celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie przez biegłego rewidenta, pisemnej opinii
wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami
(polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową,
jak też wynik finansowy Zamawiającego.
2) Opinia, o której mowa w pkt 1), powinna w szczególności stwierdzać, czy badane sprawozdanie
finansowe:
a) zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,
b) zostało sporządzone zgodnie z określonymi ustawą zasadami rachunkowości,
c) jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi Zamawiającego przepisami prawa, statutem,
d) przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie istotne dla oceny Zamawiającego informacje,
a w odniesieniu do sprawozdania z działalności Zamawiającego, czy informacje zawarte
w sprawozdaniu uwzględniają postanowienia Ustawy o rachunkowości i zgodne są
z informacjami zawartymi w rocznym sprawozdaniu finansowym.
3) Opinia powinna w sposób jednoznaczny wskazywać powody wyrażenia zastrzeżeń do
sprawozdania finansowego, wyrażenia opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii, z uwagi na
zaistnienie okoliczności uniemożliwiających jej sformułowanie. Zastrzeżenia należy wyrazić
w sposób wskazujący na ich zasięg.
4) Raport, o którym mowa w pkt.1) powinien przedstawiać w szczególności:
a) ogólną charakterystykę Zamawiającego,
b) stwierdzenie uzyskania od Zamawiającego żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń,
c) ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości,
d) charakterystykę pozycji sprawozdania finansowego, jeżeli zdaniem biegłego rewidenta
wymagają one omówienia,
e) przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego Zamawiającego,
ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymi
w istotny sposób wpływają negatywnie na tę sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu
działalności przez Zamawiającego. Jeżeli w toku badania jednostki, biegły rewident stwierdzi
istotne, mające wpływ na sprawozdanie finansowe, naruszenie prawa, statutu, to powinien
o tym poinformować w raporcie, a w razie potrzeby również w opinii.
§3
1) Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z należytą starannością
zawodową, zobowiązując się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji finansowych
i innych uzyskanych podczas badania.
2) Ustalenie przedmiotu i zakresu badania należy do biegłych rewidentów przeprowadzających
badanie sprawozdania finansowego Teatru.
3) Wyniki z przeprowadzonego badania sprawozdania finansowego zostaną przedstawione przez
Wykonawcę w trzech egzemplarzach w formie pisemnej opinii wraz z raportem i wersją
elektroniczną.
4) Potwierdzeniem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie protokół zdawczo – odbiorczy
podpisany przez przedstawicieli obu stron umowy opatrzony adnotacją „bez zastrzeżeń” lub inną
równoważną adnotacją.
5) Dokumentacja z badania będzie przez Wykonawcę przechowywana przez okres pięciu lat od daty
sporządzenia opinii i raportu.
§4
Zamawiający zobowiązuje się :
1) Udostępnić Wykonawcy księgi rachunkowe, dowody źródłowe będące podstawa ewidencji
w księgach, zestawienie obrotów i sald, a także inne wymagane dokumenty.
2) Udzielić wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia badania,
3) Przedstawić Wykonawcy sprawozdania z działalności Teatru za badany okres.
4) Odpowiednio wcześniej poinformować Wykonawcę o terminach spisów z natury, w celu
bezpośredniego uczestnictwa.
5) Podać Wykonawcy czasowy harmonogram zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia
sprawozdania finansowego będącego podstawą badania.
6) Udzielić na piśmie informacji o sprawach przygotowywanych do postępowania sądowego
i znajdujących się w już toku postępowania.
7) Do terminowego sporządzenia przez kierownictwo Teatru oświadczeń na temat kompleksowości
ujęcia danych w księgach rachunkowych, ujawnienia wszelkich zobowiązań warunkowych oraz
zdarzeń jakie nastąpiły po dacie bilansu, a mających wpływ na sytuację majątkową Teatru za
badany okres, a także innych ważnych zdarzeń rzutujących na rzetelność i prawidłowość
sprawozdania finansowego i ksiąg, których drogą badania nie da się ustalić.
§5
1) Za wykonanie prac objętych niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
ryczałtowe (określone w formularzu oferty) w łącznej kwocie:
Cena netto …………………… zł (słownie : ……………… ………………..……………..…………)
podatek VAT……..…..% , w wysokości ……………..……..… zł
Cena brutto ……………………zł ( słownie:………..………………………….……………..……….)
2) Strony postanawiają że wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt.1 nie ulegnie
zwiększeniu w całym okresie obowiązywania umowy.
3) Fakturę za wykonanie usługi Wykonawca wystawi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego opinii
i raportu z realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3.
4) Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury za wykonaną usługę bez
podpisu osób uprawnionych Zamawiającego.
5) Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje przelewem na konto bankowe
Wykonawcy numer …………………………………………………………………………………………..
w terminie do 30 dni od daty otrzymania.
§6
1) Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 14
dni od dnia ich zaistnienia. Odstąpienie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności oraz zawierać uzasadnienie.
2) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia,
Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy do dnia odstąpienia. Podstawą do
określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień zaawansowania realizacji
przedmiotu umowy oraz wysokość udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę
w celu należytego wykonania umowy.
§7
1) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca ponosi
odpowiedzialność w formie kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne
w następujących przypadkach i okolicznościach:
a) Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 1,0% wynagrodzenia brutto określonego
w § 5 pkt.1 wartości umowy za każdy dzień zwłoki – nie więcej niż 20% wartości brutto umowy.
b) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
– w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 pkt.1
2) Zamawiający w przypadku poniesienia z winy Wykonawcy szkody przekraczającej wysokość
zastrzeżonych kar umownych, zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego do pełnej wysokości odniesionej szkody.
§8
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy wystąpi okoliczność
niezależna od woli stron umowy skutkująca potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.
2) Uregulowanie przez Zamawiającego zobowiązania za wykonaną usługę nie zwalnia Wykonawcy
z obowiązku udzielania Zamawiającemu dalszych ewentualnych wyjaśnień i wykonania w związku
z tym - niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym niniejszą umową.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy rezultatów badania oraz faktów
i okoliczności poznanych w toku badania.
4) Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć innej osobie trzeciej wykonania
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§9
1) Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
2) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3) Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
4) Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej
ze stron.
WYKONAWCA
........................................
ZAMAWIAJĄCY
……….......................................