Zarządzenie Nr 59 /2015 Starosty Chrzanowskiego z dnia 30.06.2015 roku sprawie: ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chrzanowie. Na podstawie art. 39 ust.1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2014.1202) zarządzam co następuje: §1 Ustalam i wprowadzam Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chrzanowie, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia. §2 Traci moc: Zarządzenie Nr 52/2012 Starosty Chrzanowskiego z dnia 20 kwietnia 2012 roku w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chrzanowie. §3 Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracownikom Starostwa Powiatowego w Chrzanowie. Załącznik do Zarządzenia Nr 59 /2015 Starosty Chrzanowskiego z dnia 30.06.2015r Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chrzanowie Rozdział 1 Postanowienia ogólne §1 Regulamin wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chrzanowie określa warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą pracowników Starostwa, zwanych dalej „pracownikami”, z wyłączeniem pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru i powołania, których wysokość wynagrodzenia została określona w Ustawie z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych ( Dz.U. 2014.1202) oraz w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ( t.j. Dz.U. 2014.1786.jt). §2 Słowniczek używanych pojęć Wynagrodzenie rozumie się wypłaty pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów, należnych pracownikom z tytułu pracy świadczonej na rzecz Urzędu. Wynagrodzenie zasadnicze/płacę zasadniczą rozumie się stawki zaszeregowania osobistego pracowników, określone w umowie o pracę i przyznane w ramach obowiązującej tabeli płac zasadniczych. Minimalne wynagrodzenie rozumie się najniższe dopuszczalne wynagrodzenie za pełny czas pracy, określane corocznie przez Radę Ministrów i ogłaszane w Dzienniku Ustaw. Najniższe wynagrodzenie zasadnicze rozumie się najniższe wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania, określone w Załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Godziny nadliczbowe - praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy. Dodatek – obligatoryjny lub fakultatywny składnik wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę – dodatkowe wynagrodzenie za staż pracy, dodatek funkcyjny - rekompensata za większy stopień utrudnienia pracy oraz szerszy zakres odpowiedzialności pracownika na stanowisku, dodatek specjalny – dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, dodatek za pracę w porze nocnej – dodatek do wynagrodzenia dla osób wykonujących pracę w porze nocnej tj. pomiędzy godziną 22.00 a 6.00. dodatek za pracę w niedzielę i święto – dodatek do wynagrodzenia obliczony w wysokości 100%wynagrodzenia za każda godzinę pracy w niedzielę i święto. Dodatek wypłacany w przypadku, gdy nie udzielono do końca okresu rozliczeniowego dnia wolnego w zamian za pracę w niedzielę lub święto. Nagroda jest to uznaniowy i nieroszczeniowy element wynagrodzenia o charakterze pieniężnym będący wyrazem uznania pracodawcy dla dokonań pracownika. Odprawa jest to jednorazowe świadczenie z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy lub w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę. Rozdział 2 Zasady wynagradzania §3 1. W Urzędzie obowiązują następujące zasady związane z kształtowaniem wynagrodzeń: 1) zasady wynagradzania, określone w Regulaminie i przepisach towarzyszących, są jawne, przy jednoczesnej poufności danych dotyczących indywidualnych wynagrodzeń; 2)wysokość i zróżnicowanie płac mają zachęcać do dobrej pracy oraz awansów zarówno pionowych, jak i poziomych; 3)na wysokość wynagrodzeń pracowników wpływają następujące czynniki: (1) treść (rodzaj) wykonywanej pracy; (2) wyniki (efekty) pracy – jej jakość, ilość, rezultaty rzeczowe i ekonomiczne; (3) wynagrodzenia oferowane na zewnętrznym i wewnętrznym rynku pracy na porównywalnych stanowiskach o porównywalnych wynikach i treści pracy; (4) założenia polityki kadrowo-płacowej Urzędu; (5) możliwości finansowe Urzędu; (6) obowiązujące Urząd przepisy prawa w zakresie zasad wynagradzania; 2. Wynagrodzenia oferowane na zewnętrznym rynku pracy będą brane pod uwagę w takim zakresie, w jakim będzie to możliwe i celowe z uwagi na dostęp do wiarygodnych informacji, na możliwości finansowe Urzędu oraz prowadzoną przezeń politykę kadrowo-płacową, także związaną z dążeniem do unikania destabilizacji dochodów pracowników. §4 Szczegółowe zasady wynagradzania Ustala się: 1) tabelę miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu; 2) tabelę stawek dodatku funkcyjnego, w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu; 3) tabelę stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych pracowników, w brzmieniu określonym w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu, §5 1. Stawka wynagrodzenia zasadniczego wynika z ustalonej kategorii zaszeregowania przydzielonej pracownikowi na zajmowanym przez niego stanowisku. 2. Kategorię zaszeregowania ustala się adekwatnie do kwalifikacji, odpowiedzialności i zakresu zadań pracownika wg grup stanowisk. 3. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę za czas faktycznie przepracowany, oraz za dni usprawiedliwionej nieobecności na podstawie odrębnych przepisów. 4.Za dni nieobecności w pracy spowodowanej chorobą pracownika lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, lub innym chorym członkiem rodziny pozostającym pod osobistą opieką pracownika potwierdzoną stosownym dokumentem, pracownikowi przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 5.W przypadku nieobecności pracownika, o której mowa w ust. 4, składniki wynagrodzenia, z wyłączeniem dodatku za wieloletnią pracę ulegają pomniejszeniu proporcjonalnie do okresu nieobecności pracownika. Dodatki §6 Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom na stanowiskach szczegółowo określonych w załączniku Nr 3 do Regulaminu. §7 1. Ze względu na okresowe zwiększenie obowiązków służbowych, powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności Starosta może przyznać pracownikowi na czas określony nie dłuższy niż okres w/w obowiązków lub powierzenia zadań. 2. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych przez Urząd środków na wynagrodzenia, w kwocie nie przekraczającej 40 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego danego pracownika. 3. Pracownikowi będącym opiekunami osób odbywających służbę przygotowawczą przysługuje dodatek w wysokości do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego, za każdą osobę, nad którą sprawuje opiekę. Dodatek przyznawany jest za każdy miesiąc sprawowania opieki nad pracownikiem objętym służbą przygotowawczą. 4. Dodatek specjalny może być w każdym czasie zwiększony, zmniejszony lub cofnięty. O zwiększeniu, zmniejszeniu lub cofnięciu dodatku specjalnego pracownikom Urzędu decyduje Starosta. Starosta decyduje o wysokości dodatku specjalnego oraz określa czas, na jaki dodatek zostaje przyznany. §8 Pracownikom samorządowym przysługuje również: - dodatek za wieloletnią pracę, - dodatek za pracę w nocy, - odprawa emerytalna, - nagroda jubileuszowa, - dodatek za pracę w niedziele i święto szczegółowo uregulowane w odrębnych przepisach. Rozdział 3 Nagrody §9 Pracownikom za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej Starosta może przyznać nagrodę w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia. §10 Wysokość indywidualnej nagrody wynika z zaangażowania i uzyskania szczególnych osiągnięć podczas realizacji powierzonych zadań. §11 Z uzasadnionym wnioskiem o przyznanie nagrody mogą występować do Starosty: - Wicestarosta - Skarbnik Powiatu - Sekretarz Powiatu - Dyrektorzy i Kierownicy dla pracowników zatrudnionych w poszczególnych wydziałach, biurach i referatach. Rozdział 4. Zasady wypłacania wynagrodzenia za pracę oraz wynagrodzenia za godziny nadliczbowe § 12 1. Wypłata wynagrodzenia następuje w formie bezgotówkowej za pośrednictwem przelewów bankowych. Dopuszcza się wypłatę wynagrodzenia za pomocą czeków gotówkowych. 2. Pracownikowi wypłaca się należne wynagrodzenie za pracę z dołu w czwartym dniu przed zakończeniem miesiąca kalendarzowego. Jeżeli czwarty dzień przed zakończeniem miesiąca kalendarzowego przypada w niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy wypłata wynagrodzenia następuje w poprzedzającym ten dzień dniu roboczym. 3.Wprowadza się możliwość udzielenia zaliczki na poczet wynagrodzenia do wysokości 1/30 netto wynagrodzenia za każdy dzień licząc od początku miesiąca do dnia złożenia wniosku o zaliczkę. 4. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia normy dobowej płatne jest po zakończonym miesiącu w którym wystąpiły, a z tytułu przekroczenia normy tygodniowej po zakończonym okresie rozliczeniowym Rozdział 5 Postanowienia końcowe § 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące. § 14 Pracownicy, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie regulaminu, mogą być nadal zatrudniani na tych stanowiskach. § 15 Wszelkie zmiany do regulaminu wymagają formy pisemnej. Załącznik nr 1 do Regulaminu wynagradzania TABELA MIESIĘCZNYCH STAWEK WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX 1 100 – 1 700 1 120 – 1 800 1 140 - 1 900 1 160 – 2 000 1 180 – 2 100 1 200 – 2 200 1 250 – 2 300 1 300 – 2 400 1 350 – 2 600 1 400 – 2 700 1 450 – 2 900 1 500 – 3 100 1 600 – 3 400 1 700 - 3 900 1 800 – 4 300 1 900 – 4 700 2 000 – 4 900 2 200 – 5 000 2 400 - 5 200 XX 2 600 – 5 600 XXI XXII 2 800 – 5 900 3 000 – 6 200 Załącznik nr 2 do Regulaminu wynagradzania TABELA STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO Stawka dodatku funkcyjnego Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego 1 do 40 2 do 60 3 do 80 4 do 100 5 do 120 6 do 140 7 do 160 8 do 200 9 do 250 Załącznik nr 3 do Regulaminu wynagradzania Tabela stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych pracowników A. Zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Lp. 1 Kategoria zaszeregowania Stanowisko 2 3 Wymagane kwalifikacje 1) Stawka dodatku funkcyjnego wykształcenie oraz umiejętności zawodowe Liczba lat pracy 5 6 Wyższe1) 4 4 Kierownicze stanowiska urzędnicze 1. Sekretarz XVII - XXI 9 2. Geodeta powiatowy XV - XX 8 3. Geolog powiatowy XV - XX 8 wyższe geologiczne 5 4. Powiatowy Rzecznik Konsumentów XV - XX 8 Wyższe2) 5 5. Dyrektor Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej XV - XIX 8 6. Dyrektor Wydziału XV - XIX 8 7. Audytor Wewnętrzny XV - XIX 8 8. Z-ca Dyrektora Wydziału Kierownik Referatu XIII – XVIII 7 wyższe 2) 4 XIII – XVII 6 Wyższe2) 4 Według odrębnych przepisów Według odrębnych przepisów wyższe2) 5 według odrębnych przepisów Kierownik Biura 9. Pełnomocnik ds.ochrony informacji niejawnych Stanowiska urzędnicze 1. Radca prawny XIII - XX 8 według odrębnych przepisów 2. Główny specjalista XII – XVII 6 wyższe2) 4 3. Inspektor XII – XVI - wyższe2) 3 4. Starszy specjalista XI – XVI - wyższe 3 5. Starszy informatyk XI-XVI - wyższe 3 X – XIII - wyższe2), - średnie3) 3 6. Podinspektor, informatyk 7. Specjalista X-XIII - Średnie3) 3 8. Referent, IX - XII - średnie3) 2 9. Młodszy referent, VIII - XI - średnie3) - Stanowiska pomocnicze i obsługi Lp. Stanowisko Kategoria zaszeregowania Wymagane kwalifikacje Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe Liczba lat pracy 1 2 3 4 5 1. Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych XII - XIII wyższe 3 XI-XII wyższe 0 Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych X-XI średnie 3 IX-X średnie 2 VIII-IX średnie - 2. 3. Sekretarka IX – X Średnie3) - 4. Archiwista VII-IX Średnie3) - 5. Pomoc administracyjna III-VII Średnie3) - 6. Konserwator VIII-IX Zasadnicze zawodowe5) - 8. Kierowca VII-IX według odrębnych przepisów 9. Sprzątaczka III-IV podstawowe4) - 10. Robotnik gospodarczy V-VI podstawowe4) - 11. Goniec II-IV podstawowe4) - Stanowiska doradców i asystentów Lp. Stanowisko Kategoria zaszeregowania Wymagane kwalifikacje Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe Liczba lat pracy 1 2 3 4 5 1. Doradca XVII-XXII wyższe4) 5 2. Asystent XI-XVIII średnie4) - Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla kierowniczych stanowisk urzędniczych i stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, uwzględniają wymagania określone w ustawie, przy czym do stażu pracy wymaganego na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy. Wymagane kwalifikacje dla pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy określają odrębne przepisy. 1) Wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, a także wymagania określone w ustawie stosownie do opisu stanowiska. 2) Średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska. 3) Podstawowe i umiejętność wykonywania czynności. 4) 5) Zasadnicze zawodowe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.