regulamin - Ministerstwo Zdrowia

REGULAMIN
konkursu ofert na najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku wielobranżowego
w budynku Ministerstwa Zdrowia przy ul. Miodowej 15 oraz kiosku wielobranżowego
w budynku przy ul. Długiej 38/40 w Warszawie, z dnia 20 stycznia 2014 r.
§1
Postanowienia ogólne
1. Podmiot ogłaszający konkurs - Ministerstwo Zdrowia z siedzibą przy ul. Miodowej 15,
00-952 Warszawa.
2. Do niniejszego konkursu ofert nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień
publicznych.
§2
Przedmiot konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest najem powierzchni w ilości 13,60 m2 w budynku przy
ul. Miodowej 15 i najem powierzchni w ilości 10,48 m2 w budynku przy ul. Długiej 38/40,
w celu prowadzenia kiosków wielobranżowych. Celem konkursu jest wyłonienie
podmiotów, zwanych dalej Najemcami, z którymi zostaną zawarte umowy na najem
powierzchni z przeznaczeniem na prowadzenie kiosków wielobranżowych. Oferenci
zobowiązani są do dokonania wizji lokalnej.
2. Umowy najmu będą zawierane oddzielne na każdą wymienioną w ust. 1 powierzchnię,
na okres 2 lat z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec
miesiąca.
3. Klientami kiosków będą pracownicy Ministerstwa Zdrowia i inne osoby uprawnione
do poruszania się po budynku. W budynku przy ul. Długiej 38/40 pracuje ok. 200 osób,
w budynku przy ul. Miodowej 15 pracuje ok. 500 osób.
4. Najemcy zobowiązani będą prowadzić działalność w dniach pracy Ministerstwa
w godzinach 8:15-16:15, która polegać będzie w szczególności na:
a) sprzedaży prasy codziennej, tygodników, miesięczników oraz innych wydawnictw;
b) sprzedaży biletów komunikacji transportu miejskiego, możliwości doładowania kart
miejskich, kart telefonicznych do wszystkich sieci telefonii komórkowej;
c)
sprzedaży:
- artykułów kosmetycznych i środków higienicznych, np.: chusteczek higienicznych,
płynu do mycia naczyń, itp.
- ogólnodostępnych farmaceutyków nie wymagających zezwoleń np.: środków
1
przeciwbólowych i przeciwgrypowych, itp.;
- pończoch, rajstop, itp.,
- drobnych upominków i kart okolicznościowych.
d) sprzedaży artykułów spożywczych:
- napoi, wody mineralnej gazowanej, niegazowanej - w różnych smakach,
w asortymencie co najmniej dwóch różnych producentów,
- soków owocowych, warzywnych, mieszanych - w różnych
smakach,
w asortymencie co najmniej dwóch różnych producentów,
- kawy, herbaty w rożnych smakach, cukru, w asortymencie co najmniej dwóch
różnych producentów,
- mleczka i śmietanki do kawy itp.,
- pieczywa chrupkiego, sucharków, chleba ryżowego, krakersów, paluszków,
orzeszków itp.;
- słodyczy (w polewie i bez polewy czekoladowej) np.: czekolady, wafli, batonów,
cukierków;
5. Najemcy są zobowiązani do wyposażenia i przystosowania powierzchni oddanej w najem,
tj: zabudowy powierzchni dla potrzeb prowadzenia kiosku oraz
do wyposażenia
w niezbędny sprzęt do prowadzenia objętej umową działalności na własny koszt, zgodnie
z wymogami sanitarnymi i technologicznymi. Powyższe wyposażenie lokalu pozostaje
własnością Najemcy.
6.
Najemcy będą utrzymywali lokal w należytym stanie technicznym, technologicznym
i sanitarnym, będą dbali należycie o utrzymanie czystości, a także przestrzegali zasad
bezpieczeństwa przeciwpożarowego i sanitarnego oraz ponosili odpowiedzialność z tego
tytułu.
§3
Warunki udziału
1. Oferty w konkursie mogą składać oferenci, którzy:
a) nie prowadzi się względem nich postępowania upadłościowego, nie ogłoszono ich
upadłości ani nie są w likwidacji,
b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do realizowania zadania,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zadania,
2
e) posiadają doświadczenie w prowadzeniu działalności usługowo- handlowej.
2.
Wynajmujący żąda od oferentów złożenia następujących dokumentów:
a) wypełnionego i podpisanego załącznika nr 1 i załącznika nr 2 do niniejszego
regulaminu,
b) aktualnego - wystawionego nie wcześniej niż w okresie 3 miesięcy od daty otwarcia
ofert - odpisu z właściwego rejestru sądowego albo zaświadczenia o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej,
c) co najmniej 2 (dwóch) referencji w okresie ostatnich trzech lat prowadzenia
działalności, potwierdzających posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia
działalności usługowo-handlowej.
3. Wysokości
stawki
czynszu za 1 m2 przy ul. Miodowej 15 i ul. Długiej 38/40,
zadeklarowana minimalna, nie może być niższa niż 6,00 zł brutto za 1 m2 powierzchni
przeznaczonej do najmu.
Dokumenty, o których mowa w § 3 pkt. 2 należy złożyć w oryginale podpisanym
przez uprawnionego przedstawiciela oferenta lub przedłożone w formie kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta.
§4
Zasady konkursu
1. Podstawą do wzięcia udziału w konkursie jest złożenie oferty zawierającej dokumenty
określone wyżej w § 3 pkt. 2. Każdy z oferentów może złożyć ofertę, oddzielnie
na każdą powierzchnię będącą przedmiotem najmu.
2. Ofertę lub oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 28 stycznia
2014 r., godzina 12.00, w siedzibie Ministerstwa Zdrowia: ul. Miodowa 15, 00-952
Warszawa, w pok. Nr 013. Koperta powinna być oznaczona następująco „Oferta
konkursowa na najem powierzchni w celu prowadzenia kiosku wielobranżowego przy
ul……….(należy wpisać adres). - nie otwierać do dnia 28 stycznia 2014 r.,
do godz. 12.30”.
3. Otwarcie ofert jest jawne, odbędzie się w dniu 28 stycznia 2014 r., o godz. 12.30,
w siedzibie Ministerstwa Zdrowia, ul. Miodowa 15 pok. nr 046.
4. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od dnia otwarcia ofert.
5. Konkurs uznaje się za ważny, jeżeli wpłynie, co najmniej jedna oferta niepodlegająca
odrzuceniu.
6. Złożone oferty weryfikuje i ocenia komisja konkursowa.
7. Komisja konkursowa:
3
a) otwiera oferty,
b) przyjmuje oświadczenia i wyjaśnienia oferentów,
c)
dokonuje analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że żadna
z ofert nie może zostać przyjęta,
d) odrzuca ofertę, jeżeli oferta nie spełnia wymogów formalnych, z zastrzeżeniem
pkt. e),
e)
może wystąpić do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie wymaganych dokumentów,
f)
sporządza protokół z rozstrzygnięcia konkursu lub jego unieważnienia wraz
z uzasadnieniem.
8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska
największą liczbę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9.
Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 4 § pkt. 2 zostaną zwrócone oferentom
bez otwierania.
10. Komisja konkursowa dokonując oceny ofert bierze pod uwagę wysokość stawki
czynszu za 1 m2 powierzchni najmu, która stanowi 100% kryterium oceny oferty.
(najdroższa oferta uzyska maksymalnie 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej).
11. W razie uzyskania przez dwie lub więcej ofert takiej samej liczby punktów
Wynajmujący wezwie oferentów do złożenia ofert dodatkowych.
12. W przypadku nie podpisania umowy najmu przez oferenta lub też braku akceptacji,
o której mowa w § 5 pkt. 1 niniejszego regulaminu - zostanie wybrana kolejna oferta
o największej liczbie punktów.
13. Niezależnie od czynszu zadeklarowanego w ofercie, Najemca będzie ponosił
niżej wymienione opłaty za:
a) centralne ogrzewanie - proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni,
b) dostawy energii elektrycznej - proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni,
c) dostawy ciepłej i zimnej wody oraz kanalizacji - proporcjonalnie do zajmowanej
powierzchni,
d) usługi usuwania nieczystości stałych - proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni,
e) koszty ochrony obiektu - proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni,
f) podatku od nieruchomości.
§5
Umowa najmu
1. Umowa będzie zawarta na okres 2 lat. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Ministerstwa
Zdrowia i jest uzależnione od uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa na najem
powierzchni.
4
Najemca zobowiązuje się do regulowania, co miesiąc na rzecz Wynajmującego
czynszu najmu oraz opłat eksploatacyjnych na podstawie prawidłowej faktury VAT
wystawionej z góry do 10 dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy
Wynajmującego wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania
przez Najemcę.
2. Wynajmujący przekaże Najemcy powierzchnię najmu po podpisaniu umowy. Po ustaniu
umowy, Najemca jest zobowiązany zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu.
Przekazanie przedmiotu najmu oraz jego zwrot Wynajmującemu będzie dokonywane
protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie 2 dni odpowiednio od zawarcia i ustania
umowy.
3. Najemca zwróci Wynajmującemu poniesione wydatki i koszty usunięcia szkód, które
zostaną spowodowane z winy Najemcy.
4. Umowa najmu zostanie podpisana z wybranym oferentem po uzyskaniu zgody Ministra
Skarbu Państwa na najem powierzchni. Najemca zobowiązany będzie do rozpoczęcia
działalności w terminie do 9 dni od daty przekazania przedmiotu umowy.
5. Czynsz najmu będzie ustalony na poziomie zadeklarowanym przez oferenta
w wybranej ofercie. Szczegóły dotyczące zasad rozliczeń zostaną zapisane w umowie
na najem powierzchni. Czynsz najmu podlegać będzie waloryzacji. Waloryzacja
następować będzie corocznie w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług
konsumpcyjnych opublikowany przez Prezesa GUS za rok ubiegły.
6. Nakłady i ulepszenia, wykonane przez Najemcę po zakończeniu obowiązywania umowy
nieodpłatnie przechodzą na rzecz Wynajmującego.
7. Warunki
najmu
szczegółowo
reguluje
projekt
umowy
zawieranej
pomiędzy
Ministerstwem Zdrowia, a Najemcą wybranym w konkursie. Projekt tej umowy określa
załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
§6
Postanowienia końcowe
Ministerstwu Zdrowia przysługuje prawo dokonania wyboru oferty wg kryteriów
określonych w § 4 ust. 8.
5