regulamin organizacyjny - Teatr Lalek Pleciuga BIP

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
TEATRU LALEK „PLECIUGA” W SZCZECINIE
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Teatr Lalek „Pleciuga” z siedzibą w Szczecinie, działa na podstawie przepisów ustawy z dnia
25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U.
z 2001 roku Nr 13, poz. 123 z późn. zm.) i postanowień statutu nadanego Teatrowi uchwałą
Nr XLIX/932/06. Rady Miasta Szczecin z dnia 9 stycznia 2006 r.
2. Regulamin organizacyjny zostaje nadany przez Dyrektora Teatru po zasięgnięciu opinii
Organizatora oraz opinii: Związku Zawodowego NSZZ „Solidarność”, Związku Zawodowego
Aktorów Polskich, Koła Związku Artystów Scen Polskich działających w Teatrze.
3. Teatr Lalek „Pleciuga” działa w formie samorządowej instytucji kultury, a jego organizatorem
jest Gmina Miasto Szczecin. Podstawowym zadaniem Teatru Lalek „Pleciuga” jest działalność
w sferze kultury artystycznej poprzez realizację spektakli teatralnych, ich prezentację oraz
podejmowanie przedsięwzięć im towarzyszących w oparciu o stały zespół aktorski. Pozostałe
działania służą wspieraniu i realizacji podstawowej działalności statutowej.
4. Terenem działania Teatru Lalek ”Pleciuga” jest miasto Szczecin a także cały kraj i zagranica
II.
ZARZĄDZANIE I STRUKTURA WEWNĘTRZNA
Na czele Teatru stoi Dyrektor, pełniący także funkcję Dyrektora Artystycznego, który
zarządza i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Czynności wchodzące w zakres swych obowiązków i kompetencji dyrektor naczelny
i artystyczny wykonuje przy pomocy zastępcy dyrektora i głównego księgowego oraz
podległych mu bezpośrednio kierowników komórek organizacyjnych w ramach udzielonych
im pełnomocnictw i zakresów obowiązków.
3. Dyrektora naczelnego i artystycznego powołuje i odwołuje Prezydent Miasta w trybie
określonym przez Statut Teatru Lalek „Pleciuga” w Szczecinie.
Zastępcę dyrektora i głównego księgowego powołuje i odwołuje dyrektor naczelny
i artystyczny Teatru Lalek „Pleciuga”
4. Zgodnie z zarządzeniem Dyrektora naczelnego i artystycznego T. L. „Pleciuga”
w przypadku nieobecności dyrektora naczelnego i artystycznego - instytucją zarządza i
reprezentuje ją na zewnątrz zastępca dyrektora .
5. Do składania w imieniu Teatru Lalek oświadczeń woli w zakresie jego praw
i obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch uprawnionych osób.
6. Osobami uprawnionymi są:
- dyrektor naczelny i artystyczny,
- zastępca dyrektora,
- główny księgowy,
- ustanowieni pełnomocnicy.
Oświadczenia woli dotyczące zamówień publicznych regulują odrębne przepisy oraz
pełnomocnictwa organu założycielskiego
1.
III.
DYREKCJA TEATRU
1. Dyrektor kieruje działalnością Teatru, zapewnia właściwe wykonywanie zadań
statutowych i odpowiada za prawidłową gospodarkę mieniem i środkami finansowymi.
2. Dyrektor jest uprawniony do samodzielnego podejmowania decyzji i działania we
wszystkich sprawach wchodzących w zakres funkcjonowania Teatru.
3. Dyrektor odpowiada za:
1) działalność artystyczną,
2) dobór i właściwe wykorzystanie kadr oraz za podnoszenie ich kwalifikacji,
3) zapewnienie członkom zespołu warunków rozwoju artystycznego,
4) zapewnienie zatrudnionym w Teatrze właściwych warunków pracy i socjalno-bytowych.
4. Do uprawnień i obowiązków Dyrektora należy w szczególności:
1) tworzenie warunków zapewniających prawidłową działalność Teatru:
a) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
b) zapewnienie porządku wewnętrznego,
c) ochrona mienia Teatru,
2) reprezentowanie Teatru na zewnątrz i składanie w jego imieniu wszelkich oświadczeń
woli, w tym w zakresie praw i obowiązków majątkowych, z zachowaniem
obowiązujących przepisów i postanowień Statutu,
3) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę oraz zaszeregowywanie, przeszeregowywanie,
awansowanie, nagradzanie, a także karanie pracowników,
4) nadawanie Regulaminu Organizacyjnego i wydawanie innych aktów określających:
a) warunki pracy,
b) zasady organizacji pracy,
c) porządek wewnętrzny,
d) uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność pracowników,
e) zasady wykonywania nadzoru i kontroli,
5) realizacja przyjętych kierunków rozwoju Teatru w ramach jego zadań statutowych,
6) dokonywanie rozdziału zadań na członków ścisłego kierownictwa, Działy i samodzielne
stanowiska pracy,
7) zatwierdzanie rocznych planów rzeczowo-finansowych i nadzór nad ich wykonaniem,
8) zatwierdzanie planów repertuarowych, założeń reżyserskich i nadzór nad ich realizacją,
9) zatwierdzanie projektów dekoracji, kostiumów, partytur muzycznych, a także
zatwierdzanie do druku wydawnictw teatralnych,
10) zatwierdzanie cenników usług świadczonych przez Teatr,
11) zatwierdzanie miesięcznych planów pracy oraz tygodniowych repertuarów i planów prób
zespołu artystycznego,
12) organizowanie, nadzór i kontrola Działu Artystycznego poprzez:
a) nadzorowanie przebiegu prób i przedstawień,
b) odbieranie przedstawień w ostatniej fazie realizacji (prób generalnych) i zatwierdzanie
ich ostatecznego kształtu artystycznego,
c) czuwanie nad prawidłową eksploatacją przedstawień i zachowaniem ich pierwotnego
kształtu artystycznego,
d) zatwierdzanie raportów z prób i przedstawień.
5. Zastępca dyrektora w szczególności:
 koordynuje, kontroluje prace związane z remontami, administrowaniem obiektami, z
działaniami związanymi z właściwą gospodarką i zabezpieczeniem mienia Teatru,
 koordynuje, kontroluje i organizuje przygotowanie i eksploatację spektakli,
 zapewnia należyty stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia
p. poż.,
 zapewnia właściwą organizację pracy w Teatrze poprzez między innymi inspirowanie zmian
i usprawnień organizacyjnych, aktualizację obowiązujących regulaminów, zarządzeń, zakresów
obowiązków pracowników itp.,
 uczestniczy w opracowaniu planów finansowych, analiz ekonomicznych, sprawozdań z
działalności itp.,
 nadzoruje działania marketingowe i promocyjne teatru
 poszukuje różnych form wspierania organizacyjnego i materialnego bieżącej działalności
Teatru, troszczy się o efektywność i oszczędność w podejmowanych działaniach.
2




IV.
współdziała z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym w wykonaniu zadań
podporządkowanych mu komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy
składa Dyrektorowi Naczelnemu informacje o wykonaniu powierzonych zadań i załatwieniu
przekazanych spraw
Zastępca Dyrektora zastępuje Dyrektora naczelnego i artystycznego w czasie jego nieobecności.
Podejmuje decyzje w ramach kompetencji udzielonych przez Dyrektora Teatru.
KOMÓRKI ORGANIZACYJNE – ZAKRES DZIAŁANIA, KOMPETENCJE.
Strukturę wewnętrzną Teatru tworzą podstawowe komórki organizacyjne działy i samodzielne
stanowiska pracy.
Teatr posiada następujące działy:
1. Dział Artystyczny (aktorzy, inspicjent)
2. Dział Obsługi Widzów (kierownik, organizator, kasjer biletowy, bileterzy, szatniarki
i strażak)
3. Dział Administracyjno – Gospodarczy (kierownik, magazynier, sprzątaczki, portierzy –
informatorzy, kierowca, pracownik gospodarczy, archiwista, Główny specjalista ds. BHP)
4. Dział techniczny:
- pracownia plastyczno – konstrukcyjna (kierownik, rzemieślnicy tj. plastycy, krawcy i inni)
- pracownia elektroakustyczna i obsługi sceny (kierownik i elektroakustycy,
pracownicy techniczni)
5. Dział Księgowości (główny księgowy, zastępca, kasjer kasy głównej, księgowa)
Teatr posiada następujące samodzielne stanowiska pracy:
1) Sekretarz literacki i prasowy
2) Samodzielne stanowisko ds. sekretariatu,
Dział Artystyczny realizuje podstawowe cele statutowe Teatru Lalek poprzez przygotowanie
i prezentację spektakli teatralnych oraz podejmowanie przedsięwzięć związanych z edukacją
kulturalną, współpracą i wymianą kulturalną. Opracowywanie wszelkich wydawnictw związanych
z szeroko rozumianą promocją teatru a także ścisła współpraca ze wszystkimi mediami.
Dział Obsługi Widzów zajmuje się organizacją „widowni” Teatru, rozprowadzaniem materiałów
informacyjnych oraz opracowywaniem i udzielaniem informacji dotyczących planów
repertuarowych Teatru, zbieraniem zamówień na spektakle i inne imprezy, rezerwacją i sprzedażą
biletów, doręczaniem zaproszeń na spektakle oraz codzienną bieżącą obsługą związaną
z prezentacją spektakli teatralnych i innych imprez Teatru.
Dział Administracyjno – Gospodarczy:
 prowadzi sprawy personalne (kadrowe) i socjalne współpracując przy tym z Działem
Księgowości w zakresie ustalania świadczeń finansowych przysługujących pracownikom,
 organizuje ochronę, zabezpieczenia i dozór mienia i obiektu Teatru, zapewnia właściwe
wyposażenie obiektu i poszczególnych stanowisk pracy w nieodzowne urządzenia, sprzęt
i materiały,
 zapewnia właściwe przygotowanie obiektu do działalności podstawowej tj. artystycznej m.in.
poprzez stałe przeglądy sprawności urządzeń elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, c.o.,
przeciwpożarowych i innych urządzeń technicznych, ich prawidłową konserwację, właściwą
i energooszczędną eksploatację,
 organizuje remonty bieżące i generalne,
 zapewnia utrzymanie czystości i estetyki pomieszczeń Teatru i terenu przyległego do obiektu,
 prowadzi gospodarkę magazynową,
 prowadzi ewidencję środków wyposażenia i elementów budowli,
 zapewnia prawidłową organizację bezpieczeństwa i higieny pracy i bezpieczeństwa
przeciwpożarowego, a także wypełnia zalecenia pokontrolne służb sanitarnych, bhp i p.poż.,
 zapewnia prawidłową eksploatację sprzętu samochodowego będącego w posiadaniu Teatru
3
 zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i innych osób do ubezpieczenia społecznego
i ubezpieczenia zdrowotnego.
Dział Techniczny składa się z:
Pracowni
plastyczno-konstrukcyjnej,
która
realizuje
projekty
scenograficzne
i kostiumologiczne do spektakli oraz przygotowuje ekspozycję środków inscenizacyjnych,
wystaw okolicznościowych i o charakterze promocyjnym zarówno na terenie Teatru jak
i poza jego siedzibą, rozlicza i wycenia wykonanie środków inscenizacji.
Pracowni elektroakustycznej i obsługi sceny realizującej oprawę oświetleniową
i dźwiękową spektakli oraz dbającej o należyty stan techniczny oraz bezpieczną i ekonomiczną
eksploatację urządzeń elektroakustycznych znajdujących się w wyposażeniu Teatru,
 stałą archiwizację dokumentów audiowizualnych.
 zapewniającej sprawne, terminowe i zgodne z koncepcją twórców spektakli ustawianie
i przemieszczanie dekoracji scenicznych oraz urządzeń związanych z pracą na scenie,
 odpowiadającej za środki inscenizacji w trakcie eksploatacji scenicznej sztuk teatralnych.
Dział Księgowości prowadzi obsługę finansowo-księgową Teatru, a w szczególności:
 weryfikuje dokumenty finansowo-księgowe,
 organizuje obieg i przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych,
 opracowuje i wdraża stosowne instrukcje i wytyczne mające na celu właściwą realizację
rozliczeń finansowo-księgowych,
 prowadzi wewnętrzną kontrolę finansowo-księgową,
 sporządza plany i sprawozdania finansowo-księgowe,
 prowadzi dokumentację bankowo-kasową,
 przeprowadza operacje bankowo-kasowe,
 chroni i zabezpiecza środki pieniężne,
 organizuje i kontroluje gospodarkę kasową,
 zabezpiecza i kontroluje posiadane druki ścisłego zarachowania,
 kontroluje wykonanie planu finansowego,
 prowadzi ewidencję majątku Teatru Lalek,
 rozlicza wynagrodzenia, sporządza listy płac i dokonuje wypłat wynagrodzeń i innych
świadczeń pracowniczych,
 oblicza i wypłaca zasiłki chorobowe i dodatki rodzinne,
 rozlicza składki ubezpieczeniowe oraz podatki od wynagrodzeń a także inne zobowiązania
podatkowe i odprowadza je do budżetu,
 prowadzi podręczne archiwum dokumentów finansowo-księgowych,
 wykonuje inne czynności przewidziane w obowiązujących przepisach dla pionu finansowoksięgowego.
Sekretarz literacki i prasowy
 współpraca z Dyrektorem w zakresie doboru pozycji repertuarowych w danym sezonie
artystycznym,
 pozyskiwanie tekstów utworów i umów licencyjnych,
 przygotowywanie niezbędnych materiałów analitycznych dotyczących pozycji literackich,
 redagowanie afiszy, programów oraz materiałów promocyjno-informacyjnych,
 utrzymywanie kontaktów roboczych z agencjami autorskimi,
 archiwizacja i dystrybucja materiałów dokumentalnych z każdej premiery,
 współpraca z twórcami przedstawień,
Samodzielne stanowisko ds. sekretariatu
 prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wypływającej z Teatru, jej rozdział
wewnętrzny i ekspedycję na zewnątrz,
4

wykonuje prace polegające na segregowaniu i odpowiednim przechowywaniu dokumentów i
materiałów dotyczących zarządzania i organizacji oraz korespondencji, która winna znajdować
się podręcznie w sekretariacie,
 wykonuje maszynopisanie dla potrzeb dyrekcji,
 wykonuje wszelkie różnorodne czynności związane z pośredniczeniem w kontaktach
służbowych między dyrekcją a osobami spoza Teatru oraz między dyrekcją a pracownikami.
 archiwizacja dokumentów
Prawa i obowiązki pracowników szczegółowo określają zakresy czynności znajdujące się w ich
aktach osobowych, a generalnie Kodeks Pracy wraz z przepisami wykonawczymi.
V.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Poza niniejszym regulaminem normującym wewnętrzną organizację Teatru Lalek
„Pleciuga” w Szczecinie w Teatrze obowiązują następujące wewnętrzne regulaminy
i instrukcje zawierające szczegółowe unormowania podmiotowe i przedmiotowe w zakresie
w nich określonym:
 Regulamin Pracy,
 Regulamin Wynagradzania,
 Instrukcja Kontroli Finansowej
 Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych,
 Instrukcja Gospodarki Kasowej,
 Instrukcja Inwentaryzacyjna,
 Instrukcja Magazynowa
2. Badanie rocznego sprawozdania finansowego Teatru Lalek „Pleciuga” ustala się nie
rzadziej niż trzy razy na 5 lat, pierwsze badanie w 2007 roku
3. Interpretacja postanowień niniejszego regulaminu należy do kompetencji dyrektora
naczelnego i artystycznego Teatru Lalek „Pleciuga”.
4. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane wyłącznie w trybie i na
warunkach analogicznych jak jego wprowadzenie
5. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem określonym w zarządzeniu wprowadzającym
wydanym przez dyrektora naczelnego i artystycznego, po uprzednim zaopiniowaniu tegoż
regulaminu przez organizacje związkowe i stowarzyszeń twórców działających w Teatrze
oraz przez organ założycielski.
Dyrektor Naczelny i Artystyczny
Teatru Lalek „Pleciuga”
Zbigniew Niecikowski
Szczecin, dnia 26 maja 2006 r.
Załączniki:
1. Schemat organizacyjny.
5