Regulamin Organizacyjny Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
AKADEMII LEONA KOŹMIŃSKIEGO
I.
PRZEPISY OGÓLNE
§ 1.
1. Podstawę prawną niniejszego Regulaminu stanowią:
a) ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164,
poz.1365 z póź. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
b) Statut Akademii Leona Koźmińskiego, zwany dalej Statutem
2. Regulamin Organizacyjny ALK określa zadania, zakres działania oraz strukturę jednostek
organizacyjnych. Schemat organizacyjny Akademii Leona Koźmińskiego przedstawia załącznik do
niniejszego Regulaminu.
3. Regulamin Organizacyjny nadaje Rektor, po zaopiniowaniu przez Senat.
§ 2.
Wewnątrzuczelniane akty prawne dotyczące funkcjonowania jednostek administracyjnych Uczelni
wydaje Rektor.
§ 3.
Gromadzeniem i ewidencją ogólnopaństwowych i resortowych aktów prawnych dotyczących
szkolnictwa wyższego i wewnątrzuczelnianych aktów prawnych oraz informacją w tym zakresie
zajmuje się Biuro Organizacyjno – Prawne Uczelni.
II.
ORGANY UCZELNI
§ 4.
Organami Uczelni są:
1) Senat
2) Rada Powiernicza
3) Rektor
§ 5.
SENAT
1. Senat jest najwyższym organem kolegialnym Uczelni.
2. Skład i kompetencje Senatu określa Statut Uczelni.
§ 6.
RADA POWIERNICZA
1. Rada Powiernicza jest organem kolegialnym, liczącym od 8 do 15 osób, powoływanym
i odwoływanym przez Założyciela Uczelni.
2. Kompetencje Rady Powierniczej określa Statut.
1
III.
PION REKTORA
§ 7.
REKTOR
1. Rektor kieruje Uczelnią jednoosobowo przy pomocy prorektorów i podległych mu służb.
2. Do zadań Rektora należy w szczególności:
1) reprezentowanie Uczelni na zewnątrz,
2) określanie strategii Uczelni,
3) prowadzenie polityki personalnej, a w szczególności dotyczącej kluczowej kadry Uczelni,
4) powoływanie i likwidowanie jednostek organizacyjnych według zasad określonych w Statucie
Uczelni,
5) powoływanie i odwoływanie kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni,
6) ustalanie wewnętrznych regulacji istotnych dla funkcjonowania Uczelni,
7) powoływanie komisji i innych ciał doradczych,
8) zwoływanie posiedzeń Senatu i zapewnienie realizacji jego uchwał,
9) podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących mienia i gospodarkiUczelni,
3. Rektor składa roczne sprawozdania z działalności Uczelni Radzie Powierniczej i Senatowi.
4. Rektorowi podlegają bezpośrednio:
1) prorektorzy,
2) pełnomocnicy,
3) kierownicy katedr i centrów dydaktycznych,
4) Administrator Bezpieczeństwa Informacji,
5) Dyrektor Biura Organizacyjno - Prawnego,
6) Dyrektor Biura Marketingu,
7) Biuro Rektoratu i sztab osobisty.
§ 8.
KATEDRY, ZAKŁADY
1. Kierowników Katedr/ Zakładów powołuje i odwołuje Rektor, który jest ich bezpośrednim
przełożonym.
2. Katedrę można utworzyć wówczas, gdy w proponowanym składzie są co najmniej dwie osoby
posiadające tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego.
3. Zakład
można
utworzyć
wówczas,
gdy
w
proponowanym
składzie
jest
co najmniej jedna osoba posiadająca tytuł naukowy
lub stopień naukowy doktora
habilitowanego.
4. Katedry i Zakłady tworzone są głównie dla realizacji zadań dydaktycznych Uczelni. Pracownicy
Katedr zobowiązani są do realizowania zadań dydaktycznych, naukowych i organizacyjnych
wynikających z umowy o pracę.
5. Katedrą i Zakładem kieruje Kierownik Katedry / Zakładu.
6. Kierownik Katedry proponuje obsadę zajęć dydaktycznych. Ostatecznej obsady zajęć dokonuje
Prorektor ds. Dydaktycznych we współpracy z Prorektorem ds. Studiów.
7. Kierownik Katedry odpowiada za merytoryczną i metodyczną stronę procesu dydaktycznego
obejmującego treści zajęć dydaktycznych oraz realizację i kontrolę zajęć i egzaminów
prowadzonych przez pracowników Katedry.
8. Nadzór nad realizacją zadań dydaktycznych i naukowych sprawują odpowiedni prorektorzy.
9. Kierownicy Katedr/Zakładów prowadzą politykę personalną w stosunku do podległych im
pracowników, a w szczególności wnioskują do Rektora o zatrudnienie i zwolnienie pracowników,
ich nagradzanie i karanie.
2
10. Kierownicy dbają o rozwój młodej kadry, jej zainteresowań naukowych, postępów
w pracy dydaktycznej i badawczej. Hospitują zajęcia dydaktyczne prowadzone przez młodą kadrę.
11. Kierownicy jednostek sporządzają roczny budżet jednostek i corocznie przedstawiają
sprawozdania z działalności jednostek.
§ 9.
BIURO ORGANIZACYJNO - PRAWNE
1. Biurem kieruje Dyrektor Biura, który podlega bezpośrednio Rektorowi.
2. Do kompetencji Dyrektora Biura należy:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej i sekretarskiej Senatowi, Radzie Powierniczej, Komisjom
Senackim, Kolegium Rektorskiemu i innym ciałom doradczym Rektora,
2) bezpośredni nadzór nad pracą następujących jednostek administracyjnych Uczelni:
- Biura Spraw Pracowniczych i Socjalnych,
- Rektoratu.
3) prowadzenie dokumentacji prawnej i innej niezbędnej do funkcjonowania Uczelni,
4) ogólny nadzór nad prawidłowym działaniem komórek administracyjnych Uczelni,
5) współpraca z kierownikami jednostek dydaktycznych i badawczych Uczelni,
6) współpraca z radcą prawnym,
7) zapewnienie ochrony dokumentacji Uczelni.
3. W skład Biura wchodzi stanowisko Radcy Prawnego, do którego obowiązków należy sporządzanie
opinii prawnych, udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz prace legislacyjne dotyczące
wewnątrzuczelnianych aktów prawnych.
§ 10.
BIURO SPRAW PRACOWNICZYCH I SOCJALNYCH
1. Pracę Biura nadzoruje Dyrektor Biura Organizacyjno – Prawnego.
2. Do zadań Biura Spraw Pracowniczych i Socjalnych należy:
1) prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników oraz wszelkiej dokumentacji
pracowniczej,
2) prowadzenie bazy danych pracowników,
3) archiwizowanie dokumentacji zatrudnieniowej,
4) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia,
5) prowadzenie rejestru umów cywilno – prawnych oraz delegacji krajowych,
6) wydawanie dokumentacji pracowniczej i służenie informacjami związanymi
ze stosunkiem pracy,
7) współpraca przy tworzeniu i realizacji systemów motywacyjnych i systemu ocen
pracowniczych,
8) prowadzenie - we współpracy z Komisją Socjalną - działalności socjalnej na rzecz
pracowników Uczelni.
§ 11.
BIURO REKTORATU
1. Biuro Rektoratu zapewnia obsługę administracyjną i organizacyjną Rektora, Prorektora, Zastępcy
Rektora i Przewodniczącego Rady Powierniczej.
2. Biuro podlega bezpośrednio Rektorowi, zaś nadzór nad jego funkcjonowaniem sprawuje Dyrektor
Biura Organizacyjno - Prawnego.
3
§ 12.
BIURO MARKETINGU
1. Działem Marketingu kieruje Dyrektor Działu Marketingu, który podlega bezpośrednio Rektorowi.
2. Do zadań Działu należy:
1) Opracowanie, w porozumieniu z Rektorem, strategii działań marketingowych i nadzór nad
ich realizacją
2) Opracowywanie, w porozumieniu z Rektorem, celów na kolejny rok akademicki i dbałość o
ich realizację
3) Organizacja i realizacja akcji marketingowych oraz prowadzenie kampanii promocyjnych na
rynku polskim i rynkach zagranicznych
4) Opracowanie programu zewnętrznych i wewnętrznych działań public relations i ich realizacja,
5) Uczestnictwo w rankingach szkół wyższych oraz opracowanie ankiet, we współpracy z innymi
jednostkami. Analiza i ocena wyników rankingów
6) Kreacja i produkcja materiałów informacyjno-promocyjnych
7) Współpraca ze szkołami średnimi, organizowanie spotkań, imprez, akcji dla potencjalnych
kandydatów
8) Udział w targach edukacyjnych
9) Dbałość o prawidłowy przebieg procesu rekrutacyjnego
10) Dbałość o aktualność strony WWW Uczelni
11) Stały monitoring rynku edukacyjnego
12) Ocena i analiza podjętych działań
BIURO REKRUTACJI
1. Biurem Rekrutacji kieruje kierownik Biura Rekrutacji, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi
Działu Marketingu.
2. Do zadań Biura należy:
1) Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie właściwego przygotowania
procesu rekrutacji
2) Przygotowanie dokumentacji zw. z rekrutacją, współpraca przy jej opracowywaniu
3) Przyjmowanie dokumentów kandydatów na studia, prowadzenie dokumentacji kandydatów,
wprowadzanie danych do bazy elektronicznej i eksport do dziekanatów
4) Organizacja komisji rekrutacyjnych
5) Organizacja rozmów kwalifikacyjnych
6) Udzielanie kandydatom wszechstronnych informacji na temat uczelni
7) Dbanie o aktualność strony internetowej przeznaczonej dla kandydatów na studia
8) Opracowywanie statystyk i analiz z rekrutacji
9) Organizacja dni otwartych dla kandydatów
10) Udział w targach edukacyjnych i w innych spotkaniach z potencjalnymi kandydatami
§ 13.
ADMINISTRATOR BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI
1. Do obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy zapewnienie
bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym, a w szczególności:
1) opracowanie, wdrożenie i modyfikowanie elementów polityki bezpieczeństwa informacji,
2) nadzorowanie mechanizmu uwierzytelniania użytkowników systemu informatycznego,
3) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w
systemie informatycznym i przeprowadzenie szkolenia wstępnego dla pracowników
4
4)
5)
6)
7)
8)
9)
zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie zabezpieczenia systemu
informatycznego i przepisów o ochronie danych osobowych,
opracowanie, wdrożenie i modyfikowanie instrukcji zarządzania systemem informatycznym
służącym do przetwarzania danych osobowych i postępowania w sytuacji naruszenia ochrony
danych osobowych,
określenie obszaru, w którym przetwarzane są dane osobowe z użyciem stacjonarnego
sprzętu komputerowego,
weryfikowanie oprogramowania eksploatowanego przez Akademię Leona Koźmińskiego pod
względem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
podejmowanie odpowiednich działań w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych w
systemie informatycznym,
wykonywanie
zadań
administratora
bezpieczeństwa
informacji
określonych
w instrukcji zarządzania systemem informatycznym oraz postępowania w sytuacji naruszenia
ochrony danych osobowych,
inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia bezpieczeństwa danych
osobowych w systemie informatycznym.
IV. PION DYDAKTYCZNY
§ 14.
PROREKTOR DS. DYDAKTYCZNYCH
1. Prorektor ds. Dydaktycznych kieruje procesem dydaktycznym Uczelni, a w szczególności:
1) reprezentuje Rektora i działa w jego zastępstwie w sprawach dydaktyki oraz innych sprawach
określonych przez Rektora,
2) kieruje tokiem studiów i prawidłowym przebiegiem procesu dydaktycznego,
3) proponuje zmiany w Regulaminie Studiów i zapewnia jego realizację,
4) zatwierdza harmonogram realizacji zajęć dydaktycznych,
5) w porozumieniu z Prorektorami ds. Studiów, Kierownikami Katedr i Centrów dokonuje
obsady zajęć dydaktycznych,
6) współpracuje z samorządem studentów i innymi organizacjami studenckimi,
7) prowadzi nadzór nad studenckim ruchem naukowym,
8) reprezentuje Rektora w kontaktach z Państwową Komisją Akredytacyjną, Radą Główną
Szkolnictwa Wyższego, Konferencją Rektorów Akademickich Szkół Polskich i innymi
akademickimi ciałami kolegialnymi,
9) podpisuje umowy o warunkach odpłatności za studia ze studentami,
10) wraz z Prorektorem, Zastępcą Rektora dysponuje środkami na Bibliotekę oraz na
finansowanie działalności organizacji studenckich,
11) ustala - w porozumieniu z Dyrektorami Kolegiów i Dyrektorem Biblioteki - tryb pracy
Biblioteki.
12) nadzoruje działalność Biura Współpracy z Absolwentami.
2. Prorektor ds. Dydaktycznych nadzoruje pracę: Kolegiów, Biblioteki, Biura Organizacji Dydaktyki,
Biura Współpracy z Absolwentami i jest bezpośrednim przełożonym dyrektorów wyżej wymienionych
jednostek.
5
§ 15.
PROREKTOR DS. STUDIÓW EKONOMICZNO – SPOŁECZNYCH
PROREKTOR DS. STUDIÓW PRAWNICZYCH
1. Do zadań Prorektora ds. Studiów Ekonomiczno – Społecznych i Prorektora ds. Studiów Prawniczych
należy w szczególności:
1) inicjowanie zmian programów studiów i zapewnienie ich realizacji, przewodniczenie Radzie
Programowej (chyba że Rektor zadecyduje inaczej), we współpracy z Biurem Organizacji
Dydaktyki określanie rozkładu zajęć i kontrolowanie jego realizacji, w porozumieniu z
Prorektorem ds. Dydaktycznych i Kierownikami Katedr i Centrów dokonywanie obsady zajęć
dydaktycznych,
2) planowanie sesji egzaminacyjnych i organizowanie ich przebiegu,
3) podejmowanie decyzji w sprawach studenckich, takich jak: zaliczenia semestru, skreślenia z
listy studentów, urlopy i innych określonych regulaminem studiów, przepisami prawa i
obyczajem akademickim,
4) współpraca z Głównym Księgowym w sprawach kontroli i egzekwowania opłat za studia, jak
również optymalizacji kosztów dydaktyki,
5) we współpracy z Kierownikami Katedr koordynowanie treści zajęć dydaktycznych oraz
nadzór nad ich realizacją,
6) współdziałanie z Biurem Marketingu w procesie przygotowania materiałów informacyjnych i
rekrutacji na studia wyższe.
2. Prorektorowi ds. Studiów podlega bezpośrednio kierownik odpowiedniego dziekanatu.
3. Prorektor ds. Studiów we współpracy z Prorektorem ds. Badań Naukowych i Współpracy z
Zagranicą nadzoruje przeprowadzanie przewodów doktorskich, habilitacyjnych oraz
profesorskich.
4. Prorektor ds. Studiów Ekonomiczno – Społecznych nadzoruje działanie Studium Doktoranckiego.
Podlega mu bezpośrednio Kierownik Studium Doktoranckiego.
§ 16.
KOLEGIA
1. Kolegia tworzy, przekształca i znosi Rektor po zasięgnięciu opinii Rady Powierniczej.
2. W ramach Kolegium realizowany jest proces dydaktyczny jednego lub kilku kierunków studiów.
3. Proces dydaktyczny kierunków studiów w języku angielskim realizowany jest w ramach
Programów Międzynarodowych, którymi kieruje Zastępca Dyrektora Kolegium ds. studiów w
języku angielskim.
4. Kolegium kieruje Dyrektor, powoływany i odwoływany przez Rektora.
5. Pracę Dyrektora Kolegium nadzoruje Prorektor ds. Dydaktycznych.
6. Dyrektor Kolegium działa przy pomocy Zastępców Dyrektorów Kolegium, Opiekunów Lat oraz
Dziekanatu, którym kieruje Kierownik Dziekanatu.
7. Dyrektor Kolegium ustala kompetencje Zastępcy Dyrektora Kolegium, Opiekuna Roku, Kierownika
Dziekanatu oraz pracowników Dziekanatu, z tym, że kompetencje Zastępcy Dyrektora Kolegium
ds. studiów w języku angielskim wymagają akceptacji Rektora.
8. Zastępcę Dyrektora Kolegium powołuje i odwołuje Rektor na wniosek Dyrektora Kolegium po
zasięgnięciu opinii Prorektora ds. Dydaktycznych.
6
§ 17.
DYREKTOR KOLEGIUM I ZASTĘPCA DYREKTORA KOLEGIUM
Zadaniem Dyrektora Kolegium jest organizacja i nadzór nad procesem dydaktycznym na kierunkach
studiów wchodzących w skład Kolegium, a w szczególności:
1) zapewnienie obsługi administracyjnej studentów,
2) pełnienie funkcji arbitrażu i pośrednictwa w kontaktach między wykładowcami i studentami,
3) powoływanie opiekunów lat,
4) ustalanie zakresu zadań Zastępcy Dyrektora Kolegium,
5) opiniowanie wykonania zadań naukowych, dydaktycznych i organizacyjnych wykonywanych
w ramach Kolegium przez pracowników naukowo – dydaktycznych.
§ 18.
OPIEKUN ROKU
1. Opiekun Roku powoływany jest na okres jednego roku przez Dyrektora Kolegium.
2. Do zadań Opiekuna Roku należą w szczególności:
1) odbywanie cotygodniowego dyżuru poświęconego wyłącznie sprawom powierzonej grupy
studentów,
2) wspieranie organizacyjne i merytoryczne inicjatyw studenckich podejmowanych
w celu integracji środowiska akademickiego i promocji Uczelni,
3) pomoc studentom w zakresie realizacji procesu dydaktycznego,
4) opiniowanie na zlecenie Dyrektora Kolegium lub jego Zastępcy, wniosków studentów w
sprawach urlopów, wyjazdów, praktyk itp.
§19.
RADY PROGRAMOWE KOLEGIÓW
1. Członków Rad Programowych powołuje Rektor na wniosek Dyrektora Kolegium.
2. W skład Rady Programowej wchodzą przedstawiciele Katedr zgodnych z profilem kierunku
studiów oraz osoby spoza Uczelni.
3. Do zadań Rad Programowych należy w szczególności formułowanie, za pośrednictwem
Prorektorów ds. Studiów, wniosków do Senatu o dokonywanie zmian w programach studiów.
§ 20.
CENTRUM JEZYKÓW OBCYCH
1. Centrum Języków Obcych realizuje obsługę wszystkich kierunków studiów w zakresie nauczania
języków obcych według obowiązującego w Uczelni planu studiów i programów nauczania oraz
dodatkowych zajęć o charakterze fakultatywnym.
2. Centrum kieruje Kierownik Centrum, którego zadaniem jest współpraca z Dyrektorami Kolegiów,
Dyrektorem Programów Międzynarodowych i Biurem Organizacji Dydaktyki
w zakresie prawidłowej realizacji procesu dydaktycznego.
3. Kierownika Centrum powołuje Rektor po zasięgnięciu opinii Prorektora ds. Dydaktycznych.
4. W skład Centrum wchodzą Zespoły Językowe oraz inni lektorzy.
5. Kierowników Zespołów Językowych powołuje Rektor na zaakceptowany przez Prorektora ds.
Dydaktycznych wniosek Kierownika Centrum.
7
§ 21
STUDIUM WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU
1. Studium Wychowania Fizycznego i Sportu realizuje zajęcia wychowania fizycznego na
wszystkich kierunkach studiów stacjonarnych oraz dodatkowe zajęcia sekcji sportowych
Akademickiego Związku Sportowego ALK.
2. Studium kieruje Kierownik Studium powoływany przez Rektora po zasięgnięciu opinii
Prorektora ds. Dydaktycznych.
3. Do zadań Kierownika Studium należy w szczególności:
a) zapewnienie odsady zajęć wychowania fizycznego i sekcji AZS,
b) zapewnienie bazy sportowej i koordynacja zajęć wychowania fizycznego i sekcji
sportowych,
c) organizowanie współzawodnictwa sportowego,
d) współpraca z innymi jednostkami w zakresie prawidłowej realizacji zajęć
wychowania fizycznego.
§ 22.
BIURO WSPÓŁPRACY Z ABSOLWENTAMI
1. Biurem Współpracy z Absolwentami kieruje Dyrektor Biura, który podlega bezpośrednio
Prorektorowi ds. Dydaktycznych.
2. Do zadań Biura należy w szczególności:
1) umacnianie więzi i utrzymywanie dobrych relacji z absolwentami ALK,
2) dbanie o dobry przepływ informacji pomiędzy Uczelnią a absolwentami,
3) integracja środowiska absolwentów ALK,
4) pomoc absolwentom w znalezieniu pracy i pracowników,
5) pomoc studentom w znalezieniu praktyki zawodowej i stażu,
6) poszukiwanie alternatywnych źródeł finansowania Uczelni.
§ 23.
BIURO ORGANIZACJI DYDAKTYKI
1.
2.
3.
Podstawowym zadaniem Biura Organizacji Dydaktyki jest zapewnienie warunków sprawnej
realizacji procesu dydaktycznego na studiach wyższych ALK w oparciu o obowiązujące plany
studiów i programy nauczania.
Nadzór nad pracą Biura sprawuje Dyrektor ds. Organizacji Dydaktyki, który podlega
bezpośrednio Prorektorowi ds. Dydaktycznych.
Do podstawowych zadań realizowanych przez Biuro Organizacji Dydaktyki należy:
1) przygotowanie siatek zajęć dydaktycznych w oparciu o obowiązujące plany studiów i
programy nauczania,
2) we współpracy z Kierownikami Katedr i Dyrektorami Kolegiów koordynacja działań
związanych z obsadą zajęć dydaktycznych,
3) zabezpieczenie możliwości prowadzenia zajęć dydaktycznych poprzez właściwą gospodarkę
salami oraz prowadzenie monitoringu realizacji zajęć,
4) rozliczanie realizowanych zajęć dydaktycznych oraz przygotowywanie niezbędnych danych do
prowadzenia analizy kosztu procesu dydaktycznego,
5) monitorowanie realizacji pensum dydaktycznego przez etatowych pracowników naukowodydaktycznych i dydaktycznych Uczelni.
8
4.
Dyrektor ds. Organizacji Dydaktyki współdziała z Dyrektorem Działu Technologii Informatycznych
w zakresie przygotowania i udostępniania zasobów informatycznych dla potrzeb procesu
dydaktycznego, a w zakresie utrzymania odpowiedniego standardu sal dydaktycznych – z
Dyrektorem Administracyjnym.
§ 24.
DZIEKANATY
1. Do podstawowych zadań Dziekanatów należy obsługa studentów w zakresie spraw
organizacyjnych i proceduralnych związanych ze studiowaniem oraz inne zadania wyznaczone
przez Dyrektorów Kolegiów i ich Zastępców
2. Dziekanatami kierują Kierownicy Dziekanatów, powoływani i odwoływani przez Prorektora,
Zastępcę Rektora na wniosek Dyrektora Kolegium po zasięgnięciu opinii Prorektora ds.
Dydaktycznych.
3. Tryb pracy Dziekanatów ustalają Dyrektorzy Kolegiów.
4. Dyrektorzy Kolegiów są bezpośrednimi przełożonymi Kierowników Dziekanatów.
§ 25.
BIURO PROGRAMÓW MIĘDZYNARODOWYCH
1. Biurem Programów Międzynarodowych kieruje Dyrektor Biura, bezpośrednio podlegający
Zastępcy Dyrektora Kolegium ds. studiów w języku angielskim.
2. Do podstawowych zadań Biura Programów Międzynarodowych należy w szczególności:
1) obsługa studentów studiów w języku angielskim w zakresie spraw organizacyjnych i
proceduralnych związanych ze studiowaniem
2) prowadzenie spraw związanych z międzynarodową wymianą studentów,
3) inne zadania wyznaczone przez Zastępcę Dyrektora Kolegium ds. studiów w języku angielskim.
3. Biuro Programów Międzynarodowych prowadzi ponadto sprawy związane z nostryfikacją
dyplomów ukończenia studiów wyższych i przygotowywaniem wniosków w powyższych
sprawach do Senatu Uczelni.
§ 26.
STUDIUM DOKTORANCKIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Studia doktoranckie dzienne i zaoczne prowadzone są przez Studium Doktoranckie ALK.
Celem Studium Doktoranckiego jest prowadzenie studiów przygotowujących do uzyskania
stopnia naukowego doktora w zakresie uprawnień posiadanych przez Uczelnię.
Kierownika Studium Doktoranckiego powołuje Rektor na wniosek Prorektora ds. Studiów
Ekonomiczno - Społecznych, spośród osób posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy
doktora habilitowanego zatrudnionych w ALK.
Zakres obowiązków kierownika Studium Doktoranckiego ustala Rektor w porozumieniu z
Prorektorem ds. Studiów Ekonomiczno – Społecznych.
Swoje zadania kierownik Studium Doktoranckiego może realizować przy pomocy zastępców.
Rada Programowa Studium Doktoranckiego pełni bieżący nadzór nad realizacją programem
nauczania i jego treścią oraz formułuje wnioski do Senatu o dokonywanie zmian w programach
studiów.
Członków Rady Programowej Studium Doktoranckiego powołuje Rektor na wniosek Prorektora
ds. Studiów Ekonomiczno – Społecznych i Kierownika Studium Doktoranckiego.
9
8.
W skład Rady Programowej Studium Doktoranckiego wchodzą przedstawiciele Katedr zgodnych
z profilem kształcenia. Do składu Rady mogą być też powoływane osoby spoza Uczelni.
§ 27.
SEKRETARIAT STUDIUM DOKTORANCKIEGO
1.
2.
3.
Sekretariatem kieruje Kierownik, powoływany i odwoływany przez Prorektora, Zastępcę Rektora
na wniosek Kierownika Studium Doktoranckiego.
Do podstawowych zadań Sekretariatu należy obsługa doktorantów w zakresie spraw
organizacyjnych i proceduralnych związanych ze studiowaniem oraz inne zadania wyznaczone
przez Kierownika Studium Doktoranckiego.
Tryb pracy Sekretariatu ustala Kierownik Studium Doktoranckiego.
§ 28.
BIBLIOTEKA
1. Biblioteka Uczelni zapewnia studentom pomoc w kształceniu poprzez umożliwienie
im korzystania z księgozbioru wskazanego przez wykładowców oraz poszerzającego wiedzę w
zakresie prowadzonych kierunków studiów.
2. Biblioteka tworzy bazę informacji naukowej.
3. Biblioteką kieruje Dyrektor Biblioteki powoływany i odwoływany przez Rektora na wniosek Rady
Bibliotecznej, po zasięgnięciu opinii Prorektora ds. Dydaktycznych i Senatu.
4. Tryb pracy Biblioteki przygotowany przez Dyrektora Biblioteki w porozumieniu z Dyrektorami
Kolegiów zatwierdza Prorektor ds. Dydaktycznych.
§ 29.
RADA BIBLIOTECZNA
1. Rada Biblioteczna jest organem opiniodawczym Rektora w sprawach systemu bibliotecznoinformacyjnego Uczelni.
2. Rada Biblioteczna powoływana jest przez Rektora po zasięgnięciu opinii Senatu.
3. Do zadań Rady należy wyrażanie opinii w sprawach:
1) tworzenia i rozwoju uczelnianego systemu biblioteczno – informacyjnego,
2) działalności Biblioteki,
3) kandydata na stanowisko dyrektora Biblioteki oraz zatrudnienia dyrektora Biblioteki,
4) struktury organizacyjnej Biblioteki i obsady stanowisk kierowniczych komórek
organizacyjnych Biblioteki,
5) profilu zbiorów,
6) oraz w sprawach przedłożonych przez Rektora lub Senat.
V. KSZTAŁCENIE PODYPLOMOWE I SZKOLENIA
§ 30.
CENTRUM KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO
1. Działalnością Centrum Kształcenia Podyplomowego kieruje Dyrektor, którego powołuje
i odwołuje Rektor. Dyrektor podlega bezpośrednio Prorektorowi – Zastępcy Rektora. Dyrektor
10
Centrum Kształcenia Podyplomowego działa przy pomocy i za pośrednictwem kierowników
studiów oraz Biura Centrum Kształcenia Podyplomowego.
2. Dyrektor Centrum Kształcenia Podyplomowego inicjuje, organizuje i sprawuje merytoryczny
nadzór nad procesem dydaktycznym w zakresie kształcenia podyplomowego, a w szczególności:
1) określa jednolite standardy kształcenia podyplomowego i nadzoruje ich przestrzeganie,
2) formułuje i - po uzyskaniu opinii Rady Programowej oraz uchwaleniu przez Senat Uczelni realizuje programy studiów podyplomowych,
3) przewodniczy Radzie Programowej,
4) zapewnia obsadę zajęć dydaktycznych,
5) jest instancją odwoławczą od decyzji kierownika studiów w sprawach słuchaczy studiów
podyplomowych,
6) sprawuje kontrolę nad finansowaniem działalności poszczególnych studiów,
7) przedstawia Senatowi projekt Regulaminu Studiów Podyplomowych,
8) współdziała z Dyrektorem Biura Programów Międzynarodowych w zakresie programów
kształcenia podyplomowego, prowadzonych w językach obcych,
§ 31.
KIEROWNIK STUDIÓW PODYPLOMOWYCH
1. Kierownika studiów podyplomowych powołuje i odwołuje Dyrektor Centrum Kształcenia
Podyplomowego.
2. Do zadań Kierownika studiów należy:
1) nadzorowanie poziomu, meritum i koordynacji zajęć dydaktycznych,
2) przygotowywanie - we współpracy z Biurem Promocji oraz Dyrektorem Centrum Kształcenia
Podyplomowego - materiałów informacyjnych dotyczących kierowanego przez siebie
studium,
3) organizowanie procesu rekrutacji na studia podyplomowe,
4) ustalanie - we współpracy z Biurem Organizacji Dydaktyki - rozkładu zajęć i kontrola jego
realizacji,
5) pośredniczenie w kontaktach miedzy wykładowcami i słuchaczami,
6) organizowanie obron prac dyplomowych,
7) współpraca z Dyrektorem Centrum Kształcenia Podyplomowego oraz z Głównym Księgowym
w sprawach kontroli i egzekwowania opłat za studia, jak również prowadzenia optymalizacji
kosztów dydaktyki.
§ 32.
BIURO CENTRUM KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO
1. Biuro Centrum Kształcenia Podyplomowego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum
Kształcenia Podyplomowego.
2. Do zadań Biura należy:
1) przygotowanie budżetu Centrum oraz dbanie o jego racjonalne wykorzystanie,
2) przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych,
3) przeprowadzanie rekrutacji na studia,
4) współpraca z Biurem Organizacji Dydaktyki w sprawie przydziału sal na zajęcia,
5) przygotowywanie harmonogramów studiów, kontaktowanie się z wykładowcami,
przygotowywanie materiałów dla słuchaczy,
6) kontrola płatności za studia na podstawie bieżących wydruków z Kasy,
7) bieżąca obsługa słuchaczy i wykładowców.
11
§ 33.
CENTRUM KONFERENCYJNO – SZKOLENIOWE
1. Centrum Konferencyjno – Szkoleniowe podlega bezpośrednio Prorektorowi, Zastępcy Rektora,
zaś w zakresie konferencji i seminariów naukowych współpracuje również z Prorektorem ds.
Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
2. Pracami Centrum kieruje Dyrektor Centrum.
3. Do podstawowych zadań Centrum należy:
1) prowadzenie terminarza konferencji i seminariów naukowych,
2) organizacja konferencji ogólnouczelnianych oraz pomoc w organizacji konferencji i
seminariów naukowych organizowanych przez centra i katedry,
3) opracowywanie programów szkoleń i ich organizacja
VI. PION NAUKOWO - BADAWCZY
§ 34.
PROREKTOR DS. BADAŃ NAUKOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ
1. Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą kieruje działalnością badawczą i
naukową Uczelni, a w szczególności:
1) sprawuje nadzór nad działalnością naukową centrów naukowo – badawczych Uczelni,
2) dokonuje oceny działalności naukowo – badawczej jednostek organizacyjnych Uczelni,
3) dba o pozyskiwanie zewnętrznych środków na finansowanie działalności badawczej Uczelni,
4) dokonuje podziału środków na badania naukowe,
5) rozwija inicjatywy badawcze pracowników Uczelni,
6) prowadzi ewidencję realizowanych badań naukowych,
7) organizuje ogólnouczelniane konferencje i programy badawcze,
8) podejmuje decyzje w sprawie finansowania udziału pracowników w konferencjach
krajowych,
9) wyraża zgodę na organizowanie przez jednostki konferencji naukowych oraz zatwierdza
preliminarze tych konferencji,
10) prowadzi nadzór nad działalnością wydawniczą Uczelni,
11) rozpatruje wnioski o przyznanie nagród naukowych Ministra właściwego do spraw
szkolnictwa wyższego i innych organów pozauczelnianych i przedkłada je Rektorowi,
12) prowadzi sprawy związane z działalnością międzynarodową Uczelni, a w szczególności z :
a) umowami o współpracy zagranicznej,
b) międzynarodowymi porozumieniami konsorcjalnymi,
c) koordynacją zadań dotyczących wyjazdów i przyjazdów kadry akademickiej i
studentów,
d) udziałem Uczelni w przedsięwzięciach i stowarzyszeniach międzynarodowych,
e) międzynarodowymi akredytacjami Uczelni.
13) we współpracy z Prorektorami ds. Studiów pełni nadzór nad przeprowadzaniem przewodów
doktorskich, habilitacyjnych i profesorskich.
2. Prorektorowi ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą podlegają bezpośrednio: Dyrektor
Biura Obsługi Działalności Naukowej, Kierownik Biura Współpracy Międzynarodowej oraz
Redaktor Naczelny Wydawnictwa.
3. Organem doradczym Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą jest Rada Badań
Naukowych. Członków Rady powołuje Rektor na wniosek Prorektora ds. Badań Naukowych i
12
Współpracy z Zagranicą. Rada doradza Prorektorowi w sprawach dotyczących planowania badań
naukowych Uczelni.
4. Działalność naukowo – badawczą Uczelni wspomagają Koordynatorzy Badań Naukowych. Zakres
działania koordynatorów ustala Rektor na wniosek Prorektora ds. Badań Naukowych i
Współpracy z Zagranicą.
§ 35.
CENTRA NAUKOWO - BADAWCZE
1. Jednostkami naukowo-badawczymi Uczelni są Centra, powoływane przez Rektora, na wniosek
Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, po zasięgnięciu opinii Senatu.
2. Centrami kierują Dyrektorzy Centrów.
3. Centrum może zostać utworzone wówczas, jeśli w proponowanym składzie jest
co najmniej jedna osoba zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy.
4. Centrum realizuje zadania naukowo-badawcze w porozumieniu z Prorektorem ds. Badań
Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
5. Pracownicy naukowo – dydaktyczni Centrów zobowiązani są do wykonania pensum
dydaktycznego i w tym zakresie podlegają Prorektorowi ds. Dydaktycznych.
§ 36.
WYDAWNICTWO
1. Działalnością wydawniczą Akademii kieruje Redaktor Naczelny, powoływany przez Rektora w
porozumieniu z Prorektorem ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
2. Do zadań Wydawnictwa należy wydawanie podręczników i skryptów stanowiących pomoce
dydaktyczne zarówno dla studentów ALK, jak i dla całego środowiska akademickiego. Ponadto
Wydawnictwo publikuje wybitne prace naukowe oraz materiały konferencyjne.
3. Redaktor Naczelny Wydawnictwa określa roczny budżet działalności wydawniczej oraz budżety
poszczególnych pozycji wydawniczych.
4. Redaktor Naczelny kontroluje dystrybucję wydawanych pozycji.
5. Rada Wydawnicza, na której czele stoi Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą,
jest organem opiniotwórczym w zakresie działalności wydawniczej Uczelni. Zadaniem Rady jest
określenie priorytetów wydawniczych uwzględniających potrzeby studentów oraz interesy
Uczelni.
6 Przy Wydawnictwie działa Redakcja dwumiesięcznika naukowego Master of Business
Administration.
§ 37.
BIURO OBSŁUGI DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ
1. Biuro Obsługi Działalności Naukowej podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Badań Naukowych i
Współpracy z Zagranicą.
2. Pracami Biura kieruje Dyrektor Biura
3. Do podstawowych zadań Biura należy:
1) podejmowanie starań o uzyskanie środków ze źródeł zewnętrznych na finansowanie
działalności badawczej, a w szczególności przygotowywanie wniosków dotyczących dotacji na
działalność własną i statutową oraz pomoc osobom realizującym projekty w rozliczaniu tych
wniosków,
13
2) pomoc w zapewnieniu warunków realizacji inicjatyw badawczych pracowników i zespołów
naukowych, w szczególności w sprawach dotyczących podziału środków
Uczelni oraz
indywidualnych i zespołowych wniosków o granty badawcze,
3) prowadzanie ewidencji realizowanych badań naukowych,
4) prowadzenie sprawozdawczości z działalności naukowej,
5) gromadzenie danych do oceny działalności naukowej centrów i katedr,
6) przygotowywanie dla odpowiednich organów decyzyjnych wniosków o nagrody za działalność
naukową oraz prowadzenie ewidencji tych wniosków,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z przewodami doktorskimi, habilitacyjnymi oraz
profesorskimi, obsługa komisji Senatu powołanych w powyższych sprawach,
6)
inne prace zlecone przez Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
§ 38.
BIURO WSPÓŁPRACY MIEDZYNARODOWEJ
1. Biurem kieruje Kierownik Biura powoływany i odwoływany przez Prorektora, Zastępcę Rektora na
wniosek Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
2. Do podstawowych zadań Biura należy:
1) obsługa programów międzynarodowych,
2) organizacja wizyt gości zagranicznych,
3) przygotowywanie i prowadzenie ewidencji umów międzynarodowych Uczelni,
4) współpraca z Biurem Programów Międzynarodowych w zakresie wymiany studentów i
wykładowców,
5) przygotowywanie materiałów związanych z zagranicznymi akredytacjami,
6) inne zadania zlecone przez Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.
3. Kierownik Biura podlega bezpośrednio Prorektorowi ds. Badań Naukowych i Współpracy z
Zagranicą.
VII.
PION DS. OGÓLNYCH
§ 39.
PROREKTOR, ZASTĘPCA REKTORA
1. Prorektor, Zastępca Rektora przygotowuje decyzje w sprawach finansowych, gospodarczych i
inwestycyjnych, a na podstawie delegacji Rektora podejmuje niektóre z nich.
2. Podstawowym zakresem działania Prorektora, Zastępcy Rektora są sprawy ekonomicznogospodarczego oraz materialnego rozwoju Uczelni, a w szczególności:
1) zastępowanie Rektora w czasie jego nieobecności,
2) ocena sytuacji finansowej Uczelni i polityka finansowa,
3) odpowiedzialność za płynność i rezerwy finansowe,
4) przygotowywanie planu finansowego Uczelni i nadzór nad jego realizacją,
5) przygotowywanie programów materialnego rozwoju Uczelni i kierowanie ich realizacją,
6) nadzorowanie pracy służb księgowych i finansowych oraz informatycznych,
7) nadzorowanie pracy służb:
a) utrzymania obiektów,
b) inwestycyjnych,
c) zaopatrzenia,
8) dbanie o przestrzeganie prawa, bezpieczeństwa i porządku na terenie Uczelni,
9) zatwierdzanie do realizacji rachunków finansowych przekraczających kwotę 2 tys. zł,
14
10) nadzorowanie pracy pracowników Uczelni niebędących nauczycielami akademickimi.
3. Prorektorowi, Zastępcy Rektora podlegają bezpośrednio:
1) Główny Księgowy,
2) Dyrektor Administracyjny,
3) Dyrektor Centrum Kształcenia Podyplomowego,
4) Dyrektor Centrum Konferencyjno – Szkoleniowego,
5) Dyrektor Działu Technologii Informatycznych.
§ 40.
GŁÓWNY KSIĘGOWY
1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Prorektorowi, Zastępcy Rektora.
2. Do zadań Głównego Księgowego należy:
1) opracowywanie planu finansowego Uczelni,
2) ocena aspektu finansowego inwestycji Uczelni,
3) kontrola bieżąca wydatków,
4) kontrola i analiza wyników finansowych Uczelni,
5) monitorowanie i egzekucja zobowiązań finansowych studentów wobec Uczelni,
6) zatwierdzanie do realizacji dokumentów finansowych Uczelni:
- umów o dzieło, umów zleceń, list płac,
- honorariów,
- rachunków gospodarczych do wysokości kwoty 5 tys.zł,
7) sporządzenie sprawozdań finansowych Uczelni,
8) współpraca z audytorami w ocenie sprawozdań finansowych Uczelni,
9) współpraca z bankami i urzędami skarbowymi,
10) zatwierdzanie pod względem finansowym umów zawieranych przez Uczelnię z innymi
podmiotami.
4. Główny Księgowy nadzoruje:
1) księgi rachunkowe Uczelni,
2) przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej Uczelni,
3) naliczanie i rozliczanie podatków,
4) ubezpieczenie Uczelni, w tym środków trwałych Uczelni,
5) działalność związaną ze stypendiami dla studentów i doktorantów Uczelni.
5. Główny Księgowy jest odpowiedzialny za pracę Księgowości, Sekcji Analizy Finansowej oraz Sekcji
Stypendiów.
§ 41.
KSIEGOWOŚĆ:
SEKCJA KSIĘGOWOŚCI
1. Pracą Sekcji Księgowości kieruje Główny Księgowy.
2. Do zadań Sekcji Księgowości należy:
1) rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych,
2) prowadzenie kont analitycznych i syntetycznych i okresowa ich analiza,
3) prowadzenie sprawozdawczości wewnętrzna i zewnętrzna (GUS, US i in.),
4) współpraca z audytorami,
5) należyte zabezpieczenie dokumentów księgowych (archiwizacja),
6) rozliczanie podatków w tym podatku VAT,
7) dokonywanie bieżących płatności,
15
8) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
9) współpraca z bankami.
SEKCJA PŁAC
1. Pracą Sekcji Płac kieruje Kierownik Sekcji Płac podlegający bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2. Do zadań Sekcji Płac należy:
1) sporządzanie list płac z Bezosobowego Funduszu Płac i Osobowego Funduszu Płac wraz z
potrąceniami w tym z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
2) przekazywanie wynagrodzeń na konta pracowników,
3) prowadzenie indywidualnych kont pracowników (wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia
społeczne),
4) rozliczanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych,
5) wystawianie - na żądanie pracownika - zaświadczeń o wysokości dochodu,
6) rozliczenie indywidualne pracownika z dochodu rocznego (PIT),
7) sporządzanie i rozliczanie funduszu PFRON,
8) prowadzenie sprawozdawczości zewnętrznej i wewnętrznej (ZUS, US, GUS i inne).
SEKCJA WINDYKACJI
1. Pracą Sekcji Windykacji kieruje Główny Księgowy.
2. Do zadań Sekcji Windykacji należy:
1) księgowanie operacji gospodarczych z wyciągów bankowych,
2) rozliczanie w systemie dokonywanych wpłat od studentów,
3) windykacja należności od studentów zgodnie z ustaloną procedurą oraz współpraca z
Kolegiami, Centrum Kształcenia Podyplomowego, Programami Międzynarodowymi, Studium
Doktoranckim oraz innymi jednostkami realizującymi proces dydaktyczny w Uczelni w
zakresie płatności czesnego,
4) wypłata stypendiów.
§ 42.
SEKCJA ANALIZY FINANSOWEJ
1. Pracą Sekcji Analizy Finansowej kieruje bezpośrednio Główny Księgowy.
2. Do zadań Sekcji Analizy Finansowej należy:
1) przygotowanie budżetów Uczelni w różnych przekrojach i latach
2) wsparcie poszczególnych jednostek Uczelni w procesie budżetowania
3) nadzór i aktualizacja założeń budżetowych w trakcie roku akademickiego
4) analiza finansowa działalności Szkoły w układzie lat oraz kierunków studiów
5) bieżąca analiza płynności finansowej Uczelni, a także prognozowanie płynności dla przyszłych
okresów
3. Wspomaganie w tworzeniu raportów finansowych przygotowywanych przez Księgowość i inne
komórki organizacyjne Uczelni.
§ 43.
SEKCJA STYPENDIÓW
1. Sekcja Stypendiów podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2. Do zadań Sekcji Stypendiów należy:
1) opracowanie regulaminów i dokumentacji związanej z przyznawaniem stypendiów
16
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
udzielanie studentom informacji w sprawach związanych z przyznawaniem stypendiów i
kredytów studenckich
prowadzenie dokumentacji związanej ze stypendiami i kredytami studenckimi
systematyczna kontrola statusu uprawnionych studentów do otrzymywania stypendiów
prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej przyznanych i wypłacanych
stypendiów
cykliczne przygotowywanie przelewów do wypłaty stypendiów
opracowanie sprawozdań i raportów dotyczących stypendiów
współpraca z organizacjami finansującymi fundusz stypendialny Uczelni.
§ 44.
DYREKTOR ADMINISTRACYJNY
1. Dyrektor Administracyjny podlega bezpośrednio Prorektorowi, Zastępcy Rektora.
2. Zadaniem Dyrektora Administracyjnego jest zapewnienie materialnych i porządkowych
warunków funkcjonowania Uczelni, a w szczególności:
1) nadzór nad stanem technicznym budynków i terenu Uczelni,
2) nadzór nad pracą Archiwum i Kancelarii Uczelni,
3) nadzór nad właściwym przebiegiem remontów i inwestycji,
4) nadzór
nad
prawidłową
gospodarką
w
zakresie
materiałów
biurowych
i czystościowych,
5) realizacja zadań wynikających z przepisów BHP,
6) ustalanie zasad gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieży
i obuwia roboczego,
7) określanie norm przysługujących środków higieny osobistej oraz środków pierwszej pomocy.
3. Dyrektor Administracyjny współdziała:
1) z Dyrektorem Działu Technologii Informatycznych w zakresie przygotowania infrastruktury
technicznej dla obsługi systemów komputerowych w Uczelni,
2) z Dyrektorem Biura Organizacji Dydaktyki. w zakresie wyposażenia i utrzymania wysokiego
standardu sal dydaktycznych,
4. Dyrektor Administracyjny działa za pomocą Działu Technicznego, służb porządkowych
i służb zaopatrzenia.
§ 45.
DZIAŁ TECHNICZNY
1.
2.
Dział Techniczny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu.
Do podstawowych zadań Działu należy wykonywanie remontów i usuwanie awarii oraz inne
prace zlecone przez Dyrektora Administracyjnego.
§ 46.
KANCELARIA
1.
2.
Kancelaria podlega bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu.
Do zadań Kancelarii należy w szczególności:
1) Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
2) Porządkowanie i weryfikacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa i wprowadzanie
danych do systemu informatycznego,
3) Prowadzenie rozliczeń z Pocztą i firmami kurierskimi,
4) Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
17
§ 44.
ARCHIWUM
1.
2.
Archiwum podlega bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu.
Do zadań Archiwum należy w szczególności archiwizacja dokumentacji Uczelni oraz jej
ewidencjonowanie w systemie informatycznym oraz inne prace zlecone przez Dyrektora
Administracyjnego.
§ 45.
SŁUŻBA BHP
1. Zadania specjalisty ds. BHP określają przepisy ustawowe. Podstawowym obowiązkiem
inspektora BHP jest dbanie o bezpieczeństwo i higienę pracy na terenie Uczelni,
a w szczególności:
1) organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich pracowników
Uczelni,
2) bieżące zapoznawanie pracowników Uczelni z nowymi przepisami, instrukcjami, wytycznymi i
wskazówkami z zakresu BHP,
3) organizowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich studentów
rozpoczynających naukę w Uczelni.
§ 46.
DZIAŁ TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH
1. Dział Technologii Informatycznych podlega bezpośrednio Prorektorowi, Zastępcy Rektora.
2. Pracami Działu kieruje Dyrektor Działu .
3. Do zadań Działu należy:
1) zapewnienie bezpieczeństwa zasobów informatycznych Uczelni,
2) obsługa wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie serwisu sprzętu
komputerowego,
3) nadzór nad prawidłowym działaniem oprogramowania we wszystkich jednostkach Uczelni,
4) zapewnienie bezawaryjnego działania serwisów internetowych Uczelni (e-mail, serwis WWW,
portal dla studentów i wykładowców),
5) zapewnienie dostępu do internetu pracownikom i studentom Uczelni,
6) nadzór nad pracowniami informatycznymi oraz salami dydaktycznymi i ich wyposażeniem,
7) realizacja decyzji związanych z zakupem i modernizacją sprzętu informatycznego
i okołoinformatycznego.
4. Dyrektor Działu Technologii Informatycznych współdziała z Dyrektorem Administracyjnym w
zakresie przygotowania infrastruktury technicznej dla obsługi systemów komputerowych w
Uczelni, z Dyrektorem Biura Organizacji Dydaktyki w zakresie przygotowania i udostępniania
zasobów informatycznych dla potrzeb procesu dydaktycznego, z innymi jednostkami
organizacyjnymi Uczelni w realizacji ich zadań.
DZIAŁ TECHNICZNEJ OBSŁUGI DYDAKTYKI
1.
Dział Technicznej Obsługi Dydaktyki jest wewnętrzną jednostką Działu Technologii
Informatycznych.
18
2.
3.
Działem Technicznej Obsługi Dydaktyki kieruje Kierownik Działu, podlegający bezpośrednio
Dyrektorowi Działu Technologii Informatycznych.
Podstawowym zadaniem Działu jest zabezpieczenie techniczne realizacji procesu dydaktycznego
Uczelni.
VIII.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 47.
Załącznikiem do niniejszego Regulaminu jest Schemat Organizacyjny ALK.
§ 48.
Traci moc Regulamin Organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem Rektora Nr 6 - 2007/2008 z dnia 10
grudnia 2007 r w sprawie Regulaminu Organizacyjnego.
§ 49.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 roku.
Prof. dr hab. Andrzej K. Koźmiński
Rektor
19