dział: kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji

Jarocin, 2 grudnia 2016 r.
Ogłoszenie Burmistrza Jarocina o otwartym konkursie ofert
Działając na podstawie Uchwały Nr XLI/456/2016 Rady Miejskiej w Jarocinie, z dnia 29 listopada 2016
roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz
innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2017 oraz ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. 2016
poz. 239) Burmistrz Jarocina ogłasza otwarty konkurs ofert na następujące zadania:
DZIAŁ: KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I TRADYCJI
Zadanie nr 1: Wzbogacanie życia kulturalnego poprzez organizację interdyscyplinarnych form
edukacji artystyczno-kulturalnej.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 90.000 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 90.000 zł
Termin realizacji zadania: 01.02.2017 - 22.12.2017 r.
Termin składania ofert: 9.01.2017 r.
Forma zlecenia: wspieranie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji: 15.000 zł
Wysokość dotacji: max. 60% kosztów realizacji zadania.
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 1
Kryterium wyboru
punktacja
Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów
0-10
do 5 lat: 5 pktów
pow. 5 lat: 10 pktów
Kwalifikacje i doświadczenie kadry biorącej udział w merytorycznej realizacji zadania 0-20
Kadra z doświadczeniem od 1 -2 lat w realizacji podobnych przedsięwzięć: 5 pktów
od 2-5 lat: 10 pktów
powyżej 5 lat: 20 pktów
Zasięg projektu i jego znaczenie dla rozwoju edukacji artystyczno – kulturalnej na
0-20
terenie gminy Jarocin oraz liczba potencjalnych beneficjentów
do 50 uczestników: 10 pktów
51-80: 15 pktów
pow. 80: 20 pktów
Udział w projekcie innych organizacji pozarządowych, instytucji kultury, szkół, innych 0-20
instytucji publicznych oraz podmiotów prywatnych (nie dotyczy świadczonych usług)
co najmniej 1 partner pozarządowy: 4 pkty
co najmniej 2 partnerów pozarządowych: 4 pkty
co najmniej 1 partner instytucjonalny: 4 pkty
co najmniej 2 partnerów instytucjonalnych: 4 pkty
co najmniej 1 partner prywatny: 4 pkty
Udział finansowy wnioskodawcy
0-30
21-30 % kosztów ogółem: 15 pktów
31 – 50% kosztów ogółem: 20 pktów
pow. 50% kosztów ogółem: 30 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
Zadanie nr 2: Rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb kulturalnych mieszkańców gminy poprzez
organizację i współorganizację projektów artystycznych, w tym festiwali,
1
koncertów, wydarzeń jubileuszowych, imprez festiwalowych Jarocin Festiwal 2017,
przedsięwzięć interdyscyplinarnych o wysokich walorach artystycznych o zasięgu
lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 150.000 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 151.600 zł
Termin realizacji zadania: 1.03.2017 - 31.12.2017 r.
Termin składania ofert: 31.01.2017 r.
Forma zlecenia: wspieranie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji: 35.000 zł
Wysokość dotacji: max. 80% kosztów realizacji zadania.
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 2
Kryterium wyboru
punktacja
Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów
0-10
do 5 lat: 5 pktów
pow. 5 lat: 10 pktów
Znaczenie realizacji zadania dla promocji gminy Jarocin, w tym walory wizerunkowe
0-10
i nowoczesne kanały komunikacji
co najmniej 4 kanały komunikacji: 5 pktów
patron medialny na poziomie wojewódzkim: 5 pktów
Przedsięwzięcie wpisuje się w obchody 760-lecia Jarocina, 100. rocznicę rozpoczęcia 0-15
pracy w Jarocinie przez ks. Ignacego Niedźwiedzińskiego, 99. rocznicę wybuchu
Powstania Wielkopolskiego, 70. rocznicę śmierci Władysława Marcinkowskiego,
130. rocznicę urodzin Jakuba Steinhardta
Zadanie wpisuje się w 1 ze wskazanych wydarzeń: 15 pktów
Przedsięwzięcie jest realizowane na terenie osidla Stare Miasto, lub zespołu
0-10
pałacowo-parkowego w Jarocinie.
Zadanie jest realizowane w 1 ze wskazanych miejsc: 10 pktów
Zasięg projektu i liczba potencjalnych beneficjentów
0-10
pow. 500 os.: 5 pktów
Ogólnopolski zasięg projektu: 5 pktów
Udział w projekcie innych organizacji pozarządowych, instytucji kultury, szkół, innych 0-20
instytucji publicznych oraz podmiotów prywatnych (nie dotyczy świadczonych usług)
co najmniej 1 partner pozarządowy: 4 pkty
co najmniej 2 partnerów pozarządowych: 4 pkty
co najmniej 1 partner instytucjonalny: 4 pkty
co najmniej 2 partnerów instytucjonalnych: 4 pkty
co najmniej 1 partner prywatny: 4 pkty
Udział finansowy wnioskodawcy
0-25
do 11 % kosztów ogółem: 10 pktów
11 – 30% kosztów ogółem: 15 pktów
pow. 30% kosztów ogółem: 25 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
Zadanie nr 3: Kultywowanie i podtrzymywanie tradycji lokalnych, promocja kultury i historii Małej
Ojczyzny oraz kreowanie produktów turystyki kulturowej.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 38.600 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 12.000 zł
Termin realizacji zadania: 01.02.2017 - 31.12.2017 r.
Termin składania ofert: 9.01.2017 r.
Forma zlecenia: wspieranie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji: 10.000 zł
Wysokość dotacji: max. 60% kosztów realizacji zadania.
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 3
2
Kryterium wyboru
Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów
do 5 lat: 5 pktów
pow. 5 lat: 10 pktów
Przedsięwzięcie wpisuje się w obchody 760-lecia Jarocina, 100. rocznicę rozpoczęcia
pracy w Jarocinie przez ks. Ignacego Niedźwiedzińskiego, 99. rocznicę wybuchu
Powstania Wielkopolskiego, 70. rocznicę śmierci Władysława Marcinkowskiego,
130. rocznicę urodzin Jakuba Steinhardta
Zadanie wpisuje się w 1 ze wskazanych wydarzeń: 15 pktów
Zasięg projektu, liczba potencjalnych beneficjentów
101-500: 5 pktów
pow. 500: 10 pktów
Znaczenie realizacji zadania dla promocji kultury, tradycji, historii gminy Jarocin, w
tym walory wizerunkowe i nowoczesne kanały komunikacji
co najmniej 4 kanały: 5 pktów
patron medialny na poziomie wojewódzkim: 5 pktów
Udział w projekcie innych organizacji pozarządowych, instytucji kultury, szkół, innych
instytucji publicznych oraz podmiotów prywatnych (nie dotyczy świadczonych usług)
co najmniej 1 partner pozarządowy: 4 pkty
co najmniej 2 partnerów pozarządowych: 4 pkty
co najmniej 1 partner instytucjonalny: 4 pkty
co najmniej 2 partnerów instytucjonalnych: 4 pkty
co najmniej 1 partner prywatny: 4 pkty
Liczba wydarzeń zrealizowanych w ramach przedsięwzięcia
2-4 wydarzeń: 5 pktów
powyżej 4 wydarzeń: 10 pktów
Udział finansowy wnioskodawcy
21-30 % kosztów ogółem: 10 pktów
31-50% kosztów ogółem: 15 pktów
pow. 50% kosztów ogółem: 25 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
punktacja
0-10
0-15
0-10
0-10
0-20
0-10
0-25
Zadanie nr 4: Prowadzenie działalności filmowej w kinie Echo im. Piotra Łazarkiewicza w Jarocinie.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 45.000 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 45.000 zł
Termin realizacji zadania: 02.01.2017 - 31.12.2017 r.
Termin składania ofert: 27.12.2016 r.
Forma zlecenia: wspieranie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji: 45.000 zł
Wysokość dotacji: max. 60% kosztów realizacji zadania.
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 4
Kryterium wyboru
punktacja
Doświadczenie oferenta w realizacji projektów popularyzujących sztukę filmową
0-30
oraz edukację filmową
do 2 lat: 10 pktów
2-5 lat: 20 pktów
pow. 6 lat: 30 pktów
Udział finansowy wnioskodawcy
0-30
do 50 % kosztów ogółem: 15 pktów
51 – 60% kosztów ogółem: 20 pktów
pow. 60% kosztów ogółem: 30 pktów
3
Liczba sensów filmowych
0-40
do 500: 15 pktów
500-800: 25 pktów
pow. 800: 40 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
Konkurs obsługuje:
Wydział Oświaty i Spraw Społecznych, Referat Spraw Społecznych, Katarzyna Lewkuń – Kałużna, tel.
62 749 9665, e-mail: [email protected]
DZIAŁ: UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU:
Zadanie nr 1 : Obsługa i realizacja powszechnego programu nauki pływania klas drugich szkół
podstawowych w roku 2017.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 220.000 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 260.000 zł
Termin realizacji zadania: 02.01.- 31.12.2017 r.
Termin składania ofert: 27.12.2016 r.
Forma zlecenia: powierzenie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji 220.000 zł.
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 1
Kryterium wyboru
punktacja
Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów
0-50
1 rok: 10 pktów
2-3: 20 pktów
4-5: 30 pktów
pow. 5 lat: 50 pktów
Kwalifikacje i doświadczenie kadry biorącej udział w merytorycznej realizacji zadania 0-50
Kadra z doświadczeniem od 1 -2 lat w realizacji podobnych przedsięwzięć: 10 pktów
2-3: 20 pktów
4-5: 30 pktów
pow. 5 lat: 50 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
Warunki realizacji zadania:
- powszechny program nauki pływania klas drugich szkół podstawowych w roku 2017 musi
obejmować wszystkie placówki publiczne i niepubliczne na terenie gminy Jarocin,
- zajęcia na basenie powinny odbywać się średnio raz w tygodniu, z uwzględnieniem specyfiki roku
szkolnego i przerw w nauce,
- harmonogram zajęć na basenie musi być uzgodniony ze wszystkimi dyrektorami placówek
uczestniczących w programie,
- zleceniobiorca musi posiadać wykwalifikowaną kadrę,
- zakres rzeczowy programu: przewóz uczniów ze szkoły na basen i z powrotem, prowadzenie zajęć
na basenie, koordynacja programu,
- zakres finansowy programu: dojazdy uczniów wraz z opiekunem*, korzystanie z basenu,
instruktorzy nauki pływania, koordynacja.
* szkoła uczestnicząca w projekcie zapewnia opiekuna uczniów w trakcie przewozu na z powrotem do
placówki.
Zadanie nr 2 : Prowadzenie szkolenia sportowego oraz udział we współzawodnictwie sportowym
dzieci i młodzieży.
4
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 280.000 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 280.000 zł
Termin realizacji zadania: 1.02.- 22.12.2017 r.
Termin składania ofert: 9.01.2017 r.
Forma zlecenia: wspieranie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji: 60.000
Wysokość dotacji: max. 60% kosztów realizacji zadania.
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 2
Kryterium wyboru
punktacja
Liczba punktów zdobytych w rywalizacji sportowej dzieci i młodzieży w Systemie
0-20
Sportu Młodzieżowego w roku 2016*
do 5 punktów: 5 pktów
6-10: 10 pktów
11-20: 15 pktów
powyżej 20: 20 pktów
Liczba potencjalnych beneficjentów (bez trenerów) posiadających licencje sportowe 0-30
właściwego polskiego związku sportowego
do 20 uczestników: 10 pktów
21-45: 20 pktów
powyżej 45: 30 pktów
Doświadczenie w realizacji podobnych projektów
0-10
do 5 lat: 5 pktów
pow. 5: 10 pktów
Liczba zajęć w tygodniu w ramach zadania
0-10
do 3 h/tydz.: 5 pktów
pow. 3 h/tydz.: 10 pktów
Udział finansowy wnioskodawcy
0-30
21-30 % kosztów ogółem: 15 pktów
31 – 50% kosztów ogółem: 20 pktów
pow. 50% kosztów ogółem: 30 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
*System Sportu Młodzieżowego (SSM) to przyjęty zbiór zasad i regulaminów organizacji szkolenia i
współzawodnictwa sportowego młodzieży uzdolnionej, opracowany na zlecenie ministra właściwego
d/s kultury fizycznej i sportu przez niego nadzorowany i koordynowany oraz dofinansowywany ze
środków publicznych przeznaczanych corocznie na rozwój sportu dzieci i młodzieży. Zgodnie z
obowiązującym w Polsce prawem za rozwój poszczególnych sportów odpowiadają odpowiednie
polskie związki sportowe. To one programują i realizują szkolenie sportowe, współdziałając z innymi
organizacjami i stowarzyszeniami, a także organizują i prowadzą system współzawodnictwa w swoich
sportach.
Warunki realizacji zadania:
- realizacja zadania odbywać się będzie na terenie kraju,
Zadanie nr 3: Organizacja imprez sportowych oraz spotkań w ramach cyklicznych rozgrywek o
zasięgu ogólnopolskim.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 100.000 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 100.000 zł
Termin realizacji zadania: 01.03.- 22.12.2017 r.
Termin składania ofert: 31.01.2017 r.
Forma zlecenia: wspieranie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji: 25.000 zł
Wysokość dotacji: max. 60% kosztów realizacji zadania.
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 3
5
Kryterium wyboru
punktacja
Zasięg projektu
zawody o charakterze wojewódzkim: 15 pktów
zawody o charakterze ogólnopolskim: 30 pktów
Znaczenie realizacji zadania dla promocji gminy Jarocin, w tym walory wizerunkowe
i nowoczesne kanały komunikacji
co najmniej 4 kanały: 15 pktów
patron medialny na poziomie wojewódzkim: 5 pktów
Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów
do 5 lat: 10 pktów
pow. 5 lat: 20 pktów
Udział finansowy wnioskodawcy
21-30 % kosztów ogółem: 15 pktów
31 – 50% kosztów ogółem: 20 pktów
pow. 50% kosztów ogółem: 30 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
0-30
0-20
0-20
0-30
Warunki realizacji zadania:
- realizacja zadania odbywać się będzie na terenie kraju,
Konkurs obsługuje:
Wydział Oświaty i Spraw Społecznych, Referat Spraw Społecznych, Katarzyna Lewkuń – Kałużna, tel.
62 749 9665, e-mail: [email protected]
DZIAŁ: OŚWIATA I WYCHOWANIE
Zadanie nr 1. „Prowadzenie Planetarium w Centrum Oświatowo-Kulturalnym w Potarzycy”.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: 8.000 zł
W roku 2016 na powyższe zadanie przeznaczono kwotę: 8.000 zł
Termin realizacji zadania: 01.01.- 31.12.2017 r.
Termin składania ofert: 27.12.2016 r.
Forma zlecenia: powierzenie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji: 8.000 zł
Karta oceny ofert zgłoszonych na realizacje zadania nr 1
Kryterium wyboru
punktacja
Doświadczenie oferenta w realizacji podobnych projektów
0-30
1-2 lat: 10 pktów
3-5 lat: 20 pktów
pow. 5 lat: 30 pktów
Kwalifikacje i doświadczenie kadry biorącej udział w merytorycznej realizacji zadania 0-30
Kadra z doświadczeniem od 1 -2 lat w realizacji podobnych przedsięwzięć: 10pktów
od 2-5 lat: 20 pktów
powyżej 5 lat: 30 pktów
Zasięg projektu, liczba potencjalnych beneficjentów
0-40
do 200 uczestników: 20 pktów
201-500: 30 pktów
pow. 500: 40 pktów
Podmioty, które uzyskają poniżej 50 punktów nie biorą udziału w podziale środków.
Konkurs obsługuje:
6
Wydział Oświaty i Spraw Społecznych, Referat Spraw Społecznych, Katarzyna Lewkuń – Kałużna, tel.
62 749 9665, e-mail: [email protected]
Przygotowała: Katarzyna Lewkuń – Kałużna
Zatwierdziła: Bożena Kubacka
7
Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2017, ogłoszonego
przez Burmistrza Jarocina
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Ustalenia wstępne
Konkurs jest przeprowadzony na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umowy dotyczących
realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań oraz uchwały nr
XLI/456/2016 Rady Miejskiej w Jarocinie, z dnia 29 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia
Programu współpracy gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2017.
Celem konkursu jest dokonanie wyboru ofert realizacji zadań publicznych z zakresu: Kultura,
sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz oświata i
wychowanie.
Realizowane zadanie musi być adresowane do mieszkańców Gminy Jarocin, bądź jego realizacja
musi mieć miejsce na terenie Gminy Jarocin.
W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące
działalność pożytku publicznego w myśl art. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
Zlecanie realizacji zadań, o których mowa w ust. 3 będzie mieć formę wspierania lub powierzania ich
realizacji.
Minimalna wnioskowana kwota wsparcia realizacji zadania to 2500 zł, maksymalna kwota jest
każdorazowo określna przy zadaniu konkursowym.
§2
Zasady finansowania
1. Ogłoszenie konkursowe zawiera informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację
zadania w roku konkursowym oraz w roku poprzednim. Wysokości kwot są każdorazowo podane
przy zadaniu konkursowym.
2. W ramach wnioskowanej dotacji sfinansować można jedynie działania służące realizacji zadania.
Z dotacji nie można finansować bieżącej działalności organizacji.
3. W przypadku zadań wspieranych organizacja pozarządowa biorąca udział w konkursie ofert musi
wnieść wkład własny w realizację realizowanego zadania. Wkład w realizację zadania może być
finansowy, rzeczowy, osobowy. Dopuszczalna największa wartość dotacji w stosunku do ogółu
kosztów realizacji zadnia jest każdorazowo określana w ogłoszeniu konkursu. Organizacja
wykazująca w źródłach finansowania wkład osobowy przewidziany do zaangażowania przy
realizacji zadania publicznego zobowiązana jest opisać sposób wyceny tego wkładu, wraz z
podaniem cen rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego wartość. Należy podać ceny
rynkowe zatrudnienia osób o takich kwalifikacjach, które były podstawą kalkulacji i szacowania
wysokości wkładu osobowego. Organizacja wykazująca w źródłach finansowania wkład rzeczowy
przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego zobowiązana jest szczegółowo
opisać zasady oraz sposób wykorzystania wkładu rzeczowego w realizację poszczególnych działań
oraz, o ile kalkulacja przewidywanych kosztów obejmowała wycenę wkładu rzeczowego, opisać
sposób jego wyceny wraz z podaniem cen rynkowych, na których podstawie jest szacowana jego
wartość. Wartość wkładu rzeczowego należy oszacować na podstawie porównania z cenami
rynkowymi. Należy także szczegółowo opisać zasady i sposób wykorzystania wkładu rzeczowego
(np. kto jest jego właścicielem, w jaki sposób wkład jest przekazywany/udostępniany, w jakim
zakresie).
8
4. W przypadku zadań wspieranych organizacja wykazująca w źródłach finansowania zadania środki
pochodzące od innych niż organizator podmiotów publicznych, ma obowiązek wskazania tego
organu.
5. W przypadku zadań wspieranych organizacja przewidująca pobieranie świadczeń pieniężnych od
odbiorców zadania, zobowiązana jest opisać, jakie będą warunki pobierania tych świadczeń, jaka
będzie wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę oraz jaka będzie łączna
wartość świadczeń.
6. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków
przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość
proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
7. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej
przez oferentów, nie będą oni związani ofertą.
8. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana oferenci mogą umniejszyć deklarowany
w ofercie wkład własny o tyle procent, o ile została obniżona dotacja.
9. Z dotacji nie zostaną opłacone podatki lub cło, za wyjątkiem podatku od wynagrodzeń i usług
wchodzących w zakres realizowanego zadania. Kwestie niniejszą regulują przepisy szczegółowe
w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku
akcyzowym.
10. Zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania, w tym środków trwałych nie może stanowić
więcej niż 30 % wnioskowanej dotacji.
11.W przypadku przyznania dotacji jej przekazanie następuje na rachunek bankowy wnioskodawcy
wskazany w ofercie, w terminie określonym w umowie.
§3
Zasady składania ofert
1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wzorem oferty określonym w rozporządzeniu
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów
oferty i ramowych wzorów umowy dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów
sprawozdań z wykonania tych zadań i złożona w formie elektronicznej przy użyciu
Generatora ofert dostępnego za pośrednictwem strony internetowej www.jarocin.pl w
zakładce: Dla mieszkańców – Organizacje pozarządowe – Konkursy. Wzory formularzy
określonych w rozporządzeniu są do pobrania na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w
Jarocinie: www.jarocin.pl w zakładce: Dla mieszkańców – Organizacje pozarządowe –
Formularze i wzory pism.
2. Składanie ofert odbywa się dwuetapowo.
1) złożenie oferty, zwanej wymiennie wnioskiem, poprzez Generator wniosków;
2)dostarczenie „Potwierdzenia złożenia wniosku” podpisanego przez osoby upoważnione
do reprezentacji Wnioskodawcy do siedziby Urzędu.
3. Pierwszym krokiem umożliwiającym skorzystanie z dofinansowania realizacji projektu jest
wypełnienie wniosku przy użyciu Generatora dostępnego za pośrednictwem strony
internetowej www.jarocin.pl w zakładce: Dla mieszkańców – Organizacje pozarządowe –
Konkursy. Wypełniając wniosek należy stosować się do Instrukcji zamieszczonej na stronie
www.jarocin.pl w zakładce: Dla mieszkańców – Organizacje pozarządowe – Konkursy i jej
streszczenia poniżej:
1) Należy zarejestrować konto użytkownika, wybrać konkurs, w którym chce się złożyć
ofertę oraz wypełnić wniosek w wersji elektronicznej za pomocą generatora Wniosków
on-line, zamieszczonego na stronie internetowej www.jarocin.pl w zakładce: Dla
mieszkańców – Organizacje pozarządowe – Konkursy.
2) Składanie wniosku jest podzielone na kroki. Aby zapobiec utracie danych, należy
zapisywać wprowadzone dane przy użyciu pola „Zapisz”.
9
4.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
3) Wnioskodawca ma możliwość w dowolnym momencie zapisania prowadzonych danych
i powrotu do edycji w innym czasie. Wnioskodawca ma możliwość tymczasowego
wydruku już zapisanego wniosku.
4) Na etapie wypełniania wniosku należy komputerowo wpisać imiona i nazwiska
uprawnionych do reprezentowania osób, które podpiszą wniosek wraz z podaniem
pełnionych przez te osoby funkcji.
5) Po wypełnieniu całego wniosku, jego weryfikacji oraz wysłaniu przez wnioskodawcę
(za pomocą przycisku ZŁÓŻ OFERTĘ), system zapisuje wniosek w bazie danych, a
użytkownik otrzymuje możliwość jej wydrukowania.
6) Złożony wniosek automatycznie otrzymuje sumę kontrolną. Dodatkowo generuje
się dokument: „Potwierdzenie złożenia wniosku”. Złożony wniosek jest zablokowany
do edycji.
7) Kryterium formalnym, jest wypełnienie i wysłanie (tj. zapisanie w generatorze
wniosków) elektronicznej wersji wniosku w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze
wniosków w ramach konkursu.
Po wysłaniu wersji elektronicznej wniosku należy:
wygenerować z systemu „Potwierdzenie złożenia wniosku”. Jeden wydrukowany i podpisany
egzemplarz „Potwierdzenia…” należy wysłać pocztą lub złożyć osobiście w terminie 3 dni
roboczych od dnia będącego końcowym terminem składania ofert określonym w ogłoszeniu
o naborze wniosków w ramach konkursu (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu),
na adres: Urząd Miejski w Jarocinie, al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin. WAŻNE! Do Urzędu
należy złożyć/przesłać wyłącznie „Potwierdzenie złożenia wniosku” oraz ewentualne
załączniki; do Urzędu nie należy wysyłać w wersji papierowej całego wniosku.
Brak „Potwierdzenia złożenia wniosku” skutkować będzie odrzuceniem wniosku na etapie
oceny formalnej. „Potwierdzenie…” otrzymuje sumę kontrolną. Musi być ona tożsama z
numerem nadanym na wniosku wysłanym za pośrednictwem Generatora wniosków. Tylko
wnioski i „Potwierdzenia...” o spójnej sumie kontrolnej pomiędzy wersją elektroniczną i
papierową będą rozpatrywane w procedurze przyznawania dotacji w ramach konkursu.
Każdy Wnioskodawca, który wypełni i złoży wniosek w Generatorze otrzyma na adres e-mail,
który został podany w trakcie rejestracji użytkownika, informację zawierającą potwierdzenie
złożenia wniosku. W przypadku nieotrzymania takiej informacji w ciągu 2 dni od dnia
wysłania wniosku, należy pilnie skontaktować się w tej sprawie z pracownikiem obsługującym
dany konkurs, gdyż może zajść sytuacja, iż wniosek z bliżej nieokreślonych powodów nie
został zapisany w bazie danych.
W przypadku ofert realizacji zadań jednorocznych do składanego „Potwierdzenia…” nie ma
obowiązku dołączania żadnych załączników. Wyciąg z KRS lub z innej ewidencji będzie
dołączany dopiero na etapie sporządzania umowy, w przypadku gdy wnioskodawca uzyska
dofinansowanie.
W przypadku ofert składanych przez spółkę prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3
pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie –
tzw. spółek non-profit do składanego „Potwierdzenia…” należy dołączyć kopie umowy lub
statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
W przypadku jeśli do oceny ogłaszanego zadania konkursowego konieczne jest dostarczanie
innych załączników, organizator określił ich rodzaj w ogłoszeniu o konkursie przy danym
zadaniu konkursowym, a wnioskodawcy są zobowiązani je dołączyć w wersji elektronicznej
na etapie sporządzania oferty w Generatorze ofert.
§4
Postępowanie konkursowe
1. Komisje konkursowe:
1) Burmistrz Jarocina zarządzeniem powołuje Komisje konkursową, przy czym w skład Komisji
konkursowej, powoływanej do zaopiniowania ofert złożonych w konkretnym konkursie,
10
wchodzą ze strony podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w pierwszej
kolejności członkowie Branżowych Zespołów Konsultacyjnych ds. współpracy z organizacjami
pozarządowymi, chyba że muszą zostać wykluczeni z powodów określonych w punkcie
2 niniejszego ustępu oraz osoby reprezentujące obszary działania zbieżne z zakresem
merytorycznym ogłoszonego konkursu, tzw. eksperci.
2) W pracach Komisji konkursowej nie mogą brać udziału osoby związane z podmiotami
składającymi ofertę poprzez członkostwo, wolontariat, udział we władzach podmiotów
ubiegających się o dotacje oraz osoby, które z takimi podmiotami są związane stosunkiem
prawnym, z tytułu którego uzyskują przychód.
3) O powołanie w skład Komisji konkursowej jej członkowie powiadamiani są telefonicznie
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie nie krótszym niż 3 dni przed
planowanym terminem dokonania oceny ofert. Przed przystąpieniem do oceny każdy z
członków Komisji składa za pomocą Generatora ofert oświadczenie o braku powiązania z
podmiotami składającymi ofertę, o którym mowa w punkcie 2 niniejszego ustępu.
4) Każdy z członków komisji konkursowej otrzymuje dostęp do elektronicznych wersji wszystkich
złożonych w danym zadaniu konkursowym ofert i każdą z nich indywidualnie ocenia według
kryteriów ustalonych w ogłoszeniu konkursowym. Dodatkowo każdy z ekspertów proponuje
kwotę dofinansowania poszczególnym projektom.
5) System wyciąga średnią z ocen punktowych i tworzy ranking ofert. Spośród zaproponowanych
przez członków Komisji kwot odrzucana jest najwyższa i najniższa, a z pozostałych wyciągana
średnia, która stanowi kwotę dofinansowania danej oferty.
6) W przypadku dużych rozbieżności w ocenach poszczególnych ofert przez członków Komisji lub
na wniosek jednego z członków Komisji zwoływane jest posiedzenie Komisji, podczas którego
omawiane są problematyczne kwestie, po czym Komisja podejmuje stanowisko na zasadzie
konsensusu. W przypadku braku zgodności wszystkich stron uczestniczących w posiedzeniu
Komisji konkursowej, informacja o tym jest przekazywana Burmistrzowi Jarocina.
7) Wydział merytoryczny obsługujący dany konkurs ofert przedstawia Burmistrzowi Jarocina
wyniki prac Komisji konkursowych w postaci listy zgłoszonych zadań konkursowych z
proponowanymi kwotami dotacji.
8) Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację w ramach otwartego konkursu ofert i
o wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Jarocina.
2. Kryteria wyboru oferty.
Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania Komisja konkursowa ocenia
je wg kryteriów i wag zawartych w karcie oceny oferty, która to karta każdorazowo jest
ustalana przez Burmistrza w regulaminie konkursu. Komisja Konkursowa może uzależnić
rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji
lub dokumentów, dostępnych podmiotowi.
3. Procedura konkursowa.
1) Pod względem formalno–prawnym i rachunkowym oferty opiniuje i weryfikuje odpowiedni
merytorycznie wydział Urzędu Miejskiego. Po pozytywnym zaopiniowaniu oferty są oceniane
przez Komisję konkursową, przy czym Komisji przedstawiane są także oferty odrzucone pod
względem formalno-prawnym i rachunkowym oraz powody ich odrzucenia.
2) Ocena merytoryczna ofert odbywa się na zasadach określonych w ust. 1 „Komisje
konkursowe” niniejszego paragrafu.
3) Burmistrz Jarocina w terminie 10 dni podejmuje ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji.
4) Konkurs umarza się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem
oferty.
5) W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, może być
rozpatrzona, jeżeli Komisja konkursowa stwierdzi, że spełnia ona wymagania, określone
regulaminem.
6) Odpowiedni merytorycznie wydział Urzędu Miejskiego prowadzący procedurę danego zadania
konkursu ofert niezwłocznie zawiadamiają oferentów za pośrednictwem poczty
11
elektronicznej, na adres e-mail, który został podany w trakcie rejestracji oferenta
w Generatorze wniosków, o zakończeniu konkursu i jego wyniku.
4. Odwołania.
1) Oferent może złożyć do Burmistrza Jarocina odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia konkursu
w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
2) Burmistrz Jarocina rozpoznaje i odpowiada na odwołanie najpóźniej w ciągu 14 dni od daty
jego złożenia.
3) Złożenie odwołania nie wpływa na rozstrzygnięcie konkursu i nie wstrzymuje procedury
zlecania zadań publicznych.
4) W przypadku, gdy Burmistrz Jarocina uzna zasadność odwołania może oferentowi
zaproponować złożenie, na podstawie §5 ust. 5 Programu współpracy, wniosku o zlecenie
wykonania zadania publicznego w trybie bezkonkursowym, określając jednocześnie
maksymalną wysokość dotacji, o jaką oferent w tym przypadku może się ubiegać.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Regulacje końcowe
Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Jarocinie,
w BIP oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, w terminie do 7 dni roboczych
po zakończeniu postępowania konkursowego.
Wyniki konkursu publikowane będą w postaci listy podmiotów biorących udział w danym
konkursie zawierającej: nazwę zadania, dział klasyfikacji budżetowej, średnią punktów oraz
proponowaną przez Komisję Konkursową kwotę dotacji oraz ostatecznie przyznaną przez
Burmistrza kwotę dotacji.
Komisja konkursowa i Burmistrz Jarocina nie uzasadniają swych decyzji wobec organizacji
składających oferty na realizację zadania publicznego, przy czym każdy z oferentów może zażądać
w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników przedstawienia oceny jego oferty z podaniem liczby
punktów przyznanych przez członków Komisji, a w przypadku znaczących rozbieżności w punktacji
pomiędzy członkami Komisji, także opisowego uzasadnienia oceny. Imiona i nazwiska autorów
poszczególnych ocen zostają do wiadomości Burmistrza Jarocina i wydziału merytorycznego.
Podmioty, które otrzymały dotację na realizację zgłoszonych projektów, są zobowiązane do:
a) informowania adresatów projektów o źródle pochodzenia funduszy, zgodnie z warunkami
umowy o dotację,
b) w przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana do złożenia
w Generatorze ofert aktualizacji oferty oraz dostarczenia wygenerowanego
„Potwierdzenia złożenia wniosku” na zasadach określonych w §10 ust. 4 pkt 1,
po wypełnieniu w Generatorze ofert sprawozdania z realizacji zadania publicznego złożenia jego
papierowej wersji opatrzonej odpowiednimi podpisami i pieczęciami, w terminie określonym w
umowie o realizację zadania publicznego, w Kancelarii Burmistrza w Urzędzie Miejskim (pokój nr
32) lub przesłania na adres: Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin.
W sytuacji nagłych zdarzeń losowych (klęski żywiołowe, katastrofy itd.) oraz orzeczeń wyższych
organów (RIO) negujących zasadność przyznania dotacji Gmina Jarocin zastrzega sobie prawo
odstąpienia od zobowiązań wspierania realizacji zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Wykorzystanie udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowe oraz nienależyte
wykonywanie umowy, może skutkować rozwiązaniem umowy, zwrotem otrzymanej dotacji, bądź
jej części.
12