zalacznik-do-36-2008

Załącznik
do zarządzenia nr 36/2008
z dnia 25 lipca 2008 roku
Regulamin
wynagradzania pracowników Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie
za pracę na rzecz projektów programów ramowych Unii Europejskiej
Pracownicy Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej wykonujący pracę na rzecz projektów
programów ramowych UE otrzymują wynagrodzenie wg zasad określonych w niniejszym
regulaminie:
§1
1. Osoby wykonujące zadania na rzecz projektów programów ramowych UE mogą być
zatrudniane w jednej z niżej wymienionych form:
1) pozostawienie bez zmian zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub aktu mianowania
i wyodrębnienie liczby godzin poświęcanych dodatkowo na realizację projektu w ramach
całego czasu pracy pracownika na etacie;
2) okresowe zmniejszenie wymiaru czasu pracy przeznaczonego na obowiązki dydaktyczne
i zwiększenie na działalność naukową ponad przyjęte w UMCS proporcje czasu pracy
w ramach etatu;
3) okresowe przechodzenie pracowników naukowo-dydaktycznych na etaty naukowe
w przypadku pełnoetatowego zaangażowania w projekcie;
4) zatrudnianie pracowników nauki oraz innych osób w ramach umowy o pracę na czas
określony wyłącznie do realizacji projektu.
2. Powierzenie pracownikowi zadania do wykonania na rzecz projektu wymaga:
1) zmiany w formie aneksu dotychczasowej umowy o pracę (aktu mianowania) – dotyczy
pracowników, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3,
2) zawarcia nowej umowy o pracę – dotyczy pracowników, o których mowa w ust. 1 pkt 4,
- z określeniem na piśmie zakresu obowiązków w ramach realizacji projektu.
3. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest stosowanie umowy-zlecenia lub umowy
o dzieło.
§2
1. Wynagrodzenie pracowników naukowo-dydaktycznych, o których mowa w § 1 ust. 1
pkt 1i 2, składa się z dwóch elementów:
1) stałego wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę,
2) wynagrodzenia uzupełniającego za wykonywanie dodatkowego zadania badawczego
o znacznym stopniu trudności i wymagającego specjalistycznej wiedzy.
2. Wynagrodzenie pracowników, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 i 4, ustalane jest zgodnie
z zasadami określonymi w § 8.
3. Koszt wynagrodzeń w budżecie projektu obejmuje koszt części stałego wynagrodzenia,
o którym mowa w ust. 1 pkt 1, proporcjonalnie do udziału czasu pracy na rzecz projektu
4.
5.
6.
7.
8.
w bilansie czasu pracy danego pracownika w ramach etatu oraz wynagrodzenie
uzupełniające.
Wysokość wynagrodzenia uzupełniającego osób wykonujących pracę na rzecz projektu
uzależniona jest od liczby godzin przepracowanych na rzecz projektu oraz indywidualnej
stawki godzinowej wynagrodzenia danego pracownika.
Wynagrodzenia pracowników za pracę na rzecz projektów mogą być kwalifikowane
odpowiednio w ciężar kosztów bezpośrednich lub kosztów pośrednich.
Finansowaniu w ramach narzutu kosztów pośrednich podlegają wynagrodzenia za prace
z zakresu administracji i zarządzania, w tym personelu administracyjnego szczebli
wydziałowego i centralnego, zaangażowanego w realizację projektu.
Wynagrodzenie uzupełniające określone w aneksie do umowy o pracę (aktu mianowania)
przyznaje rektor, a w przypadku pracowników administracyjnych – kanclerz, na pisemny
wniosek kierownika projektu, akceptowany przez kierownika jednostki – dziekana
lub kierownika jednostki ogólnouczelnianej/międzywydziałowej.
Wynagrodzenie uzupełniające musi być określone zgodnie z zasadami rozliczania projektów
w ramach programu ramowego, dodatkowymi warunkami określonymi w umowie pomiędzy
koordynatorem projektu a Komisją Europejską, a także w umowie konsorcjum zawartej
przez uczestników projektu i przepisami prawa polskiego.
§3
1. Czas pracy, jaki pracownik o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 może przeznaczyć w ciągu
miesiąca na pracę na rzecz projektu musi być określony w aneksie do jego umowy o pracę
(aktu mianowania), z zastrzeżeniem:
1) maksymalna miesięczna liczba godzin pracy na rzecz projektu nie może przekraczać 50%
normatywnego czasu pracy pracownika,
2) dzienny czas pracy na rzecz projektu, razem z pracą wykonywaną w ramach obowiązków
wynikających z umowy o pracę (aktu mianowania), nie może przekroczyć 8 godzin.
3) w rachunku produktywnego czasu pracy nie uwzględnia się dni ustawowo wolnych
od pracy oraz okresów urlopów wypoczynkowych i zwolnień chorobowych lub z innych
tytułów.
2. Czas pracy osób wykonujących pracę na rzecz projektu należy rejestrować w Karcie czasu
pracy przez cały okres trwania projektu; niedozwolone jest szacunkowe wyliczenie czasu
pracy. Wpisy do Karty czasu pracy podlegają akceptacji przez kierownika projektu. Wzór
karty czasu pracy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§4
Stawka wynagrodzenia uzupełniającego pracownika za godzinę pracy na rzecz projektu musi
być określona w aneksie do jego umowy o pracę (aktu mianowania). Wysokość stawki
wynagrodzenia uzupełniającego danego pracownika zależy od charakteru i znaczenia jego pracy
dla realizacji projektu i nie może przekraczać 300% godzinowej stawki, obliczonej zgodnie
z zasadami ustalonymi w art. 151 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo
o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w następujący sposób:
1) dla nauczycieli akademickich – ostatnio otrzymywane miesięczne wynagrodzenie dzieli się
przez 156 godzin,
2) dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi – ostatnio otrzymywane
miesięczne wynagrodzenie dzieli się przez 168 godzin.
§5
1.
Aneks do umowy o pracę (aktu mianowania) z pracownikiem naukowo-dydaktycznym
wykonującym pracę na rzecz projektu zawiera rektor, a w przypadku pracowników
2.
3.
administracyjnych – kanclerz, na podstawie wystąpienia dziekana/kierownika jednostki
ogólnouczelnianej lub międzywydziałowej, na wniosek kierownika projektu.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zaopiniowany przez kwestora oraz kierownika działu
właściwego ds. projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, powinien określać:
maksymalną miesięczną liczbę godzin pracy na jego rzecz oraz stawkę godzinową i źródło
finansowania wynagrodzenia uzupełniającego (w ciężar kosztów bezpośrednich lub w ramach
kosztów pośrednich) oraz okres, w którym pracownik będzie świadczył pracę na rzecz
projektu.
Kierownik projektu, występując z wnioskiem o którym mowa w ust. 2, musi podać źródło
sfinansowania ewentualnych pochodnych od tego wynagrodzenia, wymienionych w § 7
ust. 3.
§6
1. Wynagrodzenie uzupełniające wypłacane jest przez okres realizacji projektu.
2. Wypłaty dokonuje się na podstawie zlecenia wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego według
wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu, podpisanego
przez kierownika projektu i zaopiniowanego przez kierownika działu właściwego ds.
projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych (lub osoby działającej w jego imieniu),
które jest zatwierdzane przez kwestora (lub osobę działającą w jego imieniu) i prorektora
właściwego ds. nauki. Zlecenie powinno zostać złożone w Dziale Płac w terminie 7 dni
po upływie miesiąca, za który ma być dokonana wypłata.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, wypłacane jest miesięcznie z „dołu”
(za przepracowany miesiąc) w obowiązującym w Uniwersytecie terminie wypłat.
4. Jednocześnie ze zleceniem wypłaty, o którym mowa w ust. 2, kierownik projektu składa
do Działu Księgowości wniosek o zaksięgowanie w ciężar kosztów projektu części kosztów
wynagrodzenia stałego proporcjonalnie do udziału etatu naukowego w bilansie czasu pracy
pracownika na rzecz uczelni, według stawki będącej podstawą ustalenia stawki
wynagrodzenia uzupełniającego, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3.
§7
1.
2.
3.
4.
5.
Wynagrodzenie uzupełniające pracowników jest elementem osobowego funduszu płac,
sfinansowanym ze źródeł zewnętrznych poza ustalonym limitem funduszu płac w ramach
dotacji budżetowej.
Wynagrodzenie uzupełniające nie stanowi podstawy do naliczania dodatku stażowego
oraz premii regulaminowej.
Wynagrodzenie uzupełniające jest zmiennym składnikiem wynagrodzenia i stanowi podstawę
naliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz wynagrodzenia za czas urlopu
wypoczynkowego i pochodnych wynagrodzeń liczonych według zasad obowiązujących
przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
Wynagrodzenie uzupełniające nie przysługuje za okres choroby, urlopu macierzyńskiego
i okresu pobierania zasiłku opiekuńczego.
Wynagrodzenie uzupełniające nie jest chronione prawem autorskim na podstawie ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. Nr
90 z 2006 r., poz. 631, z późn. zm.).
§8
1. Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego wyłącznie dla potrzeb i na czas trwania realizacji
projektu może zostać ustalone w umowie o pracę, w zależności od charakteru i znaczenia jego
pracy dla realizowanego projektu, w wysokości do 4-krotnej stawki minimalnego
wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 22 grudnia 2006 roku w sprawie warunków wynagradzania za pracę
i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych
w uczelni publicznej (Dz. U. Nr 251, poz. 1852, zm. Dz. U. Nr 98 z 2007 r., poz. 650)
obowiązującej dla danego stanowiska.
2. Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia zasadniczego pracownika, o którym mowa w ust. 1,
należy brać pod uwagę przysługujące pracownikowi na podstawie przepisów ustawy z dnia 27
lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym oraz wydanych na jej podstawie przepisów
wykonawczych prawa, m.in. do dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, premii
regulaminowej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Ustalając wysokość wynagrodzenia
zasadniczego należy uwzględnić wszystkie składniki wynagrodzenia zatrudnianego
pracownika, które łącznie nie mogą przekroczyć kwoty zaplanowanej na wynagrodzenie
w realizowanym projekcie.
3. Wnioski dotyczące zatrudnienia takich osób muszą zawierać uzasadnienie z informacją
o ich kwalifikacjach. Wnioski o zatrudnienie powinny być zaopiniowane przez kwestora
i kierownika działu właściwego ds. projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
którzy potwierdzają środki finansowe na wynagrodzenie i zgodność z budżetem projektu.
§9
Wynagrodzenie uzupełniające oraz wynagrodzenie pracownika, o którym mowa w § 8,
jest podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,
a także naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
§ 10
Za pełne rozliczenie projektu, z uwzględnieniem wynagrodzeń i zasad ich kształtowania zgodnie
z niniejszym regulaminem, ponosi odpowiedzialność kierownik realizowanego projektu.