Ankieta_diagnoza stanu obecnego i analiza

Zakres diagnozy stanu obecnego i analizy potencjału organizacji na lata 2014-2020
w projekcie
„Przygotowanie przez partnerów społecznych strategii partnerstwa na lata 2014-2020”
Część I. DIAGNOZA STANU OBECNEGO
A. PERSPEKTYWA FINANSOWA 2007-2013 (dotyczy okresu 2011-2013)
1. Lista przedstawicieli organizacji (w tym jej struktur regionalnych, branżowych) zaangażowanych w proces wdrażania,
monitorowania i ewaluacji funduszy unijnych w latach 2007-2013 na szczeblu krajowym i regionalnym, z uwzględnieniem:
 Przedstawicieli/lek w Zespole TK ds. Funduszy Strukturalnych;
 Przedstawicieli/lek w komitetach monitorujących krajowe programy operacyjne oraz grup roboczych powołanych w
ramach komitetów monitorujących krajowe programy operacyjne;
 Przedstawicieli/lek w podkomitetach monitorujących dla komponentu regionalnego PO Kapitał Ludzki oraz grup
roboczych powołanych w ramach podkomitetów monitorujących dla komponentu regionalnego PO Kapitał Ludzki
 Przedstawicieli/lek w komitetach monitorujących regionalne programy operacyjne oraz grup roboczych powołanych w
ramach komitetów monitorujących regionalne programy operacyjne.
2. Aktywność przedstawicieli organizacji w w/w komitetach i grupach roboczych (gremiach partnerskich) dotyczących okresu
programowania 2007-2013 oraz główne efekty działań
Gremia
dialogowe
Przedstawiciel
organizacji
Status
Program
operacyjny
(Zespół KT ds.
funduszy, Komitety
(Imię i nazwisko,
reprezentowana instytucja:
(Członek,
zastępca,
(PO KL, PO PT, PO
IG, itp. lub działanie
1
Podjęte działania
Opcjonalnie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uwagi/
główne
efekty/
sukcesy1
Monitorujące PO
krajowe i regionalne,
Podkomitety
Monitorujące PO
KL, Grupy Robocze,
Zespoły Robocze,
itp.)
organizacja ogólnopolska,
regionalna, branżowa,
członek indywidualny,
ekspert współpracujący,
itp.)
obserwator,
przewodnicząc
y, itp.)
horyzontalne)
Przekazywanie
uwag/
opinii/
postulatów pisemnie (w tym e-mail)
przed spotkaniem organizowanym
przez administrację
Uczestnictwo
w
spotkaniach
organizowanych przez administrację
(obecność)
Zabieranie głosu (uwaga/ postulat/
wniosek) podczas spotkań
organizowanych przez administrację
Przekazywanie
uwag/
opinii/
postulatów/ wniosków pisemnie po
spotkaniach organizowanych przez
administrację
Samodzielna organizacja spotkań z
udziałem
członków
lub
przedstawicieli administracji
Opracowanie stanowiska pisemnego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonane ekspertyzy
Przygotowanie informacji prasowej
Przygotowanie informacji na stronę
internetową organizacji
Działania/stanowiska/postulaty
przygotowane we współpracy z
innymi partnerami (wymienić z
jakimi)
Inne: wpisać jakie2
3. Aktywność w opracowywaniu dokumentów i udział w konsultacjach społecznych dokumentów dot. wdrażania,
monitorowania i ewaluacji funduszy wykraczająca poza udział w formalnych gremiach (komitety, grupy robocze)
2
Można dodawać własne kategorie działań, form zaangażowania
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rodzaj
dokumentu
(wytyczne, zasady,
ustawy, programy,
itp..)
Podmiot/osoba
biorący/a udział w
pracach
(Imię i nazwisko,
reprezentowana instytucja:
organizacja ogólnopolska,
regionalna, branżowa,
członek indywidualny,
ekspert współpracujący,
itp.)
Program
operacyjny
Forma zaangażowania/podjęte działania (z uwzględnieniem własnej
inicjatywy organizacji lub odpowiedzi na propozycję współpracy z
administracją, np. konsultacje społeczne)
(PO KL, PO
PT, PO IG,
itp. lub
działanie
horyzontalne)
Przekazywanie uwag/ opinii/ postulatów pisemnie (w tym email) przed spotkaniem organizowanym przez administrację
Uczestnictwo w spotkaniach
administrację (obecność)
organizowanych
przez
Zabieranie głosu (uwaga/ postulat/ wniosek) podczas spotkań
organizowanych przez administrację
Przekazywanie uwag/ opinii/ postulatów/ wniosków
pisemnie
po
spotkaniach
organizowanych
przez
administrację
Samodzielna organizacja spotkań z udziałem członków lub
przedstawicieli administracji
Opracowanie stanowiska pisemnego
3
Opcjonalnie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uwagi/
główne
efekty/
sukcesy3
Wykonane ekspertyzy
Przygotowanie informacji prasowej
Przygotowanie informacji na stronę internetową organizacji
Działania/stanowiska/postulaty przygotowane we współpracy
z innymi partnerami (wymienić z jakimi)
Inne: wpisać jakie4
B. PERSPEKTYWA FINANSOWA 2014-2020 (stan na koniec 2013 r.)
4. Aktywność przedstawicieli organizacji w programowaniu perspektywy finansowej 2014-2020 oraz główne efekty działań w
ramach grup roboczych powołanych do opracowania programów operacyjnych oraz współpracy z administracją
Gremia
dialogowe
Przedstawiciel
organizacji
Status
Program
operacyjny
Podjęte działania
(Zespół KT ds.
funduszy, Grupy rob.
ds. opracowania PO,
Zespoły Robocze,
(Imię i nazwisko,
reprezentowana instytucja:
organizacja ogólnopolska,
(Członek,
zastępca,
obserwator,
(PO KL, PO PT, PO
IG, itp. lub działanie
horyzontalne)
(Udział w X spotkaniach, udział w dyskusji,
opracowane materiały, opracowane
stanowiska, zgłoszenie punktu do agendy,
4
Można dodawać własne kategorie działań, form zaangażowania
5
Opcjonalnie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uwagi/ główne
efekty/ sukcesy5
itp.)
regionalna, branżowa,
członek indywidualny,
ekspert współpracujący,
itp.)
przewodnicząc
y, itp.)
zlecone ekspertyzy, ewaluacje, itp.)
Przekazywanie uwag/ opinii/
postulatów pisemnie (w tym email) przed spotkaniem
organizowanym przez
administrację
Uczestnictwo w spotkaniach
organizowanych przez
administrację (obecność)
Zabieranie głosu (uwaga/
postulat/ wniosek) podczas
spotkań organizowanych przez
administrację
Przekazywanie uwag/ opinii/
postulatów/ wniosków pisemnie
po spotkaniach organizowanych
przez administrację
Samodzielna organizacja
spotkań z udziałem członków
lub przedstawicieli administracji
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opracowanie stanowiska
pisemnego
Wykonane ekspertyzy
Przygotowanie informacji
prasowej
Przygotowanie informacji na
stronę internetową organizacji
Działania/stanowiska/postulaty
przygotowane we współpracy z
innymi partnerami (wymienić z
jakimi)
Inne: wpisać jakie6
Część II. ANALIZA POTENCJAŁU ORGANIZACJI NA LATA 2014-2020
1. Analiza potencjału organizacji (stan na koniec 2013 r.)

6
Kluczowe obszary ekspertyzy i zainteresowania organizacji vs. zakres tematyczny programów operacyjnych z
uwzględnieniem specyfiki organizacji ogólnopolskiej, organizacji regionalnych oraz organizacji branżowych;
Można dodawać własne kategorie działań, form zaangażowania
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Potencjał do właściwego udziału we współpracy z administracją w poszczególnych kluczowych obszarach ekspertyzy
(zgodnie z poniższą tabelą)
Stopień rzecznictwa
interesów grup
reprezentowanych
Obszar
tematyczny
(optymalne
zaangażowanie,
minimalne, ale stałe
zaangażowanie,
incydentalne działania,
itp.)
Kluczowe
organizacje
współpracujące
lub eksperci
zewnętrzni
Realizowane
przez organizacje
cyklicznie
badania,
ekspertyzy,
projekty
Kluczowe potrzeby organizacji w
zakresie wsparcia potencjału w
przypadku nieoptymalnego
zaangażowania
Uwagi
2. Formy i obszary zaangażowania – prognoza na perspektywę finansową 2014-2020

Propozycje sposobów zaangażowania i pomysły na typy działań do realizacji (modele aktywności, np. udział w KM,
prowadzenie grup roboczych) oraz warunki zaangażowania (np. określona pula środków na podjęte działania) w
perspektywie finansowej 2014-2020 z uwzględnieniem specyfiki organizacji ogólnopolskiej, organizacji regionalnych
oraz organizacji branżowych.
Uzupełnienie:
W odniesieniu do używanych w tabeli różnych form zaangażowania/działań proponujemy użyć ocen jakościowych w postaci określenia
częstości występowania danego działania (zwłaszcza w odniesieniu do obecności na spotkaniach, zabierania głosu, zgłaszania uwag), tzn.
stosować określenia: zawsze, często, incydentalnie, nigdy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Poszczególne określenia oznaczają:
Zawsze – dotyczy wszystkich spotkań
Często – dotyczy więcej niż połowy spotkań
Incydentalnie – dotyczy mniej niż połowy spotkań
Nigdy – nie dotyczy nawet jednego spotkania
Przykład:
Uczestnictwo w spotkaniach
organizowanych przez administrację
(obecność)
Często
Zabieranie głosu (uwaga/ postulat/
wniosek) podczas spotkań
organizowanych przez administrację
Incydentalnie
Będzie to oznaczało, że w ramach prac danego komitetu przedstawiciel organizacji wziął udział w więcej niż połowie spotkań, ale podczas
mniej niż połowy spotkań zgłosił uwagę, postulat lub wniosek.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego