Document
advertisement
WYJŚCIE NA UKRAIŃSKI RYNEK Doświadczenie kompanii międzynarodowych, typowe pomyłki i sposoby ich zapobiegania www.bakertilly.ua Baker Tilly na Ukrainie NASZA OBSŁUGA AUDYT & UBEZPIECZENIE KORPORACYJNE USŁUGI OUTSOURCING PODSUMOWANIE PODATKÓW CIĄGLE USŁUGI DORADZTWO NASZ ROZWÓJ WYZNANIE IT-AUDYT TRANSFEROWE FORMOWANIE CEN OŚRODEK SZKOLENIOWY Baker Tilly Ukraina zacyna swoją działalność 1999, podczas zarodzenia biznesu ukraińskiego oraz potrzeby niezależnedo audytu. Obecnie Baker Tilly zatrudnia około 200 zawodowców, którzy efektywnie pracują we wszystkich regionach naszego kraju w związku z wygodną lokacją naszych biur w Kijowie I Odesie Europejski bank rekonstrukcji i rozwoju dołączyl Baker Tilly do listy kompanji, które gwarantują profesjonalny audyt i doradztwo. Baker Tilly jest zarejestrowana w Urzędzie nadzoru za działalnością kompanji audytorskich, prywatnej, organizacji non-profit, która prowadzi kontrolę audytu dla kompanij publicznych. Baker Tilly International Międzynarodowa kompania Baker Tilly jes jedną z kluczowych sieci, która samodzielnie opanowywa i prowadzi księgowość, konsultacyjne firmy, polączone obowiązkiem gwarantować wyjątkową obsługę. DUŻE FIRMY, OGROMNA SIEĆ 745 28,000 Biur Pracowników w całym świecie 165 141 Firm-partnerów Krajów Etapy wyjścia na rynek PRZYGOTOWANIE PERSONEL Biznes model dyskucji i biznes struktura opracowywania, legalna organizacja przedstawicielstwa. KSIĘGOWANIE Podatek i legalna odpowiednia struktura, która finansuje działalność i gwarantuje opłatę wszystkich procesów. 01 02 03 ZARZĄDZANIE PODSTAWOWYMI PODSTAWOWE ZMIANA wewnętrze/zewnętrze elementy kontroli Zarządzanie i kontrola wszystkich procesów 05 06 biznes procesami 04 Przygotowanie 01 TYPOWE POMYŁKI Kompanii nie dyskutują dostatnio detalnie ich cele I biznes modele za wszystkimi współwłaścicielami (w tym krajowych menedżerów, legalnych, finansowych pracowników oraz pracowników banków) POTENCYJNE NEGATYWNE WYNIKI LEPSZA PRAKTYKA • Dodatkowe wydatki w rezultacie zmiany dokumentów • Dodatkowe wydatki na odprawę celną. • Opóżnianie w ruchu operacji. • Ryzyko podatkowe i prawne. • Utrata dewiz. Podczas detalnej dyskusji zaplanowanej struktury biznesu, włącznie następne elementy: rozumienie charakteru biznesowego i wyboru odpowiedniego rodzaju działalności gospodarczej (dla lokalnych celów rejestracji) wybór dogodnej podatkowej struktury, wybór żródła finansowania, nowego i potocznego finansowania (kapitał zakładowy, usługi, dostawy, umowa, kredyt), dyskusja na temat wariantów zatrudnienia personelu itd. Personel 02 POTENCYJNE NIEGATYWNE WYNIKI TYPOWE POMYŁKI Delegatura funkcji dopełniania krajowym menedżerom, Zatrudnienie pracowników z ograniczonym terminem stażu na podstawie «bezustannej pracy» umowy o pracy, Używanie umow o pracy, ktre nie odpowiadają krajowym regulom. • Utrata kontroli i raportowania zespołem firmy • Dodatkowe wydatki po zwolnieniu za inicyatywą firmy po skończeniu stażu, spory w pracy • Ukryty sabotaż operatywnej działalności zespołu firmy LEPSZA PRAKTYKA • Przedstawicieli firmy dominującej muszą nieść odpowiedzialnośc za rekrutację • Wszyscy kluczowi członcy gupy (szczególnie księgowi, finansyści i radca) muszą odpowiadać się bezpośrednio przedstawicielowi firmy dominującej, a nie krajowym menedżerom • Powołanie eksperta dla lokalnego stanowiska menedżera na etapie poczatkującym • Outsourcing prawnych i księgowych funkcji, oraz tymczasowe nominalne kerowanie od imieni nezależnego dostawcy Księgowanie 03 POTENCYJNE NIEGATYWNE WYNIKI TYPOWE POMYŁKI • Przedstawicieli firmy dominującej nie biorą udział i nie mają kontroli nad planem polityki rachunkowości i struktury podatkowej • Firma dominująca nie ma niezależnych typów rachunków firmy • Firma dominująca nia bierze udziału w zamówieniach na dostawę oraz innych uzgodnionych wydatkach • Przepływy pieniężne nie są realizowane • Utrata kontroli i rozumienie realnego stanu krajowej osoby prawnej • Dodatkowe wydatki w razie neaktualnego kosztu produkcj, ubytków, związonych z dewizami • Utraty przez nedokładnego rozrachunku kosztu produkcji LEPSZA PRAKTYKA • Przedstawicieli firmy dominującej muszą brać udział w przyjęciu decyzji o budżecie i zamówieniach • Firma dominująca musi być zapewniona w poprawności kięgowania, więc deleguje uprawnienie tych funkcji dostawcowi outsourcingu, regularnego wewętrzego lub zewnętrzego audytu • Rozrachunek pensji oraz inne wydatki muszą być uzgodnione z krajowymi rynkowymi kryteriami • Dużo firm, sprzedających produkcje na rynku ukraińskim, muszą skończyć swoją dziłalnośc na Ukrainie z powodu zbyt dużych wydatków w porównianiu z konkurentami • Polityka rozrachunkowa i zasady pracy muszą być uzgodnione z polityką grupową Zarządzanie podstawowymi biznes procesami 04 TYPOWE POMYŁKI • Wyjątkowa odpowiedzialność i nieograniczone podpisanie krajowego menedżera • Realizacja umow na podstawie grupowej proformy, a nie na podstawie krajowych prawnych i księgowych regul (dla międzynarodowych sprzedaż) • Pomykowy koszt rozrachunku sprzedaż, niepewne oceny efektywności MWP • Przedstawicieli firmy dominującej są nie gotowi brać do uwagi krajowe wymogi do organizacji biznesu • Nie ma aktywnych I gruntownych dyskusji, zaplanowanych z grupą prawnych I księgowych POTENCYJNE NIEGATYWNE WYNIKI LEPSZA PRAKTYKA • Istnienie obowiązków, które nie pasują zaplanowanej działalności firmy • Zatrzymki wypłat za operacjami międzynarodowymi, ryzyko blokowania rachunków bankowych, oraz ryzyko kar po podatkowej kontroli • Dodatkowe wydatki i czas na wyprawienie pomyłek • Rozsądne ograniczenie podpisania statutem organów krajowego menedżera, dokładnie przedstawienie kluczowych wykażników efektywności krajowego menedżera w umowie o pracy, podpisanie umowy z bankiem dla przedstawicieli firmy dominującej albo dostawcy outsourcingu, outsourcingowe nominalne kierowanie w tymczasowym okresie • Firma dominująca musi być zapewniona w poprawności kięgowania, więc deleguje uprawnienie tych funkcji dostawcowi outsourcingu, regularnego wewętrzego lub zewnętrzego audytu • Aktywna dyskucja zespołu firmy na początru nowego rodzaju działalności zaczyna się od rozumienia realnej i pełnej sytuacji na rynku i analizu możliwych ryzyków. • Mając zapewnienie w tym, ze rozrachunki realizują się nie tylko dla odpowiedności, ale i dla celi biznesowych. Podstawowe wewnętrze/zewnętrze elementy kontroli 05 KLUCZOWY CEL Podstawowymi celami są gwarantowanie pełnej kontroli nad krajową firmą ze strony firmy dominującej oraz uniknięcie możliwych dodatkowych wydatków, wyprawienie niegatywnego doświadczenia ELEMENTY, MOŻLIWE DO UWAGI Podpisanie drugiego banku Nezależna kontrola przy pomocy eksperta w zespolu, outsourcing, wewnętrzy i zewnętrzy audyt Zasada «ctery oka» jako głowna zasada kazdego procesu Ograniczenie prawa podpisania Adekwatna sprawozdawczość z odpowiednią częstością Ograniczenie prawa podpisania Bezpośrednie raportowanie przedstawicieli firmy dominującej prawnej i ksęgowej grupie Wspólna odpowiedzialność za przestrzeganie prawa podatkowego z zewnętrzym dostawcą Kontakty Siedziba na Ukraine ul. Fizkultury, 28 Kijów, 03680 Ukraina T: + 380 (44) 284 18 65 F: + 380 (44) 284 18 66 www.bakertilly.ua [email protected]
