Regulamin Organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH
W OZORKOWIE
Podstawa prawna:
Art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie terytorialnym (tekst jednolity: Dz. U. 2013
poz. 594 z dnia 23 maja 2013r.).
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin Organizacyjny Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie określa wewnętrzną
organizację szkoły i zakresy działania organów wchodzących w jej skład.
§2
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie jest szkołą publiczną i działa na mocy ustawy z dnia 7
września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. nr 256, poz. 2572 z późniejszymi
zmianami).
§3
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie zwany dalej szkołą jest jednostką organizacyjną
Powiatu Zgierskiego.
§4
Zespół Szkół Ogólnokształcących mieści się w Ozorkowie przy ul. Traugutta nr 1.
§5
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1) Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity z 2004r. Dz. U. nr 256,
poz. 2572 z późniejszymi zmianami)
2) Statutu Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie
3) Innych przepisów prawa regulujących zadania i kompetencje.
4) Regulaminów wewnętrznych.
§6
1. Akty wewnątrzszkolne wydawane są w formie pisemnej przez dyrektora szkoły oraz radę
pedagogiczną.
Aktami wewnątrzszkolnymi są:
1)
2)
3)
4)
5)
2.
Uchwały rady pedagogicznej,
Zarządzenia dyrektora szkoły,
Decyzje administracyjne,
Komunikaty,
Pisma okólne.
Uchwały rady pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w § 11
statutu szkoły.
3. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego
unormowania.
4. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas
obowiązywania jest ściśle określony.
5. Pisma okólne powiadamiają o czymś, co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest
istotne dla sprawnego funkcjonowania szkoły.
6. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej
działalności szkoły.
§7
1. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie jest jednostką budżetową, której gospodarka
finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych
z dnia 27 sierpnia 2009r. (Dz. U. z 2009r. nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami).
2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Zarząd
Powiatu Zgierskiego.
3. Szkoła prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich
podstawie sprawozdawczość finansową.
4. Dyrektor szkoły odpowiada za dyscyplinę budżetową.
ROZDZIAŁ II
ZASADY FUNKCJONOWANIA I KIEROWANIA PRACĄ SZKOŁY
§8
W skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie wchodzą następujące szkoły:
1) I Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Żeromskiego z 3-letnim programem nauczania na
bazie gimnazjum;
2) Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych na bazie gimnazjum, 3-letnie.
§9
1. Pracą szkoły kieruje dyrektor.
2. Dyrektor w stosunku do pracowników jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy i Karty
Nauczyciela.
3. W razie nieobecności dyrektora zastępstwo prowadzi nauczyciel Zespołu Szkół
Ogólnokształcących w Ozorkowie wyznaczony uchwałą Zarządu Powiatu Zgierskiego.
ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§ 10
Organami szkoły są:
1) Dyrektor szkoły,
2) Rada pedagogiczna,
3) Rada rodziców,
4) Samorząd uczniowski.
§9
Strukturę organizacyjną szkoły tworzą następujące stanowiska pracy:
1)
2)
3)
4)
dyrektor,
pracownicy pedagogiczni (nauczyciele, pedagog szkolny, psycholog szkolny, bibliotekarz),
pracownicy administracji (główny księgowy, sekretarz szkoły, referent),
pracownicy obsługi (woźna (3 osoby), szatniarz (1 osoba), robotnik gospodarczy (2 osoby),
konserwator maszyn i urządzeń (1 osoba).
ROZDZIAŁ IV
ZAKRES DZIAŁANIA I KOMPETENCJE
§ 11
1. Dyrektor szkoły w zakresie spraw organizacyjno-administracyjnych dokonuje podziału zadań
pomiędzy poszczególne stanowiska pracy. Podporządkowanie organów szkoły i stanowisk
pracy przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
regulaminu.
2. Dyrektor szkoły:
Kieruje działalnością szkoły poprzez wykonywanie czynności prawnych związanych
z prowadzeniem szkoły w zakresie jej zadań statutowych, a w szczególności:
1) Jako kierownik jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego, wykonuje uchwały
organu prowadzącego, kieruje działalnością szkoły i reprezentuje ją na zewnątrz.
2) Jest pracodawcą dla zatrudnionych pracowników i stosuje przepisy Kodeksu Pracy, Karty
Nauczyciela oraz inne.
3) Dyrektor szkoły jest organem nadzoru pedagogicznego dla pracowników pedagogicznych
i wypełnia w tym zakresie zadania opisane w ustawach i przepisach oświatowych.
4) Jest przewodniczącym rady pedagogicznej, sprawując nadzór w zakresie przestrzegania
przez nią prawa.
5) Wykonuje zadania administracji publicznej poprzez wydawanie decyzji administracyjnych
na podstawie ustawy o systemie oświaty.
6) Szczegółowo zadania dyrektora szkoły zapisane są w § 9 statutu Zespołu Szkół
Ogólnokształcących w Ozorkowie.
3. Pracownicy pedagogiczni:
Podlegają bezpośrednio dyrektorowi szkoły w zakresie jego obowiązków.
Do podstawowych obowiązków pracowników pedagogicznych należy:
1) Nauczanie i wychowywanie powierzonych jego opiece uczniów,
2) Realizacja w toku zajęć dydaktycznych obowiązujących programów nauczania,
3) Stosowanie właściwych metod nauczania,
4) Udział w posiedzeniach rady pedagogicznej, zespołów przedmiotowych i innych,
5) Udział w konferencjach, kursach i szkoleniach,
6) Odpowiedzialność za pomoce dydaktyczne i sprzęt powierzony jego opiece,
7) Systematyczne i sumienne prowadzenie dokumentacji pedagogicznej,
8) Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Pracownicy administracji i obsługi:
Pracownicy administracji i obsługi podlegają bezpośrednio dyrektorowi szkoły.
1. Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:
a) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej jednostki zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
b) odpowiedzialność
za
prawidłową
gospodarkę
środkami
budżetowymi
i pozabudżetowymi,
c) odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej oraz zasad
prawidłowej i oszczędnej gospodarki budżetowej,
d) odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową
szkoły,
e) opracowywanie planów finansowych szkoły,
f) kontrolowanie zgodności operacji finansowych z planem finansowym,
g) dekretacja dokumentów szkoły,
h) księgowanie dokumentów budżetowych,
i) uzgadnianie kont analitycznych z syntetyką,
j) naliczanie umorzonych środków trwałych,
k) sporządzanie zestawów obrotów i sald na poszczególne okresy sprawozdawcze,
l) sporządzanie sprawozdań finansowych jednostki,
m) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi
zasad wykonania budżetu oraz środków z ZFŚS,
n) sporządzanie list płac, deklaracji do US, ZUS oraz odprowadzanie należnych składek
i podatku,
o) nadzorowanie praz z zakresu rachunkowości wykonywanych przez referenta,
p) czuwanie nad prawidłowością pod względem finansowym zawieranych umów przez
jednostkę,
q) dokonywanie rozliczeń finansowych, informacji, analiz ekonomicznych zleconych
przez organ prowadzący bądź dyrektora szkoły.
2. Do obowiązków sekretarza szkoły należy w szczególności:
a) kierowanie pracą sekretariatu,
b) prowadzenie spraw kadrowych wszystkich pracowników szkoły,
c) kierowanie pracą obsługi,
d) prowadzenie księgi obecności pracowników administracji i obsługi,
e) wydawanie legitymacji pracowniczych i ich ewidencjonowanie,
f) odpowiedzialność za właściwe przechowywanie pieczęci, stempli i druków ścisłego
zarachowania,
g) prowadzenie zbioru zarządzeń, regulaminów i instrukcji,
h) obsługa interesantów, udzielanie informacji,
i) sporządzanie sprawozdawczości GUS,
j) sporządzanie sprawozdania SIO,
k) sporządzanie deklaracji PFRON,
l)
m)
n)
o)
3.
4.
5.
6.
prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
przygotowywanie dokumentacji maturalnej,
prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu i dzierżawy,
rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli i pracowników administracji
i obsługi,
p) prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników szkoły,
q) zabezpieczenie budynków, urządzeń i inwentarza przed zniszczeniem, kradzieżą
i pożarem.
Do obowiązków referenta należy w szczególności:
a) prowadzenie kasy zgodnie z przepisami o rachunkowości budżetowej, „Instrukcji
kasowej” oraz „Instrukcji obiegu dokumentów”,
b) prowadzenie kancelarii szkolnej,
c) prowadzenie ewidencji uczniów,
d) prowadzenie spraw uczniowskich (program SEKRETARIAT OPTIVUM, wystawianie
zaświadczeń, legitymacji szkolnych, sporządzanie duplikatów arkuszy ocen
i świadectw),
e) zaopatrywanie szkoły w artykuły techniczne, środki czystości, dokonywanie innych
zakupów dla szkoły,
f) prowadzenie magazynu odzieży ochronnej, środków technicznych i środków
czystości,
g) prowadzenie ksiąg inwentarzowych i książki obiektu,
h) prowadzenie składnicy akt,
i) obsługa kserokopiarki.
Do obowiązków konserwatora maszyn i urządzeń należy w szczególności:
a) fizyczne instalowanie komputerów, oprogramowania, drukarek,
b) wykonywanie zadań pielęgnacyjnych sprzętu komputerowego,
c) konserwacja sprzętu komputerowego,
d) usuwanie awarii sprzętu komputerowego,
e) działania w ramach ochrony systemu komputerowego.
Do obowiązków woźnej i szatniarki należy w szczególności:
a) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach na
powierzonym odcinku pracy,
b) oszczędne gospodarowanie przydzielonymi środkami czystości,
c) otwieranie i zamykanie szkoły,
d) kontrolowanie uczniów przychodzących i wychodzących ze szkoły w zakresie ich
obowiązków ustalonych w statucie szkoły (zmiana obuwia, zasady zwalniania),
e) sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym do szkoły,
f) obsługa szatni (szatniarka),
g) współdziałanie z innymi pracownikami szkoły w zakresie polepszenia bezpieczeństwa
i higieny pracy dzieci i innych osób przebywających na terenie szkoły.
Do obowiązków robotnika gospodarczego należy w szczególności:
a) utrzymywanie porządku na ulicy i w obejściu szkoły, w okresie zimy odśnieżanie,
b) dbałość o boisko i ogród szkolny,
c) pomoc w dokonywaniu zakupów na potrzeby szkoły,
d) dokonywanie prac modernizacyjnych i drobnych napraw,
e) pomoc w szatni,
f) czuwanie nad bezpieczeństwem budynku oraz sprawnością instalacji i urządzeń
znajdujących się w szkole.
Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników administracji i obsługi
określają zakresy obowiązków opracowane przez dyrektora szkoły. Zakresy obowiązków znajdują się
w aktach osobowych pracowników.
ROZDZIAŁ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W Zespole Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie funkcjonuje Rada Rodziców i Samorząd
Uczniowski, które działają na podstawie własnych regulaminów.
2. Porządek i rozkład czasu pracy pracowników, umożliwiający realizację zadań statutowych,
reguluje Karta Nauczyciela, Regulamin Pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie
w oparciu o Kodeks Pracy oraz Statut szkoły.
3. Działalność kontrolną określa „Regulamin kontroli zarządczej w Zespole Szkół
Ogólnokształcących w Ozorkowie”.
4. Obieg dokumentów finansowo-księgowych reguluje instrukcja obiegu dokumentów.
5. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz tryb postępowania z aktami
zapewniający jednolity sposób ich tworzenia, ewidencjonowania, przechowywania oraz
ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą określa „Instrukcja kancelaryjna
Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Ozorkowie”.
6. W celu właściwego przekazu informacji o zasadach pracy szkoły prowadzi się Biuletyn
Informacji Publicznej oraz umieszcza się w budynku szkoły tablice informacyjne i tablice
ogłoszeń.
7. W sprawach skarg i wniosków przyjmuje dyrektor szkoły od poniedziałku do piątku
w godzinach od 13.00 do 15.00.
8. Sprawy nie ujęte w Regulaminie Organizacyjnym regulowane są w drodze zarządzeń
dyrektora.
9. Regulamin organizacyjny szkoły wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2013r.
Załącznik nr 1
SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W OZORKOWIE
DYREKTOR
PRACOWNICY
PEDAGOGICZNI
GŁÓWNY
KSIĘGOWY
SEKRETARZ
SZKOŁY
REFERENT
PRACOWNICY
OBSŁUGI