FIRMA SYMULACYJNA "POLTECH" sp.z o.o. Zapisy na zajęcia w r.ak. 2007/2008 SEMESTR ZIMOWY 2007/2008 Zajęcia trwają 12 tygodni i obejmują 60 godzin zajęć praktycznych w małej grupie (do 12 osób). Zajęcia odbywają się 1* w tygodniu w sali 403 (Gmach B) w godz. 16.30 – 20.15. Wybór dnia należy do uczestnika szkolenia. Jako narzędzie pracy studenci wykorzystują wersję edukacyjną komputerowego programu SYMFONIA firmy SAGE SYMFONIA. Zajęcia zaczną się w zależności od grupy: 5 albo 7 marca i będą trwały 12 tygodni. Pracą studentów, w ramach działów, kierują dobrani zawodowo trenerzy (praktycy): - dział handlu i sprzedaży - trener ds. handlu i sprzedaży - mgr Marek Łęczowski; - dział księgowy - trener ds. księgowości - dr Justyna Kujawska; - dział personalny - trener ds. personalnych - mgr Piotr Bukowski; W trakcie kursu każdy student będzie przechodził przez wszystkie trzy działy, tj. handlu, księgowości i personalny. W rezultacie po zakończeniu kursu, student Politechniki Gdańskiej będzie lepiej przygotowany do konfrontacji z rynkiem pracy i docelowo do podjęcia samodzielnej działalności gospodarczej np. w Inkubatorze Gospodarczym Politechniki Gdańskiej. ZAPISY: Zainteresowani kursem proszeni są o zapisywanie się osobiście w Biurze Karier Studenckich. Do biura pok. 402a należy się zgłosić wraz z dowodem wpłaty na wskazane konto Politechniki Gdańskiej. Odpłatność za udział w projekcie: uczestnik szkolenia opłaca 200 zł za całe szkolenie. Pozostała kwotę uiszcza Politechnika Gdańska. Podajemy numer konta, na które należy dokonywać wpłat za uczestnictwo w firmie symulacyjnej: Właściciel rachunku: Politechnika Gdańska, ul. Narutowicza 11/12, 80-952 Gdańsk Nr rachunku bankowego: Bank PKO BP S.A. I Oddział Regionalny Gdańsk 38 1020 1811 1022 7188 3600 1100 Proszę podać imię i nazwisko uczestnika firmy oraz dopisek: Kurs Firma Symulacyjna nr zad. 015 918 Po ukończeniu szkolenia, uczestnik Firmy Symulacyjnej otrzyma następujące certyfikaty: - Certyfikat Politechniki Gdańskiej; - Certyfikat firmy SAGE SYMFONIA (wiodącego producenta i dostawcy specjalistycznego oprogramowania i usług informatycznych dla biznesu) sponsora programu Symfonia, będzie dotyczył informacji o przeszkoleniu w wybranym zakresie programu „SYMFONIA” . Firma symulacyjna jest miejscem praktycznego kształcenia studentów w warunkach maksymalnie zbliżonych do rzeczywistości gospodarczej. Jej istotą jest symulacja, czyli naśladownictwo pracy autentycznego przedsiębiorstwa, w którym wszystkie operacje finansowo-gospodarcze są identyczne z działaniami prawdziwej firmy, jedynie towary i pieniądze są fikcyjne. Studenci stając się pracownikami firmy zostają w niej zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, podpisują listę obecności, otrzymują zakresy obowiązków i prowadzą dokumentację. Pracując przechodzą przez wszystkie działy firmy, dzięki czemu łatwiej im zrozumieć zachodzące procesy biznesowe oraz strukturę i funkcjonowanie przedsiębiorstwa handlowego. Zajęciom o charakterze symulacyjnym towarzyszy poznanie zagadnień związanych z ekonomiką i organizacją firm na wolnym rynku, prawem handlowym, procedurami zamówień publicznych, uregulowaniami prawnymi i normatywnymi w Unii Europejskiej. Tabela 1. Terminy zajęć poszczególnych grup. Godziny zajęć 1630-2015 Poniedziałek Środa A B ZAKRES PROGRAMOWY ZAJĘĆ FIRMA SYMULACYJNA "POLTECH" sp. z o.o. Dział Personalny Rola i funkcje działu personalnego Przegląd teorii organizacji Charakterystyka struktur organizacyjnych Rola działu personalnego w firmie Planowanie personelu Analizowanie i opisywanie wybranych stanowisk pracy. Przygotowanie profilu kandydatów na wybrane stanowiska. Przygotowanie ogłoszenia prasowego. Proces rekrutacji Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych Dokonanie analizy i selekcji nadesłanych aplikacji. Techniki rekrutacji Zatrudnianie Wprowadzenie do obsługi programu Symfonia Kadry i Płace Premium. Podstawy prawne zatrudniania pracowników. Przygotowanie akt osobowych. Zapoznanie się z regulaminem pracy. Prawne aspekty dotyczące rodzaju umów, czasu pracy, urlopów, dyskryminacji i mobbingu., nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy. Obsługa programu Symfonia Kadry i Płace Premium Zatrudnianie pracowników przy wykorzystaniu programu Symfonia. Przygotowanie listy płac dla pracowników firmy. Rodzaje ubezpieczeń społecznych. Jakie obowiązki względem ZUS ma osoba prowadząca działalność gospodarczą i pracodawca. Sposoby naliczania składek ZUS. Wystawianie deklaracji ZUS: zgłoszeniowych, rozliczeniowych i wyrejestrowujących. Wypełnianie deklaracji zgłoszeniowych, rozliczeniowych i wyrejestrowujących ZUS. Przygotowywanie raportów w programie Symfonia. Dział Handlowy Opis technik planowania, organizowania i kontroli promocji oraz dystrybucji, ze szczególnym uwzględnieniem elementów sprzedaży produktów i usług 1. Wybór odpowiedniej grupy produktów – podział na 4 grupy asortymentowe. 2 Reklama – opracowanie katalogów produktów dla wybranej grupy asortymentowej. 3 Określenie głównych kierunków sprzedaży – wybór firm symulacyjnych. Dystrybucja: kanały dystrybucji, uczestnicy kanału, projektowanie kanału 1 Przygotowanie zapytania ofertowego. 2 Przygotowanie zamówienia. 3 Przyjęcie towaru do magazynu i wystawienie PZ. Sposoby ustalenie wielkości granicznych wydatków na promocję i dystrybucję 1 Sporządzanie pism handlowych: oferty sprzedaży, zapytania ofertowego, zamówienia, potwierdzenia zamówienia. 2 Samodzielne przygotowanie oferty handlowej i skierowanie jej do wybranych firm symulacyjnych. 3 Treść i forma umowy sprzedaży. 4 Samodzielne opracowanie projektu umowy handlowej. 5 Rejestracja pism handlowych: rejestr ofert, rejestr zamówień, rejestr umów. 6 Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i jego ewidencja. Budżetowanie działań i techniki kontroli działań 1 Sprzedaż – samodzielne wystawienie WZ oraz faktury VAT sprzedaży. 2 Wystawianie dokumentów rejestrujących sprzedaż towarów: dokumenty sprzedaży – faktury VAT, faktury korygującej VAT. 3 Prowadzenie gospodarki magazynowej na podstawie dokumentów przyjęcia (PZ) i wydania (WZ) zewnętrznego. 4 Kontrola stanów magazynowych. Dział Księgowości Cel-Zapoznanie się ogólnymi zasadami rachunkowości przedsiębiorstw-wstęp do księgowości komputerowej 1 Przedsiębiorca-formy prowadzenia działalności gospodarczej i związane z tym metody jego opodatkowania-księgi podatkowe a księgi rachunkowe. 2 Istota aktywów i pasywów w ustawie o rachunkowości i praktyce. 3 Elementy składowe rachunkowości, zakładowy plan kont, dzielenie i łączenie kont, prowadzenie ksiąg. 4 Zasady działania konta księgowego. 5 Ćwiczenie podsumowujące zajęcia. Cel-Zapoznanie z zasadami działania programu Symfonia 1 Zapoznanie z ogólnymi zasadami działania programu. 2 Plan kont firmy symulacyjnej. 3 Zasady dekretowania oraz wprowadzania dowodów księgowych. 4 Wprowadzenie przykładowych dowodów zakupu i sprzedaży. Cel-zrealizowanie księgowań, dokonanych przez działy płac i handlu, operacji gospodarczych 1 Zaksięgowanie dowodów zakupu i sprzedaży. 2 Księgowanie dowodów prostych i poleceń księgowania. 3 Księgowanie listy płac. 4 Zasady księgowania podatku od towarów i usług. Cel-poznanie zasad analizy kont i zestawień księgowych oraz podstawowych operacji na rachunkach bankowych 1 Analiza salda i obrotów konta po dokonanych księgowaniach. 2 Zestawienie obrotów i sald. 3 Wykonania przelewów, płac, zobowiązań oraz podatków. 4 Księgowanie otrzymanych należności. 5 Analiza zestawienia obrotów i sald. Interpretacja księgowanych danych. Cel – Poznanie zasad rejestracji, zamknięcia miesiąca i sprawozdawczości podatkowej 1 Ćwiczenie umiejętności korzystania z internetowych zasobów druków sprawozdawczych. 2 Wykonanie sprawozdań PIT- płatnika podatku dochodowego) CIT-2 ( podatku dochodowego od osób prawnych). 3 Wykonanie zestawień zakupu i sprzedaży, rozliczenie podatku VAT sporządzenie deklaracji podatkowej VAT-7.