ód*, 25 stycznia 2016

19 lipca 2016
Materiał prasowy
Szczęście w zasięgu biurka
Około 60% Polaków jest niezadowolonych ze swoich zarobków, zaś blisko 40% deklaruje,
że ich motywacja do pracy spada. Stres wywołany poziomem wynagrodzenia, ilością czasu
spędzonego w biurze, a często też atmosferą to główne problemy pracowników. W efekcie
zaledwie 22% z nich uważa się za szczęśliwych w miejscu zatrudnienia, zaś 13% wręcz
przeciwnie. Brak satysfakcji z wykonywanych zadań przekłada się na chęć zmiany. Niezależnie
od branży czy sektora, aż 41% ankietowanych często myśli o poszukaniu nowego pracodawcy,
zaś 7% faktycznie wciela ten plan w życie1.
Polacy spędzają niemal dwa tysiące godzin rocznie w pracy. Dlatego to, jak się w niej czujemy
jest niezwykle ważne. Zgrany zespół, satysfakcjonujące warunki, ciekawe projekty, ale też
aranżacja biura. To elementy, które są na czele czynników determinujących nasze
samopoczucie. Jak się okazuje, architektura przestrzeni czy możliwość zdalnego realizowania
zadań, to elementy w dużej mierze decydujące o zadowoleniu pracowników.
Work-life happiness
Wysoki poziom stresu oraz świadomość upływającego czasu sprawiają, że coraz więcej osób (50%)
dostrzega potrzebę zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (ang. work-life
balance). Dotyczy to szczególnie osób w wieku 33 – 54 (53%)2. Często odnieśli oni już sukces
zawodowy i od pracy oczekują czegoś więcej.
- Pracownicy zdają sobie sprawę z rozbieżności między godzinami poświęconymi na pracę
a efektywnością. Jak wynika z badania Compass&Partners zaledwie 36% czasu spędzamy wydajnie.
Nowe pokolenie jest tego świadome, dlatego woli wykonywać obowiązki zawodowe krócej, ale lepiej komentuje Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Marketingu i Handlu, Członek Zarządu Mikomax
Smart Office. – Jako wzór w tym przypadku mogą posłużyć firmy skandynawskie, które koncentrują
się na wartości dodanej zadania, a nie ilości godzin poświęconych na jego realizację.
Pracowniczy kryzys prywatności
To, w jaki sposób biuro jest zaprojektowane, ma znaczący wpływ na jakość realizowanych zadań.
Dowód? Drobiazgi takie jak odbicie światła w szybie bądź monitorze, potrafią skutecznie utrudnić
wykonywaną pracę. Podobnie źle zaplanowana akustyka. Aranżacja przestrzeni umożliwiająca
nieskrępowaną wymianę informacji działa na nas zarówno stymulująco, jak i deprymująco. Około 85%
pracowników open space skarży się na trudności w koncentracji3. Nic dziwnego. Średnio co 3 minuty
ktoś lub coś w biurze odrywa nas od wykonywanej czynności. Powrót do pełnego skupienia może
trwać nawet 25 minut4. Brak możliwości skoncentrowania się na realizacji zadań powoduje, że wielu
pracowników kończy projekty poza miejscem pracy: zarówno w domu, jak i w podróży. Często jest to
1
Edenred-Ipsos, Barometr Pracownika 2015
Tamże
https://www.steelcase.com/insights/articles/privacy-crisis/
4
http://www.leitz.com/en-GB/Services/Work-Smart/
2
3
nawet 50% ich czasu5. Może warto zatem działać zdalnie? Ograniczając dojazdy oszczędzamy cenne
minuty i pieniądze, zwiększa się nasza efektywność i elastyczność. Atrakcyjność tego rozwiązania
powoduje, że ponad połowa pracowników zgodziłaby się na wynagrodzenie niższe o 20% w zamian
za możliwość wykonywania swoich obowiązków w preferowanym przez nich terminie i miejscu6.
W rzeczywistości, nie jest to jednak takie proste. Obecnie niemal połowa (40%) zatrudnionych na
świecie wykonuje swoją pracę zdalnie, jednak większość z nich nie posiada w domu dostosowanej
przestrzeni typu home office, korzystając z salonu, jadalni bądź kuchni. Przy tak podstawowych
brakach, trudno oczekiwać inteligentnych i ergonomicznych rozwiązań, dodatkowo komponujących się
estetycznie i kolorystycznie z wystrojem mieszkania.
- Wiele współczesnych zawodów bazuje na komunikacji internetowej, co pozwala na niemal
nieograniczoną ilość miejsc do pracy. Mimo to tylko 3% Polaków prowadzi projekty zdalnie. Wiele
zależy nie tylko od sposobu organizacji firmy, ale i od umiejętność zarządzania. Mierzenie
efektywności zegarkiem odeszło do lamusa. Menedżerowie widzą, że największą wartością
przedsiębiorstwa są pracownicy. A ci zadowoleni i zmotywowani, pracują po prostu lepiej
– wyjaśnia Zuzanna Mikołajczyk, Mikomax Smart Office. – Stworzenie w biurze przyjaznych
przestrzeni może okazać się złotym środkiem, dzięki któremu pracownicy będą czuli się swobodnie,
nie będąc równocześnie rozpraszanym przez własne cztery kąty. Firmy takie jak Google czy
Facebook już stosujące te rozwiązania, stawiane są jako wzór pod względem projektowania, co może
potwierdzać kierunek, w jakim zmienia się architektura przestrzeni. W naszych projektach wdrażamy
ideę Smart Office – biura funkcjonalnego, dopasowanego do organizacji i przyjaznego jej
pracownikom. Realizacje odzwierciedlają najnowsze trendy z branży łącząc celową aranżację
stanowisk, tworzenie stref np. do pracy indywidualnej, projektowej, relaksu czy miejsc dedykowanych
szybkim spotkaniom z ergonomią - rozwiązaniami sit and stand, modną kolorystyką oraz nowoczesną
formą mebli. Z naszego doświadczenia wynika, że także małe biznesy kładą nacisk na tworzenie
sprzyjającego środowiska biurowego.
Szczęście w biurze niejedno ma imię
Satysfakcja z miejsca pracy ma bardzo subiektywny charakter. To, co może rozpraszać jedną osobę,
będzie pozytywnie wpływać na inną. Dlatego projektując miejsce pracy warto jasno określić jego cele,
np. wspieranie kreatywności czy skupienia. Podczas planowania biura dobrze jest postawić na
jego multifunkcjonalność. Wzorcowo zaprojektowana przestrzeń to taka, która dostosowana jest do
potrzeb pracownika, które przecież ewoluują nie tylko w zależności od specyfiki prowadzonego
projektu. Każdego dnia potrzebują oni przestrzeni o różnej dynamice: pobudzającej współpracę,
sprzyjającej relaksowi, komunikacji czy koncentracji. Rozwiązania typu #Hush i Chillout stanowią
alternatywę dla tradycyjnych sal konferencyjnych, focus room’ów czy stref chilloutu. Pozwalają na
bardziej efektywne zagospodarowanie mniejszej powierzchni z możliwością przearanżowania jej bez
ponoszenia dodatkowych nakładów finansowych. Dzięki wykorzystaniu mebli, które nie mają
przypisanej jednej funkcji, zarówno zadania wymagające ciszy, przeprowadzenie mini burzy mózgów,
jak i odpoczynek, mogą odbywać się w jednym, przystosowanym do tego miejscu. To jak ważne jest
funkcjonalne biuro pokazują badania rynku. Jak wynika z projektu zrealizowanego przez Mikomax
5
6
Tamże
Tamże
Smart Office, dla ponad 70% pracowników w wieku 36 - 45 wygląd i organizacja biura jest ważna,
a niemal 40% z nich przyznaje, że wpływa na efektywność działania.
Okazuje się, że na komfort wykonywanych zadań wpływają też tak drobne elementy jak włączenie
radia, ponieważ muzyka pozytywnie wpływa na samopoczucie, nie tylko poprawiając nastrój
w zespole, ale również tempo wykonywanych zadań7. Aranżacja przestrzeni i postawienie roślin czy
ramki ze zdjęciami sprawi, że poczujemy się bardziej komfortowo. Praca w biurze ma jeszcze jedną
zaletę, która znacząco wpływa na samopoczucie: współpracowników. Mają podobny styl życia,
borykają się z tymi samymi problemami i w razie potrzeby mogą służyć pomocą.
Polacy są przepracowani. Przeciętny obywatel naszego kraju spędza ok. 1923 godzin rocznie w pracy.
To o niemal 30% więcej niż Niemcy (1371 godzin/rok), a nawet osławieni ze swojego pracoholizmu
Japończycy (1729 godzin/rok)8. Oznacza to, że w gestii zarówno zatrudnionych, jak i menedżerów jest,
aby czas spędzony w biurze był satysfakcjonujący, ponieważ szczęśliwy pracownik to wydajny
pracownik.
Mikomax Smart Office jest polską, rodzinną firmą z 25-letnim doświadczeniem w zakresie aranżacji przestrzeni
biurowych. Posiada 16 salonów w Polsce i 37 partnerów za granicą. Ma ok. 250 współpracowników w centrali
i salonach. Mikomax Smart Office to ekspert w tworzeniu nowoczesnych biur łączący fachową wiedzę o produkcji
mebli z autorską koncepcją jej zastosowania we współczesnym miejscu pracy. Firma tworzy biura dostosowane
do potrzeb, specyfiki, kultury organizacyjnej, charakteru działań swoich klientów oraz do celu, który chcą
osiągnąć. Oferta Mikomax Smart Office skierowana jest zarówno do dużych jak i małych firm. Współpracuje m.in.
z sektorem usług dla biznesu, telekomunikacji, consultingowym, transportowym i publicznym. Proponuje też
usługi wspierające projekt, od procesu rozpoczęcia współpracy po realizację rozwiązań, np. projektowanie
przestrzeni pracy, transport i montaż, czy szkolenia z zasad ergonomii. Otrzymała wiele branżowych
i biznesowych wyróżnień, m.in. trzykrotnie została Gazelą Biznesu, otrzymała nagrodę Diament Meblarstwa oraz
Dobra Forma. Firma jest Partnerem Strategicznym organizacji biznesowych takich, jak Związek Liderów Sektora
Usług Biznesowych (ABSL), New Ways of Working (NewWOW) oraz International Facility Management
Association (IFMA).
Biuro prasowe Mikomax Smart Office:
Izabela Śnitko
e-mail: [email protected]
tel.: 601 918 306
Natalia Kowalska
e-mail: [email protected]
tel.: 601 918 408
7
8
http://pom.sagepub.com/content/33/2/173
https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=ANHRS