O świetlistej przyszłości biur słów kilka_materiał

09 czerwca 2016
Materiał prasowy
O świetlistej przyszłości biur słów kilka
Według badań Instytutu Saratoga odejście specjalisty i zatrudnienie na jego miejsce nowego
pracownika kosztuje tyle, co roczne wynagrodzenie nowicjusza. Zasoby ludzkie uznawane są
obecnie za kluczowy czynnik wzrostu gospodarczego i jednocześnie najcenniejszy kapitał
firmy. Dlatego pracodawcy prześcigają się w tworzeniu atrakcyjnych ofert nie tylko w zakresie
płacowym, ale i socjalnym. Zdaniem 87% menedżerów, nowoczesna i przyjazna przestrzeń
biurowa jest istotnym elementem w procesie rekrutacji, a komfortowe miejsce pracy sprzyja
produktywności1. Jak zatem wygląda przedsiębiorstwo przyciągające najlepszych?
Na przestrzeni najbliższych trzech lat aż 41% firm z sektora BPO/SSC planuje przeprowadzkę
do nowego biura2. Na decyzję o jego wyborze wpływają przede wszystkim: lokalizacja (91%), koszty
najmu (87%), dostęp do środków komunikacji miejskiej (87%) oraz wysoki standard techniczny
budynku (60%). Duża waga przykładana jest także do zaplecza socjalnego. Aż 98% badanych
stwierdziło, że stojaki na rowery są niezbędnym wyposażeniem w miejscu pracy, 87% wskazało na
kantynę, a 66% na ogólnodostępne prysznice i szatnie. Aranżowanie biura w oparciu o różnorodność
środowiska pracy, jak i potrzeby konkretnego pracownika to obecnie trend numer jeden na rynku
nieruchomości biurowych. Powierzchnia dostosowana jest do specyfiki wykonywanych zadań,
jednocześnie pozwalając na wzajemne interakcje.
– Jak wynika z badań Harvard Business Review, bezpośredni, przypadkowy kontakt na terenie firmy
(tzw. „zderzenia”), poprawia efektywność, umożliwiając wymianę opinii i zaczerpnięcie inspiracji
podczas prywatnej rozmowy pomiędzy pracownikami. Optymalna aranżacja przestrzeni, która
pozwala na częste, nieformalne interakcje staje się istotnym elementem w procesie projektowania
– komentuje Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Marketingu i Handlu, Członek Zarządu Mikomax
Smart Office. – Angielskie przysłowie „variety is the spice of life” zaczyna mieć swoje
odzwierciedlenie także w życiu zawodowym.
Współczesne biura przestają być wyłącznie miejscem pracy, przekształcając się w przestrzeń
sprzyjającą realizacji różnych zadań i obowiązków. Tworzenie przyzakładowych kantyn, przedszkoli,
klubów malucha czy mniejszych lokali usługowych kreuje miejsce kompleksowe, które odciąża
pracownika z części logistyki dnia codziennego, umożliwiając skupienie się na pracy.
Światłe podejście do zdrowia
Przy wyborze nowej siedziby istotne jest również odpowiednie zarządzanie budynkiem. Jednym
z najczęstszych problemów (62%) są systemy wentylacyjne i klimatyzacja. Jako najprostsze
rozwiązanie wskazano okna uchylne, które poza możliwością zaczerpnięcia świeżego powietrza,
1
2
Skanska, JLL, BPO i Centra Usług Wspólnych: Menedżerowie firm zabierają głos w sprawie nieruchomości, grudzień 2015
Tamże
stymulują do opuszczenia stanowiska i zmiany pozycji ciała 3. Brytyjczycy zbadali, że przebywając
minimum osiem godzin w biurze, ruszamy się statystycznie tylko 30 minut 4. Warto więc zadbać
o każdy, nawet najmniejszy wysiłek. Jednak krótki spacer, podejście do okna, to trochę za mało,
by stymulować mózg i zadbać o kręgosłup. Eksperci alarmują: wstań! A rynek odpowiada rewolucją
na stojąco, czyli rozwiązaniami szytymi na miarę współczesnego pracownika biurowego. Już
Hemingway pracował, stojąc przy biurku, rzadko korzystał z krzesła. Wówczas przypisywano takie
przyzwyczajenie lepszej pracy twórczej, obecnie to trend numer jeden, zarówno wśród pracowników,
jak i pracodawców. Lekarze winszują nowej modzie, bo kręgosłup to podstawa.
- Podczas stania na nasz kręgosłup wywierany jest mniejszy nacisk. Długotrwała pozycja siedząca to
zabójca dla zdrowia. Dobrze, że projektanci mebli i wzornictwa promują nową modę na pracę stojącą
lub tryb sit & stand, czyli zamienne stosowanie pozycji przy biurku. Dzięki temu motywujemy się do
częstszego ruchu, dbamy o właściwą postawę ciała. Wyprostowane plecy to już połowa sukcesu
– przekonuje Andrzej Rudawski z Columna Medica, kliniki rehabilitacyjnej.
Co ważne, nowoczesne przestrzenie biurowe są coraz bardziej przyjazne zdrowiu. Architekci na
przykład celowo umieszczają kuchnię w oddalonej części budynku, by zachęcić pracowników do
dłuższych spacerów. Podobnie jest z drukarkami, kserokopiarkami czy innymi sprzętami biurowymi.
Dostępność wszystkiego pod ręką staje się passe. Takie zabiegi motywują do ruchu, interakcji,
wspólnego spędzania czasu w pracy. Spotkaniom w połowie drogi służą między innymi strefy relaksu
czy rozwiązania typu #Hush, czyli miejsca do krótkich rozmów ad hoc czy pracy projektowej.
- Aranżując przestrzeń biurową coraz mocniej stawia się na jej personalny charakter. Przeciętnie
pracownik zatrudniony na pełen etat spędza niemal 25% roku w firmie, co oznacza, że warunki,
w jakich pracuje mają wpływ nie tylko na jakość pracy, ale i życia prywatnego. Dzięki systemom takim
jak Balance czy Stand Up, umożliwiającym zmianę pozycji pracy, zadania realizowane są efektywniej,
przy jednoczesnej dbałości o prawidłową postawę ciała w czasie ich wykonywania komentuje Zuzanna Mikołajczyk, Mikomax Smart Office.
Naturalnie świet(l)ne biuro
Co jeszcze sprawia, że czujemy się w pracy lepiej? Duża ilość okien. Pozwalają one na ograniczenie
bądź wyeliminowanie problemów z doświetleniem przestrzeni, na które skarżyła się niemal połowa
(43%) ankietowanych. W badaniu opublikowanym w The Responsible Workplace wykazano, że okna
były jednym z głównych powodów zadowolenia z budynku. Niestety, aż 68% pracowników narzeka na
oświetlenie w swoich biurach5. Światło wpływa na ludzki organizm w dwojaki sposób: bezpośrednio,
poprzez oddziaływanie na zmysł wzroku oraz pośrednio, w postaci wpływu na nasze samopoczucie
i zachowania, a nawet hormonalne saldo. Efektem jego zbyt małej ilości może być senność i brak
ostrości widzenia, co negatywnie wpływa na motywację i koncentrację, podczas gdy sztuczne źródło
światła może powodować zmęczenie oczu i bóle głowy.
Tamże
https://getbritainstanding.org/onyourfeet-britain/
5
http://www.andrewjensen.net/how-office-lighting-affects-productivity/
3
4
Zielone światło dla eko
Okazuje się ponadto, że zrównoważone budownictwo zyskuje na znaczeniu. Aż 81% firm deklaruje
promowanie zachowań prośrodowiskowych w firmie. Prawie połowa (45%) z nich stwierdziła, że przy
wyborze budynku istotny jest zielony certyfikat (BREEAM, LEED, DGNB) 6. Obecnie zaledwie 6%
istniejącej powierzchni biurowej w Warszawie oraz 5% w największych miastach regionalnych
w Polsce posiada certyfikację ekologiczną, jednak w przypadku obiektów w budowie sytuacja wygląda
zupełnie inaczej. W Warszawie, aż 66% realizowanej obecnie powierzchni otrzymało już wstępną
atestację, bądź też się o nią ubiega. W największych miastach regionalnych ok. 30% realizowanych
powierzchni powstaje zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Promowanie postaw
ekologicznych to inwestycja z korzyścią zarówno dla otoczenia, jak i wizerunku firmy. Pracownicy
również to doceniają.
Szczęście pracownika się opłaca
Jak wynika z badań Shawna Achora, autora książki „The Happiness Advantage”, inwestycje w dobre
samopoczucie i zaangażowanie pracowników są nie tylko korzystne wizerunkowo, ale też mają realne
przełożenie na zwrot nakładów. Sprzedaż rośnie o 37%, a produktywność o 31%. Świetlista
przyszłość biur staje się równie jasną perspektywą dla obecnych i przyszłych pracowników, zarówno
korporacji, jak i małych i średnich firm.
Mikomax Smart Office jest polską, rodzinną firmą z 25-letnim doświadczeniem w zakresie aranżacji przestrzeni
biurowych. Posiada 16 salonów w Polsce i 37 partnerów za granicą. Ma ok. 250 współpracowników w centrali
i salonach. Mikomax Smart Office to ekspert w tworzeniu nowoczesnych biur łączący fachową wiedzę o produkcji
mebli z autorską koncepcją jej zastosowania we współczesnym miejscu pracy. Firma tworzy biura dostosowane
do potrzeb, specyfiki, kultury organizacyjnej, charakteru działań swoich klientów oraz do celu, który chcą
osiągnąć. Oferta Mikomax Smart Office skierowana jest zarówno do dużych jak i małych firm. Współpracuje m.in.
z sektorem usług dla biznesu, telekomunikacji, consultingowym, transportowym i publicznym. Proponuje też
usługi wspierające projekt, od procesu rozpoczęcia współpracy po realizację rozwiązań, np. projektowanie
przestrzeni pracy, transport i montaż, czy szkolenia z zasad ergonomii. Otrzymała wiele branżowych
i biznesowych wyróżnień, m.in. trzykrotnie została Gazelą Biznesu, otrzymała nagrodę Diament Meblarstwa oraz
Dobra Forma. Firma jest Partnerem Strategicznym organizacji biznesowych takich, jak Związek Liderów Sektora
Usług Biznesowych (ABSL), New Ways of Working (NewWOW) oraz International Facility Management
Association (IFMA).
6
Skanska, JLL, BPO i Centra Usług Wspólnych: Menedżerowie firm zabierają głos w sprawie nieruchomości, grudzień 2015