(kwestie finansowe) [styczeń 2011]

Zmiany we wzorze
wniosku o dofinansowanie projektu w ramach
PO KL
(kwestie finansowe)
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Departament Zarządzania EFS
10.01.2011
2017-07-20
Najważniejsze zmiany
- merytoryczne
•
•
•
•
•
Stawki jednostkowe (Szczegółowy budżet, Budżet projektu)
Kwoty ryczałtowe (6.3, 7.3, 9.5) (Budżet projektu)
Zadania zlecone (Szczegółowy budżet)
Koszty pośrednie – brak metodologii
Uzasadnienie – Cross-financing (w szczególności sprzęt) i
Koszty rozliczane ryczałtem (Szczegółowy budżet /
Uzasadnienie)
• Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem (wysokość zależna od
wartości zadań zleconych) (Szczegółowy budżet)
• VAT (Szczegółowy budżet / Uzasadnienie, Oświadczenie)
2017-07-20
2
Najważniejsze zmiany
- funkcjonalne
• Szczegółowy budżet – rozpoczynamy przez zdefiniowanie
zadań w 3.3. Zadania (warunek konieczny do uzupełnienia
Szczegółowego budżetu, automatyczne przeniesienie
zadań). Dodawanie zadań przez pkt 3.3. Zadania
• Szczegółowy budżet – dodawanie pozycji:
„Rozwiń zadanie”
„+”
• Pola typu „check-box”:
– Cross-financing
– Pomoc publiczna
- Stawka jednostkowa
- Zadanie zlecone
• Dodaj „Przelicz budżet” do ulubionych
2017-07-20
3
2017-07-20
4
Pola zawierające dane finansowe
3.3. Zadania
3.6. Potencjał i doświadczenie projektodawcy
3.7. Opis sposobu zarządzania projektem
4. Szczegółowy budżet projektu
5. Budżet projektu
2017-07-20
5
Pola zawierające dane finansowe
- 3.3. Zadania
- Zdefiniowanie zadań, przenoszonych do
Szczegółowego budżetu
- Wskazanie produktów, wytworzonych w projekcie
oraz wskaźników produktów (szczególnie istotne w
przypadku kwot ryczałtowych)
2017-07-20
6
Pola zawierające dane finansowe
- 3.3. Zadania
2017-07-20
7
Pola zawierające dane finansowe
- 3.6. Potencjał i doświadczenie
projektodawcy
- Prezentacja doświadczenia projektodawcy i partnerów
- Ujęcie informacji potwierdzających potencjał
finansowy projektodawcy oraz partnerów – patrz
kryterium formalne
2017-07-20
8
Pola zawierające dane finansowe
- 3.7. Opis sposobu zarządzania
projektem
-
-
-
Wskazanie odpowiedzialności podmiotów realizujących projekt za konkretne
zadania / części zadań (podstawa podziału budżetu pomiędzy
projektodawcę i partnerów)
Informacja o posiadanym zapleczu technicznym wykorzystywanym w
projekcie
Ujęcie zakresu zadań wykonywanych przez poszczególnych członków
personelu wraz z uzasadnieniem odnośnie racjonalności jego
zaangażowania
Wskazanie zadań zlecanych na zewnątrz, sposobu wyboru wykonawców
oraz przyczyn zlecania części projektu do realizacji przez podwykonawców
Wskazanie działań oceniających i monitoringowych (Ewaluacja stanowi
odrębne zadanie)
2017-07-20
9
Pola zawierające dane finansowe
- 3.7. Opis sposobu zarządzania
projektem
2017-07-20
10
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
2017-07-20
11
2017-07-20
12
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
-
-
Wydatki podawane są (wszystkie) w kwotach brutto lub (wszystkie) w
kwotach netto w zależności od tego, czy projektodawca kwalifikuje VAT czy
nie (Oświadczenie w pkt 4.4. Budżetu).
UWAGA: Istnieje możliwość nie kwalifikowania podatku VAT jedynie w
odniesieniu do określonych pozycji. W takiej sytuacji:
-
w Szczegółowym budżecie:
-
-
brutto - te wydatki, dla których VAT jest kwalifikowalny
netto - pozostałe wydatki
w polu Uzasadnienie wskazuje się te pozycje, dla których VAT jest
niekwalifikowalny.
2017-07-20
13
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
Uzasadnienie kosztów:
2017-07-20
14
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
Zadania zlecone:
- projektodawca wskazuje usługi zlecane zaznaczając przy nich pole typu
„check-box”;
- dotyczy jedynie zadań merytorycznych lub ich istotnej części.
2017-07-20
15
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
Koszty pośrednie – rozliczenie ryczałtem:
- Projektodawca wskazuje procent wynikający z limitu wskazanego w
Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.
- Konieczność zaznaczenia pola typu „check-box”
- Konieczność wskazania zadań zleconych w „Szczegółowym budżecie
projektu”
2017-07-20
16
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
UWAGA:
W przypadku, gdy wartość kosztów bezpośrednich
została przez projektodawcę określona na
poziomie uniemożliwiającym wybór procentowego
poziomu kosztów pośrednich, zgodnego z
określonymi limitami, wybiera on poziom niższy.
PRZYKŁAD:
2017-07-20
17
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
ETAP I: Ustalenie całkowitej wartości projektu
Koszty bezpośrednie projektu = 460 500 zł
Ponieważ wartość kosztów bezpośrednich nie przekracza 500 000 zł,
Projektodawca z listy rozwijalnej wybiera 9%.
Projektodawca nie wskazał, iż zleca na zewnątrz jakiekolwiek zadania
merytoryczne lub ich części.
Podstawa wyliczenia wysokości kosztów pośrednich rozliczanych
ryczałtem wyniesie:
460 500 zł
Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem wyniosą:
41 445 zł (460 500 zł x 9%)
Całkowita wartość projektu wynosi:
501 945,00 zł (460 500,00 zł + 41 445 zł)
2017-07-20
18
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
ETAP II: Ustalenie właściwego % kosztów pośrednich
rozliczanych ryczałtem
Całkowita wartość projektu przekracza kwotę 500 000 zł, w związku z
czym Beneficjent musi zmienić procent kosztów pośrednich
rozliczanych ryczałtem z 9% na 8% (projekt o wartości od 500 tys. do 1
mln zł włącznie).
Nie ulega zmianie wartość kosztów bezpośrednich projektu, będąca
jednocześnie podstawą wyliczenia wysokości kosztów pośrednich
rozliczanych ryczałtem:
460 500 zł
Ponownie wyliczane są koszty pośrednie rozliczane ryczałtem, które po
zmianie procentu wynoszą:
36 840 zł (460 500 zł x 8%)
2017-07-20
19
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
ETAP III: Ustalenie całkowitej wartości projektu:
497 340,00 zł (460 500,00 zł + 36 840 zł)
Całkowita wartość projektu ponownie nie przekracza 500 000 zł, w
związku z czym Beneficjent z listy rozwijalnej powinien wybrać 9%
kosztów pośrednich.
Jednocześnie, wskazanie takiego poziomu spowoduje, iż całkowita
wartość projektu ponownie przekroczy kwotę 500 000 zł, co będzie się
wiązało z koniecznością wyboru niższego poziomu procentowego
kosztów pośrednich.
Ostatecznie Beneficjent powinien zatem przyjąć w projekcie poziom 8%
kosztów pośrednich.
2017-07-20
20
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
Koszty pośrednie – rozliczenie na podstawie rzeczywiście
poniesionych wydatków:
2017-07-20
21
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
Koszty personelu
Personel zarządzający
- Koszty wykazywane jedynie w
zadaniu „Zarządzanie projektem”
Personel
- Koszty wykazywane w pozostałych
zadaniach
- Obowiązek wskazania, iż wydatek
dotyczy personelu, np. „Animator
(personel)”
W obu przypadkach:
Obowiązek wykazania we wniosku o dofinansowanie projektu
szacunkowego wymiaru czasu pracy personelu projektu (tj. wykazania
wymiaru etatu lub liczby godzin) niezbędnego do wykonywania
zadania/zadań
2017-07-20
22
2017-07-20
23
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
Uzasadnienie kosztów:
- Cross-financing (uzasadnienie niezbędności poniesienia
wydatku)
- Cross-financing (sprzęt, meble – uzasadnienie w
odniesieniu do wcześniejszych zakupów oraz
posiadanych zasobów)
- Koszty rozliczane ryczałtem (kwoty ryczałtowe, stawki
jednostkowe)
- Koszty odbiegające od stawek rynkowych
- Koszty partnera ponadnarodowego ponoszone przez
polskiego projektodawcę
2017-07-20
24
Pola zawierające dane finansowe
- 4. Szczegółowy budżet projektu
Uzasadnienie kosztów
2017-07-20
25
Pola zawierające dane finansowe
- 5. Budżet projektu
– Dane przenoszone automatycznie ze
„Szczegółowego budżetu projektu”
– Konieczność uzupełnienia jedynie pól:
• 4.1.2.2. „w tym kwoty ryczałtowe” („0,00” lub ogólna kwota
wydatków bezpośrednich ponoszonych w projekcie)
• „Zarządzanie projektem – w tym koszty personelu” (Wydatki
związane z personelem zarządzającym)
• 4.2. „Wkład własny” (nie musi być zgodny z sumą pól 4.2.1 i
4.2.2.)
• 4.2.1 „w tym wkład niepieniężny”
• 4.4. Oświadczenie projektodawcy o kwalifikowalności /
niekwalifikowalności / częściowej kwalifikowalności VAT.
2017-07-20
26
2017-07-20
27
Pola zawierające dane finansowe
- 5. Budżet projektu
Oświadczenie dotyczące kwalifikowalności VAT
2017-07-20
28
Departament Zarządzania EFS
tel. 022 330 30 04
fax 022 330 30 31
Dziękuję za uwagę
2017-07-20