Zarządzenie Nr 5/07
advertisement
Zarządzenie Nr 5/07 Naczelnika Drugiego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Bielsku-Białej z dnia 28 lutego 2007 r. w sprawie służby przygotowawczej dla pracowników Drugiego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Bielsku-Białej Na podstawie § 10 Regulaminu organizacyjnego stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 25/05 Naczelnika Drugiego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Bielsku-Białej z dnia 28 grudnia 2005 r.(zm.: zarz.nr 25/06 z 6.12.2006 r.), w związku z przepisami art. 17 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 170, poz.1218 ze zm.) zarządzam, co następuje: §1 Wprowadzam do stosowania „Założenia służby przygotowawczej w Drugim Śląskim Urzędzie Skarbowym Bielsku-Białej”, stanowiące załącznik do zarządzenia. §2 „Założenia służby przygotowawczej w Drugim Śląskim Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej” obowiązują w stosunku do pracowników, którzy rozpoczęli służbę przygotowawczą po 26 października 2006 r. §3 Traci moc zarządzenie nr 17/04 Naczelnika Drugiego Śląskiego Urzędu Skarbowego w BielskuBiałej z dnia 18.06.2004r. w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej do oceny umiejętności praktycznego stosowania, przez kandydata zatrudnionego w Drugim Śląskim Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej, wiedzy zdobytej podczas służby przygotowawczej. §4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, za wyjątkiem § 3, który wchodzi w życie po zakończeniu służby przygotowawczej przez pracowników, którzy ją rozpoczęli przed 27 października 2006 r. W oryginale podpisał: Naczelnik Urzędu (Dariusz Piecuch) 2 załącznik do zarz. NDŚUS Nr 7/07 z dnia 28. 02.2007r. ZAŁOŻENIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ w Drugim Śląskim Urzędzie Skarbowym w Bielsku-Białej I Cel służby przygotowawczej Celem służby przygotowawczej jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej (zwanego dalej pracownikiem) do należytego wykonywania obowiązków służbowych. II Czas trwania służby przygotowawczej Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż trzy miesiące. Okres trzech miesięcy liczy się od daty rozpoczęcia zajęć teoretycznych w ROKK. III Skierowanie na służbę przygotowawczą Do odbycia służby przygotowawczej kieruje pracownika bezpośredni przełożony po półrocznej pracy w Urzędzie (do okresu pracy nie wlicza się zatrudnienia na zastępstwo). IV Zwolnienia ze służby przygotowawczej Naczelnik Urzędu zwalnia, na wniosek bezpośredniego przełożonego, z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, który wykaże się wiedzą i doświadczeniem zawodowym wymaganymi do należytego wykonywania obowiązków służbowych. V Szkolenie teoretyczne w służbie przygotowawczej 1. Służba przygotowawcza składa się z zajęć teoretycznych organizowanych przez Regionalny Ośrodek Kształcenia Kadr przy Izbie Skarbowej w Katowicach z siedzibą w Będzinie (ROKK) w oparciu o wprowadzony zarządzeniem nr 27/06 Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 24 listopada 2006 r. program kursu ”Służba przygotowawcza dla pracowników Izby Skarbowej i Urzędów Skarbowych woj. śląskiego”. 2. Zajęcia teoretyczne obejmują 68 godzin lekcyjnych i zostały podzielone na bloki tematyczne: - PODSTAWY WIEDZY O PAŃSTWIE I PRAWIE, W TYM O FUNKCJONOWANIU ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ – część uniwersalna dla wszystkich pracowników służby cywilnej (22 godz.), - ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE MACIERZYSTEGO URZĘDU (5 godz.) - PODSTAWY WIEDZY PODATKOWEJ (41 godz.) 3. Po zakończeniu zajęć teoretycznych przeprowadzany jest egzamin sprawdzający opanowanie wiedzy teoretycznej z każdego bloku. Nieuzyskanie na egzaminie 70% wymaganej ilości punktów skutkuje niezaliczeniem egzaminu i negatywną oceną końcową z części teoretycznej służby. Powtórny egzamin może odbyć się w terminie nie dłuższym niż miesiąc od poprzedniego egzaminu, na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika, po wyrażeniu zgody przez naczelnika Urzędu. Podczas egzaminu poprawkowego pracownik obowiązany jest zaliczyć materiał z tych podbloków, z których nie uzyskał wymaganej ilości punktów. VI Powoływanie i zakres obowiązków opiekunów pracowników 1. Opiekunów dla pracowników służby cywilnej – na pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego uzgodniony z zastępcą naczelnika Urzędu (w przypadku komórek podległych zastępcom naczelnika) – wyznacza, w ciągu miesiąca od zatrudnienia kandydata naczelnik Urzędu. 3 2. Dyrektor wyznacza jednego opiekuna dla nie więcej niż dwóch pracowników. Opiekunem powinien być członek korpusu służby cywilnej o wysokich kwalifikacjach zawodowych, zatrudniony co najmniej na stanowisku specjalistycznym: starszego specjalisty, starszego informatyka, starszego komisarza skarbowego, komisarza skarbowego, starszego inspektora, starszego kontrolera rozliczeń, o minimum czteroletnim stażu pracy w administracji publicznej. 3. Opiekun w stosunku do pracownika podejmuje m.in. następujące czynności: zapoznaje pracownika z zasadami funkcjonowania urzędu oraz specyfiką pracy w administracji rządowej, wspomaga go w wykonywaniu bieżących obowiązków, udziela wskazówek pomagających rozwijać kompetencje i umiejętności, pomaga utrwalać pierwsze doświadczenia kandydata przez: obserwację, udzielanie informacji zwrotnych, trenowanie nowych zachowań. 4. Opiekun udostępnia pracownikowi materiały zawierające wiadomości ogólne o pracy komórki, m.in.: jej umiejscowienie w strukturze organizacyjnej, powiązania funkcjonalne z innymi komórkami (przepływ informacji, dokumentów, powiązanie pracy danej jednostki z czynnościami innych komórek organizacyjnych), szczegółowe sprecyzowanie zadań wykonywanych w komórce, wyszczególnienie i opis dokumentów dotyczących pracy w komórce. 5. Do podstawowych obowiązków opiekuna należy: - ustalenie harmonogramu i kontrola realizacji programu służby przygotowawczej w komórce macierzystej pracownika, - bieżące kontrolowanie wiedzy kandydata w zakresie wykonywanej pracy, - sporządzenie opinii o kandydacie i przekazanie jej bezpośredniemu przełożonemu. VII Zadania pracownika komórki kadrowej związane z realizacją służby przygotowawczej Do obowiązków pracownika komórki kadrowej należy w szczególności: - prowadzenie ewidencji i dokumentacji pracowników objętych obowiązkiem odbywania służby przygotowawczej w służbie cywilnej, - załatwianie spraw formalnych związanych z organizacją zajęć teoretycznych. VIII Zakończenie służby przygotowawczej Po odbyciu służby przygotowawczej i po zdanym przez pracownika egzaminie bezpośredni przełożony, na podstawie opinii opiekuna, wnioskuje do naczelnika Urzędu o zawarcie z pracownikiem umowy o pracę na czas nieokreślony – lub o rozwiązanie umowy o pracę. 4 HARMONOGRAM PROGRAMU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ W DRUGIM ŚLĄSKIM URZĘDZIE SKARBOWYM W BIELSKU-BIAŁEJ REALIZOWANY W KOMÓRCE MACIERZYSTEJ KANDYDATA ................................................................................................................................................ (imię i nazwisko kandydata) ................................................................................................................................................ (pełna nazwa komórki organizacyjnej) ................................................................................................................................................ (stanowisko) ................................................................................................................................................ (data zatrudnienia) ................................................................................................................................................ (imię i nazwisko opiekuna) Wyszczególnienie zagadnień do zapoznania .............................................. (podpis opiekuna)
