2013/081795 0 1 Regulamin Pracy UM - zmiany

(2013/081795)
ZARZĄDZENIE NR 544/2013
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 25 września 2013 roku
w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika
Działając na podstawie:
art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.,
poz. 594 ze zmianami)
art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223,
poz. 1458 ze zmianami)
art. 104 i 1042 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94
ze zmianami).
ZARZĄDZAM, CO NASTĘPUJE
§ 1.
W Regulaminie Pracy Urzędu Miasta Rybnika, stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Nr 233/2013 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 15 maja 2013 roku, wprowadzam następujące
zmiany:
§ 7 otrzymuje brzmienie:
1.
„Czas pracy pracowników wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie
pięciodniowym tygodniu pracy. Zgodnie z zawartym porozumieniem okres rozliczeniowy
czasu pracy dla wszystkich pracowników wynosi 12 miesięcy i obejmuje okres od stycznia
do grudnia.”
W § 8 ust. 1 pkt 1), 2), 3), 4) otrzymuje brzmienie:
2.
”1. Rozkład czasu pracy jest następujący:
1) Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego pracują przeciętnie 5 dni w tygodniu
od poniedziałku do soboty od 7:30 do 15:30, w podstawowym systemie czasu pracy,
zgodnie z miesięcznym rozkładem czasu pracy (harmonogramem) ustalanym przez
Kierownika USC.
2) Pracownicy:
a)
b)
c)
pomocniczy i obsługi z wyłączeniem gońców pracują przeciętnie 5 dni
w tygodniu, w równoważnym systemie czasu pracy, zgodnie z miesięcznym
rozkładem czasu pracy (harmonogramem) ustalanym przez bezpośredniego
przełożonego,
zatrudnieni na stanowisku gońca, ze względu na rodzaj ich pracy,
jej organizację oraz miejsce wykonywania, pracują przeciętnie 5 dni
w tygodniu od poniedziałku do piątku w zadaniowym systemie czasu pracy.
Czas pracy przeznaczony na wykonanie wyznaczonych zadań nie może
przekroczyć przeciętnie 40 godzin w tygodniu,
obsługujący Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego pracują przeciętnie
5 dni w tygodniu w równoważnym systemie czasu pracy, przedłużonym do 12
godzin na dobę – zgodnie z miesięcznym rozkładem czasu pracy
(harmonogramem) ustalonym przez bezpośredniego przełożonego.
Urząd Miasta Rybnika
DDM 9000®
Wz_Ryb_02
1/4
3) Miesięczne rozkłady czasu pracy (harmonogramy) podaje się do wiadomości
pracowników co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
W uzasadnionych przypadkach lub na wniosek pracownika przełożony może dokonać
zmian w rozkładzie czasu pracy (harmonogramie).
4) Wszyscy pozostali pracownicy Urzędu Miasta pracują przeciętnie 5 dni w tygodniu:
od poniedziałku do środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w czwartek od 7:30 do 18:00,
w piątek od 7:30 do 13:00 w równoważnym systemie czasu pracy. Wszystkie soboty
są dla nich dniami wolnymi od pracy”.
3.
W § 8 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
”4. Pracownik może przebywać na terenie Urzędu Miasta w czasie pracy – zgodnym
z rozkładem pracy danego pracownika oraz do godziny przed i po jej zakończeniu
- czasu tego nie zalicza się jako pracy poza normalnymi godzinami pracy”.
4.
W § 8 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Prezydent Miasta może ustalić inny rozkład czasu pracy”.
5.
§ 9 otrzymuje brzmienie:
„W uzasadnionych indywidualnych przypadkach (na pisemny wniosek pracownika),
Prezydent Miasta może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy pod warunkiem, że zmiana
ta nie utrudnia właściwego funkcjonowania Urzędu Miasta”.
6.
W § 12 ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„7. Wydział Kadr, Szkoleń i Płac zobowiązany jest w październiku każdego roku dokonać
analizy prawidłowości wykorzystania wypracowanych nadgodzin”.
7.
W § 12 ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„8. W przypadku nie wykorzystania przez pracownika czasu wolnego w przyjętym okresie
rozliczeniowym, Naczelnik Wydziału / Kierownik Biura przekazuje Sekretarzowi Miasta
– miesiąc przed upływem okresu rozliczeniowego – odpowiednią informację w tej
sprawie”.
8.
W § 24 ust. 6 pkt 1) otrzymuje brzmienie:
„1) dokonywanie kontroli ewidencji, po zakończeniu każdego kwartału”.
9.
W § 30 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Na pisemny wniosek pracownika - złożony w ustawowym terminie – Prezydent Miasta
udziela: dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego,
urlopu wychowawczego”.
Urząd Miasta Rybnika
DDM 9000®
Wz_Ryb_02
2/4
§ 2.
1. Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu
do zapoznania podległych pracowników z treścią zmian do Regulaminu Pracy Urzędu
Miasta Rybnika w terminie 7 dni roboczych od dnia wejścia w życie zmian do
Regulaminu.
2. W przypadku nieobecności pracownika w pracy, czynności, o których mowa w ust. 1
dokonywane są w terminie 3 dni roboczych od dnia powrotu pracownika do pracy.
3. Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika ze zmianami do Regulaminu Pracy Urzędu
Miasta Rybnika, opatrzone datą i podpisem pracownika, przełożony wskazany
w ust. 1 przekazuje do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac najpóźniej w dniu następnym po
podpisaniu przez pracownika.
4. Wobec osób zatrudnianych po dacie wprowadzenia tego zarządzenia, obowiązki wskazane
wyżej wykonuje Wydział Kadr, Szkoleń i Płac.
5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 i 4 przechowywane jest w aktach osobowych
pracownika. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.
§ 3.
Nadzór i wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 4.
Zmiany do Regulaminu wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania ich
do wiadomości pracowników, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta
Rybnika, z tym że § 7, § 12 ust. 7 i 8, obowiązują od 1 stycznia
2014 roku.
Urząd Miasta Rybnika
DDM 9000®
Wz_Ryb_02
3/4
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr ………/2013
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia …………………… 2013 r.
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a ..........................................................................................................
(imię i nazwisko pracownika)
zatrudniona/y na stanowisku .................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)
w.............................................................................................................................................
(nazwa komórki organizacji wewnętrznej Urzędu)
oświadczam, iż zapoznałam/em się z treścią zmian do Regulaminu Pracy Urzędu Miasta
Rybnika, wprowadzonych Zarządzenia Nr ………/2013 Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia …………………….. 2013 r. i zobowiązuję się do stosowania wyżej wymienionych
przepisów.
Rybnik, dnia ............................
.........................................
(podpis pracownika)
Urząd Miasta Rybnika
DDM 9000®
Wz_Ryb_02
4/4