umowa nr 01/09/02

Oznaczenie sprawy: PN/25-2014/DOP-p
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR .................
zawarta w dniu ............................
w Lublinie, pomiędzy Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie - z siedzibą w Lublinie przy Pl.
M. C. Skłodowskiej 5, zwanym w treści umowy „Zamawiającym"
reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………
2. przy kontrasygnacie Kwestora UMCS
a
..........................................................
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
§ 1
1. Umowa niniejsza została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art.
39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych - (Dz. U. z 2013 r., poz.
907 z późn. zm.).
2. Oferta Wykonawcy złożona w toku postępowania przetargowego dokonanego przez Zamawiającego
stanowi załącznik Nr 1 do umowy i stanowi jej integralną część.
§2
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wyprodukowania i dostarczenia
książek Zamawiającemu, w szczególności: skład, łamanie, naświetlenia i druk książek w oprawie
twardej oraz innych publikacji przedłożonych przez Zamawiającego.
2. Realizacja umowy będzie następowała na podstawie zamówień sukcesywnie składanych przez
Zamawiającego; według wzoru zamówienia składanego na wykonanie składu, łamania, druku i oprawy
publikacji dostarczonego przez Zamawiającego.
3. Przy realizacji poszczególnych zamówień Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania
Wykonawcy własnych materiałów wydawniczych (projekt, skany, zdjęcia, skład, łamanie) w formie
częściowo lub w całości opracowanej elektronicznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ozalidów w formacie co najmniej A5 każdej zamówionej
książki do akceptacji przez redaktora technicznego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania plików w celu ich ewentualnego ponownego
wykorzystania w sytuacji wznowienia publikacji oraz przekopiowania tych plików na dostarczony przez
Zamawiającego nośnik.
6. Umowa będzie obowiązywała do czasu zaistnienia jednego z dwóch zdarzeń:
a) wykorzystania kwoty określonej w § 6 ust. 1,
b) upływu terminu, na który umowa została zawarta w przypadku, jeżeli kwota z § 6 ust. 1 nie zostanie
wykorzystana. W przypadku, gdy kwota na jaką opiewa umowa nie zostanie wyczerpana, a upłynął
termin, na jaki została zawarta, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.
§3
Zamawiający oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do książek stanowiących przedmiot
prac realizowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy.
§4
Transport
1. Wydrukowane egzemplarze lub przygotowane elektronicznie do druku wydawnictwa zostaną
dostarczane transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
2. Koszt transportu zawiera się w cenie dostawy zaoferowanej w złożonej ofercie.
§5
Terminy wykonania Umowy i odbiór przedmiotu Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, począwszy od dnia ………………………....
2. Umowa będzie realizowana sukcesywnie, w miarę składania zamówień przez Wydawnictwo UMCS.
-2-
3. Odbiór wydrukowanego nakładu objętego poszczególnym zamówieniem wydawnictwa, będzie
następował w chwili jego wydania upoważnionemu do odbioru pracownikowi Zamawiającego i
zostanie potwierdzony jego podpisem na dowodzie wydania / kopii faktury.
4. W przypadku odmowy dokonania odbioru dostawy publikacji przez Zamawiającego nie sporządza
się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez
siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie
uważane za dokonanie odbioru dostawy bez zastrzeżeń.
5. Po realizacji zamówienia Wykonawca obowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu, wszelkich
przekazanych mu materiałów służących do przygotowania publikacji.
§6
Wynagrodzenie oraz warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty
……………….......... PLN brutto ( słownie: ........................ złotych).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych zamówień będzie ustalane przez
Zamawiającego na podstawie ilości faktycznie wykonanych zleceń, w oparciu o ceny jednostkowe
określone w ofercie ( w formularzu cenowym – załącznik nr 10 do SIWZ), stanowiącej załącznik Nr 2 do
niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje ceny materiałów wykorzystanych do realizacji umowy cenę
transportu oraz wytworzenie i wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek.
4. Zapłata za wykonanie zamówienia będzie następowała po wystawieniu przez Wykonawcę prawidłowej
faktury VAT.
5. Podstawę do wystawienia faktury będą stanowiły dowody wydania WZ-t, zawierające potwierdzenie
odbioru dostawy przez Zamawiającego.
6. Termin płatności faktur wynosi 30 dni, licząc od momentu przekazania Zamawiającemu faktury, z
ustawowymi odsetkami w razie uchybienia terminowi płatności.
7. Faktury wystawione nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okresy płatności rozpoczynają swój
bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazywane na rachunek wskazany fakturą.
§7
Rękojmia, gwarancja oraz reklamacje
1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wszelkich materialnych
rezultatów wykonanego przez siebie zamówienia.
2. Wykonawca zapewnia, iż prace objęte umową będzie wykonywał z najwyższą starannością i zgodnie z
zatwierdzoną przez Zamawiającego wersją druków.
3. Zamawiający obowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad wykonania przedmiotu
umowy w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. Do reklamacji należy dołączyć: protokół reklamacyjny oraz
dowód dostawy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia i załatwienia reklamacji w ciągu 5 dni od daty jej
otrzymania. Wybór sposobu załatwienia reklamacji należy do Zamawiającego.
5. Koszty postępowania reklamacyjnego ponosi Wykonawca.
§8
Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zastrzegają stosowanie
następujących kar umownych:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach:
a) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto
za poszczególne zamówienie, za każdy dzień zwłoki w realizacji tego zamówienia,
b) w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,1% brutto
wynagrodzenia za poszczególne zamówienie, za każdy dzień zwłoki;
c) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości
10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 6. ust. 1.
2) Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
3) Zamawiający uprawniony jest do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
-3-
§9
Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
1) Nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości
o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy.
2) Wykonawca opóźnia się z przystąpieniem do realizacji umowy przez okres co najmniej 7dni.
3) Wykonawca ze swej winy przerwał realizację umowy i nie podejmuje jej przez okres co najmniej 7 dni.
4) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej
jakości.
5) W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W
takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
§ 10
Poufność
1. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić jakiejkolwiek specyfikacji,
planu, rysunku, wzoru lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą
Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
2. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek
dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w innych celach niż wykonanie
Umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe:
1. Wszelkie uzupełnienia i zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron na piśmie w formie aneksu
do umowy. Zmiana może nastąpić w przypadku zmiany przepisów prawa, w szczególności dotyczyć
zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).
2. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez
pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy
o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami
niniejszej umowy.
3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.
4. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo Sąd dla
Zamawiającego.
5. Integralną część umowy stanowią załączniki Nr 1 i 2.
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA