OUTSOURCING PRACOWNICZY Co to jest outsourcing
advertisement
OUTSOURCING PRACOWNICZY I. Co to jest outsourcing pracowniczy Outsourcing można zdefiniować w następujący sposób: 1) pojawienie się na rynku firm, które oferują innym działającym podmiotom (klientom) zawarcie umowy o świadczenie usług - tzw. umowa outsourcingowa, 2) outsourcing - przekazanie przez jedne firmy innym firmom niektórych zadań wymaganych w procesie działalności tych firm, które firma przejmująca zadanie wykonuje wykorzystując własne zasoby, 3) w ramach outsourcingu zawierana jest dodatkowa umowa - porozumienie na podstawie art. 231 Kodeksu pracy, zgodnie z którą dotychczasowy pracodawca przekazuje, a nowy pracodawca (firma oferująca outsourcing) przyjmuje wszystkich pracowników. II. Mechanizm działania W praktyce, firmy przejmują obsługę w zakresie dokumentacji pracowniczej i płacowej na zasadach właściwych dla tzw. biur rachunkowych - ich rola sprowadza się jedynie do wypłacenia pracownikom wynagrodzenia, które wcześniej otrzymały od dotychczasowego pracodawcy. Dla „przejmowanych” pracowników nic się nie zmienia w zakresie dotychczas świadczonej pracy - to samo miejsce świadczenia pracy, zakład pracy, osoby sprawujące nadzór, warunki zatrudnienia. Firmy nie przejmują jednocześnie składników zarówno majątkowych, jak i osobowych poprzedniego przedsiębiorstwa. Firmy przejmujące świadczą jedynie usługi w zakresie obsługi pracowników jako firma zewnętrzna nie stają się pracodawcami. III. Jakie są warunki prawidłowego przejęcia pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy Art. 231 Kodeksu pracy wskazuje, że w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Aby doszło więc do faktycznego przejęcia pracowników w trybie art. 23 1 Kodeksu pracy muszą być spełnione wszystkie warunki w tym przepisie. Przejście oznacza więc, że zakład pracy (bądź jego część) przechodzi z posiadania dotychczasowego pracodawcy w posiadanie kolejnego podmiotu, który wskutek tego staje się pracodawcą dla przejętych pracowników- konsekwencje: 1) zmiana pracodawcy i wejście nabywcy w rolę nowego pracodawcy wobec pracowników związanych z działalnością przejmowanego zakładu pracy, 2) wstąpienie nabywcy zakładu w prawa i obowiązki zbywcy, będącego do tej pory stroną w stosunkach pracy z pracownikami. Działalność niektórych firm oferujących zawieranie umów outsourcingu nie mieści się w tych ramach. Ich rola sprowadza się jedynie do wypłacenia pracownikom wynagrodzenia, które wcześniej na podstawie wystawionej faktury otrzymały od kontrahenta. Miejsca wykonania pracy i zakresu obowiązków pracowników - pozostają bez zmian. Dotychczasowy pracodawca sprawuje nadzór na pracownikiem, udziela urlopów, decyduje o zwolnieniu i dalszym zatrudnieniu. IV. Zagrożenia wynikające z outsourcingu 1) występują przypadki, gdy firma dokonująca przejęcia nie odprowadza składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników, 2) faktyczny pracodawca, który zawarł umowę z firmą oferującą takie usługi, zostaje zagrożony powstaniem zadłużenia z tytułu składek, które będzie dochodzone od niego przez Zakład z odsetkami za zwłokę, 3) skoro firmy przejmujące nie są pracodawcami, zatem nie są także płatnikami składek w stosunku do „przejętych” pracowników, 4) po stronie ZUS zachodzi konieczność ustalenia rzeczywistego pracodawcy, czyli płatnika składek, którym jest dotychczasowy pracodawca. Pracodawcy zamierzający skorzystać z usługi outsourcingowej, powinni zwrócić szczególną uwagę na skutek zawierania tego typu umów w kontekście opłacania składek, ponieważ negatywne następstwa występują dla nich oraz dla pracowników, V. Działania ZUS Oddziały ZUS przeprowadzają postępowania wyjaśniające celem objęcia ubezpieczeniami społecznymi z tytułu zatrudnienia u rzeczywistego pracodawcy - wydawane są decyzje o podleganiu ubezpieczeniom społecznym płatnikowi składek (dotychczasowemu pracodawcy) oraz ubezpieczonemu W przypadku otrzymanej oferty outsourcingowej wskazane jest zgłoszenie się do ZUS w celu oceny oferty współpracy przedstawionej klientom bądź zawartej już umowy, pod względem faktycznego przejmowania przez firmę pracowników.
