Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Departament Hodowli i Ochrony Roślin The Plant Protection Products Application Management System Warszawa, 2 lipca 2015 r. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Materiały informacyjne – podręcznik, filmy instruktażowe – serwis internetowy DG SANTE http://ec.europa.eu/food/plant/pesticides/authorisation_ of_ppp/create_application_authorisation_ppp/index_en .htm 2 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi • Czym jest i co umożliwia system PPPAMS. • Dostęp do systemu. • Funkcjonalność w praktyce. 3 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS PPPAMS jest wspólnotowym rejestrem rozpatrywanych wniosków w sprawie środków ochrony roślin. System dostarcza, zarówno wnioskodawcom, jak i państwom członkowskim zharmonizowanej informacji dotyczącej złożonych wniosków oraz etapu ich rozpatrywania. 4 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS 3 podstawowe elementy procesu: - utworzenie wniosku (wnioskodawca) - zarządzanie wnioskiem (urząd) - decision making – utworzenie zezwolenia lub odmowa (urząd) 5 The application process REQUEST FOR NEW DATA Industry request validate APPLICATION SUBMITTED ZRMS assess VALIDITY CHECK ZRMS ZRMS submit application pre-submit application request comments create application ZRMS complete authorise APPLICATION COMPLETED Industry create product ZRMS ZRMS Other MS Legend: Not mandatory actions Mandatory actions comment Blue shapes represent statuses Industry ZRMS PRODUCT AUTHORISATION Draft report date COMMENTING PERIOD DRAFT APPLICATION Industry DECISION FOR MS Assessment date APPLICATION PRE-SUBMITTED Industry finalise with comments ASSESSMENT BY ZRMS Other MS Smaller shapes with different colours represent user profiles who can edit the application at the specified status. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS „Śledzenie w czasie rozpatrywanych spraw. rzeczywistym” statusu Wszelkie zmiany statusu wniosku system notyfikuje elektronicznie zarówno do ZRMS, jak i wnioskodawcy. 7 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS System nie umożliwia złożenia wniosku. Wniosek wprowadzony do systemu musi zostać złożony w tradycyjny sposób do wszystkich MS gdzie wnioskodawca oczekuje uzyskania zezwolenia. 8 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS System nie umożliwia prowadzanie oceny. Aplikacja nie skupia się również na terminowości rozpatrywania wniosków. 9 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS Obecnie system obsługuje jedynie wnioski dot. art. 29 rozporządzenia 1107/2009. Trwają prace na rozszerzeniem funkcjonalności o pozostałe typy wniosków (Q4 2015 art. 53). 10 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS Korzystanie z systemu jest, jak na razie, dobrowolne. System stanie się obligatoryjny po wprowadzeniu odpowiednich zmian w 1107/2009 (prawdopodobnie początek 2016 r.). 11 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Czym jest i co umożliwia (a czego nie) system PPPAMS Pierwszy krok do wspólnotowego rejestru środków ochrony roślin (Q1 2016). Do systemu PPPAMS zostaną przeniesione dane dot. zarejestrowanych środków z krajowych rejestrów (prace aktualnie w toku). 12 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wymagane posiadanie konta ECAS (System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej - European Commission Authentication System) https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register .cgi? 13 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wniosek o dostęp do PPPAMS składany elektronicznie. http://ec.europa.eu/food/plant/pesticides/authorisation _of_ppp/create_application_authorisation_ppp/index _en.htm 16 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wnioskodawcy zrzeszeni w organizacjach (ECCA, ECPA, IBMA itd.) – dostęp udzielany przez COM. Wnioskodawcy niezrzeszeni – dostęp udzielany przez MS. 17 Dostęp do systemu European Commission * Associations Member states Affiliated Industry members EFSA Industry users not affiliated to an association Consultant Consultant Dostęp do systemu Member states National Competent Authorities Non-affiliated companies Industry X1 Industry X2 National Competent Authority A National Competent Authority B Member state users Industry/consultant users Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Upoważnianie i zarządzanie kontami użytkowników w danej organizacji dokonywane jest przez lokalnego administratora (wnioskodawca może złożyć jeden wniosek o dostęp z uprawnieniami administratora a następnie samodzielnie upoważnić swoich pracowników). 20 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Dostęp do systemu Wnioskodawca ma dostęp (wgląd) wyłącznie do swoich wniosków. Stowarzyszenie nie ma wglądu do wniosków złożonych przez członków stowarzyszenia. 21 Beware! Possible trap: DO NOT SELECT THE COUNTRY NAME – ALWAYS USE THE 'OPEN' BUTTON