TS_zapytanie_ofertowe_nda

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z DN. 13.07.2016 r.
UMOWA O POUFNOŚCI
Zawarta we Wrocławiu, dnia ……………………………., pomiędzy:
TIME SOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy al. Wiśniowej 36a lok. 311, zarejestrowaną pod
numerem KRS 0000360527 w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowaną przez: Kamila Rudnickiego – Prezesa Zarządu,
a
……………………………………………………….. z siedzibą…………………………………………………
zarejestrowaną………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………. NIP:……………………reprezentowaną
przez:……………………………………………………………………………………………………………......
Niniejsza Umowa gwarantuje ochronę wymienianych między Stronami informacji, których Strony nie
zamierzają przekazywać do publicznej wiadomości (zwanych dalej ”Informacjami”), przy jednoczesnym
dalszym zachowaniu przez Strony zdolności do prowadzenia własnej, niezależnej działalności gospodarczej lub
innej działalności statutowej.
W ramach niniejszej Umowy każda ze Stron ma prawo ujawnić informacje dotyczące prowadzonej działalności
(plany biznesowe i finansowe, dane statystyczne i personalne), a także informacje techniczne. Każda ze Stron
zobowiązuje się przestrzegać następujących warunków w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron (”Strona
Ujawniająca”) ujawni drugiej Stronie (”Stronie Otrzymującej”) Informacje w ramach niniejszej Umowy.
§ 1 UJAWNIENIE INFORMACJI
Informacje mogą być ujawniane: a) pisemnie; b) w formie elektronicznej; c) przez dostarczenie przedmiotów; d)
wskutek autoryzowanego dostępu do Informacji, np. zawartych w bazie danych i/lub e) w formie opisu ustnego
lub prezentacji wizualnej.
Wszelkie materiały zawierające Informacje muszą być w momencie ujawnienia oznakowane przez Stronę
Ujawniającą jako poufne. Informacje poufne ujawnione ustnie powinny zostać przekazane Stronie Otrzymującej
w formie pisemnego streszczenia w ciągu trzydziestu (30) dni od ich ujawnienia. Wszelkie ujawnienia
Informacji, z wyjątkiem ujawnień podlegających niniejszej Umowie, nie będą traktowane jako poufne. Strona
Ujawniająca nie ujawni Stronie Otrzymującej żadnych Informacji technicznych, które nie zostały ujęte w
podpisanym Załączniku lub do ujawnienia których Strona Ujawniająca nie jest upoważniona.
W każdej sytuacji, gdy Strona Ujawniająca zamierza ujawnić Stronie Otrzymującej określone Informacje
Techniczne, Strona Ujawniająca opracuje przed takim ujawnieniem załącznik do niniejszej Umowy
(”Załącznik”). Załącznik będzie zawierać daty rozpoczęcia i zakończenia ujawnienia, nieobjęty poufnością opis
Informacji, które mają zostać ujawnione oraz wszelkie warunki dodatkowe lub postanowienia odmienne od
zawartych w niniejszej Umowie. Załącznik musi zostać podpisany zarówno przez Stronę Ujawniającą jak i
Stronę Otrzymującą.
§ 2 OCHRONA
Strona Otrzymująca zobowiązana jest przez okres dwóch (2) lat od daty ujawnienia Informacji:
1.
2.
postępować z taką samą starannością i dyskrecją, by nie dopuścić do ujawnienia Informacji,
otrzymanych od Strony Ujawniającej, z jaką postępuje ona w wypadku własnych, podobnych
informacji, których nie zamierza ujawniać;
korzystać z Informacji Strony Ujawniającej wyłącznie w ramach wspierania działalności w zakresie
zaopatrzenia i rozwoju.
1
§ 3 WYJĄTKI
Strona Otrzymująca ma prawo ujawnić Informacje: a) swoim pracownikom, pracownikom przedsiębiorstwa
macierzystego i przedsiębiorstw afiliowanym, w których posiada większość udziałów, dla których Informacje te
są niezbędne; oraz b) wszystkim innym osobom po otrzymaniu pisemnej zgody Strony Ujawniającej.
Przed ujawnieniem Informacji na rzecz jednej z wyżej wymienionych stron, Strona Otrzymująca zobowiązana
jest podpisać z tymi stronami odpowiednie umowy zobowiązujące je do traktowania tych Informacji na
warunkach niniejszej Umowy. Strona Otrzymująca może ujawnić Informacje w zakresie wymaganym
przepisami prawa, musi jednakże przekazać Stronie Ujawniającej pisemne powiadomienie o takim ujawnieniu z
takim wyprzedzeniem, aby umożliwić Stronie Ujawniającej podjęcie działań prawnych mających na celu
zabezpieczenie takich informacji. Strona Otrzymująca ma prawo ujawnić oraz wykorzystać pomysły, koncepcje,
znajomość rzeczy know-how i techniki związane z działalnością gospodarczą Strony Otrzymującej, które
zawarte są w Informacjach Strony Ujawniającej oraz które składają się na wiedzę pracowników, Strony
Otrzymującej, mających wcześniej, zgodnie z niniejszą Umową, dostęp do takich Informacji na których
ujawnienie, względnie wykorzystanie otrzymała wyraźną zgodę drugiej strony.
Niniejsza Umowa nie zawiera żadnych zobowiązań odnośnie Informacji, które: a) znajdują się już w posiadaniu
Strony Otrzymującej albo zostały ujawnione Stronie Otrzymującej bez obowiązku zachowania poufności; b)
zostały opracowane w sposób niezależny przez Stronę Otrzymującą; c) były ogólnie dostępne w momencie ich
otrzymania lub zostały później podane do publicznej wiadomości bez winy Strony Otrzymującej; lub d) zostały
przez Stronę Ujawniającą ujawnione osobie trzeciej bez obowiązku zachowania poufności.
§ 4 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Żadna ze Stron nie może dokonać cesji czy w inny sposób przenieść praw ani też przekazać swych obowiązków
wynikających z niniejszej Umowy osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Każda taka
próba będzie uznana za nieważną. Strona Otrzymująca zobowiązana jest stosować się do odpowiednich
rządowych regulacji i przepisów w zakresie eksportu i importu. Jakiekolwiek modyfikacje niniejszej Umowy
muszą zostać sporządzone na piśmie i podpisane przez obie Strony. Każda ze Stron może wypowiedzieć
niniejszą Umowę, przekazując drugiej Stronie pisemne powiadomienie na jeden miesiąc wcześniej. Wszelkie
postanowienia niniejszej Umowy, które ze względu na swój charakter obowiązują również po rozwiązaniu tejże
Umowy, będą pozostawać w mocy do momentu ich wykonania i obowiązywać będą następców prawnych oraz
upoważnionych cesjonariuszy obu Stron. Niniejsza Umowa podlega prawu krajów, w których ujawnienie miało
miejsce. Niniejsza Umowa, w tym jej Załączniki (jeśli takowe występują), stanowi kompletną i wyłączną umowę
w zakresie ujawniania przez obie Strony Informacji. Ani niniejsza Umowa, ani też jakiekolwiek ujawnienie
Informacji w ramach niniejszej Umowy nie daje Stronie Otrzymującej jakichkolwiek praw do znaków
towarowych, praw autorskich czy praw do patentów, które to prawa teraz jak i po zakończeniu niniejszej
Umowy przysługują Stronie Ujawniającej lub którymi Strona Ujawniająca zarządza, ani też nie stanowią
udzielenia jakiejkolwiek licencji.
Niniejsza Umowa i Załączniki do niej (jeśli takowe istnieją) stanowią kompletną i wyłączną umowę w zakresie
ujawniania przez Strony Informacji oraz zastępują wszelkie wcześniejsze ustne i pisemne porozumienia między
Stronami. Złożenie poniżej podpisu w imieniu odpowiednich przedsiębiorstw obu Stron oznacza, że Strony
akceptują warunki niniejszej Umowy.
PRZYJĘTE I UZGODNIONE PRZEZ:
PRZEZ:
_________________________
PRZYJĘTE I UZGODNIONE
_________________________
2