Wzór umowy - Główny Urząd Statystyczny

Załącznik nr 7 do SIWZ
numer sprawy: 4/POPT/PN/2014
UMOWA Nr 4/POPT/PN/2014 (Wzór Umowy)
W dniu …………………… 2014 roku w Warszawie pomiędzy:
Głównym Urzędem Statystycznym, mającym siedzibę w (00-925) Warszawie przy
al. Niepodległości 208, posiadającym NIP nr 526-10-40-828 oraz REGON nr 000331501,
reprezentowanym przez:
…………………………….,
…………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………… z siedzibą ………………………………………. posiadającą NIP
nr
…………………,
REGON
nr
…………………….,
wpisaną
do
………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym
przez:………………………..
dalej łącznie zwanymi „Stronami”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „Pzp”, została zawarta umowa
o następującej treści, zwana dalej „Umową”.
§1
Umowa realizowana jest na rzecz Głównego Urzędu Statystycznego w ramach działalności
podstawowej oraz Projektu „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności
w perspektywie finansowej 2007 – 2013 oraz programowania i monitorowania polityki
spójności w perspektywie finansowej 2014 - 2020”, współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007–2013.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Przedmiotem Umowy jest wykonywanie „Kompleksowej obsługi spotkań oraz
wydarzeń w kraju i poza granicami organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny
w Warszawie, al. Niepodległości 208”, zwanych dalej „Wydarzeniami”.
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy – Opis
przedmiotu zamówienia.
Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie świadczony na podstawie
odrębnych dla każdego Wydarzenia zleceń szczegółowych przekazywanych przez
Zamawiającego (faksem lub e-mailem). W zleceniu szczegółowym Zamawiający
z 14 dniowym wyprzedzeniem, określi zakres Wydarzenia z uwzględnieniem
wszystkich wymagań i potrzeb Zamawiającego.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zlecenie szczegółowe może być
przekazywane Wykonawcy do realizacji w terminie 7 dni przed planowanym
Wydarzeniem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji lub zmiany miejsca i terminu
organizacji Wydarzeń w terminie 5 dni przed planowanym świadczeniem usługi.
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
W zależności od potrzeb Zamawiającego działania Wykonawcy w zakresie
„Kompleksowej obsługi spotkań oraz wydarzeń w kraju i poza granicami
organizowanych przez Główny Urząd Statystyczny w Warszawie, al. Niepodległości
208” obejmować będą m.in.: wynajęcie sali, świadczenie usług hotelarskich, zapewnienie
materiałów konferencyjnych i promocyjnych, catering i usługi gastronomiczne
w lokalach oraz organizację imprez kulturalnych.
7. W zleceniu szczegółowym wykonania usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do
Umowy, Zamawiający określi w szczególności:
1) rodzaj Wydarzenia;
2) termin Wydarzenia;
3) liczbę uczestników;
4) zakres usług dodatkowych;
5) propozycję programu Wydarzenia;
6) ilość i rodzaj materiałów konferencyjnych i promocyjnych.
8. Przyjęcie zlecenia szczegółowego zostanie niezwłocznie potwierdzone przez Wykonawcę
osobie wskazanej do kontaktu ze strony Zamawiającego, pocztą elektroniczną bądź
faksem.
9. W terminie 3 dni roboczych od otrzymania zlecenia szczegółowego na wykonanie usługi
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu wstępnego
Wydarzenia, celem uzyskania jego akceptacji.
10. Wstępny kosztorys Wydarzenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy,
powinien zawierać koszty uwzględniające co najmniej:
1) określenie rodzaju Wydarzenia;
2) termin Wydarzenia;
3) propozycję hotelu/miejsca noclegu;
4) propozycję miejsca organizacji oraz zakresu usługi gastronomicznej lub cateringu;
5) propozycję miejsca organizacji Wydarzenia;
6) propozycję imprezy kulturalnej;
7) określenie rodzaju środka transportu;
8) propozycję programu Wydarzenia;
9) ilość i rodzaj materiałów konferencyjnych i promocyjnych;
10) cenę brutto za uczestnictwo 1 osoby uwzględniającą wszystkie usługi objęte
Wydarzeniem;
11) łączną cenę brutto za wykonaną usługę;
12) wysokość prowizji.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia kosztorysu wstępnego, rezygnacji
z części usług lub żądania zmiany jego poszczególnych elementów.
12. Przyjęcie kosztorysu wstępnego potwierdza pisemnie pracownik Zamawiającego
uprawniony do kontaktu z Wykonawcą, wskazany w § 5 ust. 3 Umowy.
13. W przypadku braku akceptacji przyjęcia kosztorysu wstępnego przez Zamawiającego,
Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od zgłoszenia uwag Zamawiającego
przedkłada do akceptacji kosztorys wstępny uwzględniający uwagi Zamawiającego.
14. Uzyskanie potwierdzenia, o którym mowa w ust. 12, jest równoznaczne
z wyrażeniem przez Zamawiającego zgody na organizację Wydarzenia na warunkach
określonych w kosztorysie wstępnym.
6.
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
2
1.
2.
3.
§3
Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy polisę
ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności
gospodarczej, na kwotę nie niższą niż 300 000,00 złotych (słownie: trzysta tysięcy
złotych).
W dniu podpisania Umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginał lub kopię
poświadczoną za zgodność z oryginałem polisy, o której mowa w ust. 1, wraz
z dowodem opłacenia składki.
W przypadku wygaśnięcia, w okresie obowiązywania Umowy, polisy ubezpieczeniowej,
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nową polisę lub inny
dokument stwierdzający kontynuację ubezpieczenia, pod rygorem rozwiązania przez
Zamawiającego Umowy bez wypowiedzenia oraz zapłaty kary umownej w wysokości
20% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 (7) *ust. 1.
§4
Przedmiot Umowy będzie świadczony przez Wykonawcę od dnia zawarcia Umowy
do dnia 31 grudnia 2015 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia,
o którym mowa w § 6 (7)* ust. 1 Umowy.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§5
Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym odpowiedzialną
za przyjmowanie zleceń szczegółowych i realizację Umowy jest:
……………………………… tel. ……
Zlecenia szczegółowe będą składane Wykonawcy:
a) pocztą elektroniczną na adres ……………………………
b) faksem na numer …………………………………………..
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą,
odpowiedzialnymi za składanie zleceń szczegółowych, akceptacji kosztorysów
wstępnych i potwierdzania odbiorów usług wykazanych przez Wykonawcę
w sprawozdaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy, oraz do wszelkich
kontaktów w sprawie realizacji Umowy są:
…………………………… tel.: …………… faks: ………. e-mail: ………………….
…………………………… tel.: …………… faks: ………. e-mail: ………………….
……………………………tel.: …………… faks: ………. e-mail: ………………….
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 3, wymaga uprzedniego poinformowania drugiej
strony, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, faksem lub pocztą elektroniczną.
Zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy.
§ 6*
Zamawiający będzie dokonywał bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia
przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego
umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku uchylenia się od
obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po
zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są
usługi, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem
kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi.
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
3
3.
4.
5.
6.
7.
Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych
podwykonawcy.
Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić
Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty
wynagrodzenia podwykonawcy, o których mowa w ust. 1.
Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia
doręczenia tej informacji.
W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4, w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca
wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebna na pokrycie wynagrodzenia
podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego
co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca
wykaże zasadność takiej zapłaty.
W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o którym
mowa w ust. 1, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia
z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania bądź
zaniechania działań podwykonawcy, jak za własne działania bądź zaniechania.
* ma zastosowanie w przypadku wystąpienia podwykonawców w realizacji umowy
1.
2.
3.
4.
§ 6 (7)*
Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy maksymalnego wynagrodzenia
do wysokości ………… zł (słownie: ……………..) brutto, płatnego
każdorazowo za wykonanie usługi w ramach danego zlecenia szczegółowego,
z zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie, z tytułu
niezrealizowania usług w wysokości odpowiadającej kwocie maksymalnego
wynagrodzenia.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszystkie koszty związane
z realizacją Umowy.
Wynagrodzenie za realizację każdego szczegółowego zlecenia będzie płatne na
podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Zamawiającego faktury VAT wraz
z załączonymi i zaakceptowanymi przez Zamawiającego bez uwag:
1) kosztorysem wstępnym, o którym mowa w § 2 ust. 10,
2) sprawozdaniem, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy
w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia, przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze.
W przypadku wskazania przez Zamawiającego w zleceniu szczegółowym, o którym
mowa w § 2 ust. 7, że zlecenie to jest współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007–2013 (POPT), faktura musi zawierać
stwierdzenie: Umowa realizowana w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO
POMOC
TECHNICZNA
2007-2013
(Projekt
POPT.03.01.00-00-340/13)
współfinansowanego ze środków EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO.
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
4
Zamawiający wymaga, aby na fakturze były wyszczególnione koszty organizacji
Wydarzenia oraz wysokość prowizji wyrażonej procentowo (%) i wartościowo
(w zł). Maksymalna wysokość prowizji będzie niezmienna przez cały okres realizacji
Umowy i wynosi …… %, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy, stanowiącym
załącznik nr 2 do Umowy.
6. Po zrealizowaniu zlecenia szczegółowego, celem potwierdzenia jego zgodności
z Umową, Wykonawca przedstawi upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego
wskazanemu w § 5 ust. 3, pisemne sprawozdanie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2.
Potwierdzenie odbioru usług wykazanych przez Wykonawcę w sprawozdaniu, bez uwag
będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury VAT.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia, w terminie 3 dni roboczych od dnia
dostarczenia mu dokumentów, o których mowa w ust. 3, uwag do wykonanej usługi.
8. Przyjęcie dokumentów, o których mowa w ust. 3, przez Zamawiającego bez uwag będzie
podstawą do zapłaty wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy z tytułu wykonania tej
usługi.
9. Za dotrzymanie terminu zapłaty wynagrodzenia uważa się złożenie przez Zamawiającego
w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
10. Strony zgodnie wykluczają możliwość cesji należności z Umowy bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przy rozliczeniu wykonania zlecenia
szczegółowego poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii faktur VAT
i rachunków potwierdzających określone w sprawozdaniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2,
koszty związane z realizacją Wydarzenia.
12. * Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przy rozliczeniu zlecenia usługi,
poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii faktur wystawionych przez
podwykonawców. Wystawione przez Wykonawcę faktury będą uwzględniały
obowiązującą w przepisach prawa stawkę VAT dla danej usługi na dzień jej wykonania.
5.
* ma zastosowanie w przypadku wystąpienia podwykonawców w realizacji umowy
1.
2.
3.
4.
§ 7 (8)*
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane
w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku nienależytego wykonania usługi w zakresie określonym
w zaakceptowanym kosztorysie, o którym mowa w § 2 ust. 10 Umowy,
w wysokości 10 % wynagrodzenia należnego za wykonanie tego zlecenia
szczegółowego,
2) w przypadku dwukrotnego nienależytego wykonania lub niewykonania zlecenia
szczegółowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego odstąpienia od
Umowy, które będzie traktowane jako odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy
i skutkować będzie obowiązkiem zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej
w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6(7)* ust.1
Umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych
z wystawionej faktury lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
Kary umowne, o których mowa w ust. 1 podlegają sumowaniu.
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
5
5.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Umowy będzie wynikiem działania Siły Wyższej.
W przypadku niewykonania przez Wykonawcę, zlecenia szczegółowego, zgodnie
z zaakceptowanym kosztorysem, o którym mowa w § 2 ust. 10 Umowy, za które
Zamawiający uzna nieprzesłanie w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 9 Umowy,
kosztorysu wstępnego, Zamawiający zleci wykonanie usługi osobie trzeciej, a kosztami
zlecenia obciąży Wykonawcę lub według własnego uznania pokryje koszty wykonania
zastępczego usługi z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 8 (9)*
Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynoszące 10%
wartości Umowy określonej w § 6 (7)* ust. 1, w kwocie ……………………zł (słownie:
……………………………………………………..zł) w formie …………………………
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń
Zamawiającego wynikających z Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń
będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego, na pierwsze jego pisemne wezwanie
stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy
w wysokości 100% w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji umowy.
§ 9 (10)*
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona
przez Stronę nie później niż w terminie 7 dni przed jej planowanym wprowadzeniem.
Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści Umowy w przypadku, gdy zaistnieją
okoliczności skutkujące koniecznością dokonania zmian, których nie można było
przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a zmiany są korzystne dla
Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą wpływać na wysokość wynagrodzenia
należnego Wykonawcy.
§ 10 (11)*
W przypadku zaistnienia ewentualnych sporów między Stronami dotyczących realizacji
przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują, się do ich rozwiązywania na drodze
porozumienia Stron.
W przypadku, gdy dany spór nie zostanie przez Strony rozwiązany na drodze
porozumienia w terminie 30 dni od dnia jego powstania, wówczas spór zostanie poddany
pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Strony, a związane z wynikłym
sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.
§ 11(12)*
Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa
polskiego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa
polskiego, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
6
3.
cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) i innych powszechnie
obowiązujących przepisów, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych, nie stanowi
inaczej.
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony,
a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane
w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania
przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej i elektronicznej albo datę
dostarczenia faksu na wymieniony w Umowie nr faksu.
§ 12 (13)*
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
2. Integralną częścią Umowy są Załączniki do Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy z oferty Wykonawcy
3) Załącznik nr 3 – Zlecenie szczegółowe usługi (wzór)
4) Załącznik nr 4 – Kosztorys wstępny (wzór)
5) Załącznik nr 5 – Sprawozdanie (wzór)
3. Załączniki nr 3 -5 mogą podlegać modyfikacjom bez konieczności zmiany Umowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
1.
* ma zastosowanie w przypadku wystąpienia podwykonawców w realizacji umowy
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
7
Załącznik nr 3
do Umowy nr 4/POPT/PN/2014
………………………..
Zamawiający
ZLECENIE SZCZEGÓŁÓWE USŁUGI (wzór)
Nazwa usługi, której dotyczy zlecenie
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Rodzaj Wydarzenia
Termin Wydarzenia
Liczba uczestników
Propozycja programu Wydarzenia
Ilość i rodzaj materiałów
konferencyjnych i promocyjnych
Zakres usług
Informacje dodatkowe
Osoba zlecająca:
Imię i nazwisko : …………………………………………………………………………...
Dane kontaktowe: …………………………………………………………………………..
……………………………………
Data/podpis
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
8
Załącznik nr 4
do Umowy nr 4/POPT/PN/2014
…………………………………..
Wykonawca
KOSZTORYS WSTĘPNY (wzór)
Nazwa usługi, której dotyczy zlecenie:
…………………………………………………………………………………………..……..
Termin Wydarzenia……………………………………………………………………………
Osoba zlecająca: ………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko i dane kontaktowe
LP Szczegółowy opis elementów usługi
Wysokość
prowizji
[%]
Stawka
VAT
[%]
CENA netto
[zł]
CENA
brutto
[zł]
Wartość
prowi
zji
Uwagi
1
2
…
Razem
Ogółem całkowity koszt realizacji usługi brutto wraz z prowizją
Program Wydarzenia……………………………………………………………………..
Osoba sporządzająca kosztorys:
Imię i nazwisko : …………………………………………………………………………...
Dane kontaktowe: …………………………………………………………………………..
…………………………….…………
Data/podpis
Uwagi Zamawiającego do kosztorysu wstępnego
Imię i nazwisko osoby akceptującej kosztorys
……………………………………......…………………………..
Kosztorys wstępny przyjęto: bez uwag */ z uwagami*:
…………………………………………………………………………………………………
Propozycja korekty*:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………….…………
Data/podpis
*niepotrzebne skreślić
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
9
Załącznik nr 5
do Umowy nr 4/POPT/PN/2014
…………………………………..
Wykonawca
SPRAWOZDANIE (wzór)
Nazwa usługi, której dotyczy sprawozdanie:
…………………………………………………………………………………………..……..
…………………………………………………………………………………………..……..
Data/okres * wykonania usługi: ……………………………………………………………….
Osoba sporządzająca kosztorys:
Imię i nazwisko : …………………………………………………………………………...
Dane kontaktowe: …………………………………………………………………………..
LP Szczegółowy opis elementów wykonanej usługi
Termin
Uwagi
…………………………….…………
Data/podpis
POTWIERDZENIE ODBIORU USŁUGI
…………………………………..
Zamawiający
Imię i nazwisko osoby potwierdzającej odbiór sprawozdania z realizacji zleconej usługi
……………………………………......…………………………..
Dane kontaktowe: …………………………………………………………………………..
Sprawozdanie przyjęto: bez uwag */ z uwagami*:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………….…………
Data/podpis
*niepotrzebne skreślić
Projekt „Wsparcie systemu monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2007-2013
oraz programowania i monitorowania polityki spójności w perspektywie finansowej 2014-2020”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013
Umowa nr 4/POPT/PN/2014 (wzór)
10