mu IBM Maximo pozwoli Polpharmie na redukcję kosz

rozwiązania
Wdrożenie systemu IBM Maximo
pozwoli Polpharmie
na redukcję kosztów zarządzania i
utrzymania majątku.
Rozwiązanie wspiera
również kreowanie
i realizację strategii
przedsiębiorstwa
O firmie:
Polpharma
Polpharma SA należy do ścisłego grona
liderów branży farmaceutycznej w Polsce.
Od ponad 70 lat cieszy się zaufaniem
pacjentów, lekarzy oraz partnerów biznesowych.
Polpharma jest obecnie największym polskim producentem leków generycznych
oraz substancji farmaceutycznych. Produkuje szeroką gamę leków wydawanych
na receptę i stosowanych w lecznictwie
zamkniętym. Specjalnością firmy są preparaty stosowane w kardiologii, gastroenterologii i neurologii. Znaczącą część
portfolio Polpharmy stanowią również
leki dostępne bez recepty (OTC).
16 | THINK! 3/2008
Fotografia: Corbis (1)
Firma powstała w 1935 r. W roku 2000
została sprywatyzowana przy udziale wyłącznie polskiego kapitału. Siłą
Polpharmy jest połączenie wieloletniego
doświadczenia z nowoczesnymi technologiami i najwyższymi standardami
zarządzania.
rozwiązania
Wsparcie w wielu
wymiarach
P
olpharma jest największą polską
firmą farmaceutyczną w Polsce. Spółka, której historia sięga
połowy lat 30-tych XX wieku,
specjalizuje się w produkcji leków
generycznych oraz substancji farmaceutycznych stosowanych m.in. w kardiologii, gastroenterologii i neurologii, ale także leków
dostępnych bez recepty.
Dynamiczny rozwój spowodował, że
utrzymanie majątku produkcyjnego w dobrej kondycji stawało się coraz trudniejsze.
Zarząd zdecydował o wdrożeniu kompletnego
rozwiązania EAM (Enterprise Asset Management), które będzie wspierać operacyjnie
procesy eksploatacyjne i utrzymaniowe.
Polpharma profesjonalnie przygotowała się
do projektu. Szczegółowa, dojrzała specyfikacja określająca wymagania wobec systemu
została zapisana na kilkudziesięciu stronach.
Uwzględniono najlepsze technologie dostępne na rynku. Po szczegółowej analizie firma
zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania
IBM Maximo.
Głęboka woda
W pierwszym etapie projektu, system miał
wesprzeć wszelkie działania związane z kalibracją urządzeń kontrolno-pomiarowych.
To newralgiczny obszar dla przemysłu farmaceutycznego. „Każde z naszych urządzeń
podlega okresowej kalibracji, czyli weryfikacji
kluczowych parametrów jego pracy. Procesy
z tym związane podlegają audytom m.in. instytucji zewnętrznych” - tłumaczy kierownik
projektu, Medard Krzyżyński. Dotychczas
kalibracją zarządzano przy wykorzystaniu papierowych kartotek. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa stawało się to coraz bardziej
kłopotliwe.
„Cały proces kalibracji
uległ znacznemu
usprawnieniu”
Medard Krzyżyński
Efekty wstępnego etapu przerosły oczekiwania. „Cały proces kalibracji uległ znacznemu usprawnieniu. Udało się wyeliminować
w znaczącym stopniu dokumentację papierową. Wszystkie niezbędne informacje znajdują
się w systemie” – mówi Medard Krzyżyński.
Wdrożenie Maximo pozwoliło także na
zmianę sposobu planowania kalibracji. Tworzenie harmonogramów miesięcznych i rocznych było skomplikowane i żmudne. Obecnie
system sam przypomina, kiedy ma nastąpić
kalibracja i sprawdza jej wykonanie. Obsługuje także wykonywaną wcześniej ręcznie numerację wewnętrznych protokołów kalibracji.
Znacznie uproszczone zostało raportowanie. Udało się zautomatyzować zadania związane z drukowaniem etykiet kalibracyjnych
umieszczanych na urządzeniach (etykieta kalibracyjna jako raport dostępny w systemie).
„Od ręki” dostępne są dla pracowników nadzoru raporty o bieżącym wykonaniu kalibracji, natomiast uprawnieni użytkownicy z obszaru produkcji i laboratoriów mogą podejrzeć
w systemie protokoły kalibracji aparatury,
którą się posługują. Finałem pierwszego etapu projektu była walidacja systemu, zgodnie z
obowiązującą w farmacji metodologią GAMP
(Good Automated Manufacturing Practice).
Kluczowa integracja
Książka opisuje w sposób przystępny,
zrozumiały i wolny od żargonu, jak metodologia EAM zmienia świat biznesu
Sukces pierwszego etapu projektu przyspieszył rozpoczęcie drugiego. Osiągnięte korzyści umożliwiły zwiększenie zespołu wdroże-
niowego i podniosły motywację jego członków,
co miało istotne znaczenie przed wejściem
w drugi, trudniejszy etap. Wcześniej konieczne okazało się jednak przeprowadzenie aktualizacji systemu Maximo i powtórna jego
walidacja. Nowe wersje baz danych wykorzystywane w firmie nie chciały współpracować
ze starszą wersją systemu.
Druga faza objęła rejestrację całego majątku
przedsiębiorstwa - urządzeń i systemów produkcyjnych i pomocniczych oraz budynków.
Polpharma położyła duży nacisk na budżetowanie wydatków związanych z utrzymaniem
majątku. Przygotowano raporty pokazujące
w czasie rzeczywistym konsumowanie budżetów. Wdrożono także kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które pozwalają na porównywanie efektywności poszczególnych zespołów
utrzymaniowych.
W ramach pilotażu wykonano integrację
IBM Maximo z wybranym systemem wizualizacji i sterowania klasy SCADA. Prace
integracyjne objęły jednak znacznie więcej
systemów. Utrzymanie ruchu jest ściśle powiązane z rozliczaniem kosztów robocizny
i zużytych materiałów. Dlatego IBM Maximo
zostało zintegrowane z systemem rejestracji
czasu pracy oraz Oracle eBS, który stanowi
w firmie jedyną platformę dla zarządzania
procesami magazynowymi i zakupowymi.
Strategiczne narzędzie
Wdrożenie IBM Maximo umożliwiło
Polpharmie nie tylko zarządzanie operacyjne majątkiem i zasobami, ale także mierzenie
efektywności poszczególnych obszarów zarządzania majątkiem. System stał się również
narzędziem wspierającym kreowanie i realizowanie strategii przedsiębiorstwa. W znaczący
sposób może wspierać zarządzanie zorientowane na procesy odbywające się w utrzymaniu ruchu i gospodarce środkami trwałymi.
W przyszłości Polpharma planuje rozwój
systemu. „Myślimy o wdrożeniu modułu mobilnego, który pozwoli pracownikom wyposażonym w urządzenia przenośne z czytnikami
kodów kreskowych na jednoznaczną identyfikację zasobów oraz obsługę zleceń w miejscu prowadzenia prac” – zapowiada Medard
Krzyżyński.
THINK! 3/2008 | 17