Rejestr zbiorów danych przetwarzanych przez administratora

advertisement
Rejestr zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych osobowych
na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych
Oznaczenie Adminstratora Danych:
P.H. "ELMAT" Sp. z o.o. ul. Wspólna 4A 35-205 Rzeszów
NIP: PL813-03-36-808 KRS: 0000113958
L.P.
Nazwa zbioru
1
2
1
Rejestr
korespondencji
2
Dostawcy
Oznaczenie
podmiotu, któremu
powierzono
przetwarzanie danych
Podstawa prawna
ze zbioru na
upoważniająca do
podstawie art. 31 prowadzenia zbioru danych
ustawy i adres jego
siedziby lub miejsca
zamieszkania
3
4
Cel przetwarzania danych w
zbiorze
Art. 23 ust. 1 pkt 3
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Realizacja umów
Sposób udostępniania danych ze
zbioru, w szczególności
informacja czy dane ze zbioru są
udostępniane podmiotom innym
Opis kategorii osób , któych dane są przetwarzane w zbiorze; Zakres
niż upoważnione na podstawie
danych przetwarzanych w zbiorze; Sposób zbierania danych do zbioru,
przepisów prawa; Oznaczenie
w szczególności informacja czy dane do zbioru są zbierane od osób,
odbiorcy danych lub kategorii
których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą
odbiorców, którym dane mogą
być przekazywane; Informacja
dotycząca ewentualnego
przekazywania danych do
państwa trzeciego.
5
Rejestr korespondencji
Ustawa z dnia 14 czerwca
przychodzącej i
1960r. KPA
wychodzącej, dopełnienie
obowiązków prawa
Realizacja umów
REGON: 690216613
Rejestr zmian
/rodzaj zmian,
data, zakres
zmian/
6
7
8
Nadawcy i odbiorcy korespondencji.
Od osób, których dane dotyczą.
Imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu, email, NIP
Brak odbiorców. Dane nie są
przekazywane do państw
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są
dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu,
przekazywane do państw
email, NIP
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Strona 1 z 3
3
Klienci
4
Marketingowa baza
danych
5
Newsletter
6
7
Formularz
kontaktowy
Dokumentacja
przetargowa
Dane osobowe
zostały powierzone
na podstawie
stosownej umowy
powierzenia
przetwarzania
danych osobowych.
Dane osobowe
zostały powierzone
na podstawie
stosownej umowy
powierzenia
przetwarzana
danych osobowych.
Art. 23 ust. 1 pkt 3
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Realizacja umów
Realizacja umów
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są
dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu,
przekazywane do państw
email, NIP
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Art. 23 ust. 1 pkt 3
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Zgoda osób, których
dane dotyczą
Oferta handlowa
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane
dotyczą. Imię, nazwisko, adres email
Brak odbiorców. Dane nie są
przekazywane do państw
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Bezpłatne treści redakcyjne
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których
dane dotyczą. Email, treść
Brak odbiorców. Dane nie są
przekazywane do państw
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Zapytania ofertowe
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy.
Od osób, których dane dotyczą. Imię i nazwisko, e-mail, telefon,
treść
Brak odbiorców. Dane nie są
przekazywane do państw
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Ustawa z dnia 29 stycznia
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Dane podmiotów mogących
2004 r. Prawo zamówień
Od osób, których dane dotyczą. Imię nazwisko, adres do
świadczyć usługi na rzecz
publicznych (Dz. U. z
korespondencji, NIP, REGON, adres mail, nr faksu, numer
firmy. Dopełnienie
2013 r. poz. 907 z późn.
rachunku bankowego, inne wynikające z dokumentów
obowiązków prawa
zm.)
potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, obywatelstwo
Brak odbiorców. Dane nie są
przekazywane do państw
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Art. 23 ust. 1 pkt 1
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Zgoda osób, których
dane dotyczą
Strona 2 z 3
8
Rejestr umów
Art. 23 ust. 1 pkt 3
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Realizacja umów
9
Rejestr osób
biorących udział w
szkoleniach
Art. 23 ust. 1 pkt 1
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Zgoda osób, których
dane dotyczą
Serwis sprzętu
10
11 Reklamacje klientów
12
13
Zbiór danych
systemu CRM
ITCUBE
Archiwum
zakładowe
Prowadzenie bazy danych
umów. Dopełnienie
obowiązków prawa
Brak odbiorców. Dane nie są
przekazywane do państw
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Organizacja usług
szkoleniowych
Osoby fizyczne, pracownicy. Od osób, których dane dotyczą.
Brak odbiorców. Dane nie są
Imię, nazwisko, adres email, telefon kontaktowy, data urodzenia,
przekazywane do państw
nazwa firmy
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Art. 23 ust. 1 pkt 3
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Realizacja umów
Realizacja reklamacji
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są
dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon
przekazywane do państw
kontaktowy, email, NIP, nr dowodu osobistego
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Art. 23 ust. 1 pkt 3
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Realizacja umów
Realizacja reklamacji
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są
dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon
przekazywane do państw
kontaktowy, email, NIP, nr dowodu osobistego
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Art. 23 ust. 1 pkt 3
ustawy o ochronie
danych osobowych.
Realizacja umów
Realizacja umów
Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są
dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon
przekazywane do państw
kontaktowy, email, NIP
trzecich
nowy wpis,
16-07-2015r.
Ustawa z dnia 14 lipca
​Osoby, których dotyczą materiały archiwalne powstałe i
1983 r. o narodowym
powstające w związku z działanością Spółki. Od osób, których
Archiwizowanie
Brak odbiorców. Dane nie są
zasobie archiwalnym i
dane dotyczą. nazwiska i imiona, imiona rodziców, data
dokumentacji powstałej w
przekazywane do państw
archiwach (Dz. U. z
urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu,
wyniku działalności Spółki
trzecich
2011r. Nr 123, poz. 698 z
numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód,
późn. zm.
wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu
nowy wpis,
16-07-2015r.
Kontrahenci. Od osób, które dotyczą. Nazwiska, imiona, adres
korespondencyjny, NIP, telefon
W P.H. "ELMAT" Sp. z o.o. nie występuje przedstawiciel ADO, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 ze zm)
Sporządził:
Administrator Bezpieczeństwa Informacji
(-) Łukasz Bryk
Strona 3 z 3
Download