Rejestr zbiorów danych przetwarzanych przez administratora
advertisement
Rejestr zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych osobowych na podstawie art. 36a ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych Oznaczenie Adminstratora Danych: P.H. "ELMAT" Sp. z o.o. ul. Wspólna 4A 35-205 Rzeszów NIP: PL813-03-36-808 KRS: 0000113958 L.P. Nazwa zbioru 1 2 1 Rejestr korespondencji 2 Dostawcy Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych Podstawa prawna ze zbioru na upoważniająca do podstawie art. 31 prowadzenia zbioru danych ustawy i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania 3 4 Cel przetwarzania danych w zbiorze Art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Realizacja umów Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja czy dane ze zbioru są udostępniane podmiotom innym Opis kategorii osób , któych dane są przetwarzane w zbiorze; Zakres niż upoważnione na podstawie danych przetwarzanych w zbiorze; Sposób zbierania danych do zbioru, przepisów prawa; Oznaczenie w szczególności informacja czy dane do zbioru są zbierane od osób, odbiorcy danych lub kategorii których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą odbiorców, którym dane mogą być przekazywane; Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego. 5 Rejestr korespondencji Ustawa z dnia 14 czerwca przychodzącej i 1960r. KPA wychodzącej, dopełnienie obowiązków prawa Realizacja umów REGON: 690216613 Rejestr zmian /rodzaj zmian, data, zakres zmian/ 6 7 8 Nadawcy i odbiorcy korespondencji. Od osób, których dane dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu, email, NIP Brak odbiorców. Dane nie są przekazywane do państw trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu, przekazywane do państw email, NIP trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Strona 1 z 3 3 Klienci 4 Marketingowa baza danych 5 Newsletter 6 7 Formularz kontaktowy Dokumentacja przetargowa Dane osobowe zostały powierzone na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe zostały powierzone na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzana danych osobowych. Art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Realizacja umów Realizacja umów Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, nr telefonu, przekazywane do państw email, NIP trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgoda osób, których dane dotyczą Oferta handlowa Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane dotyczą. Imię, nazwisko, adres email Brak odbiorców. Dane nie są przekazywane do państw trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Bezpłatne treści redakcyjne Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane dotyczą. Email, treść Brak odbiorców. Dane nie są przekazywane do państw trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Zapytania ofertowe Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane dotyczą. Imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść Brak odbiorców. Dane nie są przekazywane do państw trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Ustawa z dnia 29 stycznia Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dane podmiotów mogących 2004 r. Prawo zamówień Od osób, których dane dotyczą. Imię nazwisko, adres do świadczyć usługi na rzecz publicznych (Dz. U. z korespondencji, NIP, REGON, adres mail, nr faksu, numer firmy. Dopełnienie 2013 r. poz. 907 z późn. rachunku bankowego, inne wynikające z dokumentów obowiązków prawa zm.) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, obywatelstwo Brak odbiorców. Dane nie są przekazywane do państw trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgoda osób, których dane dotyczą Strona 2 z 3 8 Rejestr umów Art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Realizacja umów 9 Rejestr osób biorących udział w szkoleniach Art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Zgoda osób, których dane dotyczą Serwis sprzętu 10 11 Reklamacje klientów 12 13 Zbiór danych systemu CRM ITCUBE Archiwum zakładowe Prowadzenie bazy danych umów. Dopełnienie obowiązków prawa Brak odbiorców. Dane nie są przekazywane do państw trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Organizacja usług szkoleniowych Osoby fizyczne, pracownicy. Od osób, których dane dotyczą. Brak odbiorców. Dane nie są Imię, nazwisko, adres email, telefon kontaktowy, data urodzenia, przekazywane do państw nazwa firmy trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Realizacja umów Realizacja reklamacji Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon przekazywane do państw kontaktowy, email, NIP, nr dowodu osobistego trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Realizacja umów Realizacja reklamacji Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon przekazywane do państw kontaktowy, email, NIP, nr dowodu osobistego trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych. Realizacja umów Realizacja umów Kontrahenci, partnerzy, współpracownicy. Od osób, których dane Brak odbiorców. Dane nie są dotyczą. Imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon przekazywane do państw kontaktowy, email, NIP trzecich nowy wpis, 16-07-2015r. Ustawa z dnia 14 lipca Osoby, których dotyczą materiały archiwalne powstałe i 1983 r. o narodowym powstające w związku z działanością Spółki. Od osób, których Archiwizowanie Brak odbiorców. Dane nie są zasobie archiwalnym i dane dotyczą. nazwiska i imiona, imiona rodziców, data dokumentacji powstałej w przekazywane do państw archiwach (Dz. U. z urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, wyniku działalności Spółki trzecich 2011r. Nr 123, poz. 698 z numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, zawód, późn. zm. wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu nowy wpis, 16-07-2015r. Kontrahenci. Od osób, które dotyczą. Nazwiska, imiona, adres korespondencyjny, NIP, telefon W P.H. "ELMAT" Sp. z o.o. nie występuje przedstawiciel ADO, o którym mowa w art. 31a ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 ze zm) Sporządził: Administrator Bezpieczeństwa Informacji (-) Łukasz Bryk Strona 3 z 3
