Regulamin III Konkursu Przedsięwzięcia CuBR

Regulamin III Konkursu Przedsięwzięcia CuBR
Spis treści
I.
Podstawa prawna i postanowienia ogólne ....................................................................................... 2
II.
Przeznaczenie i warunki finansowania Projektów ........................................................................... 4
III. Dopuszczalne poziomy wsparcia finansowego ................................................................................ 5
IV. Prawa własności intelektualnej ........................................................................................................ 6
V.
Ogłoszenie III konkursu i nabór Wniosków .................................................................................... 6
VI. Procedura konkursowa ..................................................................................................................... 8
VII. Procedura składania protestów ...................................................................................................... 10
VIII. Procedura odwoławcza .................................................................................................................. 10
IX. Wymagania dotyczące składania protestów i odwołań .................................................................. 11
X.
Postanowienia końcowe ................................................................................................................. 11
Lista załączników................................................................................................................................... 12
1
I.
Podstawa prawna i postanowienia ogólne
1. Regulamin III konkursu w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia Wsparcia Badań Naukowych
i Prac Rozwojowych dla Przemysłu Metali Nieżelaznych CuBR (dalej „Regulamin”),
realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz KGHM Polska Miedź S.A.,
ustala i ogłasza Dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, na podstawie art. 36 ust.
1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1788, ze zm.).
2. Wspólne Przedsięwzięcie Wsparcia Badań Naukowych i Prac Rozwojowych dla Przemysłu
Metali Nieżelaznych CuBR (dalej „Przedsięwzięcie” lub „Przedsięwzięcie CuBR”), realizowane
jest na podstawie:
1) porozumienia w sprawie realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia polegającego na wsparciu
badań naukowych i prac rozwojowych dla przemysłu metali nieżelaznych zawartego
pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, a KHGM Polska Miedź S.A. dnia 13
grudnia 2012 r.,
2) umowy w sprawie Wspólnego Przedsięwzięcia polegającego na wsparciu badań naukowych
oraz prac rozwojowych dla przemysłu metali nieżelaznych zawartej pomiędzy Narodowym
Centrum Badań i Rozwoju, a KHGM Polska Miedź S.A. dnia 28 sierpnia 2013 r.,
3) art. 5 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U.
z 2014 r. poz. 1620, ze zm.), dalej „ustawa o zasadach finansowania nauki”,
4) art. 29 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju
(dalej „Ustawa”),
5) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie
szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr
178, poz. 1200),
6) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie
warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem
Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2015 r. poz. 299), (dalej
”Rozporządzenie”),
7) rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre
rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu
(Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014), (dalej „rozporządzenie nr 651/2014”),
8) statutu KGHM Polska Miedź S.A.
3. Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1) Centrum – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju – agencja wykonawcza w rozumieniu
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn.
zm.), powołana do realizacji zadań z zakresu polityki naukowej, naukowo-technicznej
i innowacyjnej państwa, działająca na mocy Ustawy.
2) KGHM – KGHM Polska Miedź Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie ul. M. SkłodowskiejCurie 48, 59-301 Lubin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023302, gdzie przechowywana jest
2
dokumentacja spółki, NIP-692-000-00-13, kapitał zakładowy: 2.000.000.000 zł (z czego
wpłacono 2.000.000.000 zł).
3) Projekt – przedsięwzięcie, w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy, zgłoszone w III konkursie
Przedsięwzięcia CuBR, obejmujące badania przemysłowe lub prace rozwojowe w obszarze
metali nieżelaznych dotyczące ciągu technologicznego KGHM (zespół czynności służących
do zorganizowania procesu produkcji wybranych metali nieżelaznych, obejmujących
następujące operacje jednostkowe: eksploatację górniczą, mechaniczną przeróbkę kopalin
oraz procesy piro- i hydrometalurgiczne wraz ze wszystkimi operacjami wspomagającymi,
dotyczącymi m.in. zagospodarowania półproduktów, produktów odpadowych, ochrony
środowiska, BHP itp.).
4) Wnioskodawca – uczestnik III konkursu Przedsięwzięcia CuBR, którym jest konsorcjum
naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy o zasadach finansowania nauki, tj. grupa
jednostek organizacyjnych:
 w której skład wchodzi co najmniej jedna jednostka naukowa będąca organizacją
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83
rozporządzenia nr 651/2014, oraz co najmniej jeden przedsiębiorca będący
przedsiębiorstwem w rozumieniu art. 1 załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014
i zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji
mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124
z 20.05.2003, str. 36), albo co najmniej dwie jednostki naukowe spełniające kryteria
organizacji prowadzącej badania i upowszechniającej wiedzę, o której mowa w art. 2
pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014 (dalej „Konsorcjum”),
 prowadzących działalność gospodarczą lub badawczo-rozwojową na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru,
 dających rękojmię rzetelnego wydatkowania środków publicznych. Wzór
oświadczenia o zdolności do rzetelnego wydatkowania środków publicznych,
stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
5) Wniosek – wniosek o dofinansowanie realizacji Projektu.
6) Wykonawca – Wnioskodawca, który w wyniku rozstrzygnięcia III konkursu Przedsięwzięcia
CuBR, zawarł umowę o wykonanie i finansowanie Projektu, odpowiednio z Centrum
i KGHM.
7) Zadanie (dalej również
w ramach Projektu.
„etap”)
–
wydzielony
fragment
prac
realizowanych
8) Lider konsorcjum – członek konsorcjum odpowiedzialny za koordynację Projektu
oraz reprezentujący pozostałych członków Konsorcjum wobec Centrum i KGHM.
9) Dofinansowanie – środki finansowe przyznane Wykonawcy przez Centrum na realizację
Projektu, przekazywane na podstawie umowy o wykonanie i finansowanie Projektu, zawartej
między Centrum a Wykonawcą, wypłacane w formie zaliczek.
10) Wynagrodzenie – środki pieniężne należne Wykonawcy od KGHM przekazywane
na podstawie umowy o wykonanie i finansowanie Projektu zawartej między KGHM
a Wykonawcą, płatne po zrealizowaniu przez Wykonawcę poszczególnych etapów Projektu
(tj. badań przemysłowych i/lub prac rozwojowych objętych Projektem), lub całego Projektu,
jeżeli Projekt nie został podzielony na Zadania, zgodnie z Harmonogramem finansoworzeczowym Przedsięwzięcia.
3
11) Wynagrodzenie dodatkowe – wynagrodzenie udzielone Wykonawcy przez KGHM tytułem
sfinansowania/współfinansowania wkładu własnego Wykonawcy. Przyznanie wynagrodzenia
dodatkowego leży wyłącznie w gestii KGHM i nie ma wpływu na wysokość Wynagrodzenia.
12) Panel Ekspertów – zespół niezależnych ekspertów powołanych przez Dyrektora Centrum
w porozumieniu z Wiceprezesem KGHM ds. Rozwoju, do oceny prezentacji na etapie oceny
merytorycznej Wniosku. Eksperci powoływani są spośród osób posiadających wiedzę
specjalistyczną w dziedzinie będącej przedmiotem ww. oceny.
4.
II.
Projekt wykonywany i finansowany w ramach Przedsięwzięcia musi dotyczyć jednego
z tematów wymienionych w zakresie merytorycznym III konkursu Przedsięwzięcia CuBR,
stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu.
Przeznaczenie i warunki finansowania realizacji Projektów
1.
Budżet Centrum i KGHM przeznaczony na finansowanie realizacji Projektów wyłonionych
w III konkursie Przedsięwzięcia wynosi 108 mln PLN, w tym środki z Centrum – 54 mln PLN,
środki z KGHM – 54 mln PLN.
2.
Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych Projektu wynosi 3 mln PLN.
3.
W wyniku przeprowadzonego III konkursu Przedsięwzięcia CuBR zostaną wyłonione Projekty
do objęcia wsparciem finansowym udzielanym przez Centrum i KGHM w ramach
Przedsięwzięcia CuBR.
4.
Przyznawanie środków finansowych na wykonanie Projektu następuje w drodze decyzji
Dyrektora Centrum, w porozumieniu z Wiceprezesem KGHM ds. Rozwoju, wydawanej
na podstawie listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków. Środki finansowe są
przekazywane na podstawie umowy o wykonanie i finansowanie Projektu zawartej między
Wykonawcą a odpowiednio, Centrum i KGHM.
5.
Przewodnik kwalifikowalności kosztów zawarty jest w załączniku nr 3 do Regulaminu.
6.
Dofinansowanie oraz Wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy może być przeznaczone na:
1) badania przemysłowe – badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności
w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących
ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te uwzględniają tworzenie
elementów składowych systemów złożonych, budowę prototypów w środowisku
laboratoryjnym lub w środowisku symulującym istniejące systemy, szczególnie do oceny
przydatności danych rodzajów technologii, a także budowę niezbędnych w tych badaniach
linii pilotażowych, w tym do uzyskania dowodu w przypadku technologii generycznych;
2) prace rozwojowe – nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej
aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działalności gospodarczej
oraz innej wiedzy i umiejętności do planowania produkcji oraz tworzenia i projektowania
nowych, zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów i usług, z wyłączeniem prac
obejmujących rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do produktów, linii produkcyjnych,
procesów wytwórczych, istniejących usług oraz innych operacji w toku, nawet jeżeli takie
zmiany mają charakter ulepszeń, w szczególności:
a) opracowywanie prototypów i projektów pilotażowych oraz demonstracje, testowanie
i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w otoczeniu
stanowiącym model warunków rzeczywistego funkcjonowania, których głównym celem
4
jest dalsze udoskonalenie techniczne produktów, procesów lub usług, których
ostateczny kształt nie został określony,
b) opracowywanie prototypów i projektów pilotażowych, które można wykorzystać
do celów komercyjnych, w przypadku gdy prototyp lub projekt pilotażowy stanowi
produkt końcowy gotowy do wykorzystania komercyjnego, a jego produkcja wyłącznie
do celów demonstracyjnych i walidacyjnych jest zbyt kosztowna.
7.
Środki finansowe przyznane na wykonanie Projektu przekazywane są na podstawie umowy
o wykonanie i finansowanie Projektu zawartej odpowiednio pomiędzy Centrum a Wykonawcą
oraz KGHM a Wykonawcą, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Centrum.
8.
Wykonawca zawiera umowę z KGHM, na podstawie której otrzyma Wynagrodzenie
w wysokości co najmniej równej kwocie Dofinansowania. Umowa, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym, reguluje m.in. kwestię wspólności praw do Projektu i jego poszczególnych
wyników. Wykonawca może otrzymać od KGHM także Wynagrodzenie dodatkowe.
9.
Wnioskodawca może rozpocząć realizację Projektu przed rozstrzygnięciem III konkursu
Przedsięwzięcia CuBR, a koszty kwalifikowane Projektu mogą być ponoszone od dnia złożenia
Wniosku, przy czym warunkiem koniecznym otrzymania refundacji kosztów kwalifikowanych
jest przyznanie Wnioskodawcy Dofinansowania oraz Wynagrodzenia w wyniku rozstrzygnięcia
III konkursu Przedsięwzięcia CuBR oraz zawarcie, odpowiednio z Centrum i KGHM, umowy
o wykonanie i finansowanie Projektu - załącznik nr 4a i 4b do Regulaminu.
10. Łączny okres realizacji Projektu nie może przekraczać 3 lat.
11. Łączna liczba Zadań w Projekcie nie może przekroczyć 5.
III. Dopuszczalne poziomy wsparcia finansowego
1.
W przypadku jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą
wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia nr 651/2014, intensywność
Dofinansowania wraz z Wynagrodzeniem może wynosić do 100% kosztów kwalifikowanych.
2.
Dofinansowanie realizacji Projektu udzielone przez Centrum członkowi Konsorcjum będącemu
przedsiębiorcą i podlegającemu przepisom Rozporządzenia, stanowi pomoc publiczną.
3.
Pomoc publiczna udzielana jest przedsiębiorcy przez Centrum pod warunkiem złożenia wniosku
o udzielenie pomocy przed rozpoczęciem prac nad Projektem, zgodnie z załącznikiem B
do Wniosku (wzór wniosku określa załącznik nr 11 do Regulaminu).
4.
Intensywność pomocy publicznej w przypadku badań przemysłowych nie może przekraczać
50% kosztów kwalifikowanych. Intensywność pomocy publicznej w przypadku prac
rozwojowych nie może przekraczać 25% kosztów kwalifikowanych.
5.
Warunki zwiększenia intensywności pomocy publicznej dla badań przemysłowych i prac
rozwojowych wskazane są w § 14 Rozporządzenia.
6.
Maksymalna intensywność pomocy publicznej, przy spełnieniu przez przedsiębiorcę będącego
członkiem Konsorcjum, wszystkich warunków zwiększenia intensywności pomocy publicznej
dla badań przemysłowych nie może przekraczać:
1) 80% kosztów kwalifikowanych dla mikro- lub małych przedsiębiorców,
2) 75% kosztów kwalifikowanych dla średnich przedsiębiorców,
5
3) 65% kosztów kwalifikowanych dla dużych przedsiębiorców.
7. Maksymalna intensywność pomocy publicznej przy spełnieniu przez przedsiębiorcę będącego
członkiem Konsorcjum, wszystkich warunków zwiększenia intensywności pomocy publicznej
dla prac rozwojowych nie może przekraczać:
1) 60% kosztów kwalifikowanych dla mikro- lub małych przedsiębiorców,
2) 50% kosztów kwalifikowanych dla średnich przedsiębiorców,
3) 40% kosztów kwalifikowanych dla dużych przedsiębiorców.
8.
Wkład rzeczowy podlega wycenie według zasad określonych w załączniku nr 3 do Regulaminu.
9.
Wkład pieniężny musi stanowić co najmniej 20% wymaganego wkładu własnego.
10. Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasad podwykonawstwa zawartych w załączniku
nr 5 do Regulaminu.
IV.
Prawa własności intelektualnej
1.
Prawa do wyników Projektów wyłonionych do finansowania w III konkursie Przedsięwzięcia
CuBR, w tym do zawartych w nich (a) przedmiotów praw własności intelektualnej ((i) utworów,
(ii) przedmiotów praw pokrewnych oraz (iii) przedmiotów praw własności przemysłowej, w tym
rozwiązań w postaci: wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, topografii
układów scalonych oraz projektów racjonalizatorskich, powstałych w ramach lub przy okazji
realizacji Projektu lub dostarczonych w/przy wykonywaniu umów o wykonanie i finansowanie
realizacji Projektu, obejmujące również (b) prawa do uzyskania praw wyłącznych i prawa
wyłączne do powyższych rozwiązań, jak również prawa (c) do informacji i doświadczeń
technicznych potrzebnych do korzystania z tych rozwiązań, a także prawa (d) do wyników Badań
przemysłowych oraz Prac rozwojowych realizowanych w ramach Projektu oraz (e) prawa
do zorganizowanego zbioru informacji niejawnych (niebędących powszechnie znanymi i łatwo
dostępnymi) i istotnych (ważnych i praktycznie użytecznych z punktu widzenia przedmiotu
Projektu) stanowiących know-how i zawartego w wynikach Projektu, będą przysługiwać
wyłącznie Wykonawcom z jednej strony, a KGHM i Wykonawcom z drugiej strony, na zasadach
określonych w umowie o wykonanie i finansowanie realizacji Projektu, zawartej pomiędzy
Wykonawcą, a odpowiednio, Centrum i KGHM.
2.
Szczegółowe zasady dotyczące sposobu korzystania z wyników Projektów wyłonionych
do finansowania w III konkursie Przedsięwzięcia CuBR oraz wykonywania praw do nich,
określa umowa o wykonanie i finansowanie Projektu zawarta pomiędzy Centrum a Wykonawcą
z jednej strony, oraz KGHM a Wykonawcą z drugiej strony.
V.
Ogłoszenie III konkursu i nabór Wniosków
1.
III konkurs w ramach Przedsięwzięcia ogłasza Dyrektor Centrum.
2.
Ogłoszenie o III konkursie Przedsięwzięcia CuBR zamieszcza się w dzienniku o zasięgu
ogólnopolskim, na stronie internetowej Centrum www.ncbr.gov.pl, w Biuletynie Informacji
Publicznej (BIP), na stronie podmiotowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW)
w BIP oraz udostępnia w siedzibie Centrum i MNiSW.
6
3.
Nabór Wniosków w III konkursie Przedsięwzięcia CuBR jest jednoetapowy, trwa 60 dni
i odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:
1) Wnioskodawca składa Wniosek w trybie i terminie podanym w ogłoszeniu o III konkursie
Przedsięwzięcia CuBR,
2) Wniosek należy wypełnić i złożyć wyłącznie za pośrednictwem Generatora Wniosków (dalej
„GW”), dostępnego na stronie https://cubr.ncbr.gov.pl/cubr/,
3) wzór formularza Wniosku określony jest w załączniku nr 6 do Regulaminu,
4) Wnioskodawca wypełnia wszystkie wymagane pola Wniosku oraz załącza dokumenty
wymienione w załączniku nr 7 do Regulaminu,
5) Wniosek w imieniu Wnioskodawcy składa Lider konsorcjum, którym jest członek
Konsorcjum będący jednostką naukową lub przedsiębiorcą,
6) Wniosek uznaje się za skutecznie złożony w przypadku, gdy zostanie zarejestrowany
za pośrednictwem GW najpóźniej do godz. 16:00 w dniu zamknięcia naboru Wniosków.
Ponadto, warunkiem uznania Wniosku za skutecznie złożony, jest załączenie w GW
wszystkich wymaganych dokumentów wskazanych w załączniku nr 7 do Regulaminu.
Projektu.
4.
Wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania konkursowego. Wycofanie
Wniosku następuje w formie pisemnego oświadczenia Wnioskodawcy przesłanego na adres
Centrum lub poprzez przesłanie podpisanego i zeskanowanego oświadczenia na adres
[email protected].
5.
Warunkiem udziału Konsorcjum jako Wnioskodawcy w III konkursie Przedsięwzięcia CuBR jest
jego formalne istnienie na dzień złożenia Wniosku, potwierdzone zawarciem przez jego
członków, nawet warunkowo, umowy konsorcjum już na etapie wnioskowania do Centrum o
Dofinansowanie.
6.
Złożenie umowy konsorcjum w Centrum jest warunkiem zawarcia umowy o wykonanie
i finansowanie Projektu i jest wymagane przed jej podpisaniem.
VI.
1.
Procedura konkursowa
Wniosek podlega ocenie formalnej i ocenie merytorycznej.
1) Ocena formalna Wniosków:
a) ocena formalna Wniosków przeprowadzana jest na podstawie kryteriów oceny formalnej,
określonych w załączniku nr 8 do Regulaminu,
b) Wnioski niespełniające kryteriów oceny formalnej podlegają jednokrotnemu poprawieniu
lub uzupełnieniu wyłącznie w zakresie określonym w załączniku nr 8 do Regulaminu
w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wyniku oceny formalnej (decyduje data
wpływu uzupełnionego lub poprawionego Wniosku do Centrum w formie elektronicznej
za pośrednictwem GW). Nieuzupełnienie lub niepoprawienie Wniosku we wskazanym
wyżej terminie, spowoduje odrzucenie Wniosku wynikające z niespełnienia warunków
formalnych,
7
c) po zakończeniu oceny formalnej Wniosków, na stronie internetowej Centrum publikowana
jest lista Wniosków spełniających wymogi formalne i lista Wniosków niespełniających
wymogów formalnych,
d) Wnioskodawcy, których Wnioski zostały odrzucone na etapie oceny formalnej, zostaną
pisemnie powiadomieni przez Centrum o przyczynie odrzucenia Wniosku.
2) Ocena merytoryczna Wniosków, spełniających wymogi formalne, przeprowadzana jest
dwustopniowo przez recenzentów oraz Panel Ekspertów, zgodnie z kryteriami oceny
merytorycznej, określonymi w załączniku nr 9 do Regulaminu, i obejmuje:
a)
ocenę recenzencką I stopnia przeprowadzoną przez 3 recenzentów,
b)
ustalenie końcowej oceny recenzenckiej I stopnia, którą stanowi średnia ocen z trzech
recenzji,
c)
sporządzenie na podstawie oceny recenzenckiej (merytorycznej) I stopnia, list
rankingowych, w odniesieniu do każdego obszaru tematycznego, pozytywnie
zaopiniowanych Wniosków uszeregowanych od najwyżej do najniżej sklasyfikowanego
w danym obszarze tematycznym,
d)
ustalenie listy Wniosków zakwalifikowanych do oceny merytorycznej II stopnia,
na której zostaną umieszczone Wnioski z pierwszych dziesięciu pozycji listy rankingowej
w każdym obszarze tematycznym,
e)
opublikowanie, na stronie internetowej Centrum, listy Wniosków zakwalifikowanych
do oceny merytorycznej II stopnia,
f)
pisemne poinformowanie przez Centrum Wnioskodawców, których Wnioski nie zostały
zakwalifikowane do oceny merytorycznej II stopnia,
g)
ocenę merytoryczną II stopnia przeprowadzaną przez Panel Ekspertów składający się
z co najmniej 3 ekspertów w danym obszarze. Dla każdego z obszarów tematycznych,
wskazanych w Załączniku nr 2 do Regulaminu, tworzony jest oddzielny Panel
Ekspertów,
h)
prezentację przez Wnioskodawcę Wniosku podczas Panelu Ekspertów, zgodnie
z wytycznymi do przygotowania prezentacji wskazanymi na stronie internetowej
Centrum (www.ncbr.gov.pl),
i)
ustalenie przez Panel Ekspertów wspólnej oceny Wniosku (biorąc pod uwagę wynik
oceny merytorycznej I stopnia) na zasadzie porozumienia, zgodnie z kryteriami
określonymi w Załączniku nr 9 do Regulaminu. Ekspert, który nie zgadza się z oceną,
może zgłosić i uzasadnić zdanie odrębne. W przypadku braku porozumienia ocena
zostanie ustalona na posiedzeniu Komitetu Sterującego Przedsięwzięcia w drodze
głosowania jawnego,
j)
sporządzenie na podstawie oceny merytorycznej II stopnia, list rankingowych pozytywnie
zaopiniowanych Wniosków uszeregowanych od najwyżej do najniżej sklasyfikowanego
w danym obszarze tematycznym. W przypadku Wniosków, które w wyniku oceny
uzyskały taką samą liczbę punktów, o kolejności na liście rankingowej decyduje ilość
przyznanych punktów w kryterium potencjał proponowanego rozwiązania,
8
k)
sporządzenie końcowej listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków
z najwyższą liczbą punktów bez względu na obszar. W przypadku Wniosków, które
w wyniku oceny uzyskały taką samą liczbę punktów, o kolejności na końcowej liście
rankingowej decyduje ilość przyznanych punktów w kryterium potencjał proponowanego
rozwiązania,
l)
zatwierdzenie końcowej listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków przez
Dyrektora Centrum w porozumieniu z Wiceprezesem Zarządu KGHM ds. Rozwoju.
Liczba Wniosków wybranych do dofinansowania środkami udzielanymi przez Centrum
i KGHM, musi spełniać warunek nieprzekroczenia budżetu III konkursu Przedsięwzięcia
o więcej niż 10%,
m) opublikowanie końcowej listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków
na stronie internetowej Centrum z zastrzeżeniem, że nie stanowi to podstawy
do jakichkolwiek roszczeń Wnioskodawców wobec Centrum lub KGHM.
2.
Wyniki III konkursu Przedsięwzięcia CuBR:
1) decyzję w sprawie przyznania środków finansowych podejmuje Dyrektor Centrum
w porozumieniu z Wiceprezesem Zarządu KGHM ds. Rozwoju na podstawie listy
rankingowej pozytywnie zaopiniowanych Wniosków, o której mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt
2 lit l. Dofinansowanie jest przyznawane z uwzględnieniem wysokości środków finansowych
znajdujących się w budżecie Centrum w bieżącym roku budżetowym oraz szacowanej
ich wysokości w przyszłych latach budżetowych,
2) rekomendowane do otrzymania wsparcia finansowego będą tylko te Wnioski, które uzyskają
w ocenie merytorycznej II stopnia w każdym z kryteriów próg oceny określony punktowo dla
danego kryterium i jednocześnie Wniosek uzyska ocenę sumaryczną wyższą lub równą 14
punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ocenie Wniosku wynosi
26,
3) w przypadku zastrzeżeń recenzenta (w co najmniej dwóch spośród trzech recenzji)
lub członków Panelu Ekspertów dotyczących zasadności kosztów realizacji Projektu
rekomendowanego do otrzymania wsparcia finansowego, przed wydaniem decyzji w sprawie
przyznania środków finansowych, Centrum i uprawniony przedstawiciel KGHM,
przeprowadza z Wnioskodawcą negocjacje, w wyniku których ustalana jest ostateczna kwota
Dofinansowania oraz Wynagrodzenia,
4) w przypadku rekomendacji obniżenia kwoty Dofinansowania oraz Wynagrodzenia przez
recenzenta, zgodnie z pkt. 3, Dyrektor Centrum w porozumieniu z Wiceprezesem Zarządu
KGHM ds. Rozwoju, może wydać decyzję w sprawie przyznania środków finansowych
w wysokości niższej niż wnioskowana,
5) informacja o tytułach Projektów, na wykonanie których Centrum i KGHM przyznało środki
finansowe, o ich Wykonawcach oraz o wysokości przyznanych środków finansowych zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Centrum,
6) treść recenzji zawierających ocenę merytoryczną Wniosku może zostać udostępniona
Wnioskodawcy po zakończeniu procedury konkursowej, przy zachowaniu zasady
anonimowości osób dokonujących oceny merytorycznej, na pisemny wniosek Wnioskodawcy,
9
7) Wnioskodawca nie może finansować i ubiegać się o finansowanie Zadań objętych Wnioskiem
ze środków pochodzących z innych źródeł (z wyłączeniem źródeł własnych).
VII. Procedura składania protestów
1.
Od informacji o odrzuceniu Wniosku po ocenie formalnej lub innych rozstrzygnięć Dyrektora
Centrum kończących postępowanie w sprawie rozpatrzenia Wniosku niebędących decyzjami
w sprawie przyznania środków finansowych , Wnioskodawcy przysługuje protest, czyli pisemne
wystąpienie o weryfikację dokonanej oceny Wniosku w zakresie:
1) zgodności oceny Wniosku z kryteriami oceny formalnej,
2) naruszeń o charakterze proceduralnym, które wystąpiły w trakcie oceny i miały wpływ
na jej wynik.
2.
Protest składany jest do Dyrektora Centrum w terminie 14 dni liczonych od dnia doręczenia
Wnioskodawcy informacji o odrzuceniu Wniosku lub innego rozstrzygnięcia Dyrektora Centrum
kończącego postępowanie w sprawie rozpatrzenia Wniosku, w formie pisemnej.
3.
Protest pozostawia się bez rozpatrzenia jeśli został wniesiony:
a) po upływie 14 dniowego terminu na wniesienie protestu,
b) przez nieuprawniony podmiot, tzn. niebędący Wnioskodawcą albo przez osobę nieuprawnioną
do reprezentowania Wnioskodawcy (z uwzględnieniem zasad reprezentacji określonego
podmiotu), lub która nie wykazała należycie swojego umocowania,
c) w sposób sprzeczny z pouczeniem zawartym w informacji o odrzuceniu Wniosku po ocenie
formalnej lub w innym rozstrzygnięciu Dyrektora Centrum.
4.
Dyrektor Centrum, po zapoznaniu się z rekomendacją Zespołu ds. rozpatrywania protestów,
w terminie 70 dni od dnia złożenia protestu, przekazuje Wnioskodawcy informację o jego
rozstrzygnięciu, przy czym uwzględnienie protestu powoduje kontynuację postępowania w
sprawie rozpatrzenia Wniosku w zakresie opisanym w powyższej informacji.
VIII. Procedura odwoławcza
1.
2.
3.
Od informacji Dyrektora Centrum o niezakwalifikowaniu Wniosku do oceny merytorycznej
II stopnia, o której mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit f Regulaminu, oraz od decyzji, o której
mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1 Regulaminu, w przypadku naruszenia procedury konkursowej
lub innych naruszeń formalnych, Wnioskodawcy przysługuje pisemne odwołanie do Komisji
Odwoławczej Rady Centrum w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji lub decyzji.
W przypadku odwołania od informacji o niezakwalifikowaniu Wniosku do oceny merytorycznej
II stopnia, Dyrektor Centrum, po zapoznaniu się z uchwałą Komisji Odwoławczej Rady Centrum,
przekazuje Wnioskodawcy informację o rozstrzygnięciu odwołania w terminie 70 dni od dnia
jego złożenia. Uznanie odwołania za zasadne skutkuje skierowaniem Wniosku do oceny
merytorycznej II stopnia.
W przypadku odwołania od decyzji, o której mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1 Regulaminu, Komisja
Odwoławcza Rady Centrum rozstrzyga w sprawie odwołania nie później niż w terminie 3
miesięcy od dnia złożenia odwołania.
10
4.
5.
Komisja Odwoławcza Rady Centrum podejmuje uchwałę w sprawie pozostawienia odwołania
bez rozpatrzenia w przypadku, gdy odwołanie nie dotyczy naruszenia procedury konkursowej
lub innych naruszeń formalnych.
Na rozstrzygnięcie Komisji Odwoławczej Rady Centrum przysługuje skarga do sądu
administracyjnego.
IX. Wymagania dotyczące składania protestów i odwołań
1.
Protesty i odwołania, o których mowa w rozdziale VII i VIII Regulaminu muszą zawierać:
1) dane Wnioskodawcy, tożsame z danymi wskazanymi we Wniosku (w przypadku zmiany
organizacyjnej lub prawnej Wnioskodawcy należy dołączyć dokumenty potwierdzające
nabycie praw do reprezentowania lub następstwa prawnego),
2) numer Wniosku albo decyzji w sprawie przyznania środków finansowych,
3) zakres żądania,
4) wyczerpujące określenie zarzutów w stosunku do informacji o odrzuceniu Wniosku
po ocenie formalnej lub innych rozstrzygnięć Dyrektora Centrum kończących
postępowanie w sprawie rozpatrzenia Wniosku niebędących decyzjami albo decyzji
w sprawie przyznania środków finansowych,
5) podpis Wnioskodawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania
(z uwzględnieniem sposobu reprezentacji podmiotu),
6) załączone pełnomocnictwo – dotyczy osób, których umocowanie nie wynika z KRS,
z odpisu z rejestru instytutów naukowych PAN lub z przepisów powszechnie
obowiązujących.
X. Postanowienia końcowe
1.
Wnioskodawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Centrum o wszelkich zmianach
w danych teleadresowych, które nastąpiły w trakcie trwania III konkursu Przedsięwzięcia CuBR,
pod rygorem odrzucenia Wniosku.
2.
Warunkiem zawarcia umowy o wykonanie i finansowanie Projektu, jest złożenie przez
Wnioskodawcę dokumentów, o których mowa w załączniku nr 10 do Regulaminu.
3.
Wnioskodawca, który otrzymał decyzję Dyrektora Centrum
finansowych na wykonanie Projektu, jest zobowiązany do
i finansowanie Projektu, w terminie nie dłuższym niż 3
przedmiotowej decyzji. W przypadku niedochowania ww.
odpowiednio KGHM, mogą odstąpić od zawarcia ww. umowy.
4.
Centrum, w trakcie oraz po zakończeniu Przedsięwzięcia, prowadzi jego ewaluację oraz
rozpowszechnia informację o jego rezultatach, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających
z przyjętego przez KGHM i Wykonawcę lub wskazanego przez KGHM modelu ochrony
wyników Projektu. Dla potrzeb badań ewaluacyjnych wykorzystywane są wyniki monitorowania
Projektów, na realizację których zostało przyznane Dofinansowanie i Wynagrodzenie,
prowadzonego zgodnie z zasadami określonymi w umowach o wykonanie i finansowanie
Projektów.
5.
W trakcie trwania III konkursu Przedsięwzięcia CuBR możliwe są zmiany Regulaminu mające
charakter doprecyzowujący. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym,
Wnioskodawcy zostaną każdorazowo poinformowani o wprowadzonych zmianach w
komunikacie na stronie internetowej www.ncbr.pl w zakładce „CuBR”.
11
w sprawie przyznania środków
zawarcia umowy o wykonanie
miesiące od daty doręczenia
terminu, Dyrektor Centrum i
Lista załączników
1. Załącznik nr 1. Wzór oświadczenia o zdolności do rzetelnego wydatkowania środków publicznych
2. Załącznik nr 2. Zakres merytoryczny III Konkursu
3. Załącznik nr 3. Przewodnik kwalifikowalności kosztów
4. Załącznik nr 4a. Wzór umowy o wykonanie i finansowanie Projektu pomiędzy Centrum,
a Wykonawcą
5. Załącznik nr 4b. Wzór umowy o wykonanie i finansowanie realizacji Projektu pomiędzy KGHM,
a Wykonawcą
6. Załącznik nr 5. Zasady podwykonawstwa
7. Załącznik nr 6. Wzór Wniosku o finansowanie
8. Załącznik nr 7. Zestawienie dokumentów wymaganych do załączenia do Wniosku
9. Załącznik nr 8. Kryteria oceny formalnej Wniosku
10. Załącznik nr 9. Kryteria oceny merytorycznej Wniosku
11. Załącznik nr 10. Dokumenty, których złożenie jest warunkiem podpisania umowy o wykonanie
i finansowanie Projektu
12. Załącznik nr 11. Wzory innych dokumentów
12
Załącznik nr 1. Wzór oświadczenia o zdolności do rzetelnego wydatkowania środków
publicznych
_______________________________________
nazwa i adres Wykonawcy/Współwykonawcy
OŚWIADCZENIE
Będąc upoważnio/-ną/-nym do złożenia niniejszego oświadczenia, w imieniu ………………………
(Wykonawcy/Współwykonawcy) realizującego projekt pt. „………………………………….” (tytuł
projektu) (numer wniosku: ….) w III konkursie w ramach Wspólnego Przedsięwzięcia Wsparcia
Badań Naukowych i Prac Rozwojowych dla Przemysłu Metali Nieżelaznych CuBR, oświadczam, że:
……………..………………… (Wykonawca /Współwykonawca)
jest zdolny do rzetelnego wydatkowania środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zm., dalej „ustawa
o finansach publicznych”), oraz nie zachodzi żadna z niżej wymienionych okoliczności:
1) pomimo obowiązku zwrotu środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych
z udziałem środków europejskich, o którym mowa w art. 207 ust. 1 ustawy o finansach
publicznych ……………. nie dokonał zwrotu środków najpóźniej w terminie 14 dni od dnia,
w którym decyzja, o jakiej mowa w art. 207 ust. 9 ustawy o finansach publicznych, stała się
ostateczna (chyba że została udzielona ulga w spłacie należności);
2) w okresie 3 lat poprzedzających złożenie Wniosku, pomimo stwierdzonego przez Centrum
obowiązku zwrotu środków pochodzących ze środków krajowych a przeznaczonych
na realizacje projektu finansowanego przez Centrum, ………… nie dokonał zwrotu środków
najpóźniej w terminie wskazanym w drugim wezwaniu do zapłaty (przesądowym ostatecznym
wezwaniu do zapłaty), (chyba że została udzielona ulga w spłacie należności);
3) wobec podmiotu, osób za które …………. ponosi odpowiedzialność na podstawie ustawy
z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 768, ze zm.), lub podmiotów
z ………… powiązanych1, zostało wszczęte postępowanie przygotowawcze w sprawie
mogącej mieć wpływ na realizację Projektu;
4) zostało wszczęte wobec ………. postępowanie upadłościowe na podstawie ustawy z dnia
28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 1112,
ze zm.), lub zostało wszczęte postępowanie upadłościowe, które następnie zostało umorzone
z powodu braku środków na jego kontynuowanie lub zostało wszczęte postępowanie
likwidacyjne na podstawie odrębnych ustaw lub ………….. pozostaje pod zarządem
komisarycznym;
5) w okresie 3 lat poprzedzających złożenie Wniosku, Centrum rozwiązało umowę o wykonanie
i finansowanie projektu z winy ………….. lub z przyczyn leżących po stronie …….. – nie
dotyczy przypadków rozwiązania umowy na skutek niepowodzenia realizacji projektu, jeżeli
niepowodzenie to związane było z wysokim ryzykiem naukowym wynikającym z realizacji
badań lub z działaniem siły wyższej.
______________________________
pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/nich
1
Przez podmiot powiązany należy rozumieć podmiot, który pozostaje w jednym z poniższych związków:
1) jest podmiotem powiązanym lub jednostką zależną, współzależną lub dominującą w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994
r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591, ze zm.);
2) jest podmiotem powiązanym lub podmiotem partnerskim w stosunku w rozumieniu rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z
dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 107 i 108
Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1);
3) jest podmiotem powiązanym osobowo w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, ze zm.).
13
Załącznik nr 2. Zakres merytoryczny III Konkursu (w odrębnym pliku)
14
Załącznik nr 3. Przewodnik kwalifikowalności kosztów
1. Cel opracowania ZASAD
Opracowanie, uszczegółowienie i zobrazowanie zagadnienia kwalifikowalności kosztów, co znacznie
ułatwi Wykonawcom opracowanie planu kosztów w ramach przygotowywanych Projektów,
rozliczanie otrzymanego Dofinansowania i Wynagrodzenia KGHM oraz usprawni monitorowanie
Projektów na różnym etapie oceny zapewniając efektywne i skuteczne zarządzanie finansami
publicznymi, zapewnienie równouprawnienia w dostępie do środków finansowych poprzez stworzenie
jednolitych, transparentnych zasad kwalifikowalności kosztów.
2. Podstawa prawna
Niniejsze ZASADY zostały opracowane przy uwzględnieniu obowiązujących aktów prawnych
regulujących gospodarkę finansową w Projektach objętych pomocą oraz zasady funkcjonowania
Centrum.
3. Zakres obowiązywania ZASAD
§1 Regulacje podstawowe
1.1 Dokument określa zasady kwalifikowania kosztów w Projektach realizowanych w Centrum,
zawiera katalog kosztów kwalifikowalnych oraz katalog kosztów niekwalifikowalnych.
1.2 Zarówno katalog kosztów kwalifikowalnych jak i katalog kosztów niekwalifikowalnych mają
charakter otwarty. Kwalifikowalność kosztu uzależniona jest od zgodności z ogólnymi zasadami
kwalifikowalności, specyfiki realizowanego Projektu oraz uwzględnienia kosztu w zatwierdzonym
Wniosku o dofinansowanie.
1.3 Zasady dotyczą wszystkich kosztów kwalifikowalnych ponoszonych przez Wykonawcę (także
Partnerów) – zarówno w ramach środków własnych Wykonawcy, współfinansowania krajowego,
jak i środków zagranicznych.
1.4 W zależności od rodzaju realizowanych Projektów, obowiązujące ich akty prawne lub Regulamin
Konkursu mogą określać dodatkowe kryteria kwalifikowalności.
1.5 Zasady kwalifikowania kosztów, zwane dalej ZASADAMI, mają charakter informacyjny.
4. Zasady kwalifikowania kosztów
§1 Ramy czasowe kwalifikowalności
1.1 Pod pojęciem okresu kwalifikowania kosztów należy rozumieć okres, w którym mogą być
ponoszone koszty kwalifikowalne. Koszty poniesione poza okresem kwalifikowania stanowią
koszty niekwalifikowalne. Okres kwalifikowania kosztów dla danego Projektu powinien być
określony w Umowie o dofinansowanie Projektu. Poniesione koszty, co do zasady, wykazywane
są w przedkładanym rozliczeniu zgodnie z zasadą memoriału.
1.2 Wszystkie wykazane w rozliczeniu koszty muszą być faktycznie poniesione i opłacone w terminie
do 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu nie później niż na dzień złożenia raportu
końcowego. W przypadku występowania różnic kursowych za koszt kwalifikowany ostatecznie
uznaje się kwotę zapłaty.
§2 Weryfikacja kwalifikowalności kosztów
15
2.1 Weryfikacja kwalifikowalność kosztu podlega na analizie zgodności jego poniesienia
z obowiązującymi przepisami oraz ZASADAMI obowiązującymi w dniu ogłoszenia Konkursu.
Weryfikacji dokonuje się zarówno na etapie realizacji Projektu na podstawie wniosku o płatność,
raportu okresowego, zapisów w Umowie jak i podczas przeprowadzanych kontroli Projektu.
Projekt, w którym wartość dofinansowania przekracza określoną w ustawie kwotę, podlega
obowiązkowemu audytowi zewnętrznemu zgodnie z art. 34 Ustawy o finansowaniu nauki. Koszt
przeprowadzonego audytu stanowi koszt kwalifikowany jeżeli audyt rozpoczął się co najmniej
po zrealizowaniu 50% planowanych wydatków związanych z realizacją projektu.
§3 Koszty kwalifikowane
3.1 Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące
warunki:
została podpisana Umowa o dofinansowanie Projektu,
koszty zostały poniesione w okresie kwalifikowalności,
koszty zostały należycie udokumentowane i są możliwe do zweryfikowania,
są zgodne z obowiązującymi ZASADAMI,
są niezbędne do realizacji Projektu i zostały poniesione w związku z realizacją Projektu,
zostały faktycznie poniesione na produkty/usługi,
zostały poniesione w sposób efektywny i racjonalny,
zostały dokonane w sposób gospodarny, tzn. w oparciu o zasadę dążenia do uzyskania
określonych efektów przy jak najkorzystniejszej cenie,
są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego,
w szczególności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (jeżeli dotyczy).
3.2 Koszty kwalifikowalne to koszty obliczone zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości
i zasadami należytego zarządzania finansami oraz praktykami Wykonawcy (polityka rachunkowości).
Każdy z Partnerów rozliczając koszty Projektu stosuje praktyki (wytyczne) przyjęte w jego instytucji.
Możliwość rozliczania ponoszonych kosztów według zasad księgowania stosowanych w danej
instytucji, nie oznacza, że Wykonawcy mogą tworzyć nowe zasady, specjalnie na potrzeby Projektu.
Wykonawca Projektu zobowiązany jest do ponoszenia kosztów zgodnie z art. 44 ust. 3 oraz art. 162
ust. 3 Ustawy o finansach publicznych.
§4 Dokumentowanie poniesionych kosztów
4.1 Koszty powinny być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji Projektu
pod względem finansowym i merytorycznym.
4.2 Wykonawcy oraz Partnerzy realizujący Projekt zobowiązani są do prowadzenia wyodrębnionej
ewidencji księgowej dla Projektu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji
księgowych i bankowych.
4.3 Wykonawcy niezobowiązani do prowadzenia jakiejkolwiek ewidencji księgowej na podstawie
obowiązujących przepisów, mają obowiązek ewidencjonowania dokumentów dotyczących operacji
związanych z realizacją Projektu.
16
4.4 Dowodem poniesienia kosztu jest wystawiona faktura lub inny dokument księgowy
o równoważnej wartości dowodowej. Wszystkie oryginały dokumentów księgowych dotyczące
ponoszonych kosztów bezpośrednich muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był
ich związek z realizowanym Projektem. W opisie dokumentu należy uwzględnić informacje takie jak:
nr Umowy, nr zadania/etapu zgodnie z Harmonogramem Projektu, w ramach którego koszt został
poniesiony, kwotę kwalifikowaną w odniesieniu do danego zadania/etapu, kategorię kosztu.
§5 Zakaz podwójnego finansowania
5.1 Podwójne sfinansowanie, całkowite lub częściowe danego kosztu jest niedozwolone.
5.2 Podwójnym finansowaniem jest w szczególności:
wykazanie tego samego kosztu w ramach dwóch różnych Projektów współfinansowanych
ze środków krajowych lub wspólnotowych,
sfinansowanie kosztów podatku VAT ze środków Projektu, a następnie odzyskanie tego
podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o Ustawę o VAT,
zakupienie środka trwałego z udziałem środków dotacji krajowej lub dofinansowania innego
Projektu, a następnie wykazanie kosztów amortyzacji tego środka w Projekcie objętym
dofinansowaniem,
wykazanie tego samego kosztu do pokrycia w całości z Dofinansowania Centrum oraz
Wynagrodzenia KGHM płatnego na gruncie umowy o finansowanie i realizacje projektu,
podwójnym finansowaniem będzie wykazanie tego samego kosztu w ramach rozliczenia dotacji
lub dofinansowania innego Projektu a następnie wykazanie tego kosztu w ramach
realizowanego Projektu.
Nie uważa się za podwójne finansowanie wykazanie w Projekcie poniesionego kosztu jeżeli został
on sfinansowany ze środków własnych (przychody uzyskiwane w związku z prowadzoną
działalnością, inne źródła) Wykonawcy nawet jeśli stanowią one środki publiczne zgodnie z definicją
zawartą w Ustawie o finansach publicznych.
5. Podatek VAT kosztem kwalifikowanym
§1 Podatek od towarów i usług (VAT)
1.1 Podatek VAT stanowi koszt kwalifikowany jedynie wówczas, gdy został poniesiony
przez Wykonawcy w związku z kosztami kwalifikowalnymi zaś Wykonawca nie ma prawnej
możliwości odzyskania podatku VAT.
1.2 Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle ustawy o VAT.
1.3 Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.
1.4 Brak prawnej możliwości odzyskania podatku VAT zachodzi, jeżeli Wykonawcy
nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego (związanego z opodatkowanymi
czynnościami w Projekcie) o kwotę podatku naliczonego (związanego z kosztami nabytych towarów
i usług oraz środków trwałych).
Sytuacje takie mogą wystąpić w następujących przypadkach:
1.4.1 w Projekcie w ogóle nie wystąpiły/wystąpią przychody – zakupione towary, usługi lub środki
trwałe nie są wykorzystywane do sprzedaży opodatkowanej, bądź w projekcie nie występuje
17
bezpośredni i bezsprzeczny związek pomiędzy zakupionymi towarami, usługami lub środkami
trwałymi a czynnościami opodatkowanymi,
1.4.2 Wykonawca jest zwolniony podmiotowo z opodatkowania podatkiem VAT,
1.4.3 Wykonawca wykonuje jedynie czynności zwolnione z opodatkowania podatkiem VAT,
1.5 Jeżeli Wykonawca wykorzystuje nabyte w ramach projektu objętego pomocą towary/usługi/środki
trwałe do wykonywania czynności zarówno zwolnionych, jak i opodatkowanych kosztem
kwalifikowanym może być tylko proporcjonalna część podatku VAT naliczonego,
1.6 W przypadku zaistnienia przesłanek umożliwiających odzyskanie podatku VAT przez jednostkę,
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Centrum o tym fakcie oraz dokonania korekty
w zakresie rozliczeń, po zakończeniu realizacji Projektu także do zwrotu podatku zrefundowanego
ze środków dofinansowania.
Korekty rozliczeń związane ze zmianą kwalifikowalności podatku VAT, zmianą wskaźnika struktury
podatku VAT mogą być wprowadzane:
 poprzez korektę wniosku którego dotyczą,
 kumulatywnie w bieżącym wniosku o płatność,
 lub w Raporcie Końcowym.
Korekty wprowadzane są także w zadaniach już zakończonych.
Podatnik prowadzący działalność „mieszaną” po zakończeniu roku podatkowego zobowiązany jest
do ustalenia rzeczywistego poziomu wskaźnika struktury i do skorygowania rozliczenia podatku
naliczonego za ubiegły rok podatkowy. W konsekwencji Wykonawca zobowiązany jest
do skorygowania rozliczonego dofinansowania (także po złożeniu Raportu Końcowego),
poinformowania Centrum o wprowadzonej korekcie i dokonania zwrotu środków (niekwalifikowanej
części podatku VAT) na wezwanie Centrum.
6. Wkład własny
§1 Wkład własny
1.1. Beneficjent w określonych przypadkach ma obowiązek/możliwość wniesienia wkładu
własnego w zadeklarowanej wysokości na pokrycie części kosztów kwalifikowanych
w realizowanym projekcie.
1.2 Wkład własny może być wniesiony w formie finansowej lub rzeczowej.
1.3 Za wkład rzeczowy uważa się wniesienie do projektu składników majątku lub pracy
nie powodujące powstania faktycznego wydatku finansowego.
1.4 Deklarowana wycena wartości wkładu rzeczowego musi odzwierciedlać aktualne ceny
rynkowe.
1.5 Wkład rzeczowy może obejmować:
1.5.1 pracę wolontariuszy* – z odpowiednim udokumentowaniem czasu i rodzaju wykonywanej
pracy, na podstawie umowy zawartej z wolontariuszem. Wycena pracy powinna uwzględniać
standardową stawkę godzinową i/lub dzienną za wykonywanie określonej czynności oraz
odwołanie do obowiązujących stawek za pracę o podobnym charakterze w podobnym okresie
czasu świadczonych dla podmiotów o zbliżonym charakterze działań, jeśli jednostka ma prawną
możliwość korzystania z wolontariatu;
18
1.5.2 nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń i obiektów* w których realizowany będzie projekt
(laboratorium, hala fabryczna, biuro, sala konferencyjna, itp.) – nieodpłatne użyczenie
na podstawie umowy i/lub oświadczenia właściciela/wynajmującego. Wartość wkładu rzeczowego
stanowi równowartość czynszu/opłat jakie byłyby ponoszone przez Wnioskodawcę, gdyby
zawarta została umowa najmu;
1.5.3 nieodpłatne udostępnienie wyposażenia i/lub sprzętu (np. aparatura badawcza, instalacje
przemysłowe, projektor na konferencje, itp.)* – nieodpłatne użyczenie na podstawie umowy;
wartość wkładu stanowi koszt amortyzacji wyposażenia i/lub środków trwałych obliczone
z uwzględnieniem czasu ich wykorzystania na potrzeby realizacji projektu lub wartość opłat, jakie
należałoby pokryć gdyby zawarta została umowa wynajmu sprzętu.
1.6 Wkład rzeczowy może stanowić także wniesienie wartości niematerialnych i prawnych
nabytych od osób trzecich na warunkach rynkowych.
1.7 Wartość wkładu własnego niepieniężnego nie może przekroczyć wartości wkładu własnego
zadeklarowanego w Umowie o realizację projektu lub też maksymalnego progu wkładu
niepieniężnego określonego w Regulaminie konkursu.
1.8 Beneficjent zobowiązany jest do formalnego udokumentowania wartości wniesionego wkładu
rzeczowego.
1.9 Wkład rzeczowy ocenia się pod względem kwalifikowalności kosztów oraz celowości użycia
w przypadku danego projektu.
*Wymienione składniki wkładu rzeczowego powinny być wnoszone przez stronę trzecią
niebędącą jednocześnie członkiem konsorcjum realizującego projekt
7. Załączniki:
Załącznik nr 1.Katalog kosztów kwalifikowanych.
Załącznik nr 2.Katalog kosztów niekwalifikowanych.
Załącznik nr 3. Informacja dla Wykonawcy.
Załącznik nr 4. Uszczegółowienie kwalifikowania kosztów związanych z zakupem usług
niezbędnych do osiągnięcia celu komercyjno-wdrożeniowego – informacja dla Wykonawcy.
Załącznik nr 5. Wkład własny Wnioskodawcy.
19
Załącznik nr 1 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów Katalog kosztów kwalifikowanych
do Przedsięwzięcia CuBR
W - Koszty wynagrodzeń
W ramach kategorii kwalifikowane są koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy,
w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, osób zatrudnionych przy prowadzeniu
badań przemysłowych lub prac rozwojowych (pracowników badawczych, pracowników technicznych,
pozostałych pracowników pomocniczych i kierownika Projektu) oraz brokera technologii, w części,
w jakiej wynagrodzenia te są bezpośrednio związane z realizacją Projektu objętego dofinansowaniem.
W przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą* w ramach
kategorii „W” za koszt kwalifikowany uznaje się pozapłacowe koszty pracy (koszty składek ZUS)
proporcjonalnie do ich zaangażowania w realizację projektu.
Właściciele spółek1 oraz osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
którzy nie pobierają za wykonywaną pracę wynagrodzenia (są finansowani z zysku), mogą rozliczać
koszty swojej pracy przy prowadzeniu badań przemysłowych lub prac rozwojowych w ramach
projektu zgodnie z poniższymi zasadami:
1. Koszty pracy właściciela spółki lub osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność
gospodarczą należy rozliczać według stawki godzinowej.
2. Powyższą stawkę godzinową należy wyliczyć w następujący sposób:
SG =
gdzie:
SG
D
1 720
D
1 720
– stawka godzinowa;
– dochód brutto z prowadzonej działalności gospodarczej za ostatni rok podatkowy
wykazany w zeznaniu podatkowym PIT;
– standardowa roczna liczba efektywnych godzin pracy (roczna liczba godzin pracy
pomniejszona o godziny pracy przypadające na urlop wypoczynkowy).
3. Właściciel spółki lub osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą musi
posiadać odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia badań przemysłowych lub prac rozwojowych
w ramach projektu.
4. Rozliczenie kosztów pracy właściciela spółki lub osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową
działalność gospodarczą następuje według ustalonej stawki godzinowej, w zależności od faktycznie
przepracowanych godzin w projekcie:
Koszt pracy = stawka godzinowa x liczba godzin przepracowanych na rzecz projektu
zgodnie z kartą czasu pracy.
5. W projekcie można rozliczyć maksymalnie 860 godzin pracy (1 720/2) w ciągu roku
(maksymalnie 72 godziny pracy w ciągu miesiąca) – ograniczenie to wynika z założenia, że projekt
nie może stanowić jedynego przedmiotu działalności przedsiębiorstwa, tym samym obowiązki
właściciela jednostki nie mogą dotyczyć wyłącznie badań wykonywanych w ramach projektu.
6. Podatnik, przed rozliczeniem w projekcie kosztów pracy właściciela spółki lub osoby fizycznej
prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, zwróci się do właściwego Urzędu Skarbowego /
Izby Skarbowej z zapytaniem czy pobieranie wynagrodzenia w ramach realizowanego projektu mieści
się w kategorii kosztów dla danej jednostki (bilansowych bądź podatkowych) oraz czy mieści
1
Dotyczy spółek osobowych (partnerska, jawna, komandytowa i komandytowo-akcyjna) oraz spółek osób fizycznych
(spółka cywilna).
20
się w kategorii przychodu podatkowego dla właściciela spółki lub osoby fizycznej prowadzącej
jednoosobową działalność gospodarczą.
7. Otrzymane od Urzędu Skarbowego interpretacje beneficjent udostępni NCBR (przed rozliczeniem
we wniosku o płatność kosztów pracy właściciela spółki lub osoby fizycznej prowadzącej
jednoosobową działalność gospodarczą).
8. Poniesienie wydatku na koszty pracy właściciela spółki lub osoby fizycznej prowadzącej
jednoosobową działalność gospodarczą jest dokumentowane dokumentem księgowym (np. notą
obciążeniową) oraz kartą czasu pracy wskazującą liczbę godzin w danym miesiącu kalendarzowym
poświęconych na wykonanie badań w projekcie.
9. Sprawdzeniu będzie podlegać prawidłowość wyliczenia stawki godzinowej oraz dokumenty
określone w pkt 8.
10. Wyliczona w powyższy sposób stawka godzinowa nie powinna odbiegać od rynkowych stawek
wynagrodzeń stosowanych przy zbliżonym rodzaju wykonywanych zadań.
Udokumentowanie pracy wykonanej na rzecz Projektu:
w przypadku umowy o pracę – lista płac,
Jeżeli dany pracownik nie jest zaangażowany w Projekt w wymiarze pełnego etatu,
określenie kwalifikowanej części wynagrodzenia dokonuje się na podstawie;
- oddelegowania pracownika do Projektu w częściowym wymiarze etatu,
ze wskazaniem zakresu obowiązków w ramach Projektu (najbardziej
optymalne rozwiązanie);
- karty czasu pracy z opisem wykonywanych zadań - dla osób, które pracują
nieregularnie na rzecz Projektu objętego dofinansowaniem ;
w przypadku umowy - zlecenia – rachunek, wykaz obowiązków w ramach Projektu,
protokół odbioru;
w przypadku umowy o dzieło – rachunek, wykaz obowiązków w ramach Projektu,
protokół odbioru.
w przypadku właścicieli spółek1 oraz osób fizycznych prowadzących jednoosobową
działalność gospodarczą - ewidencja czasu pracy z opisem wykonywanych zadań oraz
dokument księgowy (np. nota obciążeniowa).
Koszt kwalifikowany stanowią poniższe składniki płacowe i pozapłacowe wynagrodzenia personelu,
proporcjonalnie do zaangażowania pracownika w Projekcie:
wynagrodzenie zasadnicze;
narzuty na wynagrodzenia po stronie pracodawcy, w tym:
- składka emerytalna,
- składka rentowa,
- składka wypadkowa,
- składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składka na Fundusz Pracy,
narzuty na wynagrodzenia po stronie pracownika, w tym:
- składka na ubezpieczenie emerytalne,
- składka na ubezpieczenie rentowe,
1
Dotyczy spółek osobowych (partnerska, jawna, komandytowa i komandytowo-akcyjna) oraz spółek osób fizycznych
(spółka cywilna).
21
- składka na ubezpieczenie chorobowe,
- składka zdrowotna,
zaliczka na podatek dochodowy;
nagrody/premie/dodatki, w tym premie uznaniowe, premie okresowe i nagrody
jednorazowe, które: (i) zostały przewidziane w regulaminie pracy lub regulaminie
wynagradzania danej instytucji, (ii) zostały przyznane zgodnie z obowiązującymi
zasadami wynagradzania oraz (iii) obejmują wszystkich pracowników danej instytucji. W
przypadku premii okresowych wysokość kosztu kwalifikowalnego powinna odpowiadać
stosunkowi okresu, w jakim dany pracownik był zatrudniony w Projekcie do okresu,
za jaki przyznawana jest premia;
wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami
w zakresie ubezpieczeń społecznych;
wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego;
dodatek stażowy;
odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
dodatek funkcyjny za sprawowanie stanowiska kierowniczego, wypłacany w stałej
wysokości, o ile dotyczy funkcji sprawowanej w ramach Projektu;
składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
składka na Fundusz Pracy.
* Dotyczy Wykonawcy/Współwykonawcy
A - Koszty aparatury naukowo-badawczej i WNiP
W ramach tej kategorii kwalifikowane są:
- koszty aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń służących celom badawczym
- oraz koszty wiedzy technicznej i patentów zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji,
uzyskanych od osób trzecich na warunkach rynkowych tj. Wartości niematerialnych i prawnych
(WNiP) w formie patentów, licencji, know-how i nieopatentowanej wiedzy technicznej. Jeżeli
zakupione wartości niematerialne i prawne (WNiP) nie są wykorzystywane w 100% na potrzeby
Projektu i/lub ich całkowity okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych nie pokrywa się z okresem
realizacji Projektu, kosztem kwalifikowanym są odpisy amortyzacyjne z tytułu spadku wartości danej
WNiP.
W przypadku aparatury naukowo badawczej kwalifikowalne są:
1/ Koszty zakupu
Koszt zakupu lub wytworzenia aparatury/urządzeń służących celom badawczym będzie kosztem
kwalifikowanym projektu, jeżeli koszt ten dotyczy środka, który jest niezbędny do prawidłowej
realizacji Projektu i jest bezpośrednio wykorzystywany do jego realizacji oraz będą spełnione łącznie
następujące warunki:
22
aparatura, inne urządzenia (sprzęt) nie stanowi dużej infrastruktury badawczej zgodnie
z art. 20, pkt 2 Ustawy o zasadach finansowania nauki tj. nie przekracza wartości
500 000zł (dla nauk ścisłych , inżynieryjnych i nauk o życiu) lub 150 000 zł (dla nauk
humanistycznych i społecznych),
środek trwały będzie włączony w rejestr środków trwałych podmiotu dokonującego
zakupu,
w części Uzasadnienie „Wniosku o dofinansowanie Projektu” zakup został ujęty
w wykazie aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń (sprzętu) służących
celom badawczym wraz z merytorycznym uzasadnieniem,
jednostka nie dysponuje aparaturą/środkiem trwałym który mógłby zostać użyty
zamiennie.
Jeżeli spełnione są wszystkie powyższe przesłanki, Wykonawca wykazuje jednorazowo we wniosku
o płatność wartości zakupu lub wytworzenia aparatury/urządzeń służących celom badawczym.
2/ Amortyzacja
Odpisy amortyzacyjne z tytułu spadku wartości aparatury stanowią koszt kwalifikowany, jeżeli
spełnione są łącznie następujące warunki:
aparatura jest niezbędna do prawidłowej
wykorzystywana w związku z Projektem
realizacji
Projektu
i bezpośrednio
aparatura, inne urządzenia (sprzęt), służące celom badawczym będą ewidencjonowane
w rejestrze środków trwałych podmiotów dokonujących ich zakupu
Kwalifikowana wartość odpisów amortyzacyjnych odnosi się wyłącznie do okresu realizacji Projektu
oraz proporcji wykorzystania środka przy realizacji Projektu
Koszty wykorzystania aparatury, innych urządzeń (sprzętu) stanowiącego dużą infrastrukturę
badawczą zgodnie z art. 20, pkt 2 Ustawy o zasadach finansowania nauki, rozliczany może być
w Projekcie tylko za pomocą odpisów amortyzacyjnych.
Wartość rezydualna środka trwałego po zakończeniu realizacji Projektu nie jest kosztem
kwalifikowanym
3/ Odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej, innych urządzeń
Koszty ponoszone w ramach odpłatnego korzystania z aparatury stanowią koszty kwalifikowane
w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji Projektu objętego pomocą.
W przypadku leasingu operacyjnego kwalifikowane są tylko raty kapitałowe (bez części odsetkowej
i innych opłat) zaś w przypadku leasingu finansowego odpisy amortyzacyjne.
E - Koszty podwykonawstwa
Koszty podwykonawstwa, rozumianego jako zlecanie stronie trzeciej części merytorycznych prac
projektu, które nie są wykonywane na terenie i pod bezpośrednim nadzorem beneficjenta.
Za podwykonawstwo nie uznaje się czynności pomocniczych, niezbędnych do wykonania zadań
projektowych takich jak usługi prawne lub księgowe.
Koszty podwykonawstwa są wyłączone z podstawy naliczania kosztów ogólnych projektu.
23
Op - Inne koszty operacyjne
Koszty materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów ponoszone bezpośrednio
w związku z realizacją Projektu objętego pomocą.
W ramach tej kategorii kwalifikowane są m.in. następujące rodzaje kosztów:
materiały - np. surowce, półprodukty, odczynniki,
sprzęt laboratoryjny (co do zasady wszystkie zakupy nie spełniające wymogu środka
trwałego zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z przyjęta polityką rachunkowości),
koszty utrzymania linii technologicznych, instalacji doświadczalnych itp. w okresie
i w proporcji wykorzystania w projekcie
elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie, instalacji
pilotażowej lub demonstracyjnej,
usługi obce – usługi serwisowe, koszty napraw, usługi transportowe,
koszty uczestnictwa w konferencjach,
koszty szkoleń pracowników realizujących zadania badawcze (koszt szkoleń powinien
być zaplanowany we wniosku na wykonanie Projektu oraz wynikać z uzasadnionych
przesłanek (np. pojawienie się na rynku nowych, innowacyjnych rozwiązań - nowe
materiały, nowe technologie, nowe techniki wykonania określonego zadania itp. - dzięki
którym zadanie można będzie wykonać bardziej efektywnie, nadać mu nowe dodatkowe
cechy ),
koszty szkoleń związanych z obsługą zakupionej aparatury naukowo-badawczej,
koszty prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego (prowizje i inne opłaty),
koszty promocji Projektu (publikacje, koszt strony internetowej itp.),
koszt audytu zewnętrznego, jeżeli rozpoczął się on po zrealizowaniu 50% planowych
wydatków związanych z Projektem,
koszty delegacji,
koszty usług doradczych i usług równorzędnych np. usługi brokera technologii.
Istnieje możliwość rozliczania w kategorii „Op” kosztów wymienionych w kategorii „O” jeżeli
są niezbędne i bezpośrednio związane z merytoryką realizowanego projektu a ich wartość została
wiarygodnie określona.
O - Koszty ogólne
Dodatkowe koszty ogólne ponoszone w związku z realizacją Projektu objętego pomocą.
Koszty, których wielkości nie można jednoznacznie przyporządkować do Projektu lub, których
przyporządkowanie do Projektu wymaga zastosowania klucza podziału.
W ramach tej kategorii mieszczą się m.in. następujące rodzaje kosztów:
koszty wynajmu lub utrzymania budynków, w tym: koszty wynajmu, czynszu, sprzątania
i ochrony pomieszczeń,
koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji Projektu,
koszty utrzymania infrastruktury – koszty mediów (elektryczności, gazu, ogrzewania,
wody), utylizacji odpadów, okresowej konserwacji i przeglądu urządzeń,
koszty wynagrodzeń personelu zarządzającego, administracyjnego, technicznego
i pomocniczego związanego ze stałą działalnością jednostki i tylko w pośredni sposób
związanego z realizacja Projektu (kierownicy jednostki, księgowość, kadry, BHP),
usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie,
koszty materiałów biurowych i piśmienniczych, usług drukarskich i ksero,
24
koszty urządzeń i sprzętu biurowego,
koszty ubezpieczeń majątkowych.
Wymieniony katalog nie jest katalogiem zamkniętym.
Koszty ogólne rozliczane są ryczałtem, jako procent od pozostałych kosztów kwalifikowanych projektu,
z wyłączeniem kosztów kategorii E:
W fazie badawczej koszty ogólne wyliczane jako procent od pozostałych kosztów
kwalifikowanych projektu, z wyłączeniem kosztów kategorii E, zgodnie ze wzorem:
O = (Op + W + A) x 25%
Koszty ogólne rozliczone ryczałtem traktowane są jako wydatki poniesione. Wykonawca
nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na
potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako koszty ogólne.
25
Załącznik nr 2 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów Katalog kosztów niekwalifikowalnych
Co do zasady za koszty niekwalifikowalne uważa się:
koszty poniesione poza okresem kwalifikowalności,
koszty niespełniające warunków kwalifikowalności określonych w ZASADACH,
koszty nieudokumentowane lub nienależycie udokumentowane,
koszty poniesione niezgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
podatek od towarów i usług (VAT) , który w świetle prawa może być odzyskany,
grzywny, mandaty, kary finansowe, opłaty i odsetki karne,
koszt audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę jeżeli rozpoczął się
przed zrealizowaniem 50% planowych wydatków związanych z Projektem,
w przypadku leasingu - podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów,
opłaty ubezpieczeniowe, koszty ogólne ,
poniższe składniki płacowe i pozapłacowe wynagrodzeń:
- nagroda jubileuszowa,
- ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- składka na grupowe ubezpieczenie na życie - traktowana jako przychód pracownika
opodatkowany,
- dopłata do świadczeń medycznych,
- ekwiwalent pieniężny (np.: ulgowa odpłatność za energię elektryczną),
- dopłata do energii elektrycznej (traktowana jako przychód pracownika opodatkowany),
- używanie samochodu służbowego - dojazd do pracy z miejsca zamieszkania,
- dofinansowanie wypłacone z ZFŚS (przychód pracownika opodatkowany),
- zasiłki finansowane ze środków ZUS (np. macierzyński),
- wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych,
- koszty badań okresowych i wstępnych,
- dopłata do okularów,
- dodatki za znajomość języków, za niepalenie i inne dodatki tego typu ustalone przez
pracodawcę,
- bony żywieniowe dla pracowników,
- składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
Koszty niekwalifikowane nie mogą stanowić części ani całości wymaganego wkładu własnego
Wykonawcy/Członka Konsorcjum realizującego Projekt.
26
Załącznik nr 3 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów Informacja dla Wnioskodawcy
Przewodnik kwalifikowalności kosztów opracowany został na podstawie obowiązujących aktów
prawnych.
Przedstawione w nim zasady mają charakter informacyjny, głównym celem przewodnika jest
ułatwienie Wykonawcom klasyfikacji kosztów zarówno na etapie planowania kosztów jaki
późniejszego raportowania wykorzystania przyznanego dofinansowania.
Jednocześnie zastrzegamy, że powyższe ustalenia nie uchylają, ani nie wpływają na możliwość
wystąpienia odmiennych ustaleń i wyników kontroli prowadzonych przez inne instytucje kontrolne.
Zastrzega się, że powyższy przewodnik kwalifikowalności kosztów oraz ustalone w nim wytyczne
nie są podstawą do jakichkolwiek roszczeń prawnych lub finansowych przeciwko Centrum
lub KGHM.
27
Załącznik nr 4 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów Uszczegółowienie kwalifikowania
kosztów związanych z zakupem usług niezbędnych do osiągnięcia celu komercyjno -wdrożeniowego
– informacja dla Wykonawcy
Centrum rekomenduje aby Wykonawcy/Wnioskodawcy zatrudniali pracowników merytorycznych
świadczących usługi brokera technologii, rzecznika patentowego lub osobę zarządzającą procesem
komercjalizacji i innych pracowników/usługodawców niezbędnych do osiągnięcia celu komercyjno wdrożeniowego.
Ww. koszty stanowią koszty kwalifikowane projektu.
Przedmiotowe koszty mogą być planowane i rozliczane w ramach następujących kategorii kosztów W; Op
i O, w zależności od formy zatrudnienia/nabycia danej usługi.
1.
w ramach kategorii „Wynagrodzenia” (W) kwalifikowane są koszty wynagrodzeń pracowników
Zespołu Projektu wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz umów cywilno-prawnych (umowa o dzieło,
umowa zlecenia, kontrakt menadżerski);
2.
w ramach kategorii „Koszty operacyjne” (Op) kwalifikowane są koszty zakupu usług eksperckich
oraz doradczych świadczonych przez brokera technologii, na podstawie faktury wystawionej przez osobę
prawną lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą; w uzasadnionych przypadkach także
na podstawie umowy cywilno-prawnej (umowa o dzieło, umowa zlecenia);
3.
jeżeli kosztów tych nie ma możliwości bezpośrednio przyporządkować do ww. kategorii istnieje
możliwość pokrycia poniesionych kosztów w ramach ryczałtu kategorii „Koszty ogólne” (O).
28
Załącznik nr 5 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów Wkład własny Wykonawcy
I.1
I.4
I.2
I.5
I.6
CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU
I.2.1 KOSZTY
I.1.1
I.3
KOSZTY KWALIFIKOWANE
DOFINANSOWANIE
NIEKWALIFIKOWANE
WKŁAD
WŁASNYI.4.1
FINANSOWY
I.4.2
I.6.2
I.6.1
PIENIĘŻNY
I.6.3 I.6.4RZECZOWY
UWAGA! WKŁAD RZECZOWY nie może być wyższy niż WKŁAD WŁASNY WYKONAWCY
29
WKŁAD WŁASNY - FINANSOWY
Nakłady wnoszone przez Wykonawcę w postaci finansowej lub rzeczowej w kwocie co najmniej równej różnicy pomiędzy otrzymanym Dofinansowaniem
Projektu oraz Wynagrodzeniem wypłacanym Wykonawcy na podstawie umowy podpisanej z KGHM i całością kosztów kwalifikowalnych Projektu, pochodzące
z innych źródeł niż pomoc publiczna lub wsparcie ze Środków publicznych
PIENIĘŻNY
rozchód środków finansowych z
rb/kasy w trakcie trwania projektu
RZECZOWY (NIEPIENIĘŻNY)
brak wypływu środków pieniężnych
z kasy/rb w trakcie trwania projektu
Wniesienie do projektu składników majątku lub pracy
-
Wszystkie koszty poniesione zgodnie z Przewodnikiem
kwalifikowalności kosztów w okresie realizacji projektu
wskazanym w umowie od dofinansowanie
1) Towary, materiały, surowce itp. wniesione do projektu, nabyte przed okresem kwalifikowalności o wartości
potwierdzonej odpowiednim dokumentem.
2) Wartości niematerialne i prawne nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych tj. patenty, licencje,
know-how, prototypy itp., wartość wkładu określa beneficjent na podstawie wyceny rzeczoznawcy lub stawek
obowiązujących na rynku.
.
3) Odpisy amortyzacyjne z tytułu spadku wartości środka trwałego, odnoszące się do okresu czasu i proporcji
wykorzystania danego środka przy realizacji projektu.
4) Wkład wniesiony przez stronę trzecią, niebędącą jednocześnie członkiem konsorcjum realizującego projekt;
- Nieodpłatna praca wolontariuszy (wartość wyliczona na podstawie czasu pracy i stawki godzinowej)
- Nieodpłatne świadczenie usług (wartość wyliczona na podstawie stawek rynkowych)
- Nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń i obiektów (wartość wyliczona na podstawie stawek rynkowych)
30
*Wkład własny:
1. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę wkładu niepieniężnego do projektu, suma
Dofinansowania ze środków Centrum oraz Wynagrodzenia wypłacanego przez KGHM nie
może przekroczyć wartości całkowitych kosztów kwalifikowanych pomniejszonych o wartość
wkładu niepieniężnego. Czyli wkład niepieniężny nie może przekroczyć wartości wkładu
własnego.
2. Powinien być skategoryzowany i mieć charakter nakładów kwalifikowanych zgodnie
z Przewodnikiem Kwalifikowalności Kosztów.
3. Podlega ocenie merytorycznej pod kątem zasadności wniesienia do projektu.
4. Podlega ocenie finansowej pod względem prawidłowości, rzetelności i wiarygodności
przeprowadzonej wyceny.
5. Wycena wkładu niepieniężnego powinna być dokonywana przez rzeczoznawcę albo według
wartości rynkowej, za którą przyjmuje się przeciętną cenę stosowaną w danej miejscowości
w obrocie tytułami tego samego rodzaju i gatunku, lub - jeżeli nie można ustalić wartości
rynkowej - według wartości godziwej, za którą zgodnie z art. 28 ust. 6 ustawy
o rachunkowości przyjmuje się kwotę, za jaką dany składnik aktywów mógłby zostać
wymieniony, a zobowiązanie uregulowane na warunkach transakcji.
6. Wniesienie wkładu własnego podlega ewidencji księgowej na wyodrębnionych kontach
syntetycznych, analitycznych i pozabilansowych. Wykonawca może prowadzić także
dodatkowe rejestry dokumentów pozwalające na wyodrębnienie wszystkich operacji
związanych z danym projektem w układzie umożliwiającym uzyskanie informacji
wymaganych w zakresie sprawozdawczości finansowej projektu i kontroli wykorzystania
środków a także wniesienia wkładu własnego.
7. Wkład własny w formie pieniężnej - środki finansowe, którymi jednostka będzie pokrywała
wydatki związane z realizacją danego projektu. Wniesienie wkładu pieniężnego podlega
ewidencji księgowej w drodze bieżących księgowań operacji gospodarczych związanych
z realizacją projektu.
8. Wkład własny może być wniesiony także w formie rzeczowej, np. w formie przekazania
na rzecz realizowanego projektu określonych składników majątku (tj. urządzenia lub
materiały) przez strony trzecie.
9. Wkład własny niepieniężny może przybierać także formy niematerialne, np. praca
wolontariuszy. Tego rodzaju wkład własny nie może podlegać odrębnej ewidencji na kontach
bilansowych jednostki, powodowałoby to - np. w przypadku nieodpłatnej pracy wolontariusza
- wykazanie kosztów, które wcale nie zostały poniesione.
10. W określonych przypadkach, z uwagi na specyfikę danego wkładu niepieniężnego (np. wkład
niematerialny – wolontariat), zaleca się ewidencjonowanie odpowiednio wycenionego
i udokumentowanego wkładu własnego pozabilansowo lub poprzez dodatkowe rejestry.
31
Załącznik nr 4a. Wzór umowy o wykonanie i finansowanie Projektu pomiędzy Centrum,
a Wykonawcą (w odrębnym pliku)
32
Załącznik nr 4b. Wzór umowy o wykonanie i finansowanie Projektu pomiędzy KGHM,
a Wykonawcą (w odrębnym pliku)
33
Załącznik nr 5. Zasady podwykonawstwa
1. Wedle oświadczenia Wykonawca Projektu posiada zasoby niezbędne do prawidłowej jego
realizacji. Jednakże, w uzasadnionych sytuacjach część prac może zostać zlecona
podwykonawcy.
2. Podwykonawcą jest strona trzecia, nie będąca sygnatariuszem umowy konsorcjum zawartej przez
Wykonawców. Co do zasady, podwykonawca, realizuje prace, których nie mogą wykonać
Wykonawcy Projektu bądź będą one wykonane efektywniej z uwagi na specjalizację
podwykonawcy.
3. W razie konieczności zlecenia wykonania prac podwykonawcy, realizacja tych prac powinna
odbywać się na następujących warunkach:
a) podwykonawstwo może obejmować tylko ograniczoną część prac, a zakres i koszt zleconych
prac zostanie szczegółowo opisany we Wniosku,
b) konieczność zlecenia wykonania pracy przez podwykonawcę należy uzasadnić w części II
Wniosku o Dofinansowanie uwzględniając charakter Projektu oraz to co jest konieczne
dla jego prawidłowej realizacji,
c) podwykonawstwo nie może mieć wpływu na zasady podziału praw majątkowych
do wyników prac pomiędzy Wykonawcami a KGHM. Wykonawca zapewnia, że wszelkie
prace i czynności podejmowane w ramach podwykonawstwa będą wykonywane przez
podwykonawców związanych z wykonawcą pisemną umową, której przedmiot będzie
obejmował te prace i czynności i która to umowa nie będzie zawierała postanowień
wyłączających skutek z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności
przemysłowej (Dz. U. Nr 119, poz. 1117, ze zm.) oraz gwarantuje prawidłowe nabycie
od podwykonawcy (lub osób działających w jego imieniu i na jego rzecz) całości praw
autorskich do wszystkich stanowiących przedmiot prawa autorskiego wyników prac
i czynności powstałych w związku z wykonaniem ww. umowy.
4. Podwykonawstwo pomiędzy Wykonawcami Projektu jest akceptowalne wyłącznie w wyjątkowo
uzasadnionych sytuacjach.
5. Zwiększenie wartości kosztów kwalifikowalnych związanych z podwykonawstwem w trakcie
realizacji Projektu bez zgody Centrum jest niedopuszczalne.
6. Realizacja zadań
podwykonawstwa.
związanych
z
koordynacją
Projektu
nie
może
być
przedmiotem
7. Wykonawca, który zleca wykonanie prac podwykonawcy, ponosi pełną odpowiedzialność
za ich prawidłową realizację oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad ich wykonaniem.
Umowa zawierana w ramach podwykonawstwa, której koszty mogą być uznane za kwalifikowalne
powinna być realizowana z zachowaniem zasad określonych w § 10 Warunków ogólnych realizacji
projektu będących załącznikiem nr 2 do Umowy o wykonanie i finansowanie projektu.
Przykłady:
Przedsiębiorca "A" musi wykonać model do badań w tunelu aerodynamicznym. Konieczne
jest podzlecenie tego zadania, ponieważ wykonawca nie posiada takich zdolności wytwórczych
i nie specjalizuje się w tego typu pracach.
Przedsiębiorca "B" poszukuje najlepszego miejsca do zainstalowania zakładu pilotażowego i musi
zebrać dane z wywiadów telefonicznych. Takie zadanie może być podzlecone firmie
wyspecjalizowanej w telefonicznym zbieraniu danych.
34
Załącznik nr 6. Wzór wniosku o finansowanie
Część I
Data złożenia wniosku w Generatorze Wniosków
(wskazana przez Generator Wniosków)
Nr rejestracyjny wniosku
(nadany przez Generator Wniosków)
A. INFORMACJE O PRZEDMIOCIE WNIOSKU
Tytuł projektu
(w języku polskim)
1.
Tytuł projektu
(w języku angielskim)
2.
3.
Akronim
max. do 10 znaków
Obszar naukowy
(wg OECD +
dyscyplina
szczegółowa)
Dział gospodarki
(wg PKD)
Symbol obszaru z listy
obszarów objętych
Przedsięwzięciem
(I, II, III, IV)
Słowa kluczowe
(w języku polskim)
Słowa kluczowe
max. do 5 słów oddzielonych przecinkiem
max. do 5 słów oddzielonych przecinkiem
(w języku angielskim)
4.
Planowany okres
realizacji
(w miesiącach)
max. 36 miesięcy
Streszczenie projektu w języku polskim
5.
Maksymalnie 1000 znaków. Streszczenie może być rozpowszechnione przez Centrum po przyznaniu finansowania
projektu.
Streszczenie projektu w języku angielskim
6.
Maksymalnie 1000 znaków. Streszczenie może być rozpowszechnione przez Centrum po przyznaniu finansowania
projektu.
B. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY
7.
 Konsorcjum naukowe
Rodzaj wnioskodawcy
35
Skład konsorcjum
8.
Lp.
Status
1.
Lider konsorcjum
2.
Członek konsorcjum 1
3.
Członek konsorcjum 2
4.
……….
5.
………..
Nazwa
Nazwa skrócona
LIDER KONSORCJUM
9.
Nazwa Lidera
Nazwa skrócona
Status organizacyjny
Lidera (UP, UN, IB, IN,
PM, PŚ, PD)4
NIP
REGON
KRS
Adres
Kod pocztowy
Miejscowość
Adres strony www
OSOBA/OSOBY REPREZENTUJĄCE PODMIOT (LIDERA)
10.
Imię
Nazwisko
Stopień/tytuł naukowy
Stanowisko
OSOBA KONTAKTOWA
Imię
Nazwisko
Telefon
Adres e-mail
11.
4
UP – uczelnia publiczna, UN – uczelnia prywatna/niepubliczna, IB – instytut badawczy, IN – instytut naukowy
PAN, PM – mikro/małe przedsiębiorstwo, PŚ – średnie przedsiębiorstwo, PD – duże przedsiębiorstwo,.
36
Oświadczam, że :
- zadania objęte wnioskiem nie są finansowane
ze środków pochodzących z innych źródeł
i ……………….…..(nazwa Lidera) nie ubiega się
o ich finansowanie z innych źródeł (poza
wkładem własnym)
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
- ………………..……..(nazwa Lidera) nie zalega
z wpłatami z tytułu należności budżetowych
oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne 1)
1)
12.
W wyjątkowych przypadkach, za uprzednią zgodą
Dyrektora Centrum, niniejsze oświadczenie może
być złożone przed podpisaniem umowy o
dofinansowanie. W takim przypadku, zgoda
Dyrektora
Centrum
na późniejsze
złożenie
niniejszego oświadczenia, może być uzależniona od
przedstawienia aktualnych zaświadczeń z ZUS oraz
Urzędu Skarbowego.
- ………………(nazwa Lidera) przystępując
do złożenia Wniosku deklaruje akceptację
dokumentacji konkursowej tj. Regulaminu III
konkursu wraz z załącznikami.
- ………………(nazwa Lidera) przystępując
do złożenia Wniosku potwierdza zawarcie
umowy konsorcjum przez jego członków.
DODATKOWE INFORMACJE – DOTYCZY LIDERA BĘDĄCEGO PRZEDSIĘBIORCĄ
13.
Czy przedsiębiorstwo występuje o udzielenie pomocy publicznej?
14a.
Zwiększenie intensywności publicznej na prace rozwojowe o 15%
jeżeli zostanie spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków.
14b.
Projekt obejmuje skuteczną współpracę między:
a) przedsiębiorcami, z których co najmniej jeden jest mikro-,
małym lub średnim przedsiębiorcą,
b) współpraca ma charakter międzynarodowy, co oznacza,
że badania przemysłowe są prowadzone w co najmniej dwóch
państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w Państwie
członkowskim Europejskiego porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze
Gospodarczym,
c) żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż 70% kosztów
kwalifikowalnych.
37
□ TAK
□ dotyczy
□ TAK
□ NIE
□ nie dotyczy
□ NIE
Projekt obejmuje skuteczną współpracę między przedsiębiorcą,
a co najmniej jedną jednostką naukową będącą organizacją
prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, która ponosi
co najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych i ma prawo
do publikowania wyników projektu w zakresie, w jakim pochodzą
one z prowadzonych przez nią badań; podwykonawstwo nie jest
traktowane jako skuteczna forma współpracy.
14c.
Wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane:
a) podczas konferencji technicznych lub naukowych,
b) w formie publikacji w czasopismach naukowych lub
technicznych,
c) za pośrednictwem powszechnie dostępnych baz danych
zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników
badań,
d) za
pośrednictwem
oprogramowania
bezpłatnego
lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.
Czy przedsiębiorstwo otrzymało pomoc publiczną przeznaczoną
na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie
których wnioskodawca ubiega się o pomoc publiczną?
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
Jeżeli zaznaczono „Tak” jeden plik do pobrania i podłączenia skanu
podpisanego przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentowania
Wnioskodawcy.
14d.
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się
o pomoc publiczną na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie
warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy
de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań
i Rozwoju – załącznik A do Wniosku.
□TAK
□NIE
Jeżeli zaznaczono „Nie” dwa pliki do pobrania i podłączenia oddzielnie
skanów podpisanych przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentowania
Wnioskodawcy.
Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy – załącznik B do Wniosku.
a ponadto:
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się
o pomoc publiczną na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie
warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy
de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań
i Rozwoju – załącznik A do Wniosku.
pkt. 13 – dotyczy wszystkich przedsiębiorstw – jeżeli zaznaczono „NIE” to nie pojawiają się pkt. 14a, 14b, 14c, 14d
pkt. 14a– jeśli zaznaczono „nie dotyczy” to pkt. 14b jest nieaktywny,
Zwiększenie intensywności pomocy publicznej na badania przemysłowe
15a. o 15% jeżeli zostanie spełniony co najmniej jeden z poniższych
warunków:
15b. Projekt obejmuje skuteczną współpracę między:
38
□ dotyczy
□ nie dotyczy
□TAK
□NIE
a) przedsiębiorcami, z których co najmniej jeden jest mikro-, małym
lub średnim przedsiębiorcą,
b) współpraca ma charakter międzynarodowy, co oznacza, że badania
przemysłowe są prowadzone w co najmniej dwóch państwach
członkowskich Unii Europejskiej lub w Państwie członkowskim
Europejskiego porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
c) żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż 70% kosztów
kwalifikowalnych.
Projekt obejmuje skuteczną współpracę między przedsiębiorcą,
a co najmniej jedną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą
badania i upowszechniającą wiedzę, która ponosi co najmniej 10 %
kosztów kwalifikowalnych i ma prawo do publikowania wyników
projektu w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez nią
badań; podwykonawstwo nie jest traktowane jako skuteczna forma
współpracy.
15c.
Wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane:
a) podczas konferencji technicznych lub naukowych,
b) w formie publikacji w czasopismach naukowych lub technicznych,
c) za pośrednictwem powszechnie dostępnych baz danych
zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań,
d) za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania
z licencją otwartego dostępu.
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
B1. DANE ORGANIZACYJNE PODMIOTU– odrębne dla każdego partnera niebędącego liderem
16.
Nazwa Partnera
Nazwa skrócona
Status organizacyjny
Wnioskodawcy(UP,
UN, IB, IN, PM, PŚ,
PD)5
NIP
REGON
KRS
Adres
Kod pocztowy
Miejscowość
Adres strony www
OSOBA/OSOBY REPREZENTUJĄCE PODMIOT
Imię
Nazwisko
Stopień/tytuł naukowy
Stanowisko
17.
5
UP – uczelnia publiczna, UN – uczelnia prywatna/niepubliczna, IB – instytut badawczy, IN – instytut
naukowy PAN, PM – mikro/małe przedsiębiorstwo, PŚ – średnie przedsiębiorstwo, PD – duże przedsiębiorstwo.
39
OSOBA KONTAKTOWA
Imię
Nazwisko
Telefon
Adres e-mail
18.
Oświadczam, że:
- zadania objęte wnioskiem nie są finansowane
ze środków pochodzących z innych źródeł
i ……………….…..(nazwa Lidera) nie ubiega się
o ich finansowanie z innych źródeł (poza
wkładem własnym);
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
- ………………..……..(nazwa Lidera) nie zalega
z wpłatami z tytułu należności budżetowych
oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne 1).
1)
19.
W wyjątkowych przypadkach, za uprzednią zgodą
Dyrektora Centrum, niniejsze oświadczenie może
być złożone przed podpisaniem umowy o
dofinansowanie. W takim przypadku, zgoda
Dyrektora
Centrum
na późniejsze
złożenie
niniejszego oświadczenia, może być uzależniona od
przedstawienia aktualnych zaświadczeń z ZUS oraz
Urzędu Skarbowego.
………………………
(nazwa
Lidera)
przystępując do złożenia Wniosku deklaruje
zapoznanie
i
akceptację
dokumentacji
konkursowej Regulaminu III Konkursu
Przedsięwzięcia CuBR wraz z załącznikami.
DODATKOWE INFORMACJE – dotyczy partnera będącego przedsiębiorcą
20.
Czy przedsiębiorstwo występuje o udzielenie pomocy publicznej?
□ TAK
□ NIE
21a.
Zwiększenie intensywności publicznej na prace rozwojowe o 15% jeżeli
zostanie spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków:
□ dotyczy
□ nie dotyczy
Projekt obejmuje skuteczną współpracę między:
a) przedsiębiorcami, z których co najmniej jeden jest mikro-, małym
lub średnim przedsiębiorcą,
b) współpraca ma charakter międzynarodowy, co oznacza, że badania
przemysłowe są prowadzone w co najmniej dwóch państwach
członkowskich Unii Europejskiej lub w Państwie członkowskim
Europejskiego porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
c) żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż 70% kosztów
kwalifikowanych.
21b.
□ TAK
□ NIE
40
21c.
Projekt obejmuje skuteczną współpracę między przedsiębiorcą,
a co najmniej jedną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą
badania i upowszechniającą wiedzę, która ponosi co najmniej 10%
kosztów kwalifikowalnych i ma prawo do publikowania wyników
projektu w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez nią
badań; podwykonawstwo nie jest traktowane jako skuteczna forma
współpracy.
□ TAK
□ NIE
Wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane:
a) podczas konferencji technicznych lub naukowych,
b) w formie publikacji w czasopismach naukowych lub technicznych,
c) za pośrednictwem powszechnie dostępnych baz danych
zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań
d) za
pośrednictwem
oprogramowania
bezpłatnego
lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
Czy przedsiębiorstwo otrzymało pomoc publiczną przeznaczoną
na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie
których wnioskodawca ubiega się o pomoc publiczną ?
Jeżeli zaznaczono „Tak” jeden plik do pobrania i podłączenia skanu
podpisanego przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentowania
Wnioskodawcy.
21d.
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
publiczną na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie
warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy
de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań
i Rozwoju – załącznik A do Wniosku.
Jeżeli zaznaczono „Nie” dwa pliki do pobrania i podłączenia oddzielnie skanów
podpisanych przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentowania
Wnioskodawcy.
Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy – załącznik B do Wniosku.
a ponadto:
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
publiczną na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie
warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy
de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań
i Rozwoju – załącznik A do Wniosku.
pkt. 20– dotyczy wszystkich przedsiębiorstw – jeżeli zaznaczono „NIE” to nie pojawiają się pkt. 21a, 21b, 21c, 21d
pkt. 21a– jeśli zaznaczono „nie dotyczy” to pkt. 21b jest nieaktywny,
22a.
Zwiększenie intensywności pomocy publicznej na badania
przemysłowe o 15% jeżeli zostanie spełniony co najmniej jeden
z poniższych warunków:
Projekt obejmuje skuteczną współpracę między:
a) przedsiębiorcami, z których co najmniej jeden jest mikro-, małym lub
22b.
średnim przedsiębiorcą,
b) współpraca ma charakter międzynarodowy, co oznacza, że badania
41
□ dotyczy
□ nie dotyczy
□ TAK
□ NIE
przemysłowe są prowadzone w co najmniej dwóch państwach
członkowskich Unii Europejskiej lub w Państwie członkowskim
Europejskiego porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie
umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
c) żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż 70% kosztów
kwalifikowalnych.
Projekt obejmuje skuteczną współpracę między przedsiębiorcą,
a co najmniej jedną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą
badania i upowszechniającą wiedzę, która ponosi co najmniej 10%
kosztów kwalifikowalnych i ma prawo do publikowania wyników
projektu w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez nią
badań,.
Wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane:
□ TAK
□ NIE
□ TAK
□ NIE
a) podczas konferencji technicznych lub naukowych,
22c.
b) w formie publikacji w czasopismach naukowych lub technicznych,
c) za pośrednictwem powszechnie dostępnych baz danych
zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań,
d) za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania
z licencją otwartego dostępu.
C. INFORMACJE O ZESPOLE REALIZUJĄCYM PROJEKT – KIEROWNIK PROJEKTU
23.
Imię
Nazwisko
Stopień/tytuł
naukowy
(prof., dr itp.)
Numer telefonu
Fax
Adres e-mail
Nazwa skrócona
jednostki
Kraj
CZŁONEK ZESPOŁU
24.
Imię
Nazwisko
Stopień/tytuł
naukowy
Nazwa skrócona
jednostki
OŚWIADCZENIA
Oświadczenie woli
□
załącznik C do Wniosku
25.
Oświadczenie o zdolności do rzetelnego wydatkowania środków publicznych
□
Załącznik nr 1 do Regulaminu
42
Pełnomocnictwo
Należy dołączyć w przypadku, gdy dokumenty określone w załączniku nr 7 do Regulaminu
podpisane są przez osoby nieuprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy. Nie dotyczy osób
których umocowanie wynika z KRS, z odpisu z rejestru instytutów naukowych PAN lub z przepisów
powszechnie obowiązujących.
□
Część II Opis projektu w języku polskim6
D OPIS PROJEKTU (max. 25 stron formatu A4: czcionka Times New Roman 11, pojedyncza interlinia)
1 OGÓLNE CELE PROJEKTU
(max. 5 stron A4), w tym:
a) opis ogólnej koncepcji projektu,
b) trafność zaproponowanego rozwiązania z ogłoszonym tematem,
c) podstawowe cele projektu,
d) opis aktualnego stanu wiedzy w obszarze dotyczącym projektu,
e) określenie wkładu osiągniętych rezultatów projektu w rozwój nauki i technologii.
2. ORYGINALNOŚĆ PROJEKTU/INNOWACYJNOŚĆ POMYSŁU
(max. 4 strony A4), w tym:
a)
b)
c)
innowacyjność wyników projektu (rozwiązania, produkty itp.) oraz ich wartość dodana,
uzasadnienie nowoczesności proponowanych rozwiązań w kontekście aktualnego stanu wiedzy w obszarze
dotyczącym projektu,
znaczenie osiągniętych wyników projektu na poziomie międzynarodowym.
6
Opis projektu w języku polskim musi być tożsamy z informacjami zawartymi w opisie projektu w języku
angielskim
43
3. POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY
Opis zespołu wykonawców, a także metodologii za pomocą, których zostaną osiągnięte cele i założenia (max. 4 strony
A4), w tym:
a)
stan wiedzy, w tym najnowsze badania dotyczące projektu,
b)
proponowane metody i techniki,
c)
struktura projektu (zadania i współzależności pomiędzy nimi),
d)
kamienie milowe: realizacja i harmonogram – diagram Gantta,
e)
oszacowanie ryzyka zastosowania proponowanego rozwiązania, a także związane z nim plany awaryjne,
f)
zarządzanie projektem.
Szczegółowy plan pracy w podziale na zadania, które powinny stanowić logiczną i spójną całość realizacji projektu (do 1
strony formatu A4 na zadanie, liczba zadań: do 5 (max 5 stron A4)), zgodnie z następującym schematem:
Numer zadania
Data rozpoczęcia
Data zakończenia
Tytuł zadania
Typ zadania
Wykonawca (nazwa
skrócona)
Osobomiesiące
Cele zadania:
Opis pracy (w podziale na etapy) i rola poszczególnych konsorcjantów
Rezultaty (np. prototypy, nowe technologie, itp.) i wyniki projektu (mierzone w miesiącach od pierwszego
miesiąca rozpoczęcia projektu)
Kamienie milowe dla zadania:
4. PRZEWIDYWANE EFEKTY EKONOMICZNE I ICH WARTOŚĆ DODANA
(max 4 strony A4.), w tym:
a)
planowane wykorzystanie produktów projektu, w tym komercjalizacja z zastrzeżeniem sposobu ochrony projektu
uzgodnione lub zatwierdzone przez KGHM Polska Miedź SA,
b)
określenie spodziewanego rynku i popytu na produkt/proces będący wynikiem wykonania projektu,
c)
wpływ na przedsiębiorstwa (wzrost, konkurencyjność, zatrudnienie),
d)
szacunkowe efekty ekonomiczne, których Wnioskodawca spodziewa się w wyniku realizacji projektu (np. przychód ze
sprzedaży lub oszczędności, podwyższenie pozycji konkurencyjnej na rynku, szacunkowe oszczędności wynikające z
zastosowania rozwiązania będącego wynikiem projektu)- z prezentacją metod szacowania,
e)
opis innych korzyści (np. społecznych, środowiskowych) wynikających z zastosowania wyników projektu w praktyce
gospodarczej lub innej działalności.
44
5.POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY
Opis profilu pracowników zaangażowanych w realizację projektu - życiorysy opisujące doświadczenie zawodowe
kierownika projektu i innych kluczowych pracowników (max 4 strony A4):
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
doświadczenie w prowadzeniu projektów R & D (kierownik projektu),
osiągnięcia w zakresie wdrażania wyników badań i rozwoju - opracowane nowe technologie, innowacyjne produkty,
prototypy, patenty, licencje,
udział w projektach finansowanych zarówno ze środków publicznych jak i prywatnych, ze szczególnym
uwzględnieniem wykorzystywania wyników (np. praktyczne wdrażanie),
prace naukowe, patenty, zgłoszenia patentowe, nagrody,
zaplecze badawcze umożliwiające realizację projektu (infrastruktura, sprzęt, personel, etc.),
doświadczenie/wiedza techniczna w odniesieniu do zakresu projektu,
komplementarność i adekwatność podziału zadań między członkami konsorcjum.
45
E. HARMONOGRAM I KOSZTORYS PROJEKTU
Kategorie kosztów [PLN]
Nr
zadania
Tytuł zadania
1.
2.
Rodzaj
prac
Podmiot
realizujący
Rodzaj
podmiotu
3.
4.
5.
W
A
E
Op
O
6.
7.
8.
9.
10.
Koszty
kwalifikowalne
(6+7+8+9+10)
[PLN]
Dofinansowanie Wynagrodzenie
Wkład własny
NCBR
KGHM
[PLN]
[PLN]
[PLN]
%
Dofinansowania
11.
12.
13.
14.
15.
suma
suma
suma
suma
suma
suma
suma
suma
suma
suma
1
Termin
realizacji
zadania 1
rozpoczęcia
zadania
[nr miesiąca]
zakończenia
zadania
[nr miesiąca]
Koszty ogółem dla zadania 1
rozpoczęcia
zadania
[nr miesiąca]
zakończenia
zadania
[nr miesiąca]
Koszty ogółem dla zadania 2
2
Termin
realizacji
zadania 2
Całkowity koszt projektu ogółem [PLN]: suma
suma
suma
suma
46
suma
F. UZASADNIE KOSZTÓW
(Uzasadnienie kosztów realizacji zadania w rozbiciu na kategorie zgodnie z instrukcjami zawartymi w objaśnieniach, jeśli poniższe kategorie nie występują w zadaniu – wpisać nie dotyczy oraz 0 jako kwota danej
kategorii)
Tytuł zadania
Krótki opis zadania (maksymalnie 1/3 strony formatu A4)
Uzasadnienie kosztów poszczególnych zadań według kategorii
Uzasadnienie:
ZADANIE nr ……
W
Koszt [PLN]
A
Uzasadnienie:
Koszt [PLN]
Uzasadnienie:
E
Koszt [PLN]
Uzasadnienie:
Op
Koszt [PLN]
Uzasadnienie:
O
Koszt [PLN]
Suma dla
zadania
nr
…[PLN]
47
F1. ZESTAWIENIE APARATURY PLANOWANEJ DO ZAKUPU/WYTWORZENIA
L.p.
Aparatura planowana do zakupu
Nr zadania
Koszt [PLN]
1.
2.
….
suma
Aparatura zakupiona razem
L.p.
Aparatura planowana do wytworzenia
Nr zadania
Koszt [PLN]
1.
2.
…
suma
Aparatura wytworzona razem
L.p.
Aparatura planowana do amortyzacji
Nr zadania
Koszt [PLN]
1.
2.
…
suma
Aparatura do amortyzacji razem
OGÓŁEM
48
Part II Opis projektu w języku angielskim - Description of work7
D. PROJECT DESCRIPTION (max. 25 pages A4: Times New Roman 11, single line spacing)
1. GENERAL CONCEPT AND OBJECTIVES
Provide information on (max. 5 pages A4):
f)
g)
h)
i)
j)
general concept of the project,
scientific and/or technical relevancy of the project to the call topic,
objectives of the project,
novelty in the context of the state-of-the-art in the concerned field,
contribution of the project results to science and technology development.
2. ORIGINALITY OF THE PROJECT/INNOVATIVENESS OF THE IDEA
Provide information on (max. 4 pages A4):
d)
e)
f)
innovativeness of the project outputs (solution, products etc.) and their added value,
significance of novelty of the solution in relation to the state-of-the-art in the concerned field,
relevance of the outputs to international level of expertise.
3. SCIENTIFIC AND TECHNICAL METHODOLOGY
Provide an outline of the scientific and technological approach or methodology by means of which the project
objectives will be reached (max 4 pages A4 ) including:
NCBR
a)
b)
c)
d)
e)
f)
state-of-the-art including recent research relevant to the project,
proposed methodologies and techniques,
project structure (tasks and interdependencies between them),
milestones, deliverables and time schedule – Gantt chart,
significant risks and associated contingency plans,
project management.
A detailed work plan broken down into tasks which should follow the logical phases of the project
implementation (up to 1 A4 page per task, recommended number of tasks: up to 5 (max. 5 pages A4)) according
to following scheme:
7
Cały dokument dotyczący oceny merytorycznej wniosku powinien być przygotowany w języku
angielskim i zawierać wszystkie wskazane pozycje. Opis projektu musi być tożsamy z informacjami
zawartymi w opisie projektu w języku polskim.
49
Task No.
1
Starting date
Task title
Activity type
Participant short
name
Person-months
per participant
Objectives
Description of work (possibly broken down into tasks) and the role of partners
Deliverables (e.g. prototypes, new technologies established/tested, etc.) and the project month
delivery (measured in months from the first month of the project start)
Milestones for each task
Task No.
2
Starting date
NCBR
Task title
Activity type
Participant short
name
Person-months
per participant
Objectives
Description of work (possibly broken down into tasks) and the role of partners
Deliverables (e.g. prototypes, new technologies established/ tested, etc.) and the project month
delivery (measured in months from the first month of the project start)
Milestones for each task
50
4. EXPLOITATION OF PROJECT OUTPUTS AND THEIR ADDED VALUE
Provide information on (max. 4 pages A4):
a)
planned exploitation of project outputs including commercialization, subject to the way of protection of the
project agreed with or adopted by KGHM Polska Miedź S.A.,
b)
potential market for new knowledge/project outputs,
c)
impact on the companies (growth, competitiveness, employment),
d)
estimated economic advantages (e.g. estimated income, savings) - with a presentation of methods for
estimating,
e)
other (e.g. social or environmental) added value foreseen resulting from the implementation of the project
results.
5. COMPETENCE AND EXPERTISE OF APPLICANT TEAM AND CONSORTIUM
Provide the profiles of the staff involved - CVs of Principal Investigator and other key staff describing their
relevant professional experience (max. 4 pages A4) including:
a)
experience in managing R&D projects (Principal Investigator),
b)
achievements in implementation of R&D results - new technologies developed, innovative products,
prototypes, patents, licensing,
c)
participation in projects funded from both public and private resources with particular emphasis on the
results exploitation (e.g. practical implementation),
d)
scientific papers, patents, patent applications, prizes,
e)
resources available to carry out the project (research infrastructure, equipment and staff, etc.),
f)
technical expertise with regard to the scope of the project,
NCBR
g)
synergies between the consortium partners.
51
E. DETAILED PROJECTED COSTS AND TIMETABLE (max. number of tasks must not exceed 5)
Cost categories [€]
Task No.
Task title
1.
2.
Type of
task
Partner
3.
4.
Type of
entity
5.
W
A
E
Op
O
Egilible costs
(6+7+8+9+10)
[€]
6.
7.
8.
9.
10.
11.
NCBR funding
[€]
KGHM funding
[€]
Partner contribution
[€]
Partipicate of
funding ( %)
12.
13.
14.
15.
1
Term of
the task
1
Task starting
[No. of month]
Task ending
[No. of month]
Total costs for task 1
Task starting
[No. of month
Task ending
[No. of month]
Total costs for task 2
2
Term of
the task
2
8
Total cost [€ ]:
8
All amounts converted to EUR according to the PLN/EUR average exchange rate published by the National Bank of Poland on the working day of call for proposals.
52
F. COSTS JUSTIFICATION
Task title
Short task description (max. 1/3 A4 page)
Task cost justification by category
Task no……..
Justification:
W
(personal costs)
Cost (€)
A
(equipment)
Justification:
Cost (€)
E
(sub-contract)
Justification:
Cost (€)
Op
(materials)
Justification:
Cost (€)
O
(other costs)
Justification:
Cost (€)
Total
cost (€)
53
F1. LIST OF PLANNED TO PURCHASE EQUIPMENT / PRODUCTION
L.p.
Purchase costs
Task no
Cost [€]
Production costs
Task no
Cost [€]
Depreciation costs
Task no
Cost [€]
1.
2.
….
Total:
L.p.
1.
2.
…
Total:
L.p.
1.
2.
…
Total:
TOTAL COST [€]
54
Załącznik nr 7. Zestawienie dokumentów wymaganych do załączenia do Wniosku
L.p.
Nazwa dokumentu
Forma
Postać
Uwagi
Elektroniczna
Skan
podpisanego
dokumentu w
formacie pdf
Osobno dla każdego przedsiębiorcy
ubiegającego się o pomoc publiczną
Elektroniczna
Skan
podpisanego
dokumentu w
formacie pdf
Jeden dokument składany w imieniu
całego Konsorcjum przez Lidera
Elektroniczna
Skan
podpisanego
dokumentu w
formacie pdf
Nie dotyczy osób których umocowanie
wynika z załączonego KRS, z odpisu
z rejestru instytutów naukowych PAN lub
z przepisów powszechnie obowiązujących
Elektroniczna
Skan
podpisanego
dokumentu w
formacie pdf
Oświadczenie składa każdy podmiot
wchodzący w skład konsorcjum
W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną:
1a
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
publiczną na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa
Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania
pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego
Centrum Badań i Rozwoju.
- formularz informacji określony w załączniku A do Wniosku.
1
jeżeli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same
koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, składa ponadto:
1b
Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty
kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca
ubiega się o pomoc publiczną.
- wzór określony w załączniku B do Wniosku.
Oświadczenie woli
2
- wzór określony w załączniku C do Wniosku.
3
Pełnomocnictwo
4
Oświadczenie o zdolności do rzetelnego wydatkowania środków publicznych
- wzór określony w załączniku nr 1 do Regulaminu.
55
Załącznik nr 8. Kryteria oceny formalnej Wniosku
Ocena formalna dokonywana jest według następujących kryteriów:
1) Spełnienie warunków uczestnictwa określonych w Regulaminie III Konkursu Przedsięwzięcia
CuBR.
2) Złożenie wniosku w wersji elektronicznej w wymaganym terminie (decyduje data wpływu
kompletnego wniosku w systemie informatycznym - Generatorze Wniosków - GW). Po upływie
tej daty GW zostaje automatycznie zamknięty.
3) Prawidłowe wypełnienie w Generatorze Wniosków wszystkich wymaganych pól oraz załączenie
wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w załączniku nr 7
do Regulaminu.
4) Nieprzekroczenie maksymalnej objętości, oraz zgodność z określonymi wymogami formatu opisu
projektu – do 25 stron A4, rekomendowany format: czcionka Times New Roman 11, pojedynczy
odstęp między wierszami.
5) Prawidłowy kosztorys pod względem rachunkowym, uwzględniający wymogi finansowe
określone Regulaminem.
6) Preselekcja dotyczącą zgodności celu złożonego projektu z zakresem tematycznym III Konkursu,
przeprowadzana przez Członków Komitetu Sterującego Przedsięwzięcia CuBR. Wniosek
niespełniający wymogów zakresu tematycznego III Konkursu nie będzie kierowany
do I etapu oceny merytorycznej oraz pozostaje bez rozpatrzenia.
7) Złożenie wszystkich wymaganych podpisów osób upoważnionych do reprezentowania
Wnioskodawcy na dokumentach wskazanych w załączniku nr 10 do Regulaminu. W przypadku
złożenia podpisu przez osobę nieupoważnioną z mocy ustawy do reprezentacji Wnioskodawcy
(pełnomocnika), wymagane jest załączenie stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez
osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy.
8) Korekta nie dotyczy części II Wniosku, tj. Opisu projektu w języku polskim oraz Description of
Work w języku angielskim.
Wniosek niespełniający kryterium formalnego nr 1, 2, 4, 6 i 8 pozostaje bez rozpatrzenia
i skutkuje odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych nie podlegając ocenie merytorycznej.
Wnioski niespełniające kryteriów formalnych wymienionych w 3, 5 i 7 podlegają jednokrotnemu
uzupełnieniu lub poprawieniu w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wyniku oceny (decyduje
data wpływu uzupełnionego lub poprawionego Wniosku do Centrum w formie elektronicznej przez
Generator Wniosków).
56
Załącznik nr 9. Kryteria oceny merytorycznej Wniosku
Ocena merytoryczna I stopnia dokonywana jest według następujących kryteriów:
Lp.
1
2
3
4
Kryterium
Innowacyjność rozwiązania
będącego rezultatem projektu z
uwzględnieniem wartości
naukowej projektu
Możliwość zastosowania
wyników projektu w gospodarce
w tym przewidywane efekty
ekonomiczne
Dorobek i potencjał
Wnioskodawcy
Zasadność planowanych kosztów
w stosunku do zakresu zadań
objętych projektem oraz
w stosunku do oczekiwanych
wyników
Skala
oceny
Waga
Maksymalna
punktacja
Próg
0-5
1
5
2,5
0-5
1
5
2,5
0-5
0,6
3
1,5
n/d
n.d
n.d.
n/d
-
-
13,0
6,5/13
Razem
Skala ocen
W kryterium 1 - 3 Wniosek jest oceniany w skali od 0 do 5 punktów, przy czym liczba przyznanych
punktów oznacza ocenę spełnienia danego kryterium w stopniu:
5 – doskonałym
4 – bardzo dobrym
3 – dobrym
2 – przeciętnym
1 – niskim
0 – niedostatecznym
Skala ocen w kryteriach 1-3 dopuszcza przyznawanie wyłącznie ocen całkowitych lub połówkowych,
tzn.: 0; 0,5; 1; 1,5; 2; 2,5; 3; 3,5; 4; 4,5; 5.
W kryterium 4 Wniosek nie jest oceniany w skali 0-5. Zadaniem recenzentów będzie weryfikacja
zasadności kosztów (zasadne/niezasadne) i w przypadku wskazania niezasadności kosztów określenie
pozycji wymagających korekty.
Warunkiem uznania Wniosku za zaopiniowany pozytywnie jest jednoczesne osiągnięcie w ocenie
końcowej minimalnych progów oceny dla poszczególnych kryteriów, zgodnie z wartościami
określonymi w Tabeli powyżej, tj.:
dla kryterium 1 – 2,5 pkt;
57
dla kryterium 2 – 2,5 pkt;
dla kryterium 3 – 1,5 pkt;
Ocena merytoryczna II stopnia dokonywana jest według następujących kryteriów:
Lp.
Kryterium
Skala
oceny
Waga
Maksymalna
punktacja
Próg
1
Możliwość wdrożenia
0-1
1
1
1
2
Potencjał proponowanego
rozwiązania
0-5
4
20
10
3
Opłacalność wdrożenia rozwiązania
będącego wynikiem projektu
0-5
1
5
3
4
Ocena proponowanego budżetu
projektu w odniesieniu do jego
wyników
n/d
n/d
n/d
n/d
-
-
26
14/26
Razem
Skala ocen
W kryterium 1 Wniosek jest oceniany w skali 0 lub 1 punkt, przy czym liczba przyznanych punktów
oznacza:
0 – brak możliwości wdrożenia rezultatów Projektu,
1 – możliwość wdrożenia rezultatów Projektu.
W kryterium 2 i 3 Wniosek jest oceniany w skali od 0 do 5 punktów, przy czym liczba przyznanych
punktów oznacza ocenę spełnienia danego kryterium w stopniu:
5 – doskonałym
4 – bardzo dobrym
3 – dobrym
2 – przeciętnym
1 – niskim
0 – niedostatecznym
Skala ocen w kryteriach 2 i 3 dopuszcza przyznawanie wyłącznie ocen całkowitych lub połówkowych,
tzn.: 0; 0,5; 1; 1,5; 2; 2,5; 3; 3,5; 4; 4,5; 5.
W kryterium 4 Wniosek nie jest oceniany w skali 0-5. Zadaniem członków Panelu Ekspertów będzie
weryfikacja zasadności kosztów (zasadne/niezasadne) i w przypadku wskazania niezasadności
kosztów określenie pozycji wymagających korekty.
58
Warunkiem uznania Wniosku za zaopiniowany pozytywnie jest jednoczesne osiągnięcie w ocenie
końcowej minimalnych progów oceny dla poszczególnych kryteriów, zgodnie z wartościami
określonymi w Tabeli powyżej, tj.:
dla kryterium 1 – 1 pkt;
dla kryterium 2 – 10 pkt;
dla kryterium 3 – 3 pkt;
59
Załącznik nr 10. Dokumenty, których złożenie jest warunkiem podpisania umowy o wykonanie i finansowanie Projektu
L.p.
1
2
Nazwa dokumentu
Umowa o utworzeniu konsorcjum naukowego,
-brak określonego wzoru.
W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną:
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc publiczną na
podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25
2a lutego 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i
pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju formularz informacji określony w załączniku A do Wniosku.
jeżeli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty
kwalifikujące się do objęcia pomocą, składa ponadto:
Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty
2b
kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca ubiega
się o pomoc publiczną,
- wzór określony w załączniku B do Wniosku.
Sprawozdanie finansowe za okres ostatnich 3 lat obrotowych albo
2 kopię ostatniej
deklaracji o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty), wcprzypadku,
gdy przedsiębiorca nie istniał przez cały rok obrotowy,
2c
- dokumenty własne Wnioskodawcy, przygotowane zgodnie z odrębnymi
przepisami
Oświadczenie woli
- wzór określony w załączniku C do Wniosku.
Forma
Postać
Uwagi
Papierowa
Kopia potwierdzona
za zgodność z
oryginałem
Jeden dokument dla całego
konsorcjum
Papierowa
Oryginał
Dotyczy tylko przedsiębiorcy osobno dla każdego
przedsiębiorcy
Papierowa
Kopia potwierdzona
za zgodność z
oryginałem
Nie dotyczy mikroi małych przedsiębiorców
ubiegających się o pomoc
publiczną
Papierowa
Oryginał
Jeden dokument dla całego
konsorcjum
Papierowa
Oryginał
Oświadczenie składa każdy
podmiot wchodzący w skład
konsorcjum
NCBR
3
4
Oświadczenie o zdolności do rzetelnego wydatkowania środków publicznych
- wzór określony w załączniku nr 1 do Regulaminu.
60
Załącznik nr 11. Wzory innych dokumentów
Załącznik A do Wniosku
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc publiczną na podstawie
rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie
warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem
Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
A. Informacje dotyczące podmiotu któremu ma być udzielona pomoc inna niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie,
pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
1) Identyfikator podatkowy NIP podmiotu
2) Imię i nazwisko albo nazwa podmiotu
3) Adres miejsca zamieszkania albo adres siedziby
podmiotu
4) Identyfikator gminy, w której podmiot ma miejsce zamieszkania albo siedzibę
1)
NCBR
5) Forma prawna podmiotu
2)
przedsiębiorstwo państwowe
jednoosobowa spółka Skarbu Państwa
jednoosobowa spółka jednostki samorządu terytorialnego, w rozumieniu ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o
gospodarce komunalnej (Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236)
spółka akcyjna albo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w stosunku do których Skarb Państwa, jednostka
samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwo państwowe lub jednoosobowa spółka Skarbu Państwa są podmiotami,
które posiadają uprawnienia takie, jak przedsiębiorcy dominujący w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
jednostka sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.)
inna (podać jaka)
6) Wielkość podmiotu, zgodnie z załącznikiem I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L
187 z 26.06.2014, str. 1)
61
mikroprzedsiębiorca
mały przedsiębiorca
średni przedsiębiorca
inny przedsiębiorca
7) Klasa działalności, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji
3)
Działalności (PKD) (Dz. U. Nr 251, poz. 1885, z późn. zm.)
8) Data utworzenia podmiotu
-
-
9) Czy na wnioskodawcy ciąży obowiązek zwrotu kwoty stanowiącej równowartość udzielonej pomocy publicznej, co do której
Komisja Europejska wydała decyzję o obowiązku zwrotu pomocy?
tak
nie
Strona 1 z 4
B. Informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej podmiotu wnioskującego o pomoc
publiczną
1) Czy wobec przedsiębiorstwa zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności?
NCBR
a) w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (innej niż MŚP, które istnieje od mniej niż trzech lat lub, do celów
kwalifikowalności pomocy na finansowanie ryzyka, MŚP w okresie siedmiu lat od daty pierwszej sprzedaży komercyjnej, które
kwalifikuje się do inwestycji w zakresie finansowania ryzyka w następstwie przeprowadzenia procedury due diligence przez
wybranego pośrednika finansowego), w przypadku gdy ponad połowa jej subskrybowanego kapitału zakładowego została
utracona w efekcie zakumulowanych strat. Taka sytuacja ma miejsce, gdy w wyniku odliczenia od rezerw (i wszystkich innych
elementów uznawanych za część środków własnych przedsiębiorstwa) zakumulowanych strat powstaje ujemna skumulowana
kwota, która przekracza połowę subskrybowanego kapitału zakładowego. Do celów niniejszego przepisu „spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością” odnosi się w szczególności do rodzajów jednostek podanych w załączniku I do Dyrektywy Parlamentu
Europejskiego i Rady 2013/34/UE z dnia 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych
sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek, zmieniająca dyrektywę Parlamentu
Europejskiego i Rady 2006/43/WE oraz uchylająca dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG (Dz. Urz. UE L z 2013 r. nr
182/19), a „kapitał zakładowy” obejmuje, w stosownych przypadkach, wszelkie premie emisyjne;
b) w przypadku spółki, w której co najmniej niektórzy członkowie ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za jej zadłużenie
(innej niż MŚP, które istnieje od mniej niż trzech lat lub, do celów kwalifikowalności pomocy na finansowanie ryzyka, MŚP w
okresie siedmiu lat od daty pierwszej sprzedaży komercyjnej, które kwalifikuje się do inwestycji w zakresie finansowania
ryzyka w następstwie przeprowadzenia procedury due diligence przez wybranego pośrednika finansowego), w przypadku gdy
ponad połowa jej kapitału wykazanego w sprawozdaniach finansowych tej spółki została utracona w efekcie zakumulowanych
strat. Do celów niniejszego przepisu „spółka, w której co najmniej niektórzy członkowie ponoszą nieograniczoną
odpowiedzialność za jej zadłużenie” odnosi się w szczególności do rodzajów jednostek wymienionych w załączniku II do
Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z dnia 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych,
skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek, zmieniająca
dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2006/43/WE oraz uchylająca dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG (Dz.
Urz. UE L z 2013 r. nr 182/19);
c) w sytuacji gdy przedsiębiorstwo podlega zbiorowemu postępowaniu w związku z niewypłacalnością lub
spełnia kryteria na mocy obowiązującego prawa krajowego, by zostać objętym zbiorowym podstępowaniem w związku
z niewypłacalnością na wniosek jej wierzycieli;
62
d) w sytuacji gdy przedsiębiorstwo otrzymało pomoc na ratowanie i nie spłaciło do tej pory pożyczki ani nie
zakończyło umowy o gwarancję lub otrzymało pomoc na restrukturyzację i nadal podlega planowi restrukturyzacyjnemu;
e) w przypadku przedsiębiorstwa, które nie jest MŚP, jeśli w ciągu ostatnich dwóch lat:
1) księgowy stosunek kapitału obcego do kapitału własnego tego przedsiębiorstwa przekracza 7,5; oraz
2) wskaźnik relacji pokrycia odsetek do EBITDA tego przedsiębiorstwa wynosi poniżej 1,0.
tak
nie
C.: Informacje dotyczące działalności gospodarczej prowadzonej przez podmiot
wnioskujący o pomoc publiczną
1. Czy podmiot, któremu ma być udzielona pomoc inna niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub
pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, prowadzi dzialalność:
4)
1) w sektorze rybołówstwa i akwakultury ?
tak
nie
2) w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do
Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej?
tak
nie
tak
nie
tak
nie
2. Czy wnioskowana pomoc będzie przeznaczona na działalność wskazaną w ust. 1 pkt 1 lub pkt 2?
3. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi twierdzącej w ust. 1 pkt 1 lub pkt 2, czy zapewniona jest
5
rozdzielność rachunkowa ) uniemożliwiająca przeniesienie na wskazaną w tych punktach
działalność korzyści wynikających z wnioskowanej pomocy publicznej (w jaki sposób) ?
NCBR
Strona 2 z 4
D. Informacje dotyczące kumulacji pomocy
1) Czy wnioskowana pomoc publiczna zostanie przeznaczona na pokrycie kosztów
kwalifikowanych dających się wyodrębnić?
tak
nie
Jeśli tak, czy na pokrycie tych samych kosztów, o których mowa powyżej, podmiot otrzymał
inną pomoc publiczną?
tak
nie
2) Czy podmiot wnioskujący o pomoc otrzymał pomoc na finansowanie ryzyka (o której mowa w
art. 21 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 ), pomoc dla przedsiębiorców rozpoczynających
działalność (o której mowa w art 22 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 ) lub pomoc na rzecz
wielostronnych platform obrotu specjalizujących się w MŚP (o której mowa w art. 23
rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014)?
tak
nie
Jeżeli w pkt 1 lub 2 zaznaczono "tak", należy wypełnić poniższą tabelę:
63
Strona 3 z 4
64
10.
9.
8.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Lp.
Podmiot udzielający
pomocy
2
Dzień
udzielenia
pomocy
1
3a
informacje
podstawowe
5a
3b
4
nominalna
Forma pomocy
5b
brutto
Wartość otrzymanej pomocy
informacje
szczegółowe
Podstawa prawna udzielenia
pomocy
NCBR
6
Przeznaczenie
pomocy
Jeżeli w tabeli wykazano otrzymaną pomoc inną niż pomoc de minimis, należy dodatkowo wypełnić pkt 13 poniżej:
1) opis przedsięwzięcia:
2) koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą w wartości nominalnej i zdyskontowanej oraz ich rodzaje lub wskazanie, że
pomoc nie została przyznana w odniesieniu do wyodrębnionych kosztów kwalifikowanych:
NCBR
3) intensywność pomocy już udzielonej w związku z kosztami, o których mowa w pkt 2 lub wielkość pomocy, jeśli nie została
ona przyznana w odniesieniu do wyodrębnionych kosztów kwalifikowanych:
E. Informacje dotyczące osoby upoważnionej do przedstawienia informacji
Imię i nazwisko
Numer telefonu
Stanowisko służbowe
Data i podpis
65
1) Wpisuje się siedmiocyfrowe oznaczenie nadane w sposób określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad
prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji
rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031, z późn. zm.). Lista identyfikatorów gmin znajduje się na stronie internetowej
http://www.uokik.gov.pl/sporzadzanie_sprawozdan_z_wykorzystaniem_aplikacji_shrimp.php.
2) Zaznacza się właściwą pozycję znakiem X.
3) Podaje się klasę działalności, w związku z którą podmiot ubiega się o o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis
w rolnictwie lub rybołówstwie . Jeżeli brak jest możliwości ustalenia jednej takiej działalności, podaje się klasę PKD tej działalności, która generuje największy przychód.
4) Objętych rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1379/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów
rybołówstwa i akwakultury, zmieniającym rozporządzenia Rady (WE) nr 1184/2006 i (WE) nr 1224/2009 oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 104/2000 (Dz. Urz.
UE L 354 z 28.12.2013, str. 1).
5) Rozdzielność rachunkowa określonej działalności gospodarczej polega na prowadzeniu odrębnej ewidencji dla tej działalności gospodarczej oraz prawidłowym
przypisywaniu przychodów i kosztów na podstawie konsekwentnie stosowanych i mających obiektywne uzasadnienie metod, a także określeniu w dokumentacji, o której
mowa w art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.), zasad prowadzenia odrębnej ewidencji oraz metod
przypisywania kosztów i przychodów.
Strona 4z 4
Instrukcja wypełnienia tabeli w części D formularza
Należy podać informacje o dotychczas otrzymanej pomocy, w odniesieniu do tych samych kosztów
kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których udzielana będzie pomoc. Na przykład, jeżeli podmiot
ubiegający się o pomoc otrzymał w przeszłości pomoc w związku z realizacją inwestycji, należy wykazać jedynie
pomoc przeznaczoną na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być
udzielona pomoc.
NCBR
1. Dzień udzielenia pomocy (kol. 1) - należy podać dzień udzielenia pomocy w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy z
dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
2. Podmiot udzielający pomocy (kol. 2) - należy podać pełną nazwę i adres podmiotu, który udzielił pomocy.
W przypadku gdy podmiot uzyskał pomoc na podstawie aktu normatywnego, który uzależnia nabycie prawa
do otrzymania pomocy wyłącznie od spełnienia przesłanek w nim określonych, bez konieczności wydania decyzji
albo zawarcia umowy, należy pozostawić to miejsce niewypełnione.
3. Podstawa prawna otrzymanej pomocy (kol. 3a i 3b)
Uwaga: istnieją następujące możliwości łączenia elementów tworzących podstawę prawną otrzymanej pomocy,
które należy wpisać w poszczególnych kolumnach tabeli w sposób przedstawiony poniżej.
Podstawa prawna - informacje podstawowe
Podstawa prawna - informacje szczegółowe
3a
3b
przepis ustawy
brak*
przepis ustawy
przepis aktu wykonawczego
przepis ustawy
przepis aktu wykonawczego
66
decyzja/uchwała/
umowa – symbol
przepis ustawy
decyzja/uchwała/umowa – symbol
* W przypadku braku aktu wykonawczego, decyzji, uchwały i umowy należy wpisać określenie „brak”.
Kol. 3a Podstawa prawna - informacje podstawowe - należy podać w następującej kolejności: datę i tytuł oraz
oznaczenie roku (numeru) i pozycji Dziennika Ustaw, w którym ustawa została opublikowana oraz oznaczenie
przepisu ustawy będącego podstawą udzielenia pomocy (w kolejności: artykuł, ustęp, punkt, litera, tiret).
Kol. 3b Podstawa prawna - informacje szczegółowe - jeżeli podstawą udzielenia pomocy był akt wykonawczy
do ustawy, należy podać w następującej kolejności: nazwę organu wydającego akt, datę aktu i tytuł aktu oraz
oznaczenie roku (numeru) i pozycji Dziennika Ustaw, w którym akt został opublikowany oraz przepis aktu
wykonawczego będącego podstawą udzielenia pomocy (w kolejności: paragraf, ustęp, punkt, litera, tiret). Akt
powinien być aktem wykonawczym do ustawy wskazanej w kol. 3a. W przypadku braku aktu wykonawczego
będącego podstawą prawną udzielenia pomocy, należy wstawić określenie „brak”. Jeżeli podstawą udzielenia
pomocy była decyzja, uchwała lub umowa, należy podać symbol określający ten akt; w przypadku decyzji - numer
decyzji, w przypadku uchwały - numer uchwały, w przypadku umowy – numer, przedmiot oraz strony umowy.
W przypadku braku decyzji, uchwały lub umowy będącej podstawą prawną udzielenia pomocy, należy wstawić
określenie „brak”.
Strona 1 z 5
NCBR
4. Forma pomocy (kol. 4) - należy podać wyłącznie kod oznaczający właściwą formę pomocy.
Forma pomocy
1
dotacja
dopłaty do oprocentowania kredytów bankowych (bezpośrednio dla przedsiębiorców)
inne wydatki związane z funkcjonowaniem jednostek budżetowych lub realizacją ich zadań
statutowych
Kod
2
A1.1
A1.2
refundacja
A1.4
rekompensata
zwolnienie z podatku
odliczenie od podatku
obniżka lub zmniejszenie, powodujące obniżenie podstawy opodatkowania lub wysokości
podatku
obniżenie wysokości opłaty
zwolnienie z opłaty
zaniechanie poboru podatku
zaniechanie poboru opłaty
A1.5
A2.1
A2.2
67
A1.3
A2.3
A2.4
A2.5
A2.6
A2.7
umorzenie zaległości podatkowej wraz z odsetkami
umorzenie odsetek od zaległości podatkowej
umorzenie opłaty (składki, wpłaty)
umorzenie odsetek za zwłokę z tytułu opłaty (składki, wpłaty)
umorzenie kar
A2.8
A2.9
A2.10
A2.11
A2.12
oddanie do korzystania mienia będącego własnością Skarbu Państwa albo jednostek samorządu
terytorialnego lub ich związków na warunkach korzystniejszych dla przedsiębiorcy od
oferowanych na rynku
A2.13
zbycie mienia będącego własnością Skarbu Państwa albo jednostek samorządu terytorialnego lub
ich związków na warunkach korzystniejszych od oferowanych na rynku
umorzenie kosztów egzekucyjnych
jednorazowa amortyzacja
umorzenie kosztów procesu sądowego
wniesienie kapitału
konwersja wierzytelności na akcje lub udziały
pożyczka preferencyjna
kredyt preferencyjny
dopłaty do oprocentowania kredytów bankowych (dla banków)
pożyczki warunkowo umorzone
odroczenie terminu płatności podatku
odroczenie terminu płatności zaległości podatkowej lub zaległości podatkowej wraz z odsetkami
rozłożenie na raty płatności podatku
rozłożenie na raty płatności zaległości podatkowej lub zaległości podatkowej wraz z odsetkami
odroczenie terminu płatności opłaty (składki, wpłaty)
odroczenie terminu płatności zaległej opłaty (składki, wpłaty) lub zaległej opłaty (składki, wpłaty)
wraz z odsetkami
rozłożenie na raty opłaty (składki, wpłaty)
rozłożenie na raty płatności zaległej opłaty (składki, wpłaty) lub zaległej opłaty (składki, wpłaty)
wraz z odsetkami
odroczenie terminu płatności kary
rozłożenie na raty kary
rozłożenie na raty kosztów egzekucyjnych
rozłożenie na raty odsetek
Strona 2 z 5
NCBR
odroczenie terminu płatności kosztów egzekucyjnych
odroczenie terminu płatności odsetek
odroczenie terminu płatności kosztów procesu sądowego
rozłożenie na raty kosztów procesu sądowego
poręczenie
68
A2.14
A2.15
A2.16
A2.17
B1.1
B2.1
C1.1
C1.2
C1.3
C1.4
C2.1
C2.1.2
C2.2
C2.3.1
C2.4
C2.4.1
C2.5
C2.5.1
C2.6
C2.7
C2.8
C2.9
C2.10
C2.11
C2.12
C2.13
D1.1
gwarancja
inne
5. Wartość otrzymanej pomocy publicznej lub pomocy de minimis (kol. 5a i 5b) - należy podać:
D1.2
E
a) wartość nominalną pomocy (jako całkowitą wielkość środków finansowych będących podstawą do obliczania
wielkości udzielonej pomocy, np. kwota udzielonej pożyczki lub kwota odroczonego podatku) oraz
b) wartość brutto (jako ekwiwalent dotacji brutto obliczony zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów
wydanym na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej oraz właściwymi przepisami unijnymi).
6. Przeznaczenie pomocy publicznej (kol. 6) - należy podać kod wskazujący przeznaczenie otrzymanej pomocy
według poniższej tabeli.
Wyszczególnienie
1
A. POMOC HORYZONTALNA
Pomoc na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną
pomoc na projekty badawczo-rozwojowe: badania podstawowe
pomoc na projekty badawczo-rozwojowe: badania przemysłowe
pomoc na projekty badawczo-rozwojowe: eksperymentalne prace rozwojowe
pomoc dla młodych innowacyjnych przedsiębiorstw
pomoc na techniczne studia wykonalności
pomoc na innowacje w obrębie procesów i innowacje organizacyjne w sektorze usług
pomoc na usługi doradcze w zakresie innowacji i usługi wsparcia innowacji
pomoc na tymczasowe zatrudnienie wysoko wykwalifikowanego personelu
pomoc na klastry innowacyjne
pomoc na pokrycie kosztów praw własności przemysłowej dla małych i średnich przedsiębiorstw
Pomoc na ochronę środowiska
NCBR
pomoc inwestycyjna umożliwiająca przedsiębiorstwom dostosowanie do norm wspólnotowych
(zgodnie z załącznikiem XII Traktatu o przystąpieniu Rzeczpospolitej Polskiej do Unii Europejskiej),
zastosowanie norm surowszych niż normy wspólnotowe w zakresie ochrony środowiska lub
podniesienie poziomu ochrony środowiska w przypadku braku norm wspólnotowych
pomoc na nabycie nowych środków transportu spełniających normy surowsze niż normy
wspólnotowe lub podnoszących poziom ochrony środowiska w przypadku braku norm
wspólnotowych
pomoc na wcześniejsze dostosowanie przedsiębiorstw do przyszłych norm wspólnotowych
pomoc w obszarze ochrony środowiska na inwestycje zwiększające oszczędność energii, w tym
pomoc operacyjna
pomoc inwestycyjna w obszarze ochrony środowiska na układy kogeneracji o wysokiej
sprawności, w tym pomoc operacyjna
pomoc inwestycyjna w obszarze ochrony środowiska na propagowanie energii ze źródeł
odnawialnych, w tym pomoc operacyjna
pomoc na badania środowiska
69
Kod
2
a1.1.1
a1.1.2
a1.1.3
a1.2
a1.3
a1.4
a1.5
a1.6
a1.7
a1.8
a2.1
a2.2
a2.3
a2.4
a2.5
a2.6
a2.7
pomoc na ochronę środowiska w formie ulg podatkowych
pomoc na efektywne energetycznie ciepłownictwo komunalne
pomoc na gospodarowanie odpadami
pomoc na rekultywację zanieczyszczonych terenów
Strona 3 z 5
a2.8
a2.9
a2.10
a2.11
pomoc na relokację przedsiębiorstw
pomoc dotycząca programów handlu uprawnieniami
Pomoc inwestycyjna i na zatrudnienie dla małych i średnich przedsiębiorstw
pomoc inwestycyjna
pomoc na zatrudnienie
a2.12
a2.13
a3
a4
Pomoc na usługi doradcze dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz udział małych i średnich przedsiębiorstw
w targach
pomoc na usługi doradcze
pomoc na udział w targach
a5
a6
Pomoc dla pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji oraz pracowników
niepełnosprawnych
a11
pomoc w formie subsydiów płacowych na rekrutację pracowników znajdujących się w
szczególnie niekorzystnej sytuacji
pomoc w formie subsydiów płacowych na zatrudnianie pracowników niepełnosprawnych
pomoc na rekompensatę dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników
niepełnosprawnych
Pomoc szkoleniowa
szkolenia specjalistyczne
szkolenia ogólne
Pomoc na ratowanie
Pomoc na restrukturyzację
Pomoc udzielana na naprawienie szkód wyrządzonych przez klęski żywiołowe lub inne
nadzwyczajne zdarzenia
NCBR
a12
a13
a14.1
a14.2
a15
a16
a17
Pomoc udzielana na zapobieżenie lub likwidację poważnych zakłóceń w gospodarce o
charakterze ponadsektorowym
a18
Pomoc udzielana na wsparcie krajowych przedsiębiorców działających w ramach
przedsięwzięcia gospodarczego podejmowanego w interesie europejskim
a19
Pomoc na wspieranie kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego
Pomoc o charakterze socjalnym dla indywidualnych konsumentów
Pomoc w formie kapitału podwyższonego ryzyka
Pomoc przeznaczona na ułatwianie rozwoju niektórych działań gospodarczych lub niektórych
regionów gospodarczych, o ile nie zmienia warunków wymiany handlowej w zakresie
sprzecznym z rynkiem wewnętrznym
a20
a21
a22
a23
Pomoc na rzecz małych przedsiębiorstw nowo utworzonych przez kobiety
a24
70
B. POMOC REGIONALNA
pomoc inwestycyjna
pomoc na zatrudnienie
regionalna pomoc inwestycyjna na duże projekty inwestycyjne
pomoc operacyjna
pomoc dla nowo utworzonych małych przedsiębiorstw
C. INNE PRZEZNACZENIE
pomoc stanowiąca rekompensatę za realizację usług świadczonych w ogólnym interesie
gospodarczym
b1
b2
b3
b4
b5
c5
pomoc de minimis
e1
pomoc de minimis w sektorze transportu drogowego udzielana zgodnie z rozporządzeniem
Komisji nr 1998/2006 oraz pomoc de minimis w sektorze transportu drogowego towarów
udzielana zgodnie z rozporządzeniem Komisji nr 1407/2013
e1t
pomoc de minimis stanowiąca rekompensatę za realizację usług świadczonych w ogólnym
interesie gospodarczym udzielana zgodnie z rozporządzeniem Komisji nr 360/2012
e1c
Strona 4 z 5
D. POMOC W SEKTORACH - przeznaczenia szczególne
SEKTOR BUDOWNICTWA OKRĘTOWEGO
pomoc na przedsięwzięcia innowacyjne
pomoc związana z kredytami eksportowymi
pomoc na rozwój
całkowite zaprzestanie prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę
częściowe zaprzestanie prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę
SEKTOR GÓRNICTWA WĘGLA
pomoc na pokrycie kosztów nadzwyczajnych
pomoc na pokrycie kosztów produkcji bieżącej dla jednostek objętych planem likwidacji
pomoc na pokrycie kosztów produkcji bieżącej dla jednostek objętych planem dostępu do
zasobów węgla
NCBR
pomoc na inwestycje początkowe
SEKTOR TRANSPORTU
ŻEGLUGA MORSKA
pomoc inwestycyjna
pomoc na poprawę konkurencyjności
pomoc na repatriację marynarzy
pomoc na wsparcie żeglugi bliskiego zasięgu
LOTNICTWO
pomoc na budowę infrastruktury portu lotniczego
pomoc na usługi portu lotniczego
pomoc dla przewoźników na rozpoczęcie działalności
SEKTOR KOLEJOWY
pomoc regionalna w celu zakupu lub modernizacji taboru
71
d2.1
d2.2
d2.3
d2.4
d2.5
d3.1
d3.2
d3.3
d3.4
d4.1
d4.2
d4.3
d4.4
d5.1
d5.2
d5.3
d6.1
pomoc w celu anulowania długów
pomoc na koordynację transportu
TRANSPORT MULTIMODALNY I INTERMODALNY
INNA POMOC W SEKTORZE TRANSPORTU
d6.2
d6.3
d7
t
SEKTOR ENERGETYKI
pomoc na pokrycie kosztów powstałych u wytwórców w związku z przedterminowym
rozwiązaniem umów długoterminowych sprzedaży mocy i energii elektrycznej
SEKTOR KINEMATOGRAFII
pomoc dotycząca kinematografii i innych przedsięwzięć audio-wizualnych
SEKTOR TELEKOMUNIKACYJNY
Strona 5 z 5
d8
NCBR
72
d9
d10
Załącznik B do Wniosku
________________________
___________________
________________________
data
________________________
nazwa i adres członka Wnioskodawcy wielopodmiotowego
9
OŚWIADCZENIE
Będąc
upoważnio/-ną/-nym
do
złożenia
niniejszego
oświadczenia,
w
imieniu
…………………………………………………………..……………………………………(nazwa
członka
ubiegającego
projektu
Wnioskodawcy
wielopodmiotowego)
się
o
dofinansowanie
realizacji
pt. „…………………………………………………………………….……….”(tytuł
projektu)
w ………………………………………………………………….(nazwa Konkursu/Przedsięwzięcia)
oświadczam, że:
……………..………………………………………………………………………….…………
………………………………………….(nazwa Członka Wnioskodawcy wielopodmiotowego)
NCBR
nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą,
na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną.
______________________________
pieczęć i podpis osoby/osób upoważnio/nej/nych
Załącznik C do Wniosku
9
Wnioskodawca, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 2, pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 5a ustawy z dn. 30 kwietnia
2010r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju ((Dz. U. z 2014 r. poz. 1788 oraz z 2015 r. poz. 249)
73
____________________
data
________________________
________________________
nazwa i adres Członka Wnioskodawcy wielopodmiotowego
10
OŚWIADCZENIE
Będąc
upoważnio/-ną/-nym
do
złożenia
niniejszego
oświadczenia,
w
imieniu
…………………………………………………………..……………………………………(nazwa
Członka
ubiegającego
projektu
Wnioskodawcy
wielopodmiotowego)
się
o
dofinansowanie
realizacji
pt. „…………………………………………………………………………….”(tytuł
projektu)
w III konkursie Wspólnego Przedsięwzięcia Wsparcia Badań Naukowych i Prac Rozwojowych
dla Przemysłu Metali Nieżelaznych CuBR oświadczam, że:
1. złożony za
pomocą
Generatora Wniosków Wniosek o dofinansowanie
NCBR
projektu,
o akronimie……………………….…………, stanowi oświadczenie woli Wnioskodawcy,
zaś informacje zawarte we wniosku o dofinansowanie oraz dokumentach do niego
załączonych, są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym,
2. Wnioskodawca ma świadomość, że ciąży na nim obowiązek zabezpieczenia jego konta
w systemie informatycznym i jest on zobowiązany do wprowadzenia odpowiednich
zabezpieczeń oraz wewnętrznych regulacji uniemożliwiających dostęp do jego konta
w systemie informatycznym przez osoby nieupoważnione.
_____________________________________
pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/nich
10
Wnioskodawca, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 2, pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 5a ustawy z dn. 30 kwietnia
2010r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2014 r. poz. 1788 oraz z 2015 r. poz. 249)
74