REGULAMIN PRACY

Zarządzenie nr 8 - 2010/2011
Rektora Akademii Leona Koźmińskiego
z dnia 14 grudnia 2010 roku
w sprawie Regulaminu Pracy
Na podstawie § 39 ust. 1 Statutu Akademii Leona Koźmińskiego zarządzam, co następuje:
§ 1.
W Akademii Leona Koźmińskiego wprowadza się Regulamin Pracy, stanowiący załącznik do
niniejszego zarządzenia.
§ 2.
1.
2.
Traci moc Zarządzenie Nr 6 – 2008/2009 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego z siedzibą
w Warszawie z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy w
Akademii Leona Koźmińskiego.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą od 1 stycznia 2011 roku.
Rektor
Prof. dr hab. Andrzej K. Koźmiński
1
Załącznik do Zarządzenia nr 8 – 2010/2011
z dnia 14 grudnia 2010 r.
REGULAMIN PRACY
w Akademii Leona Koźmińskiego
§1
1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest bez bliższego określenia o:
1) Kodeksie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks
pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z póź. zm.),
2) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o
szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164 poz. 1365 z póź. zm.),
3) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej - należy przez to rozumieć
aktualne rozporządzenie MP i PS w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w
pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy,
4) załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów - należy przez to rozumieć
aktualny załącznik do rozporządzenia RM w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych
lub szkodliwych dla zdrowia kobiet,
5) rozporządzeniu Rady Ministrów - należy przez to rozumieć aktualne
zarządzenie RM w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich
zatrudniania przy niektórych z tych prac.
2. Przez określenie "przełożony" należy rozumieć osobę sprawującą bezpośrednio
kierownictwo nad zespołem pracowników danej jednostki organizacyjnej Uczelni.
§2
1. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych w Uczelni
zwanej dalej "pracodawcą", z tym, że w stosunku do nauczycieli akademickich tylko w
zakresie nie uregulowanym ustawą, przepisami szczególnymi wydanymi na jej podstawie
oraz przepisami Statutu.
2. W sprawach z zakresu prawa pracy czynności prawnych za pracodawcę dokonuje
Rektor lub upoważniony przez Rektora Prorektor.
3. Każdy pracownik, o którym mowa w ust. 1., obowiązany jest stosować się do
postanowień niniejszego Regulaminu.
OBOWIĄZKI PRACODAWCY
§3
1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) szanować godność i dobra osobiste pracownika,
2) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków,
sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich
podstawowymi uprawnieniami,
3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,
jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i
kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
4) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy,
zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie,
5) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na
płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania
polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie,
2
orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub
nie określony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy,
6) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić
systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy,
7) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
8) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych przydatnych na
zajmowanym stanowisku,
9) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły
prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające
przystosowaniu się do należytego wykonania pracy,
10) zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
11) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników
ich pracy,
12) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz
akta osobowe pracowników,
13) przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub
zniszczeniem,
14) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
2. W imieniu pracodawcy, kierownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani
prowadzić indywidualną ewidencję czasu pracy pracowników, a w szczególności pracy w
niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz dodatkowych dni
wolnych od pracy, a także dyżurów, urlopów, zwolnień od pracy oraz innych
usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy. Ewidencję czasu pracy
udostępnia się pracownikowi na jego żądanie.
3. Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego
traktowania w zatrudnianiu, poprzez umieszczenie tych przepisów na stronie WWW
Uczelni lub tablicy ogłoszeń przy Biurze Spraw Pracowniczych i Socjalnych Uczelni.
4. Pracodawca informuje pracowników o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym
wymiarze czasu pracy, pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych
miejscach pracy poprzez umieszczenie ich na stronie WWW Uczelni lub na tablicy
ogłoszeń przy Biurze Spraw Pracowniczych i Socjalnych Uczelni.
5. Pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać mobbingowi.
6. Za wypełnianie obowiązków pracodawcy wobec pracownika odpowiedzialny jest
przełożony pracownika.
OBOWIĄZKI PRACOWNIKA
§4
1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się
do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami
prawa lub umową o pracę.
2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:
1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w Uczelni,
2) przestrzegać przepisów niniejszego Regulaminu i ustalonego w Uczelni
porządku,
3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy a także
przepisów przeciwpożarowych,
4) dbać o dobro Uczelni, chronić jej mienie oraz zachować w tajemnicy informacje,
których ujawnienie mogłoby narazić Uczelnię na szkodę,
3
5) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
6) przestrzegać właściwych zasad współżycia społecznego,
7) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
§5
Do ciężkich naruszeń przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych
należy:
1) rozmyślne złe lub niedbałe wykonywanie pracy, narażające pracodawcę na
poważne szkody,
2) opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia,
3) naruszanie etyki zawodowej,
4) stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie
pracy,
5) rażące lub powtórne naruszanie przepisów i zasad bhp i przepisów
przeciwpożarowych,
6) nieprzestrzeganie tajemnicy zawodowej,
7) kradzież mienia,
8) uporczywe odmawianie wykonywania poleceń przełożonego, które wynikają z
umowy o pracę i nie są sprzeczne z przepisami prawa.
ORGANIZACJA I DYSCYPLINA PRACY
§6
1. Pracownik obowiązany jest zgłosić się do pracy punktualnie w czasie i miejscu
oznaczonym i jeżeli nie jest nauczycielem akademickim, podpisać listę obecności. Rektor
może wybrane osoby, zatrudnione w systemie zadaniowego czasu pracy, zwolnić z
ewidencjonowania obecności na liście.
2. Pracownik powinien uprzedzić przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie
nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma.
3. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, poza
przypadkami określonymi w ust. 2, pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić
przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później
niż w drugim dniu nieobecności w pracy, osobiście, przez inne osoby, telefonicznie lub za
pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę
zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
4. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do
pracy, składając niezwłocznie pisemne usprawiedliwienie lub odpowiedni dokument
przełożonemu.
5. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie
z przepisami o orzekaniu czasowej niezdolności do pracy,
2) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z
przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych - w razie odosobnienia pracownika
z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
3) pisemne oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności
uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika opieki nad
zdrowym dzieckiem do lat 8, z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka,
przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza.
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystawione przez
4
organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ
administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję
lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze
strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami,
zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to
wezwanie,
5) pisemne oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej
w godzinach nocnych, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny,
zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w
warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.
6. Każde zaświadczenie lekarskie wystawione z powodu choroby pracownika lub dla
zapewnienia przez pracownika opieki nad chorym członkiem rodziny, pracownik jest
obowiązany dostarczyć do miejsca pracy najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego
wystawienia.
7. Niedotrzymanie terminów określonych w ust. 1-6 traktowane jest jako naruszenie
obowiązków pracowniczych i pracodawca może zastosować karę przewidzianą w § 19
ust. 2 niniejszego Regulaminu.
8. Decyzję o uznaniu spóźnienia lub nieobecności pracownika za usprawiedliwione
podejmuje jego przełożony.
9. Załatwianie spraw społecznych i innych niezwiązanych ze stosunkiem pracy powinno
się odbywać w czasie wolnym od pracy chyba, że obowiązek zwolnienia wynika z
przepisów prawa. Zwolnienia udziela przełożony.
10. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych
spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
Zwolnienia tego udziela przełożony. Za czas takiego zwolnienia przysługuje
wynagrodzenie, jeżeli przewidują to właściwe przepisy lub jeżeli pracownik odpracował
czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
§7
1. Przebywanie pracownika poza godzinami pracy w miejscu pracy uwarunkowane jest
uzyskaniem uprzednio zgody przełożonego.
2. Nie zezwala się pracownikom na wprowadzanie po godzinach pracy do miejsca pracy
innych osób niebędących pracownikami Uczelni.
3. Przebywanie pracownika w miejscu pracy w porze nocnej określonej w § 8 ust. 7
niniejszego Regulaminu, uwarunkowane jest uzyskaniem uprzedniej zgody
przełożonego. Nie dotyczy to pracowników, dla których pora nocna jest ustalonym
czasem pracy.
4. Ograniczenia ustalone w ust. 1-3 mogą być wyłączone w drodze zarządzenia Rektora.
5. Zabezpieczenie pomieszczeń oraz narzędzi pracy, sprzętu i aparatury obowiązuje
każdego pracownika.
6. Kierownicy jednostek organizacyjnych odpowiedzialni są za:
1) niedopuszczanie do wykonywania pracy oraz przebywania w miejscu pracy
pracownika w stanie po spożyciu alkoholu oraz innych środków ograniczających
zdolność do wykonywania pracy,
2) udokumentowanie ustaleń dotyczących naruszania przez pracownika obowiązku
trzeźwości.
7. Pracownikowi przysługuje prawo żądania przeprowadzenia badania stanu trzeźwości.
W razie potwierdzenia stanu po spożyciu alkoholu, koszty badania ponosi pracownik.
5
CZAS PRACY
§8
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w
zakładzie pracy lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2. Pozostawanie do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub innym miejscu
przeznaczonym do wykonywania pracy ma miejsce od momentu podpisania listy
obecności przez pracownika. Nie dotyczy to pracowników zatrudnionych na stanowiskach
naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych.
3. Czas pracy nauczycieli akademickich reguluje ustawa i statut.
4. Czas pracy pozostałych pracowników Uczelni w czteromiesięcznym okresie
rozliczeniowym wynosi 40 godzin tygodniowo i nie więcej niż 8 godzin dziennie.
5. Podstawowy rozkład czasu pracy ustalany jest przez kierownika wewnętrznej jednostki
organizacyjnej.
6. Pracownicy jednostek realizujących obsługę procesu dydaktycznego zobowiązani są do
zapewnienia obsługi administracyjnej studentom, słuchaczom innych form kształcenia i
nauczycielom akademickim w czasie trwania zajęć dydaktycznych. Obsługa ta musi być
zapewniona również wówczas, jeżeli zajęcia odbywają się w dni wolne od pracy. Za pracę
w soboty pracownikowi przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Za pracę w
niedziele pracownikowi przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze lub
wynagrodzenie oraz dodatek w wysokości określonej w Kodeksie.
7. Pora nocna obejmuje czas od godz. 22:00 do godz. 6:00. Za każdą godzinę
przepracowaną w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości
określonej przepisami o wynagradzaniu.
8. Za pracę w niedziele lub święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 6:00 w
tym dniu a godziną 6:00 następnego dnia.
9. Dniami wolnymi od pracy są niedziele i święta określone w odrębnych przepisach.
Praca w niedziele i święta jest dozwolona na zasadach określonych w Kodeksie.
10. Jeżeli praca odbywa się również w niedzielę pracownik powinien korzystać co najmniej
raz na cztery tygodnie z niedzieli wolnej od pracy.
11. W Uczelni wprowadza się dodatkowe dni wolne od pracy: dla pracowników
wymienionych w ust. 4 - każdą sobotę w roku kalendarzowym. Rektor może w trybie
decyzji wprowadzić inny dzień wolny w zamian za sobotę.
12. W jednostkach organizacyjnych, w których jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej
organizacją albo miejscem wykonywania pracy, może być stosowany system
zadaniowego czasu pracy.
13. Czyszczenie narzędzi oraz porządkowanie stanowisk pracy pracowników może się
odbywać w ramach obowiązującego czasu pracy nie wcześniej jednak niż na 10 minut
przed zakończeniem pracy.
14. Przerwę na spożycie posiłku trwającą nie dłużej niż 15 minut zalicza się do czasu
pracy. Dotyczy to również pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pod
warunkiem, że po przeliczeniu na pełny wymiar praca ich wynosiłaby co najmniej 6 godzin.
15. Praca w godzinach nadliczbowych może być wykonywana na zasadach określonych w
art. 151 Kodeksu.
16. Ilość godzin nadliczbowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w
roku wynosi nie więcej niż 376 godzin i nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin
tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym.
6
ZWOLNIENIA OD PRACY
§9
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki
wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych
przepisów prawa.
2. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego do osobistego
stawienia się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony
na czas niezbędny w celu załatwienia sprawy będącej przedmiotem wezwania.
3. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas niezbędny do
stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu
terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w
sprawach o wykroczenia.
4. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego w celu
wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym
przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium do spraw wykroczeń; łączny wymiar
zwolnień z tego tytułu nie może przekraczać 6 dni w ciągu roku kalendarzowego.
5. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas niezbędny do
wzięcia udziału w posiedzeniu komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji.
Dotyczy to także pracownika będącego stroną lub świadkiem w postępowaniu
pojednawczym.
6. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas niezbędny do
przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych
przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy
oraz o zwalczaniu chorób wenerycznych.
7. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika wezwanego w charakterze
świadka w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwyższą Izbę Kontroli i
pracownika powołanego do udziału w tym postępowaniu w charakterze specjalisty.
8. 1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika:
a. będącego członkiem ochotniczej straży pożarnej - na czas niezbędny do
uczestniczenia w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich
zakończeniu, a także - w wymiarze nie przekraczającym łącznie 6 dni w ciągu roku
kalendarzowego - na szkolenie pożarnicze,
b. będącego ratownikiem Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego - na czas
niezbędny do uczestniczenia w akcji ratowniczej i do wypoczynku koniecznego po jej
zakończeniu,
c. na czas wykonywania obowiązku świadczeń osobistych, w trybie i na warunkach
przewidzianych w odrębnych przepisach.
2.Zwolnienie pracownika od pracy w razie konieczności udziału w akcji ratowniczej
następuje w trybie przyjętym przez służbę ratowniczą odpowiednią do organizowania
takich akcji, zaś w celu uczestniczenia w szkoleniu pożarniczym - na podstawie
wniosku właściwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej.
3. Czas koniecznego wypoczynku pracownika po zakończeniu akcji ratowniczej ustala
osoba, która kierowała taką akcją.
9. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na
czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. Pracodawca jest
również obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas
7
niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych
badań lekarskich, jeżeli nie mogą one być wykonane w czasie wolnym od pracy.
10. 1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika w celu przeprowadzenia
zajęć dydaktycznych w szkole zawodowej, w szkole wyższej, w placówce naukowej
albo w jednostce badawczo-rozwojowej; łączny wymiar zwolnień z tego tytułu nie
może przekraczać 6 godzin w tygodniu lub 24 godzin w miesiącu.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do pracownika w razie prowadzenia
szkolenia na kursie zawodowym.
11. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego członkiem rady
nadzorczej, działającej u zatrudniającego go pracodawcy, na czas niezbędny do
uczestniczenia w posiedzeniach tej rady.
12. Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:
a. 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu
małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
b. 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata,
teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu
pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
13. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej 1 dziecko w wieku do lat 14 przysługuje
w ciągu roku prawo do 2 dni zwolnienia od pracy, z zachowaniem prawa do
wynagrodzenia. Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie są zatrudnieni, z uprawnienia
tego może korzystać tylko jedno z nich.
14. Pracownikowi niebedącemu nauczycielem akademickim przysługuje raz w roku, dzień
wolny w dniu jego imienin.
15. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 5, 6, 8 pkt.1,b 9, 12, 13, 14
pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
16. Zwolnień od pracy udziela kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej, a
kierownikom jednostek Rektor.
URLOPY WYPOCZYNKOWE
§ 10
1. Nauczyciele akademiccy korzystają z urlopów zgodnie z ustawą. Wymiar urlopu dla
nauczyciela akademickiego wynosi 36 dni roboczych w ciągu roku.
2. Nauczyciele akademiccy powinni wykorzystać urlopy w czasie wolnym od zajęć
dydaktycznych. Jeśli korzystanie z urlopu przypada na okres od 10 lipca do 31 sierpnia
nauczyciel akademicki uzgadnia wykorzystanie urlopu z kierownikiem wewnętrznej
jednostki i nie ma obowiązku zwracania się do Rektora o udzielenie urlopu.
3. Jeśli zaś z jakichkolwiek przyczyn nauczyciel akademicki korzysta z urlopu w innym
terminie niż wskazany powyżej, wymaga to, poza zgodą kierownika wewnętrznej jednostki,
pisemnego zawiadomienia Rektora.
4. W przypadku braku takich informacji przyjmuje się, że nauczyciel akademicki
wykorzystał urlop w okresie wskazanym w ust. 2.
5. Nauczyciel akademicki uzyskuje prawo do pierwszego urlopu z ostatnim dniem
poprzedzającym letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych, a prawo do drugiego i
dalszych urlopów - z początkiem każdego następnego roku kalendarzowego. Tryb
udzielania urlopów określa Senat Uczelni.
6. Urlopy pozostałych pracowników określa Kodeks, a prawo do dodatkowych urlopów
wypoczynkowych regulują odrębne przepisy.
8
7. Pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w roku kalendarzowym, w
którym pracownik uzyskał do niego prawo. Pracodawca ustala termin urlopu w
porozumieniu z pracownikiem.
8. Pracodawca jest zobowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego
wskazanym nie więcej niż cztery dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik
zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
9. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z
obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym
dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.
10. Do urlopu nie wlicza się dni wolnych od pracy udzielonych w zamian za dni
przepracowane dodatkowo, ustawowo wolne od pracy.
11. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna
część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
12. Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany
ważnymi przyczynami.
13. Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb
pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku
pracy.
14. Na wniosek pracownicy udziela jej się urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.
15. Urlopu niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym należy pracownikowi
udzielić najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego; nie
dotyczy to części urlopu udzielonego na żądanie pracownika.
16. Kierownicy jednostek organizacyjnych odpowiedzialni są za prawidłowe i terminowe
wykorzystanie urlopu przez pracownika w danym roku kalendarzowym.
17. Pracownicy zajmujący stanowiska kierownicze obowiązani są we wniosku o udzielenie
urlopu wskazać osobę, która będzie ich w tym czasie zastępowała oraz określić zakres
udzielonych uprawnień.
URLOPY BEZPŁATNE
§ 11
Na pisemny wniosek pracownika, za zgodą przełożonego, może mu zostać udzielony
urlop bezpłatny.
WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ
§ 12
1. Wynagrodzenie przysługuje za wykonaną pracę. Za czas niewykonywania pracy
pracownik zachowuje wynagrodzenie tylko wówczas, gdy przepisy prawa tak stanowią.
2. Termin wypłaty wynagrodzenia za pracę:
1) z funduszu osobowego ustala się na dwudziesty ósmy dzień miesiąca, w którym
pracownik świadczył pracę lub w innym dniu wskazanym decyzją Rektora, nie
później jednak niż 10 dnia następnego miesiąca,
2) z funduszu bezosobowego wypłacane jest w terminach określonych w odrębnej
umowie cywilnoprawnej, zaś z tytułu godzin nadliczbowych w 28 dniu miesiąca
następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego lub w innym dniu
9
wskazanym decyzją Rektora, nie później jednak niż 10 dnia następnego
miesiąca.
3. W przypadku kiedy dzień wypłaty wynagrodzenia będzie dniem wolnym od pracy,
dniem wypłaty wynagrodzenia będzie poprzedni dzień pracy. Wynagrodzenie
przekazywane jest na konto bankowe pracownika lub odbierane w kasie Uczelni.
§ 13
1. Z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu składek, w ustalonej kolejności, na
ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych podlegają potrąceniu:
1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie
świadczeń alimentacyjnych,
2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności
innych niż świadczenia alimentacyjne,
3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
4) kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu,
5) inne należności, na potrącenie których pracownik wyraził zgodę.
2. Potrącenia należności z wynagrodzenia oraz wynagrodzenia dodatkowego
dokonywane są według przepisów określonych w Kodeksie.
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§ 14
1. Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Uczelni ponosi odpowiedzialność
pracodawca.
2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć
nauki i techniki.
3. Kierownicy jednostek organizacyjnych Uczelni, obowiązani są do zapewnienia
warunków pracy wynikających z obowiązków pracodawcy, a w szczególności:
1) organizowania prac w sposób wykluczający zagrożenia wypadkowe i zagrożenia
zdrowia i życia pracowników, przestrzegając przy organizacji obowiązujących
przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym m.in. obowiązku, o którym
jest mowa a art. 209 Kodeksu oraz wewnętrznych ustaleń w tym zakresie,
wydawanych zarządzeniem Rektora.
2) dopełnienia wymagań przepisów Kodeksu przy przyjmowaniu pracowników do pracy
lub powierzaniu im określonego rodzaju prac odnośnie:
a) prac wzbronionych pracownikom młodocianym, które są wyszczególnione w
rozporządzeniu Rady Ministrów,
b) prac wzbronionych kobietom, które są wyszczególnione w załączniku do
rozporządzenia Rady Ministrów,
c) wymaganych kwalifikacji i przygotowania zawodowego,
d) wstępnych badań lekarskich,
e) przeszkolenia wstępnego i instruktażu na stanowisku pracy,
f) badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy i
nauczania,
g) profilaktycznych badań lekarskich i profilaktycznej opieki zdrowotnej,
niezbędnej z uwagi na warunki pracy,
h) wymaganych szkoleń i doskonalenia zawodowego w zakresie bhp;
szczegółowe zasady szkoleń, zakres oraz wymagania dotyczące treści i
10
realizacji programów szkolenia, a także sposób dokumentowania szkolenia
określa aktualne rozporządzenie MIPS,
i) wymaganej odzieży roboczej, ochronnej i sprzętu ochronnego oraz nadzoru
nad ich właściwym użytkowaniem. Zasady gospodarki środkami ochrony
indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego określa Dyrektor
Administracyjny,
j) warunków utrzymania higieny osobistej oraz zaopatrzenia w środki higieny
osobistej oraz środków pierwszej pomocy w razie wypadku; normy
przysługujących środków określa Dyrektor Administracyjny,
k) utrzymanie budynków Uczelni i znajdujących się w nich pomieszczeń pracy, a
także terenów i urządzeń z nimi związanych w stanie zapewniającym
bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
l) wyposażenia stanowisk pracy wyłącznie w maszyny i inne urządzenia
techniczne oraz narzędzia pracy, które posiadają wymagane certyfikaty
bezpieczeństwa i są oznaczone tym znakiem, albo posiadają deklarację
zgodności,
m) środków dla wyposażenia maszyn, urządzeń i aparatury w urządzenia
zabezpieczające, wymagane przez obowiązujące przepisy w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy,
n) stosowania tylko materiałów i procesów technologicznych posiadających
ustalony stopień szkodliwości dla zdrowia pracowników oraz podjęcia
odpowiednich środków profilaktycznych,
o) stosowania substancji chemicznych oznakowanych w sposób widoczny i
umożliwiający ich identyfikację oraz posiadających karty charakterystyki, a
także opakowań zabezpieczających przed ich szkodliwym działaniem, pożarem
lub wybuchem,
p) prac przy których istnieje możliwość wystąpienia szczególnego zagrożenia dla
zdrowia lub życia ludzkiego były wykonywane przez co najmniej dwie osoby, w
celu asekuracji; szczegółowe zasady określone są aktualnym rozporządzeniem
MPiPS ,
q) warunków do informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się
z wykonywaną przez nich pracą, oraz na zasadach ochrony przed
zagrożeniami, określonych przez Dyrektora Administracyjnego,
r) warunków do utrzymania stałego ładu i porządku na stanowiskach pracy oraz w
pomieszczeniach i w obrębie kierowanej jednostki,
s) wykonywania nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez
organy nadzoru nad warunkami pracy oraz wykonywania zaleceń inspektorów
społecznej inspekcji pracy, kierownictwa Uczelni i Służby BHP,
t) warunków do działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie, udzielania
pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i zgłoszenia wypadku przy pracy
do Inspektora BHP,
u) warunków do niezwłocznego zgłoszenia przez Specjalistę ds. BHP do
właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej i właściwego inspektora
pracy choroby zawodowej w razie jej rozpoznania albo wystąpienia podejrzenia
o taką chorobę,
v) wydawania odpowiednich nieodpłatnych posiłków i napojów, przysługujących
pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, jeżeli jest to
niezbędne ze względów profilaktycznych; szczegółowe zasady reguluje
aktualne rozporządzenie Rady Ministrów. Tryb wydawania posiłków i napojów
określa Dyrektor Administracyjny.
3. Pracownik ze względu na ochronę zdrowia i życia, ma prawo do bezpiecznych i
higienicznych warunków pracy.
11
4. Pracownik w razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i
higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika, albo
gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, ma
prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, a gdy powstrzymanie się od pracy nie
usuwa zagrożenia, może oddalić się z miejsca zagrożenia. W obu przypadkach pracownik
jest obowiązany niezwłocznie powiadomić przełożonego. Za czas powstrzymania się od
wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia pracownik zachowuje prawo
do wynagrodzenia.
5. Pracownik ma prawo rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, gdy orzeczeniem
lekarskim stwierdzono szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na jego zdrowie, a
pracodawca w terminie wskazanym w tym orzeczeniu nie przeniesie go do innej pracy,
odpowiedniej dla jego stanu zdrowia i kwalifikacji zawodowych.
6. Kobieta w ciąży ma prawo do przeniesienia do innej pracy, gdy:
1) jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży,
2) przedłoży pracodawcy orzeczenie lekarskie stwierdzające, że ze względu na
stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej.
7. Pracownik młodociany ma prawo do zmiany rodzaju pracy, jeżeli lekarz orzeknie, że
dana praca zagraża jego zdrowiu, a w przypadku gdy zostanie niezwłocznie rozwiązana z
nim umowa o pracę z powodu niemożności zmiany pracy to ma prawo do odszkodowania
w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.
8. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym
obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik obowiązany jest:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w
szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym
egzaminom sprawdzającym,
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym
zakresie poleceń i wskazówek przełożonego,
3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i
ład w miejscu pracy,
4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także korzystać z przydzielonych
środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z
ich przeznaczeniem,
5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym
badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie wypadku
albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników,
a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym im
niebezpieczeństwie,
7) współdziałać z przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy,
9. Przełożony pracownik jest obowiązany:
1) organizować stanowisko pracy zgodnie z przepisami i zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) dbać o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie
zgodnie z ich przeznaczeniem,
3) organizować,
przygotowywać
i
prowadzić
pracę,
uwzględniając
zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami
zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami środowiska pracy,
4) dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia
technicznego, a także o sprawność środków ochrony zbiorowej i ich
stosowanie zgodnie z przeznaczeniem,
12
5) egzekwować przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy,
6) zapewniać wykonanie zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad
pracownikami,
7) przestrzegać przepisów przeciwpożarowych,
8) współdziałać z pracownikiem, któremu powierzono zadania z zakresu BHP.
10. W celu poprawy warunków zdrowotnych i higienicznych oraz ochrony zdrowia
pracowników obowiązuje zakaz palenia tytoniu poza miejscami do tego celu
wyznaczonymi.
§ 15
1. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy, ani
zatrudniać w systemie przerywanego czasu pracy.
3. Pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do lat 4 nie wolno bez jego zgody
zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu
pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy.
§ 16
Praca kobiet w ciąży i karmiących piersią dopuszczalna jest na warunkach określonych w
Kodeksie.
§ 17
1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w
pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma
prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 minut każda. Przerwy na karmienie mogą być na
wniosek pracownicy udzielane łącznie.
2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na
karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie,
przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.
3. Pracodawca może zażądać od pracownicy przedstawienia zaświadczenia lekarskiego
potwierdzającego fakt karmienia dziecka piersią.
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA
§ 18
1. Pracownicy, niezależnie od charakteru zatrudnienia i zajmowanego stanowiska, mogą
być uhonorowani, nagradzani i wyróżniani w szczególności:
1) uchwałą Senatu Uczelni,
2) dyplomem uznania,
3) nagrodą pieniężną,
4) pochwałą pisemną,
5) pochwałą publiczną,
2. Nagrody i wyróżnienia przyznaje Rektor.
3. O załączeniu do akt osobowych pracownika odpisu zawiadomienia o uhonorowaniu lub
przyznaniu nagrody decyduje Rektor.
13
KARY ZA NARUSZENIE PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY
§ 19
1. Naruszeniem porządku i dyscypliny pracy jest w szczególności:
1) rozmyślnie złe lub niedbałe wykonywanie pracy oraz zawinione niszczenie
podczas pracy materiałów, narzędzi, maszyn i urządzeń,
2) wykonywanie na terenie zakładu pracy czynności nie związanych z
zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy,
3) nieprzybycie do pracy, spóźnienie się lub samowolne jej opuszczenie w
ciągu dnia roboczego, bez usprawiedliwionej przyczyny,
4) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w
czasie pracy lub miejscu pracy,
5) zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy,
6) niewykonywanie poleceń przełożonego oraz niewłaściwy stosunek do
przełożonego i współpracowników,
7) nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz przepisów przeciwpożarowych,
8) naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie
pracy, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz
usprawiedliwiania nieobecności w pracy, można zastosować jedną z następujących
kar:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany.
3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp lub ppoż., opuszczenie pracy
bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie
alkoholu w czasie pracy można zastosować jedną z następujących kar:
1) karę upomnienia,
2) karę nagany,
3) karę pieniężną.
4. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej
nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a
łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia
przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w §
13 niniejszego Regulaminu.
5. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i
higieny pracy.
6. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia
obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek
do pracy.
7. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o
naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się
tego naruszenia.
8. Kary, o których mowa w ust. 2 i 3, wymierza Rektor na wniosek przełożonego
pracownika. Kara nie może być wymierzona bez uprzedniego wysłuchania pracownika.
O ukaraniu zawiadamia się pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia
obowiązków pracowniczych, datę ich naruszenia oraz informację o prawie wniesienia
sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt
osobowych pracownika.
14
9. Pracownik w ciągu siedmiu dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu może wnieść
sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje Rektor. Nieodrzucenie
sprzeciwu w ciągu 14 dni od daty wniesienia jest równoznaczne z jego
uwzględnieniem.
10. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o
odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec
niego kary.
11. Pracownik, wobec którego zastosowano karę określoną w ust. 2 nie może być
dodatkowo pozbawiony uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy, które są
uzależnione od nienaruszenia obowiązków pracowniczych w zakresie uzasadniającym
odpowiedzialność porządkową.
12. Zastosowana wobec pracownika kara - po upływie roku nienagannej pracy ulega
zatarciu, a zawiadomienie o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. Rektor
biorąc pod uwagę osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po
ukaraniu - może w terminie wcześniejszym, z własnej inicjatywy lub na wniosek
przełożonego - uznać karę za niebyłą. Kara ulega również zatarciu w przypadku
uwzględnienia sprzeciwu albo wysłania przez sąd orzeczenia o uchyleniu kary.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.
15