Regulamin Pracy - SNMZZP Przy Philip Morris Polska SA

REGULAMIN PRACY
DLA PRACOWNIKÓW PHILIP MORRIS POLSKA S.A.
2005
Spis treści:
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE...................................................................................3
II.ORGANIZACJA PRACY..........................................................................................4
III.PRZEPISY PORZĄDKOWE ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA
PRACOWNIKÓW......................................................................................................7
IV.WYPŁATA WYNAGRODZEŃ I NALEŻNOŚCI..........................................................10
V.CZAS PRACY........................................................................................................11
VI.ZWOLNIENIA OD PRACY.....................................................................................14
VII.ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W PRACY.................................15
VIII.WARUNKI PRZEBYWANIA NA TERENIE ZAKŁADU PRACY W CZASIE PRACY I PO JEJ
ZAKOŃCZENIU.........................................................................................................16
IX.OCHRONA PRACY KOBIET I MŁODOCIANYCH.......................................................16
X.BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA.......17
XI.POSTANOWIENIA KOŃCOWE.................................................................................19
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin Pracy, wprowadzony na podstawie art. 104 kodeksu pracy oraz przepisów aktów
wykonawczych do kodeksu pracy, ustala organizację i porządek w procesie pracy w Philip Morris Polska
S.A. oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
§ 2.
Regulamin Pracy obowiązuje wszystkich pracowników Philip Morris Polska S.A., zatrudnionych na
podstawie umowy o pracę bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.
§ 3.
1.W sprawach nie objętych Regulaminem Pracy obowiązują przepisy kodeksu pracy, przepisy aktów
wykonawczych do kodeksu pracy oraz przepisy Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy PMPL.
2.Ilekroć w Regulaminie Pracy, zwanym dalej Regulaminem, jest mowa o:
prawie pracy - należy przez to rozumieć przepisy wymienione w ust.1.,
PMPL, Spółce, pracodawcy - należy przez to rozumieć Philip Morris Polska S.A.,
zakładowych organizacjach związkowych - należy przez to rozumieć wszystkie organizacje związkowe
działające w Spółce,
zakładzie pracy - należy przez to rozumieć wyodrębnione miejsce wraz
z mieniem, przeznaczone do prowadzenia działalności gospodarczej pracodawcy oraz zatrudniania
pracowników.
§ 4.
1. Pracodawca jest obowiązany zapoznać każdego pracownika z treścią Regulaminu Pracy.
2. Pracodawca uzyskuje od pracownika pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Pracy.
3. Regulamin Pracy dostępny jest w dziale Administracji Personalnej oraz na intranecie.
§ 5.
1. Warunki, jakim powinna odpowiadać treść stosunku pracy oraz wynagrodzenie pracowników z tytułu
zatrudnienia z Philip Morris Polska S.A., określa Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy, za wyjątkiem osób
zarządzających w rozumieniu odpowiednich przepisów kodeksu pracy będących pracownikami,
pracowników zatrudnionych w Biurze Spółki w Warszawie oraz pracowników działu sprzedaży i
dystrybucji, dla których warunki stosunku pracy i wynagrodzenie reguluje Regulamin Wynagrodzeń.
II. ORGANIZACJA PRACY
§ 6.
Czynności prawnych związanych z zatrudnieniem dokonuje w imieniu pracodawcy upoważniony
pracownik z działu Zasobów Ludzkich.
§ 7.
Pracodawca jest obowiązany w szczególności przestrzegać obowiązków nałożonych na niego przez
prawo pracy, a w szczególności:
1. zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem
wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2. organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również
osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności
i należytej jakości pracy,
3. organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy
monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie,
4. przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na
czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy,
5. zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie
pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6. terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
7. ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8. stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej
kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego
wykonywania pracy,
9. zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
10. stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
11. prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
pracowników,
12. publikować i udostępniać procedury i zarządzenia w formie pisemnej we wskazanym miejscu oraz
za pomocą intranetu,
13. wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,
14. udostępnić pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu,
15. przeciwdziałać mobbingowi.
§ 8.
1. Pracodawca dołoży wszelkich starań, aby zabezpieczyć mienie pracowników podczas wykonywania
przez nich pracy.
2. Pracodawca ponosi odpowiedzialność jedynie za środki finansowe i przedmioty codziennego użytku,
niezbędne dla pracowników w drodze do pracy, z pracy do domu lub w toku wykonywania pracy oraz
przedmioty używane stale z uwagi na przyjęty zwyczaj (np. obrączki ślubne), a pozostawione przez
pracowników w szatni i miejscach wyznaczonych przez pracodawcę, pod warunkiem że pracownik
zastosował się do przepisów o przechowywaniu rzeczy.
§ 9.
Każdy pracownik, bez względu na zajmowane stanowisko, obowiązany jest wykonywać powierzoną mu
pracę sumiennie i starannie.
§ 10.
Pracownik jest obowiązany w szczególności:
1. przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
2. przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,
3. przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów o ochronie
przeciwpożarowej,
4. dbać o dobro zakładu pracy – pracodawcy i chronić jego mienie oraz zachowywać w tajemnicy
informacje techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne oraz dotyczące otrzymywanego
wynagrodzenia i inne, które stanowią tajemnicę Spółki, i których ujawnienie mogłoby narazić
pracodawcę na szkodę,przestrzegać tajemnicy przedsiębiorstwa (patrz § nr 12 o tajemnicy
przedsiębiorstwa),
5. przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,
6. wykonywać pracę zgodnie z zakresem obowiązków lub instrukcjami stanowiskowymi oraz
poleceniami przełożonych,
7. znać i stosować się do procedur i zarządzeń publikowanych przez pracodawcę,
8. dbać o porządek i czystość na stanowisku pracy, w jego sąsiedztwie i zabezpieczyć je po
zakończeniu pracy,
9. brać udział w szkoleniach organizowanych przez PMPL,
10. przestrzegać zasad działania zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym i wewnętrznymi
procedurami PMPL, obowiązującymi na stanowisku,
11. korzystać ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego zgodnie z ich przeznaczeniem,
12. pracownik obowiązany jest wykonywać prace szczególnie niebezpieczne jedynie na podstawie
polecenia pisemnego, chyba że instrukcje stanowiskowe stanowią inaczej,
13. pracownik wchodzący na teren zakładu pracy oraz przebywający na terenie zakładu pracy
obowiązany jest nosić kartę kontroli dostępu oraz identyfikator według wzoru ustalonego przez
pracodawcę i okazać go do kontroli służbom ochrony na żądanie,
14. pracownik wchodzący na teren PMPL oraz wychodzący z zakładu pracy jest obowiązany na
żądanie pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, poddać się kontroli osobistej i kontroli
przedmiotów, przeprowadzonej w sposób nie naruszający godności i dóbr osobistych pracownika
na zasadach określonych wewnętrzną procedurą pracodawcy,
15. pracownik jest obowiązany uzyskać akceptację upoważnionej osoby na wystąpienie publiczne i w
mediach w imieniu firmy oraz uzgodnić treść tego wystąpienia z osobą upoważnioną.
§ 11.
Pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonania polecenia przełożonego, jeśli jest ono sprzeczne z
przepisami prawa lub wewnętrznymi procedurami Spółki.
§ 12.
1. Tajemnicą przedsiębiorstwa jest wiadomość, z którą pracownik zapoznał się w związku z pełnieniem
swoich obowiązków pracowniczych, a której ujawnienie może narazić na szkodę interes pracodawcy.
2. Tajemnicą przedsiębiorstwa w szczególności jest wiadomość dotycząca:


















dóbr osobistych pracowników i pracodawcy, w tym danych osobowych oraz wynagrodzeń,
struktur organizacyjnych Spółki,
technologii i produkcji wyrobów,
stanu zapasów wyrobów gotowych i półfabrykatów,
działalności w zakresie marketingu i sprzedaży wyrobów,
planów i wyników sprzedaży,
finansów Spółki,
strategii i celów biznesowych,
dokumentacji technicznej, inwestycyjnej oraz opracowań technologicznych,
znaków towarowych i handlowych, patentów, wzorów zdobniczych i użytkowych oraz wszelkich
innych praw własności intelektualnych ze szczególnym uwzględnieniem praw autorskich,
oprogramowania,
know-how (tj. specyficzna wiedza dotycząca przedsiębiorstwa),
licencji,
prac naukowo- badawczych i projektowych,
planów eksportu i importu,
materiałów pokontrolnych,
umów zawieranych przez Spółkę,
ochrony obiektów Spółki.
3. Ochrona tych wartości i wiadomości dotyczy PMPL i PMI, jak również wszelkich firm wchodzących w
skład Grup Spółek Altria.
III. PRZEPISY PORZĄDKOWE ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW
§ 13.
Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania
przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:
1. karę upomnienia
2. karę nagany.
§ 14.
Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów
przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie
nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca może również, poza karą
upomnienia lub nagany, stosować karę pieniężną.
§ 15.
1. Wnioski o zastosowanie kary porządkowej przedkładają kierownicy komórek organizacyjnych lub
kompetentne służby (p.poż. i bhp ), po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
2. Decyzje o zastosowaniu kary porządkowej podejmuje w imieniu pracodawcy Dyrektor działu Zasobów
Ludzkich lub upoważniona osoba.
§ 16.
1. O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia
obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go
o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia.
2. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.
§ 17.
Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków
pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy.
§ 18.
1. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od
dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw.
O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska
reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni
od dnia wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia
o odrzuceniu tego sprzeciwu, wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary
§ 19.
1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika
po roku nienagannej pracy.
2. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej
organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.
§ 20.
Szczegółowy tryb udzielania kar porządkowych określają przepisy kodeksu pracy.
§ 21.
Ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, mogące stanowić przyczynę rozwiązania
z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy, stanowią wszelkie zachowania
naruszające w istotny sposób interes pracodawcy, a w szczególności:
1. zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
2. opuszczanie lub nie stawienie się do pracy bez usprawiedliwienia,
3. stawienie się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu, środków odurzających
lub narkotyków, wnoszenie alkoholu, środków odurzających lub narkotyków, spożywanie alkoholu,
używanie środków odurzających lub narkotyków na terenie zakładu pracy oraz przebywanie na terenie
zakładu pracy w stanie po spożyciu alkoholu, środków odurzających lub narkotyków,
4. dopuszczenie do pracy pracownika w stanie po spożyciu alkoholu, środków odurzających lub
narkotyków, lub nie poinformowanie przełożonego o fakcie zauważenia u innego pracownika, iż jest on w
stanie po spożyciu alkoholu, środków odurzających lub narkotyków,
5. zawinione i udowodnione działania na szkodę Spółki lub nakłanianie innych osób do takich działań,
6. odmowa wykonania polecenia przełożonego związanego z wykonywaną pracą
i powierzonymi obowiązkami pracowniczymi, jeśli nie jest ono sprzeczne
z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami Spółki
7. kradzież lub usiłowanie kradzieży papierosów lub innego mienia należącego
do Spółki lub pracowników,
8. wynoszenie z zakładu pracy wszelkich materiałów należących do firmy,
w tym odpadów należących do Spółki bez uzgodnienia z przełożonym,
9. umyślne podejmowanie czynności, których celem lub skutkiem byłoby pogorszenie jakości
produkowanych wyrobów lub umyślne niepodjęcie czynności w celu przeciwdziałania zdarzeniom
powodującym pogorszenie jakości produkowanych wyrobów,
10. przekazywanie nieuprawnionym podmiotom informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na
szkodę,
11. naruszanie godności i dóbr osobistych pracowników, w tym nie zachowanie
w tajemnicy danych osobowych pracowników,
12. działanie zmierzające do ukrycia wypadku przy pracy,
13. samowolne wykonywanie pracy wymagającej uprawnień bez posiadania tych uprawnień,
14. polecenie pracownikowi wykonywania pracy wymagającej odpowiednich uprawnień, jeśli pracownik
nie posiada takich uprawnień,
15. narażenie zdrowia pracowników przez polecenie wykonania pracy niebezpiecznej bez odpowiednich
zabezpieczeń,
16. narażenie zdrowia własnego lub innych poprzez samowolne wykonywanie pracy niebezpiecznej bez
odpowiednich zabezpieczeń,
17. przejawianie działań i zachowań dyskryminujących, w szczególności molestowanie, a także działań
lub zachowań określanych jako mobbing.
§ 22.
1. Zabrania się wnoszenia napojów alkoholowych, środków odurzających lub narkotyków na teren zakładu
pracy.
2. Pracodawca lub osoba przez niego upoważniona mają obowiązek niedopuszczenia do pracy
pracownika, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że stawił się on do pracy w stanie po użyciu
alkoholu, środków odurzających lub narkotyków albo spożywał alkohol, zażywał środki odurzające lub
narkotyki czasie pracy.
3. W przypadku wniesienia lub próby usiłowania wniesienia napojów alkoholowych, środków odurzających
lub narkotyków na teren zakładu pracy, stawienia się do pracy lub spożywania w trakcie pracy alkoholu,
środków odurzających lub narkotyków pracodawca może rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę bez
wypowiedzenia
z winy pracownika.
§ 23.
1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, iż pracownik stawił się do pracy w stanie po spożyciu
alkoholu albo spożywał alkohol czasie pracy pracodawca
lub upoważniona osoba ma obowiązek przeprowadzenia badania stanu pracownika – badanie
wydychanego powietrza za pomocą probierza trzeźwości.
2. Pracownik ma prawo zażądać przeprowadzenia badania krwi w celu ustalenia jego stanu nietrzeźwości.
3. W razie potwierdzenia w trakcie badania krwi stanu nietrzeźwości, pracownik ponosi w całości koszty
tego badania.
4. Sporządzony przez przełożonego lub kompetentną służbę dokument dotyczący ustalenia naruszenia
przez pracownika obowiązku trzeźwości stanowi protokół o naruszeniu obowiązku trzeźwości.
§ 24.
W razie rozwiązania stosunku pracy pracownik zobowiązany jest do:
a. sporządzenia i przekazania przełożonemu wykazu aktualnie prowadzonych spraw,
b. sporządzenia wykazu dokumentacji i przekazania jej wraz z wykazem,
c. zwrotu sprzętu i powierzonego mienia,
d. dokonania rozliczenia za pomocą karty obiegowej.
IV. WYPŁATA WYNAGRODZEŃ I NALEŻNOŚCI
§ 25.
1. Wynagrodzenie przysługuje pracownikowi za pracę wykonaną.
2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za cały czas niewykonywania pracy, o ile był gotowy do
wykonywania pracy, lecz zaistniały ku temu przeszkody z przyczyn dotyczących pracodawcy. Jeżeli
przestój nastąpił z winy pracownika, nie przysługuje mu wynagrodzenie.
§ 26.
1. Wynagrodzenie za pracę dla wszystkich pracowników Spółki płatne jest miesięcznie z dołu w ostatnim
dniu miesiąca kalendarzowego, za który przysługuje wynagrodzenie.
2. Jeżeli wyżej ustalony termin wypłaty wynagrodzeń przypada na dzień wolny
od pracy wypłata następuje w dniu poprzednim.
3. Pracodawca dokonuje wypłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy
pracownika na podstawie pisemnej zgody pracownika z zachowaniem terminów wypłaty wynagrodzenia.
4. Wypłata wynagrodzenia może nastąpić w kasie Spółki lub w innym miejscu na ten cel wyznaczonym.
§ 27.
1. Pracodawca będzie potrącał składkę na rzecz związków zawodowych pracownikowi będącemu
członkiem związku, na podstawie pisemnej zgody pracownika.
2. Pracodawca jest upoważniony do dokonania potrącenia z wynagrodzenia pracownika wszelkich
pobranych przez pracownika zaliczek, jeśli ten nie zwrócił ich w wyznaczonym na rozliczenie zaliczki
terminie.
V. CZAS PRACY
§ 28.
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w
innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
§ 29.
1. W Spółce obowiązuje czas pracy wynoszący 8 godzin na dobę oraz przeciętnie – 40 godzin na tydzień
w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
2. W Spółce możliwe jest wydłużenie dobowej normy czasu pracy do 12 godzin zgodnie z przepisami
kodeksu pracy, po poinformowaniu pracownika i zakładowych organizacji związkowych za dwu
tygodniowym wyprzedzeniem.
§ 30.
W Spółce przyjmuje się maksymalny dozwolony przepisami prawa, tj. obecnie 4-miesięczny, okres
rozliczeniowy, chyba że przepisy prawa pracy w danym przypadku przewidują krótszy okres.
§ 31.
Za pracę w niedziele i święta uważa się pracę wykonywaną od godziny 6.00 rano w niedzielę lub święto
do godziny 6.00 rano dnia następnego.
§ 32.
Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 22.00 i 6.00. Za pracę w porze nocnej przysługuje
pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.
§ 33.
Dopuszcza się zwiększenie limitu godzin nadliczbowych dla pracowników zatrudnionych na stanowisku
kierowcy do wymiaru 360 godzin dla poszczególnego pracownika, z tym że, dla każdego roku
kalendarzowego limit godzin nadliczbowych powyżej 260 godzin będzie uzgadniany w formie
porozumienia zawartego pomiędzy pracodawcą a reprezentatywnymi organizacjami związkowymi.
§ 34.
1. Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, mają prawo do 15minutowej przerwy wliczanej do czasu pracy.
2. Czas rozpoczęcia i zakończenia przerwy ustalają kierownicy komórek organizacyjnych.
§ 35.
1. Pracodawca uzgadnia z zakładowymi organizacjami związkowymi ramowy roczny harmonogram pracy i
podaje go do wiadomości wszystkich pracowników przed końcem roku poprzedzającego.
2. Na podstawie ramowego rocznego harmonogramu pracy oraz potrzeb produkcyjnych Spółki
pracodawca podaje do wiadomości szczegółowy harmonogram pracy na dany okres rozliczeniowy za 2tygodniowym wyprzedzeniem.
§ 36.
1. W Spółce mogą być stosowane wszystkie przewidziane w kodeksie pracy systemy czasu pracy, a w
szczególności:
podstawowy system czasu pracy;przedłużony system czasu pracy, w tym typowy równoważny system
czasu pracy, równoważny przy dozorze urządzeń lub przy pracach polegających na częściowym
pozostawianiu w pogotowiu do pracy, równoważny przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób;skrócony
tydzień pracy;weekendowy system czasu pracy (praca wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i
święta);zadaniowy system czasu pracy;
2. W każdym z tych systemów czasu pracy dopuszczalna jest praca zmianowa.
3. Zarząd Spółki ma prawo zmiany w jednostkach organizacyjnych stosowanych systemów czasu pracy
po uprzednim poinformowaniu zakładowych organizacji związkowych i pracowników z przynajmniej
dwutygodniowym terminem wyprzedzenia.
4. Zgodnie z przepisami kodeksu pracy weekendowy system czasu pracy stosuje się do pracownika na
jego pisemny wniosek.
§ 37.
W Spółce ustala się następujące rozkłady czasu pracy w ramach obowiązujących systemów czasu pracy:
a. w podstawowym jednozmianowym systemie czasu pracy: 8 godzin,
rozpoczęcie pracy pomiędzy godziną 6.00 a 9.00, zakończenie pracy odpowiednio pomiędzy 14.00 a
17.00
b. w podstawowym, dwuzmianowym systemie czasu pracy: 8 godzin,
I zmiana - rozpoczęcie pracy pomiędzy godziną 6.00 a 8.00, zakończenie pracy odpowiednio pomiędzy
14.00 a 16.00
II zmiana – rozpoczęcie pracy pomiędzy godziną 12.00 a 14.00, zakończenie pracy odpowiednio
pomiędzy 20.00 a 22.00
c. w podstawowym, trzyzmianowym systemie czasu pracy: 8 godzin,
I zmiana - rozpoczęcie o 6.00, zakończenie o 14.00,
II zmiana – rozpoczęcie o 14.00, zakończenie o 22.00,
III zmiana - rozpoczęcie o 22.00, zakończenie o 6.00
d. w podstawowym, wielozmianowym systemie czasu pracy: 8 godzin
godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy jak w systemie trzymianowym
e. w przedłużonym, jednozmianowym systemie czasu pracy: 10 godzin,
rozpoczęcie pracy pomiędzy godziną 7.00 a 8.00, zakończenie odpowiednio pomiędzy17.00 a 18.00
f. w przedłużonym, dwuzmianowym systemie czasu pracy: 12 godzin
I zmiana - rozpoczęcie o godzinie 6.00, zakończenie o 18.00,
II zmiana – rozpoczęcie o godzinie 18.00, zakończenie 6.00
g. w skróconym, jednozmianowym tygodniu pracy: 10 godzin
rozpoczęcie pracy pomiędzy godziną 8.00 a 9.00, zakończenie odpowiednio pomiędzy18.00 a 19.00
h. w weekendowym jednozmianowym systemie czasu pracy: 12 godzin
rozpoczęcie pracy pomiędzy godziną 6.00 a 8.00, zakończenie odpowiednio pomiędzy: 18.00 a 20.00
i. w weekendowym dwuzmianowym systemie czasu pracy: 12 godzin
I zmiana - rozpoczęcie o godzinie 6.00, zakończenie o 18.00,
II zmiana – rozpoczęcie o godzinie 18.00, zakończenie 6.00
j. w weekendowym trzymianowym systemie czasu pracy: 8 godzin
I zmiana - rozpoczęcie o 6.00, zakończenie o 14.00,
II zmiana – rozpoczęcie o 14.00, zakończenie o 22.00,
III zmiana - rozpoczęcie o 22.00, zakończenie o 6.00
k. w zadaniowym systemie czasu pracy:
rozpoczęcie pracy o godzinie 8.30
§ 38.
Porę rozpoczęcia i zakończenia pracy ustala kierownik komórki organizacyjnej w ramach obowiązujących
w Spółce rozkładów czasu pracy.
§ 39.
Pracownik winien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na
stanowisku pracy.
§ 40.
Pracownik jest obowiązany potwierdzić obecność w pracy przez podpisanie listy obecności, znajdującej
się w miejscu ustalonym przez kierownika komórki organizacyjnej.
VI. ZWOLNIENIA OD PRACY
§ 41.
Wszelkie wyjścia i powroty do pracy w trakcie czasu pracy rejestrowane są przez przełożonego
pracownika.
§ 42.
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów
prawa pracy.
2. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych
lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.2 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie,
jedynie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Bezpośredni przełożony ustala z pracownikiem termin
odpracowania czasu zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
§ 43.
Czas nieprzepracowany z powodu wizyty w Przychodni Zdrowia wlicza się do czasu pracy (za który
pracownikowi przysługuje wynagrodzenie) tylko w przypadkach, gdy zaistniała nagła potrzeba uzyskania
pomocy lub porady lekarskiej.
§ 44.
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego
zgodnie z przepisami kodeksu pracy.
2. Przed udaniem się na urlop pracownik zobowiązany jest do przedłożenia kierownikowi komórki
organizacyjnej wniosku urlopowego oraz uzyskania jego zgody na udanie się na urlop.
3. W przypadku urlopu na żądanie pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu
rozpoczęcia urlopu oraz uzupełnia wniosek urlopowy
w pierwszym dniu po powrocie do pracy.
4. Pracodawca dostarcza pracownikom zindywidualizowaną informację odnośnie urlopu wypoczynkowego
zgodnie z terminami przewidzianymi w kodeksie pracy.
VII. ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W PRACY
§ 45.
1. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy,
przedstawiając dowody na poparcie twierdzeń usprawiedliwiających.
2. Pracownik jest obowiązany dostarczyć dowód usprawiedliwiający jego nieobecność w pracy
niezwłocznie, nie później jednak niż w następnym dniu po wystawieniu przez kompetentne służby dowodu
usprawiedliwiającego nieobecność w pracy.
3. W razie niemożności osobistego dostarczenia dowodu usprawiedliwiającego nieobecność w pracy,
pracownik obowiązany jest przesłać dowód za pośrednictwem poczty, przy czym za datę dostarczenia
uważa się wówczas datę nadania przesyłki.
§ 46.
Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są wszelkie dowody przewidziane przepisami
prawa, a w szczególności jest to zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy.
§ 47.
1. W razie niemożności stawienia się do pracy, gdy przyczyna jest z góry znana, pracownik winien
uprzedzić przełożonego o przyczynie i przewidywanym czasie trwania nieobecności przed dniem
przewidywanej nieobecności.
2. W razie niestawienia się do pracy pracownik obowiązany jest niezwłocznie powiadomić przełożonego
lub dział Zasobów Ludzkich o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania.
3. Pracownik powiadamia osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie, emailowo lub droga pocztową,
przy czym za datę zawiadomienia uważa się wówczas datę nadania przesyłki.
4. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust.2 jest usprawiedliwione, jeżeli pracownik ze względu na
szczególne okoliczności, zwłaszcza jego obłożną chorobę połączoną z brakiem lub nieobecnością
domowników albo innym zdarzeniem losowym, nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności.
5. W razie spóźnienia się do pracy pracownik obowiązany jest, jeżeli jest to możliwe niezwłocznie
powiadomić przełożonego - telefonicznie, osobiście lub przez inną osobę, o przewidywanym czasie
spóźnienia. W przypadku braku takiej możliwości pracownik obowiązany jest powiadomić przełożonego o
spóźnieniu bezpośrednio
po stawieniu się do pracy.
VIII. WARUNKI PRZEBYWANIA NA TERENIE ZAKŁADU PRACY W CZASIE PRACY I PO JEJ
ZAKOŃCZENIU
§ 48.
Warunki przebywania pracowników na terenie Zakładu Pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu określa
procedura EHS&S - Kontrola dostępu, która jest dostępna w wyznaczonym miejscu oraz na intranecie w
rozdziale Procedury Wewnętrzne Działu Operacyjnego.
§ 49.
Wejście na teren zakładu oraz poruszanie się pomiędzy wewnętrznymi strefami kontroli odbywa się za
pomocą karty kontroli dostępu.
§ 50.
Pracownik zatrudniony przy pracy zmianowej powinien po zakończeniu pracy przekazać przybyłemu na
następną zmianę pracownikowi stanowisko pracy w ustalonym porządku i wymaganej czystości.
§ 51.
1. Pracownicy pracujący na ostatniej zmianie oraz pracownicy jednozmianowi zobowiązani są po
zakończeniu pracy do zabezpieczenia miejsca pracy
oraz wszelkich dokumentów w sposób zapewniający bezpieczeństwo i poufność.
2. Wszystkie poufne dokumenty oraz nośniki informacji (w szczególności dyskietki, pamięć USB, CD, pliki
skompresowane, komputery typu laptop) powinny być zabezpieczone w zamkniętym biurku lub szafce.
§ 52.
1. Istnieje możliwość przebywania pracownika na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy bez
bezpośredniego związku z wykonywaną pracą po wcześniejszym poinformowaniu przełożonego o
planowanym czasie i celu pobytu.
2. W uzasadnionych przypadkach przełożony może nie wyrazić zgody na przebywanie pracownika na
terenie zakładu pracy poza godzinami pracy.
IX. OCHRONA PRACY KOBIET I MŁODOCIANYCH
§ 53.
1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia.
2. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych, ani w porze nocnej.
3. Kobietę w ciąży można delegować poza stałe miejsce pracy jedynie po uzyskaniu jej zgody.
4. Kobietę opiekującą się dzieckiem w wieku do 4-go roku życia wolno zatrudniać
w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej lub delegować poza stałe miejsce pracy po uzyskaniu jej
zgody.
§ 54.
Wykaz prac wzbronionych kobietom stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy.
§ 55.
Zgodnie z polityką Spółki, iż działania związane z produkcją, sprzedażą i reklamą wyrobów tytoniowych są
działaniami przeznaczonymi wyłącznie dla osób pełnoletnich oraz w oparciu o Rozporządzenie Rady
Ministrów z dnia 24 sierpnia 2004r. w sprawie wykazu prac wzbronionym młodocianym i warunków ich
zatrudniania przy niektórych z tych prac (Dz. U. z dnia 14 września 2004 r.), Spółka nie posiada wykazów
prac dozwolonych i wzbronionych pracownikom młodocianym.
X. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
§ 56.
Obowiązki pracodawcy:
1. Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, chroniąc ich zdrowie i
życie, a także nadzoruje przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy.
2. O ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami
informuje się pracowników podczas szkoleń w zakresie bhp przed dopuszczeniem ich do pracy.
3. Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracowników w zakresie bhp przed
dopuszczeniem ich do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. Wszystkie szkolenia
w zakresie bhp odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
4. Pracodawca zaznajamia pracowników z przepisami i zasadami bhp dotyczącymi wykonywanych przez
nich prac.
5. Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie
uciążliwych nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów
profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Pracodawca zapewnia pracownikom odpowiednie urządzenia higieniczno-sanitarne oraz dostarcza
niezbędne środki higieny osobistej, a także zapewnia środki do udzielania pierwszej pomocy w razie
wypadku.
7. W razie wypadku przy pracy pracodawca podejmuje niezbędne działania eliminujące lub ograniczające
zagrożenie, zapewnia udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustala w przewidzianym
trybie okoliczności i przyczyny wypadku oraz stosuje odpowiednie środki zapobiegające podobnym
wypadkom.
8. Pracodawca dostarcza pracownikom nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed
działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz
informuje ich o sposobach posługiwania się tymi środkami.
§ 57.
1. Pracodawca wydaje szczegółowe procedury, instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i
higieny pracy na stanowiskach pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
2. Pracodawca konsultuje z komisją bhp wszystkie działania związane
z bezpieczeństwem i higieną pracy, zgodnie z przepisami kodeksu pracy.
3. Szczegółowe zasady przeprowadzania badań lekarskich określa procedura EHS 9 – Badania lekarskie
pracowników, dostępna w wyznaczonym miejscu oraz na intranecie w rozdziale Procedury Wewnętrzne
Działu Operacyjnego.
4. Wyposażenie pracowników w odzież ochronną i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i
higieny osobistej określa procedura OHS 8 – Środki ochrony indywidualnej, dostępna w wyznaczonym
miejscu oraz na intranecie w rozdziale Procedury Wewnętrzne Działu Operacyjnego. Procedura ta
podlega konsultacji z zakładowymi organizacjami związkowymi na zasadach określonych w prawie pracy.
5. Szczegółowe obowiązki kadry kierowniczej w zakresie BHP i Ppoż określa procedura EHS 1 –
Zaangażowanie kierownictwa w sprawy EHS&S, dostępna w wyznaczonym miejscu oraz na intranecie w
rozdziale Procedury Wewnętrzne Działu Operacyjnego.
6. Podstawowe zagadnienia i organizację ochrony przeciwpożarowej określa Regulamin Ochrony
Przeciwpożarowej, dostępny w wyznaczonym miejscu oraz na intranecie
w rozdziale Procedury Wewnętrzne Działu Operacyjnego.
7. Pracodawca wyposaża pracownika w narzędzia i materiały niezbędne do prawidłowego wykonywania
pracy na zajmowanym stanowisku pracy
§ 58.
Prawa i obowiązki pracowników:
Pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie
przełożonego w razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają bezpośrednie
zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim
niebezpieczeństwem innym osobom. Jeżeli powstrzymywanie się od pracy nie usuwa tego zagrożenia,
pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.
Pracownik ma prawo, po uprzednim zawiadomieniu przełożonego, powstrzymać się od wykonywania
pracy wymagającej szczególnej sprawności psychofizycznej w przypadku, gdy jego stan psychofizyczny
nie zapewnia bezpiecznego wykonywania pracy i stwarza zagrożenie dla innych osób.Pracownik ma
prawo powstrzymać się od wykonania polecenia przełożonego, jeśli jest ono sprzeczne z przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz przepisami przeciwpożarowymi.Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
- znać przepisy i zasady bhp , brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się
wymaganym egzaminom sprawdzającym,
- wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp
oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
- dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy,
- stosować środki ochrony zbiorowej i przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie
robocze, zgodnie z ich przeznaczeniem,
- poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim,
- niezwłocznie informować przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu
życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby o grożącym
niebezpieczeństwie,
- współpracować z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bhp i ppoż.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 59.
W sprawach skarg i wniosków pracownik powinien zwrócić się kolejno do: przełożonego, Specjalisty ds.
Relacji Pracowniczych, Menedżera ds. Relacji Pracowniczych lub Dyrektora Działu Zasobów Ludzkich.
§ 60.
W sprawach nie unormowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy.
§ 61.
1. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników,
poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i opublikowaniu
w intranecie.
2. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc dotychczas obowiązujący Regulamin Pracy
§ 62.
Integralną część Regulaminu Pracy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1: Wykaz prac wzbronionych kobietom
Kraków, dnia 25 października 2005r.