umowa. - Platforma zakupowa

Umowa nr (projekt)
Dnia ……………… roku w Białymstoku pomiędzy
Komendą Wojewódzką Policji w Białymstoku
z siedzibą: 15-003 Białystok, ul. H. Sienkiewicza 65,
reprezentowaną przez:
…………………………………. – Naczelnika Wydziału Transportu KWP w Białymstoku
zwaną dalej Zamawiającym
a
firmą
……………………………………………………….
z siedzibą w ……………………………: ul. …………………………., ………………………
wpisaną do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, NIP: ………….., REGON:
…………….
reprezentowaną przez:
………………………………………………………
Zwaną/ym dalej Wykonawcą
Została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest preparat do bezdotykowego mycia samochodów posiadających atesty i
certyfikaty producenta (załącznik nr 1).
2. Wynagrodzenie umowne Wykonawcy za przedmiot umowy wynosi …………………… zł brutto
słownie: (………………………………………………………………… złotych) zgodnie z
formularzem ofertowym złożonym w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen jednostkowych brutto zgodnie z ofertą złożoną w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przez cały okres obowiązywania umowy z
zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt. c)..
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu umowy o 40 % w stosunku do
wartości o której mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia
finansowe wobec Zamawiającego.
5. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy jest mowa o „płynie” należy przez to rozumieć
preparat do bezdotykowego mycia samochodów, o którym mowa w ust.1 niniejszej umowy.
6. Dostarczany płyn winien być produktem oryginalnym tzn. winny być wytwarzany przez
producenta będącego właścicielem jego receptury oraz nazwy i znaków towarowych stosowanych
do jego oznaczenia.
§2
1. Dostawy płynu o którym mowa w §1 realizowane będą poprzez zamówienia cząstkowe, w
okresie obowiązywania umowy.
2. Wykonawca będzie realizował zamówienia złożone przez Zamawiającego telefonicznie, pisemnie
lub faksem, max. w ciągu 2 dni roboczych ( za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do
piątku od godz. 7:30 do 15:00.) od daty ich otrzymania.
3. Dostawy płynu realizowane będą w ilościach zgłaszanych przez Zamawiającego, do magazynu
mieszczącego się na terenie Wydział Transportu KWP w Białymstoku ul. Hajnowska 10
Białystok 15-854
4. Dostawy następować będą środkami transportu Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.
Zamawiający dopuszcza, zgodnie z wyborem Zamawiającego, odbiór płynu w siedzibie
Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy niezgodnej ze złożonym
zamówieniem.
1
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu niedostarczonego w terminie płynu u innego
Wykonawcy. Jeżeli cena zakupu płynu u innego wykonawcy będzie wyższa niż zawarte w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający kwotą wynikającą z różnicy w cenie obciąży
Wykonawcę.
§3
1. Rozliczenie następować będzie po każdej prawidłowo zrealizowanej dostawie na podstawie
faktury wystawionej przez Wykonawcę. Faktura zawierać będzie m.in. rodzaj i ilość
dostarczonego płynu, cenę jednostkową, kwotę do zapłaty.
2. Wykonawca wystawi jedną fakturę obejmującą płyn dostarczony w jednej dostawie.
3. Należność, za zakupiony płyn realizowana będzie przelewem w terminie 30 dni od dnia
otrzymania przez Zamawiającego dostawy wraz z Fakturą.
4. Płatnikiem będzie Zamawiający:
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W BIAŁYMSTOKU
ul. Sienkiewicza 65
15-003 BIAŁYSTOK
NIP: 542-020-78-68
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Płatnika.
6. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość przedłużenia terminu płatności po wcześniejszym
ustaleniu z Wykonawcą.
§4
1. Strony ustalają, że każda partia dostarczonego płynu, posiadać będzie metki bądź etykiety
fabryczne, będzie w oryginalnych opakowaniach producenta oraz będzie spełniać wszelkie
wymagania techniczne z zakresu ochrony środowiska i bezpieczeństwa w użytkowaniu określone
w normach prawa publicznego obowiązujących na terenie Polski i UE.
2. Przy pierwszej dostawie płynu Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia aktualnej karty
charakterystyki produktu będącego przedmiotem umowy.
3. W przypadku dostarczenia płynu niezgodnego z zamówieniem lub w naruszonych opakowaniach
Wykonawca wymieni je na właściwe max. w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia
reklamacji (faksem lub w innej formie). Za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku
od godz. 7:30 do 15:00.
4. W przypadku, gdy Wykonawca posiada oddziały na terenie woj. podlaskiego, umożliwi
Zamawiającemu dokonywanie zakupów we wszystkich tych oddziałach na zasadach określonych
w niniejszej umowie.
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z
powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 5 % wartości nie dostarczonej w terminie określonym w § 2 ust.2 dostawy
płynów, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w ich dostawie,
c) w wysokości 10% wartości płynów, które były przedmiotem reklamacji za opóźnienie w
załatwieniu reklamacji w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty
dzień opóźnienia.
2. Zamawiający może potrącić należności wynikające z kar umownych przy opłacaniu faktur za
realizację przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę dla Zamawiającego na potrącenie w rozumieniu art. 498
i 499 kodeksu cywilnego kwot naliczonych, w przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt. a-c z
przysługującej mu od Zamawiającego wierzytelności. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że
powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą
oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.
2
4. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę obciążeniową zawierającą szczegółowe
naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 1.
§6
1. Do bieżących uzgodnień związanych z realizacją umowy strony wyznaczają:
a) Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizacje niniejszej umowy jest:
Imię i nazwisko ………………………………………………
Nr telefonu …………………… nr faksu: ……………………adres e-mail: ….…………
b) Ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą wyznacza się:
Imię i nazwisko ………………………………………………
Nr telefonu …………………… nr faksu: ……………………adres e-mail: ….………….....;
mię i nazwisko ………………………………………………
Nr telefonu …………………… nr faksu: ……………………adres e-mail: ….………….....
§7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonanej części umowy.
2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze
skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:
a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:
- gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz
nie kontynuuje go pomimo złożenia zamówienia określonego w §2 ust. 2.
- powtarzających się opóźnień w realizowaniu dostaw lub rozpatrzenia reklamacji w stosunku
do terminów określonych odpowiednio w § 2 ust. 2 i w § 4 ust. 3 umowy, przekraczających 3
dni robocze, potwierdzonych naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych,
- co najmniej trzykrotnego dostarczenia płynów niezgodnych z zamówieniem.
b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
- Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie określonym w § 3
ust.3, z zastrzeżeniem ust.6.
3. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia
ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
Niezależnie od kar określonych w § 2 i 5, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego
do rzeczywistej wartości szkody, jaką poniosły w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania przez drugą stronę postanowień umowy.
§9
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z uwzględnieniem
podawanych warunków ich wprowadzenia.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących
przypadkach i na zasadach w nich określonych:
a) W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności
niezależnych od Wykonawcy skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się
3
niemożliwe, Zamawiający dopuszcza dostarczenie produktu równoważnego - przy czym jego
jakość, parametry funkcjonalne oraz techniczne nie mogą być mniejsze (gorsze), niż te
określone przez Zamawiającego - oraz zmianę terminu realizacji zamówienia o czas
niezbędny na usuniecie przeszkody w jego realizacji. W takim przypadku Wykonawca składa
pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem do Zamawiającego w celu jego akceptacji. Cena
produktu równoważnego nie może być wyższa niż cena zawarta w załączniku nr 1 do
niniejszej umowy.
b) W przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można
było przewidzieć, a w wyniku, których spełnienie świadczenia w terminach określonych w
umowie okazało się niemożliwe. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji
zamówienia o czas niezbędny na usuniecie przeszkody w jego realizacji. Ewentualne
przesunięcie terminu realizacji zamówienia następuje na pisemny wniosek Wykonawcy
zaakceptowany przez Zamawiającego.
c) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy możliwe są jedynie w przypadku zmiany wysokości
stawki podatku VAT. Ceny jednostkowe brutto mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu
jedynie o wartość różnicy pomiędzy obowiązującą stawką podatku VAT w momencie
zawierania niniejszej umowy a obowiązującą stawką podatku VAT w momencie dostawy
płynów
§ 10
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: formularz ofertowy.
§ 11
Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i następują w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 12
1. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu:
a) w trybie uzgodnień przedstawicieli obu stron,
b) przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia do dnia 31 marca 2018 roku.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz Wykonawcy i
jeden egzemplarz Zamawiającemu.
ZAMAWIAJĄCY
_____________________
WYKONAWCA
_______________________
4