Procedura nr 23 Refundacja części kosztów poniesionych na

POWIATOWY URZĄD PRACY W SOKÓŁCE
PROCEDURA Nr 23
Refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody
oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne do 30 roku życia
I.
Zadanie:
Wsparcie osób bezrobotnych do 30 roku życia w podjęciu zatrudnienia oraz
pomoc pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników.
II. Zakres sprawy:
Inicjowanie i organizowanie zatrudnienia dla osób bezrobotnych w wieku do
30 roku życia.
III. Uprawnieni:
1. Osoby bezrobotne do 30 roku życia, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia
2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
2. Pracodawcy/ przedsiębiorcy, u których w okresie 6 miesięcy przed złożeniem
wniosku nie nastąpiło zmniejszenie zatrudnienia z przyczyn dotyczących
zakładu pracy.
V.
1.
2.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
Dokumenty niezbędne od Wnioskodawcy:
Wniosek o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne do 30 roku życia wraz z wymaganymi załącznikami.
Pracodawcy/
przedsiębiorcy
dotychczas
nie
korzystający
z
usług
i instrumentów urzędu, oraz u których nastąpiły zmiany organizacyjne
powinni dołączyć do wniosku potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie
dokumentów firmy (Regon, NIP, KRS, Wpis do ewidencji działalności).
Dokumenty uzyskiwane podczas całego postępowania:
Od Wnioskodawcy:
Wniosek o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne do 30 roku życia wraz z załącznikami:
Zał. nr 1 – Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis.
Zał. nr 2 – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc
de minimis – dotyczy pracodawcy/ przedsiębiorcy, którego pomoc dotyczy.
Oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis w okresie
od dnia złożenia wniosku do dnia podpisania umowy.
Umowa o pracę.
Wniosek o zwrot części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody
oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby bezrobotne do
30 roku życia.
Oświadczenie o wywiązaniu się z warunków umowy.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Od Powiatowego Urzędu Pracy:
Ocena wniosku.
Odpowiedź na wniosek pracodawcy/ przedsiębiorcy z informacją o sposobie
jego rozpatrzenia.
Umowa o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody
oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby bezrobotne
w wieku do 30 roku życia.
Zaświadczenie o pomocy de minimis.
Skierowanie do pracy.
Upoważnienie do kontroli.
Protokół z kontroli.
Dyspozycja przelewu.
VI. Postępowanie przy rozpatrywaniu wniosku:
1. Złożenie przez pracodawcę/ przedsiębiorcę wniosku o refundację części
kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na
ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby bezrobotne do 30 roku życia.
2. Ocena wniosku przez Urząd:
1) w przypadku posiadania wolnych środków finansowych w ramach
ustalonego limitu:
a) Dokonanie przez pracownika merytorycznego/ pośrednika pracy oceny
wniosku pod względem:
 zdolności finansowej realizacji wniosku,
 formalnym i merytorycznym,
 współpracy z wnioskodawcą w zakresie aktywnych programów rynku pracy
w okresie ostatnich 3 lat,
 analizy zgłaszania przez wnioskodawcę ofert pracy i zatrudniania osób
bezrobotnych za pośrednictwem urzędu w okresie ostatnich 3 lat (bez
aktywnych form),
 analizy zarejestrowanych w urzędzie osób bezrobotnych w wieku do
30 roku życia celem ustalenia kandydatów do zatrudnienia, spełniających
warunki określone we wniosku oraz spełniających wymagania do pracy na
wskazanym stanowisku.
b) Kwalifikacja wniosku dokonana przez Kierownika Centrum Aktywizacji
Zawodowej.
c) Potwierdzenie przez Głównego Księgowego zgodności wydatku w ramach
realizacji wniosku z planem wydatków na dany rok oraz określenie zdolności
do sfinansowania realizacji wniosku w przypadku gdy Kierownik CAZ
wnioskuje o przyjęcie wniosku do realizacji. W przypadku wniosku
Kierownika CAZ o nie przyjęciu wniosku do realizacji nie jest wymagane
potwierdzenie Głównego Księgowego.
d) Decyzja Dyrektora PUP o przyjęciu lub odmowie przyjęcia wniosku do
realizacji.
2) w
przypadku braku wolnych środków finansowych w ramach
ustalonego limitu:
a) Potwierdzenie braku zdolności finansowej realizacji wniosku przez
pracownika merytorycznego.
b) Wniosek nie jest poddawany ocenie formalnej, merytorycznej i dalszym.
2
c) Kwalifikacja wniosku dokonana przez Kierownika Centrum Aktywizacji
Zawodowej.
d) Potwierdzenie przez Głównego Księgowego informacji o braku środków na
sfinansowanie realizacji wniosku.
e) Decyzja Dyrektora PUP o odmowie przyjęcia wniosku do realizacji.
3.
4.
Wnioski nieprawidłowo wypełnione lub niekompletne nie są poddawane
rozpatrzeniu i nie są przyjmowane do realizacji.
Pisemne zawiadomienie o sposobie rozpatrzenia wniosku z uzasadnieniem
w przypadku nie przyjęcia wniosku do realizacji.
VII. Postępowanie przy realizacji wniosku:
1. Przekazanie do urzędu przez pracodawcę/ przedsiębiorcę uzupełnionego
oświadczenia o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis w okresie
od dnia złożenia wniosku do dnia podpisania umowy.
2. Zawarcie umowy o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne w wieku do 30 roku życia.
3. Wydanie zaświadczenia o pomocy de minimis pracodawcy/ przedsiębiorcy,
którego pomoc dotyczy.
4. Wydanie skierowania do pracy osobie bezrobotnej.
5. Dostarczenie przez pracodawcę/ przedsiębiorcę umowy o pracę zawartej
z osobą skierowaną.
6. Rozpatrywanie i realizacja wniosków o zwrot części kosztów poniesionych na
wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za
zatrudnione osoby bezrobotne do 30 roku życia, składanych przez
pracodawcę/ przedsiębiorcę co miesiąc, w tym dokonywanie refundacji.
7. Przeprowadzenie kontroli realizacji umowy według planu zewnętrznych
kontroli zawartych umów w ramach aktywnych form na dany rok.
8. Monitoring i kontrola zawartych umów.
9. Podejmowanie i realizacja działań wynikających z umowy i obowiązujących
przepisów prawa przez pracownika merytorycznego urzędu w przypadku nie
realizowania przez pracodawcę/ przedsiębiorcę postanowień umowy.
10. Dostarczenie przez pracodawcę/ przedsiębiorcę oświadczenia o wywiązaniu
się z warunków umowy.
VIII. Stosowanie:
Fakultatywne.
IX. Termin załatwienia sprawy:
O sposobie rozpatrzenia wniosku urząd zawiadamia wnioskodawcę w formie
pisemnej w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia złożenia kompletnego
i prawidłowo wypełnionego wniosku o refundację części kosztów poniesionych
na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za
zatrudnione osoby bezrobotne do 30 roku życia i innych niezbędnych do jego
rozpatrzenia dokumentów.
X.
Odpowiedzialny za realizację sprawy:
Specjalista ds. programów/ pośrednik pracy/ pracownik merytoryczny.
XI. Odpowiedzialny za nadzór nad sprawą:
Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej.
XII. Współpraca:
3
1.
2.
3.
4.
5.
Wnioskodawca.
Zarejestrowana w urzędzie osoba bezrobotna w wieku do 30 roku życia.
Specjalista ds. programów/ pośrednik pracy/ pracownik merytoryczny.
Dział Finansowo – Księgowy.
Dział Ewidencji i Świadczeń/Referat Administracyjno – Ewidencyjny.
XIII. Podstawa prawna:
1. Art. 1 ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 1814).
2. Ustawa z dn. 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2015 r., poz. 149, z późn. zm.).
3. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 233, poz. 1381).
4. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r.
w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii
Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L Nr 352 z 24.12.2013 r.).
XIV. Uwagi:
Szczegóły skierowania osób uprawnionych do zatrudnienia w ramach
refundacji określa Regulamin, stanowiący integralną część procedury.
XV. Załączniki:
1.
Regulamin Nr 23 Refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne do 30 roku życia z załącznikami:
Nr 1. Wniosek o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne do 30 roku życia, z załącznikami:
1. Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis,
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de
minimis.
Nr 2. Ocena wniosku.
Nr 3. Oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis
w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia podpisania umowy.
Nr 4. Umowa o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne w wieku do 30 roku życia z załącznikami:
1. Wniosek o zwrot części kosztów poniesionych na wynagrodzenia,
nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnione osoby
bezrobotne do 30 roku życia,
2. Oświadczenie o wywiązaniu się z warunków umowy.
Nr 5. Zaświadczenie o pomocy de minimis.
Nr 6. Skierowanie do pracy.
Nr 7. Upoważnienie do kontroli.
Nr 8. Protokół z kontroli.
4