Teresin, 18.05.2016 Gminna Biblioteka Publiczna w Teresinie Al. XX-lecia 32,96-515Teresin tel. 46 861-33-60 [email protected] www.gbpteresin.org.pl ZARZĄDZENIE DYREKTORA BIBLIOTEKI NR 2/2016 W sprawie wprowadzenia Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej –WPAw Gminnej Bibliotece Publicznej Na podstawie postanowień art. 943 KP zarządzam, co następuje: § 1. W Gminnej Bibliotece Publicznej w Teresinie oraz filii bibliotecznej wprowadza się politykę antymobbingową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. §2 Oświadczenia pracowników o przyjęciu do wiadomości Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej należy przechowywać w ich aktach osobowych. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. §3 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od zapoznania pracowników z jego treścią. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2016 Dyrektora GBP w Teresinie z dnia 18.05.2016 r. WEWNETRZNA POLITYKA ANTYMOBBINGOWA W Gminnej Bibliotece Publicznej w Teresinie Rozdział I Postanowienia ogólne §1 Celem ustalenia Wewnętrznej Polityki Antymobbingowej w Gminnej Bibliotece Publicznej jest przeciwdziałanie zjawisku mobbingu. §2 Ilekroć w Wewnętrznej Polityce Antymobbigowej jest mowa o: 1) Wewnętrznej Polityce Antymobbigowej, zwanej dalej „WPA”, rozumie się przez to zasady przeciwdziałania mobbingowi w Gminnej Bibliotece Publicznej w Teresinie wraz z filią ; 2) Mobbingu – rozumie się przez to w szczególności działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące lub mogące wywołać u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników lub strach pracownika; 3) Komisji Antymobbingowej, zwanej dalej „Komisją” – rozumie się przez to zespół powołany przez pracodawcę do rozpatrywania skarg o mobbing; 4) Pracodawcy – rozumie się przez to Gminną Bibliotekę Publiczną wraz z filią reprezentowaną przez Dyrektora; 5) Pracowniku – rozumie się przez to osobę pozostającą w stosunku pracy z Gminną Biblioteką Publiczną Rozdział II Cel Polityki Antymobbigowej §3 1. Priorytetowym celem wprowadzenia WPA jest wspieranie działań sprzyjających budowaniu pozytywnych relacji między pracownikami Gminnej Biblioteki Publicznej. 2. Pracodawca zobowiązany jest podejmować wszelkie dozwolone przepisami prawa działania, w tym działania opisane w WPA, celem zapobiegania mobbingowi w miejscu pracy lub w związku z wykonywaną pracą przez pracowników Biblioteki. 3. Pracodawca nie akceptuje mobbingu ani żadnych innych form przemocy psychicznej. 4. Pracodawca prowadzi aktywną działalność przeciwko mobbingowi w miejscu pracy i w związku z pracą poprzez tworzenie materiałów informacyjnych oraz przeprowadzanie szkoleń z zakresu problematyki mobbingu oraz przeciwdziałania temu zjawisku. 5. Pracodawca zobowiązuje pracowników do niepodejmowania działań, które nosiłyby znamiona mobbingu oraz do przeciwdziałania stosowaniu mobbingu przez inne osoby. 6. Stwarzanie sytuacji zachęcających do mobbingu bądź stosowanie mobbingu może być uznane za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Rozdział III Procedury antymobbingowe §4 1. Każdemu pracownikowi, który uważa, że został poddany mobbingowi przysługuje prawo złożenia skargi do pracodawcy. 2. Skarga powinna być: sporządzona na piśmie, opatrzona datą, podpisana przez pracownika. 3. W skardze pracownik powinien: określić jakie działania czy zachowania przełożonych lub współpracowników są mobbingiem, wskazać imię i nazwisko osoby lub osób, które jego zdaniem są sprawcami mobbingu, podać uzasadnienie i przytoczyć dowody, że przedstawione przez pracownika działania lub zachowania rzeczywiście mają/miały miejsce §5 1. Pracodawca po otrzymaniu prawidłowo sporządzonej i złożonej skargi przez pracownika, w ciągu 7 dni roboczych powołuje komisję antymobbingową, 2. W skład komisji wchodzą: przedstawiciel pracodawcy, przedstawiciel pracowników oraz osoba wskazana wspólnie przez pracodawcę i pracowników. 3. Członkowie komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego. 4. Po wysłuchaniu wyjaśnień poszkodowanego pracownika i domniemanego sprawcy(ów) mobbingu oraz przeprowadzeniu postępowania dowodowego, komisja podejmuje decyzję zwykłą większością głosów, co do zasadności rozpatrywanej skargi. 5. Członkowie komisji antymobbingowych w swoich uprawnieniach mogą: wyjaśniać, omawiać sytuacje z osobami będącymi w konflikcie rekomendować konkretne rozwiązania konfliktu na podstawie zdobytej wiedzy a przede wszystkim przyglądać się sytuacji w organizacji i zgłaszać do przełożonych wszelkie formy nadużyć i zachowań nieetycznych, aby mobbing nie mógł się rozwinąć. 6. Członkowie komisji antymobbingowych w swoich uprawnieniach nie mogą orzekać czy był mobbing w organizacji czy też nie nazywać kogoś mobberem lub ofiarą mobbingu, ponieważ dopóki nie zapadnie wyrok sądu takie określenia są bardzo stygmatyzujące i mogą stanowić bazę do oskarżenia o bezpodstawne posądzenie o mobbing. Zamiast określeń osoba podejrzana o mobbing, osoba mobbingująca używać osoba będąca w konflikcie, ofiara mobbingu, używać osoba pokrzywdzona. 7. Z posiedzenia komisji sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji i strony postępowania. 8. Postępowanie przed komisją ma charakter poufny, a fakty ustalone w trakcie tego postępowania nie mogą być ujawnione publicznie. §6 W razie uznania skargi za zasadną pracodawca podejmuje działania zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziała ich powtarzaniu. Rozdział IV Poufność §7 1. Wszystkie osoby wykonujące czynności w ramach procedur antymobbingowych zobowiązane są do zachowania poufności co do wszystkich faktów poznanych w ich toku. 2. Członkowie Komisji nie mogą kopiować i rozpowszechniać dokumentów dotyczących rozpatrywanego przypadku mobbingu. 3. Dane zawarte w materiałach i dokumentach Komisji podlegają ochronie przewidzianej dla ochrony danych osobowych. Rozdział V Postanowienia końcowe §8 1. Pracownik ma obowiązek złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z Wewnętrzną Polityką Antymmobingową w Gminnej Bibliotece Publicznej. Oświadczenie to przechowuje się w aktach osobowych. 2. Dział Spraw Pracowniczych każdorazowo przy zatrudnianiu nowych pracowników zapoznaje ich z regulacjami dotyczącymi mobbingu poprzez odebranie pisemnego oświadczenia. 3. W sprawach nieuregulowanych WPA do postępowania przed komisją stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 4. Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania jej do wiadomości pracowników. Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 2/2016 Dyrektora GBP w Teresinie z dnia 18.05.2016 r. OŚWIADCZENIE o zapoznaniu się z Wewnętrzną Polityką Antymobbingową w Gminnej Bibliotece Publicznej w Teresinie ……………………………………………………………………… (imię i nazwisko pracownika) …………………………………………………………………….. (stanowisko służbowe) ……………………………………………………………………. (jednostka organizacyjna) Oświadczam, że zapoznałem się/zapoznałam się z Wewnętrzną Polityką Antymobbingową w Gminnej Bibliotece Publicznej w Teresinie i zobowiązuje się do jej przestrzegania. Teresin, dnia……………………. ………………………………………………… (podpis pracownika)