Załącznik do Zarządzenia Nr.69/2013 Dyrektora Naczelnego

Załącznik do Zarządzenia Nr.69/2013
Dyrektora Naczelnego Filharmonii
im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie
z dnia 29 października 2013 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
FILHARMONII IM. HENRYKA WIENIAWSKIEGO
W LUBLINIE
I.
Postanowienia ogólne
§1
Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie – zwana dalej „Filharmonią” – jest instytucją
artystyczną działającą na zasadach zawartych w ustawie z dnia 25 października 1991 r.
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 406
z późn. zm.) i Statutu nadanego przez Sejmik Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr XXIX/504/09
z dnia 23 lutego 2009 r. zmieniony Uchwałą Nr XX/267/2012 Sejmiku Województwa Lubelskiego
z dnia 19 marca 2012 r.
§2
Filharmonia jest samorządową instytucją artystyczną, której organizatorem jest Województwo
Lubelskie.
§3
1. Przedmiotem działania Filharmonii jest prowadzenie działalności kulturalnej w dziedzinie
muzyki klasycznej w oparciu o pracę artystyczną orkiestry symfonicznej, zespołów
kameralnych, muzyków indywidualnych, a także chórów.
2. Filharmonia może prowadzić również działalność w dziedzinie muzyki rozrywkowej oraz
tańca i prezentacji multimedialnych.
3. Do zadań Filharmonii należy w szczególności:
1) działalność koncertowa prowadzona w siedzibie instytucji oraz poza nią;
2) edukacja muzyczna dzieci i młodzieży, m. in. poprzez organizowanie warsztatów
muzycznych, cyklicznych audycji i koncertów umuzykalniających;
3) promocja muzyki polskiej dawnej i współczesnej, m. in. przez organizowanie konkursów
i festiwali muzycznych;
4) zabezpieczanie warunków dla stałego doskonalenia umiejętności artystycznych
i zawodowych własnych pracowników i utalentowanej młodzieży.
§4
Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną Filharmonii.
1
II.
Zarządzanie Filharmonią
§5
1. Filharmonią zarządza Dyrektor Naczelny, reprezentuje ją na zewnątrz oraz odpowiada za
całokształt spraw organizacyjnych, majątkowych i finansowych w ramach posiadanych
uprawnień.
2. Dyrektor kieruje Filharmonią przy pomocy zastępcy dyrektora do spraw artystycznych,
zwanego dalej Dyrektorem Artystycznym.
3. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu instytucji uprawniony jest Dyrektor Naczelny,
a w ramach udzielonych upoważnień - Dyrektor Artystyczny, główny księgowy oraz
pełnomocnicy wpisani do Rejestru instytucji kultury.
§6
1. Dyrektor Naczelny ustanawia i odwołuje pełnomocników.
2. Pełnomocnicy działają w granicach posiadanych upoważnień.
3. Udzielenie pełnomocnictwa lub jego odwołanie wymaga formy pisemnej oraz wpisania do
Rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez organizatora.
4. Zasady, o których mowa w § 6 nie mają zastosowania przy udzielaniu pełnomocnictwa do
ustanowienia pełnomocników procesowych.
§7
Do kompetencji Dyrektora Naczelnego, należy w szczególności:
1. W zakresie działalności artystycznej:
1) ustalanie i zatwierdzanie planów działalności artystycznej,
2) podejmowanie decyzji dotyczących wyposażenia instytucji w instrumenty i akcesoria
muzyczne,
3) podejmowanie działań w celu promowania orkiestry Filharmonii.
2. W zakresie spraw osobowych:
1) zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników oraz wykonywanie innych zadań
określonych w kodeksie pracy i innych obowiązujących przepisach, w tym nagradzanie
pracowników i stosowanie kar regulaminowych,
2) ustalanie
struktury i poziomu zatrudnienia w poszczególnych komórkach
organizacyjnych instytucji oraz orkiestrze,
3) przyznawanie i występowanie o przyznanie nagród za osiągnięcia artystyczne oraz
nadanie odznaczeń państwowych i regionalnych,
4) podejmowanie decyzji w sprawach kształcenia i rozwoju zawodowego muzyków
i pracowników administracyjnych.
3. W zakresie organizacji Filharmonii:
1) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych: regulaminu pracy, regulaminu
organizacyjnego, regulaminu kontroli wewnętrznej, instrukcji obiegu dokumentów,
2) powoływanie Rady Artystyczno-Programowej i określanie jej zakresu działania,
3) współpraca z organami samorządu terytorialnego, organizacjami zawodowymi,
związkowymi, Radą Pracowniczą, działającymi w Filharmonii,
4) ustalanie zasad formalnoprawnych funkcjonowania Rady Pracowniczej Filharmonii.
4. W zakresie gospodarki finansowej:
1) projektowanie zakładowego regulaminu wynagradzania oraz administrowanie środkami
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w uzgodnieniu z zakładowymi
organizacjami związkowymi,
2) zatwierdzanie planów finansowych oraz merytoryczna kontrola ich wykonania,
3) zawieranie umów o dzieło i zlecenia oraz ustalanie warunków finansowych umów.
2
5. W zakresie zaopatrzenia materiałowo-technicznego i transportu:
1) zatwierdzanie rocznych planów zaopatrzenia materiałowo-technicznego,
2) nadzór nad całością gospodarki materiałowo-magazynowej,
3) podejmowanie decyzji w sprawach wykorzystania przez pracowników prywatnych
pojazdów do celów służbowych.
§8
Do kompetencji Dyrektora Artystycznego, należy w szczególności:
1. W zakresie zapewnienia wysokiego poziomu artystycznego Filharmonii:
1) opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Dyrektora Naczelnego projektów planów
na dany sezon artystyczny dotyczących działalności artystycznej, edukacyjnej oraz
imprez popularyzujących i promujących muzykę klasyczną, w oparciu o środki
przewidziane w planie finansowym instytucji,
2) bieżący nadzór nad przebiegiem i realizacją zaplanowanych działań artystycznych,
3) współpraca z Radą Artystyczno-Programową,
4) współpraca z mecenasami i sponsorami Filharmonii w zakresie pozyskiwania środków
finansowych służących realizacji projektów artystycznych,
5) współpraca z prasą i mediami elektronicznymi oraz innymi instytucjami artystycznymi
w zakresie promowania działalności artystycznej Filharmonii,
6) koordynowanie działalności związanej z organizacją krajowych i zagranicznych tournee
artystycznych,
7) składanie w imieniu Filharmonii oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków
majątkowych związanych z działalnością artystyczną Filharmonii w granicach
posiadanych upoważnień.
2. W zakresie wypełniania funkcji I dyrygenta Filharmonii:
1) prowadzenie prób i koncertów z orkiestrą,
2) inspirowanie nagrań płytowych, radiowych i telewizyjnych,
3) ocena warunków akustycznych wnętrz koncertowych i nagłośnienia,
4) odpowiedzialność za przestrzeganie przez orkiestrę dyscypliny pracy oraz przepisów
BHP i przeciwpożarowych,
5) współpraca z inspektorem orkiestry w zakresie obsady muzyków na koncertach
zgodnie z ich normą pracy i składem wymaganym przez kompozytora,
6) przedkładanie Dyrektorowi projektów działalności koncertowej,
nadzór merytoryczny nad pracą dyrygentów i chórmistrza,
7) nadzór merytoryczny nad pracą solistów, chórmistrzów i dyrygentów gościnnych.
§9
1. W Filharmonii działa Rada Artystyczno-Programowa – zwana dalej Radą, będąca organem
doradczym i opiniotwórczym Dyrektora w sprawach związanych z działalnością artystyczną
i programami rozwoju Filharmonii.
2. Do zadań Rady należy w szczególności opiniowanie:
1) planów repertuarowych i innych zamierzeń programów artystycznych,
2) organizacji pracy artystycznej i wykorzystania kadr artystycznych,
3) planów doskonalenia i dokształcania kadr artystycznych,
4) planów rozwoju Filharmonii.
3. Kadencja Rady trwa 3 lata.
§ 10
1. Członków Rady w liczbie 9 osób powołuje i odwołuje Dyrektor.
2. W skład Rady wchodzą przedstawiciele Zespołu Artystycznego, w tym:
3
1) Dyrektor Artystyczny – przewodniczący,
2) I koncertmistrz – zastępca przewodniczącego,
3) koncertmistrz - prowadzący grupy I-wsze skrzypce,
4) prowadzący grupy II–gie skrzypce,
5) prowadzący grupy altówek,
6) prowadzący grupy wiolonczel,
7) prowadzący grupy kontrabasów,
8) prowadzący sekcji instrumentów dętych blaszanych,
9) prowadzący sekcji instrumentów dętych drewnianych.
3. Rada na każdym posiedzeniu wybiera sekretarza posiedzenia, do którego należy
sporządzenie protokołu oraz przedłożenie protokołu na następnym posiedzeniu do
akceptacji Rady.
§ 11
W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć ponadto na prawach członków:
1. Przedstawiciel Organizatora,
2. Dyrektor Naczelny Filharmonii,
3. Główny Księgowy przy omawianiu planów finansowych,
4. Inspektor Orkiestry,
5. Pracownicy Filharmonii każdorazowo zaproszeni przez dyrekcję.
§ 12
Członek Rady może być odwołany w przypadku:
1. Złożenia rezygnacji,
2. Wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę,
3. Dopuszczenia się czynów godzących w powagę Rady.
§ 13
1. Posiedzenia Rady zwołuje Dyrektor, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Posiedzenie Rady może zwołać Dyrektor Artystyczny w sprawach związanych z działalnością
artystyczną, w szczególności dla odbycia przesłuchań wstępnych i kwalifikacyjnych. W takich
przypadkach wymagane jest powiadomienie Dyrektora, co najmniej 7 dni przed planowanym
posiedzeniem.
3. Rada może być zwołana na pisemny wniosek co najmniej 1/3 składu Rady, złożony do
Dyrektora.
§ 14
1. Uchwały Rady podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów,
w obecności co najmniej połowy składu Rady.
2. Na wniosek co najmniej 1/3 składu Rady przewodniczący Rady zarządza głosowanie tajne.
3. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Rady.
§ 15
1. Obsługę techniczną Rady prowadzi wyznaczony pracownik Zespołu Organizacji Pracy
Artystycznej.
2. Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół, który przyjmowany jest na następnym
posiedzeniu Rady.
4
3. Protokoły z posiedzeń Rady rejestrowane oraz przechowywane są w sekretariacie Dyrektora.
Protokoły mają charakter jawny z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Protokoły przesłuchań wstępnych i kwalifikacyjnych sporządzane są odrębnie i mogą być
udostępniane wyłącznie osobom, których dotyczą.
5. Protokoły, o których mowa w ust. 4 włączane są do akt osobowych pracowników.
III.
Struktura organizacyjna
§ 16
W Filharmonii działają następujące komórki organizacyjne:
1. Podległe bezpośrednio Dyrektorowi:
1) Zespół ds. Ekonomiczno-Finansowych,
2) Zespół ds. Administracyjno-Marketingowych i Organizacji Widowni,
3) Samodzielne stanowiska pracy:
a) Główny specjalista ds. kadr, zamówień publicznych i sponsoringu,
b) Specjalista ds. organizacyjnych i public relations,
c) Główny specjalista ds. bhp,
d) Główny specjalista ds. obsługi prawnej,
2. Podległe bezpośrednio Dyrektorowi Artystycznemu:
1) Zespół Organizacji Pracy Artystycznej,
2) Zespół Artystyczny.
§ 17
1. Zespół ds. Ekonomiczno-Finansowych tworzą:
1) Główny Księgowy – koordynator Zespołu,
2) Zastępca Głównego Księgowego,
3) Specjaliści ds. finansowo-księgowych,
4) Specjalista ds. sprzedaży biletów,
5) Specjalista ds. ewidencji materiałowej, archiwum i BIP.
2. Do zadań Zespołu ds. Ekonomiczno-Finansowych należy:
1) prowadzenie rachunkowości Filharmonii,
2) planowanie i sprawozdawczość w aspekcie rzeczowym i finansowym,
3) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, inwestycji, środków pieniężnych,
rozrachunków materiałów, przedmiotów nietrwałych, kosztów i strat, sprzedaży i zysków,
funduszy i rezerw,
4) obsługa kasowa i bankowa,
5) windykacja należności i terminowe regulowanie zobowiązań,
6) rozliczanie, inwentaryzacja środków trwałych i obrotowych,
7) sporządzanie list płac, list zasiłków i honorariów oraz prowadzenie dokumentacji wypłat,
8) sprzedaż biletów wstępu i abonamentów na koncerty przy współudziale Zespołu
pracowników artystycznych, prowadzenie raportu kasowego,
9) przygotowywanie dokumentacji finansowej dla celów emerytalno-rentowych,
10) przygotowywanie dokumentacji do programów operacyjnych,
11) naliczanie i odprowadzanie podatków,
12) prowadzenie ewidencji materiałowej,
13) archiwum zakładowego,
14) redagowanie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej.
3. Do zadań Głównego Księgowego – koordynatora Zespołu należy w szczególności:
1) nadzór nad całokształtem działalności finansowej Filharmonii
5
2) zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności z prawem sprawozdań rzeczowofinansowych,
3) opracowywanie i uaktualnianie regulaminu kontroli wewnętrznej i instrukcji
inwentaryzacyjnej, instrukcji w sprawie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,
4) organizacja księgowości i sprawozdawczości w sposób umożliwiający:
a) skuteczną ochronę mienia Filharmonii i terminowe rozliczenie osób
odpowiedzialnych majątkowo za to mienie,
b) prawidłowe i terminowe dochodzenie należności i roszczeń,
c) właściwe i terminowe regulowanie zobowiązań oraz dokonywanie rozliczeń
finansowych,
5) zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań
rzeczowo-finansowych,
6) nadzorowanie prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez pozostałe komórki
organizacyjne,
7) opracowywanie analiz gospodarki finansowej oraz przedstawianie dyrektorowi
wniosków wynikających z tych analiz,
8) dokonywanie w ramach kontroli gospodarki finansowej czynności związanych ze
sprawowaniem kontroli wewnętrznej,
9) organizowanie obsługi kasowej i kontrola jej działania,
10) dekretowanie dowodów księgowych oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej
półrocznej, rocznej i kwartalnej.
§ 18
1. Zespół ds. Administracyjno –Marketingowych i Organizacji Widowni tworzą:
1) Główny specjalista ds. marketingu i administracji – koordynator Zespołu,
2) Główny specjalista ds. organizacji widowni oraz promocji koncertów symfonicznych
i edukacyjnych,
3) Główny specjalista ds. organizacji koncertów kameralnych oraz imprez festiwalowych,
4) Główny specjalista ds. marketingu oraz imprez zewnętrznych,
5) Główny specjalista ds. wniosków kluczowych, przetargów i obsługi koncertów
kameralnych,
6) Pracownicy Organizacji Widowni:
a) brygadier,
b) pracownicy gospodarczy.
2. Do zadań Zespołu ds. Administracyjno-Marketingowych i Organizacji Widowni należy:
1) promocja sprzedaży koncertów symfonicznych oraz organizowanie imprez
impresaryjnych,
2) administrowanie i wyposażanie komórek organizacyjnych instytucji w elementy
niezbędne do zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania oraz należyte
zabezpieczenie i utrzymanie środków trwałych i wyposażenia
3) organizowanie wynajmu komercyjnego sal i pomieszczeń,
4) zabezpieczanie reklamy na nośnikach zewnętrznych, w prasie i mediach elektronicznych.
5) zabezpieczenie składników inwentarzowych znajdujących się w eksploatacji i
prowadzenie magazynu materiałów do inscenizacji, druków ścisłego zarachowania,
6) zapewnienie należytych warunków w pomieszczeniach Filharmonii , zlecanie remontów
i konserwacji pomieszczeń, urządzeń i sprzętu oraz nadzór nad wykonaniem prac
zleconych,
7) realizacja przydziału mieszkań w Domu Aktora i bieżący nadzór nad ich eksploatacją
i przygotowywanie umów najmu,
6
8)
9)
10)
11)
12)
13)
utrzymywanie czystości pomieszczeń budynku Filharmonii,
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem, nadzór i kontrola nad magazynem,
dbałość o zapewnienie właściwych warunków BHP i przeciwpożarowych,
prowadzenie spraw związanych z organizacją transportu własnego,
obsługa techniczna prób i koncertów,
organizowanie koncertów komercyjnych oraz przygotowywanie umów najmu
pomieszczeń Filharmonii w celach komercyjnych,
14) prowadzenie gospodarki instrumentami muzycznymi, akcesoriami oraz strojami
koncertowymi (zakup, przechowywanie, konserwacja, ewidencja),
15) administrowanie nieruchomościami instytucji oraz jej wyposażeniem,
16) informatyczna obsługa wszelkich stanowisk pracy Filharmonii, dbałość o mienie
komputerowe i jego sprawne działanie,
17) organizacja imprez zewnętrznych i opracowywanie wniosków kluczowych w celu
pozyskania środków na działalność merytoryczną instytucji,
18) promocja w zakładach pracy i placówkach oświatowych działalności artystycznej
Filharmonii,
19) zbieranie artykułów prasowych oraz przekazów radiowych i telewizyjnych
dotyczących Filharmonii,
20) współdziałanie ze stanowiskiem sprzedaży biletów,
21) zabezpieczenie przestrzegania warunków ochrony przeciwpożarowej,
22) zapewnienie właściwych warunków bhp i przeciwpożarowych oraz zabezpieczenie
obiektu przed kradzieżą i uszkodzeniami,
23) monitoring i konserwacja urządzeń przeciwpożarowych i alarmowych.
§ 19
1. Do zadań Głównego specjalisty ds. kadr, zamówień publicznych i sponsoringu należy w
szczególności:
1) prowadzenie spraw kadrowych, spraw socjalnych,
2) przygotowywanie umów o pracę, ewidencja urlopów, nagród i kar dyscyplinarnych,
3) sprawdzanie i przechowywanie list obecności oraz raportów z prób i koncertów,
4) ewidencja dyżurów i pracy w godzinach nadliczbowych oraz ich rozliczanie,
5) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy w oparciu o regulamin pracy,
6) współpraca z zakładami pracy, instytucjami i fundacjami w ramach umów partnerskich,
barterowych i sponsoringu,
7) koordynacja prawidłowej realizacji zamówień publicznych przygotowywanych przez
poszczególne działy Filharmonii zgodnie z obowiązującymi Regulaminami Filharmonii,
8) współpraca z Zespołami Filharmonii w zakresie wydatkowania środków finansowych
zgodnie z przepisami Prawo Zamówień Publicznych.
2. Do zadań Specjalista ds. organizacyjnych i public relations należy:
1) kształtowanie wizerunku instytucji i promocja usług artystycznych,
2) prowadzenie sekretariatu Filharmonii,
3) koordynowanie działań public relations realizowanych przez pozostałe komórki
organizacyjne FL,
3. Do zadań Głównego specjalisty ds. bhp należy nadzór nad działalnością poszczególnych
komórek organizacyjnych w zakresie warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy,
zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września1997 r. w sprawie służby
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn.zm.),
4. Do zadań Głównego specjalisty ds. obsługi prawnej należy:
1) udzielanie kierownictwu Filharmonii opinii i porad prawnych oraz informowanie
istotnych zmianach przepisów prawnych;
7
2) występowanie jako pełnomocnik Filharmonii w postępowaniu sądowym,
administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi w spornych sprawach;
3) informowanie Dyrektora Naczelnego i Artystycznego o uchybieniach w zakresie
przestrzegania prawa w Filharmonii i skutkach tych uchybień;
4) sprawowanie nadzoru w zakresie egzekucji należności,
5) opracowywanie projektów zarządzeń i regulaminów .
§ 20
1. Zespół Organizacji Pracy Artystycznej tworzą:
1) Główny specjalista ds. programów koncertowych i promocji koncertów
symfonicznych,
2) Główny specjalista ds. organizacji i promocji koncertów edukacyjnych,
3) Główny specjalista ds. marketingu artystycznego i edukacyjnego,
4) Główny specjalista ds. promocji i prowadzenia koncertów,
2. Do zadań Zespołu ds. Organizacji Pracy Artystycznej należy w szczególności:
1) organizacja i realizacja planów repertuarowych,
2) opracowywanie i nadzór nad realizacją i promocją programów i przewodników
koncertowych,
3) współpraca z impresariatem krajowym i zagranicznym, prowadzenie spraw związanych
z realizacją kontraktów zagranicznych, przygotowywanie umów zleceń z artystami
i innymi osobami,
4) przygotowywanie umów z instytucjami w sprawie występów artystów zagranicznych
i krajowych,
5) przygotowywanie umów z instytucjami w sprawie organizacji koncertów i audycji
umuzykalniających,
6) organizacja i promocja koncertów edukacyjnych i umuzykalniających w gmachu
Filharmonii oraz poza nią,
7) rezerwacja hoteli dla wykonawców oraz pełnienie dyżurów artystycznych na koncertach,
8) organizacja, zabezpieczenie organizacyjno- techniczne wyjazdów krajowych i
zagranicznych orkiestry symfonicznej w tym przygotowywanie dokumentów związanych
z tymi wyjazdami: ubezpieczenia pracowników oraz instrumentów, uzyskanie karnetu
ATA, itp.
9) współpraca z korektorem instrumentów muzycznych,
10) sprawowanie opieki nad gośćmi krajowymi i zagranicznymi Filharmonii,
11) informowanie o działalności Filharmonii w prasie i mediach,
12) opracowywanie założeń i rozliczanie ( merytoryczne i finansowe ) wniosków
kluczowych,
13) prowadzenie prelekcji i zapowiedzi koncertów,
14) prowadzenie warsztatów dla muzyków i miłośników muzyki klasycznej,
15) sporządzanie wszelkich sprawozdań ( w tym K- 01) dotyczących działalność artystycznej
Filharmonii.
16) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do przesłuchań na funkcje i stanowiska w orkiestrze
oraz techniczna obsługa w procedurze przesłuchań.
3. Funkcję koordynatora Zespołu sprawuje Dyrektor Artystyczny.
§ 21
1. Zespół Artystyczny tworzą:
1) Orkiestra Symfoniczna, w składzie:
a) dyrygenci,
b) koncertmistrzowie,
8
c) prowadzący grup instrumentów,
d) muzycy soliści – I głos,
e) muzycy orkiestrowi,
f) pianista,
g) organista,
h) inspektor orkiestry,
i) korektor instrumentów muzycznych,
j) dyrygent chóru,
k) chórzyści,
l) śpiewacy,
m) bibliotekarz,
2) Zespoły Kameralne,
3) Zespół Chóru,
4) Zespoły Kameralne oraz Zespół Chóru - mogą zostać utworzone decyzją Dyrektora
Naczelnego w zależności od potrzeb repertuarowych i możliwości materialnych;
§ 22
1. Orkiestra Symfoniczna stanowi podstawowy zespół artystyczny Filharmonii.
2. Orkiestrę Symfoniczną tworzą:
1) sekcja instrumentów smyczkowych podzielona na grupy: I skrzypiec, II skrzypiec, altówek,
wiolonczel i kontrabasów,
2) sekcja instrumentów dętych drewnianych podzielona na grupy: fletów, obojów,
klarnetów, fagotów,
3) sekcja instrumentów dętych blaszanych podzielona na grupy: waltorni, trąbek, puzonów
z tubą,
4) muzycy soliści grający na: instrumentach perkusyjnych, harfie, fortepianie, celeście,
klawesynie oraz organach.
3. Struktura ilościowa muzyków zatrudnionych w sekcjach i grupach instrumentów
kształtowana jest w drodze zarządzeń Dyrektora Naczelnego.
4. Sekcję instrumentów smyczkowych prowadzą: I koncertmistrz oraz koncertmistrz, który jest
jednocześnie prowadzącym grupy I skrzypiec.
5. Koncertmistrzowie i prowadzący sekcje i grupy są odpowiedzialni za poziom artystyczny,
przygotowanie oraz dyscyplinę pracy swoich sekcji oraz grup podczas prób i koncertów.
6. I Koncertmistrz jest jednocześnie koncertmistrzem orkiestry i jest odpowiedzialny za poziom
artystyczny, przygotowanie i dyscyplinę wszystkich sekcji instrumentów podczas prób
i koncertów.
7. W miarę potrzeb Dyrektor Naczelny powołuje prowadzących sekcję instrumentów dętych
drewnianych i sekcję instrumentów dętych blaszanych, którzy są odpowiedzialni za ich pracę,
8. Inspektor orkiestry, odpowiedzialny jest za należyte przekazywanie zespołowi orkiestry
informacji o zamierzeniach Dyrektora.
9. Bibliotekarz orkiestry, odpowiedzialny
jest za zapewnienie materiałów nutowych
niezbędnych do pracy.
10. Za pełnienie funkcji: koncertmistrza, prowadzącego sekcję , prowadzącego grupę, inspektora
orkiestry oraz bibliotekarza – muzycy otrzymują dodatek specjalny do wynagrodzenia,
przyznawany na okres pełnienia funkcji według zasad ustalonych w Regulaminie
Wynagradzania Pracowników Filharmonii. Funkcje te Dyrektor Naczelny powierza na czas
określony – do 3 sezonów artystycznych zatrudnionym na umowę o pracę muzykom
posiadającym status muzyk I – głos solista określonego instrumentu.
11. Kandydata na funkcje koncertmistrza, prowadzącego grupy oraz inspektora orkiestry wyłania
się w drodze konkursu. Jeżeli do konkursu nie zgłosi się żaden kandydat albo w wyniku
9
konkursu nie wyłoniono kandydata, Dyrektor Naczelny powierza tę funkcję ustalonemu
przez siebie kandydatowi, po zasięgnięciu opinii Dyrektora Artystycznego.
12. Zespoły kameralne mogą być tworzone w drodze zarządzenia Dyrektora Naczelnego
z muzyków etatowych Filharmonii, a także innych muzyków z dowolnego środowiska
muzycznego, zaproszonych do współpracy przez Dyrektora Naczelnego . Wszystkie zespoły
kameralne działające w ramach instytucjonalnych są nadzorowane przez Dyrektora
Artystycznego, który opiniuje ich pracę, odpowiada za nie i za poziom artystyczny
koncertów.
IV. Oznaczenie symboli komórek
§ 23
Poszczególne komórki organizacyjne Filharmonii używają następujących symboli:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dyrektor Naczelny,
Zastępca Dyrektora,
Główny Księgowy,
Zespół ds. Ekonomiczno-Finansowych,
Zespół ds. Administracyjno-Marketingowych i Organizacji Widowni,
Samodzielne stanowiska pracy:
1) Główny specjalista ds. kadr, zamówień publicznych i sponsoringu,
2) Specjalista ds. BHP,
3) Specjalista ds. organizacyjnych i public relations,
4) Główny specjalista ds. obsługi prawnej,
7. Zespół Organizacji Pracy Artystycznej,
8. Zespół Artystyczny.
1.
2.
3.
4.
5.
- DN
- ZD
- GK
- FN,
- AM,
- KS ,
- BHP,
- OR,
- RP,
- PA
- ZA.
§ 24
Pracownicy wykonują swoje obowiązki służbowe w oparciu o polecenia przełożonych oraz
zakresy czynności obowiązków i uprawnień opracowane w formie pisemnej.
Zakres czynności, obowiązków i uprawnień pracownika opracowuje bezpośredni przełożony,
a akceptuje Dyrektor Naczelny.
Zakresy czynności, obowiązków i uprawnień sporządza się w dwóch egzemplarzach: 1 egz. dla pracownika, 1 egz.-do akt osobowych.
Zasady organizacji pracy, porządek wewnętrzny oraz obowiązki pracowników i pracodawcy
określa Regulamin Pracy.
Zasady obiegu dokumentów określa Instrukcja Kancelaryjna wprowadzana zarządzeniem
Dyrektora Naczelnego.
§ 25
Regulamin organizacyjny zaopiniowany został przez zakładową
stowarzyszenia twórcze działające przy Filharmonii oraz organizatora.
organizację
związkową,
§ 26
Zmiany w Regulaminie organizacyjnym mogą być wprowadzone w trybie właściwym dla jego nadania.
§ 27
Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem nadania przez Dyrektora Filharmonii.
10