ARKUSZ OCENY KOORDYNATORA ZESPOŁU RADCÓW
advertisement
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 36/2013 Rektora UEP z dnia 17 lipca 2013 roku ARKUSZ OCENY KOORDYNATORA ZESPOŁU RADCÓW PRAWNYCH Ocena za okres od………….…. do……………... Informacje o pracowniku Imię i nazwisko Jednostka organizacyjna Stanowisko Wykształcenie Data zatrudnienia na UEP Wiek/staż pracy Oceniający (imię i nazwisko, stanowisko, jednostka organizacyjna) Część I (wypełnia osoba oceniająca)* 1. Wiedza fachowa i doskonalenie kwalifikacji zawodowych Nie wykazuje zainteresowania poszerzaniem wiedzy z zakresu organizacji i zarządzania związanej z zadaniami pełnionymi na powierzonym stanowisku Niechętnie odnosi się do udziału w szkoleniach i kursach, w okresie ocenianym nie brał udziału w szkoleniach, kursach z zakresu organizacji i zarządzania Niechętnie odnosi się do udziału koordynowanych pracowników w szkoleniach i kursach 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Stale poszerza wiedzę z zakresu organizacji i zarządzania związaną z zadaniami pełnionymi na powierzonym stanowisku Bierze udział w szkoleniach i kursach, wyszukuje informacje o możliwościach udziału w szkoleniach i kursach, w okresie podlegającym ocenie brał udział w szkoleniach, kursach z zakresu organizacji i zarządzania Wspiera, motywuje podległych pracowników do udziału w szkoleniach i kursach, planuje szkolenia lub kursy 2. Rezultaty pracy (jakość prowadzonej dokumentacji, wydajność, terminowość wykonywanych zadań, m.in. przestrzeganie terminów składanych sprawozdań i informacji z zakresu objętego działalnością komórki organizacyjnej, inicjowanie zmian) Nie dotrzymuje terminów Nie inicjuje usprawnień i innowacji 1 2 3 4 1 2 3 4 Strona 1 z 3 Zawsze dotrzymuje terminów wykonania pracy Poszukuje i wprowadza nowe koncepcje, metody i rozwiązania 3. Postawa (wyraża się stopniem odpowiedzialności, identyfikacją z celami Uczelni, dyspozycyjnością, dyscypliną pracy, relacjami interpersonalnymi podwładny-przełożonywspółpracownicy-petenci, zdolnością dostosowywania się do zmian) Broni się przed odpowiedzialnością Nie identyfikuje się z celami strategicznymi Uczelni Nie wykazuje dyspozycyjności1 Nie przestrzega zasad dyscypliny pracy/dyscypliny pracy podległych pracowników (spóźnienia, częste absencje spowodowane chorobą, wyjścia prywatne w godzinach pracy) Relacje interpersonalne ze współpracownikami wymagają poprawy Relacje interpersonalne z przełożonymi wymagają poprawy Obsługa petentów/klientów zewnętrznych wymaga poprawy Nie współpracuje odpowiednio z pracownikami innych komórek organizacyjnych uczelni Pracuje tylko odtwórczo 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Sam inicjuje działania i bierze za nie pełną odpowiedzialność Bardzo mocno identyfikuje się z celami strategicznymi Uczelni Bardzo wysoka dyspozycyjność Zawsze przestrzega dyscypliny pracy/dyscypliny pracy podległych pracowników (brak: spóźnień, absencji spowodowanych chorobą, częstych wyjść prywatnych w godzinach pracy) Wzorowo dba o relacje interpersonalne ze współpracownikami Wzorowo dba o relacje interpersonalne z przełożonymi Wzorowo obsługuje petentów/klientów zewnętrznych Współpracuje odpowiednio z pracownikami innych komórek organizacyjnych uczelni Czuje się świetnie w sytuacjach niesprawdzonych, otwarty na zmiany 4. Umiejętność kierowania zespołem Umiejętności perswazji i wpływu wymagają poprawy Nie ustala hierarchii zadań, problemy z podejmowaniem decyzji Nie wykazuje odpowiedniej znajomości przebiegu spraw prowadzonych przez radców prawnych, których pracę koordynuje Nie jest liderem zespołu Nie kontroluje w sensie organizacyjnym prac podległego zespołu Brak opanowania w sytuacjach stresowych Niewłaściwie rozdziela pracę pomiędzy radców prawnych doprowadzając do spiętrzenia prac lub do tego, że terminy załatwienia poszczególnych spraw stają się napięte Bardzo wysoko rozwinięte umiejętności perswazji i wpływu Zdecydowanie uwzględnia hierarchię ważności zadań, wykazuje bardzo wysoką umiejętność w zakresie podejmowania decyzji Wykazuje pełną znajomość znajomości przebiegu spraw prowadzonych przez radców prawnych, których pracę koordynuje Jest zdecydowanym liderem zespołu Zawsze kontroluje w sensie organizacyjnym prace podległego zespołu Zawsze wykazuje opanowanie w sytuacjach stresowych Prawidłowo rozdziela pracę pomiędzy radców prawnych *odpowiedź właściwą należy zakreślić, przy czym 1 to ocena skrajnie negatywna, a 4 to ocena skrajnie pozytywna 1 Przy uwzględnieniu specyfiki pracy radcy prawnego i specyfiki czasu pracy radcy prawnego. Strona 2 z 3 INSTRUKCJA OBLICZANIA WYNIKÓW Należy zsumować wartości zaznaczone w każdej kategorii. Maksymalna punktacja (84 pkt) odpowiada sumie punktów najwyższych we wszystkich kategoriach. OCENA OGÓLNA: • do 41 pkt - wynik niezadowalający/należy pilnie wdrożyć działania naprawcze; propozycje: zmiana stanowiska, zmiana zakresu czynności, rozwiązanie umowy o pracę;** • od 42 pkt do 55 pkt – wynik zadowalający/uzyskany wynik świadczy o poprawnym wykonywaniu obowiązków, jednak w wybranych obszarach pracownik powinien poprawić jakość wykonywanych zadań; propozycja: pozostawienie na dotychczasowym stanowisku, zmiana zakresu czynności i obowiązków służbowych;** • od 56 pkt do 73 pkt – wynik dobry/uzyskany wynik świadczy o dobrym wykonywaniu obowiązków, a im wynik wyższy, tym jakość pracy jest lepsza; propozycje: pozostawienie na dotychczasowym stanowisku, pracownik spełnia przesłanki do ewentualnego otrzymania awansu w przyszłości; • od 74 pkt do 84 pkt – wynik bardzo dobry/otrzymany wynik świadczy o zaangażowaniu pracownika w wykonywane obowiązki i bardzo wysokiej jakości pracy, pracownik spełnia przesłanki do otrzymania awansu; należy rozważyć propozycję podwyżki. ** Niepotrzebne skreślić. Podsumowanie oceny – proszę wpisać uzyskany wynik punktowy oraz uzasadnienie oceny:*** pkt ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… *** Uzasadnienie oceny jest wymagane w przypadku uzyskania najniższego lub najwyższego przedziału punktowego. ………………………….. Data i podpis osoby oceniającej Część II (wypełnia pracownik) Komentarz ocenianego pracownika (cele, plany doskonalenia, inne): ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Z wynikami oceny zapoznałam się/zapoznałem się ………………………….. Data i podpis ocenianego pracownika Strona 3 z 3
